3 個聰明思考練習, 活用跨領域知識解決問題 英 國 發 明 家 詹 姆 斯 ‧ 戴 森 ( James Dyson) 從 鋸 木 廠 利 用 工 業 用 氣 旋 分 離 器 將 木 屑 吸 離 的 原 理,研 發 出 具 有 高 清 潔 效 率 的 吸 塵 器。大 部 分 的 人 在 看 見 吸 塵 器 和 鋸 木 廠 時,很 難 看 出 兩 者 之 間 的 關 聯 性,但 戴 森 看 到 了,這 當 中 其 實 沒 有 任 何 神 奇 魔 法,只 是 戴 森 知 道 許 多 事 情成功運作的知識,並且跨領域運用這些知識。 如 何 培 養 這 樣 的 思 考 能 力 ?《 向 專 家 學 思 考 》作 者 雅 特 ‧馬 克 曼( Art Markman)提 出「 聰 明 思 考 」,用 現 有 的 知 識 解 決 新 問 題 的 能 力。馬 克 曼 提 出 3 個 建 議,幫 助 工 作 者 改 變 思 考 方式。 1.提 升 寫 摘 要 的 能 力 : 閱 讀 一 本 書 、 一 篇 文 章 , 或 是 參 加 完 一 場 會 議 、 與 客 戶 談 話 之 後 , 花幾分鐘的時間做出摘要,寫下 3 個重點。寫摘要時,聚焦在未來你需要知道的事情上, 而不是記錄待辦事項。 馬 克 曼 強 調,學 習 新 的 東 西 一 段 時 間 之 後,你 的 摘 要 應 該 反 映 出 一 種 從 物 件( 人 )到 事 件 、 情 境,再 到 因 果 關 係 的 轉 化。就 像 學 歷 史 一 樣,先 找 出 歷 史 事 件 的 關 鍵 人 物,接 著 開 始 看 到 許 多 重 要 事 件,和 這 些 事 件 發 生 的 日 期,然 後,就 會 注 意 到 事 件 之 間 的 關 係,也 會 開 始 追溯事件發生的先後順序。 此 外,寫 摘 要 也 能 幫 助 我 們 發 現 自 己 對 知 識 的 模 糊 概 念 與 不 確 定 性,進 而 從 中 一 層 層 查 證 , 彌補知識的缺口。 當 我 們 描 述 某 個 事 件 的 因 果 關 係 時,其 實 就 是 在 提 出 一 項 自 我 解 釋。我 們 的 摘 要 不 太 可 能 是對自己所學的完整解釋,卻是審視自己對所學知識關聯性理解的大好機會。 2.練 習 突 破 思 考 的 僵 局:如 果 在 進 行 問 題 的 解 決 過 程 中,只 把 解 決 方 法 局 限 在 過 去 曾 使 用 的方法上,就容易出現思考僵局。 馬 克 曼 提 出 突 破 思 考 僵 局 的 方 法,首 先,必 頇 知 道 自 己 在 試 著 解 決 一 個 問 題 時,通 常 採 取 什麼樣的態度?是喜歡趕快結束思考做出行動?還是總拖到最後 1 分鐘才肯下決定? 習 慣 快 速 做 決 定 的 人,要 更 努 力 發 展 新 策 略,找 出 更 多 可 能 有 效 的 解 決 方 法;而 總 是 想 很 多 卻 遲 遲 無 法 做 決 定 的 人,需 要 改 進 策 略、檢 視 解 決 方 法 的 品 質,確 定 什 麼 時 候 該 下 決 定 採取其中一個辦法。 3.找 出 新 的 解 答:想 要 找 到 問 題 的 新 解 答,最 好 的 辦 法 是 改 變 對 問 題 的 描 述 方 式。馬 克 曼 提 出 4 個 關 鍵 步 驟:1.寫 出 對 問 題 的 陳 述;2.確 保 問 題 的 陳 述 明 確 具 體;3.把 更 多 的 情 境 納 入 思 考 範 圍,擴 展 對 問 題 的 描 述;4.平 常 做 好 資 料 蒐 集 及 標 籤 分 類,遇 到 問 題 時 拿 出 來 閱讀,可能就會找到好方法了。 一 旦 掌 握 對 問 題 的 描 述 以 及 找 到 解 答 的 步 驟,就 能 隨 時 靈 活 運 用 聰 明 思 考 的 方 法 了。( 本 文取材自《向專家學思考》,遠流出版。) ( 整 理 / 張 良 姿 , 本 文 取 材 自 《 經 理 人 月 刊 》 2013 年 3 月 號 )