Порядок отримання інформації від органів влади або місцевого самоврядування

Порядок отримання інформації від органів влади або місцевого самоврядування Дуже часто виникають ситуації, для вирі­ шення яких потрібно отримати певну інфор­ мацію в органах виконавчої влади, місцевого самоврядування. Найчастіше це викликано потребою реалізації певного права, а інколи і його захисту.

У цьому буклеті наводяться рекомендації, які потрібно знати громадянам при зверненні за інформацією до органів влади чи місцевого самоврядування. Що таке публічна інформація? Публічна інформація — це відображена та задокументована будь-якими засобами та на будь-яких носіях інформація, що була отримана або створена у процесі виконання органами влади своїх повноважень, обов’язків, передбачених чинним законодавством, або яка знаходиться у їх володінні, інших розпорядників публічної інформації, визначених законом. Наприклад, інформація, яка є в погосподарській книзі сільської ради, є публічною. Які є види інформації в Україні? За порядком доступу інформація поділяється на відкриту та з обмеженим доступом. Будь-яка інформація є відкритою, крім тієї, що віднесена законом до інформації з обмеженим доступом. Інформацією з обмеженим доступом є конфіденційна, таємна та службова інформація.

2

Хто є розпорядником публічної інформації? Розпорядниками інформації є: органи державної влади (наприклад, районні й обласні державні адміністрації та управління і відділи таких адміністрацій), інші державні органи, органи місцевого самоврядування (наприклад, сільські, селищні, міські, районні, обласні ради) та інші органи, які виконують владні управлінські функції відповідно до законодавства та рішення яких є обов’язковими до виконання.

Увага! До розпорядників інформації, зобов’я­ заних оприлюднювати та надавати за за­ питами інформацію, відносяться та­кож суб’єкти господарювання, які володіють ін­ формацією про стан довкілля, якість харчо­ вих продуктів і предметів побуту, про ава­ рії, катастрофи, небезпечні природні явища та інші надзвичайні події, котрі сталися чи можуть статися і загрожують здоров’ю та безпеці громадян, іншою інформацією, що становить суспільний інтерес.

3

Де можна ознайомитися із публічною ін­ формацією? Громадяни мають можливість ознайомитися із публічною інформацією, оприлюдненою в офіційних друкованих виданнях (газети «Голос України», «Урядовий кур’єр», «Офіційний вісник України»), на веб-сайтах органів влади у мережі Інтернет, на інформаційних стендах, розміщених у приміщеннях органів влади і самоврядування, а також шляхом її отримання за запитами. Увага! Запити на інформацію потрібно від­ різняти від заяв, які подаються громадяна­ ми згідно із Законом України «Про звернен­ ня громадян». На питання щодо отримання публічної інформації зазначений закон не поширюється, тому громадянин, який хоче просто отримати певну інформацію, повинен подавати не заяву, а запит на інформацію. Яким може бути запит на інформацію? Запит на інформацію може бути індивідуальним — поданим особисто громадянином, або колективним — від групи громадян.

4

Як оформлюється інформаційний запит? Інформаційний запит за вибором оформлюється в усній або письмовій формі. Що потрібно вказати у запиті на інфор­ мацію? У запиті громадянин обов’язково вказує: 1. Прізвище, ім’я, по батькові.

2. Свою поштову адресу або адресу електронної пошти, номер телефону, якщо такий є.

3. Інформацію, яку потрібно отримати, або ж назву необхідного документа.

4. Підпис і дату звернення (число, місяць, рік)*. *зразок запиту Ви знайдете на останній сторінці цього буклета. Як подати інформаційний запит? Громадянин може подати запит: особисто до органу влади через приймальню, на прийомі у посадовця або поштою — рекомендованим листом з повідомленням про вручення. Який термін виконання інформаційного запиту? Відповідь на запит має бути надана органом влади не пізніше ніж через п’ять робочих днів з дня його отримання.

5

Чи потрібно платити за надану інформацію? Інформація на запит надається громадянам безкоштовно.

Увага! Якщо відповідь на запит передба­ чає копіювання документів на більш ніж 10 сторінках, громадянин зобов’язаний від­ шкодувати витрати органу влади чи само­ врядування на копіювання та друк.

6

Зразок Начальнику / голові_______________ ________________________________ с. (смт, м.) ______________________, вул.__________________,буд.________ гр.______________________________ ________________________________, який (-ка) проживає за адресою: ________________________________ ________________________________ вул._____________________________, буд._______, кв. ______, тел.__________________ Запит на інформацію Керуючись ст. ст. 19, 20, 21 Закону України «Про доступ до публічної інформації» прошу надати мені інформацію про ___________________________________________________ ___________________________________________________ ___________________________________________________ ___________________________________________________ ___________________________________________________ _______________________________________. Відповідь про результати розгляду цього запиту надати у письмовій формі у строки, передбачені чинним законодавством України. «___»__________20__р.

____________________ (підпис)

7

Звертаємо увагу, що цей буклет носить рекомендаційний характер і вирішення окремих ситуацій потребує консультації зі спеціалістом. Закони час від часу змінюються, тому представлена інформація не є офіційним роз’ясненням чинного законодавства. Додаткову інформацію з тематики буклета, його електронний варіант та консультації з різних правових питань Ви можете знайти на сайті «Правовий простір» – www.pravo.prostir.ua Цей буклет видано у рамках ініціативи “Посилення правових можливостей бідних верств населення”, яку реалізує Міжнародний фонд “Відродження” за програмою “Верховенство права”. Контакти: Міжнародний фонд “Відродження”, програма “Верховенство права” телефон/факс: 044 482 03 63, www.irf.kiev.ua, e-mail: rol@irf.kiev.ua