KONFERENCE • KØBENHAVN 28. & 29. JANUAR 2020
www.insightlegal.dk
IT-KONTRAKTER 2020 Anvendelse af cloud-services – muligheder og barrierer Cybersikkerhed Etiske standarder og kommerciel gennemsigtighed Prisreguleringsklausuler Professor dr.jur. Henrik Udsens gennemgang af aktuel IT-ret IT-ydelser på abonnement og ”as is” – paradigmeskifte i kontraktretten
Insight Legal
denmark
I samarbejde med
TALERLISTE Professor Henrik Udsen Københavns Universitet Senioradvokat Peter Lind Nielsen Bech-Bruun Associeret partner Lærke Louise Jeppsen Accura Advokat, partner Julie Bak-Larsen Bird & Bird Advokat, partner Tom Holsøe Kammeradvokaten Advokat, partner, Claus F Sørensen DAHL Advokatfirma Advokat, partner Frederik Bruhn DAHL Advokatfirma Advokat, partner Jan Ussing Andersen Kromann Reumert Advokat, partner, Marlene Winther Plas DLA Piper
ADVOKATERS OBLIGATORISKE EFTERUDDANNELSE KONFERENCE 13 LEKTIONER Insight Events’ juridiske konference IT-kontrakter 2020 opfylder kvalitetskravene for advokaters obligatoriske efteruddannelse. Efter endt konference udleverer vi deltagerbevis til brug for dokumentation. Vi gør opmærksom på, at konferenceprogrammet skal gemmes sammen med deltagerbeviset. Spørgsmål vedr. den obligatoriske efteruddannelse for advokater kan rettes til Advokatsamfundet.
CEO Henrik Zangenberg Zangenberg & Co. Advokat, partner Jesper Langemark Bird & Bird Advokat Fie Rooed Bird & Bird Advokat, partner Niels Chr. Ellegaard Plesner ORDSTYRER Advokat, partner Claus F. Sørensen DAHL Advokatfirma
2 | IT-KONTRAKTER 2020
MÅLGRUPPE FOR KONFERENCEN Konferencen henvender sig til IT-kontraktansvarlige, virksomhedsjurister, IT-jurister, indkøbschefer, økonomichefer, projektchefer, advokater og konsulenter samt andre med interesse i og ansvar for IT-kontrakter.
IT KONTRAKTER 2020 Vi glæder os til igen at byde velkommen til den årlige opdatering om IT-kontrakter. Vi har sat specialisterne i stævne, og bedt dem dække udvalgte områder. Konferencen har gennem en årrække været blandt de absolut fagligt tungeste. Såvel på taler- som på deltagerside finder du folk med års erfaring og dyb faglig kompetence, der gør, at dialog mellem alle deltagere på konferencen bliver både inspirerende og udbytterig. Et par dage, hvor både købere og leverandører bliver klogere – både på de juridiske detaljer, og på hinanden! På gensyn til januar. Med venlig hilsen Henrik Ulander Adm. direktør Insight Legal
IT-KONTRAKTER 2020 | 3
PROGRAM · DAG 1 TIRSDAG 28. JANUAR 2020 08.30 Udlevering af navneskilte og deltagermateriale Morgenkaffe/te 09.00 Åbning af konferencen Adm. direktør Henrik Ulander, Insight Events 09.05 Introduktion ved ordstyreren Partner, advokat Claus F. Sørensen, DAHL Advokatfirma SENESTE NYT – LOVGIVNING, RETSPRAKSIS OG ”HOT TOPICS” 09.10 Nyheder og seneste praksis inden for IT-retten og IT-kontraktretten Indlægget giver et overblik over det seneste års væsentligste it-retlige nyheder. Hør bl.a. om den nye version af D17 (v3) og planerne for det videre arbejde omkring denne vigtige aftale, Flügger-dommen og anden national og udenlandsk retspraksis om it-tvister, status på krigsreglen og overførsler til tredjelande ved outsourcing, databeskyttelsesretlige nyheder med særlig fokus på it-kontraktområdet samt øvrige it-retlige nyheder, herunder inden for immaterialretten Professor Henrik Udsen, Københavns Universitet 10.40 Pause med kaffe/te 10.55 Hybridaftaler Hybridaftaler er en ny kontrakttype på vej eller er det blot opdaterede rammeaftaler. Flere større IT-projekter forsøges reguleret med hybridaftaler der rummer mulighederne for at anvende flere forskellige betalingsmodeller under samme projekt. Hvor giver det mening med hybridaftaler og kan de håndtere de nye teknologier der vil brede sig som knopskydning og indgå i større projekter. Senioradvokat Peter Lind Nielsen, Bech-Bruun
4 | IT-KONTRAKTER 2020
11.40 Pause med kaffe/te 11.55 IT-ydelser på abonnement og ”as is” – kontraktuelle udfordringer Er kontraktretten fulgt med udviklingen i retning af abonnementsverdenen. Vi har længe talt om behovet for standarder for driftsaftaler, og D17 har set dagens lys mens K04 er på vej. Men er der behov for “lettere” aftalereguleringer af de voksende salg af løsninger på abonnementsform, hvor ydelserne leveres ”as is”. Hvilke minimumskrav bør der stilles til kontrakter for denne type af ydelser, og er der basis for en markedsstandard i forhold til kontraktunderstøttelsen. Associeret partner Lærke Louise Jeppsen, Accura 12.40 Frokost 13.40 Seneste nyt om cybersikkerhed og behovet for stillingtagen hertil i IT-kontrakter Blev opdateret på det stigende antal af brud på cybersikkerheden og deres sofistikerede karakter, og af hvorledes virksomhederne kan styre disse risici og den dermed forbundne regelbyrde. Få desuden et bud på, hvordan dette bør adresseres i IT-kontrakter. Advokat, partner Julie Bak-Larsen, Bird & Bird 14.25 Pause med kaffe/te
IT-KONTRAKTER 2020 | 5
PROGRAM · DAG 1 TIRSDAG 28. JANUAR 2020 14.40 Anvendelse af cloud-services - muligheder og barrierer? I november 2019 udgav Digitaliseringsstyrelsen en vejledning om brug af cloudservices for offentlige myndigheder med henblik på at skabe et bedre beslutningsgrundlag, når offentlige myndigheder overvejer brugen af cloudservices. Men hvad anses egentligt for cloudløsninger, hvad kendetegner de forskellige cloudløsninger og hvilke overvejelser bør man gøre sig ved brugen af disse løsninger set fra leverandør og udbyders side. Advokat, partner Tom Holsøe, Kammeradvokaten Advokat, partner Thomas Grønkær, DAHL Advokatfirma 15.40 Pause med kaffe/te 15.40 Virksomheders samarbejde om afgivelse af tilbud på offentlige it-kontrakter På baggrund af Højesteret afgørelse af 27 november 2019 i den såkaldt ”Vejstribesag”, er der kommet stor fokus på virksomheders samarbejde om deltagelse i offentlige udbud, herunder som hovedleverandør og underleverandør. Ved dette oplæg sættes der fokus de juridiske overvejelser og opmærksomhedspunkter, som man bør iagttage ved afgivelse af tilbud på offentlige it-kontrakter, særligt i forhold til de konkurrenceog udbudsretlige regler.. Advokat, partner Thomas Grønkær, DAHL Advokatfirma 16.25 Opsummering af dagen 16.30 Konferencens første dag slutter
6 | IT-KONTRAKTER 2020
PROGRAM · DAG 2 ONSDAG 29. JANUAR 2020 08.30 Morgenkaffe/te 09.00 Ordstyreren introducerer dagens indlæg UDVALGTE EMNER OG TEMAER 09.10 Reaktionsmønstre og sanktioner når samarbejdet ikke forløbet som planlagt Det er ikke usædvanligt at tvister og overvejelser om at bringe et samarbejde til ophør er længe undervejs inden de bliver en kendsgerning. I perioden fra, at et projekt ”går i gult” til konflikten bryder ud, oplever mange at der graves skyttekrave snare end findes løsninger. Det kan være afgørende at få tilrettelagt sin bevisførelse hensigtsmæssigt, hvilket må respekteres, men omvendt bør dette ikke kompromittere fremdriften, så længe det fortsat er parternes reelle ønske at få leveret den aftalte ydelse. Under dette indlæg udfordres de traditionelle misligholdelsesbeføjelser og der præsenteres en række alternativer til disse. Tvister under opsejling skal således løses hurtigt, effektivt og på en måde så et samarbejde kan opretholdelse – for udgangspunktet er, at ingen ønsker at hæve en aftale, eller at skulle have en tvist køreren parallelt med et samarbejde om vigtige ydelsesområder som IT-understøttelse. Advokat, partner, Claus F Sørensen, DAHL Advokatfirma Advokat, partner Frederik Bruhn, DAHL Advokatfirma 09.55 Pause med kaffe/te 10.15 Nye kontraktmodeller til understøttelse af fremtidens outsourcing? Kontrakter løser ikke alting. Kunder udnytter ofte ikke de beføjelser, som advokaterne kæmper på plads for dem og leverandører føler ofte at kontraktens bånd er for stramme. Samtidig forventer kunder at leverandørerne i langt højere grad skal bidrage til innovation og udvikling af virksomheden. Under indlægget vil vi se nærmere på disse paradokser og kigge på forskellige incitamentsmodeller og muligheder for at ensrette parternes interesser i outsourcing-aftaler og teknologiprogrammer (altså længevarende udviklingsprogrammer). Advokat, partner Jan Ussing Andersen, Kromann Reumert IT-KONTRAKTER 2020 | 7
PROGRAM · DAG 2 ONSDAG 29. JANUAR 2020 11.00 Pause med kaffe/te 11.15 Kontrakters regulering af krav til etiske standarder - ”Code of conduct” Offentlige myndigheder og private virksomheder mødes ikke blot med stigende reguleringsmæssige krav, men også med øgede forventninger fra samfundets side til forretningsmæssig adfærd og værdier. Kontrakter – og de kontraktansvarlige – spiller en vigtig rolle for opretholdelsen af etiske standarder. På dette indlæg gives et bud på, hvad dette betyder i praksis, og hvorledes kontrakter om IT-anskaffelser bør adressere dette. Både i forhold til indhold og sanktionsmidler. Advokat, partner, Marlene Winther Plas, DLA Piper 12.00 Frokost 13.00 Prisreguleringsklausuler – tendenser og temaer som bør overvejes Prisreguleringsklausuler er et af de værktøjer, der har den største indflydelse på den samlede omkostning over en aftaleperiode for driftsaftale. Flere har udnyttet muligheden for at indføre indeksregulering - senest i den offentlige rammeaftale SKI 02.22. Indlægget gennemgår økonomiske konsekvenser, konkrete kundeerfaringer og giver en gennemgang af de kontraktuelle forhold der skal tages i betragtning. CEO Henrik Zangenberg, Zangenberg & Co 13.45 Pause med kaffe/te
8 | IT-KONTRAKTER 2020
14.00 Principper for kommerciel gennemsigtighed i offentlige kontrakter Private virksomheder og offentlige myndigheder stilles i stigende omfang til regnskab for deres forretningsetik. Bestyrelsesmedlemmer og politikere forventer, at virksomhedsledere beskytter sig mod omdømmemæssige risici – og det indebærer en meget mere åben og gennemsigtig kontraktproces. Men hvordan kan dette forenes med spørgsmålet om “fortrolige forretningsmæssige oplysninger”, og bruger vi dette udtryk i flæng eller for meget? Under dette punkt skal deltagerne overveje, hvad fortrolige forretningsmæssige oplysninger egentlig vil sige, hvornår de rent faktisk har betydning – og hvilken rolle de kontraktansvarlige og forretningsmæssigt ansvarlige bør spille med hensyn til at sætte grænser og anvende gennemsigtighed som “norm”. Advokat, partner Jesper Langemark Advokat Fie Rooed, Bird & Bird 14.45 Pause med kaffe/te 15.00 Robot Entering the Legal Profession Igennem de sidste 3-5 år er der opstået et egentligt forretningsområde for ”legal tech”, hvor software hjælper med eller overtager opgaver fra jurister og sagsbehandlere. Softwaren hjælper med automatisering af processer eller skaber rådgivere/ beslutningstagere, som er helt eller delvist autonome ved hjælp af kunstig intelligens. Anvendelsen af Legal tech giver mange muligheder, men giver samtidig anledning til mange spørgsmål - også i forhold til de kontrakter, der regulerer legal tech (eksempelvis i forhold til rettigheder og ansvar). Indlægget vil med udgangspunkt i Niels Chr. Ellegaards bog ”Robots Entering the Legal Profession” gennemgå nogle af de væsentligste problemstillinger vi skal forholde os til ved brug af legal tech og særlige opmærksomhedspunkter ved kontraktindgåelsen. Advokat, partner Niels Chr. Ellegaard, Plesner 15.45 Opsummering af dagen 16.00 Konferencen slutter
IT-KONTRAKTER 2020 | 9
PRAKTISKE OPLYSNINGER AFHOLDELSESDATO OG -STED
Konferencen IT-kontrakter 2020 afholdes den 28. og 29. januar 2020 på Scandic Kødbyen, Skelbækgade 3a, 1717 København V. Tlf.: 72 18 33 40
OVERNATNING
Overnatning er ikke inkluderet i konferenceprisen. Insight Events henviser til Scandic Kødbyen for booking af hotelværelse på www.scandichotels.dk/kodbyen eller kodbyen@scandichotels.com.
PARKERING
Mulighed for parkering: Underjordisk parkeringshus som ejes af Q-park. Al betaling foregår til dem. DKK 20,- i timen og 210,- for 24 timer. Der er indgang fra parkeringshuset og op til hotellet. Indkørslen til p-kælder er fra Skelbækgade. Insight Events fralægger sig ansvaret forbindelse med arrangementet
KONFERENCEPRIS
Konference
E ARLY BIRD! Tilmelding senest 6. december 2019
Tilmelding senest 10. januar 2020
Tilmelding efter 10. januar 2020
12.995,-
13.995,-
14.995,-
Alle priser er i danske kroner og ekskl. moms.
Prisen inkluderer kaffe/te, frugt og frokost samt uddybende dokumentation fra de forskellige talere. Faktura og bekræftelse på din tilmelding vil blive fremsendt ved tilmelding.
10 | IT-KONTRAKTER 2020
TILMELDING
Send eller ring din tilmelding til Insight Events. Du kan også tilmelde dig på www.insightevents.dk eller info@insightevents.dk. Tilmeldingen er bindende.
AFBESTILLING
Afbestilling skal ske skriftligt. Ved afbestilling indtil 14 dage før afholdelsen tilbageholdes et gebyr på 10 %. Sker afbestillingen mindre end 14 dage før afholdelsen, tilbageholdes 50 %, og ved afbestilling senere end 2 dage før afholdelsen, betales fuld pris. Er du selv forhindret, har du også mulighed for at overdrage deltagelsen til en kollega. Vi tager forbehold for fejl og ændringer i programmet samt eventuelle trykfejl. Spørgsmål vedrørende konferencen besvares af adm. direktør Henrik Ulander, telefon 20 40 30 83, e-mail hu@insightevents.dk.
ANDRE JURIDISKE ARRANGEMENTER: HVIDVASK Konference | 8. & 9. oktober 2019 UDBUDSKONFERENCEN Konference | 22. & 23. oktober 2019 SELSKABSRET 2019 Konference | 23. & 24. oktober 2019 JURIDISKE UDFORDRINGER I BYGGE & ANLÆG Konference | 10. & 11. december 2019 COMPLIANCE & LEGAL Konference | 12. & 13. maj 2020 Læs mere på www.insightlegal.dk
IT-KONTRAKTER 2020 | 11
Insight Events ApS • Silkegade 17, st. • Postboks 2023 • 1012 København K
TIL MELDING TIL INSIGHT E V ENT S KONFERENCE
IT-KONTRAKTER 2020 | 28. & 29. JANUAR 2020
TID & STED
28. og 29. januar 2020 på Scandic Kødbyen, Skelbækgade 3a, 1717 København V. Tlf.: 72 18 33 40.
PRIS
EARLY BIRD! Ved tilmelding senest 6. december 2019: kr. 12.995,Ved tilmelding senest 10. januar 2020: kr. 13.995,Ved tilmelding efter 10. januar 2020: kr. 14.995,Alle priser er i danske kroner og ekskl. moms.
TILMELDING
Send eller ring din tilmelding til Insight Events. Du kan også tilmelde dig på www.insightlegal.dk eller info@insightevents.dk. Tilmeldingen er bindende!
PARKERING
Mulighed for parkering: Underjordisk parkeringshus som ejes af Q-park. Al betaling foregår til dem. DKK 20,- i timen og 210,for 24 timer. Der er indgang fra parkeringshuset og op til hotellet. Indkørslen til p-kælder er fra Skelbækgade.
FOR ADVOKATER
Konferencen giver 13 lektioner
(+45) 35 25 35 45
www.insightlegal.dk
(+45) 35 25 35 45
Insight Events, Silkegade 17, st., 1113 København K
20itk
SÅDAN KAN DU TILMELDE DIG: