Verslag van de algemene vergadering van 24 april 2021

Op 24 april ll. openden de voorzitter de heer Bart Van Coile en ondervoorzitter de heer FrédéricDelrue de zitting van de algemene ledenvergadering te Brussels Expo. Door de huidige geldendecoronamaatregelen vond de vergadering op afstand plaats. De stemming gebeurde dit jaar deelsop afstand (deelnemende leden), deels ter plaatse (door de aanwezige raadsleden). Zij testten eennieuwe stemprocedure uit met het oog op de toekomstige stemprocedures die verplicht wordeningevoerd vanaf de algemene vergadering van 2023.

Bureau

De algemene vergadering gebeurt deels live, deels met vooropnames. De sprekers zijn allen leden van het uitvoerend comité, alsook de voorzitter en ondervoorzitter.

Kwamen aan het woord:

• Mevrouw Géraldine Horgnies (stage)

• Mevrouw Mirjam Vermaut (presentatie ministers)

• De heer Johan De Coster (jaarrekening, begroting en ledenbijdragen)

• De heer Patrick Deleu (stemprocedure, voorstelling procedurekosten en forfaitaire kosten)

• De heer Vincent Delvaux (voorstelling procedurekosten en forfaitaire kosten)

• De heer Jean-Luc Kilesse (jaarrekening, begroting en ledenbijdragen)

• De heer Hein Vandelanotte (kwaliteit)

• De heer Marc Van Thournout (stemprocedure)

Bart Verbelen

Bart Verbelen

1.828 leden en stagiairs namen op afstand deel aan de algemene vergadering, onder wie 1.556 leden en 272 stagiairs. Er werden 132 geldige volmachten ontvangen. Conform artikel 33, 9° van het koninklijk besluit van 11 september 2020 werden deze overgemaakt aan de secretaris van het Instituut.

Aanstelling van de stemopnemers en voorstelling van de gerechtsdeurwaarder

Mevrouw Virginie Silia (FR) en de heer Peter Dudal (NL) worden, voorafgaand aan deze algemene vergadering, aangesteld als stemopnemer en zijn aanwezig in de zaal. De gerechtsdeurwaarder is de heer Kelly Sparacino. Allen zien samen toe op het correcte verloop van de stemming tijdens deze algemene vergadering.

Marc Van Thournout en Patrick Deleu geven toelichting bij de stemprocedure.

Activiteitenverslag

Bart Van Coile en Frédéric Delrue overlopen om beurten alle activiteiten die het Instituut in 2020 hebben uitgevoerd. Beide heren herhalen de missie en visie van het Instituut, welke zijn opgesteld bij het begin van het mandaat. Met het oog op de uitvoering van dit beleid, werden de werkzaamheden van het Instituut opgedeeld in vier grote clusters. Zo wil het Instituut dichter bij zijn leden en stagiairs zijn.

Hoe werd dit gerealiseerd?

• Uitwerking van een ITAA-portaal, toegankelijk voor elk lid of stagiair van het Instituut

• In het ITAA-portaal kunnen leden en stagiairs terecht voor de toegang tot het e-loket, eStox, Companyweb, Excel for Accountancy, of – via een externe koppeling – BeExcellent en Unified by Invoicing.

• Vier vormingen, via webinars, voor alle leden van het Instituut (georganiseerd door cluster kenniscentrum), maar ook andere vormingen zoals onafhankelijk bestuurder, gerechtelijke expertise, voorbereidende vorming op de kwaliteitstoetsing, BeExcellent, AWW, enz.

• Het Instituut was ook aanwezig op het digitaal event van het Forum for the Future.

• Het Instituut heeft verder een hele reeks boeken gepubliceerd, waaronder de Belastingalmanakken, Cijfers & Tarieven, BTW-Almanak, Jaarverslagen, Minimum algemeen rekeningstelsel, ITAA-Lex, maar ook tal van nieuwsbrieven (ITAA-ACcTUA) en tijdschriften (ITAA-zines).

Coronagerelateerde topics

2020 was op alle vlakken een buitengewoon jaar, met als rode draad de maatregelen die de Belgische overheid heeft genomen in strijd tegen de coronapandemie. Heel wat acties die het Instituut ondernomen heeft, werden rechtstreeks of onrechtstreeks daardoor beïnvloed. De belangrijkste zijn onder andere:

• De gevolgen van de coronapandemie noopten het Instituut toe om via een hele reeks coronaflashes en coronabrochures meerdere updates te maken rond alle coronamaatregelen. Er werden maar liefst 75 coronaflashes verzonden in 2020.

• Versoepeling van de toepassing van de norm permanente vorming, in lijn met de coronapandemie.

• Vertegenwoordiging binnen de ERMG-werkgroep 6.

• Erkenning als essentieel beroep.

• Werkgroep “Justitie solvabiliteit”.

• De servicedesk heeft 18.288 vragen van leden ontvangen, waaronder – naast de gewone vragen over het

ITAA-portaal of de werking van de e-servicestools van de FOD Financiën – 2.735 individuele vragen met betrekking tot de coronapandemie.

Andere thema’s

Intussen voerde het Instituut ook volgende werkzaamheden uit:

• Protocol IBR/ITAA

• Onderhoud met beroepsverenigingen

• ITAA-Mandaat

• SOS ITAA

• Verderzetting van de kwaliteitstoetsing

• Samenwerking met Graydon

• Sociale commissie

• Gesprekken met Federatie Vrije Beroepen

• Gesprekken met Sowalfin

• Gesprekken met de Nationale Bank van België

• Gesprekken met de VDAB

• Gesprekken met Vlaio

• Gesprekken met de politieke wereld in verband met het insolventierecht

• Kennismakingen met onze ministers, Van Peteghem, Van Quickenborne, Clarinval en Dermagne

• Connecting ITAA

• Onderhandelingen met de FOD Financiën rond: indieningstermijnen, onderhoud van e-services, roerende voorheffingstool, ITAA-mandaat

• Onderhandelingen met het kabinet van minister van Financiën rond DAC6, insolventie, Tax-cificatie, vertrouwelijkheid van adviezen…

• Verkoop Legrand-gebouw, aankoop nieuw gebouw Strostraat (samen met het Brussels Parlement)

Elke actie die het Instituut ondernomen heeft, kadert binnen de missie en visie, concreet uitgevoerd door de vier clusters. Dezelfde clusterstructuur vormt de leidraad van het activiteitenverslag, dat trouwens ook volledig uitgeschreven is in het jaarverslag van het ITAA. Het jaarverslag van het ITAA is bovendien beschikbaar op de website van het Instituut.

Jaarverslag Commissie kwaliteitstoetsing

Hein Vandelanotte overloopt alle activiteiten die de Commissie kwaliteitstoetsing van het Instituut in 2020 heeft uitgevoerd.

Gecertificeerde leden

• Kwaliteitstoetsing is een wettelijke verplichting, die uitgevoerd wordt door de commissie.

• Begeleiding is een sleutelwoord, met het oog daarop zette de commissie in 2020 heel wat initiatieven op. In totaal zijn 504 toetsingen uitgevoerd evenals de afhandelingen van 62 lopende toetsingen. Meer dan 2/3de kreeg een positieve beoordeling soms met een aanbeveling. Slechts 1 % diende verwezen te worden naar de rechtskundig assessor.

• Vaststelling:

– Weinig problemen met betrekking tot onafhankelijkheid, deontologie, verplichte verzekering BA en opdrachtbrieven.

– Ook permanente vorming wordt meestal goed opgevolgd.

– Uitdagingen: naleving AWW-verplichtingen en wettelijke deadlines.

Niet-gecertificeerde leden

• Weinig AWW-controles door de coronamaatregelen, maar de draad wordt weer opgepikt.

• Cluster Kwaliteit bereidt de kwaliteitstoetsing voor deze groep leden voor. – Nieuwe AWW-vragenlijst, uniform voor alle leden. Deze worden gebruikt bij kwaliteitstoetsing en AWW-controles.

– Uitbouw en aanpassing aan vormingsprogramma.

Permanente vorming

• Nieuwe norm permanente vorming is goedgekeurd en gepubliceerd. → Brengt veel nieuwe regels met zich mee, meer bepaald vormingen op afstand.

• De coronamaatregelen noopten het Instituut tot meer flexibiliteit met betrekking tot erkenningsregels voor webinars.

• Nieuwe rapporteringtool voor vormingen, via het e-loket. Deelname tot vormingen wordt voortaan geattesteerd door vormingsoperatoren.

Antiwitwas

• Uitwerking en publicatie van AWW-handleiding, met modellen.

• Uitwerking AWW-vragenlijst.

• Contacten met CFI en FOD Thesaurie.

Jaarverslag Stagecommissie

Géraldine Horgnies overloopt alle activiteiten die de Stagecommissie van het Instituut in 2020 heeft uitgevoerd.

Nieuw team samenstellen

• Focus op samenvoegen van verschillende stagediensten tot coherente groep. Centraal doel: de optimale dienstverlening naar stagiairs en hun stagemeester garanderen.

• Taken van leden van de Stagecommissie verdelen en integreren in de werking van de interne stagedienst. → Ook de cellen werken op coherente wijze en spelen op elkaar in. Elke cel bestaat dan ook uit leden van de

Stagecommissie en aan elke cel is één medewerker van het Instituut toevertrouwd.

Beheer inschrijving, trajecten en examens van stagiairs

• KB Stage.

• Uitwerking en publicatie van formulieren op ITAA-website.

• Beheer van het stagetraject van een stagiair, beginnende bij zijn inschrijving tot zijn examens. – In 2020 had het Instituut 3.544 stagiairs onder zijn hoede, onder wie 1.775 niet-gecertificeerde stagiairs en 1.769 gecertificeerde stagiairs.

– 350 toelatingsdossiers werden ingediend (sinds begin 2020).

– Tussen 1 oktober en 31 december: . 90 hebben een toelatingsexamen afgelegd; . 21 dossiers zijn ingediend op basis van 7 jaar beroepservaring; . 10 passerelle-dossiers (overgang van niet-gecertificeerd naar gecertificeerd);

. 10 dossiers fiscale dienstverlener; – 150 fiscale dienstverleners.

• Begeleiding van stagiairs bij vrijstellingen, opschorting, verlenging, heroriëntatie.

• Organisatie van opleidingen voor stagiairs, in 2020 allemaal webinars.

• Organisatie van toelatingsexamens, bekwaamheidsexamens, tussentijdse proeven,… → Slaagpercentage van examens: 55 % voor stagiair gecertificeerd accountants, 42 % voor stagiair gecertificeerd belastingadviseurs, 97 % voor tussentijdse proeven en 62 % voor bekwaamheidsexamen.

Promotie van het beroep

• 2020 was geen gemakkelijk jaar om het beroep te promoten in het onderwijs.

• Werk gemaakt van documentatie over het stagetraject.

• Vanaf mei 2021 worden weer bezoeken gepland.

Voorstelling van de jaarrekening

Johan De Coster, lid van het uitvoerend comité en van de Raad van het ITAA, en Jean-Luc Kilesse, penningmeester van het ITAA, brengen verslag uit over de financiële toestand van het ITAA per 31 december 2020 en becommentariëren de aan de leden voorgestelde financiële staten. Daarbij analyseren ze ook de afwijkingen met de begroting.

Johan De Coster en Jean-Luc Kilesse beantwoorden vervolgens de vragen van de leden.

Verslag van de commissarissen

De commissarissen, de heren Pierre-Yves Heynen en Johan Van Haeverbeke brengen verslag uit over de rekeningen van het Instituut. Als conclusie van het verslag van

Bart Verbelen

Bart Verbelen

Bepaling van de procedurekosten, administratieve en forfaitaire kosten

Vincent Delvaux en Patrick Deleu, leden van het uitvoerend comité en van de Raad van het ITAA, lichten het voorstel over de vaststelling en goedkeuring van de bedragen van de administratiekosten toe. Deze kosten houden verband met bijkomende onderzoeken (waaronder de oproepingen en de procedurekosten naar evenredigheid van de tuchtsancties en het aantal tenlasteleggingen dat werd vastgesteld door de Tuchtcommissie en de Commissie van beroep).

Voorstelling van de begroting 2021 en vaststelling van de ledenbijdragen

Jean-Luc Kilesse, penningmeester van het ITAA, en Johan De Coster, lid van het uitvoerend comité en van de Raad van het ITAA, stellen de begroting 2021 voor. Ze stellen die begroting voor in een vorm die de verschillende clusters van het Instituut in de kijker zet. Ze geven eerst een overzicht van de middelen die zijn begroot en lichten vervolgens toe hoe het Instituut deze wil aanwenden.

Jean-Luc Kilesse, Johan de Coster, de voorzitter en de ondervoorzitter beantwoorden vervolgens de vragen van de leden.

De ledenbijdragen, andere rechten en procedure kosten zijn beschikbaar op de website van het ITAA: https://www.itaa.be/nl/ledenbijdragen-andere-rechten-enprocedurekosten/

Verkiezing van twee effectieve en twee plaatsvervangende commissarissen

Voor het mandaat van de Franstalige commissaris-titularis werd één kandidatuur ingediend. Pierre-Yves Heynen wordt bijgevolg automatisch aangeduid als commissaris. Ook voor plaatsvervangend commissaris werd één kandidatuur ingediend. Claude Lesage wordt dan ook automatisch aangeduid als plaatsvervangend commissaris.

Voor het mandaat van Nederlandstalige commissaris, ontvingen we zes kandidaturen: Isabelle Montmorency is met 577 stemmen (38,67 %) verkozen tot Nederlandstalige commissaris-titularis. Johan Van Haeverbeke is met 392 stemmen (26,27 %) verkozen tot plaatsvervangend commissaris. De andere kandidaten waren Patrick Cocquyt (214 stemmen – 14,34 %), Jacques Devlies (45 stemmen – 3,02 %), Daniël Maes (149 stemmen – 9,99 %), Christophe Meesters (115 stemmen – 7,71 %).

Tussenkomst van verschillende (bevoegde) ministers

Gezien de coronamaatregelen was het heel moeilijk om onze ministers uit de nodigen voor een academische zitting. Om die reden hebben we alle ministers die van nabij betrokken

David Clarinval, Minister van Middenstand, Zelfstandigen, KMO’s en Landbouw, Institutionele Hervormingen en Democratische Vernieuwing

Vincent Van Quickenborne, Vice-eersteminister en minister van Justitie en Noordzee

Pierre-Yves Dermagne, Vice-eersteminister en minister van Economie en Werk

Vincent Van Peteghem, Vice-eersteminister en minister van Financiën belast met de Coördinatie van de Fraudebestrijding

In de rand hiervan wijzen de voorzitter en de ondervoorzitter op een zopas verschenen wetsontwerp betreffende de aanpassingen aan de antiwitwaswetgeving en meer bepaald de meldingsplicht inzake verschillen in het UBO-register die de leden zouden vaststellen. Dit wetsontwerp zal het beroepsgeheim van onze ITAA-leden in de toekomst uithollen en bovendien onvoldoende garanties geven inzake de anonimiteit van de melder. Bart Van Coile en Frédéric Delrue roepen tijdens de algemene vergadering onze leden op om een e-mail te sturen naar de bevoegde minister en de vice-eersteministers, met het verzoek om in overleg te gaan met het ITAA. Tijdens de algemene vergadering wordt een mail verstuurd vanuit het ITAA met de vraag om te reageren.