IT-kontrakter 2019

KONFERENCE KØBENHAVN 30. OG 31. JANUAR 2019 www.insightlegal.dk

IT-KONTRAKTER 2019 SAGT OM KONFERENCEN:

Persondataret og ansvar for behandling af personoplysninger

”Mange dygtige advokater på programmet, som både kan deres materiale, og er dygtige til at præsentere, gør denne konference uundværlig” Specialkonsulent, Digitaliseringsstyrelsen

InsightLegal denmark

K-kontrakterne og behovet for opdatering af disse K04 – baggrund og formål samt leverandørernes syn på dette Ansvarsplacering ved forsinkelse i IT-projekter Cybertrusler – og betydningen for IT-kontrakter “Idriftsættelse” af IT-kontrakter efter udbudsproces eller forhandlingsforløb

I samarbejde med

TALERLISTE Københavns Universitet Professor Henrik Udsen Plesner Advokat, partner Michael Hopp Bird & Bird Advokat, partner Jesper Langemark Digitaliseringsstyrelsen Chefkonsulent Thomas Schou Eistrup Fujitsu A/S Direktør (Legal & Commercial), advokat Ulrich Ramm Plesner Advokat, partner Niels Chr. Ellegaard Kammeradvokaten Advokat, partner Tom Holsøe CIT Advokatfirma Advokat, partner Martin Folke Vasehus bender.dk Advokat, Hanne Bender Devoteam Expert Director Pernille Stege Geil Gorissen Federspiel Advokat, partner Tue Goldschmieding

ORDSTYRER: Advokat, partner Claus F. Sørensen DAHL

2 | IT-KONTRAKTER 2019

ADVOKATERS OBLIGATORISKE EFTERUDDANNELSE KONFERENCE 13 LEKTIONER Insight Events’ juridiske konference IT-kontrakter 2019 opfylder kvalitetskravene for advokaters obligatoriske efteruddannelse. Efter endt konference udleverer vi deltagerbevis til brug for dokumentation. Vi gør opmærksom på, at konferenceprogrammet skal gemmes sammen med deltagerbeviset.

Spørgsmål vedr. den obligatoriske efteruddannelse for advokater kan rettes til Advokatsamfundet.

MÅLGRUPPE FOR KONFERENCEN Konferencen henvender sig til IT-kontraktansvarlige, virksomhedsjurister, IT-jurister, indkøbschefer, økonomichefer, projektchefer, advokater og konsulenter samt andre med interesse i og ansvar for IT-kontrakter.

IT KONTRAKTER 2019 Vi glæder os over igen at byde velkommen til den årlige opdatering om IT-kontrakter. Som vanligt vil konferencen byde på nedslag i aktuelle problemstillinger inden for området, og igen i år har vi professor Henrik Udsen til at åbne og sætte scenen for de seneste nyheder.

Særlig opmærksom gives til arbejdet med K04 og de nyskabelser, der forventes her.

Perspektiver vil blive præsenteret fra begge sider af bordet.

Derudover tager vi et blik ovenfra med en status på persondata, vejledninger og tilsyn – i et IT-kontraktligt lys.

Et fokuspunkt er tillige ansvarsplaceringer i forbindelse med forsinkelser samt ansvar for behandling af personoplysninger.

Så gå ikke glip at et par dage, hvor både købere og leverandører bliver klogere – både på de juridiske detaljer og på hinanden!

På gensyn til januar Med venlig hilsen Henrik Ulander Adm. direktør Insight Legal

IT-KONTRAKTER 2019 2017 | 3

PROGRAM · DAG 1 · ONSDAG 30. JANUAR 2019 08.30 Udlevering af navneskilte og deltagermateriale Morgenkaffe/te 09.00 Åbning af konferencen Adm. direktør Henrik Ulander, Insight Legal 09.05 Introduktion ved ordstyreren Advokat, partner Claus F. Sørensen, Advokatfirmaet DAHL SENESTE NYT – LOVGIVNING OG RETSPRAKSIS 09.10 Nyheder og seneste praksis inden for IT-retten og IT-kontraktretten Indlægget giver et overblik over det seneste års væsentligste IT-retlige nyheder.

Professor Henrik Udsen, Københavns Universitet 10.40 Pause med kaffe/te 10.55 Felleskjøpet Agri Sa vs. Infor (Steinhausen) II Gmbh Gennemgang af en interessant dom fra Norge vedrørende et større fejlslagent udviklingsprojekt. Indlægget gennemgår dommens faktiske forhold og rettens præmisser omkring kravene til kontraktstyring og projektledelse. Dommen fastslår, at mangelfuld projektledelse/kontraktstyring under visse forhold kan kvalificeres som grov uagtsomhed, hvilket har direkte indflydelse på eksempelvis nsvarsbegrænsninger.

Advokat, partner Claus F Sørensen, Advokatfirmaet DAHL 11.40 Pause med kaffe/te

4 | IT-KONTRAKTER 2019

11.55 Persondataret – en mellemtid Indlægget gennemgår de første erfaringer med det nye bødesystem, udvalgte vejledninger og afgørelser fra Databeskyttelsesrådet, samt Datatilsynets håndtering af tilsynsrollen. Indlægget retter fokus på de områder der har særlig relevans for udarbejdelsen af kontrakter om IT-anskaffelser, herunder aftaler om drift m.v.

Advokat, partner Michael Hopp, Plesner 12.40 Frokost K04 13.40 K-kontrakterne og behovet for opdatering af disse Der er behov for en opdatering af K-kontrakterne! K-kontrakterne bliver stadig brugt som grundlag for mange IT-anskaffelser. Ofte tages der imidlertid ikke højde for en række af de forhold, der har ændret sig siden tilblivelsen af kontrakterne. Dette oplæg adresserer en række af de ændringer du som bruger af K-kontrakterne bør inddrage.

Eksempelvis krav til it-sikkerhed, behandling af persondata, levering som cloud/SaaS, hensigtsmæssig afvikling af testforløb, der matcher dagens projektmetoder etc.

Advokat, partner Jesper Langemark, Bird & Bird 14.25 Pause med kaffe/te 14.40 K04 – baggrund og formål Arbejdet med K04 er forankret i Ministeriernes Projektkontor under Digitaliseringsstyrelsen. Oplægget redegør for de erfaringer omkring outsourcing af IT-drift til danske myndigheder der ligger bag beslutningen om udarbejdelsen af K04. desuden vil oplægget orientere om de strategiske ambitioner med K04 og scoopet for K04.

Chefkonsulent Thomas Schou Eistrup, Ministeriernes Projektkontor, Digitaliseringsstyrelsen

IT-KONTRAKTER 2019 | 5

PROGRAM · DAG 1 · ONSDAG 30. JANUAR 2019 15.20 Pause med kaffe/te 15.35 Leverandørernes syn på K04 Under dette indlæg præsenteres ITB’ vurdering af K04. ITB har på vegne sine medlemsvirksomheder afgivet høringssvar, og ITB redegør under dette oplæg omkring sit syn på kontrakten. Fokus koncentreres omkring kontraktens betydning ved Leverandørens udarbejdelse af tilbud, herunder indflydelse på prissætning, risikovurderinger etc.

Direktør (Legal & Commercial), advokat Ulrich Ramm, Fujitsu A/S

16.30 Opsummering af dagen 16.40 Konferencens første dag slutter

6 | IT-KONTRAKTER 2019

PROGRAM · DAG 2 · TORSDAG 31. JANUAR 2019 08.30 Morgenkaffe/te 09.00 Ordstyreren introducerer dagens indlæg AKTUELLE EMNER I IT-KONTRAKTER 09.10 Ansvarsplacering ved forsinkelse i it-projekter IOfte vil en forsinkelse være forårsaget af forhold hos både leverandøren og kunden, og ofte vil det være vanskeligt at afgøre, hvor stor en del af forsinkelsen, der kan tilregnes hver af parterne. Hvordan skal ansvaret fordeles, når retsfølgen ikke er delelig, og mere konkret; hvornår kan kunden hæve i situationer, hvor begge parter har skyld i forsinkelsen, og det muligvis er vanskeligt at fastlægge, hvor stor del af forsinkelsen, den enkelte har skyld i. Indlægget tager afsæt i de mest anvendte Standardkontrakter herhjemme og indeholder i øvrigt bud på en mere operationel og tydelig regulering på området.

Advokat, partner Niels Chr. Ellegaard, Plesner 09.55 Pause med kaffe/te 10.15 Datasikkerhed og anbefalinger til kontraktens regulering heraf Dette indlæg sætter fokus på behandlingen af leverandørens ansvar for behandling af personoplysninger, bl.a. anvendelsen af ansvarsbegrænsninger på dette område, og hvorledes dette er behandlet i K04. Der inddrages empiri fra andre kontrakter og andre lande.

Advokat, partner Tom Holsøe, Kammeradvokaten 11.00 Pause med kaffe/te

IT-KONTRAKTER 2019 | 7

PROGRAM · DAG 2 · TORSDAG 31. JANUAR 2019 11.15 Cybertrusler – og betydningen for IT-kontrakter Risikoen for cyberkriminalitet har allerede ført til betydelige bestræbelser på at mindske eksponeringen hos både private virksomheder og offentlige myndigheder. Men i kontraktmæssig sammenhæng fylder emnet fortsat ikke meget. Kontrakter om IT-anskaffelser og ikke mindst om sourcing og drift af IT bør imidlertid adressere en række forhold omkring ansvar, force majeure i denne kontekst, kontrolmekanismer og forsikringspligt.

Advokat, partner Martin Folke Vasehus, CIT Advokatfirma 12.00 Frokost UDVALGTE TEMAER 13.00 Den afbalancerede kontrakt Ofte bruges der lang tid på at forhandle IT-kontrakter. Hvorfor, når begge parter tilsyneladende er enige om det hensigtsmæssige i en respekt for grundlæggende hensyn til en afbalanceret og ”fit-for-purpose” kontrakt. Indlægget sætter fokus på behovet for en større grad af fælles holdning til den rette balance i kontrakter mellem kunde- og leverandørsiden forhold til centrale og væsentlige kontrakttemaer så som rettigheder, ansvar for tredjepartsleverancer, garantier og brugen af disse etc. En målsætning må være i højere grad at dreje forhandlingerne over mod de områder som typisk efterfølgende kan give anledning til tvister og uoverensstemmelser, eksempelvis leverancens genstand, samarbejdets afvikling etc.

Advokat Hanne Bender, bender.dk 13.45 Pause med kaffe/te

8 | IT-KONTRAKTER 2019

14.00 ”Idriftsættelse” af IT-kontrakter efter udbudsproces eller forhandlingsforløb Overgangen fra et langvarigt forhandlingsforløb eller udbudsproces, til projektopstart kan være vanskelig og ofte konstateres det, at kontrakten ikke bliver ordentligt ”idriftsat” med den konsekvens, at kontrakten aldrig bliver det grundlag for samarbejdet den var tiltænkt som. Dette indlæg præsenterer deltageren for en række metoder m.v. som med fordel kan anvendes med henblik på, at sikre at kløften mellem kontrakt og praktik ikke opstår.

Expert Director Pernille Stege Geil, Devoteam 14.45 Pause med kaffe/te 15.00 Aktuelle tendenser i outsourcingaftaler Med den fortsatte intensivering af antal og omfang af cyberangreb overvejer mange virksomhederne alle muligheder for at øge cybersikkerheden ved at outsource virksomhedens cybersikkerhed til specialiserede leverandører. Dette rejser en række spørgsmål i forhold til servicebeskrivelser og servicemål samt hvordan ansvar for sikkerhedsbrud allokeres mellem kunde og leverandør.

Advokat, partner Tue Goldschmieding, Gorissen Federspiel 16.00 Opsummering af dagen 16.15 Konferencen slutter

IT-KONTRAKTER 2019 | 9

PRAKTISKE OPLYSNINGER AFHOLDELSESDATO OG -STED

Konferencen IT-kontrakter 2019 afholdes den 30. og 31. januar 2019 på Tivoli Hotel & Congres Center, Arni Magnussons Gade 2, 1577 København V, Danmark, telefon: 44 87 00 00.

OVERNATNING

Overnatning er ikke inkluderet i konferenceprisen. Insight Events henviser til Tivoli hotellet for booking af hotelværelse på www.tivolihotel.dk eller telefon: 44 87 00 00.

TRANSPORT & PARKERING

RTivoli Hotel tilbyder sammen med Wakeup Copenhagen et videoovervåget parkeringshus til hotel- og konferencegæster. Parkeringshuset administreres af One Park og er placeret mellem de to hoteller på Kristian Erslevs gade 1. Der er direkte adgang til Tivoli Hotel & Congres Center gennem kælderen. Insight Events fralægger sig ansvaret for parkering i forbindelse med arrangementet.

Rejser du med offentlig transport, er Tivoli Hotel & Congres Center placeret nær Københavns Hovedbanegård.

KONFERENCEPRIS

Konference

Alle priser er i danske kroner og ekskl. moms.

E ARLY BIRD! Tilmelding senest 7. december 2018 12.995,-

Tilmelding senest 11. januar 2019 13.995,-

Tilmelding efter 11. januar 2019 14.995,-

Prisen inkluderer kaffe/te, frugt og frokost samt uddybende dokumentation fra de forskellige talere, samt netværksmiddag. Faktura og bekræftelse på din tilmelding vil blive fremsendt ved tilmelding.

Vi tager forbehold for fejl og ændringer i programmet samt eventuelle trykfejl.

Spørgsmål vedrørende konferencen besvares af adm. direktør Henrik Ulander, telefon 20 40 30 83, e-mail hu@insightevents.dk.

10 | IT-KONTRAKTER 2019

TILMELDING

Send eller ring din tilmelding til Insight Events. Du kan også tilmelde dig på www.insightevents.dk eller info@insightevents.dk. Tilmeldingen er bindende.

AFBESTILLING

Afbestilling skal ske skriftligt. Ved afbestilling indtil 14 dage før afholdelsen tilbageholdes et gebyr på 10 %. Sker afbestillingen mindre end 14 dage før afholdelsen, tilbageholdes 50 %, og ved afbestilling senere end 2 dage før afholdelsen, betales fuld pris. Er du selv forhindret, har du også mulighed for at overdrage deltagelsen til en kollega.

ANDRE JURIDISKE ARRANGEMENTER: HVIDVASK Konference | København 6. & 7. november 2018 SELSKABSRET 2018 Konference | København 28. & 29. november 2018 DET NYE AB-SYSTEM – AB18, ABT18 OG ABR18 Kursus | København 11. december 2018 LEGAL LIFE SCIENCE 2019 Konference | København 5. & 6. februar 2019 Læs mere på www.insightlegal.dk

IT-KONTRAKTER 2019 | 11

Insight Events ApS • Silkegade 17, st. • Postboks 2023 • 1012 København K

TIL MELDING TIL INSIGHT E V ENT S KONFERENCE IT-KONTRAKTER 2019 | 30. & 31. JANUAR 2019

TID & STED

30. og 31. januar 2019 på Tivoli Hotel & Congres Center, Arni Magnussons Gade 2, 1577 København V, Danmark, telefon: 44 87 00 00.

PRIS

EARLY BIRD! Ved tilmelding senest 7. december 2018: kr. 12.995,Ved tilmelding senest 11. januarr 2019: kr. 13.995,Ved tilmelding efter 11. januarr 2019: kr. 14.995,Alle priser er i danske kroner og ekskl. moms.

TILMELDING

Send eller ring din tilmelding til Insight Events. Du kan også tilmelde dig på www.insightlegal.dk eller info@insightevents.dk.

Tilmeldingen er bindende!

TRANSPORT & PARKERING

Tivoli Hotel tilbyder sammen med Wakeup Copenhagen et videoovervåget parkeringshus til hotel- og konferencegæster.

Parkeringshuset administreres af One Park og er placeret mellem de to hoteller på Kristian Erslevs gade 1. Der er direkte adgang til Tivoli Hotel & Congres Center gennem kælderen. Insight Events fralægger sig ansvaret for parkering i forbindelse med arrangementet.

FOR ADVOKATER

Konferencen giver 13 lektioner (+45) 35 25 35 45

www.insightlegal.dk

(+45) 35 25 35 45

Insight Events, Silkegade 17, st., 1113 København K

19itk

SÅDAN KAN DU TILMELDE DIG: