TOUT SAVOIR SUR LE STAGE Guide pratique
Sommaire • Dates de stages obligatoire et à temps partiel........................................................ page 04
JE RECHERCHE UN STAGE • Quelques conseils pratiques............................................................................................ page 06 • CV et lettre de motivation .............................................................................................. page 08 • Entretien.................................................................................................................................... page 09
J’EFFECTUE UN STAGE • Convention de stage.............................................................................................................. page 11 • Statut du stagiaire................................................................................................................... page 11 • L’engagement des parties................................................................................................... page 12 • Démarches pour obtenir une convention de stage................................................. page 13
LES EVALUATIONS • Rendu écrit................................................................................................................................ page 14 • Fiche web.................................................................................................................................... page 15 • Soutenance................................................................................................................................. page 15
LE SERVICE DES RELATIONS ENTREPRISES D’EPITECH
ANNEXES • Tableau de bord....................................................................................................................... page 17 • Parler d’Epitech en entretien ........................................................................................... page 18 • Se préparer à un entretien : questions types............................................................. page 19 • Contact...................................................................................................................................... page 20
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Date de stage Ce guide, rédigé par le service Relations Entreprises, vient compléter la charte des stages étudiants en entreprise pour vous aider dans votre recherche de stage ainsi que pour vous accompagner pendant ce stage. Il est un rappel général des procédures, vous trouverez sur votre intra de nombreux documents plus précis et détaillés. Le stage est aujourd’hui fondamental en matière d’orientation et d’insertion en entreprise, il permet la mise en œuvre de vos savoir-faire, dans un cadre professionnel et vous offre une première expérience du monde de l’entreprise et de ses métiers.
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Bien au-delà des compétences proprement techniques, Epitech cultive dès la première année les qualités essentielles du futur expert en informatique : précision, rigueur, efficacité, autonomie, adaptabilité, persévérance, exigence, méthode, créativité, curiosité, dynamisme, leadership. Le développement de ces capacités est primordial afin que vous puissiez vous adapter à tout type de situation. Afin d’exercer toutes ces qualités dans un environnement professionnel, vous serez amené à effectuer au moins 18 mois d’activité économique sur l’ensemble de votre cursus. Vos périodes d’immersion professionnelle se répartissent de la manière suivante :
Stages obligatoires à caractère linguistique Première année et P.S.O. :
>Il vous est possible en fin de première année d’effectuer un stage peu ou pas informatique à l’étranger, dans le but d’améliorer votre niveau d’anglais. Les dispositions générales de ce document restent valables dans ce type de stage, sauf modification explicite des consignes rendus… dans le document « Les stages linguistiques à Epitech ». Tout stage de première année à caractère linguistique doit avoir reçu l’accord de votre équipe pédagogique.
Stages obligatoires à temps plein Première année :
>Vous avez un stage obligatoire à effectuer en fin de 1re année, d’une durée de 4 à 6 mois , de juillet à décembre.
Stages à temps partiel Vous avez la possibilité à partir de la 3e année de travailler à temps partiel à raison de 2 ou 3 jours par semaine en entreprise.
: Pour les étudiants de 3 année >VousP.S.O. >(hors avez un stage obligatoire à effec3 année spéciale) : e
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tuer en milieu de votre année spéciale d’intégration, d’une durée de 2 mois, de novembre à décembre.
à partir de mi-septembre jusque fin mars (jours en entreprise : jeudi, vendredi).
année : les étudiants >VousTroisième >dePour avez un stage obligatoire à effec4 année : e
tuer en fin de troisième année, d’une durée de 4 à 6 mois, à partir d’avril. Si le départ à l’international pour la quatrième année ne permet pas d’effectuer les 4 mois minimum, le stage doit être complété, soit durant l’année à l’étranger, soit à votre retour.
>Vous avez un stage obligatoire à effecCinquième année :
tuer en fin de cinquième année, d’une durée de 6 mois, de mars à août.
Selon la destination à l’étranger, en fonction de la charge de travail, de l’organisation du cursus, et des contraintes légales (type de visa par exemple).
les étudiants >dePour 5 année : e
à partir de septembre jusqu’au 28 février (jours en entreprise : lundi, mardi, mercredi). Vous avez également la possibilité d’effectuer ces stages en tant qu’autoentrepreneur dès votre 2e année.
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Je ReCHeRCHe UN stage, QUeLQUes CONseILs PRatIQUes Le stage doit être une application de votre formation, il est nécessaire à l’obtention de votre diplôme. en effet, le stage vous permet d’acquérir des compétences professionnelles que vous serez en mesure de réutiliser dans un premier emploi. C’est l’opportunité certaine de découvrir un milieu professionnel, une entreprise, rencontrer des collègues, des clients… Le stage constitue un vrai apport au niveau personnel, il permet de mieux vous connaître.
COmmENT RECHERCHER L’ENTREPRISE qUI PEUT VOUS ACCUEILLIR ? Naturellement, vous vous adressez en premier lieu aux grandes entreprises qui sont incontestablement davantage connues, mais il ne faut pas négliger les petites et moyennes entreprises (Pme), et les très petites entreprises (TPe) susceptibles d’offrir aussi des stages intéressants.
OÙ ALLER CHERCHER LES INFORmATIONS ? Sites internet
> Selon les statistiques, 30% des offres d’emploi du marché sont visibles sur différents supports (internet, presse, Pôle emploi, sites emploi et sites internet des entreprises).
organisés par Epitech > Evénements epitech met également en place de nombreux événements au cours des-
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SITES PRATIqUES http://www.directetudiant.com http://www.en-stage.com http://www.infostages-job.com http://www.iquesta.com http://www.kapstages.com http://www.lesjeudis.com http://www.reseau-emploi.com http://www.jobstage.com/ http://www.kelstage.com/ http://jobs-stages.letudiant.fr http://www.capcampus.com/ quels vous pourrez rencontrer des entreprises, échanger avec eux et leur soumettre votre candidature : conférences, simulations d’entretien, forums. Vous retrouverez ces informations sur votre intra. Vous trouverez également de multiples offres de stage sur votre intra.
son réseau > Développer en revanche, il est aussi important de savoir que 70% des offres d’emploi ne sont pas visibles et elles se trouvent par le biais des candidatures spontanées et du réseau. il en est de même pour les offres de stage. il est donc important d’activer son réseau, il ne faut pas hésiter à dire autour de soi ce qu’on recherche exactement et chercher des informations auprès des professionnels, demander des conseils, se présenter comme demandeur de stage.
Le réseau ne signifie pas faire du copinage, mais il s’agit bien d’une mise en relation. Développer son réseau est une opération qui se fait sur le long terme, qui se construit dès votre 1ere année et qui vous servira pendant toute votre carrière. Vous pourrez également faire de la veille et préparer votre future recherche d’emploi. Les 2 principaux réseaux sociaux professionnels sont Viadeo (national) et LinkedIn (international). Complétez votre profil en mentionnant vos expériences, compétences et vos envies, et mettez-les en avant grâce à des mots clés. Vous pouvez mentionner dans votre profil que vous êtes en recherche d’un stage, les recruteurs intéressés par votre CV pourront ainsi vous contacter. Si vous souhaitez faire un stage à l’étranger, remplissez votre profil en anglais. Vous pourrez vous inscrire à des groupes, suivre l’actualité des entreprises, participer à des événements, partager des informations ... Vous pouvez également vous inscrire sur Worketer, un site de mise en relation professionnelle destiné uniquement aux acteurs du numérique et des technologies de l’information, candidats et recruteurs. Il existe différentes manières d’activer son réseau. Il est important de s’entraîner à passer des entretiens qui préparent aux entretiens d’embauche. C’est une opportunité pour communiquer et formuler votre projet professionnel. Ainsi, vous pourrez construire un argumentaire solide, rencontrer des personnes qui vous aideront dans votre démarche de réflexion, obtenir des renseignements, découvrir des emplois cachés avant même que le besoin soit exprimé et prendre des contacts supplémentaires pour trouver un stage
ou un emploi. Il ne faut surtout pas hésiter à parler de votre statut, de votre parcours, de votre formation actuelle, et de vos projets à court et à long terme. Il est également essentiel de s’intéresser aux autres, être ouvert. Les cartes professionnelles sont un bon outil, pensez à noter sur ces dernières la date, le lieu de la rencontre et éventuellement le projet de votre interlocuteur lorsqu’il vous donne la sienne ou notez le contact dans votre cahier de bord (cf. annexe). Vous pouvez d’ores et déjà vous faire des cartes de visites gratuitement avec le logo Epitech et développer le réflexe de les donner à chaque rencontre (Cf. vistaprint.fr). N’hésitez pas à contacter le service des Relations Entreprises pour obtenir le logo d’Epitech. Les Anciens de votre école peuvent également constituer un bon vivier. N’hésitez pas à vous rapprocher de la responsable des anciens d’Epitech (contact : 01 44 08 00 56), qui pourra vous mettre en relation avec des anciens qui sont à la recherche de stagiaires. Le service des Relations Entreprises à Paris, de même que les équipes encadrantes en région organisent des conférences tout au long de l’année ainsi qu’une série d’évènements multiples et variés. De façon générale, nous vous offrons l’opportunité de rencontrer des entreprises qui souhaitent recruter des profils d’experts en informatique. Bien que la pédagogie de l’école privilégie des démarches actives et personnelles de votre part, il est de notre responsabilité de vous aider dans vos démarches d’intégration professionnelle. Notamment, en vous incitant à construire avant même la fin de vos études le réseau qui vous accueillera au moment de votre entrée sur le marché du travail.
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CURRICULUM VITAE et LETTRE DE MOTIVATION Ce qu’il faut savoir Le CV et la lettre de motivation sont les deux outils principaux qui permettent d’entrer en contact avec l’entreprise. Ils réclament de la part de l’étudiant un maximum d’attention car ils constituent sa véritable clef d’entrée dans l’entreprise. Le CV a pour but de résumer en une page votre parcours professionnel et votre formation, les étapes par lesquelles vous êtes passé, et vos centres d’intérêts. Il est indispensable de mettre à jour votre CV régulièrement. Un CV est un long travail d’élaboration. Il est une photographie de vous à ce jour, que vous soumettez à un recruteur. Vous devez mettre toutes les chances de votre côté, prendre le temps de le réaliser, de le relire et surtout de le parfaire. Le CV est un document à part entière dans votre recherche d’emploi : il est le cœur de votre travail d’investigation et il doit être séparé de la lettre de motivation. En effet, la lettre de motivation représente votre offre de service. La lettre de motivation est un outil supplémentaire, qui vous permet de détailler votre présentation et vos compétences, ainsi que votre adéquation au poste. Vous devez également montrer que vous connaissez l’entreprise à laquelle vous vous adressez et que vous êtes motivé pour l’intégrer. Si vous avez le nom du recruteur, il est toujours bien vu de lui adresser votre lettre de motivation. De même, rappelez en objet le
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titre du poste/stage auquel vous postulez et sa référence si elle a été donnée sur l’annonce. Elle peut être un élément déterminant pour votre candidature car le recruteur peut en savoir plus sur vous, vos motivations et ce que vous avez compris du stage/poste à pourvoir. Le but du CV et de la lettre de motivation est de vous présenter au recruteur, afin qu’il trouve de l’intérêt à votre candidature, la sélectionne et vous propose un entretien. N’hésitez pas à les faire relire par un tiers. Epitech reconnaît la difficulté de réaliser un CV, c’est un exercice qui demande de l’entrainement. C’est la raison pour laquelle, il est régulièrement mis en place tout au long de l’année des ateliers CV (entre le mois de décembre et le mois de mai) sur l’ensemble des sites Epitech, notamment par les Relations Entreprises, mais également au travers de plusieurs modules du cursus. Vous rencontrez des entreprises qui vous apporteront de nombreux conseils sur cet exercice. Une opportunité de se rendre compte de ce qu’elles attendent des candidats.
eNtRetIeN CE qU’IL FAUT SAVOIR l’entretien jour J > Avant > LeDonnez Vous avez réussi à décrocher un rendez-vous...BraVo mais rien n’est encore joué. L’entretien nécessite une préparation en amont. en effet, il faut vous renseigner le plus possible sur la personne qui vous reçoit (Drh ou n+1, votre responsable) afin d’adapter votre argumentaire ainsi que sur le poste pour poser des questions « intelligentes » qui prouveront votre motivation. Vous pouvez par exemple vous aider des réseaux sociaux professionnels tels que Linkedin ou Viadeo pour connaître votre interlocuteur, sa fonction dans l’entreprise... il s’agit maintenant de prouver que le recruteur a eu raison de retenir votre candidature. Vous trouverez en annexe des questions types que le recruteur est susceptible de vous poser en entretien. entraînez-vous à y répondre pour ne pas être déstabilisé le jour de l’entretien.
à votre interlocuteur l’impression que vous allez vraiment lui apporter quelque chose, un savoir-faire et que vous allez vraiment répondre à ses besoins. Posez des questions sur le poste, les tâches à accomplir est la meilleure façon de montrer à votre interlocuteur que vous êtes intéressé et motivé. L’entretien n’est pas un interrogatoire, mais un échange. il est important que vous évoquiez vos compétences, vos qualités par des exemples précis en faisant référence à des projets que vous avez menés à bien, des problèmes que vous avez résolus, les expériences dont vous êtes fier... Vous devez vous « vendre » et mettre en avant vos atouts : vos compétences, vos qualités, votre personnalité, vos connaissances, vos motivations et vos valeurs, vos
à RETENIR • relire votre CV et votre lettre de motivation. • relire la description du poste et cibler les points clefs de l’annonce • S’informer sur l’entreprise via son site web • Connaître la localisation du lieu de rendez-vous et faire une estimation du temps pour s’y rendre. (Démontrez votre fiabilité, ne soyez pas en retard). • Prévoir une sacoche, un carnet et un crayon pour noter certaines informations et ayez un deuxième CV au cas où le recruteur aurait égaré le vôtre • Penser à votre «look» : rasé, cheveux peignés, costume, tailleur, chaussures de ville • Notez les questions que vous souhaitez poser et auxquelles vous aurez à répondre
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expériences professionnelles, les langues que vous maîtrisez, vos centres d’intérêt, et votre adéquation par rapport au poste proposé. Vous répondrez ainsi à la question « pourquoi vous et pas un autre ? »
accueil et du temps qu’il vous a consacré, et de demander quelle sera la suite donnée à votre entretien. N’hésitez pas à demander une carte de visite afin d’avoir ses coordonnées, vous pourrez ainsi lui adresser un mail de remerciement.
Préparez-vous également à parler de vos défauts, c’est une question courante en entretien. Restez professionnel, et tournez vos défauts de façon à ce qu’ils apparaissent comme des qualités.
• Après l’entretien Envoyez un mail le lendemain pour remercier la personne qui vous a reçu, pour dire que vous êtes très motivé par le poste, pour résumer ce que vous avez compris du poste à pourvoir et de l’entreprise, cela vous rend très professionnel et vous permet de conserver un résumé de l’entretien .
À la fin de l’entretien, n’oubliez pas de remercier votre interlocuteur de son
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J’EFFECTUE UN STAGE L’appellation « Stage » est souvent utilisée pour ne désigner que la période professionnel et non la « période + statut spécial ». Les périodes de stage obligatoire ou non du cursus (cf Intra), peuvent se faire quel que soit le statut de l’étudiant dans l’entreprise (Stage, CDD, CDI, prestation). Il existe néanmoins des contraintes pédagogiques qui sont : la validation du sujet par le directeur pédagogique et une évaluation du stagiaire par le maître de stage. CONVENTION DE STAGE > Ce qu’il faut savoir La convention de stage est un document incontournable et obligatoire pour tous les étudiants effectuant un stage. > Qu’est-ce qu’une convention de stage ? La convention de stage est un document qui « précise les engagements et les responsabilités de l’établissement d’enseignement, de l’entreprise et de l’étudiant ». Elle est toujours signée par les trois parties. Ce document est un contrat qui prévoit les conditions, la durée de travail ainsi que la gratification de stage. La convention de stage prévoit également une assurance accidents du travail. Pour ce qui est de la couverture sociale, le stagiaire reste affilié à la mutuelle étudiante à laquelle il a souscrit au cours de son inscription. Si le stage est obligatoire dans le cadre du cursus, le stagiaire bénéficie obligatoirement d’une convention. Il a des comptes à rendre à son établissement scolaire, mais il est soumis au règlement intérieur de l’entreprise.
Attention si vous effectuez un stage non obligatoire pour développer vos compétences, vous pouvez également bénéficier d’une convention. En revanche, l’équipe pédagogique de l’établissement se réserve le droit de décider si l’objet du passage en entreprise s’inscrit dans la logique du cursus de formation. L’école peut refuser de vous délivrer une convention, il faudra alors obtenir une dérogation. En cas de refus du stage, votre convention ne pourra pas vous être remise par le service des Relations Entreprises ou votre Interlocuteur « RE » en région. LE STATUT DU STAGIAIRE Le stagiaire n’est pas lié par un contrat de travail à l’entreprise qui l’accueille et n’a pas le statut de salarié. Son passage en entreprise n’a qu’un but pédagogique et de formation : même s’il peut être tenu d’exécuter des tâches à caractère professionnel, il est dans l’entreprise pour apprendre et/ou observer et n’a donc pas d’obligation de production comme les salariés. Ainsi, comme le précise la Charte des stages étudiants en entreprise : « La finalité du stage s’inscrit dans un projet pédagogique et n’a de sens que par rapport à ce projet. Le stage est la mise en pratique de vos connaissances en milieu professionnel ». > La gratification de stage Lorsque la durée du stage est supérieure à deux mois consécutifs, le stagiaire perçoit une gratification (versement d’une somme d’argent) dont le montant peut être fixé par convention de branche ou par accord professionnel étendu.
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à défaut, le montant horaire de cette gratification est actuellement fixé à 12,5 % du plafond horaire de la sécurité sociale. Le montant de cette gratification est laissé à l’appréciation de l’entreprise mais ne peut être inférieur à 12,5 % du plafond horaire de la sécurité sociale multiplié par le nombre d’heures effectuées (plafond horaire légal en 2013 : 23€ soit 436.05€ pour un temps plein). N. B : Informations en date de novembre 2013, sous réserves de changements L’ENGAGEMENT DES PARTIES La charte de l’entreprise définit l’engagement des parties de la manière suivante (Cf. le site internet de l’école http://www. epitech.eu/docs/charte_stage_en_entreprise.pdf) : > L’étudiant vis-à-vis de l’entreprise L’étudiant s’engage à : • Réaliser sa mission et être disponible pour les tâches qui lui sont confiées ; • Respecter les règles de l’entreprise ainsi que ses codes et sa culture ; • Respecter les exigences de confidentialité fixées par l’entreprise ; • Rédiger, lorsqu’il est exigé, le rapport ou le mémoire dans les délais prévus ; ce document devra être présenté aux responsables de l’entreprise avant d’être soutenu (si le contenu le nécessite, le rapport de stage pourra, à la demande de l’entreprise, rester confidentiel ou non). > L’entreprise vis-à-vis de l’étudiant L’entreprise s’engage à : • P roposer un stage s’inscrivant dans le projet pédagogique défini par l’établissement d’enseignement ; • Accueillir l’étudiant et lui donner les moyens de réussir sa mission ; •D ésigner un responsable de stage ou
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une équipe de tuteurs dont la tâche sera de : - guider et conseiller l’étudiant, - l’informer sur les règles, les codes et la culture de l’entreprise, - favoriser son intégration au sein de l’entreprise et l’accès aux informations nécessaires, - l’aider dans l’acquisition des compétences nécessaires, - assurer un suivi régulier de ses travaux, - évaluer la qualité du travail effectué - le conseiller sur son projet professionnel, - rédiger une attestation de stage décrivant les missions effectuées qui pourra accompagner les futurs curriculum vitae de l’étudiant. > L’établissement d’enseignement supérieur vis-à-vis de l’étudiant L’établissement d’enseignement s’engage à : •D éfinir les objectifs du stage et s’assurer que le stage proposé y répond ; • Assurer le suivi de l’étudiant pendant la durée de son stage ; • P our les formations supérieures qui l’exigent, le guider et le conseiller dans la réalisation de son rapport de stage ou de son mémoire et organiser la soutenance en permettant à un représentant de l’entreprise d’y participer. > L’entreprise et l’établissement d’enseignement L’entreprise et l’établissement d’enseignement supérieur veillent à échanger les informations nécessaires avant, pendant et après le stage. Ils respectent par ailleurs leurs règles respectives de confidentialité et de déontologie.
> L’étudiant vis à vis des établissements d’enseignement L’étudiant s’engage à fournir l’appréciation de la qualité de son stage à son établissement d’enseignement. DÉmARCHE POUR ObTENIR UNE CONVENTION Pour les stages obligatoires et les parttime : vous devez impérativement faire valider votre sujet de stage par vos responsables pédagogiques, quel que soit le type de contrat dans l’entreprise (convention de stage ou autre). La validation du sujet n’est pas requise. elle est seulement techniquement nécessaire dans le cas où vous avez besoin d’une convention de stage. Dans tous les cas, en tant que stagiaire, vous avez un statut légal dans l’entreprise. il est aussi tout à fait possible d’établir un contrat plus classique de type CDD, CDi, ... > Processus administratif : La validation du sujet de stage via l’intranet : • récupérez les informations nécessaires: nom et coordonnées de la société et du maître de stage ainsi que le sujet du stage, dates, le signataire de la convention et leurs coordonnées • remplissez le formulaire sur l’intranet « Stages » • Validation du sujet par votre administration pédagogique Par la suite, votre contrat définitif avec l’entreprise peut prendre 2 formes :
• S’il s’agit d’une convention de stage, il vous faut : 1. une validation des éléments juridiques et administratifs par les relations entreprises 2. imprimer en 3 exemplaires votre convention depuis l’intra 3. faire signer la convention par les trois parties (l’entreprise, l’école et vous). 4. ramener impérativement un des trois exemplaires signé pour confirmer votre situation en entreprise auprès de l’école, et permettre ultérieurement la notation • S’il s’agit d’un CDD ou d’un CDI, vous devez nous faire parvenir une copie de votre contrat de travail pour confirmer votre situation en entreprise auprès de l’école. Veillez à bien finaliser vos demandes pour les stages obligatoires, notamment bien ramener la convention ou le contrat, faute de quoi aucune évaluation ne sera possible par votre maître de stage. Vous pouvez contacter plusieurs entreprises, remplir plusieurs demandes de validation de sujet. mais une fois la convention définitive signée (ou le CDD/ CDi), il n’est plus question de changer d’entreprise. Vous vous êtes engagé pour votre stage.
RAPPEL Pour les stages obligatoires, dans le cas où il n’y a pas de convention de stage mais un CDD, CDi ou autre, il est quand même nécessaire de faire valider votre sujet et de nous faire parvenir rapidement une photocopie de votre contrat.
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éVALUATIONS objectifs Chacune des évaluations a pour but de vérifier dans quelle mesure le stagiaire possède ou a développé les compétences d’un expert en technologies de l’information.
>• L’atteinte des objectifs généraux du
Chacune des évaluations vérifiera :
stage, • L’atteinte des objectifs spécifiques déterminés par le superviseur en entreprise, • La démonstration de certaines qualités et attitudes par le stagiaire.
la soutenance) doit être faite pendant votre stage. L’entreprise devra aussi valider vos différents rendus.
RENDU ECRIT Le rapport de stage est un document personnalisé qui rend compte de votre expérience en entreprise. Le stage est considéré par le jury comme une étape décisive de votre formation. Votre rapport devra donc mettre en avant ce que vous avez appris (savoirs et savoir-faire) durant votre expérience, et être compréhensible par un large public.
oici la liste des documents que > Vvous devrez fournir afin d’être évalué sur vos stages obligatoires : • Un document écrit de stage, entièrement en français pour les étudiants de première année, entièrement en anglais pour les étudiants de troisième et de cinquième année • Une fiche « vitrine » de votre stage sur le Web dans la même langue que le document écrit • Une soutenance orale, en français pour les étudiants de première et de troisième année, en anglais pour les étudiants de cinquième année • Une évaluation intermédiaire de stage remplie par l’entreprise directement sur le site de l’école (un lien sera fourni) • Une évaluation finale de stage remplie par l’entreprise directement sur le site de l’école (un lien sera fourni). N’oubliez pas que la réalisation des éléments de rendu (donc autres que
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Le rendu du document écrit s’effectue électroniquement. Pour des raisons pratiques et/ou logistiques, une version papier du document peut vous être demandée. Dans ce cas, vous serez prévenus dans un délai raisonnable avant le rendu (délai non inférieur à 3 semaines). Vous trouverez sur votre intra une fiche détaillée, intitulée « Consignes pour votre document écrit ».
FICHE WEB
SOUTENANCE
Vous devez remplir cette fiche une fois votre stage terminé, directement sur l’intranet via « Noter votre stage », au plus tard une semaine après la fin du stage, et dans la même langue que le document écrit.
La soutenance est une restitution orale des travaux de l’étudiant lui permettant de faire état de son niveau par rapport aux attentes du programme. Elle doit mettre en valeur sa prestation au sein de l’entreprise, tant sur le plan technique qu’humain. Les exigences de la soutenance sont similaires à celles de toute présentation orale.
Elle doit être une présentation objective de votre activité lors de votre stage. Elle est la vitrine de votre stage, de l’entreprise dans laquelle vous l’avez effectué et de vous-même. Votre fiche sera archivée, indexée, et partiellement mise à la disposition de la communauté Epitech. Ce point est important, et doit être gardé à l’esprit lors de la création de votre contenu. Elle ne doit donc pas contenir de données confidentielles (tout comme le document écrit et la soutenance). Vous trouverez sur votre intra une fiche détaillée, intitulée « Consignes pour votre fiche de stage web ».
Inscriptions >• Pour les première et troisième années (y compris PSO) : les inscriptions se font via l’intranet, la présence du maître de stage n’est pas demandée (mais pas interdite bien sûr). Cette soutenance se déroule entièrement en français. • Pour la cinquième année : les inscriptions se font via l’intranet, la présence du maître de stage s’impose puisque ce dernier fait partie du jury.
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LE SERVICE DES RELATIONS ENTREPRISES D’EPITECH Relations Entreprises : > Le Le service service Relations Entreprises a pour but de gérer les relations entre Epitech et les entreprises. Il doit faire connaître et reconnaître vos qualités auprès du milieu professionnel. Il est aussi là pour vous aider avant, pendant et après vos stages. Il établit votre convention de stage après validation de votre sujet par les directeurs pédagogiques. Il sert d’interlocuteur avec les étudiants en stage : tout problème avec l’entreprise doit lui être signalé le plus rapidement possible, afin que les décisions nécessaires soient prises à temps. En cas de problème, n’hésitez pas à nous appeler, au secrétariat de votre ville, votre responsable pédagogique, ou bien au service Relations Entreprises (national). Nous devons connaître les tensions et problèmes que vous
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pouvez rencontrer et agir si nécessaire. Ces éventuels incidents n’auront pas de conséquence sur votre scolarité dans la mesure où vous aurez adopté une conduite correcte vis à vis de l’entreprise. N’oubliez pas que vous êtes lié par contrat avec l’entreprise. Pas question de rompre ce contrat de façon unilatérale. Tant qu’un accord n’a pas été trouvé entre les trois interlocuteurs, vous devez respecter les termes du contrat. Cela implique de respecter les horaires, et de conserver un comportement correct. Un faux pas peut vous mettre en difficulté juridique. Laissez agir le service Relations Entreprises ou l’équipe de l’école qui vous suit, qui dispose d’une longue expérience et d’un savoir-faire dans la résolution de ce type de problèmes. Nous vous rappelons que vous faites partie, en tant que stagiaire, de la société. Vous devez donc respecter la hiérarchie de l’entreprise.
entreprise nom / adresse
contact nom / fonction
(tél, courrier, entretien, fax)
demarches date + type
relancer qui + quand
observations réponses
annexe 1
Tableau de bord :
> « Prospection des entreprises - Stage »
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annexe 2 Parler d’Epitech en entretien : ce document vous donne les mots clés pour parler de votre école en entretien.
Epitech est reconnue comme l’une des meilleures écoles pour transformer une passion pour l’informatique en une expertise qui débouche sur des emplois à fort potentiel comparable à celui des Grandes Ecoles traditionnelles (100% des élèves en entreprise à la fin des études). Cette formation recherchée par les entreprises repose sur un modèle novateur qui met l’emphase sur trois qualités de plus en plus exigées : l’adaptabilité, l’autoprogression, le sens du projet. Epitech, créée en 1999, prépare ses étudiants à un univers en constantes mutations par une pédagogie fondée sur : 1. Un modèle moderne construit sur l’expérience, orienté vers l’action et l’avancée par projet, vers un schéma qui enrichit la pratique de la théorie et non l’inverse. 2. Un modèle actif qui fait de l’étudiant « suiveur de cours » un acteur impliqué, vivant un contexte d’études-passion qui valorise l’innovation et l’initiative. 3. Un modèle différent qui fournit les nouveaux essentiels du succès : travail en équipe ; aptitude à l’adaptation ; ouverture à l’international, à la nouveauté et à la créativité ; sens de l’investissement personnel. Epitech n’est pas seulement un cursus en osmose avec son époque et les entreprises du secteur NTIC. C’est une formation qui enrichit les personnalités, les rend solides, ouvertes au changement et aux autres, permettant une réussite immédiate mais surtout durable.
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annexe 3 Exemples de questions à préparer pour un entretien
> •Vous Parlez-moi de vous • Quels sont vos loisirs ? • Quelle expérience a le plus marqué votre personnalité ? • Quel poste aimeriez-vous occuper d’ici trois ans ? • Comment vous jugez-vous ? • Quel est votre plus grand défaut ? Qualité ? • De quoi êtes-vous le plus fier dans votre vie ? • Quelle est votre formation? Parlez-moi de votre école • Quel type de difficultés avez-vous du mal à gérer?
le poste et les missions > •L’entreprise, Pourquoi avez-vous répondu à notre annonce ? • Pourquoi pensez-vous convenir à ce poste ? • Que savez-vous de notre activité, de notre entreprise ? • Pourquoi n’avez-vous pas donné suite à votre stage/emploi précédent ? • N’avez-vous pas peur de vous ennuyer à ce poste/de ne pas être à la hauteur ? • Que pensez-vous apporter à notre entreprise ? • Comment organisez-vous votre recherche de stage? • Quelles sont vos prétentions salariales ? • Avez-vous des questions à me poser ? • Pourquoi vous recruter, vous et non pas le candidat que je vais recevoir dans 1 heure ?
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Epitech BORDEAUX 81 - 89, rue du Jardin Public 33000 BORDEAUX Tél : 01 44 08 00 14 www.bordeaux.epitech.eu e-mail : bordeaux@epitech.eu
Epitech MARSEILLE 21, rue Mires 13002 MARSEILLE Tél : 01 44 08 01 37 www.marseille.epitech.eu e-mail : marseille@epitech.eu
Epitech NANTES 16bis-18, rue Flandres Dunkerque - 44100 NANTES Tél : 01 44 08 00 11 www.nantes.epitech.eu e-mail : nantes@epitech.eu
Epitech LILLE 5 - 9, rue du Palais Rihour 59000 LILLE Tél : 01 44 08 00 10 www.lille.epitech.eu e-mail : lille@epitech.eu
Epitech MONTPELLIER 16, boulevard du Jeu de Paume 34000 MONTPELLIER Tél : 01 44 08 00 75 www.montpellier.epitech.eu e-mail : montpellier@epitech.eu
Epitech NICE 3, rue Desboutin 06300 NICE Tél : 01 44 08 00 26 www.nice.epitech.eu e-mail : nice@epitech.eu
Epitech LYON 156, rue Paul Bert 69003 LYON Tél : 01 44 08 00 13 www.lyon.epitech.eu e-mail : lyon@epitech.eu
Epitech NANCY 80, rue Saint Georges 54000 NANCY Tél : 01 44 08 00 36 www.nancy.epitech.eu e-mail : nancy@epitech.eu
Epitech PARIS 24, rue Pasteur - 94270 LE KREMLIN BICÊTRE Tél : 01 44 08 00 50 www.paris.epitech.eu e-mail : paris@epitech.eu
Epitech RENNES 12, Square Vercingétorix 35000 RENNES Tél : 01 80 51 71 10 www.rennes.epitech.eu e-mail : rennes@epitech.eu
Epitech STRASBOURG 4, rue du Dôme 67000 STRASBOURG Tél : 01 44 08 00 12 www.strasbourg.epitech.eu e-mail : strasbourg@epitech.eu
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