OFERTA SPONSORINGOWA
2013
Czym jest projekt? Forum Inicjowania Rozwoju to projekt, zakładający aktywne działania rozwojowe na terenie Pomorza, oparte na silnej współpracy międzysektorowej w Regionie. Forum to proces i jednocześnie, platforma komunikacji umożliwiająca podejmowanie tematów ważnych dla Regionu, realizację projektów, w oparciu o silną współpracę międzysektorową. Forum to ciągłe inicjowanie, wzmacnianie i praktyczne doskonalenie współpracy. Forum to kompleksowy projekt oparty o stałe i pielęgnowane partnerstwo. Siłą Forum ma być wymiana doświadczeń Partnerów, uczestników, korzystanie z dobrych praktyk.
cele projektu zrealizowanie przedsięwzięć inicjujących współpracę międzysektorową oraz stworzenie mechanizmów wspierających inicjatywy oparte na współpracy międzysektorowej.
Budujemy razem klimat współpracy na Pomorzu
Krystyna Dominiczak Dyrektor Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej
Michał Maksymiuk Kierownik Działu Programowego Pracodawców Pomorza
Katarzyna Matuszak Kierownik Działu Rozwoju Przedsiębiorczości, ARP S.A.
Jowita Twardowska Dyrektor ds. Komunikacji i CSR, Grupa LOTOS SA
Katarzyna Kowalska Dyrektor Centrum Marketingu i Komunikacji, Energa S.A.
Urszula Rożnowska Dyrektor, Pomorski Oddział Obrotu Gazem, PGNiG S.A.
Anna Gapińska Dyrektor Działu Promocji, NDI S.A.
Monika Hinc Prezes Fundacji Inicjowania Rozwoju „UP Foundation”
Grzegorz Szczuka Przewodniczący Rady FIR „UP Foundation”
Marianna Sitek-Wróblewska Prezes Gdańskiej Fundacji Innowacji Społecznej
Agnieszka Grafińska-Dejna Regionalne Centrum Informacji i Wspomagania Organizacji Pozarządowych
Rada Programowa Forum
Teresa Kamińska Prezes Pomorskiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej
Zbigniew Canowiecki Prezes Pracodawców Pomorza
Łukasz Żelewski Prezes Agencji Rozwoju Pomorza S.A.
Mirosław Bieliński Prezes Zarządu Grupy ENERGA
Paweł Olechnowicz Prezes Zarządu Grupy LOTOS
Jerzy Gajewski Prezes Zarządu NDI S.A.
Komitet Honorowy Forum Starter
/ partnerzy biznesowi
/ partnerzy strategiczni
/ partnerzy merytoryczni
/ organizator
Organizator planuje pozyskanie Patronat贸w og贸lnopolskich.
Koncepcja projektu Projekt planowany jest w perspektywie długofalowej. Jego efekty planujemy podsumowywać w trybie rocznym, jednak przy minimum 3 latach kontynuacji projektu. Głównym wyzwaniem projektu jest szeroko pojęte zrównoważenie – proces jakościowej poprawy, tworzenie klimatu współpracy dla rozwoju, w bezpośrednim odniesieniu do kierunków rozwojowych Województwa Pomorskiego. Forum jest inicjatywą cykliczną. Działania rozwojowe prowadzone są cały rok. Elementem spajającym jest konferencja organizowana raz w roku. Pomiędzy jedną, a drugą konferencją, realizowane będą projekty międzysektorowe finansowane w ramach tzw. Funduszu Grantowego – Funduszu Inicjowania Rozwoju. Forum zakłada systematyczny rozwój inicjatywy i stałe poszerzanie partnerstwa. Siłą Forum jest wymiana doświadczeń Partnerów, uczestników, korzystanie z dobrych praktyk.
Wydarzenie skupiające przedstawicieli s biznesu, samorządu i organizacji pozarządo
Wysoka jakość organizacyjna wydarzenia.
sektora owych.
Jak chcemy to osiągnąć W ramach projektu przewidujemy cykliczną realizację 3 kluczowych komponentów:
a) Wydarzenia konferencyjnego I Forum Inicjowania Rozwoju Forum ma być wydarzeniem niestandardowym w skali Pomorza, jak i całego kraju. Ma stanowić platformę dla inicjowania współpracy międzysektorowej, edukacji oraz upowszechniania dobrych praktyk w tym zakresie. Forum ma być wydarzeniem inaugurującym, jak i podsumowującym ogrom pracy wkładany przez biznes, samorząd i organizacje pozarządowe w kierunku rozwoju społeczno-gospodarczego Pomorza. Forum ma być także platformą wymiany myśli i doświadczeń w zakresie tematów ważnych dla regionu, a w szczególności społeczności lokalnych i formą wypracowywania konstruktywnych, praktycznych rozwiązań. Uczestnicy rekrutowani będą z terenu całego regionu. Promocja i komunikacja wydarzenia ukierunkowana będzie na organizacje, instytucje i firmy z Pomorza, aby wychodzić w głąb regionu i upowszechniać dobre praktyki, na całym jego terenie. Podczas wydarzenia ogłosimy regulamin przyznawania środków finansowych w ramach Funduszu Grantowego oraz poinformujemy o harmonogramie form doskonalących dla partnerstw międzysektorowych oraz przedstawicieli poszczególnych sektorów.
Proponowana lokalizacja: Centrum Wystawienniczo-Kongresowe Amber Expo w Gdańsku
Założenia do Programu Konferencji: Podjęcie zagadnień praktycznej współpracy międzysektorowej na rzecz rozwoju Pomorza, zgodnie z celami i założeniami Strategii Rozwoju Województwa Pomorskiego do 2020 roku, zgodnie z którą Pomorskie w roku 2020 to region: trwałego wzrostu, w którym uruchamiane i wykorzystywane są zróżnicowane potencjały terytorialne dla wzmocnienia i równoważenia procesów rozwojowych; o unikatowej pozycji, dzięki aktywności społeczeństwa obywatelskiego, silnemu kapitałowi społecznemu i intelektualnemu, racjonalnemu zarządzaniu zasobami środowiska, gospodarczemu wykorzystaniu potencjału morza oraz inteligentnym sieciom infrastrukturalnym i powszechnemu stosowaniu technologii ekoefektywnych; będący liderem pozytywnych zmian społecznych i gospodarczych w Polsce i w obszarze Południowego Bałtyku.
W ramach trzech obszarów priorytetowych, proponujemy skonstruowanie kluczowych i wynikających z potrzeb Regionu, linii tematycznych. Ostateczny zakres programu zatwierdzi Rada Programowa Forum. Obszary wokół których zgodnie ze Strategią Rozwoju Województwa Pomorskiego, do 2020 skoncentrujemy się podczas I Forum Inicjowania Rozwoju 2013, to: Nowoczesna gospodarka; Aktywni mieszkańcy; Atrakcyjna przestrzeń
Wieczorny networking Po zakończonej części mertorycznej pragniemy zaprosić Gości wydarzenia na udziału w programie wieczornym. Celem programu jest wprowadzenie Gości Forum Inicjowania Rozwoju w dobry nastrój, wzbogacenie wspólnie spędzonego czasu i pielęgnowanie nawiązanych relacji. Przede wszystkim jednak ciągła wymiana doświadczeń oraz networking.
Multimedia Idąc z duchem czasu proponujemy, aby prezentację przygotować z wykorzystaniem najnowszych technologii, np. stołów i ekranów dotykowych, tabletów czy ekranów bezszwowych.
Wskaźniki rezultatu projektu: 1 wydarzenie konferencyjne min. 350 uczestników I Forum Inicjowania Rozwoju 3 edycje konkursu grantowego min. 150 000 zł przeznaczone na realizację projektów międzysektorowych w Regionie min. 8 form szkoleniowo-warsztatowych przeprowadzonych w Regionie (2 edycje w 4 rejonach)
Kluczowe metody pracy w ramach konferencji: Wymiana doświadczeń; Sesja dobrych praktyk – case study Networking – place to speak; Partner Search Forum – place to meet Interaktywne prelekcje i warsztaty; Szkolenia Wykorzystywanie nowych technologii, w tym m.in. GCBevent
b) Funduszu Grantowego – Funduszu Inicjowania Rozwoju Projekty dofinansowane w ramach Funduszu będą odpowiadały na faktyczne potrzeby (inicjatywa jest oddolna). Biznes nie pełni wyłącznie roli donatora (sponsoringu), samorząd – przyznającego środki publiczne, a organizacja – wykonującego zadanie. Uczestnicy projekty dzielą się wiedzą, wymieniają doświadczenia. W ten sposób chcemy powiększać kapitał społeczny i tworzyć dialog w Regionie. Fundusz uruchomiony zostanie w kwietniu 2013. Następnie organizowane będą cykliczne (kwartalne) edycje konkursów, zgodnie z regulaminem. Beneficjentami Funduszu będą partnerstwa międzysektorowe z całego Regionu. Donatorami Funduszu będą przede wszystkim największe firmy działające na terenie Pomorza. Jednocześnie, Fundusz nie wyklucza udziału firm z sektora MSP. Fundusz będzie funkcjonował w oparciu o Regulamin zatwierdzony przez Radę Programową i Komitet Honorowy. Fundusz będzie podzielony na linie priorytetowe wg uznania Partnerów projektu, adekwatnie do potrzeb i kierunków rozwoju Regionu.
c) Form doskonalących (szkoleniowo-doradczych) Formy doskonalące będą się odbywać na terenie całego Regionu, w okresie II-IV kwartał 2013. Uczestnikami szkoleń i warsztatów będą partnerstwa międzysektorowe (biznes, samorząd, NGO) z całego Regionu oraz przedstawiciele poszczególnych sektorów, w zależności od oferowanego szkolenia/warsztatu. Warsztaty będą realizowane na terenie całego Regionu, pomiędzy kolejnymi edycjami Forum i konkursami grantowymi. Szkolenia i warsztaty będą miały charakter przygotowania do kolejnych rund aplikacyjnych funduszu grantowego – Funduszu Inicjowania Rozwoju. Formy doskonalące będą miały za zadanie zwiększanie jakości projektów partnerskich. Będą miały także charakter rekrutacyjny do kolejnych edycji Forum.
Forma wsparcia prawidłowej realizacji projektów, zgodnie z jednolitą i spójną metodologią.
Innowacyjność projektu: Zaangażowanie przedstawicieli trzech sektorów Wykorzystywanie nowych technologii Praktyczne ujęcie współpracy Korzyści dla każdej z reprezentowanych grup, w konsekwencji budowanie jednego frontu prorozwojowego.
promocja i komunikacja Oparcie komunikacji i promocji o patronaty medialne. Główne narzędzia promocji i komunikacji: artykuły eksperckie, wywiady, press news wysyłane do mediów lokalnych, regionalnych, ogólnopolskich. Organizacja śniadania prasowego z przedstawicielami Komitetu Honorowego oraz Rady Programowej. Promocja projektu w mediach społecznościowych (profile FB, portale i serwisy).
zaangażowanie sponsora i świadczenia sponsorskie: Umieszczenie informacji o patronacie we wszystkich informacjach prasowych (wysyłka pakietów do wszystkich mediów regionalnych oraz wybranych mediów lokalnych i ogólnopolskich). Umieszczenie logotypu Sponsora na wszystkich drukowanych materiałach informacyjno-promocyjnych (zaproszenia, program wydarzenia itp.). Umieszczenie logotypów Sponsora na wszystkich prezentacjach wyświetlanych podczas szkoleń, warsztatów oraz materiałach szkoleniowych. Umieszczenie informacji o Sponsoringu i nośników reklamowych Sponsora w salach/miejscach, w których realizowane będą poszczególne części wydarzenia : Forum, formy doskonalące w regionie, śniadanie prasowe informujące o projekcie. Umieszczenie logotypu Sponsora na portalach informacyjnych/profilach FB/stronach www. Umożliwienie Sponsorowi zrealizowania uzgodnionych z organizatorem innych form promocji. Umieszczenie informacji o Sponsorze na wszystkich dokumentach Funduszu Grantowego (branding materiałów). Umieszczenie informacji o Sponsorze na stronach www i profilach FB Fundacji Inicjowania Rozwoju i pozostałych Partnerów FIR.
Dużo już powiedziano na temat rozwoju społeczno-gospodarczego, przedsiębiorczości czy innowacyjności i aktywizacji lokalnej. Stworzono wiele strategii i planów, a na ich bazie na rynek wtłoczono wiele środków pomocowych. Regiony poczyniły wielkie postępy – głównie w obszarze infrastrukturalnym – województwo pomorskie należy do czołówki w tej dziedzinie. Jednak w perspektywie zakończenia finansowania z poziomu unijnego już dzisiaj powinniśmy zastanowić się, w jaki sposób możemy podnieść jeszcze bardziej efektywność wydatkowania bieżących środków i zacząć przygotowania do w pełni zrównoważonego prowadzenia projektów zarówno w dziedzinach społecznych, kulturalnych, czy infrastrukturalnych. Takim rozwiązaniem mają być projekty realizowane międzysektorowo, przy zachowaniu zasad społecznej odpowiedzialności biznesu, zrównoważonego rozwoju i przy świadomym i pełnym zaangażowaniu podmiotów publicznych, komercyjnych oraz sektora organizacji pozarządowych. Zapoczątkowaniem platformy budowania partnerstw międzysektorowych i edukacji środowisk tychże sektorów w dziedzinie badania potrzeb projektowych oraz inżynierii finansowej i zarządczej projektów rozwojowych ma być Forum Inicjowania Rozwoju, którego „Starter” odbył się 12 grudnia br. w Centrum Wystawienniczo-Kongresowym Amber Expo. Nie było to zwykłe spotkanie biznesu, samorządu i organizacji pozarządowych, gdyż konferencja jest zaledwie inauguracją projektu pn. Forum Inicjowania Rozwoju. Twórcy projektu – wśród których znalazły się największe przedsiębiorstwa Pomorza oraz przedstawiciele samorządu, związków pracodawców oraz instytucje reprezentujące interesy tzw. „trzeciego sektora” – postawili sobie za cel nie tylko zorganizować forum wymiany doświadczeń, ale utworzyć całą platformę, składającą się z konferencji, warsztatów, programów wsparcia finansowego oraz kampanii informacyjnych. Wszystko to w celu budowania bardzo konkretnych partnerstw obejmujących podmioty z wszystkich trzech sektorów, które znajdą wypadkową swoich interesów w realizacji wspólnego przedsięwzięcia. A sam „Starter Forum jest przede wszystkim narzędziem do upowszechnienia informacji na temat tej inicjatywy, wspólnego doprecyzowania kierunków rozbudowy projektu i zachęcenia do współpracy większej liczby sprzymierzeńców – Partnerów. Warto przypomnieć, że projekt Forum Inicjowania Rozwoju planowany jest w perspektywie długofalowej. Jego efekty będą podsumowywane w trybie rocznym, jednak przy minimum 3 latach kontynuacji projektu. Głównym wyzwaniem projektu jest szeroko pojęte zrównoważenie – proces jakościowej poprawy, tworzenie klimatu współpracy dla rozwoju, w bezpośrednim odniesieniu do Strategii Rozwoju Województwa Pomorskiego do 2020 roku. „Działania rozwojowe prowadzone będą w projekcie przez cały rok pomiędzy kolejnym spotkaniami warsztatowymi i konkursami grantowymi. Elementem spajającym jest konferencja organizowana raz w roku. Pomiędzy jedną, a drugą konferencją, realizowane będą projekty międzysektorowe finansowane w ramach tzw. Funduszu Grantowego – Funduszu Inicjowania Rozwoju. Forum zakłada systematyczny rozwój inicjatywy i stałe poszerzanie partnerstwa. Siłą Forum jest wymiana doświadczeń Partnerów, uczestników, korzystanie z dobrych praktyk” – podsumowuje Monika Hinc, koordynatorka projektu z ramienia UP Foundation.
FIR: platforma składająca się z konferencji, warsztatów, programów wsparcia finansowego oraz kampanii informacyjnych
Projekt w całości to 3 kluczowe komponenty. Co wyróżnia poszczególne komponenty od innych, realizowanych już w Regionie inicjatyw: 1. Fundusz Grantowy (Fundusz Inicjowania Rozwoju): a) Projekty dofinansowane w ramach Funduszu będą odpowiadały na faktyczne potrzeby (inicjatywa jest oddolna, w przeciwieństwie). b) Projekty realizowane są wspólnie przez partnerstwa międzysektorowe (NGO, SAMORZĄD, BIZNES). Biznes nie pełni wyłącznie roli donatora (sponsoringu), samorząd – przyznania środków publicznych, a organizacja – wykonania zadania. Uczestnicy projekty dzielą się wiedzą, wymieniają doświadczenia. W ten sposób chcemy powiększać kapitał społeczny i tworzyć dialog w Regionie.
2. Forum Inicjowania Rozwoju (cykliczna konferencja): a) Wysoka jakość organizacyjna wydarzenia. b) Wydarzenie oparte na aktywnych formach pracy (warsztaty, sesje networkingowe) – innowacyjne w stosunku do organizowanych konferencji i kongresów. c) Wydarzenie skupiające przedstawicieli sektora biznesu, samorządu i organizacji pozarządowych. d) Wydarzenie stanowiące narzędzie do budowania klimatu współpracy dla rozwoju Regionu.
3. Formy doskonalące (realizowane w całym Regionie): a) Forma wsparcia prawidłowej realizacji projektów, zgodnie z jednolitą i spójną metodologią. b) Budowanie realnego partnerstwa lokalnego (uczestnikami warsztatów i szkoleń mają być przedstawiciele biznesu, samorządu i organizacji pozarządowych).
www.forumrozwoju.org UP Foundation Fundacja Inicjowania Rozwoju ul. Jaśkowa Dolina 6/3, 80-252 Gdańsk tel.: (058) 557 40 47, e-mail: biuro@upfoundation.pl www.upfoundation.pl