Sysphera

ARQUITECTURA SYSPHERA está construida sobre la Plataforma Microsoft, representando una economía importante para el cliente en inversiones con hardware, software y principalmente en mano de obra calificada.

La curva de aprendizaje de los usuarios y la disponibilidad de personal calificado en el mercado también es superior cuando se compara con otras soluciones que utilizan plataformas propias, bancos de datos antiguos y que requieren consultoría de algunas empresas con un costo elevado.

Principales características y beneficios de la Solución Sysphera: Aplicación de BP&F (Budgeting, Planning and Forecasting) Consolidación Financiera de Empresas

Instalación y mantenimiento simple, proyectado para ser administrado por los usuarios de finanzas Interfaz 100% Web y/o Add-on MS-Excel con todas las características

Poderoso motor de workflow para combinar automáticamente las tareas y rastrear todos los procesos relacionados

Integración nativa con las plataformas MicroStrategy y Senior Sistemas

Modelo Financiero y Operacional

Fácil instalación, desarrollo y mantenimiento de la solución, dirigida para la administración por los usuarios de finanzas

Creación de Escenarios y Simulaciones What-if Repositorio Centralizado de Formularios, Fórmulas y Reglas de Negocios

Exclusiva función de Formula Drill® para descubrir números y apoyo a la toma de decisiones

Informes Gerenciales, legales y financieros

Control eficaz y confiable de los resultados, permitiendo la rápida creación de escenarios y simulaciones para nuevas acciones y decisiones estratégicas

Avanzados mecanismos de seguridad y auditoría Compatible con cualquier sistema corporativo en uso por la empresa, maximizando las inversiones ya realizadas en tecnología

SYSPHERA ES COMPATIBLE CON LOS DISPOSITIVOS MÓVILES DE APPLE

CORPORATE HQ Rua Lauro Linhares, 2055 Flora 704, CEP 88036-002 Florianópolis-SC, Brasil Tel +55 (48) 3206.3107

ARGENTINA Ing. Butty 240 4º piso - C1001AFB Buenos Aires, Argentina Tel.: +54 (11) 4590.2265

PANAMÁ Calle 50 y Santo Domingo, Torre Global Bank, Piso 32, Of. 3203. Panamá, Panamá.

Tel. +507 831.5575

MÉXICO Monte Camerún 54-2N Lomas de Chapultepec Ciudad de México, DF 11000 Tel.: +52 (55) 1209.6552 ext. 120

CANADÁ 6190 Atlantic Dr. Suite #01 Mississauga, ON L5T 1W3 Canada Phone: +1 (905) 848.7961

ARGENTINA Av. Roque S. Peña 825 9ºP Of. 91/92 C1035AAD – CABA +54 (11) 4328.7866/72

PERU Calle Elías Aguirre 126 Oficina 1001 - Miraflores Lima 18, Perú Tel.: +51 (1) 719.4180

PORTUGAL Av. António Augusto de Aguiar, 108 – 7º Andar 1050-019 Lisboa, Portugal Tel.: +351 210.992.259

ESTADOS UNIDOS 30 Montrose Avenue Suite #19G Brooklyn, NY 11206 USA Phone: +1 (917) 474.9303

www.sysphera.com.br

Sysphera es una empresa brasileña de tecnología dedicada al desarrollo de soluciones estratégicas para clientes que buscan la mejora continua de su gestión operativa y financiera.

PLAN AND DECIDE. BETTER.

Mejores decisiones Estimulan mejores negocios.

EL PROCESO DE TOMAR DECISIONES SE CONVIERTE EN ELEMENTO FUNDAMENTAL PARA OBTENER VENTAJAS COMPETITIVAS. Períodos de alta competitividad o dificultades en algunos sectores de la economía traen consigo una gran motivación para que las organizaciones gestionen sus operaciones y finanzas más eficazmente que nunca y que se adapten a nuevas realidades. Cambios históricos en los drivers de costos, tal como el precio del petróleo crudo, las tasas cambiales, o nuevos participantes del mercado con sus precios altamente competitivos, proporcionan amplias evidencias de la necesidad que tenemos para adaptarnos a parámetros flotantes.

Soluciones de CPM - Corporate Performance Management - son herramientas que permiten a las empresas medir, monitorar y gerenciar su rendimiento, impactando positivamente y de forma real su desempeño.

El ambiente de negocios se ha mostrado cada vez más competitivo y agresivo. Los flujos de capitales generados por el ambiente globalizado se transforman rápidamente de oportunidades a amenazas, sean ellos productivos o especulativos.

Productos y tecnologías son fácil y rápidamente copiados.

A través del empleo de modelado multidimensional, colaboración, creación de escenarios y simulaciones, además de la gestión del workflow y los procesos de planificación, presupuesto, forecast y consolidación financiera, SYSPHERA ayuda a las organizaciones a entender lo que está sucediendo en su negocio y hacer ajustes rápidamente.

SYSPHERA ofrece un enorme aumento en la productividad de sus actividades de planificación realizadas solamente con el uso extensivo de planillas electrónicas e intensivos intercambios de correos electrónicos.

UNA SOLUCIÓN COMPLETA. Una solución completa de planning, budgeting, forecasting & consolidation para ayudar empresas de todos los tamaños en cualquier segmento.

IMPLANTACIÓN POR FASES

ÚNICA VERSIÓN DE LA VERDAD

ADHESIÓN AL NEGOCIO

SYSPHERA es una solución robusta. Sin embargo, puede ser implantada de manera local y crecer de acuerdo con los cambios y las necesidades del cliente. Posee una plataforma flexible con una arquitectura altamente escalable, pudiendo estar disponible para decenas o miles de usuarios a través de la empresa. Su diseño totalmente web, pero opcionalmente integrado a Excel, facilita la curva de aprendizaje de los usuarios, especialmente del área financiera. Características de seguridad avanzada, como la integración con LDAP (Active Directory) aseguran que los niveles de acceso apropiados a los usuarios sean reforzados a través de la empresa e informaciones sensibles estén disponibles solamente a los usuarios que las necesiten. El enfoque Web distribuye todas las funcionalidades de las aplicaciones para los clientes a través de un simple browser y aumenta efectivamente la Internet o una Intranet existente para expandir el acceso al sistema.

Muchas organizaciones ya realizaron grandes inversiones en ERP’s, CRM’s, Data Warehouses, sistemas legados y otros.

SYSPHERA captura los datos de estas aplicaciones, de planillas MSExcel y de otras fuentes, siendo automáticamente reclasificados y transformados, reutilizados, consolidados e informados.

SYSPHERA posee una tecnología robusta de integración de aplicaciones que permite concentrar las informaciones originadas de cualquier sistema ERP/CRM, aplicaciones de Office o cualquier archivo de base de datos.

Como resultado, directores, gerentes y analistas pueden emplear más tiempo con el análisis de las informaciones y reducir drásticamente el tiempo de colecta y preparación para análisis. De esta forma, la compañía puede beneficiarse con decisiones más ágiles, consistentes e inteligentes.

SYSPHERA captura y consolida los datos financieros y operacionales de la empresa en una única plataforma, visando facilitar el proceso de toma de decisiones.

Esto proporciona a los gerentes conciliar los datos financieros y operacionales de forma ágil y consistente. Fue concebida para ser una solución completa y versátil para atender empresas en cualquier sector de la economía. Su interfaz altamente intuitiva permite la construcción de modelos integrados, en ambiente web, con control de seguridad y auditoría de todas las transacciones.

CORPORATE PERFORMANCE MANAGEMENT Budgeting, Planning & Forecasting Financial Consolidation Business Modeling Workflow

BUSINESS INTELLIGENCE Reporting Analysis Dashboards Scorecarding

BUSINESS ANALYTICS Multiple Scenarios Advanced Simulations What-if Analysis Profitability Analysis

CORPORATE PERFORMANCE MANAGEMENT.

PLANNING, BUDGETING & FORECASTING

INFORMES Y PANELES DE CONTROL Organizaciones de todos los tamaños enfrentan grandes desafíos para la generación y distribución de informes de administración. A pesar de los avances, aún hoy muchas empresas continúan produciendo manualmente sus informes financieros, utilizando centenas de horas de personal altamente calificado para producir mensualmente el Board Book y algunas decenas más de informes.

El esfuerzo empleado por las áreas de control y de tecnología, muchas veces es insuficiente para suplir la demanda por informaciones de calidad y en tiempo hábil.

SYSPHERA es una solución totalmente capacitada para atender esta demanda y reducir el esfuerzo de los involucrados. Los informes legales son generados dinámicamente a través de la base de informaciones centralizadas, produciendo informes altamente formateados, complementados con comentarios y notas explicativas de los administradores. Todos los informes administrativos son personalizables e intuitivos, con capacidad analítica integrada (drilldown). Todos los informes pueden ser subscritos y programados por los usuarios para recibir automáticamente por correo electrónico a cada actualización de datos.

Las informaciones ciertas se entregan a tiempo, para las personas adecuadas. A través de la web, MS-Excel o en PDF, de acuerdo a la conveniencia de cada ejecutivo.

Estas capacidades representan una parte vital del apoyo a la administración ofrecidas por SYSPHERA y representa una enorme combinación de tablas y gráficos, totalmente configurables sin la necesidad de recurrir a cada momento a los especialistas en tecnología.

ESCENARIOS, SIMULACIONES Y ANÁLISIS WHAT-IF A través de una interfaz intuitiva, los propios administradores crean y prueban múltiplos escenarios, hacen análisis de sensibilidad e identifican iniciativas más alineadas con los objetivos estratégicos de la empresa.

Además, Sysphera Enterprise Management Suíte permite identificar las mejores herramientas de valor de la empresa, permitiendo decisiones más oportunas en tiempo hábil.

SYSPHERA incluye muchas características orientadas a iniciativas de Planning, Budgeting y Forecasting, haciendo una combinación del proceso presupuestario a través de poderosas funciones de administración de workflow. La solución unifica los resultados, proyecciones, presupuestos y métricas de rendimiento, en una aplicación web única y escalable. Con Sysphera la empresa recoge sus resultados financieros de manera rápida, coherente y eficiente. Con lo que se reducen dramáticamente los ciclos de consolidación financiera y producción de informes legales y reguladores.

Las entradas de datos son ampliamente facilitadas a través de la copia directa de datos provenientes de planillas MS-Excel, usando las funciones de copiar y pegar o a través de Sysphera MS-Excel add-on.

SYSPHERA fue concebido para tratar las interdependencias y el efecto potencial con respecto al cambio de cualquier parámetro de la empresa.

Responder a consideraciones como: “si los ingresos de una línea de productos caer, ¿qué impacto ella tendrá sobre los lucros? ¿Sobre las necesidades de caja ? ¿Sobre el cuadro de personal? ¿Sobre las exigencias de capital?”

Una buena planificación raramente significa crear un plan, significa crear muchos planes basados en diferentes escenarios posibles: mejor caso, peor caso, caso probable, escenarios con diferentes ingresos, escenarios con costos diferentes, escenarios de adquisición diferentes, etcétera. Inclusive los planes mejor diseñados deben ser revisados constantemente. Las condiciones de mercado inciertas y volátiles pueden pedir modelar múltiplos escenarios para comparar alternativas complejas.

Con SYSPHERA los sectores financiero, regulatorio y operativo, pueden presupuestar y analizar sus recursos en numerosos escenarios para comprender mejor iniciativas que maximicen el rendimiento corporativo.

SYSPHERA mejora la gestión empresarial y proporciona la base para un ambiente altamente favorable de una administración colaborativa y orientada a los resultados.

CREADA POR PERSONAS DE FINANZAS PARA PERSONAS DE FINANZAS.

PROFITABILITY ANALISYS

WORKFLOW

SYSPHERA le entrega a la empresa un modelado completo de su negocio, cubriendo todas sus operaciones. El modelo creado contiene todos los parámetros, objetivos estratégicos, premisas financieras y no financieras que serán desdobladas dentro de la corporación y serán monitoreadas a través de dashboards e informes gerenciales para la alta-gestión. Todos os números son sincronizados y consolidados de forma automática, en todos los escenarios y versiones y por todos los negocios y empresas del grupo. SYSPHERA permite el modelado de estructuras complejas y de cualquier jerarquía organizativa.

SYSPHERA le entrega al cliente el más avanzado motor de workflow del mercado, totalmente de acuerdo con las características de los procesos del cliente. De esta forma tenemos un control total sobre los colaboradores involucrados en el proceso de Budgeting y sobre el límite de su responsabilidad.

Reglas de negocio de alto nivel garantizan la precisión de los números informados y control de los plazos para a realización de cada actividad del proceso.

A través de una interfaz totalmente visual, SYSPHERA permite la identificación del impacto real del cambio en los drivers del negocio. No es solo un valor aproximado, sino un impacto efectivo en el Balance, DRE o Flujo de Caja de la empresa.

SHYSPHERA Process Management es un componente de la plataforma SYSPHERA, desarrollado para atender las demandas de organización de procesos en un alto nivel de abstracción. Incluye una herramienta gráfica para el formato web para el modelado dragand-drop de las actividades, transiciones y reglas de cada proceso, diseñada para ser utilizada por gente de negocios, sin la necesidad de desarrollar cualquier tipo de código o script de programación. El SPM se encarga de los procesos de negocios con una visión gráfica e intuitiva de su modelado, automatización, ejecución, auditoría, y perfeccionamiento, lo que permite la coordinación de todas las actividades relacionadas a los procesos modelados, con ajustes on-the-fly y latencia cero para su modificación y publicación.

CONSOLIDACIÓN DE LAS DEMOSTRACIONES CONTABLES La consolidación de las demonstraciones contables representa una actividad compleja y exhaustiva, que resulta en la monopolización del equipo de finanzas, al igual que otros miembros de la alta administración.

Reglamentaciones como Sarbanes-Oxley (SOX) y similares le imponen a las empresas plazos cada vez menores para la generación de los informes, auditoría de los resultados y la consiguiente liberación de las bonificaciones. Para no hablar de las exigencias en relación a los controles y procesos de gobernanza corporativa. Todas estas presiones afectan el ciclo de consolidación financiera de la organización. Tenemos una complejidad creciente, una estructura de organización cada vez más sofisticada y operaciones globales. Son necesarias conversiones monetarias, asignaciones y eliminaciones intercompany para la obtención de los resultados finales. Cualquier falla en este proceso, obstáculo para obtener los números, inconsistencias o falta de información será inmediatamente conducida hasta el board de la empresa.

El hecho de que la consolidación se realiza en general manualmente utilizando Excel, se hace difícil reflejar los cambios de la estructura organizativa sin una carga

de trabajo brutal. Las adquisiciones, así como la administración de los valores redondeados y distribuidos en varios lugares en los documentos financieros, generalmente representan un gran problema en el momento de analizar la consistencia de los valores presentados.

SYSPHERA consolida todas las unidades de negocio y empresas del grupo, incluso líneas de negocios diferentes, con estructuras contables distintas, con estructuras de costos heterogéneas y con contabilidad no unificada, en cualquier moneda, de forma on-line y real-time. Elimina el valor contable de la inversión de la controladora en cada subsidiaria, elimina la parte de la controlante sobre el patrimonio líquido de las filiales y elimina los saldos, transacciones, dividendos, ingresos y gastos entre empresas del mismo grupo. SYSPHERA ofrece informaciones consistentes y actualizadas a los directores, accionistas y agencias reguladoras.

Con ello, reducimos considerablemente el ciclo de consolidación de la empresa, determinando más tiempo libre para los análisis avanzados de los administradores.

Servicios de proyecto e implementación ejercidos por profesionales con experiencia, diplomados y en constante reciclaje, además de alianzas estratégicas con consultores académicos para evaluar y mejorar los procesos de los clientes, han asegurado un elevado índice de satisfacción de la Solución SYSPHERA.

SYSPHERA FOR MICROSTRATEGY.

COLABORACIÓN TÉCNICA

COMPROMISO CON EL ÉXITO DEL CLIENTE

MICROSTRATEGY BUSINESS INTELLIGENCE

SYSPHERA integra firmemente su solución de Corporate Performance Management la plataforma MicroStrategy de Business Intelligence de forma transparente para los usuarios. Como resultado, esta oferta ofrece una capacidad funcional superior, aumentando la productividad de los usuarios a través de una única y sofisticada interfaz con acceso vía single sign-on.

MicroStrategy y SYSPHERA están comprometidas en entregarle a los clientes la mejor y más poderosa solución integrada de BI y CPM del mercado.

SYSPHERA es Global O&M Partner de MicroStrategy lo que permite la creación de una extensa solución de tecnologías combinadas, disponibles para varios países. Este compromiso ofrece una inteligente propuesta de valor para maximizar el valor de los productos de ambas empresas.

Dashboards Dinámicos.

La Solución Sysphera for MicroStrategy complementa y amplía la capacidad de la Plataforma de BI MicroStrategy entregando a los usuarios de negocios una administración de sus procesos de Planning, Budgeting, Forecasting & Consolidation, permitiendo la creación de escenarios y simulaciones, además de la proyección de indicadores de rendimiento (KPIs).

Como resultado, los usuarios de la Plataforma de BI MicroStrategy pueden cuantificar y proyectar el impacto de sus ventas, rentabilidad, márgenes y productividad sin necesitar trabajar con dos soluciones diferentes, la transferencia de datos o creación de nuevas y costosas bases de datos para la creación de informes integrando el pasado y el futuro.

Alianza Comprobada.

Las soluciones integradas MicroStrategy y SYSPHERA están en uso en decenas de clientes y en varios países.

Entender el Negocio.

La habilidad de recibir una visión consolidada de los negocios desde el punto de vista BI + CPM les permite a los clientes analizar informaciones críticas, considerando el desempeño alcanzado y las diversas opciones de escenarios futuros y sus impactos en el Balance, DRE y Flujo de Caixa, respaldando fuertemente el proceso de toma de decisiones.

Mida y monitore el desempeño operacional presentando los indicadores claves de medición de varias áreas en una única tela de modo fácil de entender. Los dashboards de MicroStrategy son proyectados para dar el máximo impacto visual en un formato optimizado para la rápida absorción de la información, utilizando una combinación de tablas, gráficos, medidores, mostradores y otros indicadores gráficos.

Informes Corporativos.

Proporcionan Business Intelligence para todos los usuarios entregando informaciones detalladas que impactan a quien toma decisiones por toda la empresa. Individuos de todos los niveles de organización y función en el trabajo, así como los socios y clientes en la cadena de suministros, confían en sistemas de generación de informes corporativos flexibles e importantes que presentan informaciones dirigidas en el formato más consumido en las operaciones cotidianas.

OLAP Analysis.

Integración de origen y look and fell MicroStrategy Single Sign-On vía MicroStrategy

Potente motor de workflow para la combinación automática de las tareas y rastreamiento de todos los procesos relacionados

Visión unificada de los datos a través de Reports y Dashboards MicroStrategy

Repositório Centralizado de Formularios, Fórmulas y Reglas de Negocio con creación orientada por Wizard

Interfaz 100% Web y/o Add-on MS-Excel con todas las funcionalidades

Exclusiva función de Formula Drill® para descubrir números y apoyo a la toma de decisión.

Los usuarios pueden analizar datos utilizando recursos OLAP estándar, tales como, page-by, pivot, sort, filter y drill up/down para navegar por una serie de visualizaciones de informes.

OLAP proporciona la forma más sencilla de análisis permitiendo que cualquier persona desmenuce y analice los subconjuntos interrelacionados de datos o cubos haciendo un clic con el mouse.

Análisis Avanzado.

MicroStrategy es proveedora líder mundial en plataformas de software empresarial. La misión de la empresa es proporcionar las plataformas más flexibles, potentes, escalables y fáciles de usar para análisis, movilidad, identidad y lealtad, ofrecidas tanto para el uso en las instalaciones físicas del cliente como en nube.

El Análisis Avanzado y de Predicción ofrece a los usuarios finales y a los analistas de información poder total de investigación en cualquier lugar del data warehouse para descubrir los detalles específicos de resultados de desempeño. Tales requisitos generalmente exceden los límites del Análisis OLAP tradicional. MicroStrategy creó un ambiente que les permite a los usuarios migrar totalmente del análisis OLAP para el análisis de estadística avanzada y obtener total capacidad de data mining.

SYSPHERA FOR SENIOR SISTEMAS. MICROSTRATEGY GLOBAL O&M PARTNER

SYSPHERA FOR SENIOR SISTEMAS

ADMINISTRACIÓN EMPRESARIAL | ERP

Una solución que combina la robustez de la premiada plataforma de administración empresarial Senior con la solución SYSPHERA de Corporate Performance Management, entregando a los usuarios la capacidad de gerenciar sus procesos de Planning, Budgeting, Forecasting & Consolidation.

La solución Administración Empresarial | ERP reúne todos los datos y procedimientos administrativos, financieros, comerciales, industriales y logísticos de una organización. Desarrollado con el concepto “toque único”, en que una alteración alimenta con informaciones a toda la empresa, el software simplifica las actividades y permite el control total de las operaciones permitiendo el cruce de datos de varios departamentos. Las nueve áreas de soluciones proporcionan las condiciones para que los administradores controlen informaciones desde la compra de materiales hasta la logística de entrega de determinado producto, gerenciando inclusive todo lo relacionado con el cliente.

SYSPHERA for Senior Sistemas integra desde su origen estos procesos al ERP Senior.

Con esto, clientes Senior dispensan el desarrollo de su Budgeting sobre un conjunto de planillas que ofrece un abordaje parcial del problema, generando una carga enorme de trabajo para los responsables.

SYSPHERA for Senior Sistemas les ofrece a los administradores una única versión de la verdad, con informaciones limpias, consistidas, confiables y que realmente podrán ser utilizadas para mejorar el proceso de toma de decisiones.

El software es ideal para las organizaciones que sienten desorden en las operaciones ocasionado por el crecimiento e integración de nuevos colaboradores ejerciendo partes de un proceso. Con el uso de ERP, la empresa recibirá como lucro la reducción de costos, la disminución del tiempo dedicado a cada tarea y la optimización del caudal de las informaciones para la toma de decisiones.

ANÁLISIS DE PREDICCIÓN • Creación de Escenarios y Simulaciones • Evaluación del Impacto de Cambios • Planificación de Fusiones y Adquisiciones • Drill Down en Fórmulas • Profitability Analisys

INFORMES • Integración con Plataformas de Business Intelligence • Drill Down / Up / Across • Generación Automática del Book Financiero y Estatutario • Informes Operacionales y Gerenciales

INÍCIO DE LAS OPERACIONES EN CANADÁ

MONITORAMIENTO ASOCIACIÓN (PARCERIA) CON SENIOR SISTEMAS

INÍCIO DE LAS OPERACIONES EN PERÚ

CONSOLIDACIÓN FINANCIERA • Consolidación de Empresas y Negocios • Eliminación entre Empresas • Multi-moneda • Proporción (ownership) • Ajustes (journal entry)

• Dashboards & Paneles Gerenciales • Drill Through automático hasta el origen de los datos • Alertas de Desempeño

INÍCIO DE LAS OPERACIONES EN MÉXICO

INÍCIO DE LAS OPERACIONES EN PORTUGAL

INÍCIO DE LAS OPERACIONES EM LOS EUA

CARGA DE DATOS INÍCIO DE LAS OPERACIONES EN ARGENTINA

BUSINESS MODELING

Senior es uno de los mayores desarrolladores brasileños de sistemas para administración. Las soluciones en softwares, servicios e infraestructura de TI son dirigidas a clientes de todos los tamaños y proporcionan total control sobre informaciones y procesos empresariales.

Fundada en 1988 en Blumenau (SC), posee 4 sucursales y cerca de 100 canales de distribución en todo Brasil, totalizando 3 mil personas involucradas – entre colaboradores, socios comerciales y canales de distribución. Actualmente, más de 10 mil clientes componen su cartera.

• Modelos Financieros y Operacionales • Potente Workflow de los Procesos de Negocios • Tareas, Actividades y Responsabilidades • Control de Plazos de Ejecución • Reglas de Negocio

GO LIVE 1.0 DE LA SOLUCIÓN | mar 2006

• Datos de Cualquier Tecnología y/o ERP • Cargas Automáticas DE y PARA el ERP • Sincronización Automática das Dimensiones del Modelo

MICROSTRATEGY LATAM PARTNER

BUDGETING, PLANNING & FORECASTING • Top Down/Bottom-up • Base Cero y/o Matriz • Planificación de RH • CAPEX • Senda de Auditoria

DISEÑADO PARA EL MEJOR COSTO X BENEFICIO.

ADAPTABILIDAD ¿Qué significa para una solución de CPM ser capaz de proporcionar agilidad, flexibilidad y adaptación?

Primero, veamos cuánto una organización necesita estas capacidades.

En una economía de dinamismo, incertidumbres e hipótesis financieras que eran razonables ayer, pueden no serlo más mañana; gestión eficaz de Working Capital, disponibilidad de crédito y cuestiones generales relacionadas a ingresos, pueden invalidar el plan estratégico en cuestión de días. Además, el ambiente regulador puede cambiar en segundos o, como mínimo, puede haber una inminente posibilidad de cambios reguladores que requieran que sea montada una planificación de contingencia para una variedad de posibles escenarios.

Cuando lo imprevisto ocurre diariamente, la capacidad principal que cualquier solución de CPM debe presentar es la aptitud para evaluar rápidamente la situación actual y generar un plan revisado, impulsado por las nuevas realidades y con apoyo total para una mejor toma de decisiones posibles, en virtud de las nuevas circunstancias.

En términos de software, eso significa habilidad para hacer modelos y la creación de escenarios y simulaciones complejas rápidamente. Simulaciones que sean más que una planilla Excel, con alcance limitado. Que puedan generar Demostraciones Contables y Financieras diseñadas, especialmente considerando la consolidación de los negocios de un grupo económico. Y que sean de fácil uso, intuitivas y capaces de ser utilizadas por quien realmente tiene estas demandas, las personas de negocios.

TRANSPARENCIA

FACILIDAD DE USO

RETORNO DE LA INVERSIÓN

Los profesionales de finanzas actuales están bien conscientes de la necesidad de transparencia con relación a los requisitos legales y reguladores.

Empresas de capital abierto demandan auditorías permanentes para sus accionistas y para CVM. Además, hay un valor adicional en la transparencia. La exactitud de las cifras crea confianza y fomenta un mayor compromiso con planes y presupuestos. Los usuarios deben poder visibilizar no solo los niveles más detallados de los números que resultan de un movimiento ascendente en la jerarquía, pero también las fórmulas que pueden producir un número. Eso ayuda a los usuarios a entender las reglas financieras de la empresa de forma concreta. Desde la perspectiva de un usuario, esta función debe ser de origen en la solución de CPM y no exigir la abertura de otros productos o demandar consultar informes interminables. Esta capacidad es fundamental y la base de todo el proceso de toma de decisiones.

La tecnología debe ir acompañada de una indispensable facilidad de uso. En general, facilidad de uso es la capacidad de entregar el producto a la administración y uso de sus propios usuarios, con un apoyo mínimo del área de Tecnología. Un buen ejemplo está en la actividad de modelos financieros.

Cuando el dinero es escaso, cualquier inversión en software se someterá a un examen y - muy posiblemente - tendrá que demostrar el retorno de la inversión. También deberá vencer tendencias políticas internas, resistencias por la exhibición de poder demandado por el uso indiscriminado de las planillas electrónicas y superar los argumentos de que el negocio de la empresa es diferente o demasiado complejo.

Muchos productos permiten que se hagan copias de un determinado modelo que ya existe y sus datos, pero a menudo eso envuelve un proceso en el área de TI, con la creación de un nuevo banco de datos, nuevos cubos, importación de datos, etc. Una buena solución de Coporate Performance Management debe permitir la simple creación de todo un nuevo modelo, con toda la dimensión y datos del original, conducida solamente por los usuarios de la solución.

El mejor camino es la elaboración de un Business Case que deberá examinar beneficios intangibles, concretos y tangibles, siendo que los más obvios se refieren a la economía de tiempo y dinero en los procesos ejecutados por CPM. La productividad de las personas, no solo del área financiera, es actualmente el factor de mayor valorización del capital humano en las organizaciones.