ITKONTRAKTER 2024
KONFERENCE • 30. & 31. JANUAR 2024
Hør blandt andet om:
Professor, dr.jur. Henrik Udsens gennemgang af aktuel IT-kontraktret
Projektledelse og ansvar for overholdelse af tidsplaner og implementering Forskellige regulatoriske krav, herunder ESG-regulering i kontrakter og aktuelle problemstillinger om IT-sikkerhed Udbudsretten i en IT-kontraktretlig kontekst
Advokaters obligatoriske efteruddannelse: 12 lektioner
InsightLegal
i samarbejde med
IT-KONTRAKTER 2024
FOKUS PÅ ØGEDE REGULATORISKE KRAV Vi glæder os til igen at byde velkommen til den årlige opdatering om ITkontrakter den 30. & 31. januar 2024. Denne gang ser vi på kendetegn og fællestræk ved fejlslagne IT-samarbejder, herunder relevante kontrakttemaer i forhold til projektledelse. Vi ser desuden på de nye spørgsmål, som du skal forholde dig til, når regulatoriske krav kommer til at fylde endnu mere som følge af den generelle udvikling og det øgede fokus på ESG-reguleringer. Vi har igen sat specialisterne i stævne og bedt dem dække udvalgte områder. Vi fortsætter succesen med særlige vinkler til henholdsvis private og offentlige kunder. Derfor vil du på konferencens 2. dag have mulighed for at vælge mellem to forskellige spor og skræddersy din egen konference. SPOR 1: HOT TOPICS – KONTRAKTTEMAER Hør en række indlæg, hvor særligt problemstillinger i forbindelse med ITsikkerhed og tredjelandsoverførsel bliver adresseret, herunder i hvilket omfang det er muligt at regulere ansvaret for sikkerhedsbrud i kontrakten. Vi giver dig et overblik og en status over juristernes opgaver og udfordringer i relation hertil. SPOR 2:HOT TOPICS FOR OFFENTLIGE INSTITUTIONER Vi gentager muligheden for at vælge et særskilt spor rettet mod offentlige institutioner, hvor fokus vil være på aktuelle emner såsom IT-kontraktretten i en udbudsretlig kontekst, som vil have særlig relevans for offentlige institutioner, myndigheder og private indkøbere af IT. PROJEKTLEDELSE I IT-KONTRAKTER Projektledelse og ikke mindst ansvaret herfor har måske været et undervurderet tema. Men det er afgørende for, at man kan høste frugterne af en god forhandlingsfase og en god IT-kontrakt. Med udgangspunkt i en norsk dom med indflydelse på danske forhold, ser vi på projektlederens ansvar for overholdelse af tidsplaner og implementering – for hvem har egentlig ansvaret for, at der er fremdrift i et projekt, og kan der udledes et selvstændigt indhold af en aftalt projektstyringspligt? Konferencen har gennem en årrække været blandt de absolut fagligt tungeste og samtidig en oplagt mulighed for at tage emner op med høj grad af aktualitet. Såvel på taler- som på deltagerside finder du folk med mange års erfaring og dyb faglig kompetence, der gør, at dialogen mellem alle deltagere på konferencen bliver både inspirerende og udbytterig. Et par dage hvor både indkøbere og leverandører bliver klogere – både på de juridiske detaljer – og på hinanden! Vi ses til januar 2024.
TALERE Henrik Udsen, professor. dr.jur. Københavns Universitet Michael Rehling, advokat (H) og partner, certificeret IT-advokat DAHL Advokatpartnerselskab Claus F. Sørensen, general counsel, certificeret IT-advokat itm8 Kim G. Hansen, advokat (H), certificeret IT-advokat Kim G. Hansen – IT Law – Advokatfirma Jesper Langemark, advokat, partner Bird & Bird Kathrine Ahrenholt, specialistadvokat, juniorpartner DAHL Advokatpartnerselskab Claus Gulholm-Hansen Krüger, certificeret IT-advokat, partner DAHL Advokatpartnerselskab Gisle Edvard Årnes, advokat, partner DLA Piper Norge Tim Krarup Nielsen, advokat, partner, Danske IT-advokater DAHL Advokatpartnerselskab Tue Goldschmieding, advokat, partner Gorrissen Federspiel
Niels Christian Ellegaard, advokat, partner Plesner Advokatpartnerselskab Peter Lind Nielsen, advokat (H) Bech Bruun Christel Teglers, advokat, partner Kromann Reumert Kristian Storgaard, advokat, partner Kromann Reumert Kristian Ax, senior manager, udbudsjura og code of conduct Energinet Rikke Thorlund Haahr, chefkonsulent Center for Offentlig-Privat Innovation Tom Holsøe, advokat (H), partner Poul Schmith / Kammeradvokaten Dea Andersen, specialkonsulent Erhvervsstyrelsen Sigrid Duus, advokatfuldmægtig Bruun & Hjejle Andreas Juel Orbæk, Advokatfuldmægtig Kroma ORDSTYRER Michael Rehling, advokat (H) og partner, certificeret IT-advokat DAHL Advokatpartnerselskab
ADVOKATERS OBLIGATORISKE EFTERUDDANNELSE: 12 lektioner Insight Events’ juridiske konference IT-kontrakter 2024 opfylder kvalitetskravene for advokaters obligatoriske efteruddannelse. Efter endt konference og seminar udleverer vi deltagerbevis til brug for dokumentation. Vi gør opmærksom på, at konferenceprogrammet skal gemmes sammen med deltagerbeviset. Spørgsmål vedr. den obligatoriske efteruddannelse for advokater kan rettes til Advokatsamfundet.
PROGRAM 30. JANUAR 2024 08.30
Registrering og morgenmad
09.00
Åbning af konferencen
09.05
Introduktion ved ordstyreren
Louise Starklint, senior project manager, Insight Events
Michael Rehling, advokat (H) og partner, certificeret IT-advokat, DAHL Advokatpartnerselskab
SENESTE NYT – LOVGIVNING, RETSPRAKSIS OG TRENDS 09.10
Nyhedsopdatering og seneste praksis inden for IT-retten og IT-kontraktretten
Indlægget giver dig et overblik over det seneste års væsentligste IT-retlige nyheder. Relevant domspraksis både fra indland og udland bliver analyseret af Henrik Udsen. Henrik Udsen, professor, dr.jur., Københavns Universitet
10.40
Pause med kaffe og te
11.00
D17 i en opdateret version – en markedsstandard for reguleringen af ansvaret for tredjepartsydelser Arbejdsgruppen bag D17 har i efteråret 2023 frigivet D17 version 5, som indeholder en nyskabende og balanceret regulering af leverandørens ansvar for tredjepartsservices. Få et 360 graders overblik over modellen og sammenhængen til brugen af og ansvaret for underdatabehandlere.
Kim G. Hansen, advokat (H), certificeret IT-advokat, Kim G. Hansen – IT Law – Advokatfirma 12.00
Frokost
13.00
Når IT-samarbejdet går galt og konsekvenser ved dårlig eller manglende projektledelse
Er der særlige kendetegn ved fejlslagne IT-samarbejder og de kontraktretlige reguleringer heraf? Med udgangspunkt i den norske dom mellem Statens Vegvesen og IBM vil Gisle Edvard Årnes give dig et bud på den juridiske bedømmelse af forholdet mellem, på den ene side dårlig eller mangelfuld projektledelse fra leverandørens side, og kundens eventuelle manglende eller mangelfulde medvirken på den anden side, og om der er pointer, der bør reflekteres i parternes aftale. Gisle Edvard Årnes, advokat og partner, DLA Piper Norge 13.45
Pause med kaffe og te
DEBATTEN 14.00
Hvilke områder i kontrakter giver udfordringer både erfaringsmæssigt og aktuelt?
Få sat fokus på de udfordringer, der kan opstå, når et projekt ikke har den nødvendige fremdrift, der viser klarhed om kundens deltagelse, og der pågår gentagne og vanskelige drøftelser om ændringsanmodninger. Paneldeltagerne sætter fokus på disse emner, og drøfter i plenum i korte debatter af 15-20 minutters varighed. Med afsæt i debatindlæggene åbnes der op for en diskussion, hvor du opfordres til at deltage aktivt med synspunkter og erfaringer inden for emnet. Debatten sætter fokus på nogle af de områder i kontrakterne, der erfaringsmæssigt og aktuelt giver udfordringer. Michael Rehling, advokat (H) og partner, certificeret IT-advokat, DAHL Advokatpartnerselskab introducerer debatten og er ordstyrer. 14.10
Projektledelse, reklamationer vs. fortabelse af rettigheder
Projektledelse er en disciplin, der ofte undervurderes eller måske endda nedprioriteres. Konsekvenserne kan være, at man ikke får varetaget reklamationer i rette tid – og på tilstrækkelig vis. Men har man dermed fortabt sine rettigheder eller blot skabt et dårligere projektforløb? Debatindlæg af Gisle Edvard Årnes, advokat og partner, DLA Piper Norge
14.40
Kundens deltagelse
Kontrakten forholder sig ofte til, hvilke ressourcer Kunden skal bidrage med ved sin deltagelse. I virkeligheden kan der dog være tvivl om omfang, kompetencekrav, hastighed og fælles forståelse af projektet for de involverede. Man bør forholde sig til, hvilke udfordringer dette kan give for projektets gennemførsel. Debatindlæg af Peter Lind Nielsen, advokat (H), Bech Bruun
15.10
Ændringsanmodninger, Fix-First-Settle-Later
Det er ikke udsædvaneligt, at der under et projekts gennemførsel opstår problemer om scope. Dermed fødes også potentielle uoverensstemmelser og ændringshåndteringer. Bestemmelser om fix-first-settle-later kan sikre fremdrift, men kan også skabe uligevægt og udfordringer, hvis de misbruges til at tvinge leverandøren til at udføre opgaver mod sin vilje. Debatindlæg af Jesper Langemark, advokat og partner, Bird & Bird
AFSLUTNING 15.40
Opsummering af dagen ved ordstyreren Michael Rehling, advokat (H) og partner, certificeret IT-advokat, DAHL Advokatpartnerselskab
15.50
Konferencens første dag slutter
PROGRAM 31. JANUAR 2024 08.30
Registrering og morgenmad
09.05
Ordstyreren introducerer dagens program Michael Rehling, advokat (H) og partner, certificeret IT-advokat, DAHL Advokatpartnerselskab
UDVALGTE TEMAER 09.10
ESG – regulering i IT-kontrakter
Reguleringstemaerne inden for Environment (miljø), Social (samfund) og Governance (ledelse) får stadig en mere central rolle i IT-kontrakter. Dette indlæg giver dig et 360 graders overblik over en hensigtsmæssig og tidssvarende regulering af kontrakter om IT-ydelser, herunder om koblingen til kontraktens misligholdelsesbeføjelser. Claus F. Sørensen, general counsel, certificeret IT-advokat, itm8
10.00
Pause med kaffe og te
Konferencen deles op i to spor frem til frokost -angiv ved tilmelding hvilket spor du er interesseret i at følge.
SPOR 1
HOT TOPICS – KONTRAKTTEMAER Hør en række højaktuelle indlæg, hvor særligt problemstillinger i forbindelse med ITsikkerhed og tredjelandsoverførsel bliver adresseret, herunder i hvilket omfang det er muligt at regulere ansvaret for sikkerhedsbrud i kontrakten. Nedenfor finder du en oversigt over de emner, der er fundet særlig relevante at få belyst på årets konference. ORDSTYRER PÅ SPOR 1: Michael Rehling, advokat (H) og partner, certificeret IT-advokat, DAHL Advokatpartnerselskab 10.20
Regulatoriske krav
Mens servicebeskrivelserne traditionelt udgør kernen af leverancerne i kontrakter om IT-services, får de supplerende og tværgående krav til både leverandørens egen regulatoriske compliance og leverandørens rolle ved sikringen af, at de aftalte services er egnet til at understøtte de regulatoriske krav, kundens virksomhed er underlagt, en stadig mere central rolle i kontrakter om IT-ydelser. Tue Goldschmieding præsenterer i indlægget relevante temaer for reguleringen af ansvaret på området. Tue Goldschmieding, advokat og partner, Gorrissen Federspiel
10.55
Persondata og behandling inden for EU
Er der mulighed for at kunne arbejde og benytte hyper scale leverandører fra USA? Hvad er status på aftalen mellem USA og EU? I indlægget tager Tom Holsøe fat på aktuelle problemstillinger ved brug af Public Cloud. Tom Holsøe, advokat (H) og partner, Poul Schmith / Kammeradvokaten
11.30
Pause med kaffe og te
11.50
Reguleringen af ansvaret ved sikkerhedsbrud
Er det muligt at formulere kontrakter, så parterne har et godt og balanceret grundlag ved sikkerhedsbrud og anden form for cyberangreb? Hør Christel Teglers og Kristian Storgaard om regulering af ansvaret ved sikkehedsbrud. Christel Teglers, advokat og partner, Kromann Reumert Kristian Storgaard, advokat og partner, Kromann Reumert
12.25
Reguleringen af forretningshemmeligheder og knowhow
På den ene side ønsker leverandøren at beskytte sin knowhow og holde leverancemodeller, dokumentation med mere fortroligt. På den anden side er kundernes forretningsprocesser ofte beskrevet i netop denne dokumentation, og kunderne ønsker at kunne delagtiggøre en ny leverandør i dette. Hvordan løses dette dilemma? Få et bud på en balanceret regulering, der sikrer begge parters legitime interesser. Niels Christian Ellegaard, advokat og partner, Plesner Advokatpartnerselskab
13.00
Frokost
SPOR 2
HOT TOPICS FOR OFFENTLIGE INSTITUTIONER
Der vil igen i år være et særskilt spor rettet mod offentlige kunder, hvor fokus er på nyheder og aktuelle temaer inden for udbudsretten i en IT-kontraktretlig kontekst. Nedenfor finder du en oversigt over de emner, der er fundet særlig relevante at få belyst på årets konference. ORDSTYRER PÅ SPOR 2: Claus Gulholm-Hansen Krüger, certificeret IT-advokat, partner, DAHL Advokatpartnerselskab 10.20
Sidste nyt om IT-udbud fra Klagenævnet for Udbud Praksis fra Klagenævnet for Udbud har stor betydning for ordregiveres udøvelse af udbudsreglerne. I indlægget gennemgår Kathrine Ahrenholt og Claus Gulholm-Hansen Krüger udvalgte nye kendelser om IT-udbud fra Klagenævnet for Udbud, der er relevante for leverandører af IT og for offentlige indkøbere af IT. Kathrine Ahrenholt, specialistadvokat, juniorpartner, DAHL Advokatpartnerselskab og Claus Gulholm-Hansen Krüger, certificeret ITadvokat, partner, DAHL Advokatpartnerselskab
10.55
IT-udbud i det offentlige – betydningen af investeringsscreeningsloven Hvornår er en IT-kontrakt omfattet af reglerne i investeringsscreeningsloven? Hvilke leverandører skal søge om tilladelse hos Erhvervsstyrelsen, og skal tilladelsen foreligge, før kontrakten kan endeligt indgås? Offentlige kontrakter, der sendes i udbud, kan være omfattet af kravet om tilladelse efter investeringsscreeningsloven, hvis ordregiveren er en myndighed eller offentlig institution inden for kritisk infrastruktur, og en række øvrige betingelser i loven er opfyldte. Dea Andersen giver et kort overblik over lovens anvendelsesområde og praktisk vejledning til udarbejdelse af udbudsmateriale og udbudstidsplanen. Dea Andersen, specialkonsulent, Erhvervsstyrelsen
11.30
Pause med kaffe og te
11.50
Offentlig-Privat samarbejde Den offentlige sektor indkøber for ca. 400 milliarder kroner om året. Rikke Thorlund Haahr taler om, hvordan komplekse samfundsudfordringer, fx klimaforhold og den demografiske udvikling kan løses gennem et styrket samarbejde mellem den offentlige og private sektor. Rikke kommer også omkring, hvordan samarbejde om innovation forventes at spille en afgørende rolle i de kommende års samfundsudvikling, og hvordan det offentlige kan få endnu mere for pengene ved at være innovative og arbejde tættere sammen med den private sektor. Rikke Thorlund Haahr, chefkonsulent, Center for Offentlig-Privat Innovation
12.25
Grønt IT og den grønne omstilling i praksis De fleste ordregivere i landet har et stort fokus på grønne og bæredygtige indkøb. I Energinet er bæredygtighed og grønne krav blevet et centralt punkt i udbudsmaterialet og i kontrakter. Kristian Ax belyser, hvordan disse forhold kan indarbejdes i en indkøbsstrategi og omsættes til konkrete krav i et udbud. Kristian Ax, senior manager, udbudsjura & code of conduct, Energinet
13.00
Frokost
PROGRAM 31. JANUAR 2024 FÆLLES 14.00
AI- og kunstig intelligens-regulering fra EU
Den europæiske union er på vej med regulering inden for AI og brugen af kunstig intelligens. Hvad er de regulatoriske krav, og hvor stiller det virksomheder i forhold til brugen af AI både internt som et værktøj men også ud mod kunderne? Tim Krarup Nielsen, advokat og partner, danske IT-advokater, DAHL Advokatpartnerselskab
14.45
Pause med kaffe og te
15.00
Indlæg med vinderne 2022/2023 af Danske IT-Advokaters Specialepris
Danske IT-Advokaters (DITA) Specialepris uddeles til specialer inden for ITrettens område. Prisen uddeles én gang per kalenderår. Specialeprisen giver vinderen 20.000 kr., og specialet offentliggøres på DITA’s hjemmeside. Prismodtageren får desuden mulighed for at holde et indlæg om specialet. Der bliver uddelt 1-2 vindere per kalenderår, og for at komme i betragtning skal specialet have fået karakteren 12 og omhandle en IT-retlig problemstilling. Følgende vurderingskriterier ligger til grund for DITAs udnævnelse af specialerne: Aktualitet/nyhedsværdi, kvalitet, praktisk relevans, grundighed, perspektivering og overblik. Advokatfuldmægtig Sigrid Duus, Bruun & Hjejle Advokatfuldmægtig Andreas Juel Orbæk, Kroma
AFSLUTNING 15.45
Opsummering af konferencen ved ordstyreren
16.00
Konferencen slutter. På gensyn!
Michael Rehling, advokat (H) og partner, certificeret IT-advokat, DAHL Advokatpartnerselskab
PRAKTISKE OPLYSNINGER AFHOLDELSESDATO OG -STED Konferencen IT-kontrakter 2024 afholdes den 30. og 31. januar 2024 på: Scandic Copenhagen Vester Søgade 6 1601 København V OVERNATNING Overnatning er ikke inkluderet i konferenceprisen. Insight Events henviser til Scandic Copenhagen for booking af hotelværelse. PARKERING OG TRANSPORT Ankommer du i bil henviser vi til Q-Park Vesterport: Vesterport, Nyropsgade 43, 602 København V Det er desværre ikke muligt at reservere parkering på forhånd, og hotellet kan ikke garantere parkering. Insight Events fralægger sig ansvaret i forbindelse med arrangementet. Rejser du med offentlig transport, da ligger Københavns Hovedbanegård og Vesterport Station i umiddelbar nærhed til hotellet. PRIS EARLY BIRD Tilmelding senest 15. december 2023: kr. 13.495,Tilmelding senest 19. januar 2024: kr. 14.995,Tilmelding efter 19. januar 2024: kr. 15.495, Alle priser er ekskl. moms. Prisen inkluderer let morgenbuffet, kaffe/te, frugt, frokost og kage samt uddybende dokumentation fra de forskellige talere. Faktura og bekræftelse på din tilmelding vil blive fremsendt ved tilmelding. TILMELDING Send eller ring din tilmelding til Insight Events. Du kan også tilmelde dig på www.insightevents.dk eller info@insightevents.dk. Tilmeldingen er bindende. AFBESTILLING Afbestilling skal ske skriftligt. Ved afbestilling indtil 14 dage før afholdelsen tilbageholdes et gebyr på 10 %. Sker afbestillingen mindre end 14 dage før afholdelsen, tilbageholdes 50 %, og ved afbestilling senere end 2 dage før afholdelsen, betales fuld pris. Er du selv forhindret, har du også mulighed for at overdrage deltagelsen til en kollega. Vi tager forbehold for fejl og ændringer i programmet samt eventuelle trykfejl. Spørgsmål vedrørende konferencen besvares af Senior Project Manager Louise Starklint, telefon 4010 9042, e-mail ls@insightevents.dk
ANDRE SPÆNDENDE EVENTS INDUSTRIAL SECURITY CONFERENCE COPENHAGEN 13 - 14 - 15 November 2023 DORA 23. november 2023 BÆREDYGTIGHED I DEN FINANSIELLE SEKTOR 5. december 2023 JURIDISKE UDFORDRINGER I BYGGE & ANLÆG 12. - 13. december 2023 NIS2 17. januar 2024 IDENTITY & ACCESS MANAGEMENT 6. februar 2024 SELSKABSRET 6. - 7. marts 2024 OUTSOURCING & CLOUD I DEN FINANSIELLE SEKTOR 19. marts 2024 FRAUD & IT-RELATERET ØKONOMISK KRIMINALITET 20. marts 2024 UDBUDSKONFERENCEN 29. - 30. maj 2024
Læs mere på insightevents.dk
Insight Events ApS • Silkegade 17, st. • Postboks 2023 • 1012 København K
Tilmelding til Insight Events konferencen
IT-KONTRAKTER 2024 TID & STED 30. og 31. januar 2024 på: Scandic Copenhagen Vester Søgade 6 1601 København V PRIS EARLY BIRD: Tilmelding senest 15. december 2023: kr. 13.495,Særtilbud: Tilmelding senest 19. januar 2024: kr. 14.995,Normalpris: Tilmelding efter 19. januar 2024: kr. 15.495,Alle priser er i danske kroner og ekskl. moms. TILMELDING Send eller ring din tilmelding til Insight Events. Du kan tilmelde dig på www.insightevents.dk eller info@insightevents.dk
35 25 35 45
www.insightevents.dk info@insightevents.dk
Insight Events Silkegade 17, st. 1113 København K
24itk
Sådan kan du tilmelde dig: