IRICAS.ORG Indigenous Rights International Organization Organización Internacional de Derechos Indígenas Perú OIDI PERÚ PROCESO INCORPORACION N°006-2019-DA-OIDIPERÚ-IRICAS.ORG 2RA CONVOCATORIA NIVEL: PRE PROFESIONAL I. GENERALIDADES 1. OBJETO DE LA CONVOCATORIA Incorporar a estudiantes pregrado de la carrera de comunicación de las universidades y de centros o institutos de educación superior nacionales y particulares del territorio peruano para que brinden apoyo especializado en el área de comunicación organizacional. VACANTES 01
ESCUELA Comunicación
PUESTO Relaciones Institucionales
2. FUENTE DE FINANCIAMIENTO Sin recursos propios o externos. 3.- MODALIDADES a) Voluntariado en calidad de comunicador de empresa social. b) Prácticas Pre Profesional no remuneradas en calidad de aprendizaje en comunicación social. Para ambas modalidades ofertadas nuestra OING sin fines de lucro otorga constancias y/o certificados institucionales. II. PERFIL DEL PUESTO EDITOR DE VIDEO DE LA DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN INSTITUCIONAL REQUISITOS MÍNIMOS
DETALLE
Segundo o Cuarto año de estudios Estudiante de Tercer a Octavo ciclo de estudios Comunicación - BASICO: haber llevado el curso en aulas según el plan de estudios técnicos o universitarios, curricula o malla académica de acuerdo al puesto que se presenta: Introducción a la filosofía; Pensamiento Filosófico; Teoría de la Comunicación; Introducción a la Comunicación Social; Cultura de Actualidad I-II; Desarrollo Humano; Realidad Nacional y Globalización; Comunicación, Sociedad y Cultura; Ecogeografía del Perú; Filosofía y Ética I-II; Ética y Ciudadanía; Redacción Básica; Taller de Redacción; Redacción Periodística; Comunicación Escrita I-II; Psicología ; Psicología de la Comunicación; Sociología de la Comunicación; Lenguaje de los Medios; Análisis del Mensaje; Introducción a la Publicidad; Introducción a la Comunicación Organizacional; Redacción I-II; Comunicación Educativa; Comunicación Corporativa; Planeación Estratégica para Relaciones Públicas; Relaciones Públicas Financieras; Técnicas y Herramientas de las Relaciones Públicas; Periodismo de Opinión; Semiótica; Opinión Pública; Periodismo Informativo; Marketing Social; b) Conocimientos Comunicación en las Organizaciones; Comunicación y Desarrollo; Haber llevado todos o algunos de los Técnicas y Herramientas de las Relaciones Públicas. cursos en aulas según el plan de - ESPECIFICO: Historia de las Culturas Peruanas; Visión Crítica del estudios, curricula o malla académica de Perú y del Mundo; Seminario de Actualidad Nacional e Internacional; su centro de estudio superior técnico o Antropología Cultural; Sociología de la Comunicación; Teorías de la universitario. Comunicación Organizacional; Ética en la Comunicación Organizacional; Cultura Organizacional; Comunicación y Conflicto Social; Fundamentos Teóricos de las Relaciones Públicas; Planeamiento Estratégico; Estadística para las Comunicaciones; Estadística Aplicada a la Comunicación; Comunicación Intercultural; Administración y Gestion de Comunicaciones; Pensamiento Creativo; Comunicación en las Organizaciones; Comunicación Externa y Reputación; Encuesta y la Información Dirigida; Protocolo y Organización de Eventos; Gestión de Plataformas Digitales; Gestión de Redes Sociales; Redacción en Plataforma Web; Comunicación Grupal; Relaciones Públicas y Protocolo; Responsabilidad Social de las Organizaciones; Redacción para Relaciones Públicas; Comunicación de Riesgo y Crisis; Relaciones Públicas Internacionales; Comunicación en las Organizaciones; Conectividad de Redes Sociales; Centralización y Medidas de influencias en Redes Sociales; Escucha y Monitoreo en Redes Sociales; Alcance en Redes Sociales; Redes Sociales para Relaciones Personales. - Conocimiento básico de entidades públicas y privadas. a) Formación Académica
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c) Experiencia Específica
d) Experiencia General e) Experiencia complementarios g) Habilidades o competencias
PUEBLOS INDIGENAS, noción sobre los pueblos indígenas originarios del continente americano; además sobre comunidades campesinas y nativas del Perú es requerido. Actividades académicas y/o de instituciones públicas y privadas como: talleres, conferencias, simposios, paneles, congresos, diplomados en derechos humanos, derecho constitucional, derechos indígenas, Interculturalidad, conflictos sociales, historia del Perú, cultura de actualidad y políticas públicas. OFIMÁTICA e INFORMATICA: Word, Excel y Power Point – Básico IDIOMAS: No aplica. Bienvenidos Idiomas originarios hablantes: Quechua, Aymara, Jaqaru, Shipibo Konibo, Ashaninka, etc. Mínimo (1) año de experiencia específica de participación en proyectos universitarios, sociales, talleres comunitarios y/o barriales, en colegios, en ciencias de la comunicación, comunicación intercultural, comunicación social, comunicación para el desarrollo, comunicación barrial, comunicación rural, comunicación en institución educativa primaria o secundaria, comunicación juvenil, comunicación indígena, y en otras áreas de las ciencias sociales. Sector privado o Sector público: Mínimo (1) año de prácticas o voluntariado en cargos o funciones equivalentes al puesto y computados desde su ingreso a la universidad. Manejo nivel medio de redes sociales y fotografía. Analista, creativo, innovación, comunicación oral, propositivo, cooperación, iniciativa, responsabilidad, colaboración y puntualidad
III. FUNCIONES DEL PUESTO Principales funciones a desarrollar: COMPETENCIA a) Identificar el público objetivo para segmentar a la audiencia de manera eficaz para aumentar el engagement. Conocer al público objetivo de manera constante. b) Administrar y absorber las consultas o comentarios de seguidores fans en las redes sociales. c) Gestionar efectivamente la comunicación entre la ONG y las empresas sociales. d) Gestionar efectivamente la comunicación entre la ONG y los seguidores en internet e) Trabajo comunicacional muy dinámico dentro de los espacios online, para así popularizar la marca y fidelizarla con la comunidad y empresas sociales. f) Atender las consultas de los stakeholders, donors, instituciones y seguidores en internet g) Tener una buena comunicación con la comunidad. Establecer diálogos bidireccionales, crear audiencias, humanizar la marca y generar valor. h) Realizar pautas publicitarias en Facebook e Instagram i) Verificar que la comunicación en todos los canales guarde coherencia, con la finalidad de que nuestra filosofía sea difundida y lograr el posicionamiento de la marca j) Desarrollar y publicar semanal notas de interés para cada uno de los canales establecidos, asimismo asegurar un buen flujo de comunicación de la comunidad con nuestra institución. k) Moderación en redes sociales, manteniendo la imagen institucional y la marca. l) Monitoreo de Redes Sociales. Establecer diálogos bidireccionales, generar conversación, crear audiencias, humanizar la marca y generar valor m) Elaboración de un Manual Organizacional de Funciones de su puesto. n) Involucramiento en los equipos de trabajo de las áreas de la Dirección de Comunicación. o) Planificación de las funciones de su área con la Dirección de Comunicación. p) Coordinar trabajo con las áreas funcionales y subdirecciones de la Dirección de Comunicación. q) Comunicación constante con el coordinador general de la Dirección de Comunicación. r) Redacción de reporte de trabajo para ser presentado al Coordinador de Base. s) Redacción de informe de trabajo para la Secretaría Técnica y Gerencia Administrativa. t) Elaborar cronograma de trabajo integral 2019 para ser presentado a superiores. u) Diseñar línea del tiempo de trabajo 2019. v) Participar en comités, comisiones o equipos de trabajo de campo en temas relacionados a su competencia, a fin de representar trabajo en su área institucional. w) Realizar otras funciones que se asigne durante su periodo a cargo, de acuerdo a habilidades personales y competencias pre-profesionales a fin de garantizar la ejecución eficiente de los citados. x) Otras funciones asignadas por la Secretaria Técnica relacionadas a la misión del puesto.
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IRICAS.ORG Indigenous Rights International Organization Organización Internacional de Derechos Indígenas Perú OIDI PERÚ IV. CONDICIONES ESENCIALES DE PRACTICAS Y/O VOLUNTARIADO CONDICIONES
DETALLE Hoja de Vida (CV) Para prácticas pre-profesional: Carta de presentación de universidad. Para prácticas técnicas pre-profesional: Carta de presentación de centro superior de estudio. Voluntariado: Carta simple de presentación personal Otros: DNI, carnet universitario y record académico.
Documentación
Lugar de prestación de prácticas
Oficina de OIDI PERU en distrito de San Isidro
Duración del compromiso
abril 2019 - septiembre 2019
Días de semana
1 día
Horas total semanal
5 horas
Hora total mensuales
20 horas
Horas totales compromiso
120 horas
Horario de trabajo a elegir
Oficina abierta de lunes a viernes desde 09:00 hasta 21:00 horas Oficina abierta sábado desde 09:00 hasta 19:00 horas
VI. CRONOGRAMA Y ETAPAS DEL PROCESO ETAPAS DEL PROCESO 1 2
FECHAS
RESPONSABLE
Aprobación de la convocatoria
28/FEB/2019
Junta Directiva
Publicación de Convocatoria.
07/MAR/2019
Secretaría Técnica
08/MAR/2019
Gerencia Administrativa
08/MAR/2019 al 13/MAR/2019
Area RRHH
08/MAR/2019 al 17/MAR/2019
Area RRHH
18/MAR/2019
Area RRHH
19/MAR/2019
Area RRHH
NO APLICA
Area RRHH
NO APLICA
Area RRHH
CONVOCATORIA Publicación de la convocatoria en el Portal 3 Institucional y redes sociales: https://www.facebook.com/oidi.peru/ https://www.facebook.com/iricas.organizacion/ Recepción de consultas y envió de respuestas 4 en la siguiente direccione electrónica: consultas@iricas.org Presentación CV de Postulación documentado 5 en la siguiente direccione electrónica: incorporacion@iricas.org SELECCIÓN EVALUACIÓN DE LAS HOJAS DE VIDA (CV) DE 5 POSTULACIÓN Resultado de la Evaluación de Hojas de Vida (CV) 6 Postulación: Por correo electrónico: incorporacion@iricas.org EVALUACIÓN ESCRITA 7 Sólo para aquellos postulantes cuyas propuestas de CV hayan sido aptos. Lugar: Distrito de San Isidro Resultado de la Evaluación Escrita de los 8 postulantes: Por correo electrónico: incorporacion@iricas.org 9
10 11
12
PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS SUSTENTATORIOS y FORMULARIOS INSTITUCIONALES Sólo para aquellos postulantes que hayan aprobado la evaluación de CV. Por correo electrónico: incorporacion@iricas.org EVALUACIÓN DOCUMENTOS SUSTENTATORIOS Y FORMULARIOS INSTITUCIONALES Resultado de la Evaluación de documentos y formularios institucionales: Por correo electrónico: incorporacion@iricas.org ENTREVISTA PERSONAL Sólo para los postulantes aptos en la verificación de CV, documentos, formularios institucionales. Lugar: Distrito de San Isidro
20/MAR/2019
21/MAR/2019
Gerencia Administrativa
Gerencia Administrativa
22/MAR/2019
Secretaría Técnica
23/MAR/2019
Secretaría Técnica
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IRICAS.ORG Indigenous Rights International Organization Organización Internacional de Derechos Indígenas Perú OIDI PERÚ Publicación de resultado final en el Portal Institucional y redes sociales: www.iricas.org https://www.facebook.com/oidi.peru/ https://www.facebook.com/iricas.organizacion/
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SUSCRIPCION Y REGISTRO DEL COMPROMISO Suscripción del Compromiso 14 Lugar: Oficina de OIDI PERU en San Isidro Registro del Incorporado Lugar: Oficina de OIDI PERU en San Isidro
15
24/MAR/2019
Dirección de Comunicación
25/MAR/2019
Secretaría Técnica
25/MAR/2019
Gerencia Administrativa y Secretaría Técnica
VII. DOCUMENTACION A PRESENTAR 7.1- De la Hoja de Vida (CV):
La presentación de la hoja de vida tiene carácter de declaración jurada, por lo que el postulante será responsable de la información consignada en dicho documento y se somete al proceso de verificación posterior que lleve a cabo la institución.
Los postulantes remitirán su CV en formato PDF debidamente documentada si fuera el caso de tener cursos académicos respectivos según la experiencia general o experiencia especifica solicitada. Debe de enviar su CV documentado al email: incorporaccion@iricas.org, poniendo en el asunto “INCORPORACION N°006-2019-DA-OIDIPERÚ-IRICAS.ORG”. De no cumplirse con estas exigencias, su presentación y postulación se considerará NO ACEPTADA, no formando parte del proceso, ni figurará en los resultados finales.
No se admitirán correos electrónicos conteniendo enlaces externos (One Drive, DropBox, archivos comprimidos, etc.). No se admitirán postulaciones enviadas en varios archivos por separados o en más de un correo electrónico. En estos casos figurará como propuesta o postulación NO PRESENTADA, no formando parte del proceso, ni figurará en los resultados finales.
No se admitirán postulaciones o CV remitidos por otras plataformas en internet, redes sociales por medio de dispositivos móviles. En estos casos figurará como propuesta o postulación INEXISTENTE, no formando parte del proceso, ni figurará en los resultados finales.
Solamente se admitirán CV y documentaciones enviadas en los días indicados en el CRONOGRAMA de las Bases de la presente convocatoria. Las propuestas que se reciban después o fuera del cronograma establecido serán desestimadas y figuraran como propuestas NO PRESENTADA.
El postulante podrá enviar solamente (1) correo electrónico por el proceso de incorporación al cual aspira, esta deberá mantener la documentación solicitada. No se admitirá envió de más correos electrónicos por correcciones en la documentación remitida por el postulante. Para estos casos solamente se evaluará el primer correo electrónico enviado, los demás correos serán ignorados. En ese sentido se invita al postulante a verificar detenidamente las bases de la presente convocatoria y los requerimientos solicitados antes de enviar su propuesta. NO obstante el postulante deberá constatar haber recibido el correo de respuesta automática que confirma la recepción de su postulación.
La postulación será exclusivamente para un (1) puesto de la convocatoria en curso. Si el postulante remite más de un correo postulando a más de (2) puestos, solo se considerará la primera del proceso de incorporación presentada. Culminando esta convocatoria y luego de los resultados finales podrá postular a otras convocatorias posteriores.
Los postulantes que tengan preguntas o consultas acerca de la convocatoria y el proceso de incorporación debe de escribir a siguiente correo electrónico: consultas@iricas.org.
Los documentos de experiencia, formación académica, conocimientos y cursos de experiencia general y específica deben de ser copias simples digitalizadas. Todas copia o digitalización presentada debe de ser LEGIBLE, caso contrario se desestimará el documento.
La experiencia general y específica se contará desde el inicio de su ingreso a su centro de estudio superior, también cuentan las formaciones técnicas en relación a puesto que postula. Es considerada positiva la participación en programas de voluntariados en instituciones públicas o privadas.
Los conocimientos de ofimática o idiomas podrán ser evaluados en cualquier de las etapas del proceso de incorporación.
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7.2- Documentación Adicional: Los postulantes presentarán su CV en formato PDF según indica el CRONOGRAMA Y ETAPAS DEL PROCESO en punto (5) conjuntamente los siguientes documentos: Fotocopia del DNI. Fotocopia del carnet del centro de estudio superior. Los postulantes luego de la primera etapa de evaluación de CV y documentos antes de entrevista personal deberán presentar los siguientes documentos institucionales de postulación:
Ficha de Aplicación 2019 (formato digital IRICAS.ORG - OIDI PERU) Form Schedule Dirección de Comunicación 2019 (formato digital OIDI PERU)
Los postulantes que pasan a la entrevista personal deberán presentar lo siguiente en un folder: a) Hoja de Vida (CV) impreso b) Para prácticas pre-profesional: Carta de presentación de la universidad. c) Para prácticas técnicas pre-profesional: Carta de presentación del centro de estudio superior. d) Para Voluntariado: Carta simple de presentación personal firmada por el postulante e) Original de DNI f) Original de carnet del centro de educación superior respectivo. g) Otros: Original de record académico. 7.3- Procedimiento de Selección y Evaluación: El proceso de incorporación no es por calificación, por el contrario es por criterio de vocación profesional, compromiso institucional e identificación con los pueblos indígenas de acuerdo a los objetivos institucionales en el eje de comunicación intercultural y comunicación organizacional. El proceso de incorporación consta de tres (3) etapas: a. Evaluación de CV y carta de presentación. (puntaje máximo 45 puntos) La evaluación de CV busca tener una idea del estudiante de comunicación que desea incorporarse y ser parte de la institución. Por otro lado, la carta de presentación presentada para Prácticas ratifica el vínculo académico del postulante. Mientras que la carta de presentación para Voluntariado mostrará el lado subjetivo del postulante con respecto al compromiso social e institucional. b. Presentación de documentos institucionales OIDI PERU (puntaje máximo 05 puntos) La presentación de documentos institucionales busca identificar el interés de los postulantes al pretender ser parte de la Dirección de Comunicación Institucional. c. Entrevista Personal. (puntaje máximo 50 puntos) La entrevista personal no tiene como fin calificar o descalificar al postulante. La institución denomina esta etapa del proceso de incorporación como fase de acercamiento institucional. Los postulantes que tengan mayor puntaje ocuparan las ofertas de prácticas o voluntariado. VIII. FACTORES DE EVALUACIÓN Factor de Evaluación: Formación Académica (Hasta 20 puntos) Nota: El área de recursos humanos deberá tomar como base la información consignada en el Perfil del Puesto, se incluirá como máximo cuatro (4) intervalos.
Puntaje
PRE GRADO Cuarto año o séptimo y octavo ciclo de estudios
20
Tercer año o quinto y sexto ciclo de estudios
16
Segundo año o cuarto ciclo de estudios
12
Cursos, talleres y seminarios universitarios o técnicos
8
Asistencia a actividades académicas: congresos, conferencias, paneles, simposios, etc.
4
Egresado o bachiller
0
Factor de Evaluación: Experiencia Específica. (Hasta 20 puntos) Nota: La gerencia administrativa deberá tomar como base la información consignada en el Perfil del Puesto, se incluirá como máximo cuatro (4) intervalos. Más de 2 años.
Puntaje
20
Más de 1 año
16
De 6 a 11 meses
12
Menos de 6 meses
8
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IRICAS.ORG Indigenous Rights International Organization Organización Internacional de Derechos Indígenas Perú OIDI PERÚ Factor de Evaluación: Evaluación de Experiencia General (Hasta 20 puntos) Nota: La gerencia administrativa deberá tomar como base la información consignada en el Perfil del Puesto, se incluirá como máximo cuatro (4) intervalos. 1 año Sector Privado + 1 año Sector Público = Total 2 años
Puntaje
20
1 año Sector Privado ó 1 año Sector Público = Total 1 año
16
Menos de 1 año en sector privado o sector público
12
Menos de 6 meses en sector privado o sector público
8
Sin experiencia
4
Factor de Evaluación: Realidad y Problemática Social. (Hasta 20 puntos) Nota: La secretaria técnica deberá tomar como base la información consignada en el Perfil del Puesto, se incluirá como máximo cuatro (4) intervalos. Sobre Pueblos Indigenas
Puntaje
20
Sobre Realidad Étnica
16
Sobre Realidades Culturales
12
Sobre Historia de las Culturas Peruanas
8
Sobre Conflictos Peruanos y Globales
4
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