IT-Kontrakter 2022

IT KONTRAKTER 2022

26. & 27. januar 2022 Hør blandt andet om:

Professor dr.jur. Henrik Udsens gennemgang af aktuel IT-ret Cloudtransformationen og ny teknologi – paradigmeskifte i kontraktretten Cyber- og informationssikkerhed i kontrakter Hot Topics – klausuler i kontrakter om IT-anskaffelser Udbudsretten i en IT-kontraktretlig kontekst

Advokaters obligatoriske efteruddannelse: 14 lektioner

InsightLegal

i samarbejde med

IT-KONTRAKTER 2022

Fokus på paradigmeskifte i IT-kontraktretten Vi glæder os til igen at byde velkommen til den årlige opdatering om ITkontrakter. Denne gang med det paradigmeskifte indenfor kontraktretten vi ser tendenserne til. Standardiserede IT-ydelser og overgangen til cloud har også stor indflydelse på de kontrakter, der indgås ved anskaffelse af ITydelser.

Vi har sat specialisterne i stævne og bedt dem dække udvalgte områder – og helt specifikke klausuler.

Som noget nyt vil du på konferencens 2. dag have mulighed for at vælge mellem to forskellige spor SPOR 1 : Hot topics på klausulniveau En række korte indlæg, hvor et helt specifikt kontraktemne bliver adresseret.

Hvert af indlæggene vil repræsentere indlægsholderens bud på en tidssvarende og afbalanceret klausul, som udleveres til deltagerne.

SPOR 2: Offentlige myndigheder Som en nyskabelse vil der være et særskilt spor rettet mod offentlige myndigheder, hvor fokus vil være på emner, som må antages at have særlig relevans for disse. Hovedvægten vil ligge på udbudsretten i en ITkontraktretlig kontekst, men også andre emner med særlig relevans for myndigheder og private indkøbere af IT-ydelser bliver behandlet.

Konferencen har gennem en årrække været blandt de absolut fagligst tungeste. Såvel på taler- som på deltagerside finder du folk med mange års erfaring og dyb faglig kompetence, der gør, at dialogen mellem alle deltagere på konferencen bliver både inspirerende og udbytterig.

Et par dage, hvor både købere og leverandører bliver klogere – både på de juridiske detaljer – og på hinanden!

På gensyn til januar!

Med venlig hilsen Louise Starklint Senior Project Manager Insight Events

TALERLISTE Professor, dr.jur Henrik Udsen Københavns Universitet

Advokat (H), partner Michael Rehling DAHL Advokatpartnerselskab Advokat, partner Kim G. Hansen CO:Play

Advokat, partner Søren Skibsted Kromann Reumert Erhvervsjuristfuldmægtig Klara Maria Rishøj Holm DAHL Advokatpartnerselskab

Contractbook

IT-udbudskonsulent Caroline Møller Nielsen Rigspolitiet

Advokat (H) Max Gersvang Sørensen Gorrissen Federspiel

Advokat, partner Jesper Langemark Bird&Bird

Advokat, partner Tim Nielsen DAHL Advokatpartnerselskab

Partner Peter Dann Jørgensen Bird&Bird

Advokat, Ph.D. Jesper Løffler Nielsen Focus Advokater

Advokat Kathrine Ahrenholt DAHL Advokatpartnerselskab

Advokat, partner Christel Teglers Kromann Reumert

Professor Ole Helby Petersen Center for forskning i Offentlig-Privat Samspil RUC

Group Compliance Director Hanne Bay Rambøll Partner, erhvervsjuridisk rådgiver Emil Bisgaard Kammeradvokaten Advokat, partner Jon Lauritzen DLA Piper Partner, cand.jur.

Anders Christian Boisen BetterContracts

Chefkonsulent Nina Uhland Kombit Senior Manager Frederik Viksøe Siegumfeldt KPMG ORDSTYRER: Advokat, partner Claus F. Sørensen DAHL Advokatpartnerselskab

Advokat, partner, LL.M Jens Grønkjær Sjølander Pihl HORTEN ADVOKATERS OBLIGATORISKE EFTERUDDANNELSE: 14 lektioner Insight Events’ juridiske konference IT-kontrakter 2022 opfylder kvalitetskravene for advokaters obligatoriske efteruddannelse. Efter endt konference og seminar udleverer vi deltagerbevis til brug for dokumentation.

Vi gør opmærksom på, at konferenceprogrammet skal gemmes sammen med deltagerbeviset. Spørgsmål vedr. den obligatoriske efteruddannelse for advokater kan rettes til Advokatsamfundet.

PROGRAM 26. JANUAR 2022 08.30

Udlevering af navneskilte og deltagermateriale Morgenkaffe/te

09.00

Åbning af konferencen Senior Project Manager Louise Starklint, Insight Events

09.05

Introduktion ved ordstyreren Advokat, partner Claus F. Sørensen, DAHL Advokatpartnerselskab

SENESTE NYT – LOVGIVNING OG RETSPRAKSIS 09.10

Nyheder og seneste praksis inden for IT-retten og IT-kontraktretten Indlægget giver et overblik over det seneste års væsentligste it-retlige nyheder.

Professor, dr.jur Henrik Udsen, Københavns Universitet

10.40

Pause med kaffe/te

11.00

Infor vs. Felleskjøbet (dom om det kuldsejlede IT-projekts anatomi fra A-Z) På grund av Infors væsentlige forsinkelse og ensidige stans av projektet, hevet Felleskjøpet i 2016 aftalen med it-selskabet Infor om levering av nytt ERP-system. Felleskjøpet gik derefter til erstatningssak mod Infor. Dom ble afsagt av Nedre Romerike tingrett 9. februar 2018. Tingretten konkluderer, at Infor havde optrådt groft uagtsomt, og Felleskjøpet ble tilkendt 288 millioner kroner i erstatning. Infor anket tingsrettens dom, og anken ble behandlet av Eidsivating lagmannsrett over 7 uger i april og maj 2021.

Dom i ankesagen ble afsagt 13. juli 2021, og lagmannsretten kom til at Felleskjøpets ophævelse af aftalen var uberettiget. Felleskjøpet ble dømt til at betale Infor erstatning med 84 millioner kroner, med tillæg av renter, og sagsomkostninger på 50 millioner kroner.

Advokat (H), partner Michael Rehling, DAHL Advokatpartnerselskab

12.00

Pause med kaffe/te

12.15

Automatiserede kontrakter - Click and accept vilkår Flere og flere leverandører bruger det, og dermed udsættes flere og flere kunder også for aftaler (aftalevilkår) baseret på ”Click and accept”.

Vilkårene benævnes også som Clickwrap aftaler, eller også kendt som Clickthrough-aftale eller clickwrap-licens. Der er tale om en form for aftale, der bruges til softwarelicensiering, for adgang til services på websteder og andre elektroniske medier. Internationale undersøgelser viser, at kun ca. 7 % rent faktisk sætter sig ind i vilkårene, mens ca. 20 % efterfølgende oplever negative følgevirkninger ved ikke at have sat sig ind i vilkårene for en IT-service. Indlægget præsenterer en række af de grundlæggende krav, der stadig skal opfyldes som kriterie for håndhævelse af sådanne ensidige formkontrakter.

Advokat, partner Kim G. Hansen, CO:Play

13.00

Frokost

13.45

Håndter dine kontrakter smartere – første step mod selvbetjeningsløsninger Contractbooks holistiske kontrakthåndteringsplatform tillader dig at håndtere dine kontrakter gennem hele deres livscyklus i ét strømlinet flow.

Automatiser hver enkelt del med data-dreven dokumentautomatisering.

Få et indblik i fremtiden med dette indlæg, der præsenterer en allerede fungerende platform for IT-kontrakter.

Contractbook og DAHL Advokatpartnerselskab

14.05

GDPR Update 2022 med vægt på nyheder af relevans for Tech Leverandører og IT Services Indlægget vil indeholde en update på nogle af de mange ting, der er sket af relevans for tech leverandører og deres samarbejde med kunderne, siden Databeskyttelsesloven trådte i kraft i maj 2018, og altså opdatere dig på nye vejledninger, nye erfaringer, ny praksis osv., herunder vil der blive lagt særligt vægt på den praktisk håndtering af de udfordringer Schrems II-afgørelsen giver.

Advokat (H) Max Gersvang Sørensen, Gorrissen Federspiel

14.50

Pause med kaffe/te

PROGRAM 26. JANUAR 2022 Cloudtransformationen og ny teknologi – paradigmeskifte i kontraktretten 15.00

Cloudtransformationen – grundlæggende betragtninger om kontraktretligt fokus Indlægget fokuserer på praktiske forhold i cloud-kontrakten. Herunder perspektiver på, hvad man med rimelighed bør forvente af indhold i forskellige typer cloud-kontrakter i 2022. Indlægges giver også et bud på, hvilke emner, man normalt kan forhandle – og hvilke man ikke skal forvente at forhandle.

Advokat, partner Tim Nielsen, DAHL Advokatpartnerselskab

15.40

Kort pause med kaffe/the

15.50

Nye teknologier og disses indflydelse på kontraktretten IT-kontraktretten har historisk set primært været baseret på ulovregulerede obligationsretlige principper, og lovregulering har derfor spillet en begrænset rolle. I de senere år har vi dog set, at EU i stadigt stigende tempo vedtager lovregulering, som kan være relevant at tage højde for i forbindelse med aftaler om IT-services. Udover ”teknologineutrale” regelsæt såsom GDPR og NIS-reglerne, har vi de senere år set EU fremlægge tiltag med fokus på konkrete moderne teknologier såsom data, cloud, AI, blockchain, digitale platforme og maskiner/robotter. Hertil kommer, at nye former for ”softlaw” spiller en stadigt stigende rolle, hvorfor IT-kontraktjurister fremadrettet er nødt til at sætte sig ind i et stigende antal tekniske standarder, revisionsstandarder, certificeringsordninger, adfærdskodekser, mærkningsordninger mv. Indlægget giver et bud på de tanker man bør gøre sig, når man arbejder med kontrakter om ITanskaffelser i de tilfælde, hvor disse nye teknologier direkte eller mere indirekte udgør en del af de services kontrakten skal understøtte.

Advokat, Ph.D. Jesper Løffler Nielsen, Focus Advokater

16.40

Opsummering af dagen

16.50

Konferencens første dag slutter

PROGRAM 27. JANUAR 2022 08.30

Morgenkaffe/te

09.00

Ordstyreren introducerer dagens indlæg

UDVALGTE TEMAER 09.10

DevOps-kontrakter/regulering og agile kontrakter i virkeligheden Efter at have været omtalt i en del år, synes agil udvikling og agile kontrakter nu for alvor at blive udbredt, ligesom DevOps anvendes også i stigende grad. Kromann Reumert har i et survey blandt ITleverandører taget temperaturen på agile kontrakter. Med afsæt i denne undersøgelse behandles nogle af de centrale reguleringstemaer for disse to leverancemodeller, herunder leveranceansvar, leveringplan, resultatforpligtelse, betalingsmodeller og fordeling af ip-rettigheder.

Indlægget giver endvidere eksempler på bestemmelser om udvikling baseret på relation management (relational contracts).

Advokat, partner Christel Teglers, Kromann Reumert

10.10

Pause med kaffe/te

10.25

Complianceklausuler i IT-kontrakter Indlægget drøfter markedstendenser ift. det stigende krav til inkorporering af nye anti-korruption- og complianceklausuler i it-kontrakter, herunder udfordring ift. at implementere klausuler i kontrakten og tilpasse dem til allerede eksisterende kommercielle krav, f.eks. ophævelse. Hvordan håndteres dette kontraktligt i praksis, herunder f.s.v.a. back-to-back krav til leverandører om at føre disse complianceklausuler videre i deres egen supply chain, og hvilke særlige udfordringer giver det i relation til virksomhedens it-leverandører?

Group Compliance Director Hanne Bay, Rambøll

11.10

Pause med kaffe/te

11.25

Cyber- og informationssikkerhed i kontrakter Formålet med indlægget er at give en indføring i, hvornår det er relevant at stille krav til en leverandør om cyber- og informationssikkerhed, og hvordan du kan gribe opgaven an i forbindelse med kontraktindgåelsen.

Partner, erhvervsjuridisk rådgiver Emil Bisgaard, Kammeradvokaten

12.15

Frokost

Konferencen deles efter frokost op i to spor

PROGRAM 27. JANUAR 2022 SPOR 1 Hot topics på klausulniveau Vi gentager sidste års introduktion af korte indlæg af en varighed på 15-20 minutter, hvor et helt specifikt kontraktemne bliver adresseret. På dette spor får du en oversigt over de emner, der er fundet særlig relevante at få belyst på årets konference. Hvert af indlæggende vil repræsentere indlægsholderens bud på en tidssvarende og afbalanceret klausul, som udleveres til deltagerne.

13.00

Indirekte tab og følgeskader Alle it-kontrakter indeholder en fraskrivelse af ansvaret for det indirekte tab, men ofte af meget forskelligt indhold. Indlægget behandler først begrebet, dets betydning og baggrundsretlige regulering. Herefter sammenholdes reguleringen i en række standardkontrakter, og det drøftes på den baggrund, hvad der er den mest hensigtsmæssig regulering af det indirekte tab.

Advokat, partner Jon Lauritzen, DLA Piper

13.25

Proaktive beføjelser Mange kontrakter indeholder vilkår, som giver kunden adgang til at benytte proaktive beføjelser. Men virker de? Få et overblik iver de redskaber der sikre at det ikke blot bliver juridisk regulering, men praktisk anvendelige redskaber, der sikre opfyldelsen af formålet.

Partner, cand.jur. Anders Christian Boisen, BetterContracts

13.50

Pause med kaffe/the

14.00

Fix First – settle later og Deliver first – settle later Det er blevet en markedsstandard at inkludere vilkår om ”Fix first – settle later” og til dels også ”Deliver first – settle later”, men skal klausulerne virke, og skal misbrug forebygges, skal klausulerne tænkes godt igennem, og en række afledte problemer skal håndteres i kontrakten.

Advokat, partner, LLM Jens Grønkjær Sjølander Pihl, HORTEN

14.25

Kontraktregulering af kodekvalitet I udviklingsprojekter er kvaliteten af den udviklede programkode et væsentligt element i den samlede kvalitet af systemet. Dårlig kodekvalitet kan bl.a. gøre vedligeholdelse, videreudvikling og integration til andre systemer vanskeligere og dermed dyrere. Alligevel er der sjældent fokus på kodekvalitet i udviklingskontrakter, og potentielt kan et system leve op til alle kontraktens krav, selvom det er af en dårlig kodekvalitet. Dårlig kodekvalitet kan også føre til mangler, som det er vanskeligt at løfte bevisbyrden for (f.eks. at systemet er let at vedligeholde), hvor bevisbyrden kunne være lettet ved eksplicitte krav til kodekvalitet. På den baggrund drøfter indlægget, hvordan krav til kodekvalitet kan reguleres i kontrakten.

Advokat, partner Søren Skibsted, Kromann Reumert

14.50

Pause med kaffe/te

15.00

Indlæg med vindere af danske it-advokaters specialepris Den offentlige ordregivers brug af kommunikation i forbindelse med IT-anskaffelser, Specialet behandler, hvordan den offentlige ordregiver i forbindelse med anskaffelsen af større komplekse it-udviklingsleverancer med fordel kan anvende en kontraktuel gensidig loyalitets- og kommunikationspligt. Specialet tager afsæt i adfærds- og kontraktøkonomisk teori og gennemgår den baggrundsretlige regulering af parternes forpligtelser i en it-leverance (i forhold til loyalitet og kommunikation). Specialet konkluderer, at K02 er bemærkelsesværdig tavs om loyalitet og kommer med konkrete forslag til en bestemmelse om g ensidig loyalitets- og kommunikationspligt, der kan indsættes i en it-kontrakt.

Specialet har en høj aktualitet/nyhedsværdi, idet specialet inddrager nyeste it-retspraksis (Grindgut dommen) og teori indenfor adfærds- og kontraktøkonomi. Specialet tager udgangspunkt i den offentlige ordregiver, men emnet ”den loyale oplysningspligt” er praktisk relevant for alle kunder (og leverandører) i it-kontrakter og dermed for DITA’s medlemmer.

Specialet fremstår gennemarbejdet, af høj kvalitet og giver et fint overblik over den baggrundsretlige regulering af loyalitetsforpligtelsen og relevant adfærds- og kontraktøkonomisk teori.

Erhvervsjuristfuldmægtig Klara Maria Rishøj Holm, DAHL Advokatpartnerselskab IT-udbudskonsulent Caroline Møller Nielsen, Rigspolitiet

15.30

Garantier i IT-kontrakter Dette indlæg fokuserer konkret på garantierne i IT-kontrakter om driftsydelser. Der gives en række eksempler på klausuler der eksplicit forholder sig til krav der bør formuleres som egentlige garantier, herunder af bevismæssige årsager.

Advokat, partner Jesper Langemark, Bird&Bird

16.00

Fælles opsummering af konferencen ved ordstyreren

16.10

Konferencen slutter

PROGRAM 27. JANUAR 2022 SPOR 2 Offentlige myndigheder Som en nyskabelse vil der være et særskilt spor rettet mod offentlige myndigheder, hvor fokus vil være på emner, som må antages at have særlig relevans for disse.

Hovedvægten vil ligge på udbudsretten i en IT-kontraktretlig kontekst, men også andre emner med særlig relevans for myndigheder og private indkøbere af IT-ydelser kan behandles.

PROGRAM 27. JANUAR 2022 13.00

Hvordan får I mere konkurrence om de udbudte kontrakter Formålet med indlægget er at give dig et indblik i en række af de cost drivers, som tilbudsgiverne lægger vægt på i forbindelse med tilbud på offentlige it-kontrakter. Du opnår indsigt i, hvilke bestemmelser som kan medvirke til at it-leverandører afgiver tilbud, samt hvilke bestemmelser som er stærkt prispåvirkende. Du opnår desuden indblik i alternativ regulering, som bør overvejes i forbindelse med udarbejdelse af kontrakt.

Partner Peter Dann Jørgensen, Bird&Bird

13.30

Ændringer i en udbudt kontrakt Du får viden om, hvornår du kan foretage ændringer i en udbudt kontrakt uden at skulle gennemføre en ny udbudsprocedure, herunder anvendelse af ændringsklausuler, bagatelændringer, supplerende indkøb og udskiftning af leverandør.

Advokat Kathrine Ahrenholt, DAHL Advokatpartnerselskab

14.00

Pause med kaffe/the

14.15

Fællesindkøb Indlægget giver dig indsigt i offentlige myndigheders brug af fællesindkøb og centrale rammeaftaler. Herudover opnår du indsigt i fordele og ulemper ved den stigende brug af offentlige indkøbsaftaler og indsigter fra den nyeste forskning i økonomiske effekter af at købe ind på rammeaftaler.

Professor Ole Helby Petersen, Center for forskning i Offentlig-Privat Samspil, RUC

14.45

Anskaffelser med snitflade til KOMBIT-systemer Du opnår indsigt i de juridiske udfordringer i forbindelse med itanskaffelser, som har snitflader til KOMBIT-systemer. Herudover får du kendskab til eksempler på kontraktregulering, som bør overvejes forud for udbud samt i forbindelse med udarbejdelse af kontrakt.

Chefkonsulent Nina Uhland, Kombit

15.15

Pause med kaffe/te

15.30

Tilsyn med databehandlere Tilsyn med databehandlere er en tilbagevendende udfordring for mange organisationer. Indlægget giver dig en indføring i, hvordan du risikovurderer dine databehandlere inden aftaleindgåelse, hvilke krav du skal stille i dine databehandleraftaler og hvordan du løbende gennemfører et passende tilsyn.

Senior Manager Frederik Viksøe Siegumfeldt, KPMG

16.00

Fælles opsummering af konferencen ved ordstyreren

16.10

Konferencen slutter

PRAKTISKE OPLYSNINGER AFHOLDELSESDATO OG -STED Konferencen IT-kontrakter 2022 afholdes den 26. og 27. januar 2022 på Tivoli Hotel & Congress Center, Arni Magnussons Gade 2, 1577 København V, telefon 44 87 00 00.

OVERNATNING Overnatning er ikke inkluderet i konferenceprisen. Insight Events henviser til Tivoli hotellet for booking af hotelværelse på www.tivolihotel.dk eller telefon: 44 87 00 00.

PRIS EARLY BIRD Tilmelding senest 10. december 2021: kr. 12.995,Tilmelding senest 7. januar 2022: kr. 13.995,Tilmelding efter 7. januar 2022: kr. 14.995, Alle priser er ekskl. moms.

Prisen inkluderer let morgenbuffet, kaffe/te, frugt, frokost og kage samt uddybende dokumentation fra de forskellige talere. Faktura og bekræftelse på din tilmelding vil blive fremsendt ved tilmelding.

TILMELDING Send eller ring din tilmelding til Insight Events. Du kan også tilmelde dig på www.insightevents.dk eller info@insightevents.dk.

Tilmeldingen er bindende.

AFBESTILLING Afbestilling skal ske skriftligt. Ved afbestilling indtil 14 dage før afholdelsen tilbageholdes et gebyr på 10 %. Sker afbestillingen mindre end 14 dage før afholdelsen, tilbageholdes 50 %, og ved afbestilling senere end 2 dage før afholdelsen, betales fuld pris. Er du selv forhindret, har du også mulighed for at overdrage deltagelsen til en kollega.

Vi tager forbehold for fejl og ændringer i programmet samt eventuelle trykfejl.

Spørgsmål vedrørende konferencen besvares af Senior Project Manager Louise Starklint, telefon 40 10 90 42, e-mail ls@insightevents.dk

Insight Events ApS • Silkegade 17, st. • Postboks 2023 • 1012 København K

Tilmelding til Insight Events konferencen

IT-kontrakter 2022 TID & STED 26. og 27. januar 2022 på Tivoli Hotel & Congress Center, Arni Magnussons Gade 2, 1577 København V, telefon 44 87 00 00.

PRIS EARLY BIRD Tilmelding senest 10. december 2021: kr. 12.995,Tilmelding senest 7. januar 2022: kr. 13.995,Tilmelding efter 7. januar 2022: kr. 14.995,Alle priser er i danske kroner og ekskl. moms.

TILMELDING Send eller ring din tilmelding til Insight Events.

Du kan tilmelde dig på www.insightevents.dk eller info@insightevents.dk

35 25 35 45

www.insightevents.dk info@insightevents.dk

Insight Events Silkegade 17, st.

1113 København K

22itk

Sådan kan du tilmelde dig: