IRICAS.ORG Indigenous Rights International Organization Organización Internacional de Derechos Indígenas Perú OIDI PERÚ PROCESO INCORPORACION N° 04-2018-DA-OIDIPERÚ-IRICAS.ORG 2DA CONVOCATORIA NIVEL: PRE PROFESIONAL I. GENERALIDADES 1. OBJETO DE LA CONVOCATORIA Incorporar a estudiantes pregrado de la carrera de comunicación social de las universidades nacionales y particulares del territorio peruano para que brinden apoyo especializado en el área de comunicación organizacional. VACANTES 01
ESCUELA Comunicación Social
PUESTO Especialista en Imagen Institucional
2. FUENTE DE FINANCIAMIENTO Sin recursos propios o externos. 3.- MODALIDADES a) Voluntariado en calidad de responsabilidad social intercultural en Comunicación Social. b) Prácticas Pre Profesional no remuneradas en calidad de aprendizaje. II. PERFIL DEL PUESTO ESPECIALISTA EN IMAGEN INSTITUCIONAL DE LA DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN INSTITUCIONAL REQUISITOS MÍNIMOS a) Formación Académica
b) Conocimientos
c) Experiencia Específica
d) Experiencia General e) Experiencia complementarios g) Habilidades o competencias
DETALLE Estudiante de Comunicación
Mínimo Tercer año de carrera Mínimo Sexto ciclo de carrera
ESCUELA PROFESIONAL DE COMUNICACIÓN, haber llevado el curso en aulas según el plan de estudios universitarios, curricula o malla académica de acuerdo al puesto que se presenta: historia de las culturas peruanas; fotografía; psicología de la comunicación; comunicación, sociedad y cultura; redacción periodística; TICs, publicidad y propaganda; investigación en comunicación; antropología visual; sociología; comunicación intercultural; cultura de actualidad; redes sociales. (Requiere aprobacion de asignaturas y/o documentación sustentatorios de cursos o talleres; ficha de matrícula especificando el curso llevado, record de nota del curso específico al que postula, carnet universitario). Conocimiento básico de entidades públicas y privadas. PUEBLOS INDIGENAS, noción sobre los pueblos indígenas originarios del continente americano y comunidades campesinas y nativas del Perú es requerido. Actividades académicas o institucionales como: talleres, conferencias, simposios, paneles, congresos, diplomados en: derechos humanos, derecho constitucional, derechos indígenas, Interculturalidad, conflictos sociales, historia del Perú, cultura de actualidad y políticas públicas. OFIMÁTICA: Nivel Básico en Word, Excel y Power Point IDIOMAS: No aplica. Bienvenidos Idiomas originarios hablantes: Quechua, Aymara, Jaqaru, Shipibo Konibo, Ashaninka, etc. Mínimo (1) año de experiencia general en ciencias de la comunicación, comunicación intercultural, comunicación social, comunicación barrial, comunicación rural, comunicación en institución educativa primaria o secundaria, comunicación juvenil, en otras áreas de las ciencias sociales. Sector privado o Sector público: Mínimo (1) año de prácticas o voluntariado en cargos o funciones equivalentes al puesto y computados desde su ingreso a la universidad. Manejo básico de redes sociales, producción de audiovisuales y fotografía. Liderazgo, análisis, innovación, comunicación oral, cooperación, iniciativa, responsabilidad, colaboración y puntualidad
III. FUNCIONES DEL PUESTO Principales funciones a desarrollar: a) Diagnóstico de la imagen institucional periodo 2015 al 2018. b) Proponer nuevos elementos básicos o identificar los usados elementos básicos de la identidad visual institucional: marca, logo, símbolo, slogan, proporciones gráficas, área de Ref: RRHH/dic2017
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IRICAS.ORG Indigenous Rights International Organization Organización Internacional de Derechos Indígenas Perú OIDI PERÚ reserva, reducción mínima, color, tipografía primaria y alternativa. c) Elaborar una guía de estilo de web institucional considerando: introducción, objetivo de web, recomendaciones generales, arquitectura de web, estructura del sitio web, página de inicio, barra superior de navegación, módulos de noticias, módulos de trabajo institucional, modulo y acceso a biblioteca, galería fotográficas, contenidos de web. Conjunto de identidad visual de la institución: la tipografía, colores, elementos gráficos, el fondo de las páginas. d) Elaborar una guía de comunicación digital institucional e interinstitucional. e) Aplicaciones de marca-logo en impresos institucional y distintivos institucionales al exterior f) Aplicaciones de marca-logo en implementos y uniformes deportivos; además de slogan. g) Elaborar una propuesta de branding sobre piezas o artículos promocionales. h) Elaborar un manual de imagen institucional OIDI PERU 2019 – 2021. i) Involucramiento con los equipos de trabajo de las áreas de la Dirección de Comunicación. j) Dirigir responsablemente su área de comunicación institucional asignada. k) Cooperar en la planificación de las funciones de las áreas institucionales de la cual forma parte articulando con las otras áreas y especialmente con su subdirección. l) Coordinar su trabajo con las diferentes áreas y subdirecciones el trabajo institucional. m) Comunicación constante con el Coordinador de Base, Coordinador General de la Dirección de Comunicación institucional, Secretaría Administrativa y Secretaría Técnica. n) Desarrollar estrategias de operatividad de su puesto a cargo para fortalecer su área de comunicación. o) Reportar trabajo y redacción de informe general de trabajo al Coordinador de Base de la Dirección de Comunicación sobre su plan y desarrollo de trabajo. p) Redacción de reporte de trabajo específico a la Secretaría Técnica y Secretaría Administrativa sobre el desarrollo de trabajo y elaboración de informe técnico específico sobre el flujo de trabajo de su área institucional. q) Elaborar cronograma de trabajo integral cada tres meses a ser presentado a la Secretaria Técnica, Secretaría Administrativa, Coordinador de Base y Coordinador General de la Dirección de Comunicación. r) Elaborar línea del tiempo de trabajo pendiente 2017 y línea del tiempo de trabajos a realizar 2018-2019 cada tres meses a ser presentado a la Secretaria Técnica, Secretaría Administrativa y Coordinador de Base. s) Coordinar su trabajo de área con el Coordinador de Base y demás miembros del equipo de comunicadores de otras áreas institucionales. t) Participar en la realización de capacitaciones que realiza nuestra organización o por convenio con otras entidades públicas o privadas; así como, en reuniones de trabajo con funcionarios y servidores públicos en calidad de comunicador social. u) Participar en comités, comisiones o equipos de trabajo de campo en temas relacionados a su competencia, a fin de representar trabajo en su área institucional. v) Apoyar en la elaboración del Informe Anual Institucional con la finalidad de informar las acciones de su área en relación a la institución. w) Participar en la elaboración y ejecución del Plan Operativo Institucional (POI) de su área institucional, para dar cumplimiento a las actividades programadas. x) Promover y difundir el trabajo de imagen institucional en la sociedad y comunidad virtual. y) Cuidar la imagen de la institución a nivel nacional e internacional. z) Realizar otras funciones que se asigne durante su periodo a cargo, de acuerdo a habilidades personales y competencias pre-profesionales a fin de garantizar la ejecución eficiente de los citados. aa) Otras funciones asignadas por la Secretaria Técnica relacionadas a la misión del puesto. IV. CONDICIONES ESENCIALES DE PRACTICAS Y/O VOLUNTARIADO CONDICIONES
DETALLE Hoja de Vida (CV) Practicas pre-profesionales: Carta de presentación de la universidad Voluntariado: Carta de presentación personal Otros a presentar: DNI, carnet universitario y record académico.
Documentación
Lugar de prestación de prácticas
Duración del compromiso Días de semana
Oficina de OIDI PERU en distrito de San Isidro noviembre 2018 – marzo 2019 1 día
Horas semanales
mínimo 5 horas en oficina
Hora mensuales
mínimo 20 horas en oficina
Horas totales compromiso
100 horas mínimo
Horario de trabajo a elegir
Oficina abierta de lunes a sábado desde 09:00 hasta 20:30 horas
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IRICAS.ORG Indigenous Rights International Organization Organización Internacional de Derechos Indígenas Perú OIDI PERÚ VI. CRONOGRAMA Y ETAPAS DEL PROCESO
ETAPAS DEL PROCESO
FECHAS
Aprobación de la convocatoria
1
Publicación de Convocatoria.
2
CONVOCATORIA Publicación de la convocatoria en el Portal 3 Institucional y redes sociales: https://www.facebook.com/oidi.peru/ https://www.facebook.com/iricas.organizacion/ Recepción de consultas y envió de respuestas 4 en la siguiente direccione electrónica: consultas@iricas.org PRESENTACIÓN de CV + Carta de presentación + DNI, carnet universitario y record 5 académico, a la dirección electrónica: incorporacion@iricas.org SELECCIÓN EVALUACIÓN DE LAS HOJAS DE VIDA (CV) DE 5 POSTULACIÓN + EVALUACIÓN DOCUMENTOS PRSENTADOS SUSTENTATORIOS Resultado de la Evaluación de Hojas de Vida (CV) 6 y documentos de postulación presentados: Por correo electrónico: incorporacion@iricas.org 7
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10 11
13/NOV/2018
Secretaría Técnica
13/NOV/2018
Secretaria Administrativa
13/NOV/2017 al 17/NOV/2018
Area RRHH
13/NOV/2017 al 18/NOV/2018
Area RRHH
progresivo 14/NOV/2018 al 18/NOV/2018
Area RRHH
EVALUACIÓN ESCRITA Sólo para aquellos postulantes cuyas propuestas de CV hayan sido aptos. Lugar: Distrito de San Isidro
NO APLICA
Area RRHH
Resultado de la Evaluación Escrita de los postulantes: Por correo electrónico: incorporacion@iricas.org
NO APLICA
Area RRHH
progresivo 20/NOV/2018 al 21/NOV/2018
Secretaría Técnica
progresivo 19/NOV/2018 al 21/NOV/2018
Area RRHH
progresivo 20/NOV/2018 al 21/NOV/2018
Area RRHH y Secretaría Técnica
21/NOV/2018
Dirección De Comunicación
22/NOV/2018
Secretaría Técnica
22/NOV/2018
Secretaría Técnica
SUSCRIPCION Y REGISTRO DEL COMPROMISO Suscripción del Compromiso 14 Lugar: Oficina de OIDI PERU Registro del Incorporado Lugar: Oficina de OIDI PERU
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Directorio
Area RRHH
Publicación de resultado final en el Portal Institucional y redes sociales: www.iricas.org https://www.facebook.com/oidi.peru/ https://www.facebook.com/iricas.organizacion/
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12/NOV/2018
19/NOV/2018
ENTREVISTA PERSONAL Sólo para los postulantes aptos en la verificación de CV, documentos, formularios institucionales. Lugar: Distrito de San Isidro RECEPCION DE FORMULARIOS INSTITUCIONALES Por correo electrónico: incorporacion@iricas.org Resultado de la Evaluación de formularios institucionales: Por correo electrónico: incorporacion@iricas.org
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RESPONSABLE
VII. DOCUMENTACION A PRESENTAR 7.1- De la Hoja de Vida (CV):
La presentación de la hoja de vida tiene carácter de declaración jurada, por lo que el postulante será responsable de la información consignada en dicho documento y se somete al proceso de verificación posterior que lleve a cabo la institución.
Los postulantes remitirán su CV en formato PDF debidamente documentada si fuera el caso de tener cursos académicos respectivos según la experiencia general o experiencia especifica solicitada.
Debe de enviar su CV documentado al email: incorporaccion@iricas.org, poniendo en el asunto “INCORPORACION N° 04-2018-DA-OIDIPERÚ-IRICAS.ORG”. De no cumplirse con
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IRICAS.ORG Indigenous Rights International Organization Organización Internacional de Derechos Indígenas Perú OIDI PERÚ estas exigencias, su presentación y postulación se considerará NO ACEPTADA, no formando parte del proceso, ni figurará en los resultados finales.
No se admitirán correos electrónicos conteniendo enlaces externos (One Drive, DropBox, archivos comprimidos, etc.). No se admitirán postulaciones enviadas en varios archivos por separados o en más de un correo electrónico. En estos casos figurará como propuesta o postulación NO PRESENTADA, no formando parte del proceso, ni figurará en los resultados finales.
No se admitirán postulaciones o CV remitidos por otras plataformas en internet, redes sociales por medio de dispositivos móviles. En estos casos figurará como propuesta o postulación INEXISTENTE, no formando parte del proceso, ni figurará en los resultados finales.
Solamente se admitirán CV y documentaciones enviadas en los días indicados en el CRONOGRAMA de las Bases de la presente convocatoria. Las propuestas que se reciban después o fuera del cronograma establecido serán desestimadas y figuraran como propuestas NO PRESENTADA.
El postulante podrá enviar solamente (1) correo electrónico por el proceso de incorporación al cual aspira, esta deberá mantener la documentación solicitada. No se admitirá el envió de más correos electrónicos por correcciones en la documentación remitida por el postulante. Para estos casos solamente se evaluará el primer correo electrónico enviado, los demás correos serán ignorados. En ese sentido se invita al postulante a verificar detenidamente las bases de la presente convocatoria y los requerimientos solicitados antes de enviar su propuesta. NO obstante el postulante deberá constatar haber recibido el correo de respuesta automática que confirma la recepción de su postulación.
La postulación será exclusivamente para un (1) puesto de la convocatoria en curso. Si el postulante remite más de un correo postulando a más de (2) puestos, solo se considerará la primera del proceso de incorporación presentada. Culminando esta convocatoria y luego de los resultados finales podrá postular a otras convocatorias posteriores.
Los postulantes que tengan preguntas o consultas acerca de la convocatoria y el proceso de incorporación debe de escribir a siguiente correo electrónico: consultas@iricas.org.
Los documentos de experiencia, formación académica, conocimientos y cursos de experiencia general y específica deben de ser copias simples digitalizadas. Todas copia o digitalización presentada debe de ser LEGIBLE, caso contrario se desestimará el documento.
La experiencia general y específica se contará desde el inicio de su ingreso a la universidad, también cuentan las formaciones técnicas en relación a puesto que postula. Es considerada positiva la participación en programas de voluntariados en instituciones públicas o privadas.
Los conocimientos de ofimática o idiomas podrán ser evaluados en cualquier de las etapas del proceso de incorporación.
7.2- Documentación Adicional: Los postulantes presentarán además de su CV conjuntamente los siguientes documentos: Carta de presentación personal para el caso de Voluntariado o Carta de presentación de la universidad para el caso de Prácticas pre-profesionales. Fotocopia en formato PDF del DNI Fotocopia en formato PDF del carnet universitario y/o record académico. Los postulantes luego de la primera etapa de evaluación de CV y documentos, deberán presentar los siguientes documentos institucionales de postulación:
Ficha de Aplicación 2018 (formato digital OIDI PERU) Form Schedule Dirección de Comunicación 2018 (formato digital OIDI PERU)
Los postulantes que pasan a la entrevista personal deberán presentar lo siguiente en un folder: a) CV impreso b) Carta de presentación impreso c) DNI original y fotocopia d) Carnet universitario original y fotocopia e) Record académico original o fotocopia simple 7.3- Procedimiento de Selección y Evaluación: El proceso de incorporación no es por calificación, por el contrario es por criterio de vocación profesional e identificación con los pueblos indígenas de acuerdo a sus objetivos institucionales en Ref: RRHH/dic2017
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IRICAS.ORG Indigenous Rights International Organization Organización Internacional de Derechos Indígenas Perú OIDI PERÚ el eje de comunicación intercultural y comunicación organizacional. El proceso de incorporación consta de tres (3) etapas: a. Evaluación de CV y carta de presentación. (puntaje máximo 45 puntos) La evaluación de CV busca tener una idea del estudiante de comunicación social que desea incorporarse a la institución. Por otro lado, la carta de presentación para Prácticas preprofesionales de parte de la universidad ratifica el vínculo universitario del postulante. Mientras que la carta de presentación para Voluntariado mostrará el lado subjetivo del postulante con respecto a nuestra institución. b. Presentación de documentos institucionales OIDI PERU (puntaje máximo 05 puntos) La presentación de documentos institucionales busca identificar el interés de los postulantes al pretender ser parte de nuestra organización en la Dirección de Comunicación. c. Entrevista Personal. (puntaje máximo 50 puntos) La entrevista personal no tiene como fin calificar o descalificar al postulante. La institución denomina esta etapa del proceso de incorporación como fase de acercamiento institucional. Los postulantes que tengan mayor puntaje ocuparan las ofertas de prácticas o voluntariado.
VIII. FACTORES DE EVALUACIÓN Factor de Evaluación: Formación Académica (Hasta 20 puntos) Nota: El área de recursos humanos deberá tomar como base la información consignada en el Perfil del Puesto, se incluirá como máximo cuatro (4) intervalos.
Puntaje
PRE PROFESIONAL Quinto año de carrera
20
Cuarto año de carrera
16
Tercer año de carrera
12
Cursos, talleres y seminarios universitarios
8
Asistencia a actividades académicas: congresos, conferencias, paneles, simposios, etc.
4
Factor de Evaluación: Experiencia Específica. (Hasta 20 puntos) Nota: La secretaria técnica deberá tomar como base la información consignada en el Perfil del Puesto, se incluirá como máximo cuatro (4) intervalos. Más de 2 años.
Puntaje
20
Más de 1 año
16
De 6 a 11 meses
12
Menos de 6 meses
8
Factor de Evaluación: Evaluación de Experiencia General (Hasta 20 puntos) Nota: La secretaria técnica deberá tomar como base la información consignada en el Perfil del Puesto, se incluirá como máximo cuatro (4) intervalos. 1 año Sector Privado + 1 año Sector Público = Total 2 años
Puntaje
20
1 año Sector Privado o 1 año Sector Público
16
Menos de 1 año Sector Privado o 1 año Sector Público
12
Menos de 6 meses Sector Privado o 6 meses Sector Público
8
Ref: RRHH/dic2017
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