Word 2013

2013

Universidad Mariano Gálvez

Manual Básico de Word 2013

JAQUELYN SANCHEZ

[NOMBRE DE LA COMPAÑÍA] | [Dirección de la compañía]

Manual Bรกsico de Word 2013

1. Interface de Word 2013.

2. Cinta de opciones y fichas de trabajo de Word 2013.

A) Ficha de inicio

a. Grupo portapapeles El uso del portapapeles permite copiar y mover selecciones en un documento de Word, en documentos distintos de Word o en documentos distintos de diferentes aplicaciones, esto se consigue gracias a que el contenido del portapapeles no desaparece cuando cerramos la aplicaciĂłn actual.

b. Grupo fuente la fuente es un grupo de caracteres que tiene el mismo diseĂąo, hay una variedad de fuentes que se usan para modificar el texto, color, tamaĂąo y estilo de un texto.

c. Grupo de Párrafo El párrafo es la unidad de formato de texto más importante. Un párrafo admite formatos de alineación, sangrías, espaciado, interlineados, bordes, etc. Puede ser muy extenso y estar formado por una oración principal y varias oraciones secundarias o modificadora.

d. Grupo Estilos: Los estilos ahorran tiempo y hacen que la apariencia de su documento sea buena, Una de las mejores cosas de usar un procesador de texto es que puede crear documentos que tengan una apariencia profesional.

e. Grupo Edición: En este menú tenemos las siguientes opciones: buscar, reemplazar y seleccionar .

B) Ficha de Insertar.

a. Grupo Páginas.

Puede agregar números de página y encabezados y pies de página mediante la galería o bien puede crear un número de página, encabezado o pie de página personalizado.

b. Grupo Tablas Las tablas se componen de filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con texto y gráficos. Las tablas se utilizan a menudo para organizar y presentar información.

c.

Grupo Ilustraciones.

Especifica los títulos de las

ilustraciones

generar

ilustraciones, Microsoft Word busca los

una

tabla

de

que

desee

incluir.

Al

títulos, los ordena por

el número y muestra la tabla

de ilustraciones en el

documento.

d. Grupo Aplicaciones La aplicación Word 2010 se encuentra dentro del paquete de ofimática de MS Office 2010 y es la segunda nueva versión de este procesador de textos desde el lanzamiento de MS Word 2003.

e. grupo Multimedia Puede usar la Galería multimedia de Microsoft para recopilar y almacenar imágenes prediseñadas, fotos, animaciones, vídeos y otros recursos multimedia para usarlos en documentos, presentaciones, hojas de cálculo y otros archivos

f.

Grupo Vínculos

Un hiperenlace (también

llamado enlace, vínculo, o hipervínculo) es

un elemento que hace

referencia a otro recurso, por ejemplo: a

otro documento, puede

ser a una imagen, a una dirección de correo

electrónico, a una dirección de un sitio Web, a un archivo o a un programa. Un hipervínculo puede ser texto o una imagen.

g.

Grupo comentarios.

Seleccione el texto o el elemento sobre el que desee hacer un comentario o haga clic al final del texto, En el menú Insertar, haga clic en Comentario, Escriba el texto del comentario en el globo.

h. Grupo encabezado y pie de página Los encabezados y pies de página son áreas de los márgenes superior, inferior y laterales de cada página de un documento.

i.

Grupo texto.

En Microsoft Office Word 2007, puede seleccionar texto o elementos de una tabla utilizando el

mouse (ratón) o el teclado. También puede seleccionar texto o elementos situados en distintas ubicaciones. Por ejemplo, puede seleccionar un párrafo en una página y una frase en otra página.

j.

Grupo Símbolos sirven para abreviar información o para escribir símbolos matemáticos o lenguajes diferentes, que no siempre se encuentran en el teclado.

C) Ficha Diseño.

a. Grupo Formato del documento Un estilo es una herramienta que le ayuda a aplicar formato a un documento. Asimismo, contribuye a conseguir un objetivo más amplio: hacer que su documento sea elegante. En este curso se explican los estilos de Word: qué son, cómo funcionan y cómo usarlos en su beneficio.

b. Grupo Fondo de página Fondo de página es la que nos permite colocar los colores de fondo de la pagina y tiene unos comandos que son: marca de agua, color de pagina, bordes de pagina.

D) Ficha Diseño de Página.

a. Grupo configurar página Configurar página tiene

unos comandos que son:

Márgenes:

selecciona los tamaños de

es

la

que

las márgenes para todo el documento o para la sección actual. Orientación: es la que cambia el diseño de la página entre horizontal y vertical. Tamaño: es en la que puedes cambiar el tamaño de la hoja por

el tamaño que quieras. Columnas: es la que permite dividir el texto en dos o más columnas. Saltos: es el que permite agregar saltos de página, sección o columna al documento. Números de líneas: es el que

agrega números de línea a los márgenes junto a cada línea del documento. Guiones: es el que activa guion

b. Grupo Párrafo La sangría establece la distancia del párrafo respecto al margen izquierdo o derecho. Entre los

márgenes, puede aumentar o disminuir la sangría de un párrafo o un grupo de párrafos. Además puede crear una sangría negativa (también denominada anulación de sangría), que empuja el párrafo hacia el margen izquierdo. Asimismo puede crear una sangría francesa, que no aplica la sangría a la primera línea del párrafo, pero sí a las líneas siguientes.

c. Grupo Organizar.

Organizar tiene unos grupos de comandos que son: Posición: coloca el objeto seleccionado en la página. El texto se establece automáticamente para ajustarse al objeto. Traer al frente: es la que trae el objeto seleccionado delante del resto de objetos para que ninguna parte quede oculta detrás del otro objeto, Enviar al fondo: es la que envía el objeto seleccionado detrás del resto de objetos.

Ajustes del texto: es el que modifica el modo en que se ajusta el texto el texto al objeto seleccionado. Alinear: es la que alinea los bordes de barios objetos seleccionados. Pueden contraerlos o distribuirlos de manera uniforme en la página. Agrupar: es el que agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto. Girar: Puede cambiar la posición de las formas girándolas o invirtiéndolas. Invertir una forma es como crear una imagen en un espejo o

voltearla. Al girar varias formas, éstas no giran como si de un grupo se tratara, sino que cada forma individual gira alrededor de su propio centro.

E) Ficha de Referencias.

a. Grupo Tabla de contenido Tabla de contenido contiene unos comandos que son: Tabla de contenido: es la que agrega una tabla del

contenido al documento. La manera más sencilla de crear una tabla de contenido es utilizar los estilos de títulos integrados. También se puede crear tablas de contenido basadas en los estilos personalizados que

haya aplicado. O bien, se puede asignar niveles de tabla de contenido a elementos de texto específicos.

Agregar texto: agrega el párrafo actual como una entrada en la tabla de contenido. Actualizar tabla: es la que actualiza la tabla del contenido para que todas las entradas hagan referencia al número de página correcto

b. Grupo Notas al pie Las notas al pie o las notas al final constan de dos partes vinculadas: la marca de referencia de nota (marca de referencia de nota: número, carácter o combinación de caracteres que indica que esa información adicional está en una nota al pie o una nota al final.) y el texto correspondiente a la nota

c. Grupo citas y bibliografía Cuando se agrega una nueva cita a un documento, también se crea una nueva fuente de información que aparecerá en la bibliografía. En la ficha Referencias, en el grupo Citas y bibliografía, haga clic en la flecha situada junto a Estilo.

d. Grupo títulos Un título es un rótulo numerado, por ejemplo, "Figura 1,", que puede agregar a una tabla (tabla: una o varias filas de celdas habitualmente utilizadas para mostrar números y otros elementos para una referencia y análisis rápido. Los elementos de una tabla se organizan en filas y columnas.), ilustración, ecuación o a otro elemento.

e. Grupo índice Un índice enumera los términos y los temas que se tratan en un documento, así como las páginas en las que aparecen. Para crear un índice, se marcan las entradas de índice especificando el nombre de la

entrada principal y de la referencia cruzada en el documento y, a continuación, se genera el índice.

f. Grupo tabla de autoridades Tablas de documentos tienes unos comandos que son: Marcar citas: agrega el texto seleccionado como una entrada a la tabla de autoridades. Insertar tabla de autoridades: inserta un atabla de autoridades en el documento. Actualizar tabla de autoridades: actualiza la tabla de autoridades para incluir todas las citas en el documento.

F) Ficha de Correspondencia.

a. Grupo crear Empezar a trabajar con un documento básico en Microsoft Word 2010 es tan sencillo como abrir un nuevo documento en blanco y empezar a escribir. O bien, si desea crear un tipo específico de

documento, como un plan de negocios o un currículum vitae, puede ahorrar tiempo usando una plantilla.

b. Grupo iniciar combinación de correspondencia Abrir Word y tener en la ventana activa un documento en blanco o un documento que ya contenga el texto fijo. Seleccionar de la pestaña Correspondencia el menú Iniciar combinación de correspondencia, allí haz clic en la opción Paso a paso por el Asistente para combinar correspondencia.

c. Grupo escribir e insertar campos Se abrirá el cuadro de diálogo Asignar campos, Los elementos de la dirección y el saludo se colocan a la izquierda, mientras que los encabezados de columna del archivo de datos aparecen a la derecha.

d. Grupo vista previa de resultados Puede obtener una vista previa de los documentos combinados y realizar los cambios antes de

completar efectivamente la combinaci贸n. Para obtener la vista previa, siga uno de estos procedimientos en el grupo Vista previa de resultados de la ficha Correspondencia

e. Grupo finalizar Puede imprimir los documentos combinados o modificarlos individualmente, as铆 como imprimir o cambiar todos los documentos o s贸lo un subconjunto de ellos.

G) Ficha de Revisar.

a. Grupo revisión En la parte superior de la ventana, en la barra de título, nos informa del idioma que se está utilizando en la corrección, en este caso, el Español.

b. Grupo idioma Microsoft Office usa el idioma de entrada predeterminado del sistema operativo Windows para definir el idioma predeterminado de los programas de Office. Para cambiar el idioma predeterminado de los programas de Office, debe cambiar el idioma de entrada predeterminado del sistema operativo Windows y, a continuación, el idioma de edición predeterminado de Office.

c. Grupo comentarios Seleccione el texto o el elemento sobre el que desee hacer un comentario o haga clic al final del texto.

En la ficha Revisar, en el grupo Comentarios, haga clic en Nuevo comentario.

d. Grupo seguimientos

Siga uno de estos procedimientos: En la ficha Revisar, en el grupo Seguimiento, haga clic en la flecha situada junto a Mostrar marcas. Desactive todas las casillas de verificación excepto las que aparecen junto a los

tipos de cambios que desea revisar. En la ficha Revisar, en el grupo Seguimiento, haga clic en la flecha situada junto a Mostrar marcas.

e. Grupo cambios En la ficha Revisar, en el grupo Cambios, haga clic en Siguiente o en Anterior. Siga uno de estos procedimientos: En el grupo Cambios, haga clic en Aceptar. En el grupo Cambios, haga clic en Rechazar. En el grupo Comentarios, haga clic en Eliminar. Acepte o rechace los cambios y elimine los comentarios hasta que no queden más marcas de revisión o comentarios en el documento. Para asegurarse de que se aceptan o rechazan todas las marcas de revisión y de que se eliminan todos

los comentarios, en la ficha Revisar, dentro del grupo Seguimiento, haga clic en Panel de revisiones. La sección de resumen de la parte superior del Panel de revisiones muestra el número exacto de marcas de revisión y comentarios que quedan en el documento.

f. Grupo comparar

En la ficha Revisar, en el grupo Comparar, haga clic en Comparar. Haga clic en Combinar revisiones de varios autores. En Documento original, haga clic en el nombre del documento en el que desea

combinar los cambios de distintos orígenes. Si no aparece el documento en la lista, haga clic en Buscar original

.En Documento revisado, busque el documento que contiene los cambios realizados por

uno de los revisores

g. Grupo proteger En la ficha Programador, en el grupo Proteger, haga clic en Proteger documento y, luego, en Restringir formato y edición. En el panel de tareas Proteger documento, en Restricciones de edición, active la casilla de verificación Admitir sólo este tipo de edición en el documento. En la lista de restricciones de edición, seleccione las restricciones que desee. Si desea: Limitar el formato que puedan aplicar los lectores, vea Restringir los cambios de formato. Permitir a los lectores agregar comentarios solamente o marcas de revisión y comentarios, vea Ayudar a proteger el documento contra cambios y comentarios no deseados.

H) Ficha de Vista.

a. Grupo vistas En vista Normal podemos escribir, modificar y aplicar formato al texto. La vista Normal muestra el formato del texto pero simplifica el diseño de la página, de forma que se puede escribir y modificar rápidamente. En la vista Normal, no aparecen los límites de página, encabezados y pies de página, fondos, objetos de dibujo e imágenes que no tengan el estilo de ajuste En línea con el texto.

b. Grupo Mostrar Es posible ver todos los cambios marcados en el documento o limitar la clase de cambio que se desea mostrar. Por ejemplo, se puede utilizar el menú Mostrar para ocultar los cambios de formato y los comentarios de manera que sea más fácil concentrarse en los elementos insertados y eliminados. O bien, se pueden mostrar los comentarios y cambios de un revisor determinado.

c. Grupo zoom La herramienta o función Zoom en Word, permite ampliar o disminuir la zona de la página o el documento que estemos trabajando.

d. Grupo ventana En el menú Vista encontramos el botón Cambiar ventanas, que es útil cuando tenemos varios documentos abiertos. En la parte inferior nos muestra una lista con todos los documentos que tenemos abiertos. Basta hacer clic en un elemento de la lista para que este pase a ser el documento activo.

e. Grupo macros Una macro no es más que una serie de instrucciones que se ejecutan en un orden determinado por el usuario, actuando como una única instrucción y que pueden asignarse a un botón. Las macros suelen utilizarse para las siguientes funciones: Automatizar una serie de pasos. Personalizar la barra de acceso rápido añadiéndole nuevas funcionalidades. Insertar texto o gráficos que solemos utilizar frecuentemente. Por ejemplo, el eslogan de la empresa, si lo tenemos en una macro únicamente lo escribimos una vez y posteriormente lo insertamos mediante una macro

H) Ficha de Vista.

a. Grupo ajustar Microsoft Office Word permite ajustar fácilmente el texto en torno a las imágenes, formas y tablas con cualquier posición o estilo que desee.

b. Grupo estilos de imagen Son tan útiles para dar formato a una tesis como a unos apuntes, una lista de gastos mensual o la lista de la compra. Es cuestión de optimizar recursos, en cristiano, facilitarnos la vida .

c. Grupo organizar Para ordenar los documentos de arriba hacia abajo en la pantalla, siga este procedimiento:

1. Si los documentos de Microsoft Word que desea organizar están minimizados, restaure los documentos minimizados.

d. Grupo tamaño En Microsoft Office Word 2007 se puede aplicar formato al texto seleccionado. O bien, aplicar formato fácil y rápidamente a todo un documento para conferirle un aspecto profesional y moderno mediante un tema de documento, que es un conjunto de opciones de formato que puede incluir una combinación de colores (un conjunto de colores), una combinación de fuentes (un conjunto de fuentes para títulos y texto independiente) y una combinación de efectos (un conjunto de líneas y efectos de relleno).