Tien Tips voor het schrijven van effectieve
Online Vacatures
IT Job Board, februari 2012
Introductie Onze klanten plaatsen jaarlijks duizenden vacatures op IT Job Board.be. Op succesvolle advertenties wordt soms wel 10 keer vaker gesolliciteerd dan op een gemiddelde job op onze site. Natuurlijk heeft dit te maken met de populariteit van een aangeboden functie, maar daarnaast speelt de presentatie een grote rol. Na advies van onze consultants zien onze klanten hun reponse ratio (aantal sollicitaties per keer dat de vacature bekeken wordt) meestal aanzienlijk stijgen.
In dit document hebben we de tien meest gegeven tips & tricks verzameld. Het zijn vaak simpele aanpassingen die de response ratio verbeteren. We nodigen u dus graag uit om dit document erbij te pakken, de volgende keer als u een vacaturetekst schrijft. Veel succes met het vinden van de juiste kandidaat!
2
1
Tien tips voor het schrijven van effectieve online vacatures
2
Een goede titel maakt het verschil
Houd bij het schrijven rekening met de volgende elementen: • Een beschrijving van de functie – Houd het kort;
• Zoekopdrachten – Het gebruik van de juiste woorden bepaalt of uw vacature zal verschijnen bij relevante zoekopdrachten;
• Engels / Nederlands – In de IT worden veel termen zowel in het Engels als in het Nederlands gehanteerd. Geldt dit ook voor de functienaam, gebruik dan beide in de titel.
• Onderscheidende factor- Heeft de functie een unieke eigenschap? Noem die in de titel, zodat uw job eruit springt in een lijst zoekresultaten. • Vermijd cliché termen als ‘hands-on mentaliteit’, ‘proactief’ en ‘spin in het web’.
Zorg voor een goede binnenkomer
De eerste regel van een vacature is vaak allesbepalend voor de indruk die een kandidaat van de functie of het bedrijf krijgt. Bovendien verschijnt de eerste zin vaak als preview binnen een lijst zoekresultaten. Deze moet dus uitnodigen om verder te lezen of door te klikken. Noem enkele unieke kenmerken van de job of spreek uw doelgroep op een opvallende manier aan, bijvoorbeeld door een specifieke vakterm te gebruiken.
3
3
Tien tips voor het schrijven van effectieve online vacatures
4
Gebruik de juiste toon
Elk vakgebied heeft zo zijn eigen omgangsnormen. Een IT-Manager spreekt men, over het algemeen, anders aan dan een webdeveloper. Leg de vacaturetekst daarom voor aan de mensen die werken op de afdeling waar de functie open staat, en spreek de kandidaat aan in dezelfde taal die zijn of haar toekomstige collega’s gebruiken. Verlies hierbij uw corporate identity niet uit het oog.
Kom snel to the point
De meeste kandidaten scannen een vacaturetekst in 3 seconden en besluiten dan of het de moeite waard is om verder te lezen. Hun eerste prioriteit is om te lezen wat de functie inhoudt. Zet de ‘over ons’ tekst dus onderin de vacature, nadat de kandidaat heeft kunnen vaststellen of hij überhaupt interesse heeft.
4
5
Tien tips voor het schrijven van effectieve online vacatures
6
Geef de tekst een duidelijke indeling
Elke kandidaat vindt andere elementen belangrijk in een job. Waar de een eerst een salaris indicatie wil zien, begint de ander met de vereisten. Zorg er dus voor dat meteen duidelijk is waar de essentiële informatie te vinden is. Enkele tips: • Houd de volgende structuur aan: Korte functieomschrijving; Verantwoordelijkheden; Eisen; Verdiensten; Beschrijving bedrijf; Contactinformatie.
• Gebruik alinea’s met koppen;
• Gebruik bulleted lists;
• Houd het kort: Een ideale vacaturetekst is in zijn geheel op het beeldscherm te zien zonder te hoeven scrollen.
Wees specifiek
Is er een bepaalde vaardigheid die essentieel is voor de functie? Benoem die dan ook als zodanig, en zet ze niet in dezelfde zin als gerelateerde skills die minder van belang zijn. Wilt u een salarisindicatie noemen? Geef dan ook getallen waar de kandidaat echt iets aan heeft. Anders biedt het geen meerwaarde boven het veilige, maar nietszeggende “marktconform salaris”. Andersom kunt u de kandidaat bijvoorbeeld vragen om een exacte lijst van beheerste programmeertalen op te nemen in zijn CV. Hoe specifieker u omschrijft wat u nodig heeft, des te geschikter de kandidaten zullen zijn die reageren.
5
7
Tien tips voor het schrijven van effectieve online vacatures
8
Wees persoonlijk
Employer branding wordt steeds belangrijker, met name in de IT waar goed opgeleide specialisten steeds zeldzamer worden. Een vacaturetekst moet dus niet alleen iets vertellen over de functie en het salaris. Vertel de kandidaat iets over de bedrijfscultuur, wat jullie sterke kanten zijn en misschien wel wat de zwakke. Het zijn juist dit soort factoren die een bedrijf interessant maken om voor te werken. Steeds meer bedrijven maken voor hun employer branding gebruik van micro sites, speciale websites die alleen om het werven van personeel draaien. Hierop geven ze kandidaten uitgebreide informatie over opleidingen, doorgroeimogelijkheden en bedrijfscultuur. Een simpele eerste stap: Laat het niet aan een buitenstaander over om uw vacatureteksten te schrijven. U en uw collega’s weten het best hoe het is om bij uw organisatie te werken.
Vertel de kandidaat wat hij moet doen om te solliciteren
Een simpele manier om de response ratio omhoog te krijgen: Nodig de kandidaat uit om te reageren als hij belangstelling heeft, en laat hem weten waar zijn gegevens terecht komen.
Vermeld de gewenste manier van reageren (via email of via de site), en geef een naam en telefoonnummer waar kandidaten met vragen terecht kunnen. Een heldere instructie kan het laatste zetje zijn dat een kandidaat nodig heeft om te solliciteren.
6
9
Tien tips voor het schrijven van effectieve online vacatures
10
Schrijf uw tekst ook voor Google
Uw vacature wordt niet alleen gelezen door kandidaten, maar ook gecrawled door zoekmachines. Als de vacature goed geïndexeerd wordt kan ze extra kandidaten bereiken. Enkele tips: • Laat de belangrijkste keywords terugkomen in de titel, introductie en bodytekst;
• Zorg dat de eerste zin interessant is, deze wordt vaak als preview onder zoekresultaten getoond;
• Hoe korter de tekst, hoe beter de belangrijke woorden eruit gepikt worden;
• Zorg er voor dat veelvoorkomende varianten van dezelfde zoekterm in de tekst voorkomen. Verlies hierbij niet de leesbaarheid van de tekst uit het oog.
Houd rekening met het medium
Veel bedrijven gebruiken dezelfde vacaturetekst voor hun corporate website, job boards en social media zoals LinkedIn. Maar het ene platform is het andere niet. Verschillen zitten bijvoorbeeld vaak in de sollicitatieprocedure, de ruimte die beschikbaar is, en de mogelijkheid om door te linken naar meer informatie. Controleer daarom of de tekst consistent is met de context waar u de vacature gaat plaatsen.
7
Best practice Java Developer with GIS experience (Luciadmap)
Are you looking for a career in an international dynamic company where passion, competences and initiatives are three of a kind?
Responsibilities:
Profile:
• Contributing to the analysis, development, testing, tuning and maintenance of complex systems / applications to meet agreed business needs
• English: fluent in reading, writing and speaking • An academic and solid technichal background
• Implementation (code & test)
• You have at least 5 years of Java experience and proven GIS experience (preferably LuciadMap or similar)
• Writing of documentation, mainly of technical nature
• Experience with Weblogic or similar
• Able to perform detailed software design
• Participate in test automation preparation and implementation
What we offer
• Experience with interactive web based map applications - Preferably Java Swing experience and / or GWT experience • Able to work in a complex and multicultural environment • Take pride in development of Java software as a profession
Join us on an international project in Brussels. We offer a competitive and attractive salary package along with many extralegal advantages. We also show our appreciation of your contribution with continuous training as well as a creative and enriching work environment.
About us
ITSolutions has played a central role in the history of IT: from the first mainframe computers to the invention of the PC and the smart card. Today ITSolutions is right at the heart of tomorrow’s technology and major projects, working in partnership with business and the public sector alike. We love our work and we celebrate successes with team diners in the city’s finest restaurants.
Interested?
Please use the ‘Apply’ button on the bottom of this page to respond. If you have any questions about the role, do not hesitate to contact Sandra Faucault through Sandra@ITsolutions.be
Apply
8
Feedback ?
Heeft u vragen of opmerkingen naar aanleiding van deze whitepaper? Die horen wij graag, zodat we dit document kunnen verbeteren. Email uw feedback naar contact@itjobboard.be of bel ons: +32(0)2 503 5364.
Job Board Enterprises B.V. Tel +32 (0)2 503 53 64 Fax +32 (0)2 503 5707
Email contact@itjobboard.be Web www.itjobboard.be