Contract Management 2021

KONFERENCE | 7. & 8. SEPTEMBER 2021 | KØBENHAVN

2021 HØR TALERE FRA: KMD • Tryg • Aalborg Forsyning • Proactive • DAHL Advokatpartnerselskab • Sirius Advokater • SKI • Poul Schmith / Kammeradvokaten • Fujitsu • Inviso by Devoteam •

ADVOKATERS OBLIGATORISKE EFTERUDDANNELSE: 13 LEKTIONER

I samarbejde med

TALERLISTE Vice President Susanne Nørgaard, Enterprise Accounts KMD Contract Manager Per-Christian Lerstrøm Tryg Contract & Sourcing Manager Louise Teilberg Jensen Aalborg Forsyning Senior Business Consultant Niels Jespersen Proactive Advokat/Partner Thomas Grønkær SIRIUS Advokater Advokat (H), partner Michael Rehling DAHL Advokatpartnerselskab Chef for CSR og Bæredygtighed Katrine Pape Huldahl SKI

Senior Manager Martin Levi Fenger Team IT Poul Schmith / Kammeradvokaten Partner Thomas Dithmer Team IT Poul Schmith / Kammeradvokaten Partner, Head of Tender & Contract Management Pernille Stege Geil Devoteam Senior Busines Architect Jakob Brix Market & Sales KMD Director, Legal & Commercial & advokat Ulrich Ramm Fujitsu Data & Analytics Consultant Sofie Grothe Acimovic Inviso by Devoteam

ORDSTYRER:

Partner, Head of Tender & Contract Management, Pernille Stege Geil, Devoteam

ADVOKATERS OBLIGATORISKE EFTERUDDANNELSE: KONFERENCE 13 LEKTIONER Contract Management opfylder kvalitetskravene for advokaters efteruddannelse. Efter konferencen modtager du et deltagerbevis, du kan bruge til senere dokumentation. Vi gør opmærksom på, at du skal gemme konferenceprogrammet sammen med deltagerbeviset.

Spørgsmål vedrørende den obligatoriske efteruddannelse kan rettes til Advokatsamfundet.

2

CONTRACT MANAGEMENT 2021 For 11. gang byder Insight Legal dig velkommen til konferencen Contract Management. På konferencen får du sat fokus på den praktiske tilgang til, hvordan der kan arbejdes med implementering og kontinuerlig optimering af Contract Management.

Mange virksomheder oplever udfordringer; det er vanskeligt at komme i gang, man bliver låst i en overordnet forestilling om, hvordan slutresultatet bør være, det kræver ressourcer, der ikke findes, eller man forsøger at tale i et sprog til ledelsen, der ikke høres.

Andre virksomheder arbejder rent faktisk med Contract Management, men møder udfordringer med at få det struktureret og promoveret internt på en måde, som skaber commitment og opbakning fra de rette interessenter.

På konferencen møder du personer fra alle niveauer og industrier med det fælles formål, at bringe værdi til vores organisationer. Hvad enten der er tale om procurement, legal, finance, operations eller en decideret contract management afdeling, indeholder arbejdet elementer, der går på tværs af organisationer og funktioner.

Igen i år vil du på konferencens 2. dag få sat fokus på særlige udfordringer inden for to spændende emner: SPOR 1: Contract Management i et udbudsretligt perspektiv SPOR 2: Hvordan bliver Contract Managementsystemunderstøttelse en succes?

Du har således mulighed for om formiddagen på dag 2 at fordybe dig i det område, der er mest relevant for dig. Husk at vælge spor ved tilmelding.

DERUDOVER VIL FØLGENDE AKTUELLE OG SPÆNDENDE EMNER VÆRE PÅ DAGSORDENEN • Samarbejdet mellem kunde og leverandør fungerer bedst i et partnerskab • Erfaringer med kontrakter der understøtter agil udvikling • Hvordan Contract Management giver værdi til Aalborg Forsyning • Contract Management baseret på Microsoft365 og WorkPoint • Leverandørsynspunkter i et kontraktsamarbejde • PANELDEBAT - Implementeringsmetoder • Bæredygtighed i kontrakter • Cloud Management • Unbox the blackbox - forstå hvordan data kan forbedre contract management

HVAD FÅR DU UD AF AT DELTAGE? • Spændende cases og erfaringer fra både offentlige og private virksomheder • Fordybelse i udvalgte emner med mulighed for interaktion blandt deltagerne • Mulighed for at stille spørgsmål direkte til alle aktører i branchen og tage del i aktuelle debatter inden for kontraktstyring • Oplagte rammer for at netværke med kollegaer i branchen Jeg glæder mig til at byde dig velkommen til to spændende og udbytterige dage.

Med venlig hilsen Louise Starklint, Senior Project Manager Insight Events 3

CONTRACT MANAGEMENT

PROGRAM | TIRSDAG DEN 7. SEPTEMBER 2021 08.30 Udlevering af navneskilte og deltagermateriale Morgenkaffe/te 09.00 Åbning af konferencen Senior Project Manager Louise Starklint, Insight Legal 09.05 Introduktion ved ordstyrer Partner, Head of Tender & Contract Management Pernille Stege Geil, Devoteam 09.35 Samarbejdet mellem kunde og leverandør fungerer bedst i et partnerskab Dette stiller krav til at både kunden og leverandøren kan samarbejde tæt og forstå og acceptere hinandens behov, så kunden får det ønskede output og leverandøren kan drive forretning.

• Et partnerskab kræver modenhed. Som leverandør bliver man ofte mødt af mange kundespecifikke krav, som ikke nødvendigvis resulterer i det ønskede output. Eller krav som har lav værdi for kunden, men stor cost for leverandøren at efterleve.

• For at begge parter får den største værdi af aftalen, bør både kunde og leverandør tænke mere outputbasseret, så fokus ikke er på detaljer, men det endelige resultat og reelle behov.

• Det kræver også, at kunden er i stand til at se aftalen i et større perspektiv, og fokusere på det væsentlige.

Vice President Susanne Nørgaard, Enterprise Accounts, KMD 10.10

Pause med kaffe/te

10.30 Erfaringer med kontrakter der understøtter agil udvikling • Hvad gør man konkret som Contract manager på en agil udviklingskontrakt • Hvad er særligt ved CM rollen i forhold til det agile? Hvad er særligt på disse kontrakter?

Contract Manager Per-Christian Lerstrøm, Tryg 11.15

Pause med kaffe/the

11.30

Hvordan Contract Management giver værdi til Aalborg Forsyning • Hvordan får man etableret Contract Management funktionen og kommer godt fra start • Hvorfor IT systemunderstøttelse var den rette vej at gå, og hvor Aalborg Forsyning befinder sig på denne rejse • Hvad er der gjort at tiltag for at styrke forankringsfasen og få Contract Management til at leve i organisationen Contract & Sourcing Manager Louise Teilberg Jensen, Aalborg Forsyning

12.15

Pause

4

CONTRACT MANAGEMENT

PROGRAM | TIRSDAG DEN 7. SEPTEMBER 2021 12.25 Contract Management baseret på Microsoft365 og WorkPoint • Præsentation af standard Contract Management løsning • Sammenhængen mellem Contract Management og Microsoft. Hvorfor giver det mening at basere sin kontraktløsning på en Microsoft platform?

• Gennemgang af den succesfulde implementering Senior Business Consultant Niels Jespersen, Proactive 13.00 Frokost 14.00 Leverandørsynspunkter i et kontraktsamarbejde Leverandør- og kundeforhold i kontrakter handler om fælles forståelse og godt samarbejde. Hvordan kan vi sammen sikre færre konflikter og hvad kræver det af kunde såvel som leverandør for at kontrakten og projektet bliver en succes? Hør nærmere om en leverandørs erfaringer fra store kundeprojekter og få gode råd med hjem om, hvordan de største udfordringer kan undgås.

Advokat (H), partner Michael Rehling, DAHL Advokatpartnerselskab 14.45

Pause med kaffe/te

15.00 Unbox the blackbox – forstå hvordan data kan forbedre contract management AI, ML, Snowflake, Hadoop, Pikachu, Python, Anaconda og big big BIG data. Kun én af disse er en Pokemon og resten er først og fremmest buzz. Er du, ligesom jeg, en af dem, der flere gange har læst artikler eller lyttet intenst til IT eksperter, der præsenterer fremtiden, som fandtes der magi? Frygt ej - det er slet ikke så kompliceret, som de får det til at lyde. I dette indlæg vil du blive guidet igennem dataens simple verden, der ofte bliver gjort kompleks af en IT branche, der nyder tiden i rampelyset, og forstå, hvordan du kan blive en jurist med styr på det tekniske.

Data & Analytics Consultant Sofie Grothe Acimovic, Inviso by Devoteam 15.45

Opsummering af konferencens første dag ved ordstyreren

15.50 Konferencens første dag slutter

5

CONTRACT MANAGEMENT

PROGRAM | ONSDAG DEN 8. SEPTEMBER 2021 08.30 Morgenkaffe/te 09.00 Ordstyreren introducerer dagens program 09.10

Bæredygtighed i kontrakter Hør om, hvordan SKI stiller krav til bæredygtighed på tværs af SKI´s rammeaftaleportefølje og om den faste proces, SKI har forankret i organisationen for at sikre, at der ved hvert udbud inddrages bæredygtighedselementer. SKI vil også fortælle om deres tilgang til opfølgning og om, hvordan SKI´s rammeaftaler kan bidrage til understøttelse af FN´s verdensmål.

Chef for CSR og Bæredygtighed Katrine Pape Huldahl, SKI

10.10

Pause med kaffe/the

10.30 Konferencen deles op I to fokuserede spor – Fordyb dig i det emne, der er allermest relevant for dig!

6

SPOR 1

SPOR 2

CONTRACT MANAGEMENT I ET UDBUDSRETLIGT PERSPEKTIV Har du haft eller følt behov for at ændre på en eller flere af jeres kontrakter efter den er indgået? Er du f.eks. blevet klogere på de forretningsmæssige krav, og hamornerer de ikke med kontrakten? Er tidsplanen skredet, og er du i tvivl om, hvordan du skal/må styre igennem? Kniber det med at få kontraktøkonomien til at hænge sammen, og er du usikker på, hvordan I kan komme i mål med projektet?

På dette spor vil du blive inddraget aktivt og fokusere på følgende temaer: • Generel introduktion til contract management, herunder fokus på ændringer af kontrakter. Hvad skal vi være opmærksomme, på og hvad er faldgruberne? – hvorfor overhovedet ændre kontrakter?

• Contract management case: Transitionsprojekter – Erfaringer på godt og ondt.

• Hvad skal være vores vigtigste prioriteter, hvis vi vil forbedre vores contract management i morgen?

HVORDAN BLIVER CONTRACT MANAGEMENTSYSTEMUNDERSTØTTELSE EN SUCCES? Contract Management og organisationen kan styrkes ved god og korrekt systemunderstøttelse, men det kan være svært at vælge og implementere det rigtige Contract Management-system. Det kræver bl.a. overblik, indsigt, defineret ansvar og en organisatorisk indsats.

På dette spor vil du få gennemgået de vigtigste elementer i forbindelse med anskaffelsesforløbet, og du vil kunne høre synspunkter og inspiration fra systemleverandører, der bl.a. vil inspirere til, hvor langt man kan nå med organisationens eksisterende dokumenthåndteringssystem.

Partner, Head of Tender & Contract Management Pernille Stege Geil, Devoteam Senior Business Architect Jakob Brix, Market & Sales, KMD

Senior Manager Martin Levi Fenger, Team IT, Poul Schmith / Kammeradvokaten Partner Thomas Dithmer, Team IT, Poul Schmith / Kammeradvokaten

7

CONTRACT MANAGEMENT

PROGRAM | ONSDAG DEN 8. SEPTEMBER 2021 12.30 Frokost 13.30 Cloud Management • Generel indførelse i de forskellige cloudtyper • Muligheder og udfordringer • Opdatering på tredjelandsoverførsel Director, Legal & Commercial & advokat Ulrich Ramm, Fujitsu 14.15

Pause med kaffe/te

14.30 PANELDEBAT: Implementering og styring af it-projekter - hvordan sikres en effektiv udrulning af projektet?

It-projekter har forskellig størrelse og kompleksitet og et succesfuldt implementeringsprojekt afhænger af mange faktorer, herunder selvfølgelig den indgåede kontrakt og projektplan. Men sker der en egentlig en tilstrækkelig forventningsafstemning/afklaring inden projektet igangsættes, så parterne starter på den samme side? I denne paneldebat tager vi udgangspunkt i et typisk implementeringsforløb og vender det fra flere vinkler ligesom vi byder op til debat om fx: • Kravspecifikation ift. løsningsbeskrivelsen • Afklaringsfasen – bliver den brugt effektivt nok?

• Projektledelse – og udviklingsmetoder – er disse afstemt godt nok?

• Kompetencer på projekter fra kunde- og leverandørsiden – er det de rette, herunder ved udskiftning af disse?

Moderator: Advokat, partner Thomas Grønkær, SIRIUS advokater Paneldeltagere: Panelet vil bestå af repræsentanter fra kunde- og leverandørsiden samt en rådgiverrepræsentant 15.15

Opsummering af konferencen ved ordstyreren

15.20 Konferencen slutter

Vi tager forbehold for fejl og ændringer i programmet samt eventuelle trykfejl. Spørgsmål vedrørende konferencen besvares af Senior Project Manager Louise Starklint, telefon 40109042, e-mail ls@insightevents.dk.

8

ANDRE SPÆNDENDE ARRANGEMENTER Cybersikkerhed i den finansielle sektor 22. - 23. september 2021

Udbudskonferencen 6.-7. oktober 2021 Hvidvask 2021 13. - 14. oktober 2021

Financial Risk 2021 14. - 15. december 2021

IT-kontrakter 26.-27. januar 2022 Læs mere på

www.insightlegal.dk

9

PRAKTISKE OPLYSNINGER AFHOLDELSESDATO OG -STED Konferencen Contract Management afholdes den 7. & 8. september 2021 på Tivoli Hotel & Congress Center, Arni Magnussons Gade 2, 1577 København V, telefon 44 87 00 00.

OVERNATNING Overnatning er ikke inkluderet i konferenceprisen. Insight Events henviser til Tivoli hotellet for booking af hotelværelse på www.tivolihotel.dk eller telefon: 44 87 00 00.

PARKERING Tivoli Hotel tilbyder sammen med Wakeup Copenhagen et videoovervåget parkeringshus til hotel- og konferencegæster.

Parkeringshuset administreres af One Park og er placeret mellem de to hoteller på Kristian Erslevs gade 1. Der er direkte adgang til Tivoli Hotel & Congress Center gennem kælderen. Insight Events fralægger sig ansvaret for parkering i forbindelse med arrangementet.

Rejser du med offentlig transport, er Tivoli Hotel & Congress Center placeret nær Københavns Hovedbanegård.

KONFERENCEPRIS

EARLY BIRD! Tilmelding senest 25. juni 2021

Tilmelding senest 27. august 2021

Tilmelding efter 27. august 2021

7.995,-

9.995,-

10.995,-

HUSK at vælge spor ved tilmelding Spor 1: CONTRACT MANAGEMENT I ET UDBUDSRETLIGT PERSPEKTIV Spor 2: HVORDAN BLIVER CONTRACT MANAGEMENT-SYSTEMUNDERSTØTTELSE EN SUCCES?

10

Alle priser er ekskl. moms.

Prisen inkluderer kaffe/te, frugt og frokost samt uddybende dokumentation fra de forskellige talere. Faktura og bekræftelse på din tilmelding vil blive fremsendt ved tilmelding.

TILMELDING Send eller ring til Insight Legal vedrørende din tilmelding. Du kan også tilmelde dig på www.insightevents.dk eller info@insightevents.dk. Tilmeldingen er bindende!

AFBESTILLING Afbestilling skal ske skriftligt. Ved afbestilling indtil 14 dage før afholdelsen tilbageholdes et gebyr på 10 %. Sker afbestillingen mindre end 14 dage før afholdelsen, tilbageholdes 50 %, og ved afbestilling senere end 2 dage før afholdelsen betales fuld pris. Er du selv forhindret, har du ligeledes mulighed for at overdrage deltagelsen til en kollega.

Insight Events ApS, Silkegade 17, st. Postboks 2023, 1012 København K, Telefon 35 25 35 45, info@insightevents.dk, www.insightevents.dk, CVR-nr 24 24 03 71.

11

Insight Events ApS • Silkegade 17, st. • Postboks 2023 • 1012 København K

TIL MELDING TIL INSIGHT E V ENT S KONFERENCE

CONTRACT MANAGEMENT TID & STED 7. & 8. september 2021 på Tivoli Hotel & Congress Center, Arni Magnussons Gade 2, 1577 København V, telefon 44 87 00 00.

PRIS EARLY BIRD! Ved tilmelding senest 25. juni 2021: kr. 7.995,Ved tilmelding senest 27. august 2021: kr. 9.995,Ved tilmelding efter 27. august 2021: kr. 10.995,-.

TILMELDING Send eller ring din tilmelding til Insight Legal. Du kan tilmelde dig på www.insightevents.dk eller info@insightevents.dk DIGITAL DELTAGELSE Vi tilbyder nu, at du kan deltage digitalt eller fysisk. Det betyder, at du kan vælge den digitale konference og streame konferencen hjemmefra, fra kontoret, eller hvor du befinder dig. Du kan se alle indlæg live, og du har mulighed for at stille spørgsmål undervejs – ligesom hvis du var til stede fysisk. Derudover får du også adgang til hele konferencen i 3 måneder bagefter, så du kan se det igen og igen eller på et senere tidspunkt.

TRANSPORT & PARKERING Tivoli Hotel tilbyder et videoovervåget parkeringshus til hotel- og konferencegæster. Parkeringshuset er placeret på Kristian Erslevs gade 1. Insight Events fralægger sig ansvaret for parkering i forbindelse med arrangementet.

Rejser du med offentlig transport, er Tivoli Hotel & Congress Center placeret nær Københavns Hovedbanegård.

(+45) 35 25 35 45 info@insightevents.dk

www.insightevents.dk Insight Events, Silkegade 17, st., 1113 København K

21cm

SÅDAN KAN DU TILMELDE DIG: