IT-KONTRAKTER 2021

KONFERENCE • KØBENHAVN 11. & 12. maj 2021

www.insightlegal.dk

IT-KONTRAKTER 2021 Professor dr.jur. Henrik Udsens gennemgang af aktuel IT-ret K04 fra A-Z GDPR-update Gode eksempler på klausuler i kontrakter Bedre udbud giver bedre tilbud Cloud Computing

Vælg selv, om du vil deltage på konferencen fysisk eller digitalt

Insight Legal

denmark

I samarbejde med

TALERLISTE Professor Henrik Udsen Københavns Universitet Advokat, partner Jeppe Lefevre Olsen Kromann Reumert

ADVOKATERS OBLIGATORISKE EFTERUDDANNELSE

Senioradvokat Mia Thulstrup Gedbjerg Kromann Reumert

KONFERENCE 13 LEKTIONER

Advokat, partner Pia Kirstine Voldmester Bruun & Hjejle

IInsight Events’ juridiske konference IT-kontrakter 2021 opfylder kvalitetskravene for advokaters obligatoriske efteruddannelse. Efter endt konference og seminar udleverer vi deltagerbevis til brug for dokumentation.

Vi gør opmærksom på, at konference- og seminarprogrammet skal gemmes sammen med deltagerbeviset.

Spørgsmål vedr. den obligatoriske efteruddannelse for advokater kan rettes til Advokatsamfundet.

Advokat, partner Tom Holsøe Kammeradvokaten Advokat Ulrich Ramm, Director (Legal & Commercial) Fujitsu Head of Contract & Commercial Management Rasmus Tønnies Rambøll Advokat, partner Tim Krarup Nielsen DAHL Partner, CEO Thomas Gammelvind Trustworks Advokat, partner Michael Rehling DAHL Advokat, partner Jesper Langemark Bird & Bird

MÅLGRUPPE FOR KONFERENCEN Konferencen henvender sig til IT-kontraktansvarlige, virksomhedsjurister, IT-jurister, indkøbschefer, økonomichefer, projektchefer, advokater og konsulenter samt andre med interesse i og ansvar for IT-kontrakter.

Advokat(L) Associeret Partner Frans Skovholm DAHL Advokat, partner Niels Chr. Ellegaard Plesner Advokat Kim G. Hansen Synch Advokater ORDSTYRER Advokat, partner Claus F. Sørensen DAHL

Vælg selv, om du vil deltage på konferencen fysisk eller digitalt

IT-KONTRAKTER 2021 Fokus på K04 Vi glæder os til igen at byde velkommen til den årlige opdatering om IT-kontrakter.

Denne gang med K04 standardkontrakten som et væsentligt tema efter offentliggørelsen i sensommeren 2020.

Vi har sat specialisterne i stævne og bedt dem dække udvalgte områder. …Og på helt specifikke klausuler Desuden lanceres temaet ”hot topics”. En række korte indlæg, hvor et helt specifikt kontraktemne bliver adresseret. Hvert af indlæggene vil repræsentere indlægsholderens bud på en tidssvarende og afbalanceret klausul som udleveres til deltagerne.

Konferencen har gennem en årrække været blandt de absolut fagligst tungeste. Såvel på taler som på deltagerside finder du folk med års erfaring og dyb faglig kompetence, der gør, at dialog mellem alle deltagere på konferencen bliver både inspirerende og udbytterig.

Et par dage hvor både købere og leverandører bliver klogere – både på de juridiske detaljer, og på hinanden!

På gensyn i maj.

Med venlig hilsen Louise Starklint Project Manager Insight Legal

IT-KONTRAKTER 2021 | 3

PROGRAM · DAG 1 TIRSDAG 11. MAJ 2021 08.30 Udlevering af navneskilte og deltagermateriale Morgenkaffe/te 09.00 Åbning af konferencen Project Manager Louise Starklint, Insight Events

09.05 Introduktion ved ordstyreren Partner, advokat Claus F. Sørensen, DAHL SENESTE NYT – LOVGIVNING OG RETSPRAKSIS 09.10 Nyheder og seneste praksis inden for IT-retten og IT-kontraktretten Indlægget giver et overblik over det seneste års væsentligste it-retlige nyheder.

Professor Henrik Udsen, Københavns Universitet 10.40 Pause med kaffe/te 11.00 Leverandørens projektledelses- og rådgivningspligt Indholdet af leverandørens projektledelses- og rådgivningspligt giver ofte anledning til usikkerhed og uenighed mellem parterne. Indlægget drøfter leverandørens pligt til at varetage projektledelse og rådgive kunden, herunder omfanget af disse forpligtelser efter baggrundsretten, kontraktregulering og misligholdelsesbeføjelser ved manglende overholdelse af forpligtelserne. Der lægges endvidere op til en diskussion af, hvad der er en hensigtsmæssig kontraktregulering af denne type forpligtelser.

Professor Henrik Udsen, Københavns Universitet 11.40 Pause med kaffe/te

4 | IT-KONTRAKTER 2021

11.50 GDPR Update 2021 med vægt på nyheder af relevans for Tech Leverandører og IT Services Indlægget vil indeholde en update på nogle af de mange ting, der er sket af relevans for tech leverandører og deres samarbejde med kunderne siden Databeskyttelsesloven trådte i kraft i maj 2018, og altså opdatere dig på nye vejledninger, nye erfaringer, ny praksis osv herunder vil der blive lagt særligt vægt på den praktisk håndtering af de udfordringer Schrems II-afgørelsen giver.

Advokat, partner Pia Kirstine Voldmester, Bruun & Hjejle 12.35 Frokost 13.35 Bedre udbud giver bedre tilbud Kromann Reumert har i 2020 gennemført en Survey i blandt IT-leverandører og budskabet fra disse er entydigt, at bedre udbud giver bedre tilbud. Leverandørerne efterspørger blandt andet tydeligere prioriteringer, et gennemarbejdet og fokuseret udbudsmateriale, fyldestgørende baggrundsinformation, reelle forhandlinger og ”ordentlig” behandling. Under dette indlæg giver Kromann Reumert et overblik over Survey og dens resultater.

Advokat, partner Jeppe Lefevre Olsen, Partner, Kromann Reumert Senioradvokat Mia Thulstrup Gedbjerg, Kromann Reumert 14.20 Pause med kaffe/te

IT-KONTRAKTER 2021 | 5

PROGRAM · DAG 1 TIRSDAG 11. MAJ 2021

K04 14.35 K04 – introduktion Den nye standardkontrakt for levering af driftsydelser (K04) er offentliggjort den [..].

Kontrakten forventes at få samme udbredelse som tidligere K-kontrakter, og reguleringen vil derfor også i vidt omfang af kunder og kunderådgivere blive taget som udtryk for ”branchekutyme”. Dette uanset at der ikke er tale om et agreed document.

Leverandørerne bør derfor hurtigt forholde sig til kontrakten, herunder overveje om eksisterende standardvilkår skal justeres med henblik på at indarbejde dele af reguleringen i K04.

Under indlægget gennemgås K04’s anvendelsesområde, de væsentligste elementer i kontrakten og de tilhørende bilag. Vi sammenholder også K04 med standardkontrakten for it-drift inden for det private, ”D17”.

Advokat, partner Tom Holsøe, Kammeradvokaten 15.25 Kort pause med kaffe/the 15.35 K04 contra D17 og leverandørernes syn på K04 Under dette indlæg præsenteres ITB’ vurdering af K04. ITB har på vegne sine medlemsvirksomheder afgivet høringssvar, og ITB redegør under dette oplæg omkring sit syn på kontrakten. Fokus koncentreres omkring kontraktens betydning ved Leverandørens udarbejdelse af tilbud, herunder indflydelse på prissætning, risikovurderinger etc.

Advokat Ulrich Ramm, Director (Legal & Commercial) at Fujitsu (Denmark and Norway) 16.20 Opsummering af dagen 16.25 Konferencens første dag slutter

6 | IT-KONTRAKTER 2021

PROGRAM · DAG 2 ONSDAG 12. MAJ 2021 08.30 Morgenkaffe/te 09.00 Ordstyreren introducerer dagens indlæg UDVALGTE TEMAER 09.10 Contract management værktøjer – markedsstatus og bect practice Contract management værktøjer bliver i stigende grad en del af kontraktjuristers værktøjskasse, og markedet for disse værktøjer udvikler sig med stor hast. I indlægget gennemgår Rasmus Tønnies på baggrund af Rambølls årlige analyse af markedet, der publiceres senere i juni, udviklingstendenser, best practice og fremtidsperspektiver.

Med udgangspunkt i data fra undersøgelsen drøftes også den praktiske udbredelse af contract management værktøjer.

Head of Contract & Commercial Management Rasmus Tønnies, Rambøll 09.55 Pause med kaffe/te 10.15 Cloud Computing kontrakt issues Stadigt flere IT Services bliver cloud baseret. Dette indlæg giver dig en update på de tendenser vi ser i cloud kontrakterne.

Advokat, partner Tim Krarup Nielsen DAHL 11.00 Pause med kaffe/te

IT-KONTRAKTER 2021 | 7

PROGRAM · DAG 2 ONSDAG 12. MAJ 2021 HOT TOPICS PÅ KLAUSUL NIVEAU Som noget nyt vil vi i år introducere korte indlæg af en varighed på 15 – 20 minutter, hvor et helt specifikt kontraktemne bliver adresseret. Nedenfor en oversigt over de emner, der er fundet særlig relevante at få belyst på årets konference. Hvert af indlæggende vil repræsentere indlægsholderens bud på en tidssvarende og afbalanceret klausul som udleveres til deltagerne.

11.15 Hypercareplanen Et ofte overset tema i kontraktforhandlingerne er behovet for en adressering af både kunden og leverandørens forpligtelser i perioden umiddelbart op til, under og efter go live. De traditionelle IT-kontrakter har ofte en detaljeret regulering af testforløbene, mens det er ganske få kontrakter i markedet, der beskæftiger sig med behovet for hypercare planer, herunder et øget driftsberedskab etc. Dette indlæg adresserer både den kontraktretlige vinkel og det konkrete indhold i en hypercare plan.

Partner ,CEO Thomas Gammelvind, Trustworks 11.35 Ansvaret for underleverandører Adgang til nyeste teknologi og software kræver adgang til leverancer fra større internationale aktører som alle har deres egne leverancevilkår som den danske forhandler kun sjældent har indflydelse på, og desuden ligger retten til/muligheden for afhjælpning af fejl oftest kun hos udbyderne af den konkrete service. Derfor er behovet for en mere nuanceret tilgang til ansvaret for leverancer fra underleverandører mere udtalt nu end for få år siden. Mange kontraktparadigmer håndterer ikke denne markedssituation.

Advokat, partner Michael Rehling, DAHL 12.00 Frokost 13.00 Lovvedligeholdelse Mange kunder er afhængige af at have systemer som sikre lovmedholdelighed i forhold til den løbende drift. Oftest er dette emne ikke beskrevet dækkende i kontrakterne, herunder f.eks. i forhold til perioden fra kontraktunderskrift til idriftsættelse af et system. Desuden er leverandørens forretningsmodeller for finansieringen af dette område ikke tilstrækkeligt klart beskrevet.

Advokat, partner Jesper Langemark, Bird & Bird, 8 | IT-KONTRAKTER 2021

13.20 Krav til compliance på udvalgte områder og dokumentation for efterlevelse Stadig flere kontrakter indeholder krav til leverandørerne om ”compliance” på udvalgte områder. F.eks. efterlevelsen af ISO standarder, samfundsansvar etc. Dokumentationen for efterlevelse i forhold til ISO-standarder og ISAE-erklæringer håndteres gennem erklæringernes løbende fornyelse, men hvordan dokumenteres øvrige områder, og skal der i det hele taget stilles krav til dokumentation.

Advokat(L) Associeret Partner Frans Skovholm, DAHL 13.40 Pause med kaffe/te 15.00 Force majeure – erfaringer med force majeure klausulerne i IT-kontrakter Corona-krisen afdækkede hos mange et behov for at få reformuleret force-majeure klausulerne i kontrakter om IT-ydelser. Mange af klausulerne forholdt sig (naturligt nok) ikke til pandemier, men det faktum at hovedparterne af klausulerne kun berørte force majeure ud fra leverandørvinklen samt gav betydelige udfordringer for man ge kunder.

Indlægget præsenterer en opdateret klausul der mere nuanceret behandler force majeure situationen i kontrakter om IT-ydelser.

Advokat, partner Niels Chr. Ellegaard, Plesner 15.25 Ophørsbistand Ethvert samarbejde skal bringes til ophør på et givent tidspunkt. Grundene til ophøret kan være mange. Udbudspligt, utilfredshed, ophævelse, leverandørens ophør med udbud af ydelsen etc. Hvert tilfælde giver udfordringer i forbindelse med overgangen til ny leverandør. Oftest er overgangen knyttet til uenighed mellem parterne eller en tilspidset situation. Derfor er det ekstra vigtigt at kontrakten indeholder veldefinerede principper for parternes ansvar og forpligtelser i disse situationer.

Advokat, Kim G. Hansen, Synch Advokater 15.50 Opsummering af dagen 16.00 Konferencen slutter IT-KONTRAKTER 2021 | 9

PRAKTISKE OPLYSNINGER AFHOLDELSESDATO OG -STED

Konferencen IT-kontrakter 2021 afholdes den 11. og 12. maj 2021 på Scandic Falkoner, Falkoner Alle 9, 2000 Frederiksberg, telefon 72 42 55 00, www.scandichotels.dk/falkoner

OVERNATNING

Overnatning er ikke inkluderet i konferenceprisen. Insight Events henviser til Scandic Falkoner for for booking af hotelværelser på www.scandichotels.dk/falkoner eller falkoner@scandichotels.com

PARKERING

Der er mulighed for parkering i parkeringskælder. Der er både offentlig p-kælder ved siden af hotellet samt en parkeringskælder under hotellet. Begge har indkørsel via Sylows Plads. Der er indgang fra hotellets p-kælder og direkte op til hotellet. Prisen i hotellets p-kælder er DKK 210,- for 24 timer. Det er ikke muligt at reservere plads i p-kælderen.

Insight Events fralægger sig ansvaret forbindelse med arrangementet

KONFERENCEPRIS

Konference

E ARLY BIRD! Tilmelding senest 16. april 2021

Tilmelding efter 16. april 2021

12.995,-

13.995,Alle priser er i danske kroner og ekskl. moms.

Vælg selv, om du vil deltage på konferencen fysisk eller digitalt.

Prisen inkluderer kaffe/te, frugt og frokost samt uddybende dokumentation fra de forskellige talere. Faktura og bekræftelse på din tilmelding vil blive fremsendt ved tilmelding.

Insight Events ApS, Silkegade 17 st., Postboks 2023, 1012 København K, Telefon 35 25 35 45, info@insightevents.dk, www.insightevents.dk, CVR-nr. 24240371

TILMELDING

Send eller ring din tilmelding til Insight Events. Du kan også tilmelde dig på www.insightevents.dk eller info@insightevents.dk. Tilmeldingen er bindende.

AFBESTILLING

Afbestilling skal ske skriftligt. Ved afbestilling indtil 14 dage før afholdelsen tilbageholdes et gebyr på 10 %. Sker afbestillingen mindre end 14 dage før afholdelsen, tilbageholdes 50 %, og ved afbestilling senere end 2 dage før afholdelsen, betales fuld pris. Er du selv forhindret, har du også mulighed for at overdrage deltagelsen til en kollega.

Vi tager forbehold for fejl og ændringer i programmet samt eventuelle trykfejl. Spørgsmål vedrørende konferencen besvares af Project Manager Louise Starklint, telefon 40109042, e-mail ls@insightevents.dk.

ANDRE JURIDISKE ARRANGEMENTER:

6. - 7. maj 2021 UDBUDSKONFERENCEN 2021 27. maj 2021 OUTSOURCING & CLOUD I DEN FINANSIELLE SEKTOR 8. - 9. juni 2021 CONTRACT MANAGEMENT 2021

Læs mere på www.insightlegal.dk

Insight Events ApS • Silkegade 17, st. • Postboks 2023 • 1012 København K

TIL MELDING TIL INSIGHT E V ENT S KONFERENCE

IT-KONTRAKTER 2021 | 11. & 12. MAJ 2021

TID & STED

11. og 12. maj 2021 på Scandic Falkoner, Falkoner Alle 9, 2000 Frederiksberg, telefon 72 42 55 00

PRIS

EARLY BIRD! Ved tilmelding senest 16. april 2021: kr. 12.995,Ved tilmelding efter 16. april 2021: kr. 13.995,Alle priser er i danske kroner og ekskl. moms.

TILMELDING

Send eller ring din tilmelding til Insight Events. Du kan også tilmelde dig på www.insightlegal.dk eller info@insightevents.dk.

Tilmeldingen er bindende!

FOR ADVOKATER

Konferencen giver 13 lektioner

(+45) 35 25 35 45

www.insightlegal.dk

(+45) 35 25 35 45

Insight Events, Silkegade 17, st., 1113 København K

21itk

SÅDAN KAN DU TILMELDE DIG: