Contract Management

KONFERENCE | 18. & 19. SEPTEMBER 2019 | KØBENHAVN

HØR BLANDT ANDRE: Zangenberg & Company • Rigspolitiet • Fredensborg Kommune • Comcare • Aalborg Universitet • Sorø Kommune • JYSK Nordic • Peak Consulting Group • Kammeradvokaten • Ørsted • Visma Consulting

ADVOKATERS OBLIGATORISKE EFTERUDDANNELSE: 12 LEKTIONER I samarbejde med

TALERLISTE Direktør Henrik Zangenberg Zangenberg & Company Konst. centerchef Sidse Hansen Ünal Koncern IT Rigspolitiet Sektionsleder IT Sourcing Henrik Korch Rigspolitiet Contract Manager Mette Kathrine Vinther Korsgaard Fredensborg Kommune Chefindkøber Jennifer Nyhus Brethvad Fredensborg Kommune

Salgsdirektør Stig Larsen Comcare

Direktør René Stampe Lund Visma Consulting

Product Owner Marie Andersen Comcare

IT Contract Manager Britt Laurine Kristense Kollenberg Sorø Kommune

Business Relationship & Software Asset Manager Louise Danielsen Aalborg Universitet

Contract Manager Logistics Troels F. Larsen JYSK Nordic

Head of Contract and Vendor Management Jesper Hornstrup Dahl Ørsted

Management konsulent Kaare Pedersen Peak Consulting Group

Head of IT Procurement Søren Bo Christiansen Ørsted

Advokat, partner Tom Holsøe Kammeradvokaten

ORDSTYRER:

Expert Director Pernille Stege Geil, Devoteam

ADVOKATERS OBLIGATORISKE EFTERUDDANNELSE: KONFERENCE 12 LEKTIONER Contract Management opfylder kvalitetskravene for advokaters efteruddannelse.

Efter endt konference udleverer vi deltagerbevis til brug for senere dokumentation.

Vi gør opmærksom på, at konferenceprogrammet skal gemmes sammen med deltagerbeviset. Spørgsmål vedr. den obligatoriske efteruddannelse kan rettes til Advokatsamfundet.

2

CONTRACT MANAGEMENT 2019 For 9. gang byder Insight Legal velkommen til konferencen Contract Management. Konferencen sætter fokus på den praktiske tilgang til, hvordan der kan arbejdes med implementering og kontinuerlig optimering af Contract Management.

Mange virksomheder oplever udfordringer; det er vanskeligt at komme i gang, man bliver låst i en overordnet forestilling om, hvordan slutresultatet bør være, det kræver ressourcer, der ikke findes, eller man forsøger at tale i et sprog til ledelsen, der ikke høres. Andre virksomheder arbejder rent faktisk med Contract Management, men møder udfordringer med at få det struktureret og promoveret internt på en måde, som skaber commitment og opbakning fra de rette interessenter.

På konferencen møder du personer fra alle niveauer og industrier med det fælles formål at bringe værdi til vores organisationer. Hvad enten der er tale om procurement, legal, finance, operations eller en decideret contract management afdeling, indeholder arbejdet elementer, der går på tværs af organisationer og funktioner.

FØLGENDE AKTUELLE OG SPÆNDENDE EMNER ER PÅ DAGSORDENEN • Introduktion til forhandling • Erfaringer med opbygning af en Contract Management funktion.

• Strategisk og målrettet kontraktstyring • Systemunderstøttelse af kontraktstyring • Erfaringer fra et universitet – en rejsefortælling omkring brug af contract, asset og supplier management • Hvordan understøtter IT Contract and Vendor Management Ørsteds Digitale Transformation?

• Skal man styre eller samarbejde med leverandøren?

• Leverandørstyring og leverandørsamarbejde i JYSK • Gevinstrealisering ved Contract Management • Erfaringer med håndtering af cyber- og informationssikkerhed hos leverandører Jeg glæder mig til at byde dig velkommen til to spændende og udbytterige dage.

Med venlig hilsen Insight Events Louise Starklint Project Manager

3

CONTRACT MANAGEMENT

PROGRAM | ONSDAG DEN 18. SEPTEMBER 2019 08.30 Udlevering af navneskilte og deltagermateriale Morgenkaffe/te 09.00 Åbning af konferencen Project Manager Louise Starklint, Insight Legal 09.05 Introduktion ved ordstyrer Expert Director Pernille Stege Geil, Devoteam 09.10

Grundlæggende om Contract Management og modenhedsskalaen Expert Director Pernille Stege Geil, Devoteam

09.40 Pause med kaffe/te 09.55 Introduktion til forhandling Henrik Zangenberg er en af landets mest erfarne rådgivere og undervisere, når det gælder komplekse it-forhandlinger. Med dette komprimerede 1,5 times indlæg får du en introduktion til de vigtigste elementer, der indgår i en god forhandling:: • Forstå forskellen mellem interesser og positioner hos it-leverandører • Sådan analyserer du forhandlingssituationen – BATNA, ZOPA og andre centrale begreber • Forhandling – Titanernes kamp eller fælles problemløsning?

• Forhandlingsstrategien på en enkelt slide • Profile personerne på den anden side af bordet Indlægget vil være krydret med eksempler fra den ”virkelige verden”, og der vil være en kort øvelse, hvor du som deltager får mulighed for at forhandle selv.

Direktør Henrik Zangenberg, Zangenberg & Company

4

CONTRACT MANAGEMENT

PROGRAM | ONSDAG DEN 18. SEPTEMBER 2019 11.25

Pause med kaffe/te

11.45

Godt begyndt er halvt fuldendt?

Erfaringer med opbygning af en Contract Management funktion Rigspolitiet er i færd med at opbygge en Contract Management funktion på it-området.

Indlægget vil give indblik i de erfaringer, som Rigspolitiet har gjort sig, herunder • Hvilke organisatoriske overvejelser har ledelsen gjort sig?

• Hvilke organisatoriske snitflader har Contract Management – både i it-organisationen og koncernen?

• Hvilke kompetencer skal være til stede i en Contract Management-funktion?

• Hvor lang tid tager det at opbygge en Contract Management-funktion?

• Hvornår er en Contract Management-funktion en succes?

• Hvad er vejen frem?

Konst. centerchef Sidse Hansen Ünal, Koncern IT, Rigspolitiet Sektionsleder IT Sourcing Henrik Korch, Rigspolitiet

12.30 Frokost 13.30 Strategisk og målrettet kontraktstyring i Fredensborg Kommune Kommunerne indgår rigtig mange kontrakter på alt fra kuglepenne til vejbelysning og fra it-systemer til botilbud. Kontrakterne indeholder oftest mange gode og velformulerede kontraktbestemmelser, men hvad er kontrakterne værd, hvis de ikke bringes i spil i kontraktperioden?

Det er først, når man målrettet følger op på og aktivt styrer de kontrakter, man har indgået, at det fulde potentiale af ens kontrakter opnås.

Hør om, hvordan Fredensborg Kommune har grebet det strategiske arbejde med kontraktstyring an og udviklet værktøjer, der skal sikre, at kontraktstyringsindsatsen matcher de risici og det potentiale, der er forbundet med den enkelte kontrakt. Fredensborg Kommune vil også fortælle om nogle af de konkrete gevinster, der er opnået i kontraktstyringsarbejdet.

Contract Manager Mette Kathrine Vinther Korsgaard, Fredensborg Kommune Chefindkøber Jennifer Nyhus Brethvad, Fredensborg Kommune 5

CONTRACT MANAGEMENT

PROGRAM | ONSDAG DEN 18. SEPTEMBER 2019 14.30 Pause med kaffe/te 14.45

Systemunderstøttelse af kontraktstyring Hør om, hvordan Fredensborg Kommune og Comcare har indgået et samarbejde om udvikling af et Contract Managementværktøj som indeholder den klassiske kontraktdatabase men samtidig understøtter den strategiske og ensartede styring af kontrakter både på strategisk og operationelt niveau. Se hvordan systemet virker og hvordan det understøtter en Contract Managers daglige arbejde.

Salgsdirektør Stig Larsen, Comcare Product Owner Marie Andersen, Comcare

15.15

Erfaringer fra et universitet – en rejsefortælling omkring brug af contract, asset og supplier management Aalborg Universitet (AAU) har de sidste 6 år været på en rejse, der har involveret og krævet medarbejdernes kendskab til, interesse for og kompetence inden for en række forskellige discipliner (herunder Contract, Asset og Supplier/Vendor management).

Indlægget er en rejsefortælling, der giver indsigt i, hvad der sker, når de gode intentioner og teorier møder virkeligheden i en kompleks og politisk styret organisation.

Følg med, når man når et tidspunkt på rejsen, hvor fokus ændrer sig fra identifikation af aktivet til forståelse af relationen mellem dette aktiv (eks. en kontrakt) og de relevante interessenter.

Kom med, når der fortælles om rejsen, hvor glansbilledet pludseligt blev lidt mat og flosset i kanten, men hvor man alligevel fandt guld og allierede de mest uventede og utraditionelle steder.

Business Relationship & Software Asset Manager Louise Danielsen, Aalborg Universitet

16.00 Opsummering af konferencens første dag ved ordstyreren 16.10

6

Konferencens første dag slutter

CONTRACT MANAGEMENT

PROGRAM | TORSDAG DEN 19. SEPTEMBER 2019 08.30 Morgenkaffe/te 09.00 Ordstyreren introducerer dagens indlæg: 09.05 Hvordan understøtter IT Contract and Vendor Management Ørsteds Digitale Transformation?

Head of Contract and Vendor Management Jesper Hornstrup Dahl, Ørsted Head of IT Procurement Søren Bo Christiansen, Ørsted 09.50 Pause med kaffe/te 10.05 Du skal turde være ærlig i dit samarbejde Hvordan spiller modenhed, sårbarhed og tillid ind i et agilt setup, når det gode samarbejde mellem kunde og leverandør skal sikres?

Hør om erfaringerne fra STAR City.

Direktør René Stampe Lund, Visma Consulting 10.50 Skal man styre eller samarbejde med leverandøren?

• Konstateringer med leverandørstyring • Hensigter med leverandørsamarbejde • Status i Sorø Kommune IT Contract Manager Britt Laurine Kristense Kollenberg, Sorø Kommune 11.20

Pause med kaffe/te

7

CONTRACT MANAGEMENT

PROGRAM | TORSDAG DEN 19. SEPTEMBER 2019 11.35

Leverandørstyring og leverandørsamarbejde hos JYSK Hvordan styrer man kontraktmæssigt etableringen af et automatiseret lager i Bulgarien med en række internationale leverandører?

Contract Manager Logistics Troels F. Larsen, JYSK Nordic

12.20 Frokost 13.20 Gevinstrealisering ved Contract Management?

• Der er mange gode argumenter for CM, men kender vi gevinsterne?

• Hvad skal der til for at realisere gevinster?

Management konsulent Kaare Pedersen, Peak Consulting Group 14.05 Pause med kaffe/te 14.20 Erfaringer med håndtering af cyber- og informationssikkerhed hos leverandører Hvilke krav skal man stille i kontrakten, og hvordan skal man kontrollere sine leverandører?

Advokat, partner Tom Holsøe, Kammeradvokaten 15.05

Opsummering af konferencen ved ordstyrer

15.15

Konferencen slutter

Vi tager forbehold for fejl og ændringer i programmet samt eventuelle trykfejl. Spørgsmål vedrørende konferencen besvares af Project Manager Louise Starklint, telefon 40109042, e-mail ls@insightevents.dk.

8

ANDRE SPÆNDENDE ARRANGEMENTER UDBUDSKONFERENCEN Konference, 22. & 23. oktober 2019 København IT-KONTRAKTER Konference, 28. & 29. januar 2020 København Læs mere på www.insightlegal.dk

9

PRAKTISKE OPLYSNINGER AFHOLDELSESDATO OG -STED Konferencen Contract Management 2019 afholdes den 18. og 19. september 2019 på Tivoli Hotel & Congress Center, Arni Magnussons Gade 2, 1577 København V, Telefon: 44 87 00 00 OVERNATNING Overnatning er ikke inkluderet i konferenceprisen. Insight Events henviser til Tivoli hotellet for booking af hotelværelse på www.tivolihotel.dk eller telefon: 44 87 00 00.

TRANSPORT & PARKERING Tivoli Hotel tilbyder sammen med Wakeup Copenhagen et videoovervåget parkeringshus til hotel- og konferencegæster. Parkeringshuset administreres af One Park og er placeret mellem de to hoteller på Kristian Erslevsgade 1. Der er direkte adgang til Tivoli Hotel & Congress Center gennem kælderen.

Events fralægger sig ansvaret for parkering i forbindelse med arrangementet.

Rejser du med offentlig transport, er Tivoli Hotel & Congress Center placeret nær Københavns Hovedbanegård.

KONFERENCEPRIS EARLY BIRD! Tilmelding senest 16. august 2019

Tilmelding senest 6. september 2019

Alle priser er ekskl. moms.

Tilmelding efter 6. september 2019

Konference 11.995,12.995,13.995,Prisen inkluderer kaffe/te, frugt og frokost samt uddybende dokumentation fra de forskellige talere.

Faktura og bekræftelse på din tilmelding vil blive fremsendt ved tilmelding.

10

TILMELDING Send eller ring til Insight Legal vedrørende din tilmelding. Du kan også tilmelde dig på www.insightevents.dk eller info@insightevents.dk. Tilmeldingen er bindende!

AFBESTILLING Afbestilling skal ske skriftligt. Ved afbestilling indtil 14 dage før afholdelsen tilbageholdes et gebyr på 10 %. Sker afbestillingen mindre end 14 dage før afholdelsen, tilbageholdes 50 %, og ved afbestilling senere end 2 dage før afholdelsen betales fuld pris. Er du selv forhindret, har du ligeledes mulighed for at overdrage deltagelsen til en kollega.

Insight Events ApS, Silkegade 17, st. Postboks 2023, 1012 København K, Telefon 35 25 35 45, info@insightevents.dk, www.insightevents.dk, CVR-nr 24 24 03 71

11

Insight Legal ApS • Silkegade 17, st. • Postboks 2023 • 1012 København K

T I L M E L D I N G T I L I N S I G H T L E G A L KO N F E R E N C E N

CONTRACT MANAGEMENT TID & STED

18. og 19. september 2019 på Tivoli Hotel & Congress Center, Arni Magnussons Gade 2, 1577 København V, Telefon: 44 87 00 00

PRIS

EARLY BIRD! Ved tilmelding senest 16. august 2019: kr. 11.995,Ved tilmelding senest 6. september 2019: kr. 12.995,Ved tilmelding efter 6. september 2019: kr. 13.995,-.

TILMELDING

Send eller ring din tilmelding til Insight Legal.

Du kan tilmelde dig på www.insightevents.dk eller info@insightevents.dk

TRANSPORT & PARKERING

Tivoli Hotel tilbyder sammen med Wakeup Copenhagen et videoovervåget parkeringshus til hotel- og konferencegæster.Der er direkte adgang til Tivoli Hotel & Congress Center gennem kælderen.

Events fralægger sig ansvaret for parkering i forbindelse med arrangementet.

Rejser du med offentlig transport, er Tivoli Hotel & Congress Center placeret nær Københavns Hovedbanegård.

www.insightevents.dk (+45) 35 25 35 45

info@insightevents.dk

Insight Legal Silkegade 17, st.

1113 København K

19cm

SÅDAN KAN DU TILMELDE DIG: