SIIGeP Sistema de Incentivos à Inovação na Gestão Pública
OFICINAS DE COCRIAÇÃO GUIA PARA A IDENTIFICAÇÃO DE FACILITADORE(A)S
PERFIL DO(A) FACILITADOR(A) O(A) facilitador(a) das Oficinas de Cocriação tem um papel essencial no sucesso desta abordagem. A escolha destas pessoas cabe aos gestores da entidade promotora do processo de cocriação e pode ser realizada com o apoio dos elementos da Equipa de Inovação do INA. Esta escolha deve recair em pessoas com as características que constam da tabela seguinte. LISTA DE VERIFICAÇÃO DAS CARACTERÍSTICAS DO(A) FACILITADOR(A) Nome do(a) facilitador(a)
Carreira ou cargo
Unidade orgânica
Resumo das funções que desempenha atualmente
Principais características Experiência na dinamização de grupos multidisciplinares. Experiência na conceção e execução de projetos. Conhecimento da realidade organizacional da promotora das oficinas. Conhecimento sobre os aspetos profissionais associados ao tema da cocriação. Predisposição para impulsionar a criatividade e a experimentação. Boa comunicação e relacionamento interpessoal. Capacidade de gestão do tempo.
Programa “Oficinas de Cocriação”
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FUNÇÕES DO(A) FACILITADOR(A) O(A) facilitador(a) desempenha um papel essencial junto dos grupos de trabalho que são criados no seio da equipa de cocriação e de cada participante, sobretudo nas segunda, terceira e quarta etapa da metodologia das Oficinas de Cocriação. As principais atividades incluídas nesse papel são as seguintes:
Ajudar a constituir grupos de trabalho no seio da equipa de cocriação;
Apoiar os grupos de trabalho constituídos durante o processo de cocriação na execução das várias tarefas, dentro do tempo estipulado, fornecendo informações complementares sem se substituir aos participantes na sua execução;
Apoiar os participantes na compreensão das tarefas que devem executar em cada etapa do processo de cocriação;
Apoiar as equipas de projeto a formularem os respetivos Projetos Experimentais de Inovação resultantes das ideias discutidas nas Oficinas de Cocriação.
Apoiar a candidatura dos projetos experimentais de inovação resultantes das Oficinas de Cocriação onde tenha desempenhado o papel de facilitador(a), no formulário eletrónico disponível no sítio do INA na Internet em https://www.ina.pt/index.php/inicioinovacao-ap-2/incentivos-a-inovacao-siigep/experimentacao-desenvolvimento-deprojetos;
Apoiar e equipa de cocriação a produzir uma apresentação do respetivo projeto experimental de inovação;
Acompanhar o planeamento, a execução e a avaliação dos projetos experimentais de inovação através do Programa de Tutoria da Inovação. FIM DO DOCUMENTO
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