Modelo de trabalho corporativo POCH – Incorpora-te Inovar através da conexão de ideias e promoção da criatividade
Nome do projeto: Modelo de trabalho corporativo POCH Acrónimo: Incorpora-te Domínios SIIGeP:
Enquadramento do projeto
Valorização dos recursos humanos; Desenvolvimento de modelos de gestão.
Finalidades SIIGeP: “a motivação dos trabalhadores através do desenvolvimento de metodologias de envolvimento e participação dos mesmos na melhoria do funcionamento dos serviços”. “O desenvolvimento de metodologias de trabalho colaborativo e gestão transversal, dentro de uma entidade, entre entidades da mesma área governativa ou entre entidades de diversas áreas governativas e outras administrações públicas”.
O projeto visa inovar através da conexão de ideias e criatividade dos trabalhadores do POCH e respetivas entidades parceiras;
Caraterização do projeto
O objetivo do projeto é promover uma cultura corporativa através da motivação dos trabalhadores atribuindo-lhes confiança e autonomia na implementação de ideias criativas e inovadoras que se traduzam na melhoria do funcionamento dos serviços e na articulação com entidades parceiras; Equipa experimental - equipa de Sistemas e Informação de Gestão - SIG (e outras equipas do POCH que pretendam aderir ao projeto); Gestora do projeto: Susana Nunes; Diretores do Projeto: Joaquim Bernardo e Cristina Jacinto;
Duração: 1 ano.
Até 20% do tempo de trabalho dedicado à inovação (% definida pelo respetivo dirigente), sendo que o trabalhador pode optar por: 1. Trabalho criativo individual – formulação e apresentação de ideias inovadoras para posterior desenvolvimento; Identificação de problemas, formulação de ideias, desenvolvimento de propostas, implementação de projetos inovadores, avaliação dos resultados e partilha do conhecimento colaborativa;
Instrumentos e métodos de execução do projeto
2. Trabalho criativo de equipa – idêntico ao anterior mas com equipa de até 3 trabalhadores; À semelhança do ponto 1 mas em equipas compostas por 2 ou 3 pessoas: da mesma área; ou de áreas diferentes;
3. Interação individual com outra área do serviço para posterior apresentação de ideias inovadoras; Participação em reuniões de trabalho com outras áreas do serviço e posterior trabalho dos pontos 1 ou 2 para promoção de sinergias e otimização da articulação entre áreas;
4. Interação individual com uma entidade parceira para posterior apresentação de ideias inovadoras; Participação em reuniões de trabalho com outras entidades parceiras (exemplo: Organismos Intermédios, SGEC e ADC) e posterior trabalho dos pontos 1 ou 2 para promoção de sinergias e otimização da articulação entre entidades;
5. Trabalho de registo e consolidação de ideias de todos os trabalhadores; Cumulativo com qualquer um dos outros pontos.
Os trabalhadores dos pontos 3 e 4 do POCH são designados pelos dirigentes intermédios com aprovação da Comissão Diretiva.
Gestão do projeto em software adquirido para o efeito; registo de ideias; seleção e priorização de ideias visando o seu desenvolvimento futuro; partilha de informação com todos os trabalhadores do POCH;
Instrumentos e métodos de execução do projeto
Discussão de ideias, desafios e oportunidades de inovação pelas chefias intermédias do POCH;
Promoção da motivação para o envolvimento e participação dos trabalhadores pelas chefias intermédias do POCH; Promoção de ações dinamizadoras mediadas por pessoas experientes na área da inovação convidadas para o efeito; A gestora do projeto seleciona as ideias e submete à aprovação e priorização pelos diretores do projeto; Monitorização dos objetivos e riscos ao longo do projeto.
Riscos:
Riscos, problemas e custos do projeto
Falha na concretização dos objetivos; Quebra de produtividade; Dispersão do foco do trabalhador; Conflitos entre áreas; Fraca recetividade de entidades parceiras; Produção de ideias não concretizáveis;
Problemas: Impacto na motivação de trabalhadores de áreas do mesmo organismo que não adiram ao projeto;
Custos: Aquisição de software de gestão de projetos e respetiva formação; Ações de formação em Gestão de Projetos e relacionadas com a inovação; Custos que advenham da conceção e aprofundamento de ideias ou da implementação de projetos.