INSTITUTO DE INVESTIGACION Y ENSEÑANZA IBEROAMERICANO A.C BACHILLERATO INCORPORADO A LA B.U.A.P SEMESTRE B REPORTES DE PRÁCTICAS IVON ALVAREZ VELAZQUEZ
“PORTAFOLIO DE INFORMATICA”
INSTITUTO DE INVESTIGACION Y ENSEÑANZA IBEROAMERICANO A.C BACHILLERATO INCORPORADO A LA B.U.A.P SEMESTRE B REPORTES DE PRÁCTICAS IVON ALVAREZ VELAZQUEZ
INSTITUTO DE INVESTIGACION &
ENSEÑANZA IBEROAMERICANO A.C
Entrega 02-06-15
INSTITUTO DE INVESTIGACION Y ENSEÑANZA IBEROAMERICANO A.C BACHILLERATO INCORPORADO A LA B.U.A.P SEMESTRE B REPORTES DE PRÁCTICAS IVON ALVAREZ VELAZQUEZ
PRIMER PARCIAL FUNCIONES DE LA BASE DE DATOS SEGUNDO PARCIAL FUNCIONES DE LA BASE DE DATOS Y BUSQUEDA Y REFERENCIA TERCER PARCIAL FUNCIONES LOGICAS CUARTO PARCIAL MACROS
INSTITUTO DE INVESTIGACION Y ENSEÑANZA IBEROAMERICANO A.C BACHILLERATO INCORPORADO A LA B.U.A.P SEMESTRE B REPORTES DE PRÁCTICAS IVON ALVAREZ VELAZQUEZ
Este semestre estuvo dirigido a la elaboración de nuestra base de datos en la cual se puede almacenar datos de manera estructurada, con la menor redundancia posible, es un sistema de información estructurado de manera global para compartir datos a múltiples usuarios, la base de datos que se presentaran a continuación es sobre la venta de pizzas, la cual contiene tablas de pizzas, ventas, bebidas, ingredientes, gráficos, agrupación y tablas dinámicas, la base de datos nos sirve para administrar algún negocio no muy grande como una tienda, se presentaran diferentes herramientas y los pasos a seguir para llegar al objetivo planteado que es la elaboración de una base de datos, sus herramientas son funciones de búsqueda y referencia las cuales servirán para facilitar el trabajo con información que esta organizada, que se encuentra en un rango de celdas, donde la primera fila tiene los títulos de cada columna, estas funciones nos permiten sumar, contar, multiplicar los valores de una columna que cumplen con los criterios especificados e inclusive podremos extraer un registro que cumple con ciertas condiciones, luego estas las razones lógicas que hacen que nuestra base de daros tenga un mejor sentido y mayor complejidad y por ultimo se encuentra la agrupación y las tablas dinámicas para tener una mejor estructura y orden.
INSTITUTO DE INVESTIGACION Y ENSEÑANZA IBEROAMERICANO A.C BACHILLERATO INCORPORADO A LA B.U.A.P SEMESTRE B REPORTES DE PRÁCTICAS IVON ALVAREZ VELAZQUEZ
INSTITUTO DE INVESTIGACION Y ENSEÑANZA IBEROAMERICANO A.C BACHILLERATO INCORPORADO A LA B.U.A.P SEMESTRE B REPORTES DE PRÁCTICAS IVON ALVAREZ VELAZQUEZ
DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE LA BASE DE DATOS OBJETIVO: Identificar las tablas y los campos de los productos de la base de datos, posteriormente llenar de información esos y por ultimo darle buena presentación a las tablas de manera ordena colocando un filtro si es necesario o si el caso los requiere. HERRAMIENTAS: Formato de tabla: Permite varias herramientas para dar presentación a la tabla Bordes: Se utiliza para darle color o relleno a los bordes Combinar y centrar: Combina y centra el texto deseado Ajustar Texto: Alinea y ajusta el texto a la celda o depende de lo que buques. Estilo de celda: Da formato deseado ala tabla Hoja de cálculo: Se utiliza para trabajar la practica Ordenar: Se utiliza para dar orden a una tabla ya sea de menor a mayos, viceversa o por color. Filtrar: Cunado tienes gran cantidad de datos y solo quieres saber ciertas utilizas un filtro. Auto relleno: Se utiliza para rellenar con numeraciones o inclusive con el mismo texto. Justificar: Sirve para centrar el texto y que este en un solo margen. Tamaño de letra: Puedes elegir la letra y el tamaño a tu preferencia. Formato de tabla: Sirve para dar color o vista a la tabla Alineación: Sirve para alinear el texto a donde se quiera, centrar, alinear a derecha o izquierda dependiendo de lo que desee. ELABORACIÓN: 1era. PRACTICA: Se realiza un tabla con los productos que se desea vender y se empieza a llenar con los datos requeridos, que concuerden , en mi caso nuestra base de datos será de Pizzas, por lo tanto tenemos que poner datos como, ID, tipos de piza, precio, tamaño, a eso se le da forma, por ejemplo: color al borde de las tablas, color, textura si así se desea, esta práctica es para repasar lo ya visto y para recordar que es una tabla y que es un campo.
INSTITUTO DE INVESTIGACION Y ENSEÑANZA IBEROAMERICANO A.C BACHILLERATO INCORPORADO A LA B.U.A.P SEMESTRE B REPORTES DE PRÁCTICAS IVON ALVAREZ VELAZQUEZ
Imagen 1.1: Se muestra la tabla con campos identificados, posteriormente a rellenar. 2da. PRACTICA: Lo primero que hicimos fue tomar la decisión de que sea el producto que venderíamos, mi equipo eligió pizza, las cuales teníamos que investigar precios, gastos, costos de las cosas que se utilizan para su elaboración, aguas, refrescos etc. Después hicimos nuestras tablas las cuales fueron, Pizzas, Bebidas, Ingredientes y ventas. Todas las tablas tenían que coincidir y relacionarse y para esto necesitábamos una llave primaria la cual sería el ID, para buscar cualquier producto deseado.
Imagen 1.2: Se muestra la tabla ya rellena.
Tablas: ventas, ingredientes, bebidas.
INSTITUTO DE INVESTIGACION Y ENSEÑANZA IBEROAMERICANO A.C BACHILLERATO INCORPORADO A LA B.U.A.P SEMESTRE B REPORTES DE PRÁCTICAS IVON ALVAREZ VELAZQUEZ
3era. PRACTICA: En esta práctica se emplea una herramienta la cual es el filtro, pero antes de todo esto, ya que se tienen las tablas de base de datos se selecciona una donde quieras saber ciertos productos que deseas o necesitas, esto quiere decir que solo necesitas ciertos datos y como las base de datos son muy grandes se necita esta herramienta para agilizar lo que buscamos ya se aun precio o un producto, y para esto tenemos la herramienta llamada “ Filtro” esta nos sirve para seleccionar una tabla y parece una ventana donde solo seleccionas la fila o columna que necesitas y aparece solo esa información de aquella fila o columna, también tenemos otra herramienta la cual es “ Ordenar” las tablas o la base de datos se puede ordenar de diente manera dependiendo del contenido que tenga si son textos se puede ordenar alfabéticamente si es numeración de mayor a menos o viceversa o ya si lo desea por color.
Imagen: 1.3: Se muestra la tabla de bebidas sin filtro.
INSTITUTO DE INVESTIGACION Y ENSEÑANZA IBEROAMERICANO A.C BACHILLERATO INCORPORADO A LA B.U.A.P SEMESTRE B REPORTES DE PRÁCTICAS IVON ALVAREZ VELAZQUEZ
Imagen 1.4: En esta tabla ya tiene un filtro aplicado, mostrando solo soda y jugo. CONCLUSION DE PRIMER PARCIAL: En este parcial se empieza a elaborar una base de datos, estas prácticas contiene los principales pasos que son pensar de que será, indagar información acerca de los productos, para que sea real o se acerque a la realidad. Identificar las tablas y los campos que es cada uno de ellos ya que los confundíamos, pero por fin logramos comprender cuál era cada uno, y por ultimo como facilitar la búsqueda de algún producto o ingrediente, podemos concluir que son los principales pasos para la elaboración de que una base de datos y que aunque nos costó cierto trabajo en el último parcial se demostró que sirvieron cada una de la practicas realizadas con el fin de lograr realizar una base de datos.
INSTITUTO DE INVESTIGACION Y ENSEÑANZA IBEROAMERICANO A.C BACHILLERATO INCORPORADO A LA B.U.A.P SEMESTRE B REPORTES DE PRÁCTICAS IVON ALVAREZ VELAZQUEZ
INSTITUTO DE INVESTIGACION Y ENSEÑANZA IBEROAMERICANO A.C BACHILLERATO INCORPORADO A LA B.U.A.P SEMESTRE B REPORTES DE PRÁCTICAS IVON ALVAREZ VELAZQUEZ
FUNCIONES DE BASE DE DATOS Y BUSQUEDA Y REFERENCIA. OBJETIVO Aprender a usar algunas de las funciones de bases de datos con las que cuenta Excel para manipular la información y obtener esta en base a criterios de consulta Y Aprender a usar
funciones de búsqueda y referencias con las que cuenta Excel para manipular la información; así como técnicas eficientes para buscar valores en un rango de datos en Excel las funciones que permiten ubicar, encontrar y mostrar datos. HERRAMIENTAS Filtro: se colocarán flechas en el extremo derecho de cada uno de los encabezados de columna de nuestros datos indicando que podemos hacer uso de los filtros. El comando Filtro también podrás seleccionar desde Inicio > Modificar > Ordenar y filtrar > Filtro. Otra manera de crear un filtro es transformar nuestros datos en una tabla de Excel, lo cual insertará los filtros además de aplicar un formato especial a los datos, como se muestra en la figura 1. Borrar filtro: debemos hacer clic en la flecha del filtro y seleccionar la opción Borrar filtro de “Columna” donde Columna es el nombre de la columna que hemos elegido. Esta acción eliminará el filtro de una sola columna, pero si tenemos filtros aplicados a varias columnas y deseamos eliminarlos todos con una sola acción, entonces debemos pulsar el comando Borrar que se encuentra en la ficha Datos > Ordenar y filtrar. Filtro avanzado: En Excel puedes realizar un filtrado de datos totalmente personalizado proporcionando los criterios que deseas aplicar a la información. Este tipo de filtrado es conocido como Filtro avanzado y en esta ocasión te mostraré cómo utilizarlo, como se muestra en la figura 1.5 Tipos de funciones: Facilitan el trabajo con información que está organizada como una base de datos, es decir, que se encuentran en un rango de celdas donde la primera fila tiene los títulos de cada columna. Estas funciones nos permite contar, sumar, multiplicar los valores de una columna que cumplen con los criterios especificados e inclusive podremos extraer un registro que cumpla con ciertas condiciones, como se muestra en la figura 1. Función: BDCONTARA, BDDESVET, BDESVESTP, BDEXTRAER, BDMAX, BDMIN, BDPRODUCTO, BDPROMEDIO, BDSUMA, BDVAR, ETC.
TIPOS DE FUNCIONES: estas facilitan nuestro trabajo con información que está organizada como una base de datos, es decir, que se encuentra en un rango de celdas donde la primera fila tiene los títulos de cada columna. Estas funciones nos permiten contar, sumar, multiplicar los valores de una columna que cumplen con
INSTITUTO DE INVESTIGACION Y ENSEÑANZA IBEROAMERICANO A.C BACHILLERATO INCORPORADO A LA B.U.A.P SEMESTRE B REPORTES DE PRÁCTICAS IVON ALVAREZ VELAZQUEZ Los criterios especificados e inclusive podemos extraer un registro que cumpla con ciertas condiciones, como se muestra en la Figura 1. GRAFICOS: Nos permiten la representación de datos, así como el análisis de grandes cantidades de información como se muestra en la figura 1.1, 1.2, 1.3 y 1.4. ELABORACION PRACTICA 1 Para filtrar información lo que se hace es hacer clic en el filtro y aparecerá una columna y así elegir la información que nosotros queremos. Figura 1 Aquí se muestra una tabla con filtro
Figura 1.1. Filtrar por color es una de las herramientas que nos ofrece Excel, en la cual es necesario que las celdas tengan color.
Figura 1.2.Aquí se aplica filtro avanzado y este se aplica, pero seleccionando toda la tabla y aparecerá un recuadro en el cual colocas lo que quieres filtrar y este aparecerá
INSTITUTO DE INVESTIGACION Y ENSEÑANZA IBEROAMERICANO A.C BACHILLERATO INCORPORADO A LA B.U.A.P SEMESTRE B REPORTES DE PRÁCTICAS IVON ALVAREZ VELAZQUEZ
PRACTICA 2 Lo que se hace en esta práctica es seleccionar todo el registro, es decir toda la tabla y así colocar, los órdenes que te pide cada función, luego seleccionar el rango que deseas especificando entre comillas que es lo que quieres, aunque cabe mencionar que cada uno tiene diferente forma de ordenación, a continuación se muestran unos ejemplos, como se muestra en la figura 1.3 PRACTICA 3
Una de mis herramientas que es muy importante fue la utilización de los tipos de funciones como =PRODUCTO, =BDSUMA, =BDBUSCAR, =FILA, =COINCIDIR, =INDICE, =DESREF, =ELEGIR, =DIRECCION, entre muchas otras que se usan para encontrar rápidamente una dato del que necesitemos, también los gráficos son importantes ya que con ellos es importante diferenciar los descuentos, el sueldo, entre otras cosas que se les agregan a los empleados y así llevar un control, en nuestras bases de datos. A continuación se muestran diferentes tipos de graficas de los trabajadores, como esta es la figura 1.4.
Figura. 1.3 Se muestra como está la tabla filtrada
INSTITUTO DE INVESTIGACION Y ENSEÑANZA IBEROAMERICANO A.C BACHILLERATO INCORPORADO A LA B.U.A.P SEMESTRE B REPORTES DE PRÁCTICAS IVON ALVAREZ VELAZQUEZ
Figura 1.4. Aquí se muestra funciones de búsqueda y referencia
Figura 1.5. =BUSCAR para saber en dónde están nuestras pizzas
INSTITUTO DE INVESTIGACION Y ENSEÑANZA IBEROAMERICANO A.C BACHILLERATO INCORPORADO A LA B.U.A.P SEMESTRE B REPORTES DE PRÁCTICAS IVON ALVAREZ VELAZQUEZ CONCLUSION DEL SEGUNDO PARCIAL En este parcial aprendí dos formas de filtrar, la primera estuvo muy fácil o mejor dicho sencilla, ya que así con esto puedo buscar rápidamente lo que deseo buscar, la segunda forma estuvo aún más fácil ya que en ella puedo tener varios rangos y es más fácil seleccionar las cosas y así aparecen más rápido. La mejor forma es el filtro avanzado. También aprendí que se aplican todos los tipos de fnciones, que son muy importantes para un base de datos, ya que nos facilitan la buscqueda, dependiendo de lo que nosotros queramos encontrar en ella por ejemplo, BDMAX, BDSUMA, BDPROMEDIO, BDEXTRAER, entre muchas mas, aunque todas tienen una dirfente funcion. Fue muy eficiente ya que se lo pude aplicar a mi base de datos todo, y resulto más fisil encontrar datos que me faltan para así completarla y que estuviera mucho mejor, los gráficos son muy importantes ya que nos facilitan la información y la búsqueda y así tener un mejor orden en nuestra base de datos, las funciones son muy importantes aprendérselas de memoria ya que ellas son las que nos ayudan en nuestro trabajo y con un error al escribirlas mal, pues todo se pone mal.
INSTITUTO DE INVESTIGACION Y ENSEÑANZA IBEROAMERICANO A.C BACHILLERATO INCORPORADO A LA B.U.A.P SEMESTRE B REPORTES DE PRÁCTICAS IVON ALVAREZ VELAZQUEZ
INSTITUTO DE INVESTIGACION Y ENSEÑANZA IBEROAMERICANO A.C BACHILLERATO INCORPORADO A LA B.U.A.P SEMESTRE B REPORTES DE PRÁCTICAS IVON ALVAREZ VELAZQUEZ
FUNCIONES LOGICAS OBJETIVO: Aplicar las funciones lógicas para tomar decisiones de acuerdo al resultado de la función o prueba lógica, Agrupar datos y tablas dinámicas, para así tener más conocimientos e ideas para una mejor realización de nuestra base de datos HERRAMIENTAS: Función PROMEDIO: Sirve para sacar el promedio de algunas cantidades que deseemos. Condición SI: Sirve para saber si es verdadero o no de dos valores lógicos. Hoja de cálculo: Donde se realizara la práctica. Formato de celdas: Se utiliza para dar forma y color a la tabla. Función Mayor que: Sirve para obtener la mayor cantidad de entre muchas. Función Menor que: Sirve para obtener la menor cantidad de entre muchas. Suma: Suma por completo las cantidades indicadas. Y: Esta función regresa el valor VERDADERO si todos los parámetros son verdaderos o regresa FALSO si alguno de los parámetros es falso Y (VERDADERO, VERDADERO)=VERDADERO Y (VERDADERO, VERDADERO, FALSO)=FALSO O: Regresa el valor VERDADERO si alguno de los parámetros es verdadero regresa FALSO si todos los parámetros son falsos. O (VERDADERO, FALSO)=VERDADERO O (FALSO, FALSO)= FALSO TABLAS: Este tipo de tablas mantenían datos de los cuales teníamos que resultado con Y o con O y también una Condición respecto al resultado obtenido con la función Agrupar: Sirve para agrupar datos requeridos. Tabla dinámica: Resumen de la información que contiene toda la tabla. Hoja de cálculo: Donde se realizara la práctica. Formato de tabla: Dar forma a la tabla. Diseño: Selecciona un diseño para la tabla.
INSTITUTO DE INVESTIGACION Y ENSEÑANZA IBEROAMERICANO A.C BACHILLERATO INCORPORADO A LA B.U.A.P SEMESTRE B REPORTES DE PRÁCTICAS IVON ALVAREZ VELAZQUEZ PROCEDIMIENTO PRACTICA 1. Se agregó la función si para que así podamos evaluar si la condición es verdadero o es falsa y otro valor Es la condición es falsa, esto lo agregamos en nuestra base de datos acompañada de la funciones Y, como se muestra en la imagen 1.4 PRACTICA 2. Lo que se realizó en esta tabla fue usar en la primera tabla la función lógica Y en la cual colocamos =Y(valor_logico1; valor_logico2...) y más, aunque en este colocamos =Y así este nos decía que tenía que ser menor a 1.5 y mayor de cierta edad, entonces la función quedaba de la siguiente forma: =Y( 16>15,1.6>1.5)=FALSO, y así le hicimos con todas las demás que estaban y la Condición también agregando lo la celda anterior con la función Y, como se muestra en la imagen 1.3 Después usamos la función O en la cual también se aplicaba lo mismo que en la Y solo que esta los criterios son diferentes aunque el procedimiento es el mismo, también podemos utilizar dos o más valores lógicos en cualquiera de las dos funciones los cuales nos son de gran ayuda. PRACTICA 3 Aquí agrupamos nuestra base de datos y nuestras tablas como se muestra en la imagen2. FIGURA 1. Aquí se puede observar como se aplican funciones de búsqueda
INSTITUTO DE INVESTIGACION Y ENSEÑANZA IBEROAMERICANO A.C BACHILLERATO INCORPORADO A LA B.U.A.P SEMESTRE B REPORTES DE PRÁCTICAS IVON ALVAREZ VELAZQUEZ
Figura 1.1. La función si y No para determinar ganancia
Figura 1.2. Función referencia que es muy eficiente para estos casos.
INSTITUTO DE INVESTIGACION Y ENSEÑANZA IBEROAMERICANO A.C BACHILLERATO INCORPORADO A LA B.U.A.P SEMESTRE B REPORTES DE PRÁCTICAS IVON ALVAREZ VELAZQUEZ
Figura 1. 3 Función y para terminar valor verdadero o falso
Figura 1.4 Graficos de las tablas
INSTITUTO DE INVESTIGACION Y ENSEÑANZA IBEROAMERICANO A.C BACHILLERATO INCORPORADO A LA B.U.A.P SEMESTRE B REPORTES DE PRÁCTICAS IVON ALVAREZ VELAZQUEZ
Figura 1.5 Realizar una tabla dinamica
Figura 2. Agrupar datos
INSTITUTO DE INVESTIGACION Y ENSEÑANZA IBEROAMERICANO A.C BACHILLERATO INCORPORADO A LA B.U.A.P SEMESTRE B REPORTES DE PRÁCTICAS IVON ALVAREZ VELAZQUEZ CONCLUSION: Con esta práctica podemos concluir que las funciones son muy sencilla de utilizar ya que el mismo Excel te va indicando que tienes que meter en las funciones o los valores lógicos que debes colocar de pendiendo de lo que quieres obtener. Es muy sencilla esta práctica., Llegue a la conclusión de que las funciones lógicas son muy importantes
para así organizar bien una base de datos, porque estas nos regresa el valor verdadero si alguno llegase a ser verdadero y regresa falso si todos llegasen ser falsos y en la funciones de Y regresa el valor verdadero si todos son verdaderos y falso si alguno el falso, pero ayuda mucho en diferentes trabajos como la base de datos, fue de gran importancia y de interés ya que en ella podemos agrupas datos y tablas dinámicas, seleccionamos toda la tabla y nos aparece que el rango marca la selección de la tabla y nos indica si se desea colocar la tabla en nueva hoja y así aparecerá una nueva hoja llegado a la conclusión de que se observa es un resumen de la información que contiene toda la tabla, Esto es importante ya que con nutra base de datos podemos agrupar las cosas que son las que se venden en mi caso pizzas, cuantas al día, el costo y todas esas cosas que son importantes para su elaboración.
INSTITUTO DE INVESTIGACION Y ENSEÑANZA IBEROAMERICANO A.C BACHILLERATO INCORPORADO A LA B.U.A.P SEMESTRE B REPORTES DE PRÁCTICAS IVON ALVAREZ VELAZQUEZ
INSTITUTO DE INVESTIGACION Y ENSEÑANZA IBEROAMERICANO A.C BACHILLERATO INCORPORADO A LA B.U.A.P SEMESTRE B REPORTES DE PRÁCTICAS IVON ALVAREZ VELAZQUEZ Macros
y
tipos
de
Macros.
Una macro es un conjunto de instrucciones que sirven para automatizar procesos. Consiste en una serie de comandos y funciones que se almacenan en un módulo de Microsoft Visual Basic y que puede ejecutarse siempre que sea necesario realizar la tarea. Para esto Excel para Windows cuenta con dos herramientas básicas: las macros y los módulos. Refiriéndonos a Excel, supongamos que realizamos frecuentemente la acción de seleccionar un rango para aplicarle negrita, cambio de fuente y centrado. En lugar de hacer estas acciones manualmente, se puede elaborar una macro e invocarla para que ejecute los tres procesos automáticamente. Tipos
de
Macros
Macros automáticas Existen varias macros previamente creadas para Excel para Windows. Están disponibles en el menú Herramientas opción complementos. Al seleccionar esta opción aparece la siguiente caja de dialogo. Con esta opción se especifican las macros que están disponibles y listas para usarse al iniciarse en el para Windows se pueden instalar o eliminar las macros automáticas que vienen con ex él o Windows. Acerca de las macros de datos Las macros de datos se administran desde la ficha Tabla mientras se ve una tabla en una vista Hoja de datos y las macros no aparecen en el panel de navegación en Macros. Entre otros usos, puede usar las macros de datos para validar los datos de una tabla y comprobar su precisión. Existen dos tipos de macros de datos principales: las controladas por eventos de tabla (también conocidas como macros de datos "controladas por eventos") y las que se ejecutan como respuesta al ser llamadas por el nombre (también denominadas macros de datos "con nombre"). Principio de página Crear una macro de datos controlada por eventos Los eventos de tabla se producen siempre que se agregan, actualizan o eliminan datos en una tabla. Puede programar una macro de datos para que se ejecute inmediatamente después de que se produzca cualquiera de estos eventos o inmediatamente antes de que se produzca un evento de eliminación o cambio. Use el procedimiento siguiente para adjuntar una macro de datos a un evento de tabla: 1. En el panel de navegación, haga doble clic en la tabla a la que desea agregar la macro de datos. 2. En el grupo Eventos anteriores o Eventos posteriores de la ficha Tabla, haga clic en el evento al que desea agregar la macro. Por ejemplo, para crear una macro de datos que se ejecute después de eliminar un registro de la tabla, haga clic en Después de eliminar.
3. 4.
1. 2.
1. 2. 3.
1.
INSTITUTO DE INVESTIGACION Y ENSEÑANZA IBEROAMERICANO A.C BACHILLERATO INCORPORADO A LA B.U.A.P SEMESTRE B REPORTES DE PRÁCTICAS IVON ALVAREZ VELAZQUEZ NOTA Si un evento ya tiene una macro asociada, su icono aparecerá resaltado en la cinta de opciones. Access abre el Generador de macros. Si anteriormente se creó una macro para este evento, Access muestra la macro existente. Agregue las acciones que desea que realice la macro. Guarde y cierre la macro. Para obtener más información sobre la creación de macros, vea el artículo sobre cómo crear una macro de interfaz de usuario (UI). Crear una macro de datos con nombre Una macro de datos con nombre o "independiente" está asociada con una tabla específica, no con un evento específico. Puede llamar una macro de datos con nombre desde cualquier otra macro de datos o macro estándar. En el panel de navegación, haga doble clic en la tabla a la que desea agregar la macro de datos. En la ficha Tabla, en el grupo Macros con nombre, haga clic en Macro con nombre y, a continuación, en Crear macro con nombre. Access abre el Generador de macros, donde puede comenzar a agregar las acciones. Para obtener más información sobre la creación de macros, vea el artículo sobre cómo crear una macro de interfaz de usuario (UI). Acerca de los parámetros Los parámetros le permiten pasar valores en una macro de datos con nombre para que se puedan usar en instrucciones condicionales u otros cálculos. También le permiten pasar referencias de objetos de macros estándar a la macro de datos. Para agregar un parámetro a una macro de datos: Al principio de la macro, haga clic en Crear parámetro. En el cuadro Nombre, escriba un nombre único para el parámetro. Este nombre se usará para hacer referencia al parámetro en las expresiones. Opcionalmente, escriba una descripción para el parámetro en el cuadro Descripción. Se recomienda escribir una descripción porque más adelante, al usar el parámetro, el texto de descripción que se escriba aquí se mostrará en una información sobre herramientas. Este texto ayuda a recordar el propósito del parámetro. Para ejecutar una macro de datos con nombre desde otra macro, puede usar la acción EjecutarMacroDeDatos. La acción proporciona un cuadro para cada parámetro que se ha creado, de manera que se puedan especificar los valores necesarios. Administrar macros de datos Las macros de datos no aparecen en el panel de navegación en Macros. Debe usar los comandos de la cinta de opciones que se encuentran en la vista Hoja de datos de la tabla o en la vista de diseño de tabla para crear, editar, cambiar de nombre y eliminar macros de datos. Editar una macro de datos controlada por eventos En el panel de navegación, haga doble clic en la tabla que contiene la macro de datos que desea editar.
INSTITUTO DE INVESTIGACION Y ENSEÑANZA IBEROAMERICANO A.C BACHILLERATO INCORPORADO A LA B.U.A.P SEMESTRE B REPORTES DE PRÁCTICAS IVON ALVAREZ VELAZQUEZ 2. En el grupo Eventos anteriores o Eventos posteriores de la ficha Tabla, haga clic en el evento de la macro que desea editar. Por ejemplo, para editar la macro de datos que se ejecuta después de eliminar un registro de la tabla, haga clic en Después de eliminar.
1. 2. 3.
1. 2. 3.
4.
1. 2. 3.
NOTA Si un evento no tiene ninguna macro asociada, su icono no aparece resaltado en el menú. Access abre el Generador de macros, y puede comenzar a editar la macro. Editar una macro de datos con nombre En el panel de navegación, haga doble clic en cualquier tabla para abrirla en la vista Hoja de datos. En la ficha Tabla, en el grupo Macros con nombre, haga clic en Macro con nombre y, a continuación, enEditar macro con nombre. En el submenú, haga clic en la macro de datos que desea editar. Access abre el Generador de macros, y puede comenzar a editar la macro. Cambiar el nombre de una macro de datos con nombre En el panel de navegación, haga doble clic en cualquier tabla para abrirla en la vista Hoja de datos. En la ficha Tabla, en el grupo Macros con nombre, haga clic en Macro con nombre y, a continuación, enCambiar nombre/Eliminar Macro. En el cuadro de diálogo Administrador de macros de datos, haga clic en Cambiar nombre junto a la macro de datos cuyo nombre desea cambiar. Access selecciona el nombre de la macro actual. Escriba el nuevo nombre o edite el nombre existente y, a continuación, presione ENTRAR. Eliminar una macro de datos Use este procedimiento para eliminar cualquier macro de datos con nombre o controlada por eventos: En el panel de navegación, haga doble clic en cualquier tabla para abrirla en la vista Hoja de datos. En la ficha Tabla, en el grupo Macros con nombre, haga clic en Macro con nombre y, a continuación, enCambiar nombre/Eliminar Macro. En el cuadro de diálogo Administrador de macros de datos, haga clic en Eliminar junto a la macro de datos cuyo nombre desea cambiar. NOTA También puede eliminar una macro controlada por eventos si elimina todas sus acciones. Depurar macros de datos Algunas herramientas comunes de depuración de macros, como el comando Paso único y la acción de macro CuadroDeMensaje, no están disponibles para las macros de datos. No obstante, si tiene problemas con una macro de datos, puede usar la tabla de registro de aplicación junto con las acciones de macro AlOcurrirError, GenerarError y RegistrarEvento para encontrar los errores de las macros de datos.
INSTITUTO DE INVESTIGACION Y ENSEÑANZA IBEROAMERICANO A.C BACHILLERATO INCORPORADO A LA B.U.A.P SEMESTRE B REPORTES DE PRÁCTICAS IVON ALVAREZ VELAZQUEZ Mostrar la tabla de registro de aplicación La tabla de registro de aplicación es una tabla del sistema (denominada USysApplicationLog) que, de forma predeterminada, no aparece en el panel de navegación. Si se produce un error en una macro de datos es posible que pueda saber qué ocurrió viendo la información en la tabla de registro de aplicación. Use el siguiente procedimiento para mostrar la tabla de registro de aplicación: 1. Haga clic en Archivo para abrir la vista Microsoft Backstage. 2. En la ficha Información, haga clic en Ver tabla de registro de aplicación. NOTA Si no ve el botón Ver tabla de registro de aplicación, significa que aún no se ha creado una tabla de registro de aplicación para esta base de datos. Una vez que el evento se ha registrado, aparecerá el botón en la ficha Información. Para crear filas en la tabla de registro de aplicación, use la acción RegistrarEvento o la acción GenerarError, y para controlar cómo reacciona Access a los errores use la acción AlOcurrirError. Obtener más información sobre las acciones de las macros Para obtener más información sobre éstas y otras acciones de macro, busque en la Referencia del programador de Access: 1. En Access, presione F1 para abrir el visor de Ayuda de Access. 2. Busque el cuadro de búsqueda en la barra de herramientas, encima de la ventana de Ayuda:
INSTITUTO DE INVESTIGACION Y ENSEÑANZA IBEROAMERICANO A.C BACHILLERATO INCORPORADO A LA B.U.A.P SEMESTRE B REPORTES DE PRÁCTICAS IVON ALVAREZ VELAZQUEZ
CONCLUSION GENERAL Este semestre fue una gran guía para la elaboración de mi base de datos, porque con ella puedo hacer muchas cosas, como administrar u negocio pequeño, puedo controlar los datos, recuperarlos y ordenarlos, analizar, resumir y elaborar informes y también combinar varios archivos, es muy importante conocer de casa paso que se debe seguir para su elaboración y así tener un gran complejidad en esta bases de datos, debemos administrar nas tablas de la base de datos, determinar los campos de las tablas, identificar la llave primera ya que esta nos servira de base para lo que viene, después relacionar Tablas e identificar datos repetidos o campos, la base de datos los puede servir mucho en nuestra vida diaria, para ver lo que gastamos, por ejemplo los gastos a la semana que hace mama o papa, nuestras calificaciones, alguna lista de compras, también para un negocio como una miscelánea, para que cuando seamos grandes podamos administrar nuestro propio negocio sabiendo ya lo básico de esta gran base de datos que no sirve para muchas cosas, también para utilizar la lógica en funciones lógicas y funciones de búsqueda y referencia, realizando tablas dinámicas y también agrupar tablas, todo esto es lo que necesita nuestra base para funcionar correctamente y como se espera. Nos tardamos un semestre en realizarla y con orden, empeño y limpieza se logro un bien resultado y no es fácil pero Tampoco es imposible.