Contract Management 2017

KONFERENCE • KØBENHAVN 12. & 13. SEPTEMBER 2017 WWW.INSIGHTLEGAL.DK

7. UDGAVE af konferencen

CONTRACT MANAGEMENT 2017 SAGT OM KONFERENCEN ”Generelt et godt kursussted og meget fint værtsskab af Insight.” ”Godt mix af funktion, rolle og tool vinkler.” ”Temaet er meget relevant og aktuelt for mange virksomheder.” ”God og spændende setup, vil klart anbefale og deltage igen!”

ADVOKATERS OBLIGATORISKE EFTERUDDANNELSE: 13 LEKTIONER

TALERLISTE ORDSTYRER: Head of Compliance & Contract Management specialist, Martin Lønstrup, Falck Global Assistance A/S Contract Manager Helle Mathiasen, NNIT A/S Principal Pernille Stege Geil, Devoteam Partner, advokat Ole Horsfeldt, Gorissen Federspiel

Kontraktstyringschef Gudrun Klint, SKI A/S Afdelingschef med ansvar for det offentlige marked, Simon Dalsø, ISS A/S Afdelingschef - Strategisk indkøb Nicolai Ginnerskov Pedersen, Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse

FACILITATORER FOR WORKSHOP Head of Compliance & Contract Management specialist, Martin Lønstrup, Falck Global Assistance A/S Cand. merc. jur., partner Mikael Klint, Zohnesen & Klint ApS Martin Lønstrup, Contract Management ekspert og en anerkendt stemme i Contract Management debatten i Danmark og internationalt. Han har arbejdet med Contract Management i praksis i mange år i meget forskellige organisationer. Qua hans mangeårige erfaring med Contract Management i praksis har han et indgående kendskab til, hvilke processer og del-elementer i forbindelse med Contract Management, der oftest volder problemer i virksomhederne.

Mikael Klint er medstifter af Zohnesen & Klint, som specialiserer sig inden for offentlige udbud samt Contract Management. Mikael har aktivt bidraget til at få Contract Management på den danske dagsorden. Mikael har været medstifter af DCMA og rådgiver i dag offentlige virksomheder i, hvordan de praktisk igangsætter og håndterer en Contract Management proces.

2

AKTIV DELTAGERINVOLVERING

Contract Management 2017 gør op med den hidtidige måde at gøre tingene på. Konferencen har en praktisk tilgang, med fokus på diskussion af problemstillinger og udveksling af erfaringer deltagerne imellem. Som deltager skal du forberede dig inden afholdelsen, og på dagene deltage aktivt i workshops. Contract Management skal gøres håndgribeligt, og du og din organisation skal have optimal værdi ud af din deltagelse.

Certificeringer og internationale organisationer forsøger at vise vejen, og alligevel er faktum stadig, at mange virksomheder oplever udfordringer; det er vanskeligt at komme i gang, man bliver låst i en overordnet forestilling om, hvordan slutresultatet bør være, det kræver ressourcer, der ikke findes, eller man forsøger at tale i et sprog til ledelsen, der ikke høres. Andre virksomheder arbejder rent faktisk med Contract Management, men møder udfordringer med at få det struktureret og promoveret internt på en måde, som skaber commitment og opbakning fra de rette interessenter.

Fokus på praktik og udbytte På konferencen møder du personer fra alle niveauer og industrier med det fælles formål, at bringe værdi til vores organisationer. Hvad enten der er tale om procurement, legal, finance, operations eller en decideret contract management afdeling, indeholder arbejdet elementer, der går på tværs af organisationer og funktioner. Det handler derfor om at tage tilbage til start og fokusere på den praktiske tilgang til Contract Management.

Den praktiske tilgang vil ud over workshops blive underbygget af paneldebatter og virksomhedscases.

Det tror vi på, er den bedste tilgang til at sikre størst udbytte for alle involverede.

Vi glæder os til at byde dig velkommen på konferencen.

Med venlig hilsen Henrik Ulander Managing Director Insight Legal

Martin Lønstrup Head of Compliance & Contract Management Specialist Falck Global Assistance

ADVOKATERS OBLIGATORISKE EFTERUDDANNELSE: KONFERENCE 13 LEKTIONER Contract Management opfylder kvalitetskravene for advokaters efteruddannelse. Efter endt konference udleverer vi deltagerbevis til brug for senere dokumentation. Vi gør opmærksom på, at konferenceprogrammet skal gemmes sammen med deltagerbeviset. Spørgsmål vedr. den obligatoriske efteruddannelse kan rettes til Advokatsamfundet.

3

CONTRACT MANAGEMENT

PROGRAM | TIRSDAG DEN 12. SEPTEMBER 2017 09.30 Udlevering af navneskilte og deltagermateriale Morgenkaffe/te 10.00 Åbning af konferencen Managing Director Henrik Ulander, Insight Legal 10.05 Introduktion ved ordstyreren Head of Compliance & Contract Management specialist, Martin Lønstrup, Falck Global Assistance A/S

4

10.10

Opstart (eller genstart?) af Contract Management • Kort indledning – Hvordan defineres Contract Management?

• Hvordan kommer man i gang?

– Contract Management Mind Map (øvelse på ca. 30 minutter for at få dannet fælles grundlag for resten af konferencen) • Hvordan opnås værdien ved Contract Management, og hvor meget kan man forvente?

Head of Compliance & Contract Management specialist, Martin Lønstrup, Falck Global Assistance A/S

11.00

Kort pause

11.10

Contract Management – Hvorfor og hvordan?

Definitionen af hvad Contract Management er, og hvad man forventer at opnå ved implementering af Contract Management er et essentielt stykke arbejde at lave, hvis man vil arbejde med Contract Management. Det er dog lige så essentielt at lægge en (realistisk) plan for, hvordan man kommer videre i processen. Dette indlæg vil præsentere et praktisk eksempel på NNIT’s tilgang til Contract Management, og hvordan NNIT har implementeret dette og løbende fokuserer på at videreudvikle Contract Management.

Contract Manager Helle Mathiasen, NNIT A/S

CONTRACT MANAGEMENT

PROGRAM | TIRSDAG DEN 12. SEPTEMBER 2017 12.00 Frokost 13.00 Implementering af kontrakter • Hvordan systematiserer man og rydder op i fortidens aftaler, så man kan danne sig et overblik?

• Kontraktens indhold, politikker, standardisering på vej mod overblik • Hvordan sikres synlighed af indholdet, så alle ved, hvilke kontrakter der findes, hvad de indeholder etc.?

Principal Pernille Stege Geil, Devoteam 14.00 Pause med kaffe/te 14.15

Workshop: Business-casen og implementering af kontrakter i organisationen Processen for workshop: • Deltagerne opdeles i grupper af fem personer. Deltagerne bør være en blanding af private og offentlige virksomheder.

• Deltagerne får en række emner, som de i grupperne skal diskutere og forsøge at finde løsninger på.

• Efter grupperne har arbejdet med disse emner, tages emnerne op i en fælles paneldebat.

Facilitatorer: Head of Compliance & Contract Management specialist, Martin Lønstrup, Falck Global Assistance A/S Cand. merc. jur., partner Mikael Klint, Zohnesen & Klint ApS

15.45

Samling i plenum, som sker med et panel og gruppedebat

16.45 Konferencens første dag slutter

5

CONTRACT MANAGEMENT

PROGRAM | ONSDAG DEN 13. SEPTEMBER 2017 08.30 Morgenkaffe/te 09.00 Introduktion ved ordstyreren Head of Compliance & Contract Management specialist, Martin Lønstrup, Falck Global Assistance A/S 09.05 Roller og ansvar fra start til slut Både under forhandlinger, og når kontrakten er underskrevet, er det vigtigt, at alle interessenter tilgodeses. Og særligt når kontrakten skal implementeres efterfølgende, er der mange forhold, der kan skabe udfordringer. Hvad skal leveres, hvornår skal det leveres og til hvem? I midten sidder Contract Management som ”mediator” mellem alle stakeholders i organisationen. Dette indlæg vil belyse, hvordan man i xx-virksomhed arbejder med fordelingen af roller og ansvar, og hvori de største udfordringer og vigtigste opgaver ligger.

Partner, advokat Ole Horsfeldt, Gorissen Federspiel 09.55 Pause med kaffe/te 10.05 Intern kommunikation af Contract Management – modstand og stakeholder buy-in Succesfuld implementering af Contract Management er afhængig af, at man overvinder eventuel modstand mod at gøre nogle ting på en anden måde, samt at man sikrer sig stakeholders buy-in. Dette indlæg vil blandt andet komme med eksempler på: • Hvad skal kommunikeres?

• Af hvem og til hvem skal det kommunikeres?

• Problemstillinger, udfordringer og mulige løsninger Kontraktstyringschef Gudrun Klint, SKI A/S 10.40 Pause med kaffe/te

6

CONTRACT MANAGEMENT

PROGRAM | ONSDAG DEN 13. SEPTEMBER 2017 11.00

Contract Management – set fra leverandøren til det offentlige og private Når man som leverandør til det offentlige vurderer de udbud, man ønsker at byde på, er der flere faktorer, der er vigtige i processen. For nogle af leverandørerne til det offentlige ses der ganske nøje på udbudsmaterialets kvalitet og indhold. Contract Management og governance strukturer er værktøjer, man som udbyder med fordel kan implementere for at højne kvaliteten af udbudsmaterialet. Dette indlæg vil give indblik i, hvordan man hos ISS ser på dette.

Afdelingschef med ansvar for det offentlige marked, Simon Dalsø, ISS A/S

11.45

Frokost

12.30 Contract Management i Forsvaret – en rejse mod fortsat udvikling af professionel håndtering af aftaler Som led i opstart af en større professionalisering af indkøb og anskaffelser, påbegyndte Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) i 2012 arbejdet med at implementere Contract Management.

Dette indlæg vil give et solidt indblik i, hvordan denne rejse har været for FMI og vil bl.a. komme ind på følgende: • Hvorfor behov for Contract Management?

• Vejen fra flyttekasse til systemdrevet værdiskabelse – hvordan kom vi i gang?

• Hvilke udfordringer har teamet oplevet undervejs?

• Hvad har været de væsentligste erkendelser?

• Hvor er FMI Contract Management lige nu og hvor ses udviklingen fremadrettet?

Afdelingschef – Strategisk indkøb Nicolai Ginnerskov Pedersen , Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse 13.15

Pause med kaffe/te

7

CONTRACT MANAGEMENT

PROGRAM | ONSDAG DEN 13. SEPTEMBER 2017 13.30 Workshop: Rolle og ansvar ift. styring af kontrakten.

Hvordan sikres gevinstrealiseringen?

Processen for workshop: • Deltagerne opdeles i grupper af fem personer. Deltagerne bør være en blanding af private og offentlige virksomheder.

• Deltagerne får en række emner, som de i grupperne skal diskutere og forsøge at finde løsninger på.

• Efter grupperne har arbejdet med disse emner, tages emnerne op i en fælles paneldebat.

Facilitatorer: Head of Compliance & Contract Management specialist, Martin Lønstrup, Falck Global Assistance A/S Cand. merc. jur., partner Mikael Klint, Zohnesen & Klint ApS 15.00 Samling i plenum, som sker med et panel og gruppedebat 16.00 Konferencen slutter

Vi tager forbehold for fejl og ændringer i programmet samt eventuelle trykfejl. Spørgsmål vedrørende konferencen besvares af Managing Director Henrik Ulander, telefon 20403083, e-mail hu@insightevents.dk.

8

ANDRE SPÆNDENDE ARRANGEMENTER KONKURRENCERET Konference, 28. september 2017 København UDBUDSKONFERENCEN Konference, 8. & 9. november 2017 København IT-KONTRAKTER Konference, 24. & 25. januar 2018 København Læs mere på www.insightlegal.dk

9

PRAKTISKE OPLYSNINGER AFHOLDELSESDATO OG -STED Konferencen Contract Management 2017 afholdes den 12. og 13. september 2017 på Radisson Blu Royal Hotel, Hammerichsgade 1, 1611 København V, Tlf.: 33 42 60 00, www.radissonblu.com OVERNATNING Overnatning er ikke inkluderet i konferenceprisen. Vi henviser til Radisson Blu Booking for bestilling af hotelværelser. Kontakt bookingen på telefon 33 42 60 00.

PARKERING Radisson Blu Royal Hotel råder over et begrænset antal parkeringspladser. Kontakt hotellet for information om parkering. Hotellet ligger i umiddelbar nærhed til Københavns Hovedbanegård og Vesterport St., så man kan med fordel benytte offentlig transport til og fra afholdelsesstedet. Insight Legal fralægger sig ansvaret for parkering i forbindelse med arrangementet.

KONFERENCEPRIS

Alle priser er ekskl. moms.

EARLY BIRD!

Konference

Tilmelding senest 30. juni 2017

Tilmelding senest 25. august 2017

Tilmelding efter 25. august 2017

11.995,-

12.995,-

13.995,-

Prisen inkluderer kaffe/te, frugt og frokost samt uddybende dokumentation fra de forskellige talere.

Faktura og bekræftelse på din tilmelding vil blive fremsendt ved tilmelding.

10

TILMELDING Send eller ring til Insight Legal vedrørende din tilmelding. Du kan også tilmelde dig på www.insightevents.dk eller info@insightevents.dk. Tilmeldingen er bindende!

AFBESTILLING Afbestilling skal ske skriftligt. Ved afbestilling indtil 14 dage før afholdelsen tilbageholdes et gebyr på 10 %. Sker afbestillingen mindre end 14 dage før afholdelsen, tilbageholdes 50 %, og ved afbestilling senere end 2 dage før afholdelsen betales fuld pris.

Er du selv forhindret, har du ligeledes mulighed for at overdrage deltagelsen til en kollega.

Insight Events ApS, Silkegade 17, st.

Postboks 2023, 1012 København K Telefon 35 25 35 45 info@insightevents.dk www.insightevents.dk Giro 3 93 14 55 CVR-nr 24 24 03 71

11

Insight Legal ApS • Silkegade 17, st. • Postboks 2023 • 1012 København K

T I L M E L D I N G T I L I N S I G H T L E G A L KO N F E R E N C E N

TID & STED

12. og 13. september 2017 på Radisson Blu Royal Hotel, Hammerichsgade 1, 1611 København V, Tlf.: 33 42 60 00, www.radissonblu.com

PRIS

Ved tilmelding senest 30. juni 2017: kr. 11.995,Ved tilmelding senest 25. august 2017: kr. 12.995,Ved tilmelding efter 25. august 2017: kr. 13.995,-.

TILMELDING

Send eller ring din tilmelding til Insight Legal.

Du kan tilmelde dig på www.insightevents.dk eller info@insightevents.dk

TRANSPORT & PARKERING

Radisson Blu Royal Hotel råder over et begrænset antal parkeringspladser. Kontakt hotellet for information om parkering. Hotellet ligger i umiddelbar nærhed til Københavns Hovedbanegård og Vesterport St., så man kan med fordel benytte offentlig transport til og fra afholdelsesstedet. Insight Legal fralægger sig ansvaret for parkering i forbindelse med arrangementet.

www.insightevents.dk (+45) 35 25 35 45

info@insightevents.dk

Insight Legal Silkegade 17, st.

1113 København K

17cm

SÅDAN KAN DU TILMELDE DIG: