Facilitador: MSc. Orlando Cuicar Ortiz Comunidad Andina
ICELUZ Uruguay
ICELUZ Colombia
Instituto celuz
@iceluz
Material Propiedad del Instituto CELUZ Julio 2014 Versi贸n: 8
Vigencia de la Norma Decreto con rango, valor y fuerza de Ley Orgánica de Precios Justos
Decreto 600 21-11-2013 Publicado en G.O. Número 40.340 De fecha 23 Enero 2014
Providencia sobre Estructura de Costos
Providencia 003 SUNDEE Publicado en G.O. No. 40.351 De fecha 07 de febrero 2014
Se reglamentara esta ley dentro de los 180 días contados a partir de su entrada en vigencia
Se deroga
• Ley de Costos y Precios Justos • Ley para la defensa de las personas en el acceso a los bienes y servicios
Registro
http://www.superintendenciadepreciosjustos.gob.ve/ Registro según el último número de tu RIF Lunes
Martes
Miércoles
Jueves
Viernes
Sábados y Domingos
1y6
2y7
3y8
4y9
5y0
Todos los números
Artículo 21 LOPJ
Certificado de Inscripci贸n RUPDAE
Divisas
Solo Reconoce Divisas al sistema de cambio oficial CADIVI –SICAD I – SICAD II
Margen Máximo de Ganancia
Ganancia ≤ 30% La SUNDEE podrá determinar márgenes máximos de ganancias por sector, rubro, espacio geográfico, canal de comercialización, actividad económicas
Artículo 5 LEY
Tipos de Sanciones Multas establecidas en Unidades Tributarias Suspensión temporal en el RUPDAE entre 3 meses a 10 años Ocupación temporal hasta un lapso máximo 180 días
INFRACCIONES GENERICAS Multa entre 200 a 5,000 Unidades Tributarias •
No prestar la colaboración necesaria y oportuna.
•
No suministrar información o suministrar información falsa o insuficiente
•
No comparecer injustificadamente a las notificaciones del SUNDEE
•
No cumplir las órdenes e instrucciones emanadas por el SUNDEE
Cierre temporal del establecimiento hasta un lapso máximo 180 días Clausura de almacenes, depósitos y establecimientos dedicados al comercio, conservación, almacenamiento, producción o procesamiento de bienes. Confiscación de bienes de conformidad a lo establecidos CRBV Revocatoria de licencias, permisos o autorizaciones y de manera especial, los relacionados con el acceso a las divisas.
QUIEN REINCIDA EN ALGUNA INFRACCIÓN MULTA DE 10.000 UT Artículo 49 LOPJ
MULTA O SANCIÓN Multa o sanción
Concepto
200 a 20.000 UT
Quienes impidan el suministro de información suficiente, oportuno y veraz sobre los bienes y servicios a su disposición.
200 a 10.000 UT
Quien venda productos alimenticios o bienes vencidos.
8 a 10 años prisión
Especulación • Quienes vendan a precios superiores establecidos por la SUNDEE • Además de ocupación temporal hasta 180 días. • + multa de 1.000 a 50.000 U.T.
6 a 8 años de prisión Quien importe o comercialice bienes declarados nocivos para la salud. 5 a 10 años prisión
Alteración fraudulenta • Quienes alteren la calidad de los bienes o desmejoren la calidad de los servicios regulados o destruya los bienes o los instrumentos para su producción o distribución. • Además de ocupación temporal hasta 180 días • + multa de 500 a 10.000 UT
MULTA O SANCIÓN Multa o sanción
Concepto
8 a 10 años prisión
Acaparamiento • Quienes restrinjan la oferta, circulación o distribución de bienes regulados por la SUNDEE • Además de ocupación temporal hasta 180 días • + multa de 1.000 a 50.000 UT
10 a 12 años prisión
Boicot • Quienes de forma conjunta o separada desarrollen o lleven a cabo acciones que impidan directa o indirectamente la producción, fabricación, comercialización y distribución de bienes. • Además de ocupación temporal hasta 180 días • + multa de 1.000 a 50.000 UT
200 a 10.000 UT
Reventa de productos de Primera Necesidad (BACHAQUEO) • Quienes compren productos declarados de primera necesidad con fines de lucro para revenderlos a precios superiores a los establecidos por el SUNDEE
MULTA O SANCIÓN Multa o sanción
Concepto
2 a 6 años de prisión Condicionamiento • Quienes condicionen la venta de bienes o servicios regulados por la SUNDEE • + multa de 500 a 10.000 UT • + ocupación temporal hasta 90 días 10 a 14 años de prisión
Contrabando de extracción • Quienes incurren en el delito de contrabando de extracción.
4 a 6 años e prisión
Usura •
• •
Quien por medio de un acuerdo o convenio, cualquiera que sea la forma utilizada para hacer contar la operación, oculta o disminuye, obtenga para si o para un tercero, directa o indirectamente una prestación que implique una ventaja notoriamente desproporcionada a la contraprestación que por su parte realiza. A los propietarios de locales que fijen cánones de arrendamiento superiores a los limites establecidos por la SUNDEE Quienes realicen operaciones de créditos cuyas tasa de interés sean superiores a los fijados por el BCV
Estructuras de Costos Art 28-29 LOPJ establece las estructuras de costos Providencia 003 criterios contables para el diseño de las estructuras de costos Contabilidad es la base para el diseño de las EDC
La contabilidad sobre la base de los PCGA - NIIF
Fuente de información para la elaboración de Estructuras de Costos • Proceso Productivo, comercialización o servicio. • Contabilidad • Políticas Contables • Recursos Humanos • Inventarios • Plan de Mantenimiento • Plan de Inversión • Políticas Gerenciales • Capacidad Productiva • Niveles de Ventas • Otros elementos.
Formulas Básicas
Precio
Costo
Costos Fijos
Costo Costos Variables
F: Fabricación | C: Comercialización | S: Servicios
Utilidad o Beneficio Esperado
Gasto
• Materias Primas • Mercancía • Insumos
(F) (C) (S)
• Mano de Obra Directa
(F – C – S)
• Costos Indirectos (F – C – S) Mano de obra indirecta, Alquileres, Energía, depreciaciones, seguros producción, embalajes, Combustibles, insumos de difícil determinación, mantenimiento, desperdicio normal, otros.
Formula Básica
Gasto
Gastos Operacionales o Gastos ajenos a la producción
Factor del gasto ajenos a la producción sobre el costo total de producción, comercialización o servicios
Total Gasto Administración y venta
TOTAL DEL COSTO DE PRODUCCION DEL BIEN O SERVICIO
• • • •
Administrativo Representación Publicidad De ventas
Este factor debe ser ≤ 12,5% Total del costo de producción de bienes y/o servicios Prov. 003 art. 2 Numeral 12
Se reconoce en los costos según providencia 003 art. 2 Numeral
Se reconoce
05
Los inventarios del negocio, mercancía, materiales o suministros para ser usados en la producción o prestación del servicio
06
Costos adquisición de materiales y materias primas, costos conversión o transformación.
07
08
Valor de compra de materiales, materias primas, aranceles de importación, impuestos no recuperables, transporte y manejo de materiales, Costos indirectos Mano de obra directa, costos indirectos de producción fijos o variables.
Numeral
Se reconoce
09
Producción simultanea de más de un producto y no sean identificable el costo por separado se distribuirá el total de costos (Promedio).
10
Solo se reconoce los costos de producción en condiciones de eficiencia normal.
13
Gastos de distribución solo si el sujeto realiza esta actividad.
15
El IVA solo si no se puede trasladar o ser recuperado
16
Costos indirectos deben ser razonables
NO se reconoce en los Costos según providencia 003 art. 2 Numerales
No se reconoce
10
Uso anormal de factores de producción no será atribuible al costos lo cual se excluye del calculo.
11
• Cantidades anormales de desperdicio. • Almacenaje no atribuible a la producción. • Costos de financiamiento. • Costos indirectos no relacionados con la producción.
14
• Tributos, donaciones y liberalidades del gasto por muestras sin valor comercial.
Como no se reconoce en los costos, se registran en los gastos dentro de los 12,5%
Medición de los Costos e Inventario SUNDEE
Costo Estándar Es un costo predeterminado que resulta de la análisis objetivo de todas las variables de producción, para concluir sobre el costo que se debe aplicar en cada fase y en cada elemento de costo en un proceso eficiente, los estándares deben establecerse a partir de niveles normales de consumo de materias primas, suministro, mano de obra, eficiencia y utilización de la capacidad instalada. La determinación y cálculo de los costos estándares debe ser sometido a revisión, por parte del sujeto de aplicación, de forma regular y periódica (por lo menos cada cuatro meses). Si las condiciones cambian, el costo estándar debe ser modificado. El resultado de aplicar costo estándar debe aproximarse al costo real. Para la determinación del precio justo, se reconocerá el menor de entre el costo real y el costo estándar
Providencia 003 Articulo 4 Numeral 1
Medición de los Costos e Inventario SUNDEE
Método de los Minorista El método de los minoristas se puede utilizar siempre y cuando se cumplan las siguientes condiciones: • Que sea utilizado en inventarios que sean integrados por una gran cantidad de artículos que rotan velozmente. • Que los márgenes de comercialización sean similares. • Que sea impracticable utilizar otros métodos de cálculo de costos. • El margen bruto determinado debe ser revisado constantemente y debe ser aplicado por promedios seleccionados por cada sección o departamento comercial, y en ningún caso puede superar la alícuota de ganancias establecidas.
Providencia 003 Articulo 4 Numeral 2
Fórmula de Cálculo de Costo Promedio Simple La cantidad promedio de inventario durante un período de tiempo. Dado que la cantidad reportada en la cuenta de inventario es el saldo final en un día específico, es necesario calcular un saldo medio en relación a esta cuenta el costo de bienes vendidos (que abarca un período de tiempo) Providencia 003 Artículo 5 numeral 2
PEPS Bajo el método de primeras entradas, primeras salidas, la compañía debe llevar un registro del costo de cada unidad comprada del inventario. El costo de la unidad utilizado para calcular el inventario final, puede ser diferente de los costos unitarios utilizados para calcular el costo de las mercancías vendidas. Bajo PEPS, los primeros costos que entran al inventario son los primeros costos que salen al costo de las mercancías vendidas, a eso se debe el nombre de Primeras Entradas, Primeras Salidas. El inventario final se basa en los costos de las compras más recientes
Fórmula de Cálculo de Costo Cuando sea posible identificar los costos asociados a cada artículo específico producido o servicio prestado, se debe utilizar obligatoriamente la identificación específica de costos
Providencia 003 Artículo 5 numeral 2
Se debe utilizar la misma fórmula de costo todos los inventarios de una misma naturaleza y uso similar. Pueden justificarse diferentes fórmulas de costo para inventarios de naturaleza y uso diferentes
Ofensiva Econ贸mica
Ver Hoja de Fiscalizaci贸n SUNDEE
Ejercicio Practico 1 Dada la empresa ICELUZ Fabrica de Muebles, C.A. necesita elaborar un estructura de costos durante el periodo 01-xx-20xx hasta el 30-xx-20xx. Es una empresa que fabrica Mesas para Oficina. Determine el costo unitario de mesas TIPO A2 y H88 Sistema Acumulación de costos: por proceso sistema de inventario: Periódico
Empresa Productora o Fabril
Cuenta
Saldo
Cuenta
Saldo
Compra materia prima
900,000
Depreciación de administración
30,000
Existencia inicial de materia prima
200,000
Depreciación de ventas (local)
10,000
Existencia inicial de prod. en proceso
40,000
Materiales indirectos utilizados
50,000
Mano de obra de la fabrica
300,000
Existencia final de Prod. Proceso
20,000
Mano de obra Indirecta
100,000
Existencia inicial de prod. terminados
80,000
Existencia final de materia prima
150,000
Existencia final de prod. terminados
120,000
Energía eléctrica fábrica
30,000
Energía eléctrica sede administrativa
30,000
Combustible de la fábrica
70,000
Energía eléctrica local de ventas
50,000
Mano de obra de administración
80,000
Reparación del galpón fábrica
150,000
Reparación de maquinaria
170,000
Mano de obra de vendedores
120,000
Depreciación de la fábrica
60,000
Otros costos indirectos
50,000
Seguro de la fábrica
60,000
Ejercicio Practico 1
VENTAS DEL PERIODO – Lista de Precios Cuadro 1 Producto
Unidades
Precio Unitario
Mesa tipo A2
163
6,650
Mesa tipo escolar N5
957
950
45
1,650
Mesa tipo A3
299
1,900
Mesas para fiesta tipo Y5
200
1,822,75
Mesa tipo H88
Total Unidades Producidas
1,664 unidades
Ejercicio Practico 1
GASTOS DE ADMINISTRACION Cuadro 2 Cuenta
Saldo
Mano de obra de administración
Gastos de Ventas Cuadro 3 Cuenta
Saldo
Mano de obra ventas
80,000 Depreciación de administración
Energía eléctrica sede administrativa
Total gastos Administración
30,000
Depreciación local ventas
Energía eléctrica de ventas
30,000
140,000
Total Gastos de ventas
120,000 10,000 50,000
180,000
Ejercicio Practico 1
COSTOS DE FABRICACIÓN Cuadro 4 Cuenta
Saldo
Materiales indirectos utilizados
50,000
Mano de Obra directa
300.000
Mano de obra Indirecta
100,000
Energía eléctrica fábrica
30,000
Combustible de la fábrica
70,000
Depreciación de la fábrica
60,000
Reparación del galpón fabrica
150,000
Seguro de la fábrica
60,000
Reparación de maquinaria
170,000 Total Costos de fabricación
990,000
ESTADO DEL INVENTARIO O COSTO DEL INVENTARIO (Cuadro 5) Compra materia prima
+
900,000 200,000
Existencia inicial de materia prima
+
1,100,000
Disponibilidad
=
Menos Existencia final de materias primas
(150,000)
-
Utilización de materias primas
950,000 (50.000)
=
Menos materiales indirectos Materias primas directos
900,000 = 990,000 + 1,890,000 =
CostOs de Fabricación (cuadro 4) Costos de Fabricación Variación de Inventario de productos en proceso Inventario inicial inventario Final
40,000
+
(20,000)
=
Total variación inventario de productos en proceso
20,000 1,910,000
Costo de Producción
+
Variación de Inventario de productos terminados Inventario inicial inventario Final
80,000
+
(120,000)
=
(40,000)
total de inv. Productos terminados Costo total de productos Costo de Fabricación = costo de Manufactura Costo de productos vendidos = costo de producción y venta de productos terminados
1,870,000
+
320,000 Bs.
Factor del gasto de Administracion y ventas sobre el costo total de producción
17,11 % 1.870.000 Bs
Datos: La empresa solo tiene registrado los costos de productos vendidos de forma global lo cual no tiene detallado los costos de cada parte del proceso productivo.
Costo de venta
Costo de venta unitario
Unidades línea de producción x Costo total de productos vendidos
Costo de venta
total de unidades producidas
total de unidades producidas
Línea de producción Mesa tipo A2
183.179,09
163 x 1.870.000
= 1.123,80
= 183.179,09
Costo de venta =
163
1,664 Puede: • aplicar regla de tres • Asignar % de producción por producto
Costo Unitario Mesa tipo A2
Línea de producción Mesa tipo H88
45 x 1,870,000 Costo de venta =
Costo Unitario Mesa tipo H88
50.570,91
= 50.570,91 1,664
= 1.123,80 45
Ejercicio Practico 1 | sin conocer el proceso productivo
Estructura de costos A
AA
B=AxAA
C= A+B
D
E= D - C
F= (Ex100)/C
DESCRIPCION DE PRODUCTOS O RUBROS
Unidades vendidas
Presentaci贸n
Mesa tipo A2
163
unidad
1.123,80
17,11%
192,30 1.316,11 6.650,00 5.333,89
405,28%
Mesa tipo H88
45
unidad
1.123,80
17,11%
192,30 1.316,11 1.650,00
25,37%
COSTO DE VENTA FACTOR DEL FACTOR DEL GASTO UNITARIO GASTO
COSTO UNITARIO
PRECIO DE UTILIDAD NETA UTILIDAD NETA VENTA (Bs) (%)
333,89
Ejercicio Practico 1 | conociendo el proceso productivo Con los datos obtenidos del Ejercicio 2, determine el costo unitario y beneficio obtenido de las mesas tipo H88 Costo de ventas mesas tipo H88 Materiales directos (madera) No. mts2 o laminas de madera tipo compuesto Pegamento, clavos, barniz
16,000 2,900
Lijas
Costo de venta unitario
750
240 horas de mano de obra empleada (4 obreros x 2000 / 30 días) / (8 horas) x 240 Hora de maquinaria empleada (240 x 60 bsf) Por cada mesa elaborada la empresa tiene estimado 5 bs. De desperdicio Energía Eléctrica la empresa aplica el 25% del total de horas de maquinaria empleada
8,000
Costo de venta
14,400
total de unidades producidas
225 3,600
Mesa tipo H88
80 horas de mano de obra supervisores (2 empleados x 2500 / 30 días) / (8 horas) x 80
1,666,67
49,500
Otros costos indirectos de fabricación (alquileres, depreciaciones, mano de obra indirecta, fletes, póliza de seguro, etc)
1,958,33
45
Total costo de ventas
49,500
= 1,100
Ejercicio Practico 1 | conociendo el proceso productivo
ESTRUCTURA DE COSTOS
A DESCRIPCION DE PRODUCTOS O RUBROS
Mesa tipo H88
Unidades vendidas
Presentaci贸n
45
unidad
AA
B=AxAA
COSTO DE VENTA FACTOR DEL FACTOR GASTO UNITARIO DEL GASTO
1.100,00
17,11%
188,24
C= A+B
D
E= D - C
F= (EX100)/C
COSTO UNITARIO
PRECIO DE VENTA
UTILIDAD NETA (Bs)
UTILIDAD NETA (%)
361,76
28,08%
1.288,24 1.650,00
Caso 1 No conozco proceso productivo DESCRIPCION DE PRODUCTOS O RUBROS
Mesa tipo H88
Unidades vendidas
Presentaci贸n
45
unidad
Estructura de costos A
AA
B=AxAA
COSTO DE VENTA FACTOR DEL FACTOR DEL GASTO UNITARIO GASTO
1.123,80
17,11%
C= A+B
COSTO UNITARIO
D
E= D - C
F= (Ex100)/C
PRECIO DE UTILIDAD NETA UTILIDAD NETA VENTA (Bs) (%)
192,30 1.316,11 1.650,00
333,89
25,37%
Caso 1 ESTRUCTURA DE COSTOS
Si se conoce el proceso productivo A
DESCRIPCION DE PRODUCTOS O RUBROS
Mesa tipo H88
Unidades vendidas
Presentaci贸n
45
unidad
AA
B=AxAA
COSTO DE VENTA FACTOR DEL FACTOR GASTO UNITARIO DEL GASTO
1.100,00
17,11%
188,24
C= A+B
D
E= D - C
F= (EX100)/C
COSTO UNITARIO
PRECIO DE VENTA
UTILIDAD NETA (Bs)
UTILIDAD NETA (%)
1.288,24
1.650,00
361,76
28,08%
Ejercicio Practico 2 | sin conocer el proceso productivo CONTINUACIÓN DEL EJERCICIO 1 Elabore la estructura de costos de las mesas TIPO N5 y A3 con los datos del ejercicio a
Costo de venta
Costo de venta unitario
Unidades línea de producción x Costo total de productos vendidos
Costo de venta
total de unidades producidas
total de unidades producidas
Línea de producción Mesa tipo N5
Costo Unitario Mesa tipo N5 1.075.474,76
957 x 1.870.00 = 1.075.474,76
Costo de venta =
957
1,664 Línea de producción Mesa tipo A3
299 x 1,870,000 Costo de venta =
= 1.123,80
Costo Unitario Mesa tipo A3 336.015,63
= 336.015,63 1,664
= 1.123,80 299
Ejercicio Practico 2 | sin conocer el proceso productivo Estructura de Costos
A
AA
B
C= A+B
D
E= D - C
F= (EX100)/C
COSTO UNITARIO
PRECIO DE VENTA
UTILIDAD NETA (Bs)
UTILIDAD NETA (%)
DESCRIPCION DE PRODUCTOS O RUBROS
Unidades vendidas
Presentaci贸n
Mesa tipo N5
957
unidad
1.123,80
17,11% 192,30 1.316,11 950,00
-366,11
-27,82%
Mesa tipo A3
299
unidad
1.123,80
17,11% 192,30 1.316,11 1.900,00
583,89
44,37%
COSTO DE FACTOR DEL FACTOR DEL VENTA UNITARIO GASTO GASTO
Ejercicio Practico 2 | conociendo el proceso productivo Con los datos obtenidos del Ejercicio 2, determine el costo unitario y beneficio obtenido de las mesas tipo A3
Costo de ventas mesas tipo A3 Materiales directos (madera) No. mts2 o laminas de madera tipo compuesto
9.000
Pegamento, clavos, barniz
1.700
Lijas
Costo de venta unitario 653
240 horas de mano de obra empleada (4 obreros x 2000 / 30 días) / (8 horas) x 240 Hora de maquinaria empleada (240 x 60 bsf) Por cada mesa elaborada la empresa tiene estimado 5 bs. De desperdicio Energía Eléctrica la empresa aplica el 25% del total de horas de maquinaria empleada
8.000
total de unidades producidas
14.400
1.495 3.600
80 horas de mano de obra supervisores (2 empleados x 2500 / 30 días) / (8 horas) x 80
1.667
Otros costos y gastos indirectos de fabricación
3.650
Total costo de ventas
Costo de venta
44.165
Mesa tipo A3 44.165 = 147,71 299
Ejercicio Practico 2 | conociendo el proceso productivo
Estructura de Costos
A
DESCRIPCIO N DE PRODUCTOS O RUBROS
Unidades vendidas
Presentaci贸n
COSTO DE VENTA UNITARIO
Mesa tipo A3
299
unidad
147,71
AA
B
FACTOR FACTOR DEL GASTO DEL GASTO
17,11%
25,28
C= A+B
D
E= D - C
F= (EX100)/C
COSTO UNITARIO
PRECIO DE VENTA
UTILIDAD NETA (Bs)
UTILIDAD NETA (%)
172,99
1.900,00
1.727,01
998,36%
Caso 2 No se conoce el proceso productivo
Estructura de Costos A
DESCRIPCION DE PRODUCTOS O RUBROS
Unidades vendidas
Presentaci贸n
Mesa tipo A3
299
unidad
AA
B
COSTO DE FACTOR DEL FACTOR DEL VENTA UNITARIO GASTO GASTO
1.123,80
C= A+B
D
E= D - C
F= (EX100)/C
COSTO UNITARIO
PRECIO DE VENTA
UTILIDAD NETA (Bs)
UTILIDAD NETA (%)
583,89
44,37%
17,11% 192,30 1.316,11 1.900,00
Caso 2 Si se conoce el proceso productivo Estructura de Costos A DESCRIPCIO N DE PRODUCTOS O RUBROS
Unidades vendidas
Presentaci贸n
Mesa tipo A3
299
unidad
AA
B
COSTO DE FACTOR DEL FACTOR VENTA UNITARIO GASTO DEL GASTO
147,71
17,11%
25,28
C= A+B
D
E= D - C
F= (EX100)/C
COSTO UNITARIO
PRECIO DE VENTA
UTILIDAD NETA (Bs)
UTILIDAD NETA (%)
172,99
1.900,00
1.727,01
998,36%
Ejercicio Practico 3 Dada la empresa Paraguanรก, C.A. necesita elaborar un estructura de costos durante el periodo 01-0X-20XX hasta el 31-0X-20XX. Es una empresa comercializadora de mobiliario de oficina. Determine el costo unitario de mesas TIPO A24 y N510 Sistema Acumulaciรณn de costos: por proceso sistema de inventario: permanente
Empresa Comercializadora
VENTAS DEL PERIODO | Lista de Precios Cuadro 1 Producto
Unidades
Precio Unitario
Mesa tipo A24
55
7,650
Mesa tipo escolar N510
71
1,250
Sillas secretariales modelo S325
12
250
Mesa tipo A33
50
1,900
Archivo metรกlico 3 gavetas color gris
13
1,200
Total Unidades Vendidas
201 unidades
Costo de ventas mesas tipo A24 | Cuadro2 Compra mesas Tipo A24 6,650 x 55=
365.750
Flete sobre compra
5.000
Costo de ventas mesas tipo N510 | Cuadro3 Compra mesas Tipo N510 950 x 71=
67.450
Flete sobre compra
8.000
Acarreo y manejo de mercancía
500
Acarreo y manejo de mercancía
800
Seguro sobre compra
400
Seguro sobre compra
400
Energía Eléctrica la empresa aplica el 2% del costo de compra de mercancía
7.315
Sueldo del depositario y un ayudante (2400 x 2) / 201 x 55
1.313.43
Energía Eléctrica la empresa aplica el 2% del costo de compra de mercancía
1.349
Sueldo del depositario y un ayudante (2400 x 2) / 201 x 71
1.695,52
Plástico protector de mercancía tipo envoplast
400
Plástico protector de mercancía tipo envoplast
1.000
Otros costos indirectos de la mercancía como (depreciación, mantenimiento deposito, supervisor)
800
Otros costos indirectos de la mercancía como (depreciación, mantenimiento deposito, supervisor)
900
Total costo de ventas
Total costo de ventas 381.478,43
Costo Unitario De Venta
Costo total mercancía
Mesa tipo A2
Mesa tipo N5
381.478,43
81.594,52 = 6.935,97
55
381.478,43
= 1.149,23 71
+ 81.594,52
+126.927,05
81.594,52
Costo total del resto de los productos 126.927,05 ***
= 590.000
Gastos de Personal Cuadro A Sueldo Directivos
16.000
Sueldo personal administrativo
24,585
Gastos IVSS
1,808
Gasto ahorro habitacional
409
Gasto INCES
2.135
Gasto ley de alimentación
3,990
Total Gastos de personal
48.927
Gastos de amortización y depreciación Cuadro C Gasto amortización software
180
Gasto amortización póliza seguro vehículo
600
Gasto depreciación local
360
Gasto depreciación mobiliario y equipos
700
Total Gastos de amort. y dep.
1.840
Gastos Legales Cuadro C-1 Gastos de constitución
6,390
Gastos legales
Gastos Generales Cuadro B Gastos de Alquiler
3,500
Papelería y útiles de oficina
880
Materiales de limpieza
865
Teléfonos
290
Energía Eléctrica
705
Botellones de agua
388
refrigerios
250
Honorarios profesionales servicios contables
850
Gastos médicos (AME Zulia)
530
Servicio de correo MRW-DOMESA
300
Mantenimiento extintores
650
555
Total Gastos de legales
6.945
Total Gastos Generales
9.208
TOTAL GASTOS Adm. y ventas Cuadro F
Gastos Financieros Cuadro D Comisiones Bancarias
15
Comisiones TDD / TDC
432
Intereses pr茅stamo bancario
4,305
Comisiones adm. cestaticket
183
Total Gastos financiero
48.927
Gastos de Personal (cuadro A)
4.935
Gastos Generales (cuadro B)
9.208
Gastos de Amortizaci贸n (cuadro C)
1.840
Gastos Legales (cuadro C-1)
6.945
Gastos Financieros (cuadro D)
4.935
Gasto de Ventas (cuadro E)
33.480
Total Gastos Adm y ventas
105.335
Gastos de Ventas Cuadro E Mano de obra ventas
9,600
Obligaciones laborales (IVSS, BANAVIH, MINTRA, PS, Intereses ley de alimentaci贸n)
4,860
Comisiones de ventas
11,500
Publicidad y propaganda
Factor del gasto de Administracion y ventas sobre el costo total de la mercanc铆a
105.335 Bs.
590.000
7,520 Total Gastos de ventas
33.480
17,85%
Estructura de Costos A
aa
B=axaa
C= A+B
D
E= D - C
F= (EX100)/C
FACTOR DEL GASTO
COSTO UNITARIO
PRECIO DE VENTA
UTILIDAD NETA (Bs)
UTILIDAD NETA (%)
DESCRIPCION DE PRODUCTOS O RUBROS
Unidades vendidas
Presentaci贸n
COSTO DE VENTA UNITARIO
FACTOR
Mesa tipo A24
55
unidad
6.935,97
17,85%
Mesa tipo N510
71
unidad
1.149,22
17,85%
1.238,31 8.174,28 7.650,00 -524,28
205,17
1.354,39 1.250,00
-104,39
-6,41%
-7,71%
Empresa de Comercialización
Ejercicio Practico 4 Dada la empresa de NATMAR, C.A. necesita elaborar un estructura de costos durante el periodo 01-0X-20XX hasta el 31-0X-20XX. Es una empresa comercializadora de repuestos Elabore la estructura de costos de todos sus productos. Posee un inventario de 14.775 items en 4 marcas automotriz, en 5 subgrupos. No realiza importaciones solo compra a proveedores nacionales, fundado hace 8 años. Procedimiento: Descargar Estado integral de resultado en un periodo. Descargar toda la lista de inventario del sistema administrativo con su costo de venta, precio. Estrategia: Reclasificar cuentas Diseñar nuevo estado integral de resultado Revisar inventarios según sistema Preparar documentación de aquellos inventarios con altísima variación de costos en relación al precio
Marca Automóvil Marca Chevrolet
Sub Grupo
existencia
Motor Caja Tren Latoneria Periquitos
2.655 3.567 233 461 3.599
Motor Caja Tren Latoneria Periquitos
36 22 799 129 871
Marca Dodge Motor Caja Tren Latoneria Periquitos
654 899 231 4 455
Marca Hyundai Motor Caja Tren Latoneria Periquitos total
34 2 88 3 33 14.775
Marca Ford
Total por marca chevrolet ford Dodge Hyundai
Existencia
% inventario 10.515 1.857 2.243 160 14.775
71,17% 12,57% 15,18% 1,08% 100,00%
INGRESOS INGRESOS POR VENTAS MCIA Ingresos por Ventas Devoluciones en Ventas TOTAL INGRESOS POR VENTAS MCIA OTROS INGRESOS Intereses Bancarios Ganados TOTAL OTROS INGRESOS TOTAL INGRESOS
15.812.595,31 786.309,70 15.026.285,61 702,29 702,29 15.026.987,90
TOTAL INGRESOS
15.026.987,90 COSTOS
COSTOS COSTO POR SERVICIO TECNICO COSTO DE MANO DE OBRA Sueldo Personal Tecnico Bono Vacacional Prestaciones Sociales Personal Tecnico Utilidades Personal Tecnico Intereses S/Prests. Soc. Personal Tec. TOTAL COSTO DE MANO DE OBRA FLETES Y ACARREOS Fletes por Compras TOTAL FLETES Y ACARREOS TOTAL COSTO POR SERVICIO TECNICO COSTO DE VENTAS COMPRAS Compras de Mercancia Inventario Inicial de Mercancia Inventario Final de Mercancia TOTAL COMPRAS TOTAL COSTO DE VENTAS TOTAL COSTOS UTILIDAD BRUTA
203.730,82 12.509,72 82.887,23 26.822,45 9.689,55 335.639,77 209.918,05 209.918,05 545.557,82
9.476.608,37 1.830.089,41 -2.758.150,05 8.548.547,73 8.548.547,73 9.094.105,55 5.932.882,35
GASTOS GASTOS DE ADMON. Y VENTAS GASTOS DE ADMINISTRACION Sueldos y Salarios Sueldos de Directores Prestaciones Sociales Bono Vacacional Utilidades Intereses S/Prest. Sociales Cestaticket Seguro Social Obligatorio Patronal Seguro Paro Forzoso Patronal Ley Politica Habitacional Patronal Inces (Trimestres) Honorarios Profesionales Papeleria y Articulos de Oficina Mantenimiento Local
163.076,49 899.185,72 131.457,52 17.499,33 29.722,35 12.536,80 87.479,50 35.019,49 4.420,99 5.108,74 5.358,82 42.926,88 78.840,60 939.853,20
Mantenimiento Equipos
Comidas Energía Eléctrica Teléfono Agua Donaciones Uniformes al personal Gastos Médicos y Farmacia Gastos Varios Bonificaciones al Personal Comisiones a Vendedores Ausencias Taxis Bono Nocturno
7.555,15 1.768,54 2.049,58 4.883,56 13.000,00 18.310,00 402,99 25.288,42 4.105,25 29.055,75 14.241,60 11.461,68 6.267,48
30.328,29 Gastos de Publicidad TOTAL GASTOS DE ADMINISTRACION
87.440,36 Articulos y Productos de Limpieza Limpieza Local
17.949,21
89.563,20
Agua en botellones Gastos de Viajes o Viaticos Comisiones Bancarias
749,86 22.268,29
Gastos de Representacion Gastos por Depreciacion
TOTAL GASTOS DE ADMON. Y VENTAS
3.044.151,33
8.270,98
Alquileres Impuestos Municipales
Agasajos y Atenciones al Personal Gastos de Seguros
3.044.151,33
81.812,55
322,40
GASTOS NO DEDUCIBLES Multas e 535,00 Intereses TOTAL GASTOS NO DEDUCIBLES TOTAL GASTOS NO DEDUCIBLES TOTAL GASTOS
535,00 535,00 3044686,33
6.108,57 56.748,74 5.340,27 46.372,18
Utilidad neda del periodo
2888196,02
Factor Gasto Administrativo
Total Gasto Total Costo
3.044.686,33 9.094.105,55
33,48%
Procedemos a reclasificar cuentas, revisar contabilidad y se fijan los siguientes criterios contables para determinar los costos indirectos concepto
Sueldos de Directores Limpieza Local Alquileres Mantenimiento Local Depreciacion Energia Electrica Uniformes al personal
Monto
Costo
Bs. Costo
Gasto
899.185,72
50%
8.270,98
100%
8.270,98
89.563,20
100%
89.563,20
939.853,20
100%
939.853,20
46.372,18
30%
1.768,54
449.592,86 50%
Bs. gasto
449.592,86
32460,53
80%
13911,65 70% 20% 1414,83
18.310,00
80%
14648 20%
3662,00
87.440,36
75%
65580,27 25%
21860,09
25.288,42
50%
12644,21 50%
12644,21
78.840,60
70%
55188,42 30%
23652,18
353,71
Mantenimiento Equipos Costos Varios Papeleria y Articulos de Oficina
PolĂticas contables para reclasificar cuentas de costo
Costos MERCANCIA
% Costo COMPRAS Compras de Mercancia Inventario Inicial de Mercancia Inventario Final de Mercancia Fletes por Compras TOTAL COMPRAS
9.476.608,37 1.830.089,41 -2.758.150,05 209.918,05 8.758.465,78
81,51%
335.639,77
3,12%
1.650.667,63
15,36%
10.744.773,18
100,00%
TOTAL MERCANCIA
MANO DE OBRA DIRECTA COSTO POR SERVICIO TECNICO COSTO DE MANO DE OBRA Sueldo Personal Tecnico Bono Vacacional Prestaciones Sociales Personal Tecnico Utilidades Personal Tecnico Intereses S/Prests. Soc. Personal Tec. TOTAL COSTO DE MANO DE OBRA COSTOS INDIRECTOS Sueldos de Supervisores Limpieza Local Alquileres Mantenimiento Local Depreciacion Energia Electrica Uniformes al personal Mantenimiento Equipos Costos Varios Papeleria y Articulos de Oficina TOTAL COSTOS INDIRECTOS
COSTO TOTAL
203.730,82 12.509,72 82.887,23 26.822,45 9.689,55
449.592,86 8.270,98 89.563,20 939.853,20 13.911,65 1.414,83 14.648,00 65.580,27 12.644.21 55.188,42
GASTOS GASTOS DE ADMON. Y VENTAS GASTOS DE ADMINISTRACION Sueldos y Salarios Sueldos de Directores Prestaciones Sociales Bono Vacacional Utilidades Intereses S/Prest. Sociales Cestaticket Seguro Social Obligatorio Patronal
163.076,49 449.592,86 131.457,52 17.499,33 29.722,35 12.536,80 87.479,50 35.019,49 4.420,99 5.108,74 5.358,82 42.926,88 23.652,18 21.860,09 17.949,21 81.812,55 749,86 22.268,29 322,40 6.108,57 56.748,74 5.340,27 32.460,53 7.555,15 353,71 2.049,58 4.883,56 13.000,00 3.662,00 402,99 12.644,21 4.105,25 29.055,75 14.241,60 11.461,68 6.267,48
Seguro Paro Forzoso Patronal Ley Politica Habitacional Patronal Inces (Trimestres) Honorarios Profesionales Papeleria y Articulos de Oficina Mantenimiento Equipos Articulos y Productos de Limpieza Impuestos Municipales Agua en botellones Gastos de Viajes o Viaticos Comisiones Bancarias Agasajos y Atenciones al Personal Gastos de Seguros Gastos de Representacion Gastos por Depreciacion Comidas Energia Electrica Telefono Agua Donaciones Uniformes al personal Gastos Medicos y Farmacia Gastos Varios Bonificaciones al Personal Comisiones a Vendedores Ausencias Taxis Bono Nocturno Gastos de Publicidad TOTAL GASTOS DE ADMINISTRACION
30.328,29 1.393.483,70
TOTAL GASTOS DE ADMON. Y VENTAS GASTOS NO DEDUCIBLES GASTOS NO DEDUCIBLES Multas e Intereses TOTAL GASTOS NO DEDUCIBLES
TOTAL GASTOS
535,00 535,00
1.394.018,70
Factor Gasto Administrativo
Total Gasto Total Costo
1.394.018,70 10.744.773,18
12,97%
Distribuir costos de Mano de Obra Directa y costos indirectos en los productos según los departamentos o líneas de producto
Marca Automovil Marca Chevrolet
Sub Grupo Motor Caja Tren Latoneria Periquitos
Marca Ford
Distribución Distribución porcentual de la porcentual del MOD Costo Indirecto 0,56% 2,76% 0,75% 3,71% 0,05% 0,24% 0,10% 0,48% 0,76% 3,74%
Existencia 2.655 3.567 233 461 3.599
% de inventario 17,97% 24,14% 1,58% 3,12% 24,36%
Motor Caja Tren Latoneria Periquitos
36 22 799 129 871
0,24% 0,15% 5,41% 0,87% 5,90%
0,01% 0,005% 0,17% 0,03% 0,18%
0,04% 0,02% 0,83% 0,13% 0,91%
Marca Dodge
Motor Caja Tren Latoneria Periquitos
654 899 231 4 455
4,43% 6,08% 1,56% 0,03% 3,08%
0,14% 0,19% 0,05% 0,001% 0,10%
0,68% 0,93% 0,24% 0,004% 0,47%
Marca Hyundai
Motor Caja Tren Latoneria Periquitos total
34 2 88 3 33 14.775
0,23% 0,01% 0,60% 0,02% 0,22% 100%
0,01% 0,00% 0,02% 0,00% 0,01% 3,12%
0,04% 0,00% 0,09% 0,00% 0,03% 15,36%
No se tiene información de los inventarios por modelo de automóvil solo por marca
Estructura de Costos art 2 numeral 1 al 9 providencia 003
Numero de parte
Tipo de vehiculo
U
A
B
C= AxB
D
E=AxD
Costos Existenc Precio de compra Mano de Mano de Costos producto (segĂşn obra directa Obra Indirectos Indirectos ia sistema adminstrativo) a
en %
Directa en BS.
en %
F=A+C+E TOTAL Costos
en Bs.
Marca Chevrolet SUBGRUPO Motor
2 23 56
334 23 559,42 18544
0,56% 0,56% 0,56% 0,56%
1,87 0,13 3,14 104,09
2,76% 2,76% 2,76% 2,76%
9,22 345,10 0,63 23,76 15,44 578,00 511,92 19160,01
2 18 2
12500 59,61 188,93
0,05% 0,05% 0,05%
6,10 0,03 0,09
0,24% 0,24% 0,24%
30,02 12536,13 0,11 59,75 0,45 189,47
1
933,35
0,05%
0,46
0,24%
CHMO345599-1
AVEO 2007
34
CHMO983331-2
CORSA 1994
CHMO231111-1
impala 2000
CHMO887731-2a
blazer 4x4 2007
Marca DODGE SUBGRUPO tren ca-63739939
dakota 2008
BG-04-024
dakota 2008
BG-04-025
caliber lx 2007 cherokee laredo 4x4 2010
10-9012/2-01
2,24
936,05
Estructura de Costos
Numero de parte
art 2 numeral 12 providencia 003 G H=fxG I=F+G U R= I / U J K=R x J L=R+K M Gasto Gasto TOTAL UNIDADES TOTAL MARGEN MARGEN PRECIO DE Precio seg煤n Tipo de Administrat Administrat COSTO DEL COSTO DE DE VENTA SIN sistema veh铆culo ivo, ivo, PRODUCTO POR UTILIDAD UTILIDAD IVA Representa Representa UNIDAD EN % EN BS. ci贸n, ci贸n, Publicidad Publicidad y ventas en y ventas en % Bs. Marca Chevrolet SUBGRUPO Motor
CHMO3455 99-1 AVEO 2007 CHMO9833 CORSA 31-2 1994 CHMO2311 impala 11-1 2000 CHMO8877 blazer 4x4 31-2a 2007 cadakota 63739939 2008 dakota BG-04-024 2008 caliber lx BG-04-025 2007 cherokee 10-9012/2- laredo 4x4 01 2010
12,50%
43,14
388,23
34
11,42
30%
3,43
14,84
300
12,50%
2,97
26,73
2
13,37
30%
4,01
17,38
1200
12,50%
72,25
650,25
23
28,27
30%
8,48
36,75
960
12,50%
2395,00
21.555,01 56 384,91 Marca DODGE SUBGRUPO tren
30%
115,47
500,38
245
12,50%
1567,02
14.103,14
2
7051,57
30%
2115,47
9.167,04
7500
12,50%
7,45
67,21
18
3,73
30%
1,12
4,85
6
12,50%
23,68
213,15
2
106,57
30%
31,97
138,54
200
12,50%
116,66
1.053,05
1
1053,05
30%
315,92
1.368,97
2000
Ejercicio Practico 4.1 continuación
Determine el precio justo de los repuestos Ford subgrupo latonería Estructura de costos (cuadro a)
A
B
C= AxB
D
E=AxD
F=A+C+E
G
H=fxG
I=F+H
Tipo de vehiculo
FORD3 45
puerta izq delantera fusion
4
4.600
0,03%
1,38
0,13%
5,98
4.607,36
12,50%
575,92
5.183,28
FORD3 46
puerta der delantera fusion
9
19.877
0,03%
5,96
0,13%
25,84
19.908,80
12,50%
2.488,60
22.397,40
2
9.850
0,03%
2,96
0,13%
12,81
9.865,76
12,50%
1.233,22
11.098,98
FORD3 capota fusion 47
Existencia
Numero de parte
U
Precio de Mano de Mano de Costos Costos TOTAL Costos Gasto Gasto TOTAL COSTO compra obra Obra Directa Indirecto Indirectos en Administrati Administrativo, DEL producto directa en en BS. s en % Bs. vo, Representación, PRODUCTO (según sistema % Representa Publicidad y adminstrativo) ción, ventas en Bs. a Publicidad y ventas en %
Ejercicio Practico 4.1 continuaci贸n
Estructura de costos (cuadro b) J
Existencia
TOTAL COSTO DEL PRODUCTO
Total costo por unidad
MARGEN DE UTILIDAD EN %
K=W x J
L=W+K o L2= W x 1.J
M
Tipo de vehiculo
W=I / U
Numero de parte
I=F+H
FORD345
puerta izq delantera fusion
4
5.183,28
1.295,82
30%
388,75 1.684,59
7.500
FORD346
puerta der delantera fusion
9
22.397,40
2.488,60
30%
746,58
3.235,18
2.900
FORD347
capota fusion
2
11.098,98
5.549,57
30%
1.664,85
7.214,34
18.000
U
MARGEN DE PRECIO DE VENTA Precio seg煤n sistema UTILIDAD EN SIN IVA BS.
Ejercicio Practico 5 El Instituto LANDAU. necesita elaborar un estructura de costos durante el periodo 01-01-20xx hasta el 3101-20xx. Es una empresa de servicios educativos; determine el costo actividad 341 y 345 Determine el costo unitario de la actividad XXX Sistema Acumulaci贸n de costos: por ordenes de trabajo sistema de inventario: Permanente
VENTAS DEL PERIODO | LISTA DE PRECIOS Cuadro 1
Empresa de Servicios
Producto
Unidades o cupos
Precio Unitario
Actividad 340 Maracaibo 8 horas
22
450
Actividad 341 Coro 8 horas
15
500
8
500
Actividad 343 Valera 8 horas
14
920
Actividad 344 Punto Fijo 16 horas
20
900
Actividad 345 Maracaibo 8 horas
16
450
Actividad 346 Valera 8 horas
20
720
Actividad 342 Punto Fijo 8 horas
Total Unidades Vendidas
115 matricula
Total productos
7 servicios
Costo de ventas Actividad 341| Cuadro 2 Honorarios Instructores
Costo de ventas Actividad 345| Cuadro 3
1,440
Alquiler de sal贸n de clases
900
Refrigerios de participantes (15x75)
1,125
Almuerzo Instructor
75
Honorarios Instructores
1,200
Alquiler de sal贸n de clases
750
Refrigerios de participantes (16x90)
1,440
Almuerzo Instructor
60
Hospedaje instructor (1 noche)
180
Hospedaje instructor (1 noche)
0
Viatico
250
Viatico
0
Traslado Instructor MBO
0
Traslado Instructor MBO - Coro
1,200
Material Curso (15 x 60 bsf)
900
Material Curso (16 x 60 bsf)
960
Apoyo log铆stico en curso
500
Apoyo log铆stico en curso
300
Equipos audiovisuales
250
Equipos audiovisuales
150
Merma (2 personas no participaron) (2x75 + 2x60)
270
Merma (4 personas no participaron) (4x90 + 4x60)
600
Total costo de ventas
Costo Unitario De Venta Costo total del servicio
7.090
Actividad 341
Total costo de ventas
Actividad 345
7.090
5.460 = 472,67
= 341,25
15
7.090
16
+ 5.460
+31.375
5.460
Costo total del resto de los servicios 31.375 ** = 43.925
Gastos de Personal Cuadro A Sueldo Directivos Sueldo personal administrativo
Gastos Generales Cuadro B 10,220 2,028
Gastos IVSS
1,500
207
Gasto ahorro habitacional
41
Gasto ley de alimentación
420
Total Gastos de personal administrativo
Gastos de Alquiler Papelería y útiles de oficina
575
Materiales de limpieza
250
12.916 Teléfonos
Gastos de amortización y depreciación Cuadro C Gasto amortización software Gasto amortización póliza seguro vehículo
45
Energía Eléctrica
260
refrigerios
250
Honorarios profesionales servicios contables
300
Gastos médicos (AME Zulia)
536
1.600
Gasto depreciación local
350
Gasto depreciación mobiliario y equipos
350
Total Gastos de personal administrativo
1,250
2.345
Servicio de correo MRW-DOMESA
Total Gastos Generales
54
4,975
Gastos Financieros Cuadro D
TOTAL GASTOS Adm. y ventas Cuadro F Gastos de Personal (CUADRO A)
12.916
Comisiones Bancarias
39
Comisiones TDD / TDC
0
Gastos Generales (CUADRO B)
4.975
Intereses pr茅stamo bancario
0
Gastos de Amortizaci贸n (CUADRO C)
2.345
Comisiones adm. cestaticket
0
Gastos Financieros (CUADRO D)
Total Gastos financiero
39
39
Gasto de Ventas (CUADRO E)
7.750
Total Gastos Adm y ventas
Gastos de Ventas Cuadro E Mano de obra ventas
2,400
Obligaciones laborales (IVSS, BANAVIH, MINTRA, PS, Intereses ley de alimentaci贸n)
1,080
Comisiones de ventas
3,620
Publicidad y propaganda
Factor del gasto de Administracion y ventas sobre el costo total de los servicios
28.025 Bs.
43.925 Bs 650
Total Gastos de ventas
28.025
7.750
63,80 %
Estructura de Costos A
AA
B=AxAA
C= A+B
D
E= D - C
F= (EX100)/C
DESCRIPCION DE PRODUCTOS O RUBROS
Unidades vendidas
Presentaci贸n
COSTO DE VENTA UNITARIO
% FACTOR
FACTOR DEL GASTO
COSTO UNITARIO
PRECIO DE VENTA
UTILIDAD NETA (Bs)
UTILIDAD NETA (%)
actividad 341
15
unidad
472,67
63,80%
301,57
774,24
500,00
-274,24
-35,42%
actividad 345
16
unidad
341,25
63,80%
217,72
558,97
450,00
-108,97
-19,50%
Ejercicio Practico 6 Los Accionistas de la Clínica SANAVEN solicitan la presentación de la estructura de costos para la unidad de laboratorio de los pacientes que realizan hematología en meses Septiembre-Octubre 20XX. Datos: • Diseñar los formatos de registro para la estructura de costos. • Se estima atender 51660 pacientes según los datos del año anterior. • De los cuales 10981 solo realizan hematología. • Los costos de insumos son actualizados según información de finanzas, rrhh, compras al último mes. Tabla 1 | Criterio de distribución de los costos
Empresa de Servicios
Concepto
Criterio
Material directo
Asignación directa
Mano de obra directa
N° de exámenes
Mano de obra indirecta
N° de exámenes
Suministros e insumos
Consumo / N° de exámenes
Materiales de limpieza
Consumo / N° de exámenes
Depreciación de equipos
N° de exámenes
Depreciación de mobiliario
N° de exámenes
Depreciación de inmuebles
N° de exámenes
Mantenimiento de equipos
Estimado por la gerencia
Papelería
Consumo / N° de exámenes
Energía eléctrica
Estimado por la gerencia
Factor del gasto administrativo
Estimado por la gerencia
Tabla 2 | Número de procesos de la unidad de laboratorio Concepto
N° de exámenes
Hematología
10,981
Química
26,211
Serología
5,991
Uroanálisis
5,392
Coprología
3,085 Total
51,660 Procesos
Tabla 3 | Número de proceso por asignación directa Sección Hematología Concepto
N° de exámenes
Hematología completa
8,668
Velocidad de sedimentación (VSG)
28
Tiempo de protrombina (TP)
559
Tiempo parcial de tromboplastina (TPT)
559
Grupo sanguíneo y factor RH
1167 Total
10,981 Exámenes
Nota: material Directo para determinar los costos del material directo (asignación directa) se procedió a dividir el costo del material directo entre el número de determinaciones que se realizan en cada una de las secciones, exceptuando los reactivos de hematología completa y química, ya que estos se presenta bajo la forma de comodatos y tiene estipulado su precio
Costo total costo x exámenes
= Número de exámenes Hematología
Tabla 4 | Material directo | sección hematología Material directo hematología
presentación
Cantidad
Costo Unitario
Costo total
Costo x examen
Diluente x 20000ml
frasco
20
263,54
5270,80
0,48
Rinse x 20000 ml
frasco
5
1054,16
5270,80
0,48
Lyse x 500 ml
frasco
5
1054,16
5270,80
0,48
TP dade x 10 viales 4 ml
caja
10
1295,76
12957,58
1,18
TPT dade x 10 viales de 2ml
Caja
10
1295,76
12957,58
1,18
Cloruro de calcio x 15 ml
Frasco
8
315,70
2525,60
0,23
Suero anti A x 10 ml
frasco
6
173,87
1043,19
0,10
Suero anti B x 10 ml
Frasco
6
173,87
1043,19
0,10
Suero anti RH x 10 ml
Frasco
1
1592,25
1592,25
0,15
total
4,38 Bs.
Nota: Mano de Obra Directa se clasificó el talento humano tomando como mano de obra directa a bioanalistas y asistentes de laboratorio. cálculo está basado en el salario integral mensual, el cual incluye todos los conceptos de labor directos e indirectos, para posteriormente multiplicarlo por el período de estudio y dividirlo entre el número de exámenes totales o requerido.
Tabla 5 | Mano de Obra Directa Talento Humano
Salario Integral general
Salario x periodo
Salario x exámenes
2
5365,23
10730,47
21460,94
0,42
Asistentes
3
1937,78
5813,36
11626,72
0,23
Total
x
10,730,47
periodo
= Número de exámenes total laboratorio
Nota: Mano de Obra indirecta se clasificó el talento humano tomando como mano de obra indirecta a ayudantes de laboratorio, secretarias y camareras, cálculo está basado en el salario integral mensual, el cual incluye todos los conceptos de labor directos e indirectos, para posteriormente multiplicarlo por el período de estudio y dividirlo entre el número de exámenes totales.
Salario Integral individual
Bioanalista
Salario Integral Salario x exámenes
Cantidad
=
x
51660
2 meses
=
0,65 0,42 Bs.
Tabla 7 | Suministros e insumos Clínica SANAVEN Descripción
Costo Unitario Bs.
Costo x exámenes
presentación
Cantidad
Costo total Bs.
uso de exámenes y procesos
aceite de inmersión x 500cc anticoagulante EDTA x 250 cc
Frasco Frasco
2 3
10.98 32
21.96 96
0.003 hematologia completa 0.011 hematología completa, tipiaje, velocidad
capilares S/heparina x 500 cánula para sedimentación colorante giemsa x litro metanol x 1lts tubos vacutioner T/morada x 100 tubos vacutioner T/azul x 100
vial unidad frasco Frasco caja
2 2 6 8 35
25.65 24.86 87.5 8.33 62
51.3 49.72 525 66.64 2170
0.006 hematologia completa 1.776 Velocidad de sedimentación (VSG) 0.061 hematologia completa 0.008 hematologia completa 0.220 hematología completa, tipiaje, velocidad
de sedimentación
tubos de wintrobe algodón x 500 g
caja
6
66
396
unidad
3
17
51
rollo
32
37
1184
Frasco
88
24
2112
caja
16
20.16
322.56
rollo
28
87
2436
gradilla metálica
unidad
10
83
830
gradilla plastica
unidad
2
48
96
aplicadores de madera S/algodón x 500 Gasa quirurgica x 100 yardas
guantes x 100 unidades inyectadoras 10 cc x 100
8668
9863 8668 28 8668 8668 9863
de sedimentación
0.354 Tiempo de protrombina y Tiempo parcial de tromboplastina 1.821 Velocidad de sedimentación (VSG)
0.027 todos los exámenes menos uroanalisis y coprologia
alcohol x litro
N° exámenes
caja unidad
50 5400
46 1.5
2300 8100
inyectadoras 5 cc x 100
unidad
4400
0.71
3124
inyectadoras 3 cc x 100 laminas porta objeto
unidad caja
3200 22
0.55 11.9
1760 261.8
0.049 todos los examenes menos uroanalisis y coprologia 0.009 química, serología, coprología y tipiaje
1118 28
43183 43183 36454
0.047 Todos los pacientes
51660
0.014 todos los procesos menos coprologia
60927
0.002 todos los examenes menos uroanalisis y coprologia 0.045 Todos los pacientes
0.313 hematologia, quimica y serología con un 60% de su consumo 0.241 hematologia, quimica y serología con un 30% de su consumo 0.408 hematologia con un 40%
0.014 hematologia completa, tipiaje, proteina C
43183 51660 25910 12955 4392 18702
reactiva RA test (serologia)
pipetas serologicas 10 cc y 5 cc puntillas amarillas x 1000 puntillas azules x 500 recolectores punzo cortante torniquete x 25 mts tubos de ensayo 12x75
unidad paquetes paquetes unidad
10 2 2 3
18.24 84 79 67
182.4 168 158 201
caja
1
25.75
25.75
unidad
300
0.91
273
total
0.006 quimica, uroanalisis y en los TP-TPT 0.023 serologia y tipiaje 0.006 quimica y TP-TPT 0.005 todos los examenes menos uroanalisis y coprologia 0.001 todos los examenes menos uroanalisis y coprologia 0.006 todos los examenes menos uroanalisis y coprologia
5.47
32721 7158 27329
43183 43183 43183
Tabla 8 | Materiales de limpieza Descripción
presentación
Cloro x 4 lts Pañitos amarillos Esponjas Cepillos pequeños para tubos
galón unidad unidad unidad
Jabón de cristalería x 4 lts Bolsas de basura 60 LTS toallín papeleras
galón unidad paquete unidad
Cantidad 15 18 14 10
Costo Costo total Costo x exámenes Unitario Bs. Bs. 10 150 0,003 99 0,002 5,5 105 0,002 7,5 67,2 0,001 6,72
8 2464 48 4
86,11 0,48 6,9 65
688,88 1182,72 331,2 260
total
0,013 0,023 0,006 0,005
0,056
Caso del cloro x 4 lts Costo Total costo x Exámenes
150
=
= Número de exámenes totales
= 51,660
Utilizamos el total de exámenes debido a que se utiliza para todo el laboratorio
0,003 Bs.
Tabla 9 | Depreciación de equipos clínica SANAVEN | Laboratorio Descripción
cantidad
Costo Unitario
Vida util (años)
Depreciacón anual
Depreciación mensual
depreciación Depreciación x uso de examenes y N° exámenes periodo examenes procesos
1
3500,00
8
437,50
36,46
72,92
Centrifuga 24 puestos
1
10044,3 3
8
1255,54
104,63
209,26
contador electrico
1
1337,62
5
267,52
22,29
44,59
0,005
cronometro esterilizador
1 1
79,48 1881,94
5 8
15,90 235,24
1,32 19,60
2,65 39,21
0,002 1118 todos los procesos 0,001 51660
horno
1
8
1466,78
122,23
244,46
0,006
mezclador
1
11734,2 4 1904,00
8
238,00
19,83
39,67
0,004
micro centrifuga 24 pts
1
3936,80
8
492,10
41,01
82,02
microscopio binocular
1
4704,00
8
588,00
49,00
98,00
nevera ejecutiva
1
1807,00
8
225,88
18,82
37,65
pipeta automatica 10-100 ul 2
1145,68
5
229,14
19,09
38,19
pipeta automatica 100-100 2 ul
1145,68
5
229,14
19,09
38,19
1
38,46
5
7,69
0,64
1,28
0,001
tp-tpt
1118
soporte para tubo wintrobe 1
105,00
10
10,50
0,88
1,75
0,002
tp-tpt
1118
6800,00
8
850,00
70,83
141,67
0,003
química, serología, uroanalisis, TP-TPT
reloj p/laboratorio 1 hora vicicooler
1
total
0,047
TP - TPT Y HIV ELISA SEROLOGIA
Baño de maría
1565
0,005 química, serología, 38712 uroanalisis, TP-TPT hematología completa tp-tpt
8668
hematología, química y serología
43183
hematología completa, VSG, tipiaje hematología 0,009 completa 0,005 uroanalisis, VDRL, proteína C, serología, hematología completa química, serología, 0,001 uroanalisis, TP-TPT
9863
serología, hematología completa química, 0,001 serología, uroanalisis, TP-TPT
0,002
0,095 Bs.
8668 20107
43155 15826 27329
43155
Tabla 10 | Depreciación de Mobiliario clínica SANAVEN | Laboratorio Descripción
cantidad
Archivo aire acondicionado 5 toneladas carro de transporte de muestra computadora
1 1 1 1
lavaplatos 2 mesa para 1 computadora sala sanitaria 1 silla para la toma de 2 la muestra silla para bioanalista 6 y asistente silla para la 1 computadora silla redonda 1 pequeña
Costo Vida útil Depreciación Depreciación Unitario (años) anual mensual 395,00 5 79,00 6,58 18000, 8 2250,00 187,50 00 180,00 8 22,50 1,88 2639,0 0 360,00 230,00
0,0001
527,80
43,98
87,97
0,002
8 10
45,00 23,00
3,75 1,92
7,50 3,83
0,0001 0,0001
680,00 3206,4 0 3000,0 0 300,00
10 5
68,00 641,28
5,67 53,44
11,33 106,88
0,0002 0,002
5
600,00
50,00
100,00
0,002
5
60,00
5,00
10,00
0,0002
420,00
5
84,00
7,00
14,00
0,0003
total
0,014
Dep. anual Costo unitario
3,75
5
formular Dep. Anual
depreciación Depreciación x periodo exámenes 13,17 0,0003 375,00 0,007
Dep. mensual
Dep. periodo
=
costo x Exámenes
12 meses
=
Número de exámenes totales 51660
Vida util Dep. periodo
=
Dep. mensual
=
x
meses
Tabla 11 | Depreciación de inmueble clínica SANAVEN Descripción
Área de laboratorio (remodelación) 34,5 mts2
Inmueble Clínica Sanaven
Datos
PERIODO 2 MESES
98000
Vida útil (años)
Depreciación
anual
20
4.900
Depreciación mensual
Depreciación periodo
408,33
Depreciación x exámenes
816,67
0,015
total
0,015 Bs.
CANTIDAD DE EXAMENES 51660
Tabla 12| Mantenimiento de equipos Equipos de laboratorio
Costo de reparación y/o mantenimiento
Costo de reparación y/o mtto x exámenes
Destilador de agua
560
0,010
Nevera 18 pies
195
0.003
total
0,013
Datos
CANTIDAD DE EXAMENES 51660
Tabla 13 | PAPELERIA UTILIZADA LABORATORIO Descripción
presentación
Cantidad
Costo Unitario Bs.
Costo total Bs.
Costo x exámenes
hojas reporte externo (carta)
unidad
5500
0,05
275
0,005
hojas reporte interno (oficio)
unidad
6700
0,05
335
0,006
Orden de laboratorio
unidad
7500
0,07
525
0,010
lapices marcadores bolígrafos lapiz corrector tirro
unidad unidad unidad unidad unidad
34 35 30 12 18
0,03 4,5 1,9 14,3 8,5
1,02 157,5 57 171,6 153
0,00002 0,003 0,001 0,003 0,003 0,032
total Datos
CANTIDAD DE EXAMENES 51660
Tabla 14 | Consumo eléctrico Descripción
Energía eléctrica
Kilovatio consumo laboratorio
1784
Valor Kilovatio según factura
Total consumo eléctrico periodo
0,057
101,68 total
Datos
CANTIDAD DE EXAMENES 51660
Consumo eléctrico x exámenes
0,001 0,001 Bs.
Tabla 15 | Factor del Gasto Administrativo Clínica SANAVEN Descripción
Factor Gastos Administrativo
La empresa aplica una tasa por examen de hematología
Factor Gasto de venta
6,5
6 total
Tabla 16 | Estructura de costos | laboratorio | Hematología tabla Descripción Referencia Costo Unitario Costo Directo 4,38 Material Directo 4 0,64 Mano de Obra Directa 5 Costo Indirecto 0,31 Mano de obra indirecta 6 5,47 Suministros e insumos 7 0,056 material de limpieza 8 0,095 Depreciación de equipos 9 0,014 Depreciación de mobiliario 10 0,015 Depreciación de inmuebles 11 0,013 Mantenimiento de equipos 12 0,032 papeleria 13 0,001 Energía electrica 14 Factor del gasto Administrativo
15 total
12,5 23,53 Bs. examen
Gasto adm. y venta x examen
12,5 12,5 Bs.
Costo 11,03 GARV X 12,5% = 1,38 --------------Total examen 12,41 Bs. Costo Justo
Datos
Distribuir costo unitario entre cada proceso
CANTIDAD DE EXAMENES 10981
Consulte Tabla 3
La utilidad esperada por cada proceso se aplica un recargo del costo unitario según el tipo de examen
Tabla 17 | Fijación del precio del servicio de hematología N° de exámenes
Concepto
Hematología completa Velocidad de sedimentación (VSG) Tiempo de protrombina (TP) Tiempo parcial de tromboplastina (TPT) Grupo sanguíneo y factor RH
Total
8,668 28 559 559 1167
% de utilidad Total costo asignada por unitario la Gerencia de la empresa
23,53 23,53 23,53 23,53 23,53
Utilidad Obtenida
30% 25% 17% 30% 30%
Precio del examen
7,06
30.58
5,88
29,41
4,00
27,53
7,06
30,58
7,06
30,58
10,981 Exámenes
Tabla 18 | Fijación del precio Justo del servicio de hematología Concepto
Hematología completa
N° de exámenes
8,668
% de utilidad Total costo asignada por unitario la Gerencia de la empresa
12,41
30%
Utilidad Obtenida
3,70
Precio del examen
16,11
Por vehículos o flota Cuota de depreciación Cuota de crédito a amortizar Seguro de casco Seguro de responsabilidad civil Patente de vehículos
Costos Fijos Por bienes y otros Cuota sindical Cuota gremial Costos de infraestructura mobiliario, equipos Gastos de oficina Costos de depreciación de mobiliarios y equipos Inversión inicial para operación
Por personal Nómina administrativa Nómina de mantenimiento Nómina de operación
Costos VARIABLES * Costos y Gastos en insumos: Combustibles y lubricantes Filtros de gasolina, aire y aceite Frenos Cauchos Gastos en lavado y engrase Gastos en reparaciones menores Gastos en reparaciones mayores Gastos en mano de obra
ESTRUCTURA DE COSTOS PARA EL TRANSPORTE *La cantidad de insumos consumidos o a emplear, se determinan de acuerdo a los parámetros de consumo nacionales o internacionales, y específicos para el tipo de vehículo estándar, y de los parámetros establecidos para la operación o prestación del servicio.
Recomendaciones Si la empresa es Grande con varias actividades a desarrollar Como producción y servicios debe crear: • Centro de costos por departamento
Si la empresa lleva su contabilidad al día tiene el 40% del trabajo adelantado para diseñar su propia estructura de costos. Bibliografía de Contabilidad de costos • Charles horngren • Laureano carlo santos • Juan Garcia Colín • Carlos Augusto Rincón • Juan Martin Carratala
Identificar su proceso productivo
Puede Investigar más sobre el tema en las Universidades
Evitar las partidas o cuentas denominadas OTROS GASTOS
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