van 23 april 2022

8

Verslag van de algemene vergadering van 23 april 2022

Op 23 april 2022 openden de voorzitter Bart Van Coile en de ondervoorzitter Frédéric Delrue de zitting van de algemene vergadering van het Instituut te Brussels Expo. Na de twee jaar durende coronapandemie organiseert het ITAA zijn derde jaarlijkse algemene vergadering onder een hybride vorm. Voortaan kunnen de deelnemende leden kiezen of ze de vergadering ter plaatse of op afstand bijwonen. De stemprocedure is aldus ingesteld dat zowel de deelnemers ter plaatse als die op afstand tegelijk kunnen stemmen. Vragen worden voortaan via het stembakje gesteld en verschijnen aldus op het scherm.

(Gast)sprekers

Naast de leden van het uitvoerend comité, de voorzitter en ondervoorzitter, komen ook een aantal andere raadsleden aan het woord. Zij spreken de deelnemers live toe op het podium.

Kwamen nog aan het woord: • Géraldine Horgnies • Gonda Schelfhaut • Angélo Terranova • Hein Vandelanotte • Patrick Delrue • Vincent Delvaux • Jean-Luc Kilesse • Johan De Coster • Marc Van Thournhout • Mirjam Vermaut

In totaal hebben 1.568 leden en stagiairs deelgenomen aan de algemene vergadering: 1.335 op afstand en 233 ter plaatse. Er werden 115 geldige volmachten ontvangen. Er werd gekozen om deze mensen een gewicht te geven, afhankelijk van het aantal volmachten. Wie twee volmachten had, had dus een gewicht van drie stemmen.

Aanstelling van de stemopnemers en voorstelling van de gerechtsdeurwaarder

De heer Didier Pajot (FR) en mevrouw Marleen Pauwels (NL) worden, voorafgaand aan deze algemene vergadering, aangesteld als stemopnemer en zijn aanwezig in de zaal. De gerechtsdeurwaarder is de heer Jules Callebaut. Allen zien samen toe op het correcte verloop van de stemming tijdens deze algemene vergadering. Vervolgens geven Bart Van Coile en Fréderic Delrue toelichting bij de stemprocedure.

Activiteitenverslag

Bart Van Coile en Frédéric Delrue lichten de organisatie van het Instituut toe, waarna de clusterverantwoordelijke raadsleden verslag uitbrengen van hun respectieve cluster. Eerst beginnen de voorzitter en ondervoorzitter met een overzicht van de algemene diensten, de zogenaamde cluster van de voorzitter en ondervoorzitter.

Volgende topics werden besproken: • hoorzitting in de Kamer van Volksvertegenwoordigers naar aanleiding van een algemene oproep, exact een jaar geleden, in het kader van de nieuwe UBO-wetgeving; • SOS ITAA dat in 2021 op volle toeren heeft gedraaid ten gevolge van corona, de overstromingen van juli 2021 enz.; • ITAA-barometer, een instrument dat het ITAA op poten heeft gezet om meer voeling te hebben met het werkveld. In dat verband wordt ook verwezen naar de Net

Promoter Score van het ITAA, waar het ITAA een gemiddelde van 6,5 op 10 scoort; • Werkgroep Insolvabiliteit; • overleg met de beroepsverenigingen, opnieuw om de voeling te hebben met het werkveld, de bekommernissen en bezorgdheden van de leden en deze te vertalen naar de politiek toe; • overleg met de FOD Financiën en het Kabinet Financiën over de fiscale indieningstermijnen; • wetgeving rond de klokkenluiders; • nauwere samenwerking tussen het IBR en het ITAA, niet alleen via een zogenaamd Interinstitutencomité maar ook een volwaardig samenwerkingsprotocol;

• halfmandaat-analyse binnen de Raad van de verwezenlijkingen en lopende projecten; • niet-erkende fiscale dienstverleners, met name de acties die het Instituut neemt naar aanleiding van het arrest van het Grondwettelijk Hof; • overleg rond UBO- en DAC6-procedures, meer in het bijzonder om te voorkomen dat het beroepsgeheim van de accountant en de belastingadviseur een hol begrip wordt; • mediacampagne.

Vier clusters aan het woord

Intussen werden Géraldine Horgnies (Cluster Toegang & promotie), Gonda Schelfhaut (Cluster Toegang & promotie), Angelo Terranova (Cluster Beroep & kwaliteit) en Hein Vandelanotte (Cluster Beroep & kwaliteit) uitgenodigd op het podium voor de verslagen van hun respectieve clusters.

Toegang & promotie

Aan de hand van enkele gerichte vragen, maken Géraldine Horgnies en Gonda Schelfhaut verslag van de werkzaamheden uit hun cluster. • Zo wordt toelichting gegeven rond twee grote werven die de Stagecommissie in 2021 heeft afgewerkt: het stagedagboek en de digitalisering van alle examens. • Er wordt verwezen naar het aantal stagiairs dat de

Stagecommissie “in beheer” heeft. • De werkzaamheden rond de Cel Members in Business zijn opgestart. • De werkzaamheden van de Cel Promotie van het beroep worden toegelicht, meer in het bijzonder hun inzet om het beroep en het ITAA te promoten bij studenten.

9

Beroep & kwaliteit

Hein Vandelanotte en Angelo Terranova vervoegen de voorzitter en ondervoorzitter op het podium. Ook zij brengen onder de vorm van een interview verslag uit van de activiteiten uit hun cluster. • toegang tot het ITAA-portaal via eID en itsme®; • jaarlijkse bevestiging in het ITAA-portaal van de ledengegevens; • permanente vorming, met de inwerkingtreding van de nieuwe norm en de toepassing van een nieuw platform permanente vorming; • activiteiten in het kader van de antiwitwas, zoals overleg met de CFI, de AWW-controles (eengemaakt met die vragen van de kwaliteitstoetsing); • de kwaliteitstoetsing in 2021, opdrijven van de toetsingen in 2022 en voorbereidingen treffen met het oog op 2024 (wanneer ook fiscaal accountants zullen worden getoetst).

Deontologie & tuchtzaken

Ook Veerle Sleeuwagen en Vincent Delvaux, clusterverantwoordelijken voor Deontologie en tuchtzaken, vervoegen de voorzitter en ondervoorzitter op het podium.

Samen geven ze een stand van zaken met betrekking tot het koninklijk besluit dat de deontologie van onze leden zal regelen. Daartoe werd gemeld dat het ITAA zijn bekommernissen heeft overgemaakt aan de FOD Economie, die instaat voor de redactie van dat KB. Men wacht nog steeds af. Intussen behelpt het ITAA zich met de bestaande wetgeving, oude KB’s, rechtspraak en tuchtbeslissingen.

Veerle Sleeuwagen en Vincent Delvaux verwijzen ook naar de acties die het ITAA onderneemt ter behartiging van de belangen van onze leden, meer specifiek tegen wie ons beroep op illegale wijze uitoefent of tegen wie zonder erkenning voorbehouden activiteiten uitoefent en factureert aan derden. Men benadrukt dat dit niet alleen oneerlijke concurrentie is die nadelig is voor onze leden en de maatschappij, maar dat het bovendien een witwasmisdrijf is geworden. Wettelijk gezien kan het ITAA via de rechtbank, het parket en de FOD Economie daartegen optreden. Heel regelmatig onderhoudt het ITAA contacten met de FOD Economie (onder de vorm van een wisselwerking), rechtskundige assessoren en het College van procureurs-generaal.

Tot slot begeleidt de cluster de leden wanneer ze vragen hebben met betrekking tot deontologie of andere juridische materies en wanneer er huiszoekingen plaatsvinden.

Kenniscentrum

Patrick Deleu betreedt tot slot het podium. Op nationaal niveau heeft het ITAA vertegenwoordiging in de CBN,

10

waar nu samen met het IBR een werkgroep zal worden gecreëerd. Verder onderhoudt het Instituut heel regelmatig contacten met de FOD Financiën, niet alleen over de fiscale termijnen maar ook over bijvoorbeeld het mandatenbeheer. Weldra zullen cliënten via e-mail, en hun eID of itsme® mandaat kunnen verlenen aan hun mandataris, wat alles daarna eenvoudiger zal maken.

Niet alleen op nationaal niveau onderhoudt de cluster nauwe contacten. Ook op het internationale toneel staat veel op til: een interessante topic is duurzaamheidsrapportering. Via organisaties als Accountancy Europe, maar ook andere (ETAF, EFAA, …) heeft het ITAA inspraak in de activiteiten binnen de Europese Unie om tegen 2050 klimaatneutraal te leven. Ook wij accountants of belastingadviseurs kunnen daar ons steentje in bijdragen. Ook andere topics worden via die organisaties, maar ook door FIDEF, CFE, enz. van nabij opgevolgd.

Tot slot meldt Patrick dat het ITAA in 2021 heel wat opleidingen via webinars heeft aangeboden. Deze ervaring zal het ITAA meenemen naar de toekomst, zodoende dat we onze opleidingen in een meer hybride formule zullen aanbieden. Niettemin zullen we die formule blijvend analyseren en evalueren. Naast de vele opleidingen die de Cluster Kenniscentrum organiseert, zal ook werk worden gemaakt van een permanente vorming voor gerechtsdeskundigen. Deze profielen moeten immers jaarlijks een verslag maken van alle vormingen, dat door de FOD Justitie zal worden bijgehouden.

Cel IT

We sluiten het activiteitenverslag van de clusters af met de werkzaamheden binnen de Cel IT. Deze cel ondersteunt alle andere cellen en clusters van het ITAA in hun werkzaamheden. Denk maar aan het platform permanente vorming, de koppeling met eID en itsme®, de servicedesk, de integratie van de crm.

Ten gevolge van de fusie moesten heel wat tools van beide voorgaande Instituten heel snel met elkaar geïntegreerd worden. Denk maar aan een ITAA-portaal, platform permanente vorming, kwaliteitstoetsing.

De IT-dienst, die het werk van alle clusters voor deze platformen faciliteert, besteedt veel van deze IT-projecten uit. Daarvoor schrijft de dienst telkens een lastenboek en vraagt hij bij minstens drie leveranciers offertes. De IT-dienst volgt ook alle projecten nauw op, zelfs na de uitrol door middel van updates, nazorg, opvolging, veiligheid, enz. Dat maakt dat de budgetten voor IT zeer hoog zijn. De nazorg verloopt ook in samenwerking met de servicedesk van het ITAA.

De servicedesk ontving in 2021 meer dan 21.000 vragen, met een dagelijks gemiddelde van om en bij de 200 tickets. Daarvan hebben veel vragen betrekking op IT-toepassingen waarmee het Instituut niets te maken heeft, zoals de applicaties van de FOD Financiën. Wel verzamelt de servicedesk deze gegevens om het ITAA de mogelijkheid te geven in overleg te gaan met de fiscus.

Voorstelling van de jaarrekening

Johan De Coster, lid van het uitvoerend comité en van de Raad van het ITAA, en Jean-Luc Kilesse, penningmeester van het ITAA, brengen verslag uit over de financiële toestand van het ITAA per 31 december 2021 en becommentariëren de aan de leden voorgestelde financiële staten. Daarbij analyseren ze ook de afwijkingen met de begroting.

Jean-Luc Kilesse, Johan de Coster, de voorzitter en ondervoorzitter beantwoorden vervolgens een selectie vragen

11

van de leden. De andere vragen zullen later persoonlijk worden beantwoord, of indien het om een algemene vraag gaat, worden beantwoord in een algemene boodschap.

Verslag van de commissarissen

De commissarissen, Pierre-Yves Heynen en Isabelle Montmorency brengen verslag uit over de rekeningen van het Instituut. Als conclusie van het verslag van commissaris – een mandaat dat ze in alle vrijheid en onafhankelijkheid uitoefenen in samenwerking met de Raad en de diensten van het Instituut – bevestigen beide commissarissen dat de jaarrekening, die op 31 december 2021 een balanstotaal van 8.879.205,40 en een overschot van 165.179,55 euro vertoonde, exact is. De jaarrekening geeft een getrouw beeld van de financiële toestand en het vermogen van het Instituut van de Belastingadviseurs en de Accountants, en leeft de wettelijke Belgische boekhoudkundige regels na.

In het commissarisverslag dat bij de uitnodiging verstuurd was, is een foutje geslopen. In de Nederlandse versie stond aanvankelijk een “verlies van 165.179,55 euro” geschreven in plaats van een “winst van 165.179,55”. De voorzitter meldt dat de vergissing voor de algemene vergadering is rechtgezet.

Bepaling van de procedurekosten, administratieve en forfaitaire kosten

Mirjam Vermaut, lid van het uitvoerend comité en van de Raad van het ITAA, licht het voorstel over de vaststelling en goedkeuring van de bedragen van de administratiekosten toe. Deze kosten houden verband met bijkomende onderzoeken (waaronder de oproepingen en de procedurekosten naar evenredigheid van de tuchtsancties en het aantal tenlasteleggingen dat werd vastgesteld door de Tuchtcommissie en de Commissie van beroep).

Voorstelling van de begroting 2022 en vaststelling van de ledenbijdragen

Jean-Luc Kilesse, secretaris-penningmeester van het ITAA, en Johan De Coster, lid van het uitvoerend comité en van de Raad van het ITAA, stellen de begroting 2022 voor. Ze stellen die begroting voor in een vorm die de verschillende clusters van het Instituut in de kijker zet. Ze geven eerst een overzicht van de middelen die zijn begroot en lichten vervolgens toe hoe het Instituut deze wil aanwenden.

Jean-Luc Kilesse, Johan De Coster, de voorzitter en ondervoorzitter beantwoorden vervolgens een selectie vragen van de leden. De andere vragen zullen later persoonlijk worden beantwoord, of indien het om een algemene vraag gaat, worden beantwoord in een algemene boodschap.

Verkiezing van twee effectieve en twee plaatsvervangende commissarissen

Voor het mandaat van de Franstalige commissaris-titularis ontving het Instituut drie kandidaturen. • Hanine Essaheli (23,43% van de stemmen) • Claude Lesage (plaatsvervangend) (20,48% van de stemmen) • Mohamed Meyahed (23,52% van de stemmen)

12

Met 263 stemmen (23.52 %) werd Mohamed Meyahed verkozen tot Franstalige commissaris-titularis. Hanine Essaheli is plaatsvervangend commissaris. De andere kandidaat was Claude Lesage.

Voor het mandaat van Nederlandstalige commissaris ontving het ITAA drie kandidaturen: • Isabelle Montmorency (40,68% van de stemmen) • Johan Van Haeverbeke (15,32% van de stemmen) • Peter Verschelden (22,76% van de stemmen)

Met 454 stemmen (40,68 %) werd Isabelle Montmorency verkozen tot Nederlandstalige commissaris-titularis. Peter Verschelden is plaatsvervangend commissaris. De andere kandidaat was Johan Van Haeverbeke.

Tussenkomst van de ministers Barbara Trachte en Hilde Crevits

Gezien de coronamaatregelen was het heel moeilijk om een gastspreker uit te nodigen op onze algemene vergadering. Vorig jaar vroeg het ITAA onze federale ministers voor een videotoespraak. Ditmaal deden we hetzelfde bij onze regionale ministers. Gingen op ons verzoek in: • Barbara Trachte • Hilde Crevits

ITAA, Cel Communicatie

Overzicht beslissingen & goedkeuringen

Goedkeuring van het jaarverslag van de Stagecommissie

Er werden 1.066 stemmen uitgebracht.

996 stemmen (96,7 %)

33 stemmen (3,3 %) 67 stemmen

Goedkeuring van het jaarverslag van de Commissie kwaliteitstoetsing

Er werden 1.099 stemmen uitgebracht.

944 stemmen (93,37 %) 88 stemmen

67 stemmen (6,63 %)

Goedkeuring van de jaarrekening

Er werden 1.112 stemmen uitgebracht.

939 stemmen (89,51 %) 63 stemmen

110 stemmen (10,49 %)

Kwijting aan de commissarissen

Er werden 1.101 stemmen uitgebracht.

981 stemmen (94,87 %) 67 stemmen

53 stemmen (5,13 %)

Kwijting aan de penningmeester en de Raadsleden

Er werden 1.117 stemmen uitgebracht.

997 stemmen (93,35 %) 49 stemmen

71 stemmen (6,65 %)

Goedkeuring van de procedurekosten, administratieve en forfaitaire kosten

Er werden 1.114 stemmen uitgebracht.

885 stemmen (81,90 %) 70 stemmen

189 stemmen (18,10 %)

Goedkeuring van de begroting 2022 en van de ledenbijdragen 2022

Er werden 1.127 stemmen uitgebracht.

836 stemmen (79,77 %) 79 stemmen

212 stemmen tegen (20,23 %)

ITAA-Lex 2022

De ITAA-Lex is de Codex van de accountant en belastingadviseur. Speciaal voor deze publicatie selecteerde het ITAA de wetgeving die van toepassing is op de belangrijkste aspecten van de beroepen van accountant en belastingadviseur. Een echte goudmijn aan pertinente informatie voor uw beroepsuitoefening.

Elk jaar opnieuw moet u rekening houden met wijzigingen in de fiscale wetgeving. Moeiteloos up-to-date blijven? Dat doet u met ITAA-Lex. Deze codex is hét essentiële hulpmiddel voor elke accountant en belastingadviseur. In twee handige volumes zijn alle wetten neergeschreven. Kortom, 3000 bladzijden met wetteksten: een uniek format in België.

In het eerste deel werd alle fiscale wetgeving opgenomen, het tweede deel bevat alle niet-fiscale wetgeving.

BESTEL ITAA-LEX 2022 VANAF 15 AUGUSTUS

Student? Bestel uw ITAA-Lex via wkbe.be/ITAA-student**

Ledenkorting* :

• Vanaf 15 t.e.m. 31 augustus: € 101,86/ex. i.p.v. € 192,18/ex. (excl. btw) • Vanaf 1 t.e.m. 14 september: € 128,76/ex. i.p.v. € 192,18/ex. (excl. btw) • Na 15 september: € 153,74/ex. i.p.v. € 192,18/ex. (excl. btw)

(*) ITAA zal de kortingscodes via mail versturen naar zijn leden.

• Studentencodex ITAA-Lex – Fiscale Wetgeving: € 42,00/ex. (incl. btw) • ITAA-Lex van de accountant en belastingadviseur: € 50,00/ex. (incl.btw)

(**) Studentenprijs geldt enkel voor studenten in het bezit van een studentenkaart van een erkende Belgische onderwijsinstelling, academiejaar 2022-2023. Wolters Kluwer behoudt zich het recht om dit te controleren.

Bent u docent? Bestel uw exemplaar via wkbe.be/docentenexemplaar.