20140416 BAC Exchange guide Dutch students by J.Krombeen by Jerryt.nl

HANDLEIDING UITWISSELING MET HET BOSTON ARCHITECTURE COLLEGE MAART 2014

JERRYT KROMBEEN +31 6 123 00 565 INFO@JERRYT.NL WWW.JERRYT.NL

0. INHOUD

Studie uitwisseling AvB Amsterdam met BAC Boston

CHRONOLOGIE & PLANNING

1. MOTIVATIE

PLAN VAN AANPAK

ALGEMENE CHECKLIST

BEURZEN & LENINGEN

BAC APPLICATION

6. VISUM

7. OVERIG

WERK & VAKKEN

BIJLAGEN

• MOTIVATIEBRIEF

•

BEURZEN OVERZICHT & INFORMATIE

• CIJFERLIJST

•

PLAN VAN AANPAK

• BEGROTINGEN

Studie uitwisseling AvB Amsterdam met BAC Boston

CHRONOLOGIE & PLANNING

1. MOTIVATIE + 2. PLAN VAN AANPAK

3. BEURZEN & LENINGEN

4. BAC APPLICATION

Studie uitwisseling AvB Amsterdam met BAC Boston

5. VISUM

6. OVERIG

7 . WERK EN VAKKEN

Studie uitwisseling AvB Amsterdam met BAC Boston

1. MOTIVATIE EN BEWEEGREDENEN

Studie uitwisseling AvB Amsterdam met BAC Boston

WAAROM? In een vroeg stadium moet je al weten waarom je naar Boston wilt gaan. Het helpt je daarna ook de volgende stappen te maken. Als je dit niet doet of onvoldoende motivatie of redenen vind bij jezelf, gaat Boston een lastige kluif worden. Je hebt veel doorzettingsvermogen nodig en in Amerika komen gaat niet zonder slagof stoot. Het rond krijgen van je financien is misschien wel het belangrijkste en ook beurs-commissies zullen je met name beoordelen op motivatie. Je motivatie heb je nodig voor jezelf, voor het overtuigen van je opleidingshoofden en voor degenen aan wie je je verhaal moet gaan verkopen. Het is voor jezelf altijd weer fijn om terug te kunnen vallen op je eigen motivatie en waarom deze reis goed is voor jouw ontwikkeling. Uiteindelijk kan het regelen van de uitwisseling je natuurlijk ook veel plezier opleveren. Hard werken aan de uitwisseling naast je academie en werk kan je uiteindelijk veel extra’s opleveren. Het is een voorinvestering voor een mooie periode in Amerika en misschien is het regelen van de uitwisseling al een leerzaam traject op zich. Er zal in ieder geval een beroep gedaan worden op je organisatorische skills.

GESPREKKEN MET DOCENTEN (N.A.V. JE SCHOUW) Probeer met mensen om je heen te praten over Amerika. Mensen die al eens in Amerika zijn geweest kunnen je misschien vertellen wat er te leren valt en misschien ook wat niet. Ze hebben misschien ook nog wel relevante contacten. Praat ook met opleidingshoofden over je motivatie of vraag een gesprek aan met een studiecoordinator. Je hoeft in het begin misschien niet precies te weten waarom je gaat. Misschien is je hoofdreden wel om even in een andere context te studeren en kom je terloops dingen te weten over Amerika die je interessant vind. In je motivatie is niet alleen jouw motivatie belangrijk, ook die van anderen. Je bent voor veel zaken afhankelijk van anderen voor jou doen. Je zult mensen mee moeten krijgen in je ideeen. Niet alleen om ze te overtuigen, ook om ze jouw te laten helpen in je hele proces. Laat docenten motivatiebrieven opstellen voor jou, het zijn referenties die je bij beursaanvragen goed kan gebruiken. Je zult docenten eerst zelf goed moeten kunnen uitleggen waarom je gaat voordat ze iets voor jou op papier zetten. Daarnaast moet je de mensen die een dergelijke brief schrijven ook goed begeleiden in wat ze voor je gaan schrijven. Geef duidelijk aan hoe je je brief wilt hebben.

TIPS: •

Orienteren: start een eigen motivatie brief, lees over Amerika en praat met anderen over Amerika.

•

Zorg dat je je eigen motivatie op orde krijgt en slijp deze fijn gedurende het proces.

Studie uitwisseling AvB Amsterdam met BAC Boston

2. PLAN VAN AANPAK

Studie uitwisseling AvB Amsterdam met BAC Boston

WAAROM? Om grip te krijgen op alles wat je moet doen ter voorbereiding van een jaar weg is het goed om een plan van aanpak te schrijven. Het beste is als je deze opbouwt volgens de SMART of GOTIK methode. Op die manier kun je een gedegen planning maken en heb je voor jezelf een scherp en overzichtelijk verhaal. Dit plan van aanpak hou je gedurende de voorbereidingen steeds up to date voor jezelf. Beurzen gaan vragen om een plan van aanpak en willen weten hoe jouw planning kosten- en tijdtechinisch in elkaar steekt. Het is onderdeel van je professionaliteit en uitstraling als kandidaat. In een goede plan van aanpak staan zeker de volgende punten beschreven (Gotik model): • •

Inleiding Doelstelling en resultaten

Waar gaat het over en een beknopte motivatie. Persoonlijk, maar ook gezien vanuit de organisatie

• • • • •

Geld Wat kost het? Hoe ga je het betalen? Wat is je financiele plan? Organisatie Wie doet wat? Rol en taakverdeling Tijd Planning in tijd. Concrete doelen en deadlines. Info Contactpersonen en belangrijke info. Kwaliteit Wanneer is het project geslaagd en wie beoordeelt jou?

•

Risico

Waar liggen de grootste onzekerheden en pijnpunten?

TIPS: •

Je hoeft niet alle onderdelen van het GOTIK of SMART model te vullen. Het dwingt je alleen om na te denken over je stappen. Het is tevens een handige manier om puntsgewijs jezelf op je plan te controleren.

•

Beurzen controleren ook op deze puntenen het is voor iedereen geruststellend als jij ook goed voorbereid bent en weet wat er speelt binnen je voorbereidingen.

Studie uitwisseling AvB Amsterdam met BAC Boston

3. ALGEMENE CHECKLIST

Studie uitwisseling AvB Amsterdam met BAC Boston

EERSTE CHEKLIST Je wilt starten, waar kun je gelijk mee beginnen? Hieronder is er een opsomming van dingen die je gelijk kunt gaan regelen. Het zijn allemaal dingen die je vroeg of laat nodig hebt, maar ook dingen die ook veel tijd kunnen kosten. Zorg er dus voor dat je deze dingen in een vroeg stadium regelt. Bewaar het vervolgens als het hard-copy is in een map, met de rest van alle verzamelde documenten. Het bijhouden van een map is handig voor gesprekken met beurzen en de ambassade, en geeft jezelf het nodige overzicht. Maken: •

CV engels en nederlandse versie

•

Algemene motivatiebrief

•

Begroting (en hou het up-to-date) in euro’s en dollars. Vanuit de BAC krijg je t.z.t. een globale inschatting van de kosten die gemoeid zijn met deze uitwisseling

. •

Scans en hard-copy’s van je paspoort (let er op dat je paspoort lang genoeg geldig is.

Laten maken: • • • •

3 aanbevelingsbrieven (docenten, werkgevers en opleidingshoofden), liefst in Engels en Nederlands. Meer brieven mag natuurlijk altijd. Studieresultaten overzicht (deze zal later in een ander formaat nog naar Amerika moeten, zie BAC application). Veel beurzen zullen vragen om een cijfermatige lijst met resultaten. Amerikaans formaat pasfoto (zie http://photos.state.gov/libraries/netherlands/328651/PDFS/photo_reference_ sheet_4_.pdf) Als je wilt gaan autorijden een internationaal rijbewijs. Regel dit kort voor vertrek bij de ANWB.

Regelen: •

TOEFL/ IELTS exam: taalvaardiheids examen af laten leggen bij een gecertificeerd instituut. De TOEFL test kost ongeveer 180 euro en bestaat uit een schrijf en luistervaardigheidsexamens. Vrijstelling is mogelijk als je Academie meertalig is. Je kunt via een vrijstellingsbrief ontsnappen aan de test en extra kosten.

TOEFL: http://www.ets.org/toefl IELTS: http://www.ielts.org/test_takers_information.aspx •

Bewijs van inschrijving voor het betreffende studiejaar bij de academie en betaling collegegeld bewijs

•

Vaccinaties,

•

Bankstatement, officieel afgestempeld overzicht van je spaarsaldo.

•

Behaalde diploma’s en certificaten. Deze moet je meesturen bij je inschrijving aan de BAC, vertaald in het Engels. Laat de gekopieerde documenten ondertekenen en afstempelen op de bachelor- of andere vooropleiding. Zorg ook dat je een bewijs van inschrijving meekrijgt over de periode van je aanwezigheid op je vooropleiding. Je moet kunnen aantonen dat je collegegeld hebt afgedragen over deze periode.

•

Het hebben van een creditcard is eigenlijk noodzakelijk omdat er dingen betaald moeten worden vooraf en ook ter plekke is het ontzettend handig om een creditcard te hebben, zolang je nog geen Amerikaanse bankrekening hebt.

Studie uitwisseling AvB Amsterdam met BAC Boston

4. BEURZEN & LENINGEN

Studie uitwisseling AvB Amsterdam met BAC Boston

WELKE BEURZEN ZIJN ER VOOR EEN ACADEMIE STUDENT? •

COCMA onderwijsfonds www.onderwijsfondscocma.nl/buitenlandbeurs.htm

•

AHK buitenlandbeurs http://www.ahk.nl/voorzieningen/studentenzaken/ naar-het-buitenland/

•

Mullerfonds www.mullerfonds.nl

•

Bekker La Bastide fonds

•

EFL stichting www.efl-stichting.nl

•

Stichting Niemeijer fonds www.stichtingniemeijerfonds.nl

•

De Schuurman Schimmel-van Outeren Stichting

www.volkskracht.nl

www.schuurmanschimmelvanouterenstichting.nl

Overig: •

KIVI Niria studie- en reisfondsen

•

VSB fonds

•

DR. L.A. BUMA Stichting

•

Abroad with HousingAnywhere.com grant

•

Fulbright beurzen voor graduate studie

•

Maarten van Hengel Study Loan Program

Veel beurzen hebben hele specifieke eisen die ze stellen aan de kandidaten. Hierboven staan alleen de belangrijkste beurzen opgesomd. Maar er zijn ook beurzen voor alleen mensen van Friese afkomst. Je moet voor deze beurs bewijzen dat je Friese roots hebt. Dergelijke beurzen zijn zo specifiek, dat ze niet zijn opgenomen in deze handleiding. Het loont om zelf op zoek te gaan naar beurzen die bij jouw situatie passen. Voor afstudeer kandidaten zijn de mogelijkheden voor beurzen nog groter.

ALGEMENE WEBSITES OM TE RAADPLEGEN: Overzichtswebsites •

http://www.student-grants.eu/about-student-grants/

•

http://www.nuffic.nl/studiebeurzen

•

http://www.wilweg.nl/financiering/beursopener

Studie uitwisseling AvB Amsterdam met BAC Boston

CHECKLIST BEURZEN Algemene checklist met zaken die je per beurs moet hebben. Iedere beurs heeft een andere lijst met documenten die je moet aanleveren. Dit zijn de dingen die je in ieder geval moet regelen. •

CV Engels/ Nederlands

•

Plan van aanpak/ studieplan. Pas het GOTIK model toe: (Geld, Tijd, Informatie,

•

Begroting. Het belangrijkste onderdeel van de beursaanvraag. Hieruit moet de noodzaak blijken van je aanvraag. Het laat tevens zien hoe georganiseerd je bent. De gedatailleerdheid geeft ook aan hoe je bent voorbereid en in welk stadium je plannen zich bevinden. Stuur een definitieve/ nieuwere versie van je begroting naar het fonds, ter aanvulling van de eerder gedane aanvraag. Op die manier blijf je communiceren over je ontwikkeling. Houd je begroting bij iedere verandering of wijziging bij. Vergeet niet de status van andere beursaanvragen te melden. Vermeld in je excel bestand ook wat geschatte kosten zijn en wat zekere kosten zijn. Maak voor jezelf onderscheid in welke kosten je al hebt betaald en welke niet (zie bijlgae vanaf p.64).

•

Motivatie brief

•

Aanbevelingsbrieven - Aanbevelingsbrief werkgever, niet noodzakelijk maar geeft wel een compleet beeld van je competenties. - Aanbevelingsbrief opleidingshoofd, Academie van Bouwkunst Amsterdam - Aanbevelingsbrief projectdocent, niet noodzakelijk maar verklaart je cijferlijst wel nader (zie bijlage p.54)

•

Studie resultaten overzicht. Cijferlijst, uitdraai in pdf via alluris/ blackboard te verkrijgen op je AvBA online account. Ter ondersteuning heb ik een indicatie meegegeven van de scores zoals die op de academie gegeven worden. Verder heb ik wat uitslag formulieren van de belangrijkste vakken ingescand en bij de documenten toegevoegd.

•

Studieprogramma BAC, aanmelding en studie waarderingen in credits. Indien je geen aanmelding hebt, stuur documenten van de BAC mee of je laatste correspondentie. • Inschrijfformulier betreffend fonds

TIPS: •

Niet geschoten is altijd mis.

•

De persoonlijke checklist en beurzen zoekmachine op nuffic kun je raadplegen. Vul je gegevens in en je ziet in een handig overzicht voor welke beurzen je in aanmerking komt.

•

Beheer en documenteer. Maak op je PC een map aan per beurs. Maak misschien in je hoofdrubriek Door de hoeveelheid beurzen vergeet je nog wel eens welke beurs je wel en niet hebt aan geschreven. Bewaar alle (digitale en schriftelijke) correspondentie zorgvuldig.

•

Vat de aangeschreven beurzen samen in je begroting. Ken een bepaalde status toe in je excel: in behandeling, toegezegd etc.

•

Bij het aanschrijven van beurzen kom je voor een dilemma te staan. Laat ik in mijn begrotingstekort nu wel zien hoeveel andere beurzen ik aanschrijf of niet? Voor sommige beurzen is het juist een pré als je meerdere toekeningen hebt gehad, voor anderen is het tekort op je begroting essentieel voor het verlenen van een beurs. Vind hierin je eigen weg en lees goed wat de beurs vraagt. Geef ook heel duidelijk aan dat andere beurzen misschien nog in behandeling zijn en wat de statussen zijn van je begroting.

•

Maak een In Design template voor je beursaanvragen. Veel beurzen stellen dezelfde of verglijkbare eisen. Ze vragen veelal om dezelfde documenten. Als je het meteen grondig opzet, pluk je daarna de vruchten. Studie uitwisseling AvB Amsterdam met BAC Boston

5. BAC APPLICATION

Studie uitwisseling AvB Amsterdam met BAC Boston

WIE MOET IK BENADEREN? Algemene website van de BAC is: www.the-bac.edu en hier is de eerste informatie op te vinden die je nodig hebt. Daarnaast zijn er een aantal personen waar wij als internationale Nederlandse studenten contact mee hebben. Juan Venegas (juan.venegas@the-bac.edu international student advisor Meredith Spinato (meredith.spinnato@the-bac.edu) international student advisor http://www.the-bac.edu/students/offices-and-resources/academics/academic-advising/international-studentadvising-services

IN WELKE VOLGORDE? Op de volgende pagina staat een goed overzicht van de eerste stappen die gemaakt moeten worden om je inschrijving bij de BAC goed te doen. Voordat je aan je visumaanvraag begint moet de toelating officieel zijn. Als de intentie van de school er is om je toe te laten kun je alvast beginnen met het voorbereiden van de visum aanvraag en het zoeken van huisvesting en werk. Toelating voor de school is niet het grootste probleem, de reden voor al dit papierwerk is meer voor het verkrijgen van een visum. Je visum aanvraag wordt allereerst door de school opgestart door middel van een ‘ Certificate of Eligiblity (I-20). Voor je studie visum moet je school een helft van het werk verzetten. De andere helft, je persoonlijke aanvraag en het aanlevren van de documenten, moet je zelf regelen. Je kan je persoonlijke aanvraag alleen doen als je de I-20 hebt doorlopen en het SEVIS nummer wordt vrijgegeven. Dit SEVIS nummer is een persoonlijk nummer en fungeert als een soort burger service nummer tidjens je verblijf en bij de douane.

CHECKLIST BAC •

Inschrijfformulier BAC. Deze bestaat uit verschillende onderdelen. Zo zijn er ook een aantal creative exercises die je moet doen, los van alle officiele onderdelen.

•

Certificate of Finance (wordt verstrekt door de BAC). Is onderdeel van het inschrijfformulier. Je moet al je inkomstenbronnen kunnen aantonen om je kosten gedurende je verblijf in de VS te dekken. Alle kosten moeten aantoonbaar gedekt kunnen worden en moeten de Amerikaanse overheid geruststellen dat je je financieel gaat redden gedurende je verblijf. Stel eventueel ook een brief op met mensen die jou financieel ondersteunen. Bijvoorbeeld wanneer je ouders voor je grarant staan of je financieel ondersteunen. Je begroting is uiteraard in dollars.

•

Immunization form. Vaccinatie formulier met verplichte vaccinaties die je moet hebben. Zie bijlage (wordt verstrekt door de BAC). Immunizationforms, komen pas in een later stadium om de hoek kijken. In de staat Massachusets gelden voor studenten strengere regels omtrent vaccinaties na een aantal uitbraken van waterpokken (chickenpocks). Het immunization form toont aan dat je in je jeugd alle vaccinaties hebt gehad. In Nederland word niet standaard tegen de waterpokken gevaccineerd, om die reden heb ik extra aan moeten tonen dat de waterpokken al eens heb gehad. Tot slot: zorg dat je tijdig begint met je Hepatitus A en B vaccinaties. Ook deze zijn verplicht. Een kuur voor Hepatitus A en B bestaat uit drie inentingen. Na de eerste prik, komt na een maand de vervolg injectie, de derde en laatste na een half jaar. Leg je inentingen vast in een geel vaccinatie boekje en laat je vaccinaties ondertekenen door een arts/ verpleegkundige op het immunizationform (met stempel natuurlijk).

Studie uitwisseling AvB Amsterdam met BAC Boston

Zorg dat je tijdig begint met je Hepatitus A en B vaccinaties. Ook deze zijn verplicht. Een kuur voor Hepatitus A en B bestaat uit drie inentingen. Na de eerste prik, komt na een maand de vervolg injectie, de derde en laatste na een half jaar. Leg je inentingen vast in een geel vaccinatie boekje en laat je vaccinaties ondertekenen door een arts/ verpleegkundige op het immunizationform (met stempel natuurlijk). •

•

Bewijs van inschrijving aan de Academie van Bouwkunst. Incl. stempels van de school.

•

Betaling college fee, international studentfee en application fee. Doe dit telefonisch en betaal door middel van je creditcard. Het is de snelste manier en vraag tevens of je alle fees in een keer kan betalen, indien je portemonnee dat toelaat. Voor je visumaanvraag moet je kunnen aantonen dat je deze collegegelden hebt betaald, vraag om een transcript/ factuur en draai deze uit.

•

CV Engels

•

Kopie identiteitskaart

•

Stuur de gevraagde documenten per post en aangetekend op. Verzending duurt ongeveer een week. Pas als deze documenten zijn ontvangen kun je officieel ingeschreven worden aan de BAC. Pas wanneer deze documenten zijn ontvangen kan de BAC je I-20 procedure opstarten. Certificate of Eligibility (I-20) formulier kan alleen door de BAC aangevraagd worden. Je ontvangt een bevestigingsbrief met je inschrijving. Na het doorlopen van je I-20 heb je een SEVIS-code en kun je verder met je visum aanvraag.

TIPS: •

Betaal al je fees in een keer, dat scheelt tijd en kosten. Telefonisch is het handigst, hou je informatie bij de hand en je creditcard. Waarschijnlijk heb je nog geen studentennummer en ben je nog niet officieel ingeschreven, maar je kunt wel alvast betalen.

•

Hou rekening met bijkomende kosten wanneer je op de BAC zelf bent. Je moet je laten verzekeren via school (Gallenger Koster)

•

Kopie identiteitskaart

•

Studie uitwisseling AvB Amsterdam met BAC Boston

THE BAC/DUTCH EXCHANGE PROGRAM - APPLICATION GUIDE Revised 06.27.2013

Thank you for your interest in continuing and broadening your study of architecture through the BAC Dutch Exchange Program! This guide has been assembled to clearly outline the steps necessary for a successful study abroad experience with us. While you will primarily be working with our Admissions Department, please do not hesitate to reach out to Director Kyle Sturgeon (Kyle.Sturgeon@the-bac.edu) with questions or concerns during the preparations process!

1. COMPLETE + SUBMIT THE BAC M.ARCH APPLICATION FORM The BAC Application can be submitted online or via PDF to our Admissions Department (admissions@the-bac.edu). Though the application and international student fees will not be waived, tuition will be paid to your home institution given the ‘closed wallet’ agreement. In lieu of the ‘Creative Exercise,’ Dutch Exchange students are asked to submit a single-page ‘Letter of Intent’ to describe the purpose and objectives of their desire to study at the BAC. PDF application: http://the-bac.edu/Documents/Departments/Admissions/2013/BAC_Appplication_Web_2012.pdf Online application: http://www.applyweb.com/apply/thebac/menu.html

SUBMIT (2) LETTERS OF RECOMMENDATION

Please identify two individuals (from your Academy or work experience) who will be your advocates by way of letter of recommendation. These letters should speak to your qualities as a strong student and motivated learner in addition to how the BAC Dutch Exchange Program will further your academic and professional goals as outlined in your Letter of Intent. Submit the (2) Letters of Recommendation electronically to our Admissions Department with your application.

SUBMIT AN ADMISSIONS PORTFOLIO

The Admissions Portfolio allows us determine your placement within our curriculum and to determine a suitable practice experience with a local office. Be certain to include both academic and professional work and do not exceed 40 pages or a 10 megabyte PDF file. Submit the portfolio electronically to Admissions via Dropbox, YouSendIt, or another free file-sharing program to our Admissions Department with your application.

2. TAKE A QUALIFIED ENGLISH LANGUAGE EXAMINATION We will need to assess your ability to communicate in English both verbally and through written word. Students need to submit official TOEFL or IELTS exam scores in order to complete the English language competency requirement. The minimum scores are 79 for the TOEFL exam and 6.5 for the IETLS exam. If the language of instruction during the students’ undergraduate degree was English, the student can submit an official document from the university to waive the exam requirement. Please submit your results electronically to our Admissions Department. TOEFL: http://www.ets.org/toefl IELTS: http://www.ielts.org/test_takers_information.aspx

3. SUBMIT CERTIFICATE OF FINANCE + PAYMENT OF FIRST SEMESTER TUITION The BAC is required to prove that you have the necessary funds to attend the program. We require an official sealed document from your bank delivered by post, and completion of the Certificate of Finance form. Please refer to the detailed projection of semester costs provided by the web link. We also require that you make the tuition payment to your home institution for the first semester of study at the BAC. We must obtain a copy of the invoice for this transaction via email before issuing your I-20 SEVIS number (required for your F-1 Visa interview with the US Consulate General).

Studie uitwisseling AvB Amsterdam met BAC Boston

4. COMPLETE A COURSE-BY-COURSE FOREIGN CREDENTIAL EVALUATION We will need to assess your transcript relative to our curriculum using a third-party service. The BAC recommends WES or ECE as two professional organizations to complete this process. This typically takes a month or more to process, and begins by sending your official transcript and/or additional course descriptions to the company. Consider beginning this process while completing the BAC application. Please submit electronically to our Admissions Department. World Education Services: Educational Credential Evaluators:

http://www.wes.org/students/index.asp https://www.ece.org/main/content=ApplicationStep0&&SubSite=1&LeftNav=3

Studie uitwisseling AvB Amsterdam met BAC Boston

Theory, DM = Design Media, CD = Design Studio, TM = Technology course. The course codes followed by a ‘7’ signify graduate courses, though our graduate students are eligible to take undergraduate courses if they choose. You will be able to see a brief description and credits for the courses. Similarly, Architecture Studios have a lottery night each semester and you will be able to see all of the studio offerings before you select one of them. You will see that generally there are 2 types of studio – C1 and C2. C1 studios are focused on developing a conceptual argument and result in a schematic level proposal of a building. C2 studios are comprehensive fully resolved building proposals that deal with material assemblies, structural systems, and environmental factors. You will have to decide with your program directors what studio works best with your curriculum. Gateway courses are not listed in the academic catalog because they run through Practice Department and count towards Practice hours. You will have an opportunity to select from a number of really great offerings in the fall when you visit – through an Open House and balloting process. More about our Gateway Program: http://the-bac.edu/education-programs/practice/gateway-projects

6. SCHEDULE AN INTERVIEW WITH THE U.S. CONSULATE TO ACQUIRE AN F-1 VISA After you have completed steps 1 through 5, the BAC will write your program description with specific coursework and will issue an I-20 which will be used to schedule a meeting with the U.S. Consulate General in Amsterdam. You will need to fill out the DS-160 form before scheduling a meeting. The Consulate will approve your application for a visa to study with us in Boston! U.S. Consulate General website:

http://amsterdam.usconsulate.gov/non-immigrant_visas.html

7. DETERMINE HOUSING + DURATION OF STAY Once you have a Visa, we will determine together your length of stay in Boston and your preferred housing situation. We offer a home-stay (living with a family), university housing through our ProArts affiliations, or hostel stay.

8. DETERMINE HEALTH INSURANCE STATUS Depending on your insurance provider and the number of academic credits you will be taking per semester while in the US, you may need to acquire Massachusetts Health Insurance in order to legally study in-country. We have a survey available for you to fill out to determine if your existing insurance qualifies, and can make affordable recommendations.

9. DETERMINE FIRM-BASED PRACTICE EXPERIENCE As an F-1 Visa Student, you will be eligible to work a maximum of 15 hours per week for compensation. Please work directly with Head of Practice, Len Charney (Len.Charney@the-bac.edu) to determine what opportunities with local design firms meet your stated goals in the ‘Letter of Intent.’ We offer an additional program (Gateway) through our Practice Department that allows you to receive practice credit by working with a non-profit client and a mock-firm made up of BAC students. More about our Gateway Program: http://the-bac.edu/education-programs/practice/gateway-projects

Studie uitwisseling AvB Amsterdam met BAC Boston

6. VISUM

Studie uitwisseling AvB Amsterdam met BAC Boston

DE VISUM AANVRAAG CHECKLIST •

Aanmelding BAC, reguliere inschrijfformulieren invullen - International student fee - Application fee

•

I-20 procedure starten voor je SEVIS code.

•

Fees betalen bij BAC - International student fee - Application fee - Registration fee

Dit heb je al gedaan bij je inschrijving aan de BAC, maar dit zijn wel zaken die belangrijk zijn voor je visum aanvraag. Voor het verkrijgen en opzetten van het verkrijgen dienen de volgende stappen te worden genomen: •

Online Nonimmigrant Visa Application DS-160 formulier invullen via de website van het consulaat. Na het compleet invullen kun je een bevestigingsformulier printen. Dit formulier, kun je alleen compleet invullen met een Amerikaanse pasfoto (ingescand) en het SEVIS nummer.

•

I-901 formulier, kun je online invullen via (LINK). Met het afronden van dit formulier betaal je je SEVIS-fee van 200 dollar. Dit moet je hebben gedaan voor je gesprek met het consulaat.

•

F1 visum fee betalen (dit kan ook op de ambassade indien nodig)

•

Na het afronden van deze formulieren kun je een afspraak met het consulaat inplannen. Je kan de afspraak een keer kosteloos verzetten. Het maken van een afspraak kost 15 euro.

CHECKLIST VOOR HET CONSULAAT: •

I-20 formulier (je toelating tot de school)

•

Paspoort, check de geldigheid.

•

Alle ontvangen brieven van de BAC, bevestigingsbrieven, betalingsbewijzen etc.

•

SEVIS fee, I901 Payment Confirmation

•

DS-160 form, je online visum aanvraag. Neem de bevestigingsbrief van dit formulier mee.

•

Bankstatement en/of brieven van beursverstrekkers waarop je het bedrag aantoont dat wordt vermeld op het I-20 formulier.

•

Alle verklaringen financiele ondersteuningen door derden: beurzen en ouders

•

Paspoort, minimaal geldig tot een half jaar na je verblijf.

•

Pasfoto’s in Amerikaan formaat, die voldoen aan de criteria van een Amerikaans paspoort. (Zie: http://photos. state.gov/libraries/netherlands/328651/PDFS/photo_reference_sheet_4_.pdf)

Studie uitwisseling AvB Amsterdam met BAC Boston

•

Indien je je F1 visum fee betaald hebt, het betalingsbewijs. Je kan deze ook op het consulaat betalen.

•

Een aangetekende gefrankeerde envelop meebrengen (de NL post weet wel wat je bedoelt) met je adres of het adres waarop je je paspoort terug wilt ontvangen.

Self-addressed envelope with a registered mail sticker for each applicant. Every visa applicant must bring an A5 size envelope (appr. 16 cm x 23 cm) to the visa application interview. The applicant must write the delivery address in The Netherlands on the envelope and place on a registered mail sticker for each envelope. Please keep the tracking number information for your own records. This enables the Consulate to return your passport to you by registered mail as soon as your visa has been issued. (Zie: http://photos.state.gov/libraries/netherlands/837802/gomezhd/Sample%20of%20Self-Addressed%20 stamped%20envelope1_001.pdf) •

Immunizationform (BAC) en je gele inentingen boekje.

•

Diploma’s en andere belangrijke documenten waarvan je denkt dat het een meerwaarde kan hebben.

•

Alle verklaringen financiele ondersteuning door derden: beurzen en ouders.

Sample of Self-Addressed envelope and registered mail sticker. As we will put your passport and supporting documents, if any, in the envelope, it must be A5 (approximately 16 x 23 Cm.). Smaller is not acceptable and larger is not necessary.

Space for registered mail sticker See Dutch Mail website

Your own address: Mr./Mrs./Ms. Applicant Netherlands Street 15 1234 AA DUTCHTOWN

Appr. 16 Cm.

Appr. 23 Cm.

Studie uitwisseling AvB Amsterdam met BAC Boston

7. OVERIG

Studie uitwisseling AvB Amsterdam met BAC Boston

NA HET KRIJGEN VAN EEN VISUM CHECKLIST •

Wacht tot je je paspoort terug krijgt van de ambassade en check of alles klopt in je paspoort. Je paspoort wordt verstuurd met de aangetekende brief die mee moest nemen naar het consulaat.

•

Vlucht boeken. Je mag na het einde van je (laatste) semester nog twee maanden blijven. Check bij de international student advisor de exacte aantal dagen, maar wees je ervan bewust dat je je terugreis dus op tijd moet boeken. Een andere optie is, om nog drie maanden langer te kunnen blijven, de grens oversteken naar Canada en met een toeristenvisum terug komen. Een toeristen visum is drie maanden geldig. Boek je ticket zodanig dat je de BAC intro niet mist. Tijdens deze twee introdagen wordt je door de school geleid en kun je bijvoorbeeld bij de financiele administratie je fees betalen en je inschrijven voor de Gallager Koster verzekering die via de school laapt. Er staat een leger aan mensen klaar om je te helpen met al je vragen en problemen. Tijdens deze twee dagen kies je ook je vakken en wordt er een schoolpas aangemaakt.

•

API formulier invullen, via je luchtvaartmaatschappij kun je aan dit formulier komen (online). Het Amerikaanse Ministerie van Binnenlandse Veiligheid (US Department of Homeland Security) heeft een wet ingevoerd die alle luchtvaartmaatschappijen verplicht om persoonlijke gegevens van hun passagiers op vluchten naar de Verenigde Staten te registreren en door te sturen.

•

Schakel je betaalpas om van Eurpese dekking naar Werelddekking voor de periode dat je weg bent.

•

Geld lenen. Dit kan alleen wanneer je fysiek aanwezig bent in Nederand en je een vast inkomen hebt. Je kan dus ook een lening af laten sluiten door iemand anders voor jou.

•

Verzekeringen. Ga goed verzekerd op pad. Kosten voor medische ingrepen in de VS zijn torenhoog en niet te vergelijken met Nederland. Een simpele ingreep door en tandarts kan aardig in de papieren lopen. Check goed bij je eigen verzekering wat de voorwaarden zijn om verzekerd te blijven in Nederland. Indien je stage gaat lopen of werken veranderen namelijk de voorwaarden van je verzekering. Ook de duur van je verblijf kan dingen veranderen in je verzekering in Nederland. Regel ook een reisverzekering voor je spullen als laptop etc. Je kunt dit bijvoorbeeld doem via:

- www.oomverzekeringen.nl/ - www.aon.nl

De ANWB regelt geen internationale verzekering meer voor reizen die langer dan 6 maanden zijn. •

Woning zoeken. Dit kan via www.craigslist.com en de pro-arts connection website. Voor de pro-arts connection website moet je ingeschreven student van de BAC zijn. Deze website verbind alle creatieve opleidingen in Boston en heeft ook een afdeling voor het vinden en aanbieden van huisvesting. Het leuke van deze website is dat je zeer waarschijnlijk met andere creatievelingen kan samenwonen.

•

Het klimaat in Boston is redelijk wispelturig. Een goede winter uitrusting is een must!

•

Koop een fiets in Boston! Het bespaart je een hoop tijd met reizen, het is goedkoop en gezond. Het OV is niet super goed georganiseerd, langzaam en niet alle plekken in de stad zijn even goed bereikbaar. Neem je hangslot en lampjes uit Nederland mee en koop een fiets via Craigslist of bij een fietsenwinkel.

Studie uitwisseling AvB Amsterdam met BAC Boston

EEN SEMESTER OF TWEE SEMESTERS Als je langer dan een semester gaat moet er meer geregeld worden dan wanneer voor een half jaar naar Boston gaat. Bij een jaar zul je je moeten uitschrijven bij de gemeente en krijg je geen toeslagen meer. Ook voor je verzekering kunnen er dingen veranderen. •

Je bent nog steeds verplicht je nederlandse zorgverzekering te behouden zolang je geen werk hebt hier, geen inkomstenbelasting betaald. Wanneer je je bij de gemeente uitschrijft stoppen ze automatisch je zorgtoeslag, maar dat kun je later wel weer aanvragen, want je hebt er gewoon recht op.

•

Zeg je kamer op, verhuur het onder of bedenk een andere oplossing voor de periode dat je weg bent.

•

Maak van je telefoon abonnement een prepaid kaart zodat je wel bereikbaar blijft, maar toch je nummer kan behouden in Amerika.

•

Wijzig al je postadressen op tijd, aangezien er in een half jaar of een jaar tijd best nog wel eens wat belangrijks kan langs komen.

- DUO/studielink - Belastingdienst - Zorgverzekering (check bij je verzekering of je moet melden dat je ergens anders zit) - De bank, machtig desnoods iemand voor het geval dat. - School

De wijzigingen moeten soms schriftelijk worden aangevraagd, of met formulieren en dan weer met handtekeningen van de nieuwe adressen. Begin dus hier ook op tijd mee.

Studie uitwisseling AvB Amsterdam met BAC Boston

8. WERK & VAKKEN

Studie uitwisseling AvB Amsterdam met BAC Boston

WERK/ STAGE ZOEKEN Het is altijd lastig om een werkplek te vinden in een stad/land waar je geen netwerk hebt. Ondanks dat de school natuurlijk een netwerk heeft, blijft het lastig om vanuit Nederland een plek te vinden. De volgende voorbereidingen kunnen het makkelijker maken om voet aan land te krijgen. •

Een CV of resume. Voor een Amerikaanse versie van een CV gelden andere richtlijnen.

•

Update je portfolio en vertaal deze desnoods.

•

Sollicitatiebrief/ coverletter. Het is goed om in elk geval een opzet te maken voor deze brief, en deze te fine tunen met je mentor van de BAC tegen de tijd dat je daar bent. De BAC heeft ook een writing center om je te helpen met het checken van je tekst.

•

Punten die je moet benoemen in je coverletter: Verzoek tot afspraak voor een 15(!) urige positie. Wie ben je en wat kom je in Boston doen. Je ervaringen werk en school gerelateerd, waarom jij zo geschikt bent voor hun bedrijf.

•

Afhankelijk van waar je precies wilt werken kun je in elk geval vast een kijkje nemen op de website van de BSA of ASLA. De BSA is de Boston Society of Architects en de meeste architectenbureau’s hebben hier contact mee. ASLA is de American Society of Landscape Architecture. Ook staan hier geregeld vacatures op en op die manier kun je dus al beginnen met solliciteren.

•

Indien je contacten in Nederland hebt met contacten in Boston, is het goed om deze ook warm te houden, je weet nooit of het nog eens van pas kan komen.

•

Wat kan je en wat mag je met je visum? As an F-1 Visa Student, you will be eligible to work a maximum of 15 hours per week for compensation. Please work directly with Head of Practice, Len Charney (Len.Charney@thebac.edu) to determine what opportunities with local design firms meet your stated goals. We also offer a program (Gateway) through our Practice Department that allows you to receive practice credit by working with a non-profit client and a mock-firm made up of BAC students. Visit: http://www.the-bac.edu/education-programs/practice/gateway-projects

•

Practice, the experiential learning portion of the BAC’s concurrent curriculum, requires students in all professional degree programs to seek gainful employment in appropriate design related office settings in order to earn Practice hours. Many students may also choose to gain experience through Gateway projects -community service projects that involve alignment with local nonprofits organizations and municipalities, as well as independent/freelance projects initiated by students and performed under direct supervision of the Practice Department. In addition to earning Practice hours, BAC students must also fulfill Skill Level requirements. All incoming students are assessed and assigned a baseline Skill Level representative of their professional design experience and/or combined skills in all graphic languages and mediums. This first Practice Assessment will be part of your second semester Community Practice course. Throughout your time at the BAC, you’ll be required to attend additional Practice Assessments to check in with the Practice Department and update your Skill Level. As you become involved in projects and jobs that increase your professional design skills, you will maintain graphic and narrative documentation of these experiences to present and discuss what you have learned during the Practice Assessments. Please read the Practice Department’s on the BAC website (http://www.the-bac.edu/education-programs/practice) for more information about the Assessment process and additional Practice requirements.

•

Netwerken op school is van groot belang! Zorg dat je met docenten en leerlingen praat. Ga bijvoorbeeld ook naar gratis lezingen op Harvard GSD of MIT.

Studie uitwisseling AvB Amsterdam met BAC Boston

HET SCHOOLCURRICULUM, VAKKEN ZOEKEN Afhankelijk van je school curriculum en van de credits die je op je eigen academie nog moet halen kun je beginnen met zoeken naar gelijkwaardige vakken. Of naar vakken waarvan je denk dat je veel aan hebt. De BAC heeft een website waarbij je via een self-service systeem vakken kan kiezen. Op de volgende pagina een handleiding daarvan van de school. Het is de kunst een balans te vinden tussen een goed vakkenpakket, gecombineerd met een mogelijke baan of een Gateway project en toch ook nog een gezellig leuke buitenlandervaring meemaken zonder dat je dag en nacht achter je computer zit. Bij de aanvang van het semester zijn er twee introdagen, student orientations gepland. Tijdens deze twee introdagen wordt je door de school geleid en kun je bijvoorbeeld bij de financiele administratie je fees betalen en je inschrijven voor de Gallager Koster verzekering die via de school laapt. Er staat een leger aan mensen klaar om je te helpen met al je vragen en problemen. Tijdens deze twee dagen kies je ook je vakken en wordt er een schoolpas aangemaakt. Gebasseerd op een eerste aclomatiserings semester zonder werk zou ik kunnen aanraden om de semester als volgt vorm te geven: •

Studio, het project kun je kiezen in de zogenoemde studio lottery, maar als exchange student heb je misschien de privilege dat je weet welke projecten er zijn voordat de lottery plaatsvindt.

•

Workshop. Dit is een intensieve workshop waarbij er bijna net zoveel van je gevraagd wordt als van studio, maar het is meer gerelateerd aan een specifiek onderwerp.

•

1,2 of 3 vakken, afhankelijk van wat je nog moet doen voor je eigen curriculum of wat je graag wilt doen kun je er vakken bij kiezen. Als je van plan bent om te gaan werken of een Gateway project wil doen zou ik adviseren het bij maximaal 2 vakken te houden.

•

Gateway project. Dit is een alternatieve praktijk oplossing. Je hebt te maken met een reele opdrachtgever, maar je werkt samen met andere studenten aan het project. Dit project kun je vervolgens laten meetellen voor je praktijkervaring en voor je praktijkuren.

•

Als voltijd student ben je verplicht minimaal 9 credits te volgen. 9 credtis wil zeggen dat je 9 contacturen/ les uren hebt in de week. 12 credits is aan te raden. De BAC is wat schoolser qua opzet en voor alle vakken krijg je huiswerk.

•

Hou er rekening mee dat je voor sommige vakken ook boeken moet kopen. Zodra je vakken hebt gekozen

Studie uitwisseling AvB Amsterdam met BAC Boston

THE BAC/DUTCH EXCHANGE FELLOWSHIP PROGRAM State Department Approved: June 2013

PURPOSE Establishing an ongoing Exchange Program between the BAC and the Dutch Academies The Boston Architectural College (BAC) and the 6 Dutch Architectural Academies are unique in that Practice-based, experiential learning is at the cornerstone of their professional design degree programs, each of which have been in existence for more than a century. Indeed, they are the only design programs in the United States and the Netherlands respectively that share a concurrent approach to preparing their students for professional practice in architecture. In the case of the BAC, it is the only concurrent professional degree program of its kind in the United States, among 154 programs accredited by the National Architectural Accrediting Board (NAAB). As strong advocates of the concurrent learning model, both the BAC and the 6 Dutch academies fully integrate both academic and experiential learning, stipulating that in order for students to earn degrees, qualify for licensure, and legally practice architecture, they are required to simultaneously work in an approved, supervised design setting during the day, and successfully complete a full array of evening classes. Students explore an ever-changing career landscape in the design disciplines, and knowledgeably decide which practice career path(s) to pursue. Both BAC and Dutch students graduate with in-depth exposure to the interdisciplinary fields of design. They are trained to be lifelong learners who accomplish their professional goals. Over the course of the last 8 years, educators and administrators from the BAC and Dutch academy have shared significant experiences by visiting each other’s campuses, reviewed and critiqued student work, and most recently this past November, conducted a combined educational summit in Rotterdam. Our mutual goal has been to learn as much as possible from each other, and to establish formal exchange programs involving our students, faculty, and design professionals. To this end, the Boston Architectural College and the Association of Dutch Academies wish to establish a formalized “Exchange Fellowship Program” that can be marketed to students as a distinguished and well-choreographed opportunity to study abroad, and that can be marketed to our larger communities, our donors, and our embassies as a program worthy of financial support. We believe that our shared pedagogical values and the unique concerns of both the American and Dutch landscape will prove to be a valuable exchange for both communities of students, through the BAC/Dutch Exchange Fellowship Program.

PROGRAM DESCRIPTION 1-2 Semester BAC/Dutch Exchange Fellowship Dutch graduate students in Architecture, Landscape Architecture, Interior Design, or Urban Design that have been interviewed and selected by the BAC’s International Admissions Committee will be evaluated for curricular placement in a 1-year program that parallels their master’s degree curriculum in the Netherlands. While we aspire to eventually develop an accredited program in which students may complete a dual-institution degree, our initial Dutch students will be limited to a single year of study at the BAC. While enrolled, full-time students may take a maximum of 15 credits and a minimum of 9 credits – including design studio offerings, history-theory courses, technology electives, and design media electives. Each student that travels to the Boston Architectural College will meet weekly with an assigned advisor, and will report back monthly to an advisor at their home institution. One of the most critical components in this anticipated exchange program between the BAC and Dutch academies will be for students to experience a meaningful term of employment in the local setting where they are attending academic classes. Students will continue their concurrent education by working for compensation at one of a handful of architecture offices vetted by both institutions for a maximum of 15 hours per week.

Studie uitwisseling AvB Amsterdam met BAC Boston

BAC COURSES AVAILABLE TO EXCHANGE FELLOWSHIP STUDENTS 1-2 Semester BAC/Dutch Exchange Fellowship C1 Design Studio – a 3 credit, 16-week studio that develops students’ ability to form a design concept, and translate that concept into an argument and a schematic level building proposal. C2 Design Studio – a 3 credit, 16-week studio that delivers a fully resolved building. Advanced Workshops – a 3 credit 15 week elective course that allows students to explore particular methodologies, unique design problems, investigate other design disciplines, and develop technical skills. The deliverable of the workshop is not required to be a building proposal. Technology and Management Series – a series of seminar courses ranging from 1.5 to 3 credits, that negotiate the technical aspects of building or site design such as: Materials and Methods, Structures, Building Systems, Site Design, Programming and Codes, or Professional Practice. Deliverables are typically weekly exercises or independent/group semester projects. History/Theory Series – a series of 3.0 credit seminar courses that familiarize students with canonical works, critical theoretical texts, and negotiate diverse cultural perspectives. Deliverables are typically reports or critical writing research papers. Design Media Series – a series of 3.0 credit lab-based offerings that explore various representational and computing techniques available to design professionals, including introductions or advanced courses in: 2D AutoCAD, SketchUp, Adobe Creative Suite, Revit, 3D Studio Max, AutoCAD 3D, Rhinoceros as well as orthogonal and freehand drawing. Deliverables are typically project-based, led by weekly exercises

Studie uitwisseling AvB Amsterdam met BAC Boston

World Education Services: Educational Credential Evaluators:

http://www.wes.org/students/index.asp https://www.ece.org/main/content=ApplicationStep0&&SubSite=1&LeftNav=3

5. CHOOSE YOUR COURSEWORK You may take up to 12 credits a semester, but we would recommend 9 credits for the first semester or any semester you take a Gateway. Most of our classes are 3 credits, but some classes are 1.5. Again, the Gateway Program does not count as academic credit – but awards practice hours within specific realms of practice. Our students work during the day and take courses in the afternoon/evening. All of our classes are from 4-7pm or 7-10pm, and very few courses are offered on Fridays. Typically, students try to limit coming to the school for class to 2-3 days per week, but that is because they are working a full 40 hour week. As a Dutch Exchange student, you are allowed to work for a maximum of 15 paid hours per week with the Visa – so a typical week for each semester might look like this: Typical Semester 1: MON 2 classes (4-7 and 7-10) TUES no class, 7.5 hour work day WED 1 class (7-10) THR no class, 7.5 hour work day FRI Gateway (4-7) 9 academic credits + Gateway + 15 hours of work per week Typical Semester 2: MON 2 classes (4-7 and 7-10) TUES no class, 7.5 hour work day WED 1 class (7-10) THR 1 class (7-10) 7.5 hour work day FRI open/study day 12 academic credits + 15 hours of work per week Of course, your particular schedule will depend on the classes you choose and your agreement with the firm that you work with over the week. For example, they may want to you be present 3 or 4 days a week to not lose pace with a job. You will still be limited to the 15 hours that you are eligible to work for pay with the F-1 Visa, so your schedule will shift accordingly. PLANNING FOR HOMEWORK You should expect to develop your studio project for 16 hours each week, and can expect 6 hours of homework per week for each additional 3 credits. This is based on the US Carnegie Standard that suggests 2 hours of readings/homework for every 1 hour of contact time. TO BROWSE BAC COURSES Go to www.the-bac.edu. In the upper right you will see 'Login' and in that drop down menu you will choose 'Self-Service.' Now in the tabs on the left, go to 'Catalog & Course Search' then click on 'The BAC Course Catalog' on the left side under the 'Home' button. From here, you will fill out the leading course code for each of our class types in the 'Course Code' box. HT= History Theory, DM = Design Media, CD = Design Studio, TM = Technology course. The course codes followed by a ‘7’ signify graduate courses, though our graduate students are eligible to take undergraduate courses if they choose. You will be able to see a brief description and credits for the courses. Similarly, Architecture Studios have a lottery night each semester and you will be able to see all of the studio offerings before you select one of them. You will see that generally there are 2 types of studio – C1 and C2. C1 studios are focused on developing a conceptual argument and result in a schematic level proposal of a building. C2 studios are comprehensive fully resolved building proposals that deal with material assemblies, structural systems, and environmental factors. You will have to decide with your program directors what studio works best with your curriculum. Gateway courses are not listed in the academic catalog because they run through Practice Department and count towards Practice hours. You will have an opportunity to select from a number of really great offerings in the fall when you visit – through an Open House and balloting process. More about our Gateway Program: http://the-bac.edu/education-programs/practice/gateway-projects

6. SCHEDULE AN INTERVIEW WITH THE U.S. CONSULATE TO ACQUIRE AN F-1 VISA

After you have completed steps 1 through 5, the BAC will write your program description with specific coursework and will issue an I-20 which will be used to schedule Studie a meeting with U.S. Consulate General in Amsterdam. You will need to fill out uitwisseling AvBthe Amsterdam met BAC Boston the DS-160 form before scheduling a meeting. The Consulate will approve your application for a visa to study with us in Boston!

Depending on your insurance provider and the number of academic credits you will be taking per semester while in the US, you may need to acquire Massachusetts Health Insurance in order to legally study in-country. We have a survey available for you to fill out to determine if your existing insurance qualifies, and can make affordable recommendations.

9. DETERMINE FIRM-BASED PRACTICE EXPERIENCE As an F-1 Visa Student, you will be eligible to work a maximum of 15 hours per week for compensation. Please work directly with Head of Practice, Len Charney (Len.Charney@the-bac.edu) to determine what opportunities with local design firms meet your stated goals in the â&#x20AC;&#x2DC;Letter of Intent.â&#x20AC;&#x2122; We offer an additional program (Gateway) through our Practice Department that allows you to receive practice credit by working with a non-profit client and a mock-firm made up of BAC students. More about our Gateway Program: http://the-bac.edu/education-programs/practice/gateway-projects

Studie uitwisseling AvB Amsterdam met BAC Boston

BIJLAGEN MOTIVATIEBRIEF • • •

Geschreven in het beginstadium van het uitwisselingsprogramma Later aangevuld met relevante informatie Moet versterkt worden met referentie brieven van docenten, opleidingshoofden en of werkgevers.

Studie uitwisseling AvB Amsterdam met BAC Boston

Betreft: Motivatiebrief studiebeurs

Beste heer/ mevrouw, Naar aanleiding van de door uw geboden mogelijkheid voor een buitenlandbeurs voor studenten, schrijf ik deze brief. Ik vraag deze beurs aan om een tijdelijk verblijf in de Verenigde Staten voor studie en stage in buitenland mogelijk te maken. De beurs zou de nodige financiële impuls kunnen zijn in het creëren van een aantoonbare meerwaarde voor mijn persoonlijke studietraject, het verder uitbouwen van mijn talenten, het internationaliseren van het onderwijs aan de Academie vaan Bouwkunst, de faculteit waaraan ik studeer. Momenteel doe ik een deeltijd Master Stedebouw aan de Academie van Bouwkunst in Amsterdam. Het is een vervolgopleiding die aansluit op mijn eerdere bachelor Urban Design aan de NHTV te Breda. Gedurende deze opleiding is er een passie ontstaan voor het vak stedebouw. De studie aan de Academie van Bouwkunst stelt mij in de gelegenheid om met mijn passie en talent voor het vak een doorontwikkeling te maken. Mijn doel als stedebouwkundige in opleiding is de integratie van vakgebieden en het kunnen schakelen tussen schaalniveaus. Ik denk dat een kruisbestuiving tussen vakgebieden en daarmee uitwisseling van kennis een reden kan zijn tot samenwerking en een toegevoegde waarde kan hebben in een ontwerpproces. Eerdere werkgevers, stages en opleidingen hebben mij het brede palet van het Nederlandse vakgebied reeds laten zien. Een logische volgende stap in het verbreden en verdiepen van mijn vakkennis door naar het buitenland gaan. Een koppeling met internationale studies kan enorm helpen in het leren begrijpen van het veelomvattende vak stedebouw en aanverwante disciplines. Bij het leggen van crosslinks wil ik me niet beperken tot Nederland alleen, om ook beïnvloed te raken door wat er buiten Nederland gebeurd. De Academie van Bouwkunst in Amsterdam is als opleiding uniek in zijn soort. De opleiding wordt hoog gewaardeerd door de studenten en vakgenoten in de architectuur en ruimtelijke ordening. Het is een deeltijd master die je in de avonduren volgt, vaak naast de 32 uren die je in de praktijk werkzaam bent. Zeker voor mensen die het vak architectuur, of in mijn geval stedebouw, willen leren doorgronden, is het praktijkgedeelte net zo belangrijk als het schoolse curriculum. De praktijk heb je nodig om te leren omgaan met de context: politiek, onderhandelingen, samenwerkingen, geld, regelgeving, scenario’s en locatie gebonden context. Deze factoren bepalen voor een groot deel de kaders van je vakgebied, maar vallen doorgaans wel buiten je studie curriculum. De Academie van Bouwkunst biedt persoonsgericht onderwijs waarbij je in je leerproces begeleid word door mensen die zelf in het vakgebied actief zijn. Dit leerling-meester principe, maakt het een studie waarmee je langzaam met praktijkwereld vergroeid raakt. Los van de werkervaring die je opdoet, werk je ook aan je eigen zwaktes, ideeën, visie en vakkennis. De Academie van bouwkunst is in december 2012 een samenwerking aangegaan met het Boston Architecture College. Doel is om studenten uit fort Europa en de VS met elkaar te laten samenwerken door onderlinge uitwisselingen mogelijk te gaan maken binnen het studieprogramma. Dit is mogelijk nadat is gebleken dat het BAC in Boston op een vergelijkbare manier werkt als de Academie voor de Bouwkunst. Door de nieuwe samenwerking ontstaat er voor het eerst de optie voor het volgen van een buitenlandse studie zonder daarbij vertraging op te lopen. Het is een extra mogelijkheid tot internationalisering geworden naast de al bestaande korte buitenlandse projecten, waarbij je vanuit Nederland aan buitenlandse casus werkt. Zoals ‘fort Europa’ al impliceerde, is deze samenwerking tot stand brengen ingewikkelder dan gedacht. Zeker de opstart van het traject vraagt om veel geduld, omdat de BAC bij de Amerikaanse overheid ook een aanvraag moet indienen voor een blijvende samenwerking. Om deze uitwisseling te realiseren hebben beide scholen onder meer de collegegelden gelijk getrokken, waardoor de grootste financiële barrière is weggenomen. Nu formaliteiten als deze rond zijn, is het aan mij om uitwerking te geven aan het programma. Bij de ontmoeting afgelopen december te Amsterdam liet opleidingsdirecteur Kyle Sturgeon weten dat de BAC Nederlandse studenten graag ziet komen. Hij gaf ons de toezegging dat er vanuit Boston alles aan gedaan zal worden om in 2013 en 2014 de eerste studenten in Boston te laten studeren.

Studie uitwisseling AvB Amsterdam met BAC Boston

Momenteel wordt er in Boston gezocht naar een woning en gepaste stage en wordt er gewerkt aan een structurele samenwerking. Deze moet door de moet door de Amerikaanse overheid nog goedgekeurd worden in de vorm van een studielicentie die je nodig hebt voor het verkrijgen van een studie visum. Overige programmatische zaken zijn zo goed als rond, praktische zaken als visa etc. vragen meer geduld, omdat je afhankelijk bent van Amerikaanse overheidsinstanties. Het is tegelijkertijd de charme van alles voor het eerst doen. In dit jonge uitwisselingsprogramma heb ik als student het voortouw genomen, omdat ik simpelweg de eerste student ben die naar Boston wil gaan. Verkenner zijn in deze pilot vergt veel geduld, initiatief, inspanning, tijd, energie en toewijding. Het traject van de student zelf is het meest intensieve deel van de uitwisseling. Zeker in een fase waarin de kennis en infrastructuur over praktische zaken nog ontbreekt. In dit opstartende traject word ik gelukkig bijgestaan door een enthousiaste studieleiding: de opleidingsdirecteur Aart Oxenaar, hoofd opleiding stedebouw: Arjan Klok en studie- en praktijkcoรถrdinator Nico van Bockhooven. Allen zijn we vanuit Amsterdam al een half jaar intensief bezig met het werken aan een overzeese samenwerking met het BAC. Het is de bedoeling om in december 2013 naar Boston te gaan voor een periode van zes maanden (tot medio juni 2014), de kosten zullen ongeveer tienduizend euro gaan bedragen. Deze, in eerste instantie, persoonlijke studiereis staat in een grotere context dan alleen mijn persoonlijke context alleen. Want door als eerste naar Boston te gaan hoop ik tevens de weg vrij te maken en nieuwe netwerken op te opbouwen voor generaties Nederlandse en Amerikaanse studenten die nog gaan komen. Voor het komende studiejaar zijn er al een aantal aanmeldingen om naar Boston te gaan, nu binnen de academie bekend is dat dit binnen de studie een mogelijkheid is. Naast dat ik aan mijn eigen visum aanvraag werk, maak ik ook een plan van aanpak en mijn persoonlijke informatie inzichtelijk voor studenten die straks informatie over praktische zaken zoeken. Daarmee hoop ik de kennis en ervaring door te geven aan studenten die met dergelijke plannen rondlopen. De drempel voor studenten om naar Boston te gaan wordt door deze eerste pilot en beschikbare informatie lager. In een later stadium wil ik ook mijn eerdere opleiding, ruimtelijke ordening en planologie/ urban design van de NHTV in Breda, gaan koppelen aan de BAC. Kennisoverdracht, werkmethodieken, het studie- en werkklimaat, de persoonlijke verrijking, de projecten, de locatiegebonden kennis, de uitdaging om je zelf in het diepe te gooien en je eigen grenzen letterlijk te verleggen, zijn voor mij persoonlijk de hoofdredenen om naar Boston te gaan. Binnen het werk van een stedebouwer, architect of landschapsarchitect is er steeds minder werk te vinden in Nederland zelf. Om die reden wordt het steeds belangrijker om buiten Nederland te gaan kijken. Niet alleen omdat daar veel meer tijd en gelegenheid toe is, maar ook omdat Nederlandse bedrijven steeds vaker opdrachten in het buitenland in hun portfolio hebben. Als student/ starter helpt het als je kan aantonen dat je buitenlandse ervaring en contacten hebt. Je kunt je met dergelijke ervaringen onderscheiden en je beter vervoegen in een veranderende arbeidsmarkt. Daarin wordt steeds meer gevraagd naar kennis en expertise met buitenlandse projecten. Deze tendens gaat de komende jaren nog verder nemen is de verwachting, juist omdat het economische krachtenveld zich niet hoofdzakelijk meer in Nederland bevind. Met deze samenwerking zouden deze onderscheidende competenties voor alle studenten van de Academie van Bouwkunst beschikbaar worden. Momenteel zijn er binnen de academie geluiden om een buitenlands traject een verplicht onderdeel binnen de studie te maken, om de opleiding beter aan te laten sluiten. Een combinatie van studie en stage in Boston is voor een Nederlandse student ontzettend interessant omdat de VS momenteel een land in transitie is. De bouwsector trekt daar inmiddels weer aan en de VS zijn aan het zoeken naar alternatieve energiebronnen, steden zijn aan het omschakelen naar andere modaliteiten (meer fietsers), en de oostkust is zich aan het wapenen tegen klimaatveranderingen met een Delta Plan. Verder zijn de VS op sociaaleconomisch en demografisch vlak anders ontwikkeld dan Europa. Boston is een progressief stukje Amerika, wat voorop lijkt te lopen in de ontwikkelingen die in de VS gaande zijn. Tevens gelden er in de VS andere regels

Studie uitwisseling AvB Amsterdam met BAC Boston

en is de rol van de stedebouwer anders, zover de discipline daar bestaat. In Europa zijn er geluiden dat we steeds meer naar een ‘Amerikaans stedebouwmodel’ gaan. Het bestemmingsplanvrij maken en het particulier initiatief ondersteunen, zijn een van de kenmerken van een Amerikaans model, dat hier door de crisis min of meer wordt afgedwongen. Nu in Amerika gaan studeren betekend dus ook dat je een beter inzicht krijgt in dit model en deze kennis mee kan nemen naar Nederland. Voor een student die deels werkt/ stage loopt, heeft Amerika dus veel bieden. Enerzijds omdat Amerika een vraag heeft naar kennis die wij in Nederland al hebben (waterbouwkundige werken, fietsnetwerken, Nederlandse manier van stedebouw, het afstappen van het car-city model etc.), anderzijds omdat in Amerika kennis over economische/ stedebouwkundige modellen aanwezig is die wij in Europa willen leren implementeren. Omdat in Europa de rol van de stedebouwers en architecten aan het veranderen is kan deze kennis wel eens heel belangrijk blijken in je latere carrière. In Amerika kan de praktisch ingestelde Nederlandse student wel eens heel erg goed van pas komen, omdat we in Nederland veel meer opgeleid zijn in het schakelen tussen verschillende schaalniveaus en daardoor een andere manier van stedebouw bedrijven. De cultuurverschillen binnen dezelfde beroepsgroep zullen het een interessante uitwisseling maken.

De toekenning van de beurs zou mij enorm veel verder helpen in het realiseren van deze samenwerking. Het is tevens de mogelijkheid om een groot gat in mijn begroting te dichten. Er zijn niet veel beurzen waar ik aanspraak op kan maken als deeltijd master student. Om die reden ben erg blij met de mogelijkheden die het Stichting Bekker-la Bastide-Fonds biedt voor deze doelgroep studenten.

Toekenning zou me bevestigen in het nut van de uitwisseling en me ook weer nieuwe energie geven hiermee verder te gaan. Om die reden kijk ik naar uw reactie uit.

Met vriendelijke groet,

Jerryt Krombeen

Studie uitwisseling AvB Amsterdam met BAC Boston

BIJLAGEN BEURZEN OVERZICHT & INFORMATIE • • •

Overzicht van meest bruikbare beurzen en beruzen die geld hebben verstrekt in mijn uitwisseling. Check zelf voor eventuele andere beurzen Schrijf beurzen alstijd aan, sommige beurzen hebben geld uitgekeerd ondanks het feit dat ik niet helemaal aan de beschrijving voldeed.

Studie uitwisseling AvB Amsterdam met BAC Boston

1. COCMA onderwijsfonds www.onderwijsfondscocma.nl/buitenlandbeurs.htm 2. AHK buitenlandbeurs www.ahk.nl 3. Mullerfonds www.mullerfonds.nl 4. Bekker La Bastide fonds

www.volkskracht.nl

5. EFL stichting www.efl-stichting.nl 6. Stichting Niemeijer fonds www.stichtingniemeijerfonds.nl 7. De Schuurman Schimmel-van Outeren Stichting

www.schuurmanschimmelvanouterenstichting.nl

8. Maarten Hegel loan http://www.thenaf.org/programs/B7D25E1DBEEducation%20 Programs.html 9. Noorthey http://www.noorthey.com/

Studie uitwisseling AvB Amsterdam met BAC Boston

1. COCMA ONDERWIJSFONDS http://www.onderwijsfondscocma.nl/

Secretariaat p/a Dhr. H. Koldenhof Koperwiek 6 3435 AS Nieuwegein Email: info@cocma.nl Kwaliteit verdient een beloning De jaarlijkse COCMA Onderwijsprijs bedraagt maximaal € 5000,-- en is bedoeld voor personen die zich bijzonder verdienstelijk hebben gemaakt voor het hoger deeltijdonderwijs in Nederland, of binnen dat onderwijs een opvallende prestatie hebben geleverd. Te denken valt aan: • uitzonderlijke studieprestaties in de vorm van bijvoorbeeld een scriptie, • een opvallende onderwijsprestatie van een docent, • een waardevolle aan het deeltijdonderwijs gerelateerde publicatie in de vorm van een artikel, rapport, boek, film, video, DVD etc., • een maatschappelijke prestatie waardoor het deeltijdonderwijs bevorderd wordt, bijvoorbeeld een wetsvoorstel of een emancipatieproject voor allochtonen in het deeltijdonderwijs, • vernieuwende initiatieven voor kwaliteitsverbetering, inrichting, toegankelijkheid of internationalisering van het deeltijdonderwijs. De voordracht voor kandidaten voor de prijs moet, voorzien van een beschrijving van de prestatie of het product, worden gedaan door minimaal twee personen, die geen familie zijn van de kandidaat. De voordracht dient, jaarlijks voor 1 juni, zowel schriftelijk als digitaalte geschieden bij het Bestuur van de Stichting Onderwijsfonds COCMA. Bij twijfel over de haalbaarheid van de voordracht kan via het emailadres vooraf nadere informatie worden verkregen. De beoordeling geschiedt door, door het bestuur aangewezen, deskundigen die een advies uitbrengen aan het bestuur. Het bestuur toetst marginaal het advies, kent de COCMA Onderwijsprijs toe en stelt het bedrag vast. Voordrachten worden strikt vertrouwelijk behandeld. Slechts namen van de prijswinnaars kunnen worden bekend gemaakt. De uitreiking vindt plaats tijdens een feestelijke bijeenkomst. De uitslag, waarover niet kan worden gecorrespondeerd, wordt in de maand september bekend gemaakt.

Studie uitwisseling AvB Amsterdam met BAC Boston

2. AHK BUITENLANDBEURS www.ahk.nl http://www.ahk.nl/voorzieningen/studentenzaken/naar-het-buitenland/ Je kunt financiële tegemoetkoming aanvragen voor reis- en verblijfkosten gedurende de studie- of stageperiode in het buitenland. • • • •

Reiskosten: binnen Europa: de student mag een reiskostenvergoeding aanvragen volgens het goedkoopste tarief en tot een maximum van € 350. Buiten Europa: maximaal 50% van de reiskosten volgens het goedkoopste tarief, en tot het maximum van € 500. Verblijfkosten: € 175,- per maand tot een maximumtoekenning van € 1.050 (< 6 maanden). Studenten kunnen vanaf 2010 geen tegemoetkoming meer aanvragen voor visumkosten. Als het totale aantal aanvragen het beschikbare budget overstijgt, wordt het maandbedrag per student naar ratio verlaagd. Voor het aanvragen van Uitnodiging op Naam bestaat een apart formulier.

Criteria • • •

• • • • • • •

De buitenlandse studieperiode of stageperiode duurt minimaal 2 weken en maximaal 9 maanden. Voor studie- of stageperiodes korter dan 4 weken zal streng worden beoordeeld op de beredenering ervan). De student kan in heldere bewoordingen de buitenlandse studie- of stage motiveren. De buitenlandse studie- of stageperiode maakt onderdeel uit van het studieprogramma van de aanvrager; de student krijgt hiervoor studiepunten in ECTS. Indien er geen studiepunten wordt toegekend, dan moet de erkenning van de studie- of stageperiode in het buitenland worden bekrachtigd met een korte maar heldere toelichting van de studieleiding. De studieleiding bevestigt de erkenning door het aanvraagformulier mede te ondertekenen. Bij buitenlandse stages is vereist: een stageovereenkomst tussen de student, de stagecoördinator in het buitenland en de school. De student krijgt bij buitenlandse stage zowel ondersteuning als begeleiding door de stagecoördinator in het buitenland en van de opleiding. Bevestigingsbewijs dat de stageplaats of buitenlandse studieperiode is geaccepteerd door de buitenlandse instelling. Dit kan door een kopie van de bevestigingsbrief op briefhoofd van de buitenlandse instelling mee te sturen. De student kan aantonen dat financiële ondersteuning noodzakelijk is. De begroting van de buitenlandse studie/stageperiode is realistisch opgesteld. De verblijfsduur moet minimaal 2 weken zijn en maximaal 9 maanden (een studiejaar).

Buiten de criteria vallen: • •

Individuele projecten van studenten in het buitenland. (Zomer)cursussen, deelname in conferenties of workshops.

Prodecure Elk jaar vinden twee aanvraagrondes plaats: in mei en oktober. Elke jaar kunnen studenten ruim 6 weken voor de deadline een aanvraag indienen. Het dient de voorkeur binnen deze periode een aanvraag in te dienen. Na de inleverdatum komt de AHK Internationaliseringsfonds beoordelingscommissie bijeen om de aanvragen te beoordelen op criteria en motivatie. In regel streven we 6 weken na de inleverdeadline de aanvragers schriftelijk te kunnen berichten over de status van hun aanvraag. Alle aanvragers krijgen altijd schriftelijk bericht per post. Als de buitenlandse studieperiode of stage niet doorgaat, vervalt de beurs. Ga naar www.ahk.nl om de formulieren voor de komende aanvraagronde te downloaden!

Studie uitwisseling AvB Amsterdam met BAC Boston

3. MULLERFONDS http://www.mullerfonds.nl/ Criteria voor het verkrijgen van een studiebeurs Voor alle aanvragen geldt dat de student: • De Nederlandse nationaliteit bezit, of bezig is met de aanvraag voor het verkrijgen van het Nederlanderschap. Ook zij die de Surinaamse nationaliteit bezitten kunnen in aanmerking komen voor een studiebeurs. • Minimaal een 7.5 gemiddeld moet hebben voor de cijfers van mastervakken. Een afgeronde bacheloropleiding moet met goed gevolg afgerond zijn. • Aantoonbaar een begrotingstekort heeft ondanks maximaal lenen bij DUO. • Minimaal vier maanden aansluitend stage of studie volgt dan wel onderzoek doet. Alleen volledige dossiers worden in de vergadering in behandeling genomen. De aanvraag moet minimaal drie maanden voor vertrek naar het buitenland of voor aanvang van de studie ingediend zijn. Deze aanvraag hoeft op dat moment nog niet volledig te zijn. De vergaderingen waar deze aanvragen worden behandeld vinden zes keer per jaar plaats. Postdoctorale studenten ( Mphil en PhD, alleen voor het eerste jaar) en zij die een volledig leerjaar of een master in het buitenland willen volgen, moeten voor 15 april hun aanvraag indienen wanneer de opleiding in aug/sept start of voor 15 oktober wanneer de opleiding in jan/febr daaropvolgend begint. Ook hier geldt dat de aanvraag niet volledig hoeft te zijn bij het aanvragen, maar wel voor 1 mei respectievelijk 1 november a.s., omdat alleen complete dossiers in de vergadering ( begin juni en medio december) in behandeling worden genomen. Aanvullende gegevens om het dossier compleet te maken gelieve per e-mail te doen. “Conditional Offer” van een buitenlandse instelling is vooralsnog voldoende. Samenvatting: er zijn het hele jaar door vergaderingen waarin aanvragen van studenten in hun masterfase worden behandeld, die voor een stage, uitwisseling of onderzoek naar het buitenland gaan gedurende een korte periode van minimaal vier maanden. Tweemaal per jaar in mei/juni en eind december is er een vergadering waarin de aanvragen voor beurzen ten behoeve van een PhD of hele master worden behandeld. Voor alle duidelijkheid; aanvragen van hen die een PhD doen bij een Nederlandse instelling en voor hun studie naar het buitenland gaan, worden niet in behandeling genomen. Studenten die een heel leerjaar, een volledige masterstudie, PhD, Mphil etc gaan doen in het buitenland ( studiejaar 2013/2014) dienen hun aanvraag voor 15 april a.s. in te dienen Het complete dossier • Volledig ingevuld inschrijfformulier met pasfoto • Kopie identiteitsbewijs • C.V. • Motivatiebrief • Officiële cijferlijst • Laatste bericht DUO voor studiefinanciering • Referentiebrieven van hoogleraren/universitaire docenten • Bewijs van toelating ontvangende(buitenl.) instantie • Advies van bureau studentendecanen van je universiteit (niet nodig voor PhD en volledige master in het buitenland), zie bij “nuttige informatie” voor het adres • Alleen Mphil en PhDstudenten en zij die een volledig master willen volgen kunnen voor een kennismakingsgesprek worden uitgenodigd. Een online aanvraag kan ook tussentijds opgeslagen worden, er wordt dan een code gegeven. Met deze code kan het dossier opnieuw geopend en verwerkt worden. De code vervalt definitief wanneer op de verzendknop is gedrukt.

Studie uitwisseling AvB Amsterdam met BAC Boston

4. BEKKER-LA-BASTIDE FONDS http://volkskracht.nl/Stichtingen/Stichting-Bekker-la-Bastide-Fonds Criteria beurs stage/wetenschappelijk onderzoek in het buitenland Opleiding • • • •

Je volgt een fulltime Masterstudie aan een: Nederlandse universiteit Door het Rijk erkende HBO kunsten opleiding HBO opleiding in Haarlem

Voor wie •

Je hebt de Nederlandse nationaliteit.

Voorwaarden • • • • • •

Je stage/onderzoek duurt tenminste vijf maanden en moet een relevant aantal studiepunten opleveren Je stage/onderzoek is een verplicht onderdeel van je Masterstudie en moet een belangrijke meerwaarde hebben voor je studie of loopbaan Je bent een getalenteerde student met een cijfergemiddelde van tenminste 7,5 Je hebt een aantoonbaar tekort in je begroting, ondanks inzet van alle financieringsmogelijkheden, inclusief maximale lening en collegegeldkrediet via DUO De financiële bijdrage van je ouders moet in redelijke verhouding staan tot hun inkomen Je aanvraag moet minimaal 3 maanden voor vertrek naar het buitenland ingediend worden.

Wat de stichting niet steunt • Uitwisselingen • Excursies, congresbezoeken, summercourses enz. • Studies in het buitenland in principe niet, uitgezonderd voor zeer getalenteerde studenten die een studie (gaan) volgen die niet in Nederland voorhanden is. In dit geval kun je contact opnemen met het bureau. Beurs Maximaal € 2.500. Selectie De selectie voor dit type beurzen is streng, omdat er maar een beperkt aantal beurzen beschikbaar is.

Studie uitwisseling AvB Amsterdam met BAC Boston

5. EFL STICHTING http://www.efl-stichting.nl/ In aanmerking voor subsidie komen projecten op het gebied van Stedebouw, Ruimtelijke ordening, Planologie, Landschapsarchitectuur Niet in aanmerking komen • (Voorbereiding en uitvoering van) nieuwbouw-, verbouw- en restauratieprojecten • Activiteiten van overheden en semi-overheden • Studiereizen in groepsverband (2 of meer personen) • Exposities • Promotieonderzoek Subsidievoorwaarden (en/of) • Het project past binnen de doelstelling en het werkterrein van de stichting • Het project heeft een innovatief karakter • Het project heeft een voorbeeldfunctie • Het project heeft een duidelijk maatschappelijk draagvlak en beoogde maatschappelijke werking Subsidiabele projecten • Individuele studiereizen in het kader van stages, afstudeerprojecten en promotieonderzoeken, voor zover zij niet tot het reguliere studieprogramma behoren • Onderzoeksprojecten • Publicaties Voorwaarden • • • • • •

Elke aanvraag voor subsidie van individuele studiereizen moet gesteund worden door de hoogleraar onder wiens leiding het afstudeerproject staat, c.q. door de stagebegeleider van zowel de onderwijsinstelling als van de instelling waar stage gelopen wordt, c.q. door de promotor. Bij studiereizen komen als regel wel de reiskosten, maar nooit de kosten van levensonderhoud en verblijf in aanmerking voor subsidie. De aanvraag voor subsidie van een onderzoeksproject moet vergezeld gaan van een gestructureerd projectplan, een begroting van het totale project en een cv van de projectleider. Omvangrijke onderzoeksprojecten zijn als regel alleen dan subsidiabel als een of meer andere instanties subsidie hiervoor verlenen. Bij voorkeur komen specifieke onderdelen van een subsidiabel project in aanmerking. De aanvraag voor subsidie van een publicatie dient te worden aangevraagd door de uitgever en moet vergezeld gaan van een synopsis, een begroting en een cv van de auteur. De subsidietoezegging wordt alleen dan gestand gedaan, indien het onderzoeksproject c.q. de publicatie daadwerkelijk wordt gerealiseerd.

Subsidieomvang Per onderzoeksproject en publicatie wordt in 2014 maximaal € 10.000,- gefinancierd. Een subsidieaanvraagformulier wordt op verzoek toegezonden. Een verzoek hiertoe kan worden gericht aan suzan@ efl-stichting.nl.

Studie uitwisseling AvB Amsterdam met BAC Boston

6. NIEMEIJERSTICHTING www.stichtingniemeijerfonds.nl De stichting ontvangt jaarlijks circa 200 aanvragen. Het Bestuur beoordeelt de aanvragen en kent bedragen toe, die meestal variëren tussen € 1.000 voor een studiebeurs en € 5.000 voor een bijzonder project aan een organisatie die zich op gebied van kunst, cultuur en maatschappij bezig houdt. Na goedkeuring van het bestuur volgt uitkering. Zo nu en dan worden er ook grotere bedragen uitgegeven aan instellingen waar de Stichting Niemeijer Fonds een langere relatie mee aangaat. Zo ondersteunt de Stichting de Rijksakademie in Amsterdam en initeert zij een kunstprijs in samen werking met het Van Abbe Museum in Eindhoven. Daarnaast ondersteunt de Stichting Niemeyer Fonds jonge musici via Stichting Eigen Muziek Instrument. Aanvragen van jonge musici kunnen worden ingediend bij www.stichtingeigenmuziekinstrument.nl. Op incidentele schaal wordt een bijdrage geleverd aan festivals. Doel bereiken door: • Stipendia • Leningen • (studie)beurzen Doel bereiken door: • schenkingen • periodieke uitkeringen Aanvraagprocedure De aanvraag dient in 4-voud worden ingeleverd per adres Secretariaat Stichting Niemeijer Fonds Gevaertsweg 7 3311 DA Dordrecht Een aanvraag moet vergezeld gaan van de volgende bijlagen • Motivatie achter de studie danwel (wetenschappelijke) activiteit waarvoor subsidie, een bijdrage of stipendi wordt gevraagd • Beschrijving van de activiteit • Curriculum vitea • Begroting inkomsten en uitgaven • In orginele getekende (en) aanbevelingsbrieven van docenten • Perspublicaties • Bewijs van inschrijving instelling • Vermelding van eventuele aanvragen bij andere instellingen en honorering hiervan Iedere aanvraag van individuele personen dient vergezeld te gaan van een door een notaris gewaarmerkt kopie van een geldig legitimatiebewijs. Organisaties dienen een bewijs van inschrijving uit de Kamer van Koophandel mee te sturen. Ingeval van afwijzing van de aanvraag kan over de reden niet worden gecorrespondeerd noch zal hierover telefonisch informatie worden verstrekt.

Studie uitwisseling AvB Amsterdam met BAC Boston

7. SCHUURMAN SCHIMMEL VAN OUTEREN STICHTING http://www.schuurmanschimmelvanouterenstichting.nl/beursaanvragen-stage.html

Criteria beurs stage/wetenschappelijk onderzoek in het buitenland Opleiding • • • •

Je volgt een fulltime Masterstudie aan een: Nederlandse universiteit Door het Rijk erkende HBO kunsten opleiding HBO opleiding in Haarlem

Voor wie •

Je hebt de Nederlandse nationaliteit.

Voorwaarden • • • • • •

Studie uitwisseling AvB Amsterdam met BAC Boston

8. MAARTEN VAN HENGEL STUDY LOAN PROGRAM http://www.thenaf.org/programs/B7D25E1DBE/Education%20Programs.html http://www.thenafboston.org/ Beursinformatie • Value and purpose of grant: up to $20,000 • Grant award period: 3 years • Grant provider: The Netherland-America Foundation Application procedure: All loan applications must be completed in English and are available in Adobe Acrobat PDF (781KB) format. To be considered, please submit the following: • • • •

A completed application form, (which may be submitted as an e-mail attachment). If submitted electronically, applicants must also mail an additional signed copy to the NAF office. Two letters of recommendation. Each letter must be enclosed in a sealed envelope signed across the seal by the recommender. The letters should be submitted with the signed application directly to the NAF office. A resume or CV, which may be submitted as an e-mail attachment. A copy of your offer of admission to an academic program in the United States or the Netherlands, if available, which may be submitted as an e-mail attachment.

ADDRESS FOR APPLICATIONS The Netherland-America Foundation 82 Wall Street, Suite 709 More information: http://www.thenaf.org/upload/programs/tblPages_5E3C897A/tblsubPages_B7D25E1DBE/2_documents.pdf

Studie uitwisseling AvB Amsterdam met BAC Boston

9. NOORTHEY (GENOOTSCHAP NOORTHEY) LENING http://www.noorthey.com/ Master en postmaster studenten met Nederlandse nationaliteit in de leeftijd tot 35 jaar, alsmede medici die (mede) in het buitenland promotie onderzoek gaan verrichten naar een in Nederland niet beschikbare techniek of werkwijze met de bedoeling deze later in Nederland te implementeren. • • • • •

•

Beursinformatie Hoogte/aard beurs : renteloze lening tot maximaal € 6.000 Duur van de beurs : eenmalige renteloze lening, die een jaar na beëindiging van de studie in 3 jaarlijkse termijnen terugbetaald dient te worden Sluitingsdatum : jaarlijks op 30 april, voorafgaand aan het academisch jaar Beursverstrekker : Genootschap “Noorthey” Aanvraagprocedure : aanvraagformulieren kunnen worden gedownload Ingevulde formulieren mailen naar Noorthey@planet.nl en hardcopy naar: Genootschap “Noorthey” Ter attentie van : mevrouw L.L. Bierens de Haan Jan Toebacklaan 18 1401 CW Bussum Overige informatie Meer informatie vind je op de website van Genootschap “Noorthey” Aan deze informatie kunnen geen rechten worden ontleend.

Studie uitwisseling AvB Amsterdam met BAC Boston

BIJLAGEN CIJFERLIJST UITLEG â&#x20AC;˘

Meegestuurd met beursaanvragen

Studie uitwisseling AvB Amsterdam met BAC Boston

Het Academie van Bouwkunst in Amsterdam systeem is gebaseerd op persoonsgestuurd onderwijs. De opleiding doe je als vervolgstudie voor verdere zelfontplooiing als architect, landschapsarchitecht of stedebouwkundige. Het toetsingssysteem gaat niet uit van cijfers, maar je wordt beoordeeld op kwaliteit en persoonlijke ontwikkeling gedurende je studie. Deze wordt niet cijfermatig getoetst, maar op een persoonlijke en adviserende manier. Om die reden zijn er in de volgende bijlage een aantal beoordelingsformulieren bijgevoegd. Deze geven een beetere indicatie van de tot stand koming van een beoordeling, met persoonlijke feedback. Als je cijfers zou moeten koppelen aan dit systeem zou de volgende matrix van toepassing zijn: Onvoldoende 1-4 Twijfelachtig 4-5 Voldoende 6-7 Goed 7-8 Excellent 9-10 De bijgevoegde beoordelingen zijn de zwaarst wegende studieonderdelen, die tevens essentieel zijn binnen de opleiding. Het zijn de onderdelen waar de studie eigenlijk om draait: projecten en praktijk ervaring. De voldoendes die u op het beoordelingsoverzicht ziet, zijn beoordelingen die alleen de aanwezigheid bij colleges garanderen. Als u deze vakken, waar slechts op aanwezigheid wordt getoetst, buiten beschouwing laat, liggen de resultaten gemiddeld op Goed of Excellent. De praktijkervaring wordt bijgehouden in een logboek. Je moet per jaar circa 860 uur in de praktijk werkzaam geweest zijn, de projecten die je in de praktijk hebt gedaan moeten ieder jaar een externe commissie passeren. Het praktijkgedeelte wordt eens per jaar beoordeeld, de beoordeling vormt ieder jaar een go/ no go moment binnen je studie. Ieder jaar wordt van je verwacht dat je de kritiek van voorgaande jaren op pakt. De houding van de docenten binnen de academie is vaak niet mild, juist omdat het mensen zijn die zelf al jaren in het vak zitten en een kritische houding hebben ten aan zien van het vak. De projecten zijn vaak opgedeeld in 8 weken of 16 weken projecten. Hierbij gaat het steeds om het onderzoek en doorvertaling van het onderzoek naar een ontwerp. Ieder project wordt er een andere casus voorgelegd die begeleid wordt door een speciaal daarvoor aangestelde project docent, vaak specialist op dit terrein. De casussen gaan vaak in op een ander object, schaalniveau, anders soortige opgave of actualiteit.

Studie uitwisseling AvB Amsterdam met BAC Boston

BIJLAGEN PLAN VAN AANPAK • • •

Geschreven in het beginstadium van de uitwisseling en zo nodig aangepast wanneer er meer informatie/ duidelijkheid was. Geef aan wat je verwacht en waar de risico’s liggen. Meegestuurd met iedere beursaanvraag. Toont met name je organisatie en voorbereidingen.

Studie uitwisseling AvB Amsterdam met BAC Boston

Persoonlijke details: Jerryt Krombeen prinsegracht 75 H 2512 EX Den Haag +316 123 00 565 www.jerryt.nl info@jerryt.nl Project: Studie en stage in Boston, uitwisselingsprogramma Kosten: ca. 10.000 euro Periode: December 2013 tot Juni 2014 Datum: 25-05-2013

1. Inleiding De Academie van bouwkunst is in december 2012 een samenwerking aangegaan met het Boston Architecture College. Doel is om studenten uit fort Europa en de VS met elkaar te laten samenwerken door onderlinge uitwisselingen mogelijk te gaan maken binnen het studieprogramma. Dit is mogelijk nadat is gebleken dat het BAC in Boston op een vergelijkbare manier werkt als de Academie voor de Bouwkunst. Door de nieuwe samenwerking ontstaat er voor het eerst de optie voor het volgen van een buitenlandse studie zonder daarbij vertraging op te lopen. Het is een extra mogelijkheid tot internationalisering geworden naast de al bestaande korte buitenlandse projecten, waarbij je vanuit Nederland aan buitenlandse casus werkt. Zoals ‘fort Europa’ al impliceerde, is deze samenwerking tot stand brengen ingewikkelder dan gedacht. Zeker de opstart van het traject vraagt om veel geduld, omdat de BAC bij de Amerikaanse overheid ook een aanvraag moet indienen voor een blijvende samenwerking. Om deze uitwisseling te realiseren hebben beide scholen onder meer de collegegelden gelijk getrokken, waardoor de grootste financiële barrière is weggenomen. Nu formaliteiten als deze rond zijn, is het weer aan mij om uitwerking te geven aan het programma. Bij de ontmoeting afgelopen december te Amsterdam liet opleidingsdirecteur Kyle Sturgeon weten dat de BAC Nederlandse studenten graag ziet komen. Hij gaf ons de toezegging dat er vanuit Boston alles aan gedaan zal worden om in 2013 en 2014 de eerste studenten in Boston te laten studeren. Momenteel wordt er in Boston gezocht naar een woning en gepaste stage en wordt er gewerkt aan een structurele samenwerking. Deze moet door de moet door de Amerikaanse overheid nog goedgekeurd worden in de vorm van een studielicentie die je nodig hebt voor het verkrijgen van een studie visum. Overige programmatische zaken zijn zo goed als rond, praktische zaken als visa etc. vragen meer geduld, omdat je afhankelijk bent van Amerikaanse overheidsinstanties. Het is tegelijkertijd de charme van alles voor het eerst doen.

2. Doelstelling en resultaten. De doelstellingen voor dit project zijn eerder immaterieel dan materieel. Uiteraard zullen de projecten die aan de BAC gedaan worden, resulteren in een concreet studieresultaat en bijhorende studie producten. Hierbij valt te denken aan presentatieposters, maquettes, verslagen, documentatie van de werkervaring en wellicht publicaties. Een ander, belangrijk resultaat is dat er een infrastructuur wordt opgebouwd voor een langdurige samenwerking. Het overstijgt het persoonlijk belang, maar het project is er ook om belangrijke bijdrage te kunnen leveren aan de opstart van een proces wat hopelijk nog jaren duurt. Het moet uiteindelijk een estafette project worden waarbij naar verloop van tijd andere studenten het proces voortzetten en de opgebouwde contacten en ervaringen uitbouwen naar een structurele samenwerking. Mijn persoonlijke doelstelling en drijfveer is het verbreden van mijn interdisciplinaire vakkennis. Ik wil me onder andere verdiepen in de de Amerikaanse stedebouw model en werken in een omgeving waar ik dit model leer. Door praktijkkennis op te doen en deze opgedane kennis toe te passen in de studieprojecten hoop ik dit te bereiken. Het Amerikaanse model gaat uit van het particulier initiatief en een real-estate benadering bij de ontwikkeling van een gebied. In Nederland wordt het Amerikaanse model momenteel door de crisis afgedwongen, maar is daardoor wel een relevant studieobject voor een werkend student.

Studie uitwisseling AvB Amsterdam met BAC Boston

3. Geld De kosten voor de uitwisseling bedragen ca.10.250 euro.. Het kosten overzicht in de bijlage geeft meer duidelijkheid over de te verwachten kosten en inkomsten. De in de kosten en inkomsten zit nog een foutmarge die in de loop van de tijds speciefieker moet gaan worden. Door aan de bovenkant van de kosten te zitten, gaan er hopelijk geen onverwachte tegenvallers komen. De kosten kunnen dus in hoogte nog variëren omdat er veel onzekerheden zitten in de variabele kosten en inkomende geldstromen uit beurzen en subsidies. Met een onvoorziene post van ca. 500 euro hoop ik variaties in de kosten van de vlucht bijvoorbeeld op te kunnen vangen. Voor de vlucht en de te betalen huur voor inwoning zijn aannames gedaan op basis van gemiddelde kosten en ervaringen van verschillende mensen die daar al hebben gestudeerd of gewerkt. Daarnaast geeft de BAC ook al gerichte indicaties voor bepaalde kostenposten. Binnen mijn kennissenkring zijn er een aantal mensen die aan universiteiten in Boston hebben gestudeerd.Met hun ervaringen ben ik tot de volgende kosten gekomen. Door met hun gesproken te hebben kwam bijvoorbeeld naar voren dat het budget voor leefgeld omhoog moet en dat ook de huur in Boston aanzienlijk duurder is dan in Nederland. De kosten voor een kamer schommelen rond de 800 euro. De kostenraming is op veel punten al vrij precies, maar exacte bedragen kunnen in sommige gevallen nog niet genoemd worden. Met name aan de inkomstenkant zijn de bedragen nog onzeker, omdat het project voor een deel af zal hangen van toekenning van beurzen. De verwachting is, vanwege de specifieke aard en strenge toekenningseisen van iedere beurs, ik niet uit kan gaan van een maximale bedrag zal toekenning. Veel beurzen, als de EFL (van Eesteren Lohmans Fonds) en de SFA (stimulerings fonds voor de architectuur) hebben al aangegeven geen studiereizen meer de willen financieren. Doordat dit project enerzijds persoonlijk is, maar anderzijds ook veel meer betekent, zal het erom hangen of ik een beurs toegekend krijg. Door de weinig beschikbare beurzen voor studenten met een deeltijd opleiding, zijn de kansen op extra financiële ruimte binnen dit project gering.

4. Tijd December 2012- april 2013 De uitwisseling gaat plaatsvinden tussen december 2013 en juni 2014. Maar in de opzet van deze uitwisseling zitten een aantal go en no go momenten. Het belangrijkste station is inmiddels gepasseerd. Het rond krijgen van het studieprogramma en daarmee ook de zekerheid krijgen over de inhoud van de uitwisseling en waarde in studie punten. Hierbij was het ook belangrijk om de bereidheid voor samenwerking en de rolverdeling te kunnen vaststellen van belang. Daarnaast bestaat deze fase ook uit het vooronderzoek naar contacten, praktische zaken en het zoeken naar beurzen. Daarvoor heb ik binnen mijn eigen netwerk gekeken of ik mensen uit de VS ken of mensen die daar hebben gestudeerd. Het verkrijgen van informatie, het zoeken van informatie zit dus voor een deel ook in het uitwisselen van ervaringen met mensen die je via via tegenkomt. April – september 2013 De tweede fase, die nu aan de gang is, bestaat uit verschillende onderdelen maar moeten de basis leggen voor praktische zaken als huisvesting, werk/stage, verblijf en financiering. Voor huisvesting en stage is er regelmatig contact met Kyle Sturgeon. Hij is het aanspreekpunt en degene die in Boston dingen voor mij uitzet. Hij probeert mogelijke huisvesters te benaderen en contact te leggen met mogelijke stage bedrijven. Daarvoor stuurt hij mijn CV rond en benaderd bedrijven en mensen rechtstreeks die al aan de BAC verbonden zijn. Het voordeel van de BAC is dat het onderwijs al nauw is verweven met de praktijk en er dus ook al een infrastructuur ligt voor een exchange met een stage. De tweede fase houdt ook in dat de visum procedure wordt opgestart. Voor het verkrijgen van een studievisum als student heb je een SEVIS nummer nodig. Deze moet door de BAC nog verkregen worden met een I-20 procedure bij de Amerikaanse overheid (zie bijlage). Na het doorlopen van deze procedure, die naar schatting twee tot drie maanden duurt, is de weg vrij voor het afronden van mijn persoonlijke visum procedure. Het SEVIS nummer is de enige mogelijkheid voor het volledig kunnen invullen van mijn DS-160 formulier. Naast het online invullen van dit formulier volgt nog een afspraak op het Amerikaanse consulaat in Amsterdam. In dit interview wordt je onderworpen aan een reeks vragen, maar dien je ook allerlei praktische zaken als Amerikaans formaat pasfoto, TOEFL examen resultaten, DS-160 formulier etc. mee te brengen. Voordat het gesprek kan gaan plaatsvinden moet dus nog het SEVIS nummer verkregen worden, en een TOEFL examen afgelegd te worden. TOEFL is een Engelse taaltoets die door slechts een aantal geautoriseerde bedrijven mag worden afgenomen. Het moet kunnen aantonen dat je

Studie uitwisseling AvB Amsterdam met BAC Boston

de Engelse taal begrijpt in zowel grammatica als gesproken woord. De toets wordt algemeen geaccepteerd door universiteiten over de hele wereld. Het is bedoeld om het Amerikaanse onderwijs te beschermen tegen studenten die de taal niet beheersen en daardoor op een universiteit niet goed zullen functioneren. Fase twee houdt ook in dat er gewerkt wordt aan financiering. De beursaanvragen, maar ook zorgen voor een vast inkomen moeten zorgen voor het sluitend maken van de begroting. Het is duidelijk dat er minimaal 10.000 euro nodig is om dit project te laten slagen. Alle mogelijke middelen worden aangeboord om dit project te financieren en daardoor te laten slagen. September – December De derde fase is een voltooiingsfase van de tweede fase. Het voorbereidende werk moet dan geconcretiseerd worden en definitief gemaakt worden. In deze fase zit een go/ no go moment. In deze fase moet namelijk duidelijkheid komen over de geldbedragen, de inschrijving, het verkrijgen van het visum, huisvesting en of de inkomsten voldoende zijn om door te kunnen gaan. Bij een negatieve beoordeling van beursaanvragen of tegenvallende inkomsten moet serieus overwogen worden of dit project nog haalbaar is en het nog een kans van slagen heeft. Als het project voldoende financiële steun heeft en alle formele zaken rond zijn kunnen dingen daadwerkelijk definitief gemaakt gaan worden. Vluchten boeken, verblijf bevestigen etc. Vanaf dat moment zit er tussen mij en Boston alleen nog maar een lange vlucht.

5. Info De communicatie in dit project vind met name plaats tussen de BAC en mij, de aspirant BAC student. Alles wat is besproken of afgesproken is word regelmatig teruggekoppeld aan de opleidingscoördinator Nico van Bockhooven en en hoofd opleiding stedebouw Arjan Klok. De communicatie verloopt grotendeels via de mail met diverse mensen van de BAC. Na de zomer, als het project wat meer body heeft gaan er ook skype gesprekken plaatsvinden. Er was in eerste instantie alleen contact met de hoofden van de opleidingen om over de inhoud van de uitwisseling voldoende zekerheid te krijgen. Inmiddels is die fase afgerond en is er een meer praktische fase aangebroken, waarbij het contact er voornamelijk op gericht is om het visum en de verblijfsplek in Boston te regelen. Voor dergelijke praktische zaken is er contact met het studie secretariaat van de BAC. Vanuit het secretariaat in Boston word ook de I-20 aanvraag voor het SEVIS nummer gedaan en wordt mijn TOEFL examen geregeld. Het TOEFL examen is een Engelse test en een verplicht onderdeel wil je in Amerika studeren. Bij het zoeken van een geschikt verblijf en een werkervaringsplek wordt ik geholpen door het netwerk dat de school in Boston al heeft. In eerste instantie schrijven zij een aantal bureaus in de omgeving aan en verspreiden zij mijn portfolio en CV. Aan de hand daarvan zullen er hopelijk reacties komen en gaat het contact tussen mij en het betreffende geïnteresseerde bureau lopen. Mijn project draait grotendeels om het verkrijgen van informatie. Niet alleen voor mijn eigen traject nu. Maar ook de informatie die ik straks teruggeef aan de scholen. De informatie maakt het mogelijk dat andere studenten minder weerstand zullen ondervinden in hun traject en doelgerichter te werk kunnen gaan in een bestaand samenwerkingsnetwerk. Het belang van het netwerk is voor dit project groot. Ik probeer niet alleen het netwerk aan te spreken van de betrokken scholen, maar probeer ook extern aanspreekpunten te vinden. Ik probeer Nederlandse bedrijven in Amerika te zoeken of mensen die daar werken. Momenteel is Nederland partner in het realiseren van een deltaplan naar aanleiding van de orkaanschade aan de oostkust van de VS. Henk Ovink, waarnemend directeur-generaal Ruimte en Water, is momenteel in de VS om Nederland daar op de kaart te zetten en het project te coördineren. Door te mailen ben ik in contact gekomen en heb ik de toezegging dat hij dit project in de VS zal bekendmaken bij zijn netwerk gekregen. Via Henk Ovink ben ik aan contacten uit het werkveld in Amerika gekomen en bij mensen van de Nederlandse Ambassade. Op deze manier hoop ik los van het netwerk wat de BAC voor mij aanspreekt ook zelf een hoop voor elkaar te krijgen en wat balletjes aan het rollen te krijgen. Het is misschien wel de sleutel tot het krijgen van goede informatie en contacten.

Studie uitwisseling AvB Amsterdam met BAC Boston

6. Organisatie De organisatie van dit project wordt zelfstandig gedaan. Uiteraard is medewerking van beide deelnemende scholen cruciaal. Beide scholen hebben het nodige voorbereidende werk al verricht om tot een samenwerking te komen. Momenteel werk ik intensief samen met het BAC in Boston en de AHK in Amsterdam om te zorgen dat alle vereiste onderdelen voor een uitwisseling op orde komen. Omdat ik een van de eerste studenten ben die een dergelijk studietraject in Boston gaat volgen, is er veel tijd, organisatiekracht en moeite voor nodig om alles voor december in orde te maken. Voor het in orde maken van bijvoorbeeld het visum is de medewerking van alle drie de betrokken partijen vereist: De BAC, de AvBA en mijzelf. Gelukkig heb ik een ruime planning qua tijd, waardoor er ook tijd is om extra contacten aan te spreken en extra onderzoek. Alle deelnemende partijen hebben een eigen rol in het proces. Hieronder staat kort benoemd wie, per organisatie, welke rol vertegenwoordigd. AvBA Jerryt Krombeen

Student, initiatiefnemer in het studie uitwisselingstraject voor studenten.

Arjan Klok Hoofd opleiding stedebouw. Hij ondersteund het idee van dit initiatief en mij als student. Hij is mede verantwoordelijk voor de samenwerking tussen de scholen als instellingen en het make van de programmatische afspraken. Tevens moet hij garant staan voor de kwaliteit van het onderwijs en deze bewaken. Nico van Bockhooven Als praktijk coordinator is Nico ook betrokken bij het rond krijgen van de uitwisseling. Hij is verantwoordelijk voor de beoordeling en kwaliteitszorg van het buitenschools corriculum. Dit zijn de stages en werkzaamheden in de praktijk waar een student de helft van zijn studiepunten mee krijgt gedurende de studie. Eslbeth Falk

Coรถrdinator buitenlandse studie activiteiten en opleidingscoรถrdinator.

Aart Oxenaar

Is vooral vertegenwoordiger en ambassadeur van de Academie. Hij heeft het eerste contact met Boston gelegd en daarmee de basis voor dit programma.

BAC Kyle Sturgeon

Aanspreekpunt voor buitenlandse studenten. Hij verzorgd deze exchange en verzorgd het studie curriculum, de huisvesting en de stage bedrijven.

Meredith Spinnato Administratieve zaken lopen via haar en dan met name zaken met betrekking tot de I-20 studie exchange visum aanvraag bij de Amerikaanse overheid. Len Charney

Opleidingshoofd bij The BAC. Legde het eerste contact met Aart Oxenaar en is tevens ambassadeur van deze samenwerking.

Studie uitwisseling AvB Amsterdam met BAC Boston

7. Kwaliteit In Boston zal er deelgenomen worden aan een studie programma van een half jaar. Deze is conform de eisen voor het tweede semester van de Academie in Amsterdam en zal dus ook moeten voldoen aan de studiepunten eisen in ECTS. De kwaliteitsnorm van het project wordt bepaald door de criteria van beide scholen. Beide scholen zijn in elkaar geïnteresseerd en een samenwerking aangegaan omdat ze zich herkennen in de kwaliteit van het onderwijs wat gegeven wordt. De scholen werken dus met vergelijkbare maatstaven als het gaat om de kwaliteit van het onderwijs. Een tweede kwaliteitsnorm komt van de begeleidende docenten ter plekke. Zij zullen uiteindelijk mijn werk meten aan de maatstaven die bij de BAC gelden. De projecten die in Boston gedaan zijn, zullen in Nederland ook weer langs een lat gelegd worden. Ik moet namelijk voldoen aan de kwaliteitseisen van het project, die wordt getoetst op stedebouwkundige kwaliteit. Dit gebeurd jaarlijks door een externe commissie van stedebouwkundigen en architecten uit het werkveld. Tijdens deze schouw moet je als student een overzicht tonen van het gedane werk van het betreffende studiejaar en uit kunnen leggen wat jouw leerdoelen waren en hoe die hebben geresulteerd in een producten reeks. Daarnaast moet je niet alleen je persoonlijke proces kunnen beargumenteren maar worden de projecten ook nog eens inhoudelijk bekeken op zowel inhoud als presentatie. Aan het eind van het derde studiejaar, bij terugkomst in Nederland juni 2014, zal ik dus voor deze onafhankelijke commissie verschijnen. Een andere kwaliteitstoetsing zit verstopt in de beoordeling van de beursaanvragen. De gedane beursaanvragen worden getoetst op kwaliteit en relevantie binnen de kaders die gelden voor de beurs. Voor mij is dit opnieuw een reality check, juist omdat veel beurzen alleen steun verlenen wanneer je je verdienstelijk maakt voor de opleiding, voor je eigen ontwikkeling en die van het onderwijs in het algemeen. Je wordt dus getoetst op de meerwaarde binnen je eigen studie en de surplus die het mogelijk met zich meebrengt. Het beoogde resultaat is natuurlijk een geslaagde uitwisseling die zonder al te veel problemen verloopt. Het mooiste doel zou voor mij de uitwisseling zelf zijn en de beleving die daar bij hoort. Op lange termijn is het doel dat andere studenten zich gaan aanmelden en deze kennis en energie gebruikt wordt voor nieuwe mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling. Waarbij de risico’s van te voren duidelijk waren en er altijd teruggevallen kan worden op een scenario. Het project slaagt ook door ruimschoots voordat de uitwisseling gaat plaatsvinden, alle dingen die geregeld te hebben waardoor er overzicht en rust overblijft om te kunnen relativeren.

8. Risico Zoals in het hoofdstuk tijd al aangegeven werd, zijn er risico’s aan dit project verbonden en dan met name in het laten slagen ervan. Veel hangt af van inspanningen van derden en toekenning van beurzen. Ook aan de inkomstenkant moet dus nog hard gewerkt worden en dan met name door zelf geld te verdienen door middel van een vast inkomen voor het komende jaar. Ook de stageplaats in de VS zelf moet nog geregeld worden, waardoor het zo kan zijn dat ik in de eerste maanden van de uitwisseling over minder geld dan gepland beschik. De samenwerking met Boston loopt ook langzamer dan verwacht, de instelling daar moet veel werk verrichten voor de Nederlandse student en ook binnen de beschikbare werkdagen, tijdens de al drukke werkweken. Communicatie vind om de maand plaats, dus gelukkig is de planning heel ruim genomen. Door scenario’s te maken komen wel alle risico’s naar voren en kun je rekening houden met tegenvallers. Tegenvallers kunnen zich niet alleen gaan voordoen in geld, maar ook in tijd. Een groot risico in tijd zit bijvoorbeeld in de I-20 aanvraag voor het SEVIS nummer. De verwachting is dat die aanvraag twee maanden duurt, maar dit zou ook wel eens vier maanden kunnen duren. Om die reden heb ik niet alleen een buffer qua geld ingebouwd, maar ook een tijdsbuffer en hoop ik met een ruime planning deze risico’s te beheersen. Door over risico’s en scenario’s na te denken hoop ik de risico’s af te kunnen dekken en beheersbaar te houden. Bij te veel en grote tegenvallers qua geld en tijd, of onverwachte incidenten moet ik ook consequenties verbinden aan mijn eigen traject. Indien het niet haalbaar blijkt om naar Boston te gaan zal ik de kennis overdragen aan iemand anders en de ervaringen over dit project delen. Desondanks zijn alle voortekenen zijn goed, omdat vrijwel iedereen enthousiast is. Henk Ovink wil bijvoorbeeld graag helpen en het feit dat mensen bereid zijn mij te helpen is van grote waarde voor dit project. De betrokken mensen van de Academie spreek ik iedere week en zorgen ook voor de nodige mental coaching. Het is veel werk naast een studie en werk, maar met de medewerking en overtuiging van alle betrokkenen is dit tot op heden een project die een grote kans van slagen heeft.

Studie uitwisseling AvB Amsterdam met BAC Boston

9. Acties en stappenplan Mei- Juli • Visum I-20 aanvraag SEVIS (door BAC) • Beursaanvragen: DS-160 formulier, pasfoto Amerikaanse pasfoto eisen. • TOEFL examen aanvragen en toets maken. Juli- September • Start persoonlijke visum aanvraag (DS 160 formulier) • Beursaanvragen tweede ronde. Gesprek inplannen bij het consulaat in Amsterdam • Start zoeken stage bedrijven i.s.m. Kyle Sturgeon (BAC) • Start zoeken verblijf i.s.m. Kyle Sturgeon (BAC) • Go/ no go moment. Check haalbaarhied project. September- December • Afronding/ verkrijgen visum (DS 160 formulier) • Vliegtickets boeken • Opnieuw contact opnemen met Henk Ovink • Bevestigen stage bedrijven • Bevestiging verblijf • Begroting definitief

Studie uitwisseling AvB Amsterdam met BAC Boston

BIJLAGEN GLOBALE BEGROTING MEI 2013 â&#x20AC;˘ â&#x20AC;˘

Ingevuld met de kennis van toen. Globale raming om eerste kosten in te vullen in het beginstadium van de uitwisseling. Cijfers proberen na te trekken via nuffic en mensen die in Boston hebben gewoond.

Studie uitwisseling AvB Amsterdam met BAC Boston

Boston overzicht Vaste kosten Vliegticket heen TOEFL examen College Visum Onvoorzien

totaal 700 175 875 200 1000 500

college geld 6 mnd Studie materialen

Totaal vaste kosten

2450

Variabele kosten Studie ter plekke

Wonen Verzekering huur per maand eten reizen

aantal mnd

per mnd

6 6 6 6

totaal

40 900 310 300

Totaal variabele kosten

240 5400 1860 250 7750

Totaal Kosten

10460

Inkomend geld EFL beurs? Cocma beurs ? AHK buitenlandfonds ?

1450

Spaargeld Bijdrage ouders

2000 500

Stage vergoeding in Boston

800

400

2400

Totaal inkomend

7150

Saldo (voorlopig)

-3310

Studie uitwisseling AvB Amsterdam met BAC Boston

BIJLAGEN BEGROTING DECEMBER 2013 • •

Kosten aangevuld met nieuwe informatie. Meer duidelijkheid in kosten school etc. Variabele kosten als huur etc. blijven onduidelijk. Er is uitgegaan van een schatting via Nuffic. Inkomsten blijven ook onzeker tot uitslagen van beurzen binnenkomen.

Studie uitwisseling AvB Amsterdam met BAC Boston

Boston overzicht Vaste kosten Totaal in €

Vliegtickets Collegegelden

900 917,5 115,5 192,5 34,5 154 128 100 300 300 120 150

College geld voor 6 mnd Registration fee Int. Student fee Application Fee SEVIS fee F1 visum Verzendkosten visa en SEVIS form.

TOEFL Studie materialen Visum Hepatitus B vaccinatie

Engelse taal vaardigheid examen Drukkosten, maquette materiaal etc.

Totaal vaste kosten

Opmerkingen

50% van 1835,voor BAC voor BAC Nummer voor F1 visum Door BAC geregeld Fedex verzending

Verplicht

3412

Variabele kosten Aantal mnd Per mnd

Reis + zorgverzekering

Gallager Koster verz.Massaschussets Basis zorgverzekering Nederland Reis verzekering

Huur per maand Leefgeld per maand Reiskosten Onvoorziene kosten

Totaal in €

Opmerkingen

8 8 8

109 116 30

872 928 240

Verzekering loopt via BAC

8 8 8

700 350 100

5600 2800 800

Schatting Nuffic

1000

Buffer, hoger uitvallende kosten

Totaal variabele kosten

12240

Totaal Kosten

15652

Inkomend geld Aantal mnd Per mnd

Beurzen

Totaal in €

800

EFL Cocma beurs ? 8

250

1450

800 + 250 euro leefgeld p/mnd

Stichting Bekker- La Bastide -Fonds ?

in behandeling

Muller fonds ?

in behandeling

2000 1000

Eigen spaargeld Ouders

Stage vergoeding

eenmalig bedrag toegezegd, bedrag onbekend

AHK buitenlandfonds

Eigen in te brengen geld

Opmerkingen

400

3200

Er word nog gespaard ntb Gebaseerd op 16 uur werken (vast onderdeel binnen studie)

Totaal inkomend

7450

Saldo

-8202

Studie uitwisseling AvB Amsterdam met BAC Boston

BIJLAGEN BEGROTING DEFINITIEF APRIL 2014 (TER PLEKKE) • •

•

Veel bedragen zijn gecorrigeerd. Ook de variabele kosten zijn ingevuld met realistische bedragen Kosten die hoger uitvielen of die niet verwacht waren: extra kosten visum, extra college fees/ material fees, enkele reparaties aan mijn fiets, leefgeld is veel duurder dan gedacht (met name dagelijkse boodschappen), huur is duurder gedacht. Het vinden van een stage is mij niet gelukt, waardoor de begroting aan de inkomstenkant tegenvalt.

Studie uitwisseling AvB Amsterdam met BAC Boston

Bost onover zi cht Vast ekost en Bet aal d Tot aali n€

Vl i egt i cket s Col l egegel den

Col l egegel dvoor6mnd Regi st r at i onf ee I nt .St udentf ee Appl i cat i onFee SEVI Sf ee F1vi sum

862 917, 5 37, 5 112, 5 120 130 120

862 917, 5 32, 5 97, 5 120 130 120 33, 75

150 98, 7

150 98, 7 195 70 120 39, 75

At el i erf ee

Ver zendkost envi saenSEVI Sf or m.

TOEFL St udi emat er i al en

Engel set aal vaar di ghei dexamen Dr ukkost en,maquet t emat er i aal et c. Boeken,schaal l atet c.

Vi sum Hepat i t usBvacci nat i e

39, 75

Tot aalvast ekost en

Opmer ki ngen 722+140bagage 50% van1835, Bet aal d Bet aal d Bet aal d NummervoorF1vi sum DoorBAC ger egel d

Fedexver zendi ng Bet aal d

Ver pl i cht ,75% ver goedver z.

2986, 7

Reedsbet aal d

1725, 95

Var i abel ekost en

Rei s+zor gver zeker i ng

Rei sver zeker i ng Kal ehuur Gas,wat er /el ec/i nt er net

Leef gel d Rei skost en Onvoor zi enekost en

Opmer ki ngen

656, 5

Ver zeker i ngl ooptvi aBAC

Gallager Koster verz.Massaschussets Basi szor gver zeker i ngNeder l and

Huurpermaand

Aant almnd Permnd Tot aali n€

7 7

116 79

553

5 656, 25 5 50 7 750 7 50

3281, 25 250 5250 350

Schat t i ngNuf f i c

1000

Opt evangendoorCocma

Buf f er ,hogerui t val l endekost en

Bet aal ddoorouder s

Tot aalvar i abel ekost en

11340, 75

Tot aalKost en

14327, 45

I nkomendgel d Ui t gekeer d Permnd Tot aali n€

Beurzen

650 6000 1450 1000

EFL

4000

Cocmabeur s AHKbui t enl andf onds

1100

St i cht i ngBekker -LaBast i deFonds Mul l erf onds

3000

Toegezegd Toegezegd

5100 2000 1000

Ei genspaar gel d Ouder s

St agever goedi ng

Toegezegd,390+1050eur o

12100

Tot aal beur zen

Ei geni nt ebr engengel d

eenmal i gbedr ag Toegezegd,bedr agonbekend

i nbehandel i ng

Ni emei j er f onds

r eedsbi nnen

Opmer ki ngen

400

Erwor dnoggespaar d nt b Gebaseer dop16uurwer ken ( vastonder deel bi nnenst udi e)

Tot aali nkomend

15100

Sal do

772, 55

Studie uitwisseling AvB Amsterdam met BAC Boston

HANDLEIDING UITWISSELING MET HET BOSTON ARCHITECTURE COLLEGE MAART 2014

JERRYT KROMBEEN +31 6 123 00 565 INFO@JERRYT.NL WWW.JERRYT.NL