World Robot Games 2016
23 ถึง 28 สิงหาคม พ.ศ. 2559 Lembang Asri Resort Bandung, Indonesia เมืองบันดุง ประเทศอินโดนีเซีย 1. รายการแขงขัน การแขงขันนี้มี 7 รายการหลัก
1.1 หุนยนตซูโม (Sumo Robot) ชิง 14 เหรียญทอง 1.1.1 ประเภทน้ําหนักไมเกิน 500 กรัม (อัตโนมัติ) มี 4 รุน อายุไมเกิน 14 ป (Junior), อายุไมเกิน 19 ป (Senior), อายุเกิน 19 ป (Pro) และ ครอบครัว (Family) หุนยนตมีขนาด 15 x 15 เซนติเมตร น้ําหนัก 500 กรัม 1.1.2 ประเภทน้ําหนักไมเกิน 1 กิโลกรัม (อัตโนมัติ) มี 2 รุน อายุไมเกิน 14 ป (Junior) และครอบครัว (Family) หุนยนตมีขนาด 20 x 20 เซนติเมตร น้ําหนัก 1,000 กรัม หรือ 1 กิโลกรัม 1.1.3 ประเภทน้ําหนักไมเกิน 3 กิโลกรัม (อัตโนมัติ) มี 2 รุน อายุไมเกิน 19 ป (Senior) และอายุเกิน 19 ป (Pro) หุนยนตมีขนาด 20 x 20 เซนติเมตร น้ําหนัก 3,000 กรัม 1.1.4 ประเภทน้ําหนักไมเกิน 5 กิโลกรัม (ควบคุมดวยรีโมตคอนโทรล) มี 3 รุน อายุไมเกิน 14 ป (Junior), อายุไมเกิน 19 ป (Senior), อายุเกิน 19 ป (Pro) หุนยนตมีขนาด 25 x 25 เซนติเมตร น้ําหนัก 5,000 กรัม 1.1.5 ประเภทขา (ควบคุมดวยรีโมตคอนโทรล) มี 3 รุนอายุไมเกิน 14 ป (Junior), อายุไมเกิน 19 ป (Senior), อายุเกิน 19 ป (Pro) หุนยนตมีขนาด 15 x 15 เซนติเมตร น้ําหนักไมเกิน 1 กิโลกรัม
1.2 หุนยนตดับเพลิง (Fire Fighting Robot) ชิง 3 เหรียญทอง มี 3 รุน 1.2.1 อายุไมเกิน 14 ป (Junior) 1.2.2 อายุไมเกิน 19 ป (Senior) 1.2.3 อายุ 19 ปขึ้นไป (Pro)
1.3 หุนยนตดําน้ํา (Underwater Robot) ชิง 3 เหรียญทอง มี 3 รุน 1.2.1 อายุไมเกิน 14 ป (Junior) 1.2.2 อายุไมเกิน 19 ป (Senior) 1.2.3 อายุ 19 ปขึ้นไป (Pro)
1.4 หุนยนตเคลื่อนที่ตามเสน (Line Tracing Robot - iBEAM) ชิง 6 เหรียญทอง มี 2 ประเภท 1.4.1 แบบลอ มี 3 รุน อายุไมเกิน 14 ป (Junior), อายุไมเกิน 19 ป (Senior) และอายุเกิน 19 ป (Pro) หุนยนตมีขนาด 25 x 25 x 25 เซนติเมตร ไมจํากัดน้ําหนัก 1.4.2 แบบขา มี 3 รุน อายุไมเกิน 14 ป (Junior), อายุไมเกิน 19 ป (Senior) และอายุเกิน 19 ป (Pro) หุนยนตมีขนาด 25 x 25 x 25 เซนติเมตร ไมจํากัดน้ําหนัก
1.5 หุนยนตนวัตกรรม (Innovative Robot) ชิง 3 เหรียญทอง เปนการแขงขันโครงงานหุนยนตในหัวขอ DISASTER RECOVERY หรือหุนยนตกอบกูภัย พิบัติ มีแขงขัน 3 รุน อายุไมเกิน 14 ป (Junior), อายุไมเกิน 19 ป (Senior) และอายุเกิน 19 ป (Pro) ไมจํากัด ขนาดและน้ําหนักของหุนยนต
1.6 หุนยนตคนหาและกูภัย (Search & Rescue Robot) ชิง 3 เหรียญ ทอง เปนการแขงขันหุนยนตควบคุมดวยรีโมตคอนโทรลเพื่อทําภารกิจตางๆ ในการเคลื่อนยายผูรอดชีวิต มี แขงขัน 3 รุน อายุไมเกิน 14 ป (Junior), อายุไมเกิน 19 ป (Senior) และอายุเกิน 19 ป (Pro) หุนยนตมีขนาด ขนาดและน้ําหนักของหุนยนต
1.7 ภาพยนตสั้น (Robot in movie) ชิง 1 เหรียญทอง เปนการแขงขันถายทําภาพยนตหุนยนตสั้น ขนาด 90 ถึง 120 วินาที โดยใชสถานที่ถายทําเปนพื้นที่ ภายในรีสอรต Lembang Asri ไมมีหัวขอ มีแขงขัน 1 รุน เปนรุน ไมจํากัดอายุ ไมจํากัดขนาด น้ําหนัก และ จํานวนของหุนยนต สามารถใชหุนยนตรวมกับรายการแขงขันอื่นได
2. ประเทศและจํานวนผูแขงขัน 4 ประเทศจาก ฟลิปปนส, สิงคโปร, ไทย และอินโดนีเซีย มีจาํ นวนผูเขาแขงกันประมาณ 500 คน แบงเปน 2.1 ฟลิปปนส มีผูแขงขัน 95 คน ผูฝกสอนและผูติดตาม 59 คน รวม 154 คน 2.2 สิงคโปร มีผูแขงขัน 10 คน ผูฝกสอนและผูติดตาม 2 คน รวม 12 คน 2.3 ไทย มีผูแขงขัน 85 คน ผูฝกสอนและผูติดตาม 43 คน รวม 128 คน 2.4 อินโดนีเซีย มีผูแขงขัน 117 คน ผูฝกสอนและผูติดตาม 40 คน รวม 157 คน
3.สนามแขงขัน 3.1 หุนยนตซูโม
3.2 หุนยนตดับเพลิง
พื้นที่ติดตั้งสนามแขงขันหุนยนตดับเพลิงเปนสนามแบดมินตัน หลังคาสูง อากาศถายเทดีพอสมควร สภาพแสง ปกติ อาจมีการรบกวนจากแสงแดดสองผานหนาตางและประตู จะมีสนามแขงขันรุน Junior 1 สนาม และ Senior 1 สนาม สนามแขงขันและซอมเปนสนามเดียวกัน อาคารนี้ตั้งบนพื้นดิน การรบกวนจากสนามแมเหล็ก มีไมมาก
3.3 หุนยนตเคลื่อนที่ตามเสน 3.3.1 รุน Junior
3.3.2 รุน Senior
3.3.2 รุน Pro
3.4 สนามหุนยนตคนหาและกูภัย ใชพื้นที่ของสนามฟุตบอลขนาดเล็ก เปนสนามหญากลางแจง เวลาแขงขันจริงอาจมีฝนตก หากตก ปรอยๆ กรรมการจะใหการแขงขันดําเนินตอไป เวนแตจะตกหนักจะยายไปแขงขันในรมแทน ดังนั้นหุนยนตควร มีความสามารถในการกันน้ําฝนไดในระดับหนึ่ง
4. แผนที่ของสนามแขงขัน
5. สถานที่พัก 5.1 หองพักที่ LemBang Asri
5.2 หองพักที่ LemBang Asri Extension
คณะของหุนยนตประเทศไทยบางสวนจะพักที่ชั้น 1 ของอาคารหลักที่ LemBang Asri Extension โดยมี พนักงานของ INEX และ WRG committee ประเทศอินโดนีเซียพักอยูที่นี่ดวยเพื่ออํานวยความสะดวก
ระยะทางระหวาง LemBang Asri และ LemBang Asri Extension 2.1 กิโลเมตร ใชเวลาเดินทาง ประมาณ 6 นาที มีรถรับสงในตอนเชาและค่ําหลังการแขงขันเสร็จสิ้นลง
5.3 หองรับประทานอาหาร
5.4 สนามออกกําลังกาย
5.5 สระวายน้ํา (น้ําในสระจะเย็นมาก ไมแนะนําใหวายในตอนเย็นหรือกลางคืน)
6. สถานที่ทัศนศึกษา 6.1 Sausage House
Sausage House เปนสถานที่พักผอนหยอนใจในแถบ Lembang นักทองเที่ยวนิยมมาใชบริการ
เพื่อพักผอน เลนเกม เครื่องเลน ทํากิจกรรมกลางแจง และชิมไสกรอกสูตรตนตํารับและสูตรเพื่อสุขภาพ
6.2 Kawah Putih Kawah แปลวาปากปลองภูเขาไฟ Putih แปลวา สีขาว ที่นี่อยูหางจากเมืองบันดุงประมาณ 46
กิโลเมตร อยูเหนือระดับน้ําทะเล 2434 เมตร (ขอมูลจากอินเตอรเน็ต) บริเวณนี้เปนปากปลองภูเขาไฟที่ใกลดับ แลว มีทะเลสาบที่อบอวลดวยกํามะถัน หามลงไปวายเลนเด็ดขาด อาจตองสวมหนากากสําหรับคนที่ทนกลิ่น กํามะถันไมไหว Kawah Putih เปนสถานที่สวยงาม (หากฝนไมตก) อากาศเย็น คอนขางรมรื่น เปนแหลง ทองเที่ยวที่มีชื่อเสียง ถาจะเทียบวา ใครไปญี่ปุนตองไปภูเขาไฟฟูจิ Kawah Putih ก็ไมตางกัน ใครมาบันดุง ตองหาโอกาสมาเที่ยวชม
7. การเดินทางและกําหนดการ 7.1 วันที่ 23 สิงหาคม 2559 15.00 น. ทีมหุนยนตประเทศไทยที่สมัครและผานการคัดเลือกจากรายการ World Robot Games Thailand Championship 2016 ทั้งหมดรวมทั้งผูติดตาม มาพบกันที่เคานเตอรของสายการบิน Thai Lion Air ชั้น 3 ทาอากาศยานดอนเมือง เพื่อทําการ check-in และบันทึกภาพรวมกันกอนออกเดินทาง 17.00 น. ผานพิธีการตรวจคนออกนอกราชอาณาจักร 19.00 น. ออกเดินทางจากทาอากาศยานดอนเมืองดวยเที่ยวบิน SL118 22.35 น. เดินทางถึงสนามบินนานาชาติ Soekarno Hatta กรุงจาการตา ประเทศอินโดนีเซีย 23.20 น. เดินทางไปยังโรงแรม FM7 เพื่อเขาพัก 1 คืน 24.00 น. พักผอนตามอัธยาศรัย โรงแรม FM7 Airport อยูใกลกับสนามบินนานาชาติ Soekarno Hatta ไมมีราน สะดวกซื้อ แตหองอาหารของโรงแรมเปดบริการตลอดคืน ในหองพักมีตูเย็นเล็ก พรอมบริการน้ําดื่ม การเขาพัก จะพักหองละ 2 คน ซึ่งทาง INEX ไดดําเนินการจัดสรรไวแลว แนะนําใหนําเฉพาะเสื้อผา ของมีคา (อาจรวมถึง หุนยนต) และของใชสวนตัวเขาไปในหองพัก อุปกรณขนาดใหญฝากไวที่ Lobby ได
7.2 วันที่ 24 สิงหาคม 2559 06.30 น. ตื่นนอน และรับประทานอาหารเชา เนื่องจากการบริการอาหารเชาเปนแบบสั่งจานตอจาน อาจ ใชเวลาพอสมควรในการบริการ จึงขอใหทุกทานทยอยมารับประทานอาหารเชา แลวเก็บสัมภาระเพื่อเตรียม check-out ออกเดินทางยังบันดุง 08.30 น. เตรียมความพรอมในการออกเดินทาง 09.00 น. ออกเดินทางไปยัง Lembang Asri Resort โดยรถบัสจํานวน 3 คัน (ไมมีหองน้ํา) 11.00 น. หยุดพักที่ Rest Area ชานกรุงจาการตา เพื่อรับประทานอาหารกลางวัน หากตองการเขา หองน้ํา ตองจายคาบริการ 2,000IDR (เจาหนาที่เก็บคาบริการมีเงินทอน แตตองระวังการบายเบี่ยงในการทอน เงิน - แนะนําใหจายพอดี หรือรวมกลุมกันไปจาย) 12.00 น. ออกเดินทางตอ 14.00 น. เดินทางถึง Lembang Asri Resort ทําการ check-in แลวเริ่มฝกซอมไดทันที สําหรับ คณะที่เขาพัก ณ Lembang Asri Extension อาจฝากสัมภาระไวที่สวนกลาง จากนั้นนําหุนยนตไปทําการ ฝกซอมกอน หากทานใดตองการใชหองน้ํา สามารถใชในบริเวณสนามแขงขัน หรือที่ Lobby หรือที่หองพัก ของทีมงาน INEX ไดตลอดเวลา 18.00 น. รับประทานอาหารเย็นแบบบุฟเฟตที่หองอาหาร ซึ่งมี 2 จุด 19.00 น. ขอเชิญผูฝกสอนหลักของแตละประเทศรวมงาน Coach night ดําเนินการโดย WRG Committee
00.00 น. ปดสนามซอม หลังจากปดสนามซอมแลว จะมีรถพาคณะที่เขาพักที่ Lembang Asri Extension เพื่อเขาพัก โดยมี ทีมงานของ INEX ไปพักดวยเพื่ออํานวยความสะดวก จากนั้นพักผอนตามอัธยาศรัย
7.3 วันที่ 25 สิงหาคม 2559 สําหรับคณะที่พัก Lembang Asri Extension 06.00 น. ออกเดินทางมายัง Lembang Asri เพื่อรับประทานอาหารเชา
สําหรับคณะที่พัก Lembang Asri 06.30 น. รับประทานอาหารเชา 08.00 น. คณะผูแขงขันทั้งหมดเตรียมการเขารวมพิธีเปดการแขงขัน 08.30 น. พิธีเปดการแขงขัน World Robot Games 2016 09.30 น. เริ่มการแขงขันในทุกสนาม 12.00 น. รับประทานอาหารกลางวันแบบบุฟเฟตที่หองอาหาร 13.00 น. ทําการแขงขันตอ 16.00 น. บริการอาหารวาง ชา กาแฟ (ไมหยุดการแขงขัน) โดยบริการถึงกอนเวลาอาหารเย็น 19.00 น. รับประทานอาหารเย็นแบบบุฟเฟตที่หองอาหาร 20.00 น. ทําการแขงขันตอจนจบการแขงขันในรอบแรก 21.00 น. บริการอาหารวาง ชา กาแฟ (ไมหยุดการแขงขัน) 24.00 น. ปดสนาม หลังจากปดสนามแขงขันแลว จะมีรถพาคณะที่เขาพักที่ Lembang Asri Extension กลับไป พักผอนโดยมีทีมงานของ INEX ไปพักดวยเพื่ออํานวยความสะดวก จากนั้นพักผอนตามอัธยาศรัย
7.4 วันที่ 26 สิงหาคม 2559 สําหรับคณะที่พัก Lembang Asri Extension 06.00 น. ออกเดินทางมายัง Lembang Asri เพื่อรับประทานอาหารเชา
สําหรับคณะที่พัก Lembang Asri 06.30 น. รับประทานอาหารเชา 08.00 น. เริ่มการแขงขันในทุกสนาม 12.00 น. รับประทานอาหารกลางวันแบบบุฟเฟตที่หองอาหาร 13.00 น. ทําการแขงขันตอจนจบการแขงขันทุกรายการ 16.00 น. บริการอาหารวาง ชา กาแฟ (ไมหยุดการแขงขัน) โดยบริการถึงกอนเวลาอาหารเย็น 19.00 น. งานเลี้ยง WRG Banquet 20.00 น. มอบรางวัลและพิธีปด 21.00 น. การแสดงแลกเปลี่ยนวัฒนธรรมและสานสัมพันธตามอัธยาศรัย พรอมบริการบาบีคิวจนถึง 24.00 น. หลังจากเสร็จสิ้นงานเลี้ยงแลว จะมีรถพาคณะที่เขาพักที่ Lembang Asri Extension กลับไป พักผอน โดยมีทีมงานของ INEX ไปพักดวยเพื่ออํานวยความสะดวก จากนั้นพักผอนตามอัธยาศรัย
7.5 วันที่ 27 สิงหาคม 2559 สําหรับคณะที่พัก Lembang Asri Extension 06.00 น. ออกเดินทางมายัง Lembang Asri เพื่อรับประทานอาหารเชา
สําหรับคณะที่พัก Lembang Asri 06.30 น. รับประทานอาหารเชา 08.00 น. ออกเดินทางไปยัง Sausage House 08.20 น. ถึง Sausage House เลือกซื้อสินคาพื้นเมือง รับประทานไสกรอก และทํากิจกรรมอื่นๆ ตามอัธยาศรัย 10.00 น. ออกเดินทางไปยังฟารมสตอเบอรี่ เนื่องจากบันดุงมีชื่อเสียงเกี่ยวกับสตอเบอรี่และราสเบอรี่ ดวยคุณภาพ รสชาติ และราคาถูก (เวลาซื้อแนะนําใหตอรอง) ทางเจาภาพจึงแนะนําใหมาเยี่ยมชมและชิม 11.30 น. ถึงฟารมสตอเบอรี่ เลือกชิม ซื้อ สตอเบอรี่ และเดินชมฟารม 12.30 น. รับประทานอาหารกลางวัน 13.30 น. เดินทางไปยัง Kawah Putih 15.00 น. ถึง Kawah Putih เที่ยวชมและถายรูปตามอัธยาศรัย 16.30 น. ออกเดินทางกลับจารกาตา 20.00 น. เขาพักที่โรงแรม FM7 และรับประทานอาหารเย็น จากนัน้ พักผอนตามอัธยาศรัย
7.6 วันที่ 28 สิงหาคม 2559 06.00 น. รับประทานอาหารเชา ทําการ check-out ออกจากที่พัก 07.30 น. เดินทางสูสนามบินนานาชาติ Soekarno Hatta กรุงจาการตา ประเทศอินโดนีเซีย 08.00 น. ทําการ Check-in ที่เคานเตอร Lion Air 10.10 น. ออกเดินทางกลับประเทศไทย ดวยสายการบิน Thai Lion Air เที่ยวบิน SL119 13.30 น. ถึงทาอากาศยานดอนเมืองโดยสวัสดิภาพ 14.30 น. ถายภาพหมูที่ระลึก กอนแยกยายกลับบาน
8. อัตราแลกเปลี่ยน สกุลเงินที่ใชในประเทศอินโดนีเซียคือ IDR หรือ Indonesia Rupiah หรือ Rupiah (รูเปยด) มี มูลคา 1,000 รูเปยด เทากับ 2.7 บาทไทย โดยประมาณ เนื่องจากเวลาสวนใหญจะอยูใน Lembang Asri Resort และทางฝาจัดการแขงขันมีบริการอาหาร และน้ําดื่มตลอดทั้งวัน แตก็จะมีรานสะดวกซื้อปดใหบริการดวย ดังนั้นการใชเงินในสนามแขงขันคงไมมาก อาจสํารองเงินสดในสกุล IDR เพื่อซื้อของที่ระลึกในสถานที่ที่ไปทัศนศึกษา รวมถึงขนม หรือ อาหาร วางตามตองการ และควรแลกเงินธนบัตร 2,000IDR ไวจํานวนหนึ่งเพื่อจายคาบริการหองน้ํา (เจาหนาที่เก็บ คาบริการมีเงินทอน แตตองระวังการบายเบี่ยงในการทอนเงิน - แนะนําใหจายพอดี หรือรวมกลุมกันไปจาย)
9. คาครองชีพ/อากาศ/การเดินทาง (1) คาอาหารรานอาหารและบริเวณ Rest Area จานละ 20,000 IDR ขึ้นไป (ประมาณ 50 บาท) (2) หากเปนอาหารชุดในศูนยอาหาร เริ่มตนที่ 30,000 IDR (ประมาณ 70 บาท) (3) ราคาอาหารและน้ําดื่มในรานสะดวกไมแตกตางจากรานทั่วไป (4) รานอาหารสวนใหญไมมีเนื้อหมู ที่มีจําหนายและหางายคือ เนื้อไก เปด ปลา และเนื้อวัว (5) น้ําแข็งมีราคาคอนขางแพง หรืออาจไมมีขายแยก (6) ราคาของสินคาสวนใหญจะระบุเปน IDR โดยมีมูลคาเปนหลักพันขึ้นไป (7) อากาศในบริเวณจัดการแขงขันเย็น อุณหภูมิ 19 ถึง 22 องศาเซลเซียส (8) การจราจรในกรุงจาการตาติดขัดมาก ระยะเวลาเดินทางจากจาการตาถึงบันดุงใชเวลา 3 ถึง 4 ชั่วโมง (9) การเขาหองน้ําในจุดพักรถหรือสถานที่ตางๆ อาจเสียคาบริการ 2,000 IDR (ประมาณ 5 บาท)
10. การนําหุนยนตและแบตเตอรี่ขึ้นเครื่องบิน (1) หากสามารถจัดเก็บหุนยนตลงในกลองที่แข็งแรงและใสลงในกระเปาเพื่อโหลดลงในเครื่องบินจะดี ที่สุด เพื่อลดปญหาในการตรวจสัมภาระขาออก (2) หากตองการนําหุนยนตขึ้นเครื่อง ขอใหถอดแบตเตอรี่แยกออกมา นําหุนยนตบรรจุลงในกลอง แลว นําไปแสดงใหเจาหนาที่ตรวจตั๋ว ตรวจสอบใหแนใจอีกครั้งวา สามารถนําขึ้นเครื่องบินได (3) สําหรับแบตเตอรี่หากเปนอัลคาไลน หรือนิกเกิลเมตรัลไฮไดร ไมมีปญหาในการนําขึ้นเครื่อง หรือ โหลดลงในกระเปา (4) สําหรับแบตเตอรี่แบบลิเธียมโพลีเมอร (LiPo) ใหนําขึ้นเครื่องเทานั้น โดยหากแบตเตอรี่มี กําลังไฟฟาต่ํากวา 150W จะนําขึ้นเครื่องกี่กอนก็ได การคํานวณกําลังไฟฟา ใหนําคาแรงดัน x กระแสไฟฟา ปกติ หุนยนตที่ใชงานจะใชแบตเตอรี่ LiPo 2 เซล แรงดัน 7.4V กระแสไฟฟา 1100mA กําลังไฟฟาจึงเทากับ 7.4 x 1.1 = 8.14W หากใชเทานี้ สามารถนําขึ้นเครื่องกี่กอนก็ได แตน้ําหนักรวมของสัมภาระและกระเปาที่นําขึ้น เครื่องตองไมเกิน 7 กิโลกรัม ถาหากแบตเตอรี่หรือเพาเวอรแบงคที่มีกําลังไฟฟา มากกวา 150W (ถาคํานวณที่ +5V จะไดกระแสไฟฟา 30A) จะนําขึ้นเครื่องบินไดเพียง 1 กอน (5) เครื่องมือชางทุกกรณี แนะนําใหใสลงในกระเปา เพื่อโหลดลงใตเครื่องบิน หามนําไฟแช็ค ไมขีดไฟ หรือสิ่งที่ทําใหเกิดแระกายไฟหรือจุดไฟไดบรรจุลงไปอยางเด็ดขาด (6) คอมพิวเตอรโนตบุกควรถือขึ้นเครื่องบิน ไมแนะนําใหโหลดลงเครื่องบิน เพราะอาจเกิดความ เสียหายจากการขนยายได
11. ทํารายการอุปกรณ เครื่องมือ และหุนยนต เพื่อความสะดวกในการผานพิธีการศุลกากร ขอใหผูแขงขันและผูติดตาม ดําเนินการดังนี้ (1) ทํารายการเครื่องมือและอุปกรณ รวมถึงหุนยนตของแตละคน ไวอยางชัดเจน หากทําแยกรายการ ของกระเปาแตละใบไดจะชวยไดมาก โดยระบุเปนภาษาอังกฤษเทานั้น ทั้งรายการและจํานวน ยกตัวอยาง Part & Tools for World Robot Games 2015 participation 1. Sumo Robot x 1 2. Screwdriver x 2 3. LiPo Batteries 7.4V 1100mA x 5 4. IR sensors x 10 5. Battery charger x 2 6. AC outlet x 1
(2) ทางฝายจัดการแขงขัน WRG จะสงจดหมายเชิญมาให (จะจัดสงใหทางอีเมล หรือใหดาวนโหลด กอนวันเดินทาง) ขอใหผูแขงขันและผูติดตามพิมพออกมา แลวนําติดตัวไปดวย (3) หลังจากผานขั้นตอนตรวจคนเขาเมืองแลว จะไปรับกระเปา กอนออกจากสนามบิน จะมีการสแกน กระเปาทุกใบ รวมถึงกระเปาสะพาย โนตบุก กระเปาถือ หากไมมีขอสงสัยใดๆ ก็สามารถรับกระเปาแลวออกไป ยังจุดนัดพบไดเลย แตถาหากมีการขอตรวจสอบ จึงใหทําการแสดงจดหมายเชิญ เพื่อแจงใหทราบวา ผูแขงขันและ ผูติดตามนําอุปกรณตางๆ เหลานั้นมาเพื่อใชในการแขงขันหุนยนต
จุดนัดพบเพื่อรอรถจากโรงแรมมารับคือ บริเวณหนาราน Solaria (4) ในการเดินทางนี้มีคณะของ INEX รวมเดินทางไปดวย ซึ่งจะใหการดูแลทุกทานอยางเต็มกําลัง และนําทุกทานผานขั้นตอนพิธีการศุลกากรเพื่อเดินทางไปยังที่พัก และเตรียมตัวเขาแขงขันหุนยนต WRG อยาง เรียบรอย
(5) สิ่งสําคัญที่ตองขอความรวมมือจากผูแขงขันและผูติดตามคือ ตองทํารายการเครื่องมือและอุปกรณ อยางตรงไปตรงมา และนําอุปกรณไปเทาที่จําเปน หากมากเกินไปอาจถูกสงสัยวา นําเขาไปเพื่อจําหนายได (6) ในทางปฏิบัติวิศวกรของ INEX จะมีการนําอุปกรณ อะไหล สํารองไปใหบริการและชวยเหลือ ซอมแซมหุนยนตใหกับผูแขงขันและผูติดตามดวย
12. ขอควรทราบสําหรับผูแขงขันและผูติดตาม 12.1 บนเครื่องบินของ Thai Lion Air มีบริการของวางและน้ําฟรี มีอาหารจําพวกบะหมี่กึ่งสําเร็จรูป และเครื่องดื่มจําหนาย เลือกซื้อไดตามตองการ 12.2 อากาศที่จาการตาคอนขางรอน ที่พักจึงมีเครื่องปรับอากาศ พรอมเครื่องนอนบริการ 12.3 การเดินทางไปยัง Lembang Asri Resort ใชเวลาคอนขางนาน ขอเตรียมรางกายใหพรอม ควรเตรียมยาแกเมารถ หากมีอาการเมารถเปนประจํา การหยุดเพื่อเขาหองน้ําอาจไมสามารถกําหนดไดตลอดเวลา ทางผูประสานงานจะพยายามดูแลใหไดรับความสะดวกมากที่สุด 12.4 อากาศที่ Lembang Asri ทั้งที่ Main และ Extension เย็น อุณหภูมิ 19 ถึง 22 องศาเซลเซียส อาจมีฝนตกในชวงบาย ลมไมแรงมาก กลางคืนอากาศเย็นกวากลางวัน 12.5 หองพักทั้งหมดใน Lembang Asri Resort ไมมีเครื่องปรับอากาศ และไมมีแมลงมารบกวน มี น้ําอุนบริการ พรอมผาหม ผาขนหนู หมอน แตผาหมจะไมหนามาก ขอใหเตรียมถุงเทา หรือหมวก สวมกอนนอน หากทานใดหนาวเปนพิเศษตองการผาหมเพิ่มเติม ขอใหประสานกับพนักงานของ INEX เพื่อขอใหทางรีสอรต ดูแลเรื่องผาหมเพิ่มเติม หรือผูแขงขันจะนําไปเองจากประเทศไทยก็ทําได กลางคืนนอนแนะนําใหเปดหนาตางไว เล็กนอย หองพักคอนขางโลงโปรง อากาศถายเทดี 12.6 หากเครื่องนอนมีกลิ่นไมสะอาด โปรดแจงเจาหนาที่ของรีสอรตหรือพนักงานของ INEX เพื่อ เปลี่ยน 12.7 ในบางหองที่ตองมีการเสริมเตียง จะเปนที่นอนพรอมเครื่องหมอนและผาหมวางบนพื้น โดยทางรี สอรตจะดําเนินการใหเรียบรอยกอนที่จะเขาพัก 12.8 อากาศในระหวางวันในสนามแขงขัน จะเย็นสบาย ไมถึงกับหนาว อาจสวมเสื้อแขนยาวหรือแจ็ก เก็ตได เพื่อความอบอุน 12.9 ทางเดินใน Lembang Asri Resort มีลักษณะเปนทางลาด และมีบันไดคอนขางมาก จึงตอง ระมัดระวังและไมควรวิ่งเร็วจนเกินไป 12.10 โปรดเตรียมยาสําหรับทานที่มีโรคประจําตัว โดยทาง INEX จะเตรียมยาสามัญประจําบานและ พลาสเตอรยาไวบริการเปนพื้นฐาน สามารถขอไดเมื่อตองการ
13. การบริการเพิ่มเติมจาก INEX ในการพักที่ Lembang Asri ทางรีสอรตไดจัดสิ่งอํานวยความสะดวกไวเพียงพอสําหรับความ ตองการพื้นฐาน อยางไรก็ตาม ทาง INEX ก็พรอมบริการทุกทานเพิ่มเติม ดังมีรายละเอียดตอไปนี้ 13.1 บริการซอมหุนยนต ขอสงวนสิทธิ์ในการรับประกันการซอมในการกรณีที่มีความเสียหายมาก โดย การบริการจะเปนแบบมากอนไดกอน เวนแตอาการเสียหายหนักมาก 13.2 บริการจําหนายหรือเปลี่ยนอะไหล (จํานวนจํากัด) 13.3 บริการขนมและอาหารวางฟรี หลังจากเวลาปดสนามซอมและแขงขัน (จํานวนจํากัด) 13.4 รับเรื่องรองเรียน 13.5 บริการยาสามัญประจําบาน 13.6 ใหคําปรึกษาเกี่ยวกับการแขงขันและความรูอื่นๆ ขอขอบพระคุณผูแขงขัน ผูติดตาม ผูปกครอง ครู-อาจารย ทุกทานที่เขารวมกิจกรรมแขงขันหุนยนต World Robot Games 2016 ทาง INEX ซาบซึ้งใจและเปนเกียรติอยางยิ่งกับโอกาสที่ทุกทานมอบใหและไววางใจ คณะทํางานทุกคนจะทําหนาที่ใหดีที่สุดอยางเต็มกําลัง และขอใหผูแขงขันทุกทานไดรับผลการแขงขันตามที่ตั้งใจ เพี่อที่จะไดภาคภูมิใจในฐานะทีมหุนยนตประเทศไทย World Robot Games 2016 รวมกัน