Contract Management 16. & 17. september 2020

KONFERENCE | 16. & 17. SEPTEMBER 2020 | KØBENHAVN

HØR TALERE FRA: TDC • Proactive • Favrskov Kommune • Solusi • TV2 Danmark • Kromann Reumert • Danske Bank • Bird & Bird • Fujitsu • Devoteam

ADVOKATERS OBLIGATORISKE EFTERUDDANNELSE: 12 LEKTIONER

I samarbejde med

TALERLISTE Senior Contract Manager Annette Steffensen TDC

Senior Counsel Nicolai Dragsted Bird & Bird

Partner Gorm Priem Proactive

Director, advokat Ulrich Ramm Fujitsu Expert Director, Contract Management & Udbud Pernille Stege Geil Devoteam Business Director Michael Madvig Devoteam

IT Vendor & Contract Manager Søren Gormsen Favrskov Kommune Partner Kim Bruhn-Rasmussen Solusi ApS Chef, Contract Management Rikke Kjærås Pedersen TV2 Danmark Senior IT Contract Manager Lars Skopek Hansen Danske Bank Partner Jesper Langemark Bird & Bird

Senioradvokat Mia Thulstrup Gedbjerg Kromann Reumert Principal Consultant Anders Kring Devoteam

ORDSTYRER:

Expert Director, Contract Management & Udbud, Pernille Stege Geil, Devoteam Corona-information: Du kan trygt og sikkert tilmelde dig konferencen Vi glæder os til at byde dig velkommen på vores arrangementer i efteråret – i sikre og trygge rammer. Vi har flere løsninger klar, hvis der fortsat er corona-restriktioner, eller hvis du pga. af interne retningslinjer er forhindret i at være tilstede. Derfor kan du og dine kollegaer trygt tilmelde jer konferencen.

ADVOKATERS OBLIGATORISKE EFTERUDDANNELSE: KONFERENCE 12 LEKTIONER Contract Management opfylder kvalitetskravene for advokaters efteruddannelse. Efter konferencen modtager du et deltagerbevis, du kan bruge til senere dokumentation. Vi gør opmærksom på, at du skal gemme konferenceprogrammet sammen med deltagerbeviset.

Spørgsmål vedrørende den obligatoriske efteruddannelse kan rettes til Advokatsamfundet.

2

CONTRACT MANAGEMENT 2020 For 10. gang byder Insight Legal velkommen til konferencen Contract Management. På konferencen får du sat fokus på den praktiske tilgang til, hvordan du kan arbejde med implementering og kontinuerlig optimering af Contract Management.

Mange virksomheder oplever udfordringer med Contract Management; det kan være vanskeligt at komme i gang, virksomheden bliver låst i en overordnet forestilling om, hvordan slutresultatet bør være, det kræver ressourcer, der ikke findes, eller de forsøger at tale i et sprog til ledelsen, der ikke høres. Andre virksomheder arbejder allerede med Contract Management, men de møder udfordringer med at få det struktureret og promoveret internt på en måde, som skaber commitment og opbakning fra de rette interessenter.

På konferencen møder du personer fra alle niveauer og industrier med det fælles formål at bringe værdi til deres organisationer. Hvad enten der er tale om procurement, legal, finance, operations eller en decideret contract management afdeling, indeholder arbejdet elementer, der går på tværs af organisationer og funktioner.

I år kan du på konferencens 2. dag få sat fokus på særlige udfordringer inden for to spændende emner, og du har mulighed for at fordybe dig i det område, der er mest relevant for dig: Spor 1 – Cloud Management Spor 2 – Agilitet i projekter og kontrakter Husk at vælge spor ved tilmelding.

DU FÅR BL.A SAT FOKUS PÅ: • • • • •

Forpligtelsesstyring på komplekse kontrakter Kontrakter i et leverandørperspektiv Kommunal leverandørstyring/samarbejde Hvordan arbejder TV2 med kontraktstyring?

Hvordan er værktøjsunderstøttelse med til at udvikle Contract Management?

• Proaktive beføjelser i kontrakten • Bæredygtighed i kontrakter • Den Digitale Jurist – hvordan kan data og AI hjælpe med kontrakter?

HVAD FÅR DU UD AF AT DELTAGE? • Hør spændende cases og erfaringer fra offentlige og private virksomheder • Få input til implementering og optimering af Contract Management i din virksomhed • Fordyb dig i udvalgte emner og problemstillinger • Stil spørgsmål direkte til alle aktører i branchen og tag del i aktuelle debatter inden for kontraktstyring • Netværk med dine kollegaer i branchen Jeg glæder mig til at byde dig velkommen til to spændende og udbytterige dage.

Med venlig hilsen

Louise Starklint Project Manager Insight Events 3

CONTRACT MANAGEMENT

PROGRAM | ONSDAG DEN 16. SEPTEMBER 2020 08.30 Udlevering af navneskilte og deltagermateriale Morgenkaffe/te 09.00 Åbning af konferencen Project Manager Louise Starklint, Insight Legal 09.05 Introduktion ved ordstyrer Expert Director, Contract Management & Udbud Pernille Stege Geil, Devoteam 09.35 Kontraktstyring – Konkret anvendelse af forpligtelsesstyring på komplekse kontrakter Med udgangspunkt i større komplekse offentlige kontrakter får du gennemgået, hvorfor forpligtelsesstyring er essentielt at anvende. Gennem indlægget får du bl.a. sat fokus på, hvordan fundamentet for TDC Erhvervs forpligtelsesstyring af store kontrakter etableres allerede inden kontraktindgåelse samt hvordan det implementeres, og hvordan det konkret anvendes i praksis.

Derudover får du gennemgået, hvordan involvering og commitment fra de rette interessenter er et centralt nøgleelement for at skabe succes med forpligtelsesstyring. Disse interessenter spænder fra ledelse til udførende medarbejdere, som skal motiveres til at prioritere understøttelse og udførelse af forpligtelsesstyring i deres travle hverdag.

Senior Contract Manager Annette Steffensen, TDC 10.10

Pause med kaffe/te

10.30 Kontrakter i et leverandørperspektiv Kontrakter handler ikke kun om at kunne styre sin leverandør, men også om at sikre et godt samarbejde og gode resultater. Hør nærmere om hvordan en leverandør tænker, at kontrakten kan være enten en hjælp, eller en forhindring for det gode samarbejde.

Hør bl.a.: • Et par historier om gode og dårlige kontrakter • Hvad får alarmklokkerne til at ringe i udbudssituationen?

• Hvad sikrer et godt samarbejde?

• Gode råd til din næste kontrakt Partner Gorm Priem, Proactive 4

CONTRACT MANAGEMENT

PROGRAM | ONSDAG DEN 16. SEPTEMBER 2020 11.15

Kommunal leverandørstyring/samarbejde Søren Gormsen har arbejdet med Contract Management i Favrskov Kommune siden kommunesammenlægningen i 2007. Søren deltager også i en del arbejde på landsplan. Han sidder b.la. i referencegruppen på den store kommunale indkøbsaftale, SKI 02.19 samt i følgegruppen for KL og Kombits videncenter.

I indlægget vil Søren fortælle om rejsen fra en meget decentral model for Contract Management til en fuldt centraliseret model. Han kommer ind på, hvilke værktøjer, Favrskov Kommune understøtter opgaven med. Du bliver også indført i, hvilken organisation, der understøtter processerne og hvad der kan komme ud af et samarbejde mellem flere kommuner på dette område.

IT Vendor og Contract Manager Søren Gormsen, Favrskov Kommune

12.00 Frokost 13.00 Værdien og vigtigheden i at It understøtte CLM processen Oplægget vil have fokus på den praktiske IT-understøttelse af Contract & Commercial Management • Hvad skal vi som minimum registrere for at komme i gang med Contract Management?

• Skal man fokusere på forpligtigelser, og hvis ja, hvordan, styrer vi dem uden at vi mister overblikket?

• Sæt strøm til din afrapportering, få automatiseret din afrapportering til organisationen Partner Kim Bruhn-Rasmussen, Solusi ApS 13.45

Hvordan arbejder TV2 med kontraktstyring, og hvordan bruger de det i organisationen?

Kan vi skabe balance mellem behovet for kontraktstyring og organisationens behov for innovative, fleksible og tidssvarende kontrakter, hvor fokus er det konstruktive og resultatskabende samarbejde med leverandørerne? I det seneste år har TV2 haft fokus på implementering af disciplinen Contract Management inden for Digital & Teknik, herunder optimering af processer, standardisering og digital understøttelse. Modenhedsniveauet er hævet, og vi evaluerer løbende, men skal vi fastholde strategien og ambitionsniveauet, eller er der forhold og behov i organisationen som er vigtigere?

Hør konkrete erfaringer i indlægget – dilemmaer, udfordringer, kompromisser og de gode løsninger.

Chef, Contract Management, Rikke Kjærås Pedersen, TV2 Danmark

5

CONTRACT MANAGEMENT

PROGRAM | ONSDAG DEN 16. SEPTEMBER 2020 14.30 Pause med kaffe/te 14.50 Hvordan er værktøjsunderstøttelse med til at udvikle Contract Management?

Danske Banks IT-område har gennem de seneste år haft øget fokus på at forbedre Contract Management-disciplinerne og de tilhørende Best Practices. I første omgang ved at implementere Contract Management-rammeværket Omnicent og værktøjet Pactius. Baseret på de høstede erfaringer er rejsen nu forsat, så den også omfatter værktøjsunderstøttet governance af leverandøraftalerne (supplier relationship management) ved hjælp af værktøjet Brooklyn Vendor Assurance og understøttelse af de krav, som Finanstilsynet stiller til håndtering af bankernes IT-aftaler.

I indlægget kan du bl.a. høre mere om: • Omnicent-rammeværket og Pactius som omdrejningspunkt for bankens Contract- og Performance Managers, bankens nye tiltag og hvordan Governance Management af leverandører og de tilhørende aftaler nu håndteres i Brooklyn Vendor Management • Behovet for øget performance og Compliance Management i stigende grad stiller krav til dokumentation af leverandørernes performance • Bankens oplevelse af forventningerne til dokumentation fra Finanstilsynets side konstant kræver, at bankens IT-område til enhver tid er ’fit for audit’ • Danske Bank er i gang med at etablere et Centre of Excellence med fokus på Contract-, Performance-, Governance- og Vendor Management Senior IT Contract Manager Lars Skopek Hansen, IT Contract, Asset and Performance Management, Danske Bank 15.50 Opsummering af konferencens første dag ved ordstyreren 16.00 Konferencens første dag slutter

6

CONTRACT MANAGEMENT

PROGRAM | TORSDAG DEN 17. SEPTEMBER 2020 08.30 Morgenkaffe/te 09.00 Ordstyreren introducerer dagens program 09.10

Proaktive beføjelser i kontrakten Brug af proaktive beføjelser i outsourcing-, projekt- og andre kommercielle kontrakter vinder mere og mere frem ud fra et ønske om at tage problemerne i opløbet. Hertil kommer, at de traditionelle, reaktive beføjelser ofte ikke har stor effekt eller relevans.

I indlægget kan du høre konkrete eksempler og praktiske erfaringer med brug af proaktive beføjelser, herunder følgende: • Hvilke former for beføjelser findes der?

• Hvilke formål tjener de?

• Hvordan fastlægges og forhandles de?

• Hvad virker og hvad virker ikke?

• Hvordan bruges proaktive beføjelser i Contract Management?

• Hvordan håndteres uenigheder om proaktive beføjelser og leverandørens eventuelle manglende overholdelse af dem?

Partner Jesper Langemark, Bird & Bird

Konferencen fortsætter i to spor fra 10.00-12.00.

Husk at vælge spor ved din tilmelding.

7

CONTRACT MANAGEMENT

PROGRAM | TORSDAG DEN 17. SEPTEMBER 2020 VÆLG MELLEM TO SPOR – FORDYB DIG I DET EMNE, DER ER RELEVANT FOR DIG.

SPOR 1 CLOUD MANAGEMENT • Overvejelser og erfaringer ved brug af Cloud • Forretningsmæssige overvejelser ved valg af Cloud • Juridiske hovedproblemstillinger ved Cloud-services Senior Counsel Nicolai Dragsted, Bird & Bird Director, Legal & Commercial & advokat Ulrich Ramm, Fujitsu

SPOR 2 AGILITET I PROJEKTER & KONTRAKTER I dette indlæg vil du få sat fokus på kampen mellem de klassiske IT-kontrakter og ønsket om agile leverancer.

Det er ofte ikke et kønt syn, når de to verdener skal mødes, men det behøver ikke at være så slemt. Det kræver mest af alt stillingtagen og bevidsthed om konsekvenserne af de valg man tager, om at føre sine beslutninger ind i kontrakten og samtidig huske at bruge kontrakten aktivt i projektet.

Lyder det svært? Det behøver det ikke at være så længe man hele tiden husker at gå ind i sin kontrakt og sit projekt med det rette mindset.

Michael er ikke kontraktspecialist, men kontrakterfaren. Med 20 år som leverandør på offentlige udbud og kontrakter har Michael set og prøvet lidt af hvert. Han oplever, at de fleste gode, gamle dyder i styringen af projekterne fortsat er lige så relevante i agile projekter som i vandfaldsprojekter. Mon det også er de gode, gamle dyder, som I holder fast I? Undervejs vil Michael komme ind på de mulige svar på spørgsmål som • Vil du gerne køre agilt, eller bare lade som om?

• Hvordan får man udbud til at rime på agil?

• Hvilke krav stiller ønsket om agilitet til kontrakten og styringen af leverancen?

• Hvordan bliver styregruppen sin opgave voksen i agile projekter?

Expert Director, Contract Management & Udbud Pernille Stege Geil, Devoteam Business Director Michael Madvig, Devoteam 8

CONTRACT MANAGEMENT

PROGRAM | TORSDAG DEN 17. SEPTEMBER 2020 12.00 Frokost 13.00 Bæredygtighed i kontrakter: Udvikling og udfordringer Bæredygtighed fylder mere og mere – også i kontrakter.

I indlægget får du gennemgået de seneste udviklinger og initiativer inden for bæredygtighed i kontrakter, herunder: • Relevante værktøjer • Udfordringer og barrierer, og værdiskabelse gennem bæredygtighed Senioradvokat Mia Thulstrup Gedbjerg, Kromann Reumert 13.45

Pause med kaffe/te

14.00 Den Digitale Jurist – Hvordan kan data og AI hjælpe med kontrakter?

I science fiction-genren er der utallige eksempler på, hvordan fremtiden inden for androider og kunstig intelligens kommer til at overtage jobs og tage kritiske beslutninger i fremtiden. Er dette bare science fiction? Eller kigger vi ind i en tid, hvor en digital superintelligens kommer til at dominere verden?

Vær med til en faktuel og filosofisk snak om, hvordan den store udvikling i arbejdet med data og kunstig intelligens kan komme til at påvirke det juridiske fagområde ud fra eksempler på, hvor disse teknologier er os vildt overlegne, og hvor de aldrig når os til sokkeholderne.

Principal Consultant Anders Kring, Devoteam 14.45

Opsummering af konferencen ved ordstyreren

15.00 Konferencen slutter

Vi tager forbehold for fejl og ændringer i programmet samt eventuelle trykfejl. Spørgsmål vedrørende konferencen besvares af Project Manager Louise Starklint, telefon 40109042, e-mail ls@insightevents.dk.

9

PRAKTISKE OPLYSNINGER AFHOLDELSESDATO OG -STED Konferencen Contract Management 2020 afholdes den 16. og 17. september 2020 på Scandic Kødbyen, Skelbækgade 3a, 1717 København V, Telefon: 72 18 33 40.

OVERNATNING Overnatning er ikke inkluderet i konferenceprisen. Insight Events henviser til Scandic hotellet for booking af hotelværelse.

Book online eller kontakt Scandic Kødbyen på tlf. 72 18 33 40.

PARKERING Indkørslen til parkeringskælder findes i Skelbækgade. Al betaling skal forgå igennem Q-park. Priser: DKK 20,- i timen og DKK 210,- for 24 timer. Der er indgang fra parkeringshuset og op til hotellet. Insight Events fralægger sig al ansvar for parkering i Q-parks parkeringshus i forbindelse med arrangementet.

KONFERENCEPRIS EARLY BIRD! Tilmelding senest 26. juni 2020 7.995,Husk at vælge spor, når du tilmelder dig.

Alle priser er ekskl. moms.

Tilmelding senest 4. september 2020

Tilmelding efter 4. september 2020

9.995,-

10.995,-

Prisen inkluderer kaffe/te, frugt og frokost samt uddybende dokumentation fra de forskellige talere. Faktura og bekræftelse på din tilmelding vil blive fremsendt ved tilmelding.

TILMELDING Send eller ring til Insight Legal vedrørende din tilmelding. Du kan også tilmelde dig på www.insightevents.dk eller info@insightevents.dk. Tilmeldingen er bindende!

AFBESTILLING Afbestilling skal ske skriftligt. Ved afbestilling indtil 14 dage før afholdelsen tilbageholdes et gebyr på 10 %. Sker afbestillingen mindre end 14 dage før afholdelsen, tilbageholdes 50 %, og ved afbestilling senere end 2 dage før afholdelsen betales fuld pris. Er du selv forhindret, har du ligeledes mulighed for at overdrage deltagelsen til en kollega.

Insight Events ApS, Silkegade 17, st. Postboks 2023, 1012 København K, Telefon 35 25 35 45, info@insightevents.dk, www.insightevents.dk, CVR-nr 24 24 03 71.

10

ANDRE SPÆNDENDE ARRANGEMENTER UDBUDSKONFERENCEN Konference, 5. & 6. oktober 2020 København IT-KONTRAKTER Konference, januar 2021 København Læs mere på

www.insightlegal.dk

11

Insight Events ApS • Silkegade 17, st. • Postboks 2023 • 1012 København K

TIL MELDING TIL INSIGHT E V ENT S KONFERENCE

CONTRACT MANAGEMENT TID & STED

16. og 17. september 2020 på Scandic Kødbyen, Skelbækgade 3a, 1717 København V Telefon: 72 18 33 40.

PRIS

EARLY BIRD! Ved tilmelding senest 26. juni 2020: kr. 7.995,Ved tilmelding senest 4. september 2020: kr. 9.995,Ved tilmelding efter 4. september 2020: kr. 10.995,-.

TILMELDING

Send eller ring din tilmelding til Insight Legal.

Du kan tilmelde dig på www.insightevents.dk eller info@insightevents.dk

PARKERING

Indkørslen til parkeringskælder findes i Skelbækgade. Al betaling skal forgå igennem Q-park. Priser: DKK 20,- i timen og DKK 210,- for 24 timer.

Der er indgang fra parkeringshuset og op til hotellet. Insight Events fralægger sig al ansvar for parkering i Q-parks parkeringshus i forbindelse med arrangementet.

(+45) 35 25 35 45 info@insightevents.dk

www.insightevents.dk Insight Events, Silkegade 17, st., 1113 København K

20cm

SÅDAN KAN DU TILMELDE DIG: