Libro Diario Libro Mayor y Balances
Balance de Comprobaci贸n Tenedur铆a de Libros Editorial Rivas
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Formalidades de los libros contables (diario, mayor e inventario) Conversando en estos días con unos Colegas notamos que muchas veces… No sabemos que libros deben estar cuando los fiscales no los piden y dicen debe estar en el negocio (ciertamente es así pero nuestro cliente no suelen llenarlos sino sus contadores o consultores). Tanto la normativa tributaria como el código de comercio exigen que se deben conservar en el negocio y estos son: En líneas generales: Diario. Mayor. Inventarios. De entradas y salidas. Y especiales (reajustes por inflación) Existen otros según el sector que sus respectivas normas lo exigen como es el caso de los libros especiales de mayor y menor de licores (Recomiendo si debe llevar libros de normas especiales se asesoré antes de tenerlos, administrarlos y llenarlos).
Sin embargo deseo aclarar que solo el de INVENTARIO (Donde se vacía el Balance General y el Ganancias y Perdidas al cierre del ejercicio) y el de DIARIO (donde se asientan las operaciones diarias o el balance de comprobación al menos una ves al mes) son los que exigen la normas sean foliados y registrados; del resto todos pueden ser llevados en papel sencillo y común (Excepto los que normas respectivas exijan sellados especiales) , siempre que de su contenido se desprenda la veracidad de la información.
obligatoriamente, el libro Diario, el libro Mayor y el de Inventarios. Podrá llevar, además, todos los libros auxiliares que estimara conveniente para el mayor orden y claridad de sus operaciones.
Artículo 33.- El libro Diario y el de Inventarios no pueden ponerse en uso sin que hayan sido previamente presentados al Tribunal o Registrador Mercantil, en los lugares donde los haya, o al Juez ordinario de mayor categoría en la localidad donde no existan aquellos funcionarios, a fin de poner en el primer folio de cada libro nota de los que éste Código de Comercio tuviere, fechada y firmada EL CONGRESO DE LA por el juez y su Secretario o REPÚBLICA DE por el Registrador VENEZUELA Mercantil. Se estampará en Gaceta N° 475 todas las demás hojas el Extraordinaria del 21 de Sello de la oficina. Es decir diciembre de 1955 el libro mayor puede 3. De la Contabilidad imprimirse en computadora Mercantil. y archivado como mas sencillo, cómodo y fácil se Artículo 32.Todo le haga, en este punto me comerciante debe llevar en detengo porque muchos idioma castellano su profesionales dogmáticos contabilidad, la cual comprenderá, La contabilidad 2
(así lo he trabajado, así me lo enseñaron, por ende así es) aun recuerdan los asientos de diarios, los pasos cruzados al mayor, etc., etc., etc. Como tributarita recomiendo actualizarse a las tecnologías existentes sin violentar la norma Artículo 34.– En el libro Diario se asentarán, día por día, las operaciones que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quién es el acreedor y quién el deudor, en la negociación a que se refiere, o se resumirán mensualmente (Balance de comprobación… comentario en azul agregado por mi), por lo menos, los totales de esas operaciones siempre que, en este caso, se conserven todos los documentos que permitan comprobar tales operaciones, día por día. Omisiss.
su comercio. El inventario debe cerrarse con el balance y la cuenta de ganancias y pérdidas; ésta debe demostrar con evidencia y verdad los beneficios obtenidos y las pérdidas sufridas. Se hará mención expresa de las fianzas otorgadas, así como de cualesquiera otras obligaciones contraídas bajo condición suspensiva con anotación de la respectiva contrapartida. Los inventarios serán firmados por todos los interesados en el establecimiento de comercio que se hallen presentes en su formación. Como verán una solución bien sencilla para cumplir con el deber de tener sus libros en sus negocios es que el Contador llene (en la sede principal de su negocio) su libro de Inventarios Anualmente, el libro diario asiente un balance de comprobación todos los meses, y el libro de mayor (si posee un sistema el mayor analítico) anualmente; así siempre estará al día y nunca faltaran los libros. Y NO ESTARA FALTANDO A LA NORMA, LEA.
al día y una de nuestras contadora pasará mensualmente a actualizarle el Diario y anualmente el de Mayor e Inventarios.
Saturno Silva Morales
Artículo 35.Todo comerciante, al comenzar su giro y al fin de cada año, hará en el libro de Inventarios una descripción estimatoria de todos sus bienes, tanto muebles como inmuebles y de todos A mis clientes les informo sus créditos, activos y que en breve se les pasivos, vinculados o no a entregará todos sus libros La contabilidad
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Concepto del libro mayor A lo largo de la existencia de una empresa, se van produciendo distintos hechos que deben ser registrados por prescripción legal o por necesidades de la gestión de la empresa. Estos hechos quedan reflejados en el Libro Diario de forma cronológica. La finalidad del Libro Mayor va a consistir en recoger estos mismos hechos pero no en atención a la fecha de realización, sino a la cuenta que se ha visto afectada. El Libro Mayor no es un libro obligatorio. En él se van a recoger las distintas cuentas, y los movimientos que se hayan realizado en ellas. La secuencia para hacer un asiento es la siguiente: primero se anota en el libro diario y después se pasa ese asiento a la ficha individual de cada cuenta. De este modo, el diario es como lo que su nombre
indica, un libro diario donde se anotan una tras otra todas las operaciones de la empresa y el mayor - que está representado por una ficha para cada cuenta - va anotando en cada ficha solo los movimientos que a ella corresponden. El libro más importante en cualquier contabilidad Función del libro mayor (y de los otros que no son tan grandes) Controla en forma individual los cargos y abonos de cada cuenta según las operaciones registradas en el libro diario. En sí el libro mayor resume los valores registrados como cargos o abonos de acuerdo a las operaciones comerciales realizadas por la empresa y también llega a ser un paso importante en la contabilidad. El inventario, tiene como finalidad ordenar la información sobre los bienes y obligaciones de la empresa.
En la contabilidad se enumeran primero los bienes y derechos, llamados ACTIVOS y después las obligaciones llamadas PASIVOS. Llenado del libro mayor El Libro Mayor puede tardar años en llenarse porque sólo se utiliza un renglón de la cuenta por mes y existen cuentas que no tienen movimientos tan repetidamente como otras, pudiendo tener un movimiento por año. Por ello sus páginas no se llenan tan rápido como las otras cuentas, por ejemplo, la cuenta de capital no tendrá tanto movimiento como la de bancos. En caso de que ya haya más de un Libro Mayor, los movimientos de esta cuenta seguirán en la siguiente página en blanco, en el que en el primer renglón se anotará debajo del encabezado de la cuenta: «VIENE DE LA PÁGINA N DEL LIBRO N».
Ejemplo de Libro Mayor
La contabilidad
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Libro Diario Es
que deben llevar los comerciantes para registrar el movimiento mensual de las cuentas en forma sintética. La información que en él se encuentra se toma del libro Diario y se detalla analíticamente en los libros auxiliares. En él se encuentra la siguiente información: La cuenta y su respectivo código (Este código es según el plan de cuentas de la empresa). El saldo anterior de cada una de las cuentas que lo tengan. El movimiento débito o crédito de cada cuenta. Las operaciones mensuales. Los saldos finales para la elaboración de los Estados financieros.
un libro principal, denominado también “diario columnario”, en él se registran en orden cronológico todos los comprobantes de diario elaborados por la empresa durante el mes. Con el fin de obtener el movimiento mensual de cada cuenta, al finalizar el mes se totalizan los registros débitos y créditos, trasladándolos al libro mayor. En este libro se encuentra información como: • La fecha completa del día en el cuál se realizo el comprobante de diario. • La descripción del comprobante. • La totalidad de los Libros auxiliares movimientos débito y crédito de cada cuenta Son los libros de • Los saldos finales de contabilidad donde se cada cuenta y su traslado a registran en forma analítica las cuentas del mayor. y detallada los valores e información registrada en Todos los comerciantes deben los libros principales. Cada conformar su contabilidad en libros y registros contables de empresa determina el acuerdo con la normatividad del número de auxiliares que código del comercio y las necesita de acuerdo con su disposiciones legales. tamaño y el trabajo que se tenga que realizar. En ellos se encuentra la información que sustenta los libros mayores y sus aspectos más importantes son: de las Es un libro principal • Registro
Libro Mayor y Balances
La contabilidad
operaciones cronológicamente. • Detalle de la actividad realizada. • Registro del valor del movimiento de cada subcuenta
Tipos de libros auxiliares Cuentas de control: En estos libros se detalla y amplía la información de una cuenta en varias subcuentas, para evitar los inconvenientes que puede ocasionar el manejo de muchos registros individuales de una cuenta. Subcuentas: Este es el que sustenta la información presentada en los libros mayores y diario y contiene los valores correspondientes a las subcuentas y sus auxiliares. Auxiliar de compras y ventas: Las empresas utilizan auxiliares de compras y ventas donde se registran en forma detallada la información solicitada por la administración de impuestos. Auxiliar devencimientos: Este se lleva con el fin de saber las cuentas por pagar que se tiene con terceros y las cuentas por cobrar. 5
Balance de Comprobación Es un documento por medio del cual se comprueba que los asientos del Libro Diario han sido pasados correctamente al Libro Mayor. Se puede decir que el Balance de Comprobación es una lista de todas las cuentas que se han abierto en el Mayor Principal, e indican en un momento determinado el total de cargos y abonos que se han registrado. Su presentación es mensual, o con la frecuencia que se estima conveniente.
Partes del Balance de Comprobación 1.
2.
Encabezamiento: Comprender el nombre de la empresa, la denominación del documento y la fecha. Contenido: Es la relación o lista de cuentas del Mayor Principal con sus respectivos importes o saldos. Contiene cuentas del Activo, Pasivo, Capital, Ingresos y Egresos.
Ejemplo de Balance de Comprobación
Métodos de Formación del Balance de Comprobación Se forma con el total de las sumas de las columnas del DEBE y el total de las sumas de las columnas del HABER de cada una de las cuentas que aparecen en el Libro Mayor. Al registrarse los totales en las columnas respectivas del Balance de Comprobación(DEBE y HA BER) se totalizarán y, tanto la columna del DEBE como la columna del HABER deberán ser iguales. Este Método presenta el movimiento de cada cuenta en el periodo analizado. Balance de Comprobación por Saldos Una vez determinado el saldo de cada una de las
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cuentas del Libro Mayor estos se registraran en el balance de Comprobación en las columnas respectivas; es decir, en el DEBE si es un saldo Deudor o en el HABER si es un saldo Acreedor. Representa el estado a la fecha de la presentación, de dicha cuenta. Esto es sólo una prueba de exactitud del equilibrio de la ecuación patrimonial. Las sumas iguales en un Balance de Comprobación no son una garantía de que las cifras sean exactas, ni de que las cuentas manejadas sean las correctas; ellas sólo indican que hay igualdad de cargos y abonos e igualdad en los saldos deudores y acreedores. Es la demostración de haber respetado la Teoría del Cargo y Abono.
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Teneduría de Libros Se
entiende como teneduría de libros el registrar operaciones en los libros de contabilidad. Es el proceso de tomar los valores existentes en los soportes contables que sustentan la realización de los hechos económicos, y consignarlos en los diferentes libros de contabilidad, como el comprobante de contabilidad, el diario columnario, el mayor, balances y los libros auxiliares. El comprobante de contabilidad o comprobante de diario no es un libro de contabilidad, es un documento que permite resumir una serie de operaciones para luego trasladarlas a los libros de contabilidad. Es el proceso rutinario de registrar, clasificar y resumir la información de cada una de las transacciones efectuadas por la empresa. Por consiguiente, se pueden llevar las anotaciones con el mayor orden y claridad posible. Enseña el arte de registrar con claridad y eficiencia, los documentos o comprobantes de pago que
intervienen en las operaciones comerciales en los libros de contabilidad con la finalidad de obtener a través de cuadros contables el resultado de las operaciones registradas. Los libros que pertenecen a la teneduría de libros son el libro diario y el libro mayor
Objetivo de la teneduría de Libros:
En
primer lugar recordemos que la teneduría de libros es llevar los libros de contabilidad, es elaborarlos, prepararlos, es organizarlos y tenerlos a disposición de la empresa para cuando los requiera. En este orden de ideas, el objetivo de la teneduría de libros no es otro que lograr uno de los propósitos de la contabilidad, que es registrar de forma cronológica los hechos económicos de la empresa. Mediante la teneduría de libros se logran registrar, plasmar, imprimir en un libro físico o en un medio magnético, los hechos económicos sucedidos o desarrollador por la La contabilidad
empresa. Es mediante la teneduría de libros que se logra hacer la clasificación, organización y registro de cada operación de la empresa que es precisamente de lo que se ocupa la contabilidad mediante la teneduría de libros. La teneduría de libros permite a la empresa tener a disposición la información contable y económica a través del tiempo, para ser consultada, para ser utilizada en la elaboración de informes, estudios, análisis, y lo más importante, para ser utilizada como una herramienta para la toma de decisiones. En resumen, el objetivo de la teneduría de libros permitir que la contabilidad se vuelva realidad, puesto que es mediante la teneduría de libros que es posible llevar un registro cronológico e histórico de todo lo que sucede en la empresa en materia contable, económica y financiera.
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Noticias, En Venezuela no hay claridad sobre qué principios contables aplican Las compañías deberán llevar contabilidad de costos a partir de ahora la empresa, esta necesita menos información que la contabilidad de costos. La estructura de costos es uno de los principales determinantes del riesgo operativo. La contabilidad financiera se regula por las normas y principios contables, la contabilidad de costos no.
El Mundo Economía & Negocios y el Iesa realizaron este martes un webinar sobre la Ley de Costos y Precios Justos, que sirvió para dudas y conocer detalles sobre el nuevo estatuto. La conferencia fue dictada por Norma Ortiz, experta en el marco contable de la ley. Ortiz explicó que existen muchas sobre la nueva ley, y varios aspectos que necesitan ser aclarados.
experta en relación al cálculo de los costos. Destacó que el Gobierno no se ha pronunciado claramente en relación a qué principio contable se debe aplicar. No toda empresa obligada a tener una contabilidad de costos, pero la contabilidad financiera si es fundamental, destacó que “esta ley es una oportunidad de oro para quienes no llevan una contabilidad de costos”.
En Venezuela no hay La contabilidad financiera claridad sobre cuáles es obligatoria ya que mide principios contables son los la rentabilidad o pérdida de que se aplican, dijo la La contabilidad
Las compañías deberán llevar contabilidad de costos a partir de ahora, el costo será el valor de los elementos necesarios asociados para la producción de un bien.
Instituto Politécnico Santiago Mariño Contabilidad I Carrera: Ing. En Sistemas
Autoría: Javier E. Rivas S. C.I.:17.456.180
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