Modulo 2 ventajas tic emprendimiento la oficina en internet recursos gratuitos en la red crti by Jara Alvira

La oficina en Internet: recursos gratuitos en la red

Índice Introducción

Intranet: usos y ventajas

Herramientas gratuitas de Google

Blogs

Herramientas de búsqueda Correo electrónico de Google Google Calendar Google Maps Panoramio Google Drive y Docs Slideshare Google Alertas Herramientas del idioma Google talk (Skype) Google Analytics

Google + y sus herramientas

Introducci贸n

Introducci贸n Actualmente somos mas de 7.000 millones de personas. Se calcula que un 33% de la poblaci贸n tiene acceso a Internet, lo que supone unos 2.333 millones de usuarios. Las consultas que todos estos usuarios producimos al d铆a aproximadamente son 5.555 millones, mas de 63.333 consultas por segundo.

Introducción A nivel mundial, el porcentaje de esas consultas realizado a través de Google supera el 60% , esto supone 3.333 millones de consultas al día, mas de 38.000 consultas por segundo, de las cuales, 5.700 consultas, son completamente diferentes a cualquier consulta anterior. Existen millones de paginas Web, de poco sirve desarrollar un blog o sitio Web de calidad si el público objetivo no sabe que existe o como encontrarlo.

Introducción Google Inc. inició su andadura en 1998 con 2 personas y unos 10 servidores, actualmente en Google trabajan mas de 54.000 personas y puede tener en funcionamiento simultaneo unos 450.000 servidores. Además, hoy en día cada uno de estos servidores podría ser aproximadamente unas 20 veces mas potente que aquellos 10 iniciales. En toda su historia Google ha tenido mas de 2.000.000 de servidores. Google tiene su sede central en California pero dispone de sucursales y de Centros de Datos por todo el mundo, Irlanda, China, España, Finlandia, Brasil y Argentina entre muchos otros países. El nombre de Google es una variante de gúgol (googol), este término se refiere a un número formado por un “1″ seguido de cien ceros y representa la inmensa cantidad de información disponible en Internet.

Introducción Google puede indexar más de 20.000 millones de páginas Web al día. En toda su historia, Google lleva ya indexadas más de 30 trillones de páginas Web. Existen más de 425 millones de usuarios de gmail en todo el mundo. Google gestiona millones de subastas de sus anuncios. El 80% del tráfico que llega a una página Web lo hace a través de los buscadores.

Introducción Así comenzó todo, como un proyecto universitario …

Y ahora este es uno de los treinta y seis Data Center de Google.

Introducción Un buscador o motor de búsqueda es el sistema informático que rastrea y escanea la información contenida en Internet, la indexa y cataloga, para finalmente ofrecer al usuario un listado de los recursos disponibles solicitados a partir de una serie de palabras clave. Google, en sus inicios, era un buscador que utilizaba sus propias bases de datos e índices, para una vez obtenidos todos los resultados fusionar la información obtenida en un único documento que ofrecía al usuario en su pantalla con la mayor brevedad posible, generalmente en cuestión de segundos. Hoy en día, Google ofrece muchos mas servicios.

Introducci贸n Herramientas gratuitas de Google Google Account Herramientas de b煤squeda Herramientas del idioma Google Gmail Google+ Google Calendar Google Alerts Google Docs Google Maps Google Reader Google Talk Google Trends Google Analytics ......

Herramientas gratuitas de Google

Crear una cuenta de Google

Crear una cuenta de Google Crear una cuenta de Google Accedemos a www.google.es Pulsamos en “Iniciar sesión”. Pulsamos en “Crear Cuenta”.

Crear una cuenta de Google Crear una cuenta de Google

Crear una cuenta de Google Iniciar sesión y configurar la cuenta de Google Accedemos a www.google.es Pulsamos en “Iniciar sesión”. Introducimos usuario y contraseña. Pulsamos en nuestra imagen y seleccionamos “Cuenta”.

Crear una cuenta de Google Iniciar sesi贸n y configurar la cuenta de Google

Herramientas de bĂşsqueda

Herramientas Online – Herramientas de búsqueda Búsquedas y su configuración

Herramientas Online – Herramientas de búsqueda Opciones de las búsquedas Sólo tiene en cuenta las 10 primeras palabras que introducimos. El operador “” indica que se debe buscar la frase exacta tal y como la hemos escrito. El * es un comodín que puede sustituir a una palabra nunca a una letra, como por ejemplo, tres * magos. El operador + indica que se deben buscar todas las palabras, como por ejemplo tres+reyes+magos. El operador – indica que se deben excluir las palabras indicadas, como por ejemplo 100 –cien –ciento –centena. El operador OR indica que se deben buscar unas u otras palabras indicadas, como por ejemplo 100 OR cien OR ciento. El operador … indica que se debe buscar un rango de datos, como por ejemplo 50…100 años de soledad. El operador ~ (Alt Gr 4 + Space) incida que se deben buscar palabras similares o sinónimos, por ejemplo ~prosa. El operador ¿? también se puede utilizar para hacer preguntas concretas al buscador de Google.

Herramientas Online – Herramientas de búsqueda Búsquedas y su configuración

Herramientas del idioma

Herramientas Online – Herramientas del idioma Idioma También disponemos de Google traductor, plataforma que permite traducir un texto en más de 60 idiomas.

Herramientas Online – Herramientas del idioma •

Traducir un texto Únicamente debemos insertar el fragmento que nos interesa traducir y esta herramienta muestra el texto traducido de forma automática.

•

Traducir una página web Tenemos la posibilidad de que el buscador traduzca la página que le indicamos en el recuadro correspondiente

Herramientas Online â&#x20AC;&#x201C; Herramientas del idioma â&#x20AC;˘

Traducir un documento Permite que seleccionemos el archivo a traducir

Google Calendar

Herramientas de Google – Google Calendar Google Calendar te proporciona un lugar donde anotar los eventos más importantes de tu vida. Podrás añadir eventos y enviar invitaciones fácilmente, compartir tu agenda con tu familia y amigos y realizar búsquedas de eventos que podrían interesarte.

Herramientas de Google â&#x20AC;&#x201C; Google Calendar

Herramientas de Google â&#x20AC;&#x201C; Google Calendar Introducir evento en el calendario

Herramientas de Google – Google Calendar Configuración de Google Calendar para recibir avisos al móvil

Google Maps

Herramientas de Google – Google Maps Google Maps es un servicio de Google que ofrece mapas, callejeros, rutas e información sobre empresas locales. En una interfaz integrada, con el mapa correspondiente, un usuario puede encontrar ubicaciones de empresas, números de teléfono y otro tipo de información adicional. Millones de usuarios buscan empresas en Google y Google Maps todos los días. Google permite a los usuarios registrar sus negocios gratuitamente en su directorio de empresas, denominado Google Places. Además de ser gratis, registrar una empresa en el Google Places es fácil, funciona para las empresas de cualquier tamaño y no requiere tener una página Web propia, ya que Google permite crear una página en línea con la información básica de la empresa.

Herramientas de Google – Google Maps Antes….

Herramientas de Google – Google Maps Ahora….

Herramientas de Google – Google Maps Funcionamiento: búsqueda en Maps

Herramientas de Google â&#x20AC;&#x201C; Google Maps Funcionamiento Para comenzar a crear tu entrada gratuita, entra en Local Business Center (https://www.google.com/local/add/login) y accede con tu cuenta de Google.

Herramientas de Google – Google Maps Funcionamiento: pinchamos enlace “Más datos”

Herramientas de Google – Google Maps ¿Qué ocurre si ya veo los datos de mi empresa en Google Maps? Si los datos de tu empresa ya aparecen en Google Maps, puedes reclamarlos mediante Google Places para disponer de control total sobre la entrada con tus datos. Es decir, una vez que verifiques que eres el propietario de la empresa, la información que nos envíes reemplazará a todos los datos procedentes de terceros que ya aparezcan en Google Maps.

Herramientas de Google – Google Maps ¿Qué ocurre si ya veo los datos de mi empresa en Google Maps? Para reclamar tu entrada, búscala en Google Maps. Una vez que la hayas encontrado: - Haz clic en el nombre de la empresa en los resultados de la búsqueda en el panel izquierdo de Google Maps. - Haz clic en ‘más datos’ en el cuadro de información blanco que aparece sobre el mapa y, después, en ¿es éste tu negocio? tal como se ilustra a continuación:

Herramientas de Google â&#x20AC;&#x201C; Google Maps

Herramientas de Google – Google Maps Aparecerán tres opciones. Puedes: - Editar la información de la entrada. - Suspenderla para que deje de aparecer en Google Maps. - Añadir tu empresa como una nueva entrada si te das cuenta de que la empresa que estás intentando reclamar no es la tuya.

Herramientas de Google â&#x20AC;&#x201C; Google Maps Mis Sitios Crear tu propio mapa, una ruta, un punto a destacar,â&#x20AC;Ś

Panoramio

Panoramio www.panoramio.com Panoramio es un sitio Web dedicado a exhibir las fotografías de lugares o paisajes que los propios usuarios crean y georreferencian. Las imágenes que cumplen ciertos requisitos pueden ser vistas a través del software Google Earth. El objetivo de Panoramio es permitirle a los usuarios de este programa aprender más sobre una zona específica del mapamundi, observando las fotografías que otros usuarios han tomado ahí.

Panoramio

Gmail

Herramientas de Google – Gmail Gmail es un servicio de correo electrónico con posibilidades POP3 gratuito proporcionado por Google a partir del 15 de abril de 2004. Ha captado la atención de los medios de información por sus innovaciones tecnológicas, su capacidad y su gratuidad.

Herramientas de Google â&#x20AC;&#x201C; Gmail VisualizaciĂłn de la bandeja de entrada

Herramientas de Google â&#x20AC;&#x201C; Gmail

No es necesario suprimir mensajes gracias a la gran capacidad de almacenamiento. El potente motor de bĂşsqueda de Google evita tener que crear carpetas, archivar los mensajes o recordar en quĂŠ lugar se encuentran.

Herramientas de Google â&#x20AC;&#x201C; Gmail Las diez razones principales para utilizar Gmail

Herramientas de Google – Gmail Consejos y trucos para ahorrar tiempo, aumentar tu productividad y gestionar el correo electrónico de manera eficaz Utiliza estrellas para destacar mensajes o conversaciones Para señalar de forma sencilla mensajes importantes o como recordatorio para responderlos más adelante. Superestrellas en Gmail Labs permite más opciones para destacar conversaciones y mensajes.

Organiza el correo electrónico con etiquetas Las etiquetas funcionan como carpetas. Además, se puede añadir más de una a un solo mensaje. Si ponemos etiquetas de colores a los correos electrónicos importantes, podemos encontrarlos rápidamente cuando accedamos a la sección "Recibidos".

Herramientas de Google – Gmail Limpia tu bandeja de entrada con la opción "Mover a"; funciona igual que las carpetas A través del botón "Mover a", en la parte superior de Recibidos, podemos mover un mensaje y a la vez añadir una etiqueta, igual que si se estuviera moviendo a una carpeta. Si tenemos muchas etiquetas, podemos seleccionar la que queramos escribiendo los primeros caracteres y dejando que la función de autocompletar la encuentre.

Responde mediante un chat Antes de contestar a un correo electrónico, podemos comprobar en la parte inferior del mensaje si la persona con la que queremos contactar está conectada. Si está disponible, podemos pulsar "Responder mediante un chat" y ponernos en contacto en tiempo real en lugar de hacerlo mediante correo electrónico.

Herramientas de Google – Gmail Busca, no ordenes En vez de clasificar conversaciones y mensajes por fecha o remitente, podemos escribir palabras clave en el cuadro de búsqueda de Gmail para encontrar el mensaje que necesitamos. Para ello debemos escribir la palabra clave en el cuadro de búsqueda y pulsar "Buscar mensaje".

Archiva mensajes para ordenar tu bandeja de entrada Los mensajes de la papelera se eliminan pasados 30 días, mientras que los mensajes archivados se guardan para siempre. Al archivar mensajes, se mueven de "Recibidos" a "Todos", donde se guardan de manera segura, con la posibilidad de acceder a ellos más adelante, en cualquier momento.

Herramientas de Google – Gmail Importa mensajes y contactos desde una antigua cuenta de correo electrónico Podemos importar los contactos y los mensajes desde otros proveedores de correo electrónico, entre los que están Yahoo!, Hotmail, AOL,… desde la pestaña "Cuentas e importación" que se encuentra en "Configuración" de Gmail. Incluso podemos reenviar los mensajes desde la otra cuenta durante 30 días.

Por un mundo sin spam Los usuarios de Gmail desempeñan un papel importante en el bloqueo del spam. Cuando marcamos un correo electrónico como spam, el sistema lo asimila rápidamente y comienza a bloquear mensajes similares. Cuanto más spam marque la comunidad, más inteligente se hará al sistema. Si encontramos un mensaje spam, podemos hacer clic en "Marcar como spam" para aportar este conocimiento a la comunidad.

Herramientas de Google – Gmail Envía mensajes instantáneos con el chat de Gmail

Herramientas de Google – Gmail Utiliza filtros para controlar el flujo de mensajes entrantes Podemos configurar filtros para etiquetar, archivar, eliminar, destacar o reenviar automáticamente determinados tipos de mensajes entrantes. Se puede crear un filtro basado en cualquier mensaje. Para ello debemos seleccionar "Filtrar mensajes como estos" en el menú desplegable "Más acciones".

Destaca correos electrónicos importantes con filtros y etiquetas de colores Configurar filtros para que los correos electrónicos de ciertos remitentes (o sobre ciertos temas) aparezcan automáticamente con etiquetas de colores. De esta manera, podemos examinar el correo nuevo con sólo mirar los colores.

Herramientas de Google – Gmail Envía correos electrónicos desde el teléfono. Podemos utilizar Gmail para móviles para leer y enviar mensajes de correo electrónico cuando estemos fuera de la oficina. También se puede sincronizar el propio cliente de correo electrónico del teléfono con IMAP gratuito para Gmail. Sólo debemos escribir www.gmail.com en el navegador del teléfono para comenzar.

Obtén una vista previa de los archivos adjuntos sin descargarlos Con la función de vista previa de documentos adjuntos, ya no es necesario descargarlos y abrirlos con otro programa. Para ello, debemos hacer clic en el enlace "Visualizar" o "Visualizar como HTML" para acceder a la vista previa en una ventana nueva.

Herramientas de Google – Gmail Evita meteduras de pata con el correo electrónico Si hemos pulsado el botón "Enviar" demasiado pronto, tenemos la posibilidad, durante unos segundos, de cancelar el envío del mensaje y poder editarlo antes de enviarlo de nuevo

Dile a todos cuándo regresas con una respuesta automática Podemos utilizar la respuesta automática de Gmail para configurar un mensaje personalizado que se envíe automáticamente cuando alguien escriba un correo mientras estemos ausentes.

Herramientas de Google – Gmail Informa a tus compañeros de tu actividad actual con un mensaje de estado Podemos escribe un mensaje de estado en el cuadro de chat para que los demás conozcan qué estamos haciendo. El mensaje de estado puede ser un texto, un enlace a una fotografía o a una página web o una nota que diga que estás ausente.

Trae Google Calendar Podemos añadir el gadget de Calendar a Gmail y acceder a la información en el mismo lugar. El gadget de Calendar muestra la agenda y avisa antes de cualquier evento.

Google Drive y Docs

Herramientas Online – Google Drive y Docs Google Drive y Google Docs • • • • • • •

Almacenamiento de ficheros. Procesamiento de textos. Hojas de cálculo. Presentaciones. Dibujos. Encuestas, formularios y estadísticas. Otras utilidades ….

Herramientas Online – Google Drive y Docs Crea documentos, hojas de cálculo y presentaciones •

Crear documentos básicos desde cero Podemos realizar fácilmente tareas básicas: crear listas con viñetas, ordenar por columnas, añadir tablas, imágenes, comentarios o fórmulas y cambiar la fuente, entre otras muchas cosas.

•

Subir archivos ya creados Google Docs acepta la mayoría de los formatos de archivo comunes, como DOC, XLS, ODT, ODS, RTF, CSV, PPT, etc.

•

Aspecto familiar del escritorio Al pulsar los botones de la barra de herramientas podemos aplicar negrita, subrayar, cambiar la fuente o el formato de número, cambiar el color del fondo de las celdas, etc.

Herramientas Online – Google Drive y Docs Comparte y colabora en tiempo real •

Podemos elegir quién puede acceder a nuestros documentos Al escribir la dirección de correo electrónico de los usuarios con quien queramos compartir un documento determinado y enviarles una invitación.

•

Compartir inmediatamente Cualquier usuario al que hayamos invitado a editar o a ver el documento, hoja de cálculo o presentación podrá acceder al mismo tan pronto como inicie sesión.

•

Edita y trabaja con otros usuarios en tiempo real Varios usuarios pueden ver los documentos y hacer cambios al mismo tiempo y, con las revisiones de los documentos, podemos saber quién ha cambiado qué y cuándo.

Herramientas Online – Google Drive y Docs Almacena y organiza tu trabajo de forma segura •

Editar y acceder desde cualquier parte. No tenemos que descargar nada. Podemos acceder a los documentos, hojas de cálculo y presentaciones desde cualquier equipo que tenga una conexión a Internet y un navegador estándar.

•

Almacena el trabajo de forma segura Gracias al almacenamiento online y la función de guardado automático

•

Guardar y exportar copias fácilmente Podemos guardar los documentos y hojas de cálculo en el equipo en formato DOC, XLS, CSV, ODS, ODT, PDF, RTF o HTML.

•

Organizar los documentos Encontrar los documentos con facilidad organizándolos en carpetas. Arrastrar y soltar los documentos en tantas carpetas como queramos.

Herramientas Online – Google Drive y Docs Controla quién puede ver tus documentos •

Publica tu trabajo en forma de página web Podemos publicar documentos online como páginas web de aspecto normal, sin necesidad de saber programar.

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Controla quién puede ver tus páginas Podemos publicar un trabajo para que esté a disposición de todo el mundo, de sólo algunas personas o únicamente para nosotros. También podemos anular la publicación en cualquier momento.

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Publica tus documentos en tu blog Cuando hayamos creado un documento, podremos publicarlo en un blog.

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Publica en tu empresa o grupo Es más sencillo compartir documentos, hojas de cálculo y presentaciones importantes en nuestra empresa o grupo.

Herramientas Online â&#x20AC;&#x201C; Google Drive y Docs ACCESO

Herramientas Online – Google Drive y Docs CONFIGURACIÓN

Herramientas Online – Google Drive y Docs ALMACENAMIENTO Y CARPETAS

Herramientas Online â&#x20AC;&#x201C; Google Drive y Docs SUBIR FICHEROS

Herramientas Online – Google Drive y Docs MANEJO DE CARPETAS Y FICHEROS • •

Crear, modificar, borrar, mover, duplicar ficheros, … Vista previa, compartir, destacar, descargar ficheros, …

Herramientas Online – Google Drive y Docs Procesamiento de textos •

Crear documentos, compartirlos en la Web y acceder a ellos desde cualquier equipo o teléfono inteligente

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Colaboración en tiempo real Realizar cambios en los documentos junto con otros usuarios y observar los cambios a medida que los introducen.

•

Importaciones del escritorio Mover documentos entre aplicaciones de escritorio y Google Docs.

•

Procesamiento de textos online Añadir márgenes, sangrías, tablas, notas a pie de página, comentarios y otros elementos.

Herramientas Online â&#x20AC;&#x201C; Google Drive y Docs Procesamiento de textos

Herramientas Online – Google Drive y Docs Hojas de cálculo •

Crear y compartir hojas de cálculo online. Permiten supervisar presupuestos, hacer cálculos financieros, hacer un seguimiento de datos, crear una plantilla, ...

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Uso compartido y colaboración en tiempo real Invitando a otros usuarios a modificar la hoja de cálculo y colaborando con ellos.

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Funciones avanzadas Podemos utilizar fórmulas complejas, formatos condicionales, gráficos y otras funciones.

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Almacenamiento de archivos online Publicar documentos para todo el mundo, sólo para determinados usuarios o para nadie.

Herramientas Online – Google Drive y Docs Hojas de cálculo

Herramientas Online – Google Drive y Docs Presentaciones •

Crear y compartir presentaciones en la Web. Añadir texto, imágenes, vídeo y otros elementos directamente en las diapositivas.

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Diseño de escritorio familiar para editar elementos Existen botones en la barra de herramientas para cambiar el texto a negrita, subrayarlo, añadir sangrías, cambiar la fuente, etc.

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Uso compartido de documentos y colaboración en equipo Podemos invitar a modificar o consultar nuestra presentación.

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Facilidad para subir presentaciones existentes Google Docs es compatible con los formatos de archivo más conocidos, como PPT y ODP.

Herramientas Online â&#x20AC;&#x201C; Google Drive y Docs Presentaciones

Herramientas Online – Google Drive y Docs Dibujos Colaborar con otros usuarios para crear dibujos y diagramas e insertarlos en documentos, hojas de cálculo, presentaciones y páginas web. •

Fácil de utilizar Crear cuadros organizativos, diagramas de diseño, diagramas de flujo,…

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Colaboración en tiempo real Consultar qué usuarios están modificando el documento y chatear con ellos mientras realizan los cambios.

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Publicación online Podemos copiar dibujos en otros documentos de Google Docs o publicarlos

Herramientas Online â&#x20AC;&#x201C; Google Drive y Docs Dibujos

Herramientas Online – Google Drive y Docs Formularios HTML Recopilar datos gracias a los formularios de Google Docs. Todas las funciones de una herramienta de creación de formularios.

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Formularios profesionales Podemos elegir entre más de 60 temas y siete tipos de pregunta.

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Consulta de entradas en formato de hoja de cálculo Permite añadir las respuestas de la encuesta a una hoja de cálculo de forma automática.

•

Fácil consulta de los datos recopilados Genera de forma automática gráficos y cuadros complejos.

Herramientas Online â&#x20AC;&#x201C; Google Drive y Docs Formularios HTML

Herramientas Online – Google Drive y Docs Formularios HTML Encabezado

Pie y envío del formulario

Herramientas Online â&#x20AC;&#x201C; Google Drive y Docs Formularios HTML Cuerpo del formulario

Herramientas Online â&#x20AC;&#x201C; Google Drive y Docs Formularios HTML

Herramientas Online â&#x20AC;&#x201C; Google Drive y Docs OTRAS UTILIDADES

Herramientas Online – Google Drive y Docs OTRAS UTILIDADES •

Lucidchart Diagram

Herramientas Online – Google Drive y Docs OTRAS UTILIDADES •

Floorplanner

Herramientas Online – Google Drive y Docs OTRAS UTILIDADES •

Picmonkey

Herramientas Online â&#x20AC;&#x201C; Google Drive y Docs OTRAS UTILIDADES

Herramientas Online – Google Drive y Docs DESCONECTAR OTRAS UTILIDADES

Slideshare

Slideshare http://www.slideshare.net/

Slideshare http://www.slideshare.net/ Slideshare es un servicio para compartir tus presentaciones. Dispone de funciones similares a Youtube, pero en el caso presentaciones tipo powerpoint. Es una red social de presentaciones, puesto que permite comentar trabajos de otros usuarios, compartir, puntuar, crear grupos de trabajo, eventos, etc. Es un servicio de la denominada Web 2.0 que, bien usado, tiene una potente aplicaci贸n empresarial. Por ejemplo, con un poco de dise帽o de la apariencia de la presentaci贸n, podemos usar Slideshare como una herramienta para explica, por ejemplo, el funcionamiento de una promoci贸n, o podemos hacer determinadas acciones de publicidad.

Slideshare http://www.slideshare.net/

Dropbox

Aplicaciones de productividad ¿Qué es Dropbox? Dropbox es un servicio de alojamiento de archivos multiplataforma en la nube, operado por la compañía Dropbox. El servicio permite a los usuarios almacenar y sincronizar archivos en línea y entre ordenadores y compartir archivos y carpetas con otros.

Existen versiones gratuitas y de pago, cada una de las cuales con opciones variadas.

www.dropbox.com

Aplicaciones de productividad ¿Qué es Dropbox?

Alertas de Google

Herramientas de Google – Google Alertas Busca contenido nuevo e interesante en la Web •

Las alertas de Google se envían por correo electrónico cuando aparecen artículos de noticias online que coinciden con los temas que hemos especificado.

Herramientas de Google – Google Alertas •

Debemos introducir el tema que te interese y hacer clic en "Vista previa" para ver los resultados posibles. Algunas aplicaciones prácticas de las alertas de Google incluyen: • • • •

Seguir un tema en desarrollo Mantenerse informado acerca de la competencia o de un sector en concreto Obtener las noticias más recientes sobre un acontecimiento Conocer en profundidad un tema importante para nuestro puesto de trabajo

Herramientas de Google â&#x20AC;&#x201C; Google Alertas TambiĂŠn podemos registrarnos para administrar las alertas:

Google Talk

Herramientas de Google – Google Talk •

Aplicación de chat descargable de Google

•

Chat de texto • •

•

Mensajes instantáneos: compartir ideas en tiempo real. Actualización de estado: estar informado de si tus compañeros de proyecto están conectados y disponibles Trasferencia de archivos: enviar y recibir de forma instantánea archivos e imágenes

Herramientas de Google – Google Talk y Skype Skype como alternativa a Google Talk Permite: Llamadas entre usuarios de Skype Videollamadas entre dos personas Mensajes instantáneos • Comparte archivos • • •

Herramientas de Google â&#x20AC;&#x201C; Google Talk y Skype Skype como alternativa a Google Talk

Herramientas de Google â&#x20AC;&#x201C; Google Talk y Skype Skype como alternativa a Google Talk http://www.skype.com/es/features/

Herramientas de Google â&#x20AC;&#x201C; Google Talk y Skype Skype como alternativa a Google Talk

Intranet: usos y ventajas

Intranet: usos y ventajas Qué es la intranet •

Conjunto de contenidos compartidos por un grupo definido dentro de una organización. Tiene semejanzas con los sitios web y, como éstos, utilizan protocolos de Internet, con la diferencia de que son redes internas exclusivas para los integrantes de la empresa.

•

La implementación de esta herramienta se convierte en una pieza clave para alcanzar un sistema de comunicación unificado que genere alternativas novedosas y eficaces para trabajar en equipo.

•

Si en el área de una compañía que requiera varias reuniones organizadas para discutir temáticas internas, puede utilizar esta herramienta ya que los empleados podrán trabajar en un archivo compartido y dispondrán de una ubicación central en la podrán consultar el material requerido, ahorrando tiempo y costos.

Intranet: usos y ventajas Usos y ventajas •

La implementación de una intranet dentro de un entorno empresarial es crucial para mejorar, transformar y liderar nuevos espacios de información ya que economiza los recursos y protege la información confidencial de la empresa.

•

La Intranet es un recurso indispensable para proteger, difundir y facilitar la información confidencial de la empresa, un desarrollo sostenible que generalmente consigue mayores beneficios para toda la compañía.

Intranet: usos y ventajas •

Distribución de la información a un número alto de empleados de forma sencilla y directa a través de la red, con el consecuente ahorro de papel La implementación y el uso de la Intranet en las compañías ayuda a que el sistema de comunicación sea eficiente

•

Se convierte en el lugar adecuado donde, de forma organizada, todas las áreas de la empresa pueden publicar sus informes e información completa de los servicios que ofrecen Permite ofrecer de manera simultánea la misma información a todos los integrantes de la compañía, convirtiéndose en un lugar donde publicar información relevante fácilmente

•

Asegura la interactividad con cada una de las personas de la empresa y evita la sobrecarga de información a los empleados Es un lugar confiable y seguro en el que los límites para comunicarse con toda la empresa desaparecen

•

Genera un entorno colaborativo dentro de la compañía.

Herramientas Online â&#x20AC;&#x201C; Noticias Noticias: https://news.google.es/

Herramientas Online â&#x20AC;&#x201C; Noticias Noticias

Herramientas Online â&#x20AC;&#x201C; Noticias Noticias: configuraciĂłn avanzada

BLOGs

Aplicaciones de productividad ¿Qué es un Blog? Espacio Web donde su autor/es escribe cronológicamente artículos (post) y los lectores dejan sus comentarios. Fáciles de crear (plantillas, inserción de fotos, vídeos, sonido, enlaces). Estructura cronológica (cada uno con URL, permalink). Suelen incluir buscador interno, listados de otros blogs (blogrolls, planets) y otras funcionalidades (gadgets, widgets) Algunos permiten a los autores saber cuándo se les cita en otro weblog (trackback).

Aplicaciones de productividad ¿Qué es un Blog?

Aplicaciones de productividad ÂżQuĂŠ es un Blog? Blog basado en Wordpress (http://es.wordpress.com/)

Nombre de dominio del blog http://miempresa.wordpress.com

Aplicaciones de productividad ¿Qué es un Blog? Ejemplos de páginas basadas en Wordpress

Aplicaciones de productividad ÂżQuĂŠ es un Blog? Blog basado en Blogger (http://www.blogger.com)

BLOGs Blog (http://www.blogger.com)

Aplicaciones de productividad ÂżQuĂŠ es un Blog? Blog basado en Blogger (http://www.blogger.com)

Nombre de dominio del blog http://miempresa.blogspot.com

Aplicaciones de productividad ¿Qué es un Blog? Ejemplos de páginas basadas en Blogger

Google +

Una cuenta de Google ¿Cómo crear una cuenta de Google+? Antes de crear una cuenta de Google+ es necesario saber que Google elimina las cuentas no autorizadas, es decir, elimina aquellas cuentas que no están directamente relacionadas con la persona y/o empresa que las ha creado. Por eso, siempre será recomendable utilizar “personas reales que representen a nuestra organización en Google+ utilizando un perfil real”. Como primer paso deberemos decidir quien puede representar mejor a nuestra empresa en la red social.

El Perfil en Google+ Google deja bien claro que:

“Los datos del perfil, pueden recordarnos los de Facebook, pero aquí obtenemos algunos beneficios realacionados con la capacidad de búsqueda de Google y su indexación … lo que nos puede acabar beneficiando en los rankings de búsqueda.”

El Perfil en Google+ Iniciar sesión y actualizar nuestro perfil de Google+ Accedemos a www.google.es Pulsamos en “Iniciar sesión”. Introducimos usuario y contraseña. Pulsamos en nuestra imagen y seleccionamos “Ver Perfil”.

El Perfil en Google+ Iniciar sesi贸n y actualizar nuestro perfil de Google+

El Perfil en Google+ Iniciar sesión y actualizar nuestro perfil de Google+ Algunas secciones del perfil pueden ser públicas y aparecer en los resultados de búsqueda o que cualquier persona pueda verlas … por lo que hay que configurarlas adecuadamente a nuestras necesidades.

El Perfil en Google+ Iniciar sesi贸n y actualizar nuestro perfil de Google+ Hay que cuidar con detalle nuestro perfil.

Los Círculos en Google+ Los círculos y las personas Círculos de Google+ te permite organizar tus contactos según la relación que tengas con ellos en la vida real: familia, compañeros de trabajo, clientes, ex alumnos... Es una forma de compartir contenido solo con determinadas personas y de seguir el contenido que publican los contactos que te interesan. Por ejemplo, si comentas algo personal, quizás solo quieras que vean la publicación los contactos de tus círculos Amigos y Familia. También puedes adaptar la información personal de tu perfil según el círculo. Por ejemplo, los datos de contacto, la ubicación y la información sobre la relación con el contacto se mostraría en el círculo Amigos, mientras que tu información laboral y de formación se mostraría en el círculo de ex alumnos. Si todavía no tienes contactos que añadir a tus círculos, puedes añadirlos de varias formas. Por ejemplo, puedes usar la pestaña "Buscar e invitar" y las sugerencias de contactos o “Añadir persona”.

Los Círculos en Google+ Los círculos y las personas Cuando incorporamos nuevos contactos podemos ubicarlos en un círculo específico e incluso podemos crear un nuevo círculo. Al hacer clic en un círculo podemos cambiarle el nombre, compartirlo con otros contactos o incluso eliminarlo. Podemos ver quien nos tiene en sus círculos Las personas que incorporemos a nuestros círculos sabrán que lo hemos hecho pero en ningún caso sabrán el nombre del círculo donde las tenemos ubicadas. Las personas que incorporemos siempre deben estar incluidas dentro de un círculo.

Publicar en Google+ Escribir una publicación Publicar es una manera de “anunciarse” y esperar a que aparezcan los comentarios y los +1 de aprobación. Podemos escribir libremente, incluir fotos, vídeos, enlaces y eventos, más tarde podemos editar y modificar una publicación propia o incluso eliminarla. Para mencionar a personas cuando publicamos, incluso gente que no está en mis círculos, bastará con escribir el nombre deseado, precedido de un “+” y ya con las primeras letras Google+ nos hará sugerencias, además, según tengan configurado su Google+ incluso recibirán una notificación de la mención. Con los Círculos podemos decidir quien verá nuestras publicaciones.

Publicar en Google+ Interactuar con otras publicaciones Podemos comentar o incluso volver a compartir una publicación. Podemos pulsar el +1, que equivale a una aprobación, una sonrisa o un asentimiento de cabeza… que se está de acuerdo… También podemos ver el perfil de la persona que ha realizado la publicación y cuantas personas ya le han pulsado dicho +1 e incluso el perfil de estas.

Publicar en Google+ Ecos de una publicaci贸n p煤blica Podemos ver como dicha publicaci贸n se ha ido difundiendo por Google+. Pulsamos en la flecha superior de la publicaci贸n y escogemos Ver Ecos.

Notificaciones en Google+ Notificaciones En Google+ pueden pasar muchas cosas cuando no estamos frente a la pantalla, para ello tenemos la “alerta” de las notificaciones. Podemos ajustar las notificaciones para alcanzar el punto justo de no perdernos nada ni sentirnos desbordados. Las notificaciones pueden llegarnos por correo electrónico o incluso en nuestro moderno teléfono móvil de última generación. En la opción “Cuenta – Google+” podemos configurar dicha recepción.

Fotos en Google+ Fotos Podemos subir fotos y organizarlas por álbumes. Podemos retocar dichas fotos, borrarlas y compartirlas con quien queramos, ya sea foto a foto o incluso todo un álbum al completo. Podemos etiquetar a las personas que aparecen en las fotos, añadir comentarios e incluso las ubicaciones donde fueron tomadas. Nuestra foto de perfil y nuestra portada son siempre fotos públicas.

Comunidades en Google+ Temas Interesantes y Comunidades Podemos buscar Temas y Comunidades que nos interesen y entrar en ellas o incluso crear nuestra propia comunidad. Google+ nos hace sugerencias sobre las Comunidades que piensa pueden sernos de interĂŠs.

Comunidades en Google+ Temas Interesantes y Comunidades Podemos entrar y mas tarde abandonar una Comunidad. Podemos invitar a otras personas a la Comunidad que puede ser pĂşblica o privada, requiriendo entonces la entrada una aprobaciĂłn del administrador. Podemos compartir dicha Comunidad para que sea conocida por nuestros CĂrculos. Podemos recibir notificaciones de las nuevas publicaciones en la Comunidad o incluso mostrarlas en nuestras Novedades. Podemos compartir publicaciones con la Comunidad.

Eventos en Google+ Eventos Podemos organizar eventos e invitar a nuestros círculos y/o contactos, e incluso a personas que no utilicen Google+. Podemos organizar nuestros eventos en nuestro calendario, ponerles fecha de inicio y de fin, incluyendo también las horas, además dichos eventos aparecerán automáticamente en nuestro Google Calendar. Podemos indicar la ubicación donde se realizará el evento o si el evento es sólo online, también podemos convertir un evento en un Hangout en directo.

Hangouts en Google+ Hangouts Los Hangouts (“Quedadas”) permiten a hasta 10 usuarios compartir video y voz con los demas. Se puede invitar a círculos o personas. Tiene efectos especiales y curiosos para momentos lúdicos. Se pueden mostrar videos de Youtube, documentos o compartir tu pantalla con el resto de invitados. Los Hangouts ofrecen un gran potencial para el trabajo ya que permiten realización de talleres y seminarios, comunicaciones exclusivas con clientes destacados o la realización de demostraciones de productos y formación. También existen Hangouts en directo para que cualquier usuario pueda entrar en ellos. Podemos habilitar o deshabilitar los Hangouts para no ser molestados si no nos interesa.

Hangouts en Google+ Hangouts

Localizaciones en Google+ Localizaciones, reseñas y sitios recomendados Averigua que opinan y como valoran otras personas los lugares y empresas de tu zona que ya tienen activado su perfil de Google+. Da también tu propia opinión al respecto mediante una reseña.

Páginas para empresas en Google+ Páginas para empresas: consejos generales Podemos crear una página de nuestra empresa, producto o marca. Cuidar la imagen de dicha página subiendo fotos e imágenes complementarias a dicha página, ya que de hecho nos representa. Organizar correctamente los círculos de dicha página empresarial. Utilizar la opción “Promociona tu empresa” mediante campañas de Adwords para compartir la página con los contactos de nuestros círculos. Conectar nuestro sitio Web propio con nuestra la página de Google+ incluyendo el propio logo de Google+ en nuestra página web.

Páginas para empresas en Google+ Páginas para empresas: advertencias Las páginas de empresas no pueden agregar personas a sus círculos hasta que dicha persona la haya añadido previamente a los suyos, o haya mencionado a la página en alguna de sus publicaciones. Por defecto, los contenidos de una página empresarial son públicos. Las páginas de empresas de Google+ automáticamente dejan de seguir a las personas que eliminan a la página de la empresa de sus círculos. Las páginas de empresas tienen el botón +1, las personas no. Las páginas de empresas no pueden hacer +1 a otras páginas de empresas o a contenidos de Internet. Las páginas de empresas no tienen la opción de compartir sus publicaciones con los círculos ampliados. Las páginas de empresas no reciben notificaciones por correo, SMS o en la barra de Google.

Pรกginas para empresas en Google+ Pรกginas para empresas

Pรกginas para empresas en Google+ Ejemplos de pรกginas Coca-Cola

Email Marketing

Email Marketing Email Marketing: envĂo de neswletters Marketing por email se refiere al uso del email cuyo objetivo es el de promocionar su negocio al enviar correos masivos y newsletters a personas incluidas en listas de correo masivo sobre bienes o servicios ofrecidos en su negocio. Marketing por email es realizado mediante el envĂo masivo de emails promociĂłnales directos hacia clientes y clientes potenciales en un esfuerzo de persuadirlos a comprar bienes o servicios por primera vez o en forma recurrente.

Email Marketing Email Marketing: envío de neswletters Nunca debe enviar emails o newsletters a personas pertenecientes a listas de correo sin previa autorización. Esto es considerado como correo masivo basura (spam) y lectores suelen reportar la acción de envío de correo masivo no solicitado (spam), ante lo cual podría perder cualquier permiso sobre sus cuentas, su sitio podría ser clausurado y este acto podría hasta considerarse criminal en algunos países. Siempre asegúrese de poseer el permiso de clientes o clientes potenciales antes de enviar emails de marketing o newsletters a listas de correo masivo. Esto podría realizarse agregando una simple caja de texto en su página de compras, la cuál le permita al usuario enviar su consentimiento al marcar dicha caja, a enviarle correos masivos y newsletters futuros.

Email Marketing Email Marketing: envío de neswletters Consejos: 1. Facilita el proceso de registro 2. También el proceso de darse de baja 3. Redacta buenos “asuntos” para el mensaje 4. Envía información relevante y útil - Trucos, mejores prácticas, FAQ, estadísticas, casos de estudio, etc. 5. Se breve y facilita la lectura en diagonal 6. Mantén la regularidad de los envíos, sin abusar. 7. Visualiza el mensaje en distintos clientes de correo y webmail 8. Haz un test de riesgo y SPAM 9. Analiza las estadísticas del boletín Analítica Web 10. Mantén un listado de direcciones saneado

Email Marketing Email Marketing: envĂo de neswletters Cuidado con los errores:

Email Marketing Email Marketing: envĂo de neswletters Plataforma gratuita: www.sendblaster.es

Email Marketing Email Marketing: envío de neswletters No te olvides de medir: Ratio de apertura (Open Rate) CTR (Click Trough Rate) Ratio de conversión (Conversion Rate) Ratio de Bajas (Unsubscribe Rate) Ratio de Viralidad (Viral Rate) Emails Rebotados (Bounced emails) – Fuerte (no existe la dirección) – Blandos (buzón lleno)

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