CONSTRUIR Microsoft Dynamics GP Business Essentials Capacite a su personal para que impulse el ĂŠxito de su empresa
“Hemos pasado de una posición de lucha constante a poder tomar decisiones fundadas y concretas sobre la compañía. Ahora, nuestros empleados están motivados porque si cumplen con sus objetivos, pueden ser recompensados. También hemos logrado grandes ahorros y ser más rentables. La empresa está en su mejor momento!”
— David Bibby Director de Finanzas Sports and Leisure Management
Las personas impulsan el éxito de los negocios Sin importar el tamaño de su organización o el tipo de industria, sus empleados son los que promueven los resultados. El éxito en los negocios depende de la capacidad de ofrecer a todos los miembros de la organización —desde el CEO hasta la administración, los equipos y a los individuos— un fácil acceso a los sistemas, a la información y a las herramientas que se necesitan para trabajar con el máximo rendimiento posible. Pero usted ya lo sabe. Y nosotros también porque trabajamos en contacto directo con nuestros clientes para diseñar Microsoft Dynamics™ GP, una solución que reduce la brecha entre la automatización de los procesos empresariales y la forma en la que las personas trabajan. Para las organizaciones pequeñas, Microsoft Dynamics GP Business Essentials ofrece una solución especialmente desarrollada para lograr una instalación rápida y fácil. Creada con un diseño que ayuda a las personas a trabajar con más productividad desde el principio, la solución funciona con y como el sistema Microsoft® Office y utiliza probadas tecnologías de Microsoft para hacer más eficiente las tareas. Además, conecta la información, los procesos y las capacidades de realizar informes a través de toda la organización. A la par de los cambios y el crecimiento de su organización, Microsoft Dynamics GP Business Essentials ofrece una vía accesible para agregar funcionalidades y nuevos usuarios.
Expanda su negocio con confianza.
El Centro de Roles proporciona una pรกgina principal que le permite a las personas trabajar con la informaciรณn y tareas que son mรกs relevantes para sus trabajos.
Capacite a su personal para que trabaje de forma mรกs rรกpida y รกgil mediante el Panel de Acciรณn, una barra de comandos grรกfica e intuitiva que aparece en todas las listas de navegaciรณn.
Asegura una rรกpida implementaciรณn a travรฉs de las listas de control de configuraciรณn que ofrecen instrucciones claras y paso a paso.
SIMPLIFICAR
BRINDE A SUS EMPLEADOS UNA SOLUCIÓN QUE QUIERAN UTILIZAR
COMIENCE YA MISMO Y DIRÍJASE HACIA EL FUTURO CON FACILIDAD
• Obtenga la apariencia de Microsoft Office en Microsoft Dynamics GP. Sus empleados lograrán una experiencia de usuario familiar y sin contratiempos, lo que reducirá costos y tiempos de capacitación, estén trabajando en Microsoft Dynamics GP o en Microsoft Office System.
• Obtenga una instalación rápida y sin complicaciones. Microsoft Dynamics GP Business Essentials proporciona herramientas propias del sistema, incluidas listas de control de configuración y asistencia paso a paso, que lo ayudan a hacer que la solución funcione de forma rápida y adecuada.
• Clasifique y filtre informes de forma rápida y lleve a cabo tareas mediante el Panel de Acción, una barra de comandos intuitiva inspirada por el Ribbon en Microsoft Office System 2007.
• Obtenga fácil acceso a las tecnologías Microsoft SQL Server™ con SQL Server 2005 Express Edition, que están incluidas con Microsoft Dynamics GP Business Essentials. SQL Server Express ofrece administración y almacenamiento de datos robusto y una plataforma estable para futuro crecimiento.
• Facilite el acceso a la información relevante con el Centro de Roles, una página principal que ayuda a las personas a centrarse en sus responsabilidades clave, reduce el tiempo de búsqueda de información del empleado y aumenta la productividad personal. • Ahorre tiempo valioso con las etiquetas inteligentes que le permiten un rápido acceso a los datos de Microsoft Dynamics GP, desde aplicaciones de Microsoft Office hasta información sobre clientes, vendedores, inventarios, cuentas del libro mayor y empleados. • Una fuerte integración con Microsoft Office System -incluso con Office Excel, Office Word y Office Outlook- facilita a las personas a encontrar, utilizar y compartir información dentro de las aplicaciones que usan todos los días.
• Mejore su solución por medio de capacidades de colaboración y comunicación poderosas al combinar Microsoft Dynamics GP Business Essentials con Windows® Small Business Server 2003. • Expanda su negocio con una solución diseñada sobre una plataforma Microsoft comprobada e innovadora. A medida que las necesidades de su empresa crecen, tenga plena seguridad de que la solución se adaptará tanto a las actuales como a las futuras inversiones en productos y tecnologías Microsoft.
“Junto con Excel, Microsoft Dynamics GP nos permite resaltar nuestra información financiera mediante un formato efectivo y fácil de entender. El equipo de ejecutivos de Addison Avenue tiene una comprensión más profunda de la posición y el estado de la cooperativa de crédito.” — Elizabeth Chege Controller Addison Avenue Federal Credit Union
IMPULSE LA PRODUCTIVIDAD CONECTANDO LA INFORMACIÓN CON LOS PROCESOS EMPRESARIALES
CAPACITE A SUS EMPLEADOS PARA QUE TOMEN DECISIONES INTELIGENTES Y RÁPIDAS
• Obtenga control ágil y riguroso de sus finanzas a través de la automatización de las tareas contables más importantes y de la conexión de la información del libro mayor, activos fijos y cuentas por pagar y por cobrar. Administre de forma eficiente los requerimientos de operar con las distintas divisas, transacciones entre compañías, activos fijos, manejo de obstáculos y más.
• Aproveche al máximo Office Excel para realizar informes y analizar información de todas las áreas de su empresa. Ya sea que esté trabajando en Microsoft Dynamics GP o Excel, puede utilizar el análisis de hojas de cálculo, plantillas de presupuesto, PivotTables® y más para transformar datos empresariales en información impulsora de decisiones.
• Ayude a su personal a trabajar al nivel más alto de eficiencia a través de funcionalidades integradas, que conectan el control de inventario, los procesos de órdenes de pedido, órdenes de compra y administración financiera. • Proporcione a sus clientes respuestas rápidas y precisas, y mejore la productividad en general. La integración de los datos y las capacidades de exploración iguala a todos los empleados para ubicar información precisa en tiempo real desde cualquier lugar del sistema en donde se encuentren trabajando.
• Controle las operaciones, ingresos, gastos y tendencias de venta a través de las capacidades integradas de información y redacción de informes. Por ejemplo, puede encontrar rápidamente datos en Microsoft Dynamics GP y crear informes en Office Excel según el contexto específico. Microsoft Dynamics GP incluye más de 200 plantillas de informes de Office Excel para que usted pueda realizar búsquedas específicas. • Brinde acceso a información de datos en tiempo real, y analícelos con las conocidas herramientas Office Excel o Microsoft FRx.®; también puede exportar los archivos a archivos con formato estandarizado según la industria. Nuestras herramientas para informes incluyen una amplia gama de informes estándar y más de 75 SQL Server Reporting Services. • Proporcione navegación personalizada por informes, brindando fácil acceso a todas las opciones para informes más utilizadas. Los usuarios pueden seleccionar cualquier tipo de informes de la Lista de Informes de Microsoft Dynamics GP —incluidos los de SQL Server Reporting Services y de Office Excel—, personalizarlos según sea necesario y almacenarlos para su acceso mediante un solo clic.
VELOCIDAD
COMPRENSIÓN
Funcionalidad adaptada, con espacio para crecer Microsoft Dynamics GP Business Essentials ofrece funcionalidad de amplia base a un precio accesible, y a la vez le proporciona la flexibilidad para agregar usuarios o actualizar a Microsoft Dynamics GP Advanced Management en cualquier momento. INFORMES E INTELIGENCIA DE NEGOCIOS
GESTIÓN DE LA CADENA DE SUMINISTROS
Informes Basados en Office Excel
Control de Inventario
Alertas de Negocios
Costo de Importación
SmartList
Procesamiento/Recepción de Órdenes de Compra
Informes de SQL Server Reporting Services
Procesamiento de Órdenes de Pedido con Facturación Avanzada
Microsoft FRx Desktop con Microsoft FRx Report Designer Microsoft FRx DrillDown Viewer™ Microsoft FRx Report Launcher Conversión de Divisas de Microsoft FRx Creación de Informes CONFIGURACIÓN Y DESARROLLO Administrador de Integración–Conversiones Seguridad Adaptada a los Roles Seguridad Acorde al Nivel del Campo
COMPONENTES ADICIONALES (Compra por Separado) Idiomas Adicionales Soluciones Bancarias Electrónicas para Gestión y Conciliación Bancaria Crystal Reports Professional Microsoft Enterprise Reporting SmartList Builder Requisito Federal de Utilización de Medios Magnéticos Recursos Humanos Nómina (EE.UU. y Canadá)
ADMINISTRACIÓN FINANCIERA
Conexión de Nómina para ADP
Contabilidad Analítica
Depósito Directo de Nómina
Conciliación Bancaria
RR.HH. Avanzados
Manejo de Obstáculos
Nómina Avanzada
Administración de Activo Fijo
Administrador de PTO (Licencia con Goce de Sueldo)
Libro Mayor con Análisis Financiero Avanzado
Extender
Relaciones entre Compañías
Administrador de Integración – Finanzas y Distribución
Administración entre Fondos
SQL Server 2005 Standard y Enterprise Runtime Edition
Divisas Múltiples Gestión de Cuentas por Pagar Gestión de Cuentas por Cobrar Gestión de Cuentas de Control Pago Seguro
Software para hoy y mañana Microsoft Dynamics GP ofrece las opciones de soporte y licenciamiento flexibles que usted necesita para garantizar la evolución a largo plazo de su empresa y de su solución. Con Business Ready Licencing y Business Ready Enhancement Plan usted puede elegir Microsoft Dynamics GP Business Essentials en este momento y actualizar a Microsoft Dynamics GP Advanced Management cuando sea necesario. Un despliegue rentable y en fases, y una funcionalidad amplia y predeterminada a un precio inicial más bajo, ayuda a maximizar el valor de su inversión mientras que permiten mejorar la productividad mediante soporte, capacitación, mejores prácticas y actualizaciones de productos.
UNA RED GLOBAL DE SOCIOS MICROSOFT CERTIFICADOS Nuestros socios ofrecen la experiencia técnica e industrial que puede ayudarle a adaptar una solución de Microsoft Dynamics GP que se adecue a su tipo de empresa. Su Socio Local Certificado de Microsoft puede brindarle soporte experto sobre la implementación y ayudar a su compañía a beneficiarse de un rico ecosistema de soluciones complementarias y ofertas específicas para la industria.
Usted puede adaptar su solución al tamaño de su empresa y a la forma en que sus empleados utilizan la información, aprovechando las ventajas de contar con una base flexible, opciones de soporte y licenciamientos convenientes. Este enfoque simple y predecible para expandir su solución permite que usted pueda proteger su inversión y minimizar los problemas que puedan surgir al actualizar el sistema, asegurando a las vez un costo total de propiedad más bajo.
Construya su empresa con una solución diseñada para el crecimiento.
SOLUCIONES
Microsoft Dynamics es una línea de soluciones de administración empresarial que automatizan los procesos empresariales y ayudan a mejorar la gestión de la cadena de suministro, la relación con el cliente y las finanzas. Suministradas por medio de una red de socios Microsoft, estas soluciones integradas y adaptables funcionan como los programas Microsoft familiares y también con ellos, para simplificar los procesos dentro de una empresa entera. Para más información sobre Microsoft Dynamics GP Advanced Management, contacte a un revendedor autorizado, visite www.microsoft.com/latam/dynamics/gp o envíe un correo a gpinfo@microsoft.com. Desde EE.UU. y Canadá: 1-888-477-7989 Desde otros países: +1-701-281-6500
© 2007 Microsoft Corporation. Todos los derechos reservados. Microsoft, Microsoft Dynamics y el logo de Microsoft Dynamics, Drilldown Viewer, Excel, FRx, Outlook, SharePoint, Visual Basic, Windows, y Windows Server son marcas registradas de Microsoft Corporation en los Estados Unidos u otros países. La funcionalidad que se describe en el presente puede no estar disponible en todas las versiones de Microsoft Dynamics GP Business Essentials. Este documento tiene propósitos de información únicamente. MICROSOFT NO DA GARANTÍAS EXPRESAS O IMPLÍCITAS EN ESTE DOCUMENTO. Parte No. L7BR-0000-BE00100 098-107609