Manual Plataforma v2

Misión Carismática Internacional Boyacá

MODIFICACIONES A LA PLATAFORMA “Se diligente en conocer el estado de tus ovejas y mira con cuidado por tus rebaños” Proverbios 27:23 23 de Septiembre de 2012 http://tunja.mciboyaca.com Recuerden usar el navegador “GOOGLE CHROME” para una correcta visualización de los elementos de tu cuenta!

Luego introducimos nuestro usuario y contraseña

Bien ahora acá están las mejoras…

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Zona de Logueo (para salir y ver información personal) En la parte de arriba dice “log out” es un menú para salir del sistema de manera segura En el primer menú debe aparecer tu nombre acompañado de un “+” o en ocasiones se ve solo el “+” sin nombre.

Para volver siempre al menú principal basta con dar clic ahí.

Al acercar el mouse (sin dar clic) se verá lo siguiente…

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De este menú funciona por ahora - Mi información: Modifica la información personal: teléfono, nombres, dirección, email, etc.

- Informe de células: Puedes verificar filtrando por fecha inicial (lunes) y fecha final (domingo) para ver que células, que temas y cuales no se hicieron.

- Informe de consolidación parcial: Puedes ver de manera muy general el total de personas que has ganado, cuantas están en célula, cuantos ha llamado, cuantos has visitado, estamos trabajando en hacer más eficaz este menú - Intereses: “Misión Carismática Internacional” La página de la Iglesia principal.

- Salir del sistema, cumple la misma función que “log out”.

Editar: Activa la edición de tu información personal.

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Al acercar el mouse a “Ganar”, se despliega esta ventana, de allí está activo “Mis ganados” y estamos trabajando en unos formatos que puedas descargar e imprimir para que te ayudes con lo de las llamadas, visitas y la consolidación parcial, que puedas dar a tus discípulos y así mejorar el proceso.

Al dar cli en “Mis ganados” aparece esto:

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Debes tener en cuenta que esta tabla muestra el listado general de tus ganados, quién lo invitó, edad, teléfono, petición, fecha cuando vino a la iglesia, a que reunión vino (ejemplo D10, es domingo a las 10am).

En el campo “Search”, puedes escribir algún nombre, líder y verás que es fácil ubicar a cualquier persona.

Seguramente al dar clic en la consolidación parcial en el menú anterior (ver 1), te darás cuenta que no aparece que hallas llamado a muchas personas del total, pero eso se debe a que tú debes actualizar esa información (esa información la pueden ver mis pastores).

¿Cómo actualizar el seguimiento de tus ovejitas?

- Debes dar clic sobre la persona que quieres actualizar, por ejemplo daremos clic a “Jhon Aponte” Invitado por Cristian Moreno.

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Acá podemos ver de manera más detallada la información de Jhon Aponte, si nos fijamos en la parte izquierda hay una tabla que muestra la información detallada de Jhon, y vemos que no hay nada en el seguimiento, que el líder asignado es “N N” es decir aparentemente no tiene un líder que lo cuide. En la parte derecha hay dos opciones, la de arriba es para asignar un líder y escribir el seguimiento (ej: está en célula, está en oración, etc.)

En la parte de abajo hay tres detalles Fonovisita Visita Asiste a célula Debemos escoger aquellas que ya hallamos hecho y luego clic en “Actualizar ganar”

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Asignar un líder: Da clic en seleccionar líder, allí se despliegan los nombres de tus discípulos y tu conyuge

Para el ejemplo escogí a Cristian Moreno e hice un pequeño comentario en la línea de abajo, le doy clic en “Enviar seguimiento”

Observemos que ya el líder asignado es Cristian Moreno y el seguimiento dice que está en célula.

Verificar información de visita, fonovisita y asistencia a célula.

Seleccionamos aquellas que ya hicimos y damos clic en “Actualizar ganar”, no aparece un diálogo de confirmación, para estar seguros damos clic en “continuar dar clic acá” volvemos a entrar y verificamos que se hallan guardado los cambios (estaremos mejorando eso (-_-)0000)

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En este menú está activo: - Formulario semanal: Acá puedes introducir la información de las células que has realizado.

- Ver mis líderes: Puedes ver los líderes directos que tienes - Editar (en Mis líderes): Editar la información de tus líderes, importante actualizar el líder inmediato de cada persona.

- Gráficas: descarga un análisis de las células de todo tu ministerio o de un líder en particular, filtrando entre dos fechas

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Misión Carismática Internacional Boyacá FORMULARIO SEMANAL

Al dar clic verás algo así, en la parte de arriba hay un botón que dice descargar, este te permite “Descargar” un informe en Excel de las células que has hecho durante la semana que filtres, para mayor instrucción dar al icono café que se ve allí.

Abajo aparece el nombre del líder de doce y su código (ejemplo Julián Serna y código 0302.02) Introduciendo un registro de célula de esta semana Entrar a la célula indicada

Estrella vacía significa célula inactiva y con color naranja “Activa” el botón “Gráfica” es una gráfica de rendimiento de la célula, recuerda que en esa gráfica en el eje inferior aparecen las fechas y en el vertical los asistentes. Se lee la gráfica de DERECHA a IZQUIERDA. Al dar clic en

se carga lo siguiente:

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Así se ve entre semana cuando el formulario está cerrado, pero cuando está abierto se ve así:

La sección en color blanco es la información básica de la célula, en la morada El líder y en la rosada el formulario de inserción, en la parte de abajo una tabla que permite filtrar las células, ordenar por asistentes, ofrenda, tema…

PD: tener cuidado cuando al meter la célula aparece un cuadro de confirmación, revisa y le das aceptar, en caso de error, notificarnos para cambiarlo, no intentar meter de nuevo el mismo dato!!!

Al terminar le das en clic en “Regresar” para continuar el proceso con otra célula.

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Misión Carismática Internacional Boyacá MODIFICANDO LÍDERES Al dar clic en “Ver mis líderes”

Aparecen tus discípulos directos, en el ejemplo a Julián Serna le aparecen 7 discípulos directos, y al presionar sobre uno de ellos aparecen los lideres de nuestros líderes, acá suponemos que Paola González es discípula de Julián Serna y aparecen las discípulas directas de ella (7).

Seguramente no aparecerán todos tus discípulos directos, dando clic en hay una instrucción extra, si ya sabes editarlo da clic en Editar en el menú Enviar en la sección Mis líderes. Sin embargo por ambos lados aparecerá finalmente esto:

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Al acercar el mouse sobre algunos iconos se verá cuantas células dirige directamente, el icono azul significa que no dirige célula, sin embargo, debemos editar para asegurarnos que ese dato esté bien… vamos al botón

por ejemplo editemos a “Angela Vides”

Por ahora aparecen solo dos botones pero trabajamos por más aplicaciones… En editar le asignas un líder inmediato, recuerda que también tu apareces como un líder dentro de tu mismo ministerio…

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Noticias o apuntes importantes En esta sección les dejaremos mensajes o modificaciones a la plataforma, a través de Twitter una red social.

Procura leer lo que aparece allí, también revisa tu correo, el sistema todos los viernes te envía al correo la

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Misión Carismática Internacional Boyacá información de que está activo tu formulario o cuando se cierra el sistema, trabajamos en una notificación para cuando el sistema registre nuevos en las reuniones.

Aceptamos sugerencias!!

Ovejitas perdidas 5

Allí verás las personas que no se sabe quien los invitó, en la parte derecha de la tabla hay un valor un poco dramático, días sin pastor… es la cantidad de días que lleva desde que fue invitado sin ser llamado ni visitado. Si los conoces llámalos, la mayoría tienen la dirección y números telefónicos.

Informe de células si presionas este icono:

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Puedes descargar en formato Excel para imprimir un informe de cualquier semana Introducir células 7

Es el equivalente a lo visto en 3, o en el menú Enviar – Formulario semanal

Mis líderes directos 8

Equivalente a Enviar “Ver mis líderes” visto en 3.

Mis ganados 9

Equivalente a “Ganar – Mis ganados” Manual Plataforma V01 “Se diligente en conocer el estado de tus ovejas, y mira con cuidado de tus rebaños” Prov 27:23

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