Bg dm kommunal rapport a4 4 sider 2013 web

Bli kvitt papirbunkene!

Et samarbeid med Bluegarden er en enkel vei til bedre og smartere drift.

Kommuner og fylkeskommuner kan vinne mye på å utvide søket sitt når de leter etter nye leverandører innen HRog lønnstjenester.

www.bluegarden.no

En enkel vei til bedre drift!

Kommuner og fylkeskommuner kan vinne mye på å utvide søket sitt når de leter etter nye leverandører innen HR- og lønnstjenester.

Hos mange offentlige virksomheter ligger innkjøp av IT-løsninger andre steder enn hos IT. Fokuset i innkjøpet, og utformingen av anbudet, har da også et annet utgangspunkt og ønsker om hva løsningen skal levere enn tidligere. Virksomhetene ønsker at verktøyet de ser etter skal hjelpe virksomheten til å nå en effektiv drift, være attraktive arbeidsplasser og heve kompetansenivået i egen virksomhet – og å skape gevinster i bedriften.

Mange gevinster – Jeg finner det merkelig at disse aktørene ikke tør å inkludere ASP-leverandører i sine forespørsler. Dette er noe som sikrer et bredere grunnlag for å velge den beste løsningen. Ved å ekskludere ASP-leverandører får de et mindre og potensielt dårligere grunnlag for å velge ny leverandør, sier Salgs- og Markedsdirektør i Bluegarden Frederic Taillier.

Kjepper i egne hjul Til disse fokusområdene trenger virksomhetene gode leverandører på HR- og lønnstjenester. Ved å sette et krav i anbudsforespørselen om at løsningen som skal leveres må være lokal, begrenses utvalget av tilbydere vesentlig. Dessuten har dette kravet ingenting med de grunnleggende kravene for hvorfor virksomheten har lagt ut anbudsforespørselen.

Han legger til at arbeidsplasser til enhver tid krever å ha oppdaterte og gode systemer for lønns- og personalløsninger, en stor jobb som ligger utenfor en IT-avdeling. Lønn og personal gjøres best av en spesialist i faget. Ved å bruke en ASP-leverandør har man også muligheten til å skru av og på funksjoner etter behov, og de fleste lønnssystemer har gode integrasjoner mot økonomisystemer.

– Ved å begrense antall tilbydere på denne måten, vil ikke virksomhetene kunne motta informasjonen og de tilbudene som best mulig dekker deres behov innenfor lønn- og HR-tjenester. Da kan de også risikere å avvise de løsningene som best mulig bidrar til å gjøre driften av sin kommune eller fylkeskommune mer effektiv, sier salgssjef Inger Lovise Lunde i Bluegarden.

En eksternt plassert og driftet tjenesteløsning gjør at virksomhetene dessuten slipper å være avhengig av tilgjengelige ressurser i egen bedrift. Gjennom SLA garanterer leverandør for oppetid, feilretting og tilbakemeldinger fra servicedesk. Med dette plassert og driftet eksternt, får virksomhetene muligheten til å plassere ressursene sine på å fokusere på egen kjernevirksomhet.

Lunde mener at virksomhetene hadde vært tjent med å heller dra veksler med IT når prosessen med valg av ny leverandør har kommet til forhandlinger med leverandører.

www.bluegarden.no

– Bluegarden har 22 prosent markedsandel i Skandinavia, noe som gir oss en viss ryggdekning når vi sier at vi er en solid leverandør av lønns- og HR-tjenester, sier Taillier.

Personalportalen

Lønn &HR

Vi gjør lønn og personal enkelt Personalportalen i Bluegarden Lønn & HR gir deg enkel tilgang til alle lønn- og HR data – alt fra ett sted – det er både effektivt og lønnsomt. Offentlig sektor kan spare store kostnader til lønns- og personaladministrasjon ved å bruke Bluegarden. I tillegg øker kvaliteten på personalarbeidet.

Hordaland fylkeskommune valgte Bluegarden Hordaland Fylkeskommune har lagt sine tyngste og viktigste systemer i hendene på Bluegarden – etter en lang og grundig anbudsrunde.

Hordaland Fylkeskommune har behov for at de ansatte selv kan legge inn opplysninger om variabel lønn, egenmeldinger og personalopplysninger i HRsystemet. Gjennom personalportalen til Bluegarden er dette enkelt.

– Det viktigste for Hordaland fylkeskommune har vært å finne ut hva vår egen organisasjon trenger, sier organisasjonsdirektør Gerd Ingunn Opdal.

Fylkeskommunen tegnet kontrakt med Bluegarden om lønns- og personalsystem for 5000 ansatte, med en varighet opp til ti år. Kontrakten markerer et tidsskille i kommunal sektor, hvor lønn og personal i stor grad er drevet av forvaltningen selv.

Bluegarden Lønnsforhandling Et komplett verktøy for å kjøre hele lønnsforhandlingsprosessen fra A til Å. Løsningen reduserer feilkilder og lar deg leke med reelle data. Du får øyeblikkelig bilde av kostnader ved endring av lønn. Når partene er enige, kan du lese av ny lønn rett tilbake i lønnssystemet – med ett tastetrykk.

Lønn Lønnsforhandling

Rekruttering

Refusjon

Reise og utlegg

Kari Nordmann

HR Analyse

Markedssjef

Kompetanse

Tidsregistrering

Dokumenthåndtering

HMS

✔

Gevinster av et samarbeid med Bluegarden ✔

Selvbetjening for ansatte

Personalportalen oppnår høy score for brukervennlighet og samler alle HRM-verktøy på ett sted. Hver enkelt ansatt kan hente lønnsslipper, registrere sykefravær og overtid samt redigere personlig informasjon.

Full elektronisk saksflyt gir stort potensial for effektivisering.

– Vi er veldig glade for å slippe alt dette papiret. Reiseregningene var tidligere et mareritt for oss. Bluegarden Lønn & HR gjør min hverdag mye enklere.

Turi Brustad Andreassen, personalrådgiver i Folkehelseinstituttet.

✔ Reduserte lønns- og personalkostnader ✔ ✔ ✔ ✔

Redusert behov for administrative støttefunksjoner Automatiserte arbeidsprosesser Rasjonalisering av støttesystemer og lokale løsninger Redusert manuell input og færre saksbehandlingsfeil

✔ Mer forretningsorientert HR ✔ ✔ ✔ ✔ ✔

Økt kunnskap om personalkostnader hos linjeledere Mer utviklingsorientert og verdifull HR-funksjon Bedre verktøy for analyse, planlegging, rapportering og oppfølging Bedre beslutningsgrunnlag for ledere ved omstilling og utviklingstiltak Muliggjør strategisk personal- og kompetansestyring i praksis

✔ Høyere refusjon

Bluegardens løsninger har gitt våre kunder 20 % økt refusjon, gjennom digital veiledning og rutinestøtte for alle trinn i prosessen rundt kravfremsetting.

– Vi kan ikke tenke oss en verden uten Bluegarden Lønn & HR. Bluegardens personalportal frigjør årsverk fra administrasjon til produksjon og gjør informasjonen mer korrekt og oppdatert. I DNB er dette verktøyet helt uunværlig, både for oss i HR og for de ansatte.

Brit Skogholt, ansvarlig for viderutvikling, vedlikehold og drift av systemet i DNB.

✔ Effektivisering

Bluegarden bruker ASP-løsninger som gjør at kunden slipper drift, vedlikehold og backup. Personalportalen sikrer elektronisk saksflyt, automatisk oppfølging av rutineoppgaver for medarbeidere og leder, samt integrering mot kundens økonomisystem

Helse Sør-Øst har stort fokus på gevinstrealisering i forbindelse med innføringen av Bluegarden Lønn & HR, og resultatene har allerede begynt å komme. Status etter første året med drift ved Oslo Universitetssykehus Ullevål viste en realisert gevinst gjennom økt trygderefusjon på 35 millioner kroner, samt at lønns- og personaloppgavene løses med 7 prosent færre medarbeidere enn tidligere.

– bli kvitt papirbunkene!

Ta kontakt

Kontakt oss fo r en uforplikte nde samtale på te lefon

24 08 75 70

eller e-post: sa lg@bluegarde n.com Se også www. bluegarden.n o

Vi gjør lønn personal en og kelt

Rekruttering

Onboarding

www.bluegarden.no

Familieendringer

Kompetanse

Medarbeidersamtale

Fravær

Stillingsendring

Opphør