Projet de Fusion CAPAFRANCE FORCE 5 OCEAL
Synergis - Chiffres clés Chiffre d’affaires 08/09
Collecte 2008
E n millions d’€
E n milliers de tonnes
1000
881
800
400 200
250 200
509
600
2
p
87
100 50
101
27
0
0 Ca
157
150
271
e a nc r F a
271
300
5 ce r o F
Sy
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Ca
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Le Territoire Synergis Picardie Verte
Noyonnais
Plateau picard
Plaine d’Estrées Vexin
Pays de Thelle
Valois
Pays de France Site prioritaire Site secondaire Site satellite Séchoir
LA VISION STRATEGIQUE SYNERGIS 2014 validé par les Conseils d’Administration fin juin 2009
Fusion des 3 coopératives de Synergis pour créer, dès l’horizon 2010, une coopérative gardant une taille humaine sachant placer les enjeux économiques durables de l'adhérent au cœur de ses préoccupations
Cette nouvelle coopérative développera une stratégie basée sur quatre piliers :
• Proximité • Compétitivité métiers de base • Responsabilité • Alliances
• Proximité adhérents approche équitable, transparente, récompensant l'engagement et préservant une grande proximité avec ses adhérents
• Compétitivité performance technico-économique des métiers de base afin d'être compétitif et attractif
• Responsabilité Avoir une démarche volontariste e permettant l’essor d'un modèle de développement "écointensif" adapté aux attentes sociétales
• Alliances Délégation à THEMIS, SICAPA pour maximiser les résultats (économiques, techniques et politiques) d’une massification Recherche d’alliances dans les métiers spécifiques : Elevage, LISA et Recherche – développement
Projets d’adaptation CAP 2013
répondant aux choix stratégiques des Conseils d’Administration
- 1Gouvernance
Gouvernance 1er Groupe de Réflexion Représentation politique et et animation politique Pilotes : Participants :
J Cottart / JM Fossier / O Crecy Membres du bureau désignés + JX Mullie
1.1 Conseil d’Administration
=> Composition / Fréquence / Séminaire / ….
1.2 Bureau
=> Composition / Fréquence / ….
1.3 Commissions
=> Thèmes- Nombre / Composition / Président / Fréquence / ….
1.4 Conseil de Secteur
=> Poursuite ?
1.5 Assemblée de Section
=> Territoire / Délégués / ….
1.6 Assemblée Générale
=> Organisation prévisionnelle / ….
1.7 Indemnités
=> Président / Bureau / Commissions / Délégation / ….
1.8 C.A.C
=> Titulaires + Suppléants ….
Méthode:
=> Réunion interne
Quand :
=> pour le 15 octobre
CONSEIL D’ADMINISTRATION 1.1. Composition Il est proposé de retenir 8 membres pour la 1ère tranche de 100.000 Tonnes 3 membres par tranche au-delà de 100.000 Tonnes.
Collecte Administrateurs actuels Projet Projet Projet
879 915 57 8 pour la 1er tranche de 100.000 T par tranche au dela de 100.000 Historique
OCEAL 508 866 58% 23 8 12
FORCE 5 270 744 31% 19 8 6
CAPAFRANCE 100 305 11% 15 8 0
SYNERGIS 879 915 100%
57
20
14
8
42
48%
33%
19%
100%
N.B. 1 : Un adhérent peut-être administrateur s’il est encore exploitant en titre . N.B. 2 : La répartition géographique des administrateurs devra être étudiée afin que chaque secteur soit représenté.
CONSEIL D’ADMINISTRATION
1.2 Administrateurs stagiaires Le nombre est de 3 maximum pour une durée de 2 ans. Un administrateur stagiaire ou un nouvel administrateur doit obligatoirement participer à la formation du nouvel administrateur faite par la FRCA. 1.3 Fréquence Un par mois avec un minimum de 9. 1.4 Séminaire Il sera organisé au minimum un séminaire annuel pendant lequel il sera présenté : un descriptif des sociétés dans lequel la coopérative a des engagements financiers les ratios de gestion comparés aux autres coopératives (G7) une étude de l’évolution de notre environnement 1.5 Formation Un plan de formation des administrateurs sera proposé.
COMMISSIONS
3.1. Thèmes 1. Céréales 2. Approvisionnement 3. Semences 4. Aliments 5. JPF 6. Web / informatique 7. Finances 8. Investissements Maintenance 9. Service Adhérents NB 1 Il sera certainement proposé que la Commission Appro + Web + service adhérents travaille en étroite collaboration. 3.2. Membres Chaque administrateur devra faire partie d’au moins une commission. Le Président sera élu et nommé donc lors d’un CA
BUREAU
2.1 Composition Collecte Mbres du bureau actuels
21
OCEAL 508 866 58% 9
FORCE 5 270 744 31% 7
CAPAFRANCE 100 305 11% 5
14
7
4
3
100%
50%
29%
21%
879 915
N.B. 1 : Monsieur Luc SMESSAERT sera invité en tant que Président de la FDSEA. 2.2 Fréquence 10 par an en essayant d’organiser ces réunions au cours d’un déjeuner .
4 – CONSEILS DE SECTEUR En activité uniquement chez Force 5, les conseils de secteur sont supprimés remplacés par les Assemblées de région et les réunions avant moisson
5 – ASSEMBLEEES DE REGION 5.1. Territoire Le nombre de régions est de 8 : Pays de France Pays de Thelle Plateau Picard Plaine d’Estrées
Vexin Noyonnais
Picardie Verte Valois
5.2. Délégués à l’AG Le nombre de délégués sera de 1 pour 5 présents ou représentés lors des assemblées de région . 5.3. Objectif L’Assemblée de région ou la réunion avant moisson et la réunion après-moisson restent un moment privilégié démontrant la proximité des dirigeants de la coopérative. Il y a donc lieu de favoriser, de promouvoir ces réunions afin qu’il y ait un maximum de personnes.
6 – ASSEMBLEEE GENERALE 6.1 Représentants sont invités officiellement les délégués qui seuls, participent au vote des résolutions. Par contre, l’ensemble des adhérents sera invité. 6.3. Objectif Afin qu’il y ait une véritable identité de la nouvelle coopérative, il y a lieu de promouvoir cette assemblée avec des thèmes intéressants, afin que le maximum de ces adhérents puisse être présent.
-2Gestion des alliances des relations institutionnelles des partenariats industriels
Alliances 2éme Goupe de Réflexion • valider la poursuite de l’alliance -partenariat • désigner le(s) représentant(s) Pilotes : Participants : 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 2.10 2.11 2.12
J Cottart / JM Fossier / O Crecy Membres du bureau désignés + JX Mullie
Pôle Coopératif Nord Thémis Grains Thémis Union Thémis Agro Industrie Théal Sicapa Jardins Pays de France Semmap Ucavo Ucc Senalia Semences de France
2.13 2.14 2.15 2.16 2.17 2.18 2.19 2.20 2.21 2.22 2.23
Serasem Ucabel Unsigma Ucalpi Coopénergie Laermans Invivo Coop de France Métiers du Grains Thémis Trading UCS Développement Afcome
Méthode:
=> Réunion interne
Quand :
=> pour le 15 octobre
Partenariats industriels 3éme Goupe de Réflexion • valider
la poursuite de ce partenariat • clarifier la stratégie d’Investissement • désigner le(s) représentant(s) Pilote : Participants : 3.1 3.2 3.3
J Cottart / JM Fossier / O Crecy Membres du bureau désignés + R Thiollet
BENP Lillebonne SYRAL DVO
Constat : Engagements financiers Délai de l’engagement Retour financier sur investissement Prospectives : Retour financier prévisionnel ? Sortie ? Opportunités Quand :
=> pour le 15 octobre
Accords avec la coopérative de Milly 4 éme Groupe de Réflexion • Faire un bilan de ce partenariat • clarifier notre partenariat Pilote : Participants :
J Cottart / JM Fossier / O Crecy Membres du bureau désignés + X Verhaeghe
Constat : Base du partenariat actuel Prestations financières Intérêt stratégique Prospectives : Construction potentielle ? Arrêt Opportunités Quand :
=> pour le 15 octobre
Nature des futurs accords de gestion dans le dossier LISA 5 éme Groupe de Réflexion • Faire un bilan de ce partenariat • Prospectives sur ce partenariat Pilote : Adjoint : Participants :
M Lartigue F. Plasmans / JP Sénéchal Membres de la commission GAMM VERT + R Thiollet
Constat : Base du partenariat actuel et construction juridique Prestations financières ( loyer et prévision dividendes ) Prospectives : Construction du partenariat à terme ? qui construit le magasin de Louvres ? Opportunités Quand :
=> pour le 15 octobre
-3– Approche terrain et des offres
Rien ne peut se faire de durable, si le service rendu lui-même n’est pas durable et utile
Collecte 6 éme Groupe de Réflexion • Consolider nos parts de marché • Répondre aux différentes typologies des sociétaires Pilotes: Participants :
M. Lartigue / F. Plasmans / L Iguenane Membres de la commission Céréales + JX Mullie
Constat : Évolution de collecte par région, par silos, par produits, par période Évolution des parts de marché par village Souhaits d’amélioration de notre politique commerciale Prospectives : Prix de Campagne / Prix Ferme / Mat@gri / Call-Put / Produits structurés Animation Terrain / Relais au siège ? Objectif de part de marché par région à terme de la récolte 2012 avec des cibles définies Quand :
=> pour Fin Mars
« Phytos » 7 éme Groupe de Réflexion • Gérer la décroissance du marché • Maîtriser nos obligations réglementaires • être Pro Actif Pilote : Participants :
T Dupont Membres de la commission Appros + X Verhaeghe + L Vandeputte
Constats:
Prévoir une décroissance et la stagnation des parts de marché Prévoir un contrôle stricte des préconisations avec de + en + de pression au retour de produits non utilisés Avoir une gestion de stocks déficiente Contraintes réglementaires mal connues et difficiles à faire appliquer Développement trop timide des OAD ( 15 à 20 % y ont recours)
Prospectives Organiser une cellule marketing et développement ? ( marketing produit grande culture, service et agro-équipement) Renforcer le service dédié aux OAD ? Spécialiser TC sur les services pointus ? ( OAD / Réglementation / Environnement / Formation ) Offre logistique de réappro et ne conserver qu’un centre par secteur ouvert aux phytos ? Organiser les circuits de communication sur tous les aspects réglementaires ? ( TC / Agri ) Gestion unique de la capacité de stockage du GIE Neuville St Amand
Quand :
=> pour fin Mars
« Engrais » 8 éme Groupe de Réflexion • Perte de part de marché • Pression des contraintes réglementaires • retrouver une dynamique Pilote : Participants :
T Dupont Membres de la commission Appros + X Verhaeghe
Constats:
Perte de part de marché Nécessité de réanimer notre réactivité commerciale sur les offres spot Un secteur visé par les contraintes environnementales Remis en cause par les agriculteurs sauf pour les matières azotées Le bulk est une solution viable ( EPICLES ) et réponse à des besoins spécifiques Nécessité de réanimer notre réactivité commerciale sur les offres spot
Prospectives Développer les outils d’aide à la décision, les structurer et les animer Construire une communication nouvelle, innovante Etablir un cursus de formation destiné aux techniciens et aux agriculteurs ( cf Terroise ) Construire des argumentaires périodiques Créer des lancements de campagne sur les amendements / Engrais de fonds Azotés / Engrais pâtures etc…
Quand :
=> pour fin Mars
« Aliments » 9 éme Groupe de Réflexion • définir la cible des services à apporter aux éleveurs • choix du partenaire Pilote : Participants :
Alain Vallaeys + Alexandre Cave Membres de la commission Aliments + X Verhaeghe
Constats:
Situation ambiguë de nos fournisseurs : VIGALA,UCALPI et SOGAL Perte de professionnalisme Recul de nos part de marché Poids insuffisant pour tirer notre épingle du jeu
Prospectives Harmoniser la gamme Rechercher le partenaire fabriquant d’aliment pour le suivi marketing, commercial et logistique Avoir le contrôle commercial et mieux encadrer les techniciens aliment Optimiser le suivi et son coût de l’administration commerciale aliments
Quand :
=> pour fin Mars
« Services » 10 éme Groupe de Réflexion Pilote : Participants :
A Thirouin + L. Iguenane Membres de la commission Appros + X Verhaeghe + J Josseaux
Constats: Inventaire des services disponibles actuellement Besoin à terme des sociétaires ( Réglementaire / environnemental / Agronomie ) Prospectives Gestion des BACS RIOCCAP CERTIPHYTO Orientation des expérimentations sur les méthodes alternatives Créer une compétence environnementale Conseil en matière de gestion des effluents phytos, disposition et adaptation des corps de ferme, citernes et autres produits annexes veille réglementaire gestion parcellaire et fertilisation analyser et identifier des méthodes de lutte alternative Conseil de performance énergétique Plan d’actions vis à vis du HVE ( objectif du Grenelle : 50% des exploitations certifiées en 2012
Quand :
=> pour fin Mars
« WEB » 11 éme Groupe de Réflexion • définir la cible des services à apporter
Pilote : Participants :
A de Laveaucoupet Membres de la commission WEB + J Josseaux
Prospectives Dématérialisation des documents comptables pour une mise à disposition se feront sur le net Offres contractuelles mises à disposition sur le net TC pourront tracer leurs conseils et préconisations par un outil type smartphone ou tablet PC ( ces conseils seront automatiquement transférés vers l'agriculteur sur portail web ou messagerie et incrémenteront leur outil de gestion parcellaire. Travailler la mobilité : « mettre à disposition un portail web exploitable sur smartphone » L'agriculteur pourra avoir ses avertissements directement exploitables sur écran smartphone.
Quand :
=> pour fin Mars
Nos ambitions et nos valeurs
Proximité
32
Picardie Verte
Noyonnais
Plateau picard
Plaine d’Estrées Vexin
Pays de Thelle
Valois
Pays de France Site prioritaire Site secondaire Site satellite Séchoir
1er question : Cohérence entre les régions ? Quel écart de productivité est il acceptable entre Le meilleur niveau de productivité Le moins bon niveau de productivité
• 10 ? • 20 ? • 30 ? • 40 ?
Nos ambitions et nos valeurs
Productivité
35
Equipe commerciale Pilote : Xavier Verhaeghe Constat et prospectives : Activités actuelles et prospectives par Région Compétences actuelles des TC Capacité d’adaptation des TC aux métiers de demain Projet d’organisation de l’équipe Besoin de Formation Gestion prévisionnelles des départs / viviers ? Schéma d’information entre le Terrain et le siège Quand :
=> pour fin Mars
par TC
Organisation interne de chaque région Pilote : JX Mullie Prospective par région dans l’organisation : Organisation interne CA et Marge par Région Productivité ( salariés )
en 2008-2009 en 2008-2009 en 2008-2009
Assistants Commerciaux : re-définition de la Mission – Fonction – Taches Formation Gestion prévisionnelle de ces emplois
Quand :
=> pour fin Mars
en 2011-2012 en 2011-2012 en 2011-2012
Optimisation des coûts des silos-dépôts et de la logistique Pilote : R Morand
et R Thiollet ( budget)
Bilan , Budget et Prospective des outils : 1. Plan d’investissement compatible avec nos objectifs de Bilan 2. Stockage plate forme Plan de dégagement Bilan , Budget et Prospective : 1. Flotte « engins de manutention » 2. Flotte « camions » 3. Flotte « voiture » Bilan , Budget et Prospective : 1. Service Entretien / maintenance 2. Service Environnement / Sécurité Bilan , Budget et Prospective : 1. Location Matériel …….. 2. Contrat de maintenance ( contrôle => appareils de mesure / ponts bascule / Extincteurs / ascenseurs…………….. Bilan , Budget et Prospective : 1. Consommation EDF / GDF / EAU
Optimisation des coûts de Transport Transfert / Exécution céréales Pilote : B Pierron Bilan , Budget et Prospective : 1. Plan de dégagement optimisé ( logiciel informatique ) 2. Coût des transferts entre silos 3. Coût des transferts sur silos portuaires 4. Négociation et contrat « transporteurs »
Optimisation des coûts Administratifs et Informatiques Pilote : R Thiollet Bilan , Budget et Prospective Informatique 1. Réseau et coûts téléphoniques 2. Matériel 3. Logiciel 4. Ressources humaines Bilan , Budget et Prospective Administration : 1. Gestion des débits culture 2. Gestion des Tiers non associés 3. Organisation cible des services Bilan , Budget et Prospective « Finances » 1. Adéquation des financements aux besoins 2. Optimisation Bilan , Budget et Prospective des loyers et prestations 1. J.P.F 2. Autres Bilan , Budget et Prospective de l’immobilier 1. Valeur et marché 2. Autres
Optimisation du personnel Pilote : JX Mullie Bilan et Prospective 1. Équipe commerciale 2. Région 3. Siège 4. Station Semences 5. Service transport 6. Service entretien-maintenance / sécurité-Environnement
2009-2010 2009-2010 2009-2010 2009-2010 2009-2010 2009-2010
2012-2013 2012-2013 2012-2013 2012-2013 2012-2013 2012-2013
Gestion prévisionnelle de l’encadrement 1. Responsable de Région ? Formation 1. Valeurs de l’entrepreneur : actions / anticipation / initiative / Responsabilité / Résultats 2. Métiers
Projet de Fusion validé par les conseils d’Administration Capafrance :
Mercredi 04 novembre Matin
Océal :
Mercredi 04 novembre après Midi
Force 5 :
Jeudi 05 novembre après Midi
Performances actuelles et Pistes de progrès
Céréales FORCE 5 • Prix Moyen Blés PS > 76 • Prix Moyen Blés TT Blés
156.18 € + 3€
R 07 : 196.00€ R 08 : 159.18€
• Clarification de la Politique commerciale et des normes de réception • Réponse aux typologies des agriculteurs Mat@gri / PUT-CALL / Club « céréales » … CAP 2013 • Consolider nos parts de marché • Répondre aux différentes typologies des sociétaires
Approvisionnements Politique commerciale avec valorisation des services Stock central et livraison directe de Sicapa Service technique intégré à SYNERGIS
Approvisionnements « Phytos »
« Engrais »
« Aliments » « Services » « WEB »
• Gérer la décroissance du marché • Maîtriser nos obligations réglementaires • être Pro Actif • Perte de part de marché • Pression des contraintes réglementaires • retrouver une dynamique • définir la cible des services • choix du partenaire • Besoin à terme des sociétaires et propositions : ( Réglementaire / environnemental / Agronomie )
• définir la cible des services à apporter
Semences Utilisation d’une seule station de semences Partenaire de UNISIGMA Tarif unique en semences certifiées avec le retour de la profitabilité du partenariat UNSIGMA sur le Prix des semnces certifiées soit –7.62€ / Ql
Proximité TERRAIN 8 régions
L’encadrement Siège libéré des contraintes juridiques et administratives (13 sociétés en 2009) sera + présent au niveau des régions
Productivité Gestion administrative / financière / juridique / institutionnelle / relation salariés Gestion de 13 sociétés en 2009 5 => Unagri / Capapro / Bellagri Vert / GIE JPF / JPF 5 => Océal / Force 5 / Capafrance / Union Synergis / GIE SM 2 => Laermans / Ucavo 1 => Thémis Grains Gestion de 5 sociétés 2éme semestre 2010 3 => Nouvelle coopérative / Union Synergis / GIE SM ? 2 => Laermans / Ucavo 1 => Thémis Grains
Productivité globale du Personnel • Périmètre comparable => Masse salariale : -19% • Prise en charge d'une partie du plan social par Océal • Retraite et le DIF à 100%
Expertise Finances Les arbitrages => financement à EURIBOR - 0.29% entre valeur du SWAP E3M et la rémunération du Tonic
Les négociations en cours, comme tenu de la taille de la future coopérative, doivent nous permettre de retrouver un index Eonia
Expertise Industriel Projet de délocalisation du silo de Louvres
Assemblée Générale Extraordinaire FORCE 5
=> Lundi 07 Décembre
CAPAFRANCE
=> Jeudi 10 décembre
OCEAL
=> Lundi 14 décembre