Tiedon visualisointi Kaavion jalostus kalvosarjaa varten
Sivu 1
Janne Pyykkö / 28.9.2011
Juniorikonsultti (J) ja konsultti (K) keskustelevat J: Hei, onko sinulla hetki aikaa? K: Totta kai, mitä mielessä? J: Pidin eilen 30 minuutin seminaariesitelmän, jota varten olin tehnyt kalvosarjan. Joitakin kalvojani moitittiin. Tiedot olivat kuulemma vaikealukuiset. K: Ahaa, näytä mistä kalvosta oli kyse? J: Tämä on yksi niistä.
K: Hmm. Keitä oli yleisönä? J: Tilaisuuteen oli kutsuttu julkisen sektorin päättäjiä ja se koski kansalaisten sähköisiä palveluja. K: Mitä halusit esitelmälläsi saavuttaa? J: Halusin luoda kokonaiskuvan siitä miten asiat Suomessa ovat. Sitten kerroin millaisia ratkaisuja yrityksemme on tehnyt ja voi tehdä, jotta voisimme saada julkiselta sektorilta lisää asiakkaita. K: Kuulostaa siltä, että olet jäsentänyt esitelmäsi järkevästi. J: Aivan, siksi ihmettelen miksi eräs kuulija kiinnitti huomiota tähän kalvoon. Se tuntui pikkumaiselta. K: Ehkä niin, mutta tieto kannattaa kyllä aina laittaa selkeästi esille. J: Siksi tulinkin kysymään asiaa sinulta. Olen kuullut, että osaat neuvoa? K: Ehkä osaankin. Mutta ennen sitä selostaisitko vielä miten juuri tämä kalvo liittyy esitelmäsi aiheeseen?
Tiedon visualisointi Kaavion jalostus kalvosarjaa varten
Sivu 2
Janne Pyykkö / 28.9.2011
J: Näytin tämän kalvon kertoakseni, että Suomessa 83,5 % ihmisistä pääsee päivittäin internetiin. Se on varsin korkea luku. Jos kansalaiset pääsevät internetiin ja heillä on käytössä hyviä sähköisiä palveluja, he voivat hoitaa asioitaan itsenäisesti vailla tarvetta ottaa henkilökohtaista yhteyttä julkisen sektorin työntekijöihin. Näin pitkällä tähtäimellä julkista sektoria voidaan keventää ja säästää rahaa. K: Tuo on oleellinen viesti. Miksi kalvossa sitten on noin paljon maita? J: EU-maat ovat hyvä vertailukohta. Esimerkiksi Italiassa alle 50 % pääsee internetiin, joten siellä aika ei ole yhtä kypsä sähköisille palveluille kuin meillä. K: OK. Jotta ymmärrän asiaa lisää, kerro vielä mistä sait nämä luvut? J: Keräsin luvut CIA World Factbookista https://www.cia.gov/library/publications/the-worldfactbook/ . K: Miltä vuodelta? J: CIA World Factbook antaa internetin käyttäjätilastot maittain vuodelta 2009. Asukasluku on arvio vuodelta 2011. Jaoin nämä, jotta sain prosentuaalisen osuuden. K: Hyvää taustatyötä. Tietolähde ja tiedon ajankohta kannattaa myös laittaa selkeästi esille. J: Kerroin nämä kyllä esitelmässäni. K: Okei. J: Eikä minua siitä moitittu, että lähde puuttui. K: Enpä uskonutkaan, että siksi. J: Mentäisiinkö asiaan, miten tätä kalvoa voi parantaa? K: Pahoittelen, jos en ole mennyt asiaan heti, mutta toisaalta en pysty. Jotta voidaan laatia tehokas kaavio jotakin kalvoa varten, on ensiksi tunnettava yleisö ja päätettävä mikä on oma viesti. Vasta sitten voin ehdottaa millainen kuvio kalvossa toimii. J: Selvä, miten siis parannamme tätä? K: Sopiiko, että annan kaksi eri vastausta? J: Miten niin kaksi? K: Esitelmässä pyritään tiiviyteen, jotta oleellinen viesti välittyy. Kuitenkin taustatietona voidaan tarvita enemmän tietoa. J: Niin? K: Näyttää siltä, että tietoa on tuossa melko kattavasti, mutta haluaisin myös tietää mikä on EU:n keskiarvo? Ja ehkä myös Yhdysvallat, Japani, Kiina, Intia, Brasilia ja Venäjä. Sekä naapurimaa Norja. J: Vai niin. Sittenhän tieto vain lisääntyy, mutta onko se hyvä? K: Ei sinänsä, mutta on tärkeä ymmärtää konteksti. Tietoa täytyy usein kerätä itseä varten enemmän, jotta siitä voi jalostaa sen ytimen, joka jaetaan yleisölle. J: Selvä, tulen takaisin, kunhan olen kerännyt nuo tiedot.
Tiedon visualisointi Kaavion jalostus kalvosarjaa varten
Sivu 3
(Juniorikonsultti kerää tiedot ja palaa iltapäivällä.) J: Hei taas, onko sinulla nyt aikaa? K: On toki. J: Olen kerännyt pyytämäsi lisätiedot taulukkoon. Internet Country users % Austria 74,8 Belgium 77,8 Brazil 37,4 Bulgaria 47,9 China 29,1 Cyprus 38,7 Czech Republic 65,6 Denmark 85,9 Estonia 75,7 EU 66,9 Finland 83,5 France 69,3 Germany 79,9 Greece 46,2 Hungary 61,9 India 5,2 Ireland 65,1 Italy 47,9 Japan 78,4 Latvia 68,2 Lithuania 55,6 Luxembourg 84,3 Malta 58,9 Netherlands 88,3 Norway 94,4 Poland 58,4 Portugal 48,0 Romania 35,5 Russia 29,4 Slovakia 74,2 Slovenia 64,9 Spain 60,1 Sweden 92,4 United Kingdom 82,0 United States 78,2 K: Olit nopea. Tee niistä kuvaaja.
Janne Pyykkö / 28.9.2011
Tiedon visualisointi Kaavion jalostus kalvosarjaa varten
Sivu 4
Janne Pyykkö / 28.9.2011
J: OK, tässä.
Internet Users % 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 Austria Belgium Brazil Bulgaria China Cyprus Czech Republic Denmark Estonia EU Finland France Germany Greece Hungary India Ireland Italy Japan Latvia Lithuania Luxembourg Malta Netherlands Norw ay Poland Portugal Romania Russia Slovakia Slovenia Spain Sw eden United Kingdom United States
K: Nyt ääripäät erottuvat selkeästi, mikä on hyvä, mutta Suomen sijoitus muiden joukossa ei. Järjestä kaavio suurimmasta pienimpään ja laita numerot näkyviin.
Tiedon visualisointi Kaavion jalostus kalvosarjaa varten
Sivu 5
Janne Pyykkö / 28.9.2011
J: Tässä.
Internet Users % 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 Norw ay Sw eden Netherlands Denmark Luxembourg Finland United Kingdom Germany Japan United States Belgium Estonia Austria Slovakia France Latvia EU Czech Republic Ireland Slovenia Hungary Spain Malta Poland Lithuania Portugal Italy Bulgaria Greece Cyprus Brazil Romania Russia China India
94,4 92,4 88,3 85,9 84,3 83,5 82,0 79,9 78,4 78,2 77,8 75,7 74,8 74,2 69,3 68,2 66,9 65,6 65,1 64,9 61,9 60,1 58,9 58,4 55,6 48,0 47,9 47,9 46,2 38,7 37,4 35,5 29,4 29,1 5,2
K: Parempi. Nyt näkyy, että Suomi on varsin korkealla. Seuraavaksi hiotaan ulkoasua, jotta data korostuu. Poista häiritsevät viivat. Vähennä värin intensiteettiä ja paksunna palkkeja. Poista arvoakseli, sillä sitäkään ei tarvita. Pyöristä numero kokonaisluvuksi – desimaalin tarkkuus on liioittelua, koska alkuperäinen tietokaan ei ole tarkka.
Tiedon visualisointi Kaavion jalostus kalvosarjaa varten
Sivu 6
Janne Pyykkö / 28.9.2011
J: Tässä.
Internet Users % Norw ay Sw eden Netherlands Denmark Luxembourg Finland United Kingdom Germany Japan United States Belgium Estonia Austria Slovakia France Latvia EU Czech Republic Ireland Slovenia Hungary Spain Malta Poland Lithuania Portugal Italy Bulgaria Greece Cyprus Brazil Romania Russia China India
94 92 88 86 84 84 82 80 78 78 78 76 75 74 69 68 67 66 65 65 62 60 59 58 56 48 48 48 46 39 37 36 29 29 5
K: Melkein valmis. Korosta eri värillä se, josta yleisö on kiinnostunut, siis Suomi. Sijoita numero palkin päälle.
Tiedon visualisointi Kaavion jalostus kalvosarjaa varten
Sivu 7
Janne Pyykkö / 28.9.2011
J: Tässä.
Internet Users % Norw ay Sw eden Netherlands Denmark Luxembourg Finland United Kingdom Germany Japan United States Belgium Estonia Austria Slovakia France Latvia EU Czech Republic Ireland Slovenia Hungary Spain Malta Poland Lithuania Portugal Italy Bulgaria Greece Cyprus Brazil Romania Russia China India
94 92 88 86 84 84 82 80 78 78 78 76 75 74 69 68 67 66 65 65 62 60 59 58 56 48 48 48 46 39 37 36 29 29 5
K: Hienoa. Tämän pitemmälle emme pääse, jos käytämme kaikkea dataa. On analyysin aika. J: Eli alamme karsia tietoa, koska nuo kaikki eivät mahdu kalvoon? K: Aivan. Mitkä mielestäsi ovat hyviä vertailukohtia Suomelle? J: Hmm. Riippuu siitä montako otetaan? K: Ihminen muistaa kerrallaan 6-8 asiaa. Ota Suomen lisäksi 5-7 maata. J: Siispä Ruotsi, EU-keskiarvo, Italia, Venäjä, Yhdysvallat, Intia. K: Hyvin valittu. Tee siitä kuva!
Tiedon visualisointi Kaavion jalostus kalvosarjaa varten
Sivu 8
Janne Pyykkö / 28.9.2011
J: Tässä.
Internet Users % Sw eden 92 Finland 84 United States 78 EU 67 Italy 48 Russia 29 India 5
K: Tämä kertoo viestisi kannalta oleellisen. Nyt sovita se kalvoon. J: Tässä.
K: Siinä se on. J: Kiitos avusta!