Manual Biadminta by Jorge Guerra

Bio-IDENT TA© - Módulo de Reportes Web

Bio-ADMIN TA Módulo de Reportes

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1. Introducción al Módulo de Reportes Web Familia de Lectores Bio-IDENT

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1. Introducción al Módulo de Reportes - Familia de Lectores Bio- IDENT El Módulo de Reportes a través de un Servidor Web desarrollado por AdBioTeK S. A., le permite realizar consultas desde cualquier PC/Consola, de las Personas y/o Eventos registrados, que se encuentran almacenados en forma centralizada. En el nuevo concepto de Reportes a través de un Servidor Web ofrecido por AdBioTeK, permite configurar “a medida” los reportes deseados e inclusive puede imprimirlo y exportarlo en distintos tipos de formatos tales como: Excel, Word, PDF y Texto (TXT), para su posterior procesamiento e impresión y/o carga de datos, a los Sistemas de Gestión de Recursos Humanos y/o Liquidación de Haberes y/o Sueldos. Recuerde que a mayor precisión de estos datos, más exacta va a ser la consulta. El ingreso de los Usuarios al módulo de Reportes Web, se realiza a través de un ID de acceso y una Clave ó Password Personal, limitando el nivel de acceso a las distintas Bases de datos y/o gestión de distintas clases de Reportes. Nota: Para poder acceder al Módulo de Reportes Web, debe registrarse previamente en el Software Bio-ADMIN TA, en “Administración de Operadores” el Nombre de Usuario y Password Personal, con un “tilde” en el nivel 47 “Acceso a Reportes Web”. El Nombre de usuario y Password predeterminada para acceder es: Usuario: “admin”, y Clave personal: “admin”. Cada Usuario puede Almacenar la “Máscara” ó formato del Reporte ó Listado creado, para ser generado nuevamente a futuro , sin necesidad de volver a “Diseñar” la máscara, solo cambiando el período del tiempo deseado. Nota: Para facilitar a l terminología dentro de los Reportes Web, todo lo referido a “Personas” se encontrará como Listado Personas y/o Fichas Personales y todo lo referido a “Eventos” se lo encontrará como Reporte de Eventos Este formato flexible de Listado de Personas y Reportes de Eventos, le permitirá cumplir con la gran mayoría de los requerimientos de un usuario y/o de los sectores y/o departamentos en una ó varias Empresas de un Grupo. El módulo de Reportes Web, no requiere de una instalación previa de Software ó Drivers en la Consola/PC donde se van a generar las consultas, teniendo solo un “Web-Browser” gráfico el Sistema le permitirá utilizar el Módulo de Reportes. No hay limite de distancia, ni de lenguajes, teniendo acceso y conociendo la dirección de IP de la PC ó Servidor donde se encuentran almacenados en forma centralizada los datos, pueden generarse las consultas en forma remota , desde cualquier parte del mundo, toda la interfaz es a través de un “navegador” Web estándar. El módulo de Reportes Web es “multilenguaje” actualmente está en Español e Inglés, pudiendo ser traducido rápidamente a cualquier otro idioma, cada usuario puede acceder en el idioma que le resulta más fácil. Otras de las principales ventajas, es poder darle el “Acceso” a Personas que no estén relacionadas con la “Administración y Parametrización” del Sistema en si, como ejemplo: el Área Contable, Gerencias, Directorios etc., para que cada uno “Administre” sus propios Reportes en forma personalizada, con la frecuencia deseada y necesaria, sin cargar de tareas al departamento de Recursos Humanos y/o Administración, ahorrando la impresión innecesaria de listados. AdBioTeK es desarrolladora de nuevas “Tecnologías” que ayudan a facilitar las tareas en las Empresas

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2. Índice General

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Capítulo

5 Detalle

Hoja

Introducción al Módulo de Reportes - Lectores Bio-IDENT

Índice General

Instalación el la PC / Servidor

Requerimientos de Hardware y Software

03 03

Proceso de instala ción

Proceso de instalación - Primer Paso

Proceso de instalación - Segundo Paso

03 03

02 02

03 04

Proceso de instalación - Tercer Paso Proceso de instalación - Cuarto paso

07 08

Proceso de instalación - Quinto Paso

Proceso de instalación - Sexto Paso

Proceso de Configuración

Ejecución

Desinstalación

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04 04

Ejecución

Ingreso al Módulo de Reportes

Ventana Principal – Módulo de Reportes

04 04

03 03

04 04

Reportes de Eventos Eventos - Generar

Dispositivos

Eventos

01 01

03 04

Fecha Personalizar Reporte

20 21

Campos a Mostrar

Ordenar por

Salto de Página y Totales

Ejemplo de Reporte

Grabar Máscara de Reportes

Exportar Reporte

Total de Eventos

Eventos - Leer

Listado de Personas 04

Personas - Generar

Exportar Personas

Personas - Leer

Generar Listado de Personas

04 04

02 02

02 03

Totales de Personas Grabar Máscara de Listado de Personas

35 36

Generar Fichas Personales

04 04

Fichas Personales

Huellas Digitales

Exportar Fichas

Información – Bio-ADMIN TA

General

Frases

Usuarios

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03 Instalación el la PC / Servidor 03. 01 Requerimientos de Hardware y Software La instalación puede realizarse en una PC ó Servidor, con cualquier Plataforma Windows 98, ME, NT, 2000, XP, 2003, Vista (Recomendamos XP en adelante para una instalación más sencilla).

Importante: La instalación debe realizarse en una Plataforma Windows actualizada, libre de Bugs para evitar posibles errores en el funcionamiento posterior. Debe tener en cuenta que algunos “Antivirus” y “FaireWall´s”, pueden no permitir la ejecución de los Reporte Web, si tienen “Bloqueado” el uso de “http” y “ASP”. Dentro del CD (para la instalación del Módulo de Reportes Web), se encuentra un programa de “Detección” de Software instalado, que en el mismo proceso de instalación, se encargará de detectar la presencia o no de las siguientes aplicaciones: Navegador Web (Recomendado Internet Explorer 6+) Microsoft Frame Work 2.0 (incluido en el instalador) Servidor Web que soporte ASP.NET (incluido en el instalador) Instalándolas en forma automática para facilitar la tarea del operador.

03. 02 Proceso de instalación Para la Instalación en forma correcta, NO debe tener ningún otro programa en ejecución. 03. 02. 01 Primer Paso El Primer Paso es introducir el CD de instalación en la lectora de CD/DVD para que se ejecute “Auto Run” del CD de instalación. Presionando la opción “Bio-ADMIN TA REPORT Solution”, se ejecutara la instalación del módulo. Luego debe hacer un “Click” con el Mouse sobre la tecla Next de la Ventana del Instalador u oprimir la tecla Enter, para continuar instalación. Ver Imagen Nro.01

Imagen Nro. 01

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03. 02. 02 Segundo Paso El Segundo Paso es leer y aceptar todos los derechos de Copyright de AdBioTeK haciendo un “Click” con el Mouse sobre la tecla Next de la Ventana del Instalador u oprimir la tecla Enter, para continuar y dar comienzo a la instalación de la Aplicación. Ver Imagen Nro. 02

Imagen Nro. 02 03. 02. 03 Tercer paso El Tercer Paso es la configuración del Puerto del Servidor Web, por definición utilizamos el Puerto Número 81, si lo desea, puede cambiarlo, recomendamos utilizar la configuración estándar. Aclaramos que no es obligatorio el uso de este Servidor Web, puede utilizar cualquier servidor que soporte ASP.NET. Para confirmar debe hacer un “Click” con el Mouse sobre la tecla Next de la Ventana del Instalador u oprimir la tecla Enter. Ver Imagen Nro. 03

Imagen Nro. 03

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03. 02. 04 Cuarto Paso El Cuarto Paso debe seleccionar la carpeta para la instalación, la cual debe estar dentro del directorio de la aplicación Bio -IDENT TA, para su correcto funcionamiento recomendamos no cambiar ningún parámetro en este paso. Para continuar, debe hacer un “Click” con el Mouse sobre la tecla Next de la Ventana del Instalador u oprimir la tecla Enter. Ver Imagen Nro. 04

Imagen Nro. 04

03. 02. 05 Quinto Paso El Quinto Paso es para confirmar que todos los parámetros indicados anteriormente son correctos. Para continuar, debe hacer un “Click” con el Mouse sobre la tecla Next de la Ventana del Instalador u oprimir la tecla Enter. Ver Ima gen Nro. 05

Imagen Nro. 05

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03. 02. 06 Sexto Paso El Sexto Paso le confirma que la instalación se realizó en forma correcta. Para terminar y salir de la instalación, debe hacer un “Click” con el Mouse sobre la tecla Close de la Ventana del Instalador u oprimir la tecla Enter. Ver Imagen Nro. 06

Imagen Nro. 06

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03. 03 Proceso de Configuración Dentro de la carpeta de instalación, se encuentra un archivo de configuración llamado “config.ini”. Si la instalación de la Aplicación Bio-ADMIN TA, se realizó en la carpeta “Program Files” y en la instalación del Módulo de Reporte Web, NO se cambió la carpeta de instalación, NO debe realizar ninguna modificación en la Configuración de la Ruta de Acceso “config.ini”. Si la instalación se realizó en “Archivos de Programa” ó en una carpeta con cualquier otro nombre creado por el usuario, debe editar el a rchivo “config.ini”. Para editarlo, debe “Abrirlo” haciendo un Click con el botón derecho del Mouse, sobre el mismo “config.ini” y seleccionar “Abrir con….…”, de la ventana abierta, seleccionar del listado, un editor de texto, por ejemplo: “Notepad”. Una vez “abierto” el archivo de configuración, hay tres grupos de datos para cambiar o verificar las rutas de acceso, estos grupos son “DBEvents”, “DB”, “DBLanguage”. Debe reemplazar con mucho cuidado “Program Files” por el nombre de la carpeta asignado por el usuario, una vez reemplazado el nombre debe “Guardar” las modificaciones realizadas. Ver imagen Nro.07

[DBEvents] Database=C:\Program Files\Bio-ADMIN TA\Data\Events\ DataBaseName=Events.adb UserName=Admin _Password= [DB] Database=C:\Program Files\Bio-ADMIN TA\ DataBaseName=ConfigData.adb UserName=Admin _Password= [DBLanguage] Database=C:\Program Files\Bio-ADMIN TA\Language\ DataBaseName=spanish.lng UserName=Admin _Password=

Imagen Nro. 07 Importante: Los demás grupos de datos no deben ser cambiados, cualquier cambio puede ocasionar el mal funcionamiento del Sistema.

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03. 04 Ejecución Una vez finalizada en forma correcta la instalación del Módulo de Reportes Web, encontra mos en el escritorio de la PC, un Icono “Bio-ADMIN TA Reportes”. (También puede ejecutarse desde “Inicio-Programas-Bio-ADMIN TA- Bio-ADMIN TA Reportes”). Ver Imagen Nro. 08

Imagen Nro. 08 Para ejecutar Bio-ADMIN TA Módulo de Reportes, debe hacer doble Click con el botón izquierdo de Mouse, sobre el Icono en el escritorio, ejecutándose el navegador predeterminado y “abriendo” la ventana de inicio. Ver imagen Nro. 09

Imagen Nro. 09 Para ejecutar los Reportes desde otras consolas, hay que indicar en el WebBrowser, el IP de la computadora donde está instalado el Web Servidor con el módulo de Reportes y además indicar número del puerto (predeterminado con la instalación, está el puerto 81). Por ejemplo: http://192.168.1.10:81. Importante: En caso de NO abrirse correctamente la ventana, es posible que deba reiniciar manualmente el Servidor Web, ingresando a “Inicio-UltiDevRestart Cassini for ASP.NET 2.0 Service”. Ver Imagen Nro. 10

Imagen Nro. 10 Manual del usuario

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03. 05 Desinstalación Para desinstalar el Módulo de Reportes Web, debe ejecutar el desinstalador. Ver Imagen Nro. 11

Imagen Nro. 11

Desde el Panel de control en agregar y quitar programas. Ver Imagen Nro. 12

Imagen Nro. 12

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04. Manual del Usuario El Manual del Usuario del Módulo de Reportes Web, le permite crear modificar y almacenar todas las “máscaras” (Clases de Reportes de Eventos y/o Listados de Personas) que usted desee. Cada máscara creada, puede almacenarse con un nombre asignado por el usuario, pueden crearse todas las máscaras que desee, en el futuro, cada vez que genere un nuevo Reporte y/o Listado, solo debe actualizar el “rango” de fecha “Desde-Hasta” y generar el Reporte y/o Listado solicitado. Una vez generado el Reporte y/o Listado deseado, puede exportar los datos en formato Excel, Word, PDF ó TXT (Archivo plano). Recuerde que para acceder al Módulo de Reportes Web, debe contar con un “Nombre de Usuario y Password” habilitada.

04. 01 Ejecución El acceso al Módulo de Reportes Web, puede realizarse a través de distintas configuraciones, (Confirmar con el responsable de Sistemas la Instalación la más adecuada). Ejemplo de configuración de IP directa . Ver imagen Nro. 13

Imagen Nro. 13

Ejemplo de configuración con Servidor DNS. Ver imagen Nro. 14

Imagen Nro. 14

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04. 02 Ingreso al Módulo de Reportes El Ingreso al Módulo de Reportes Web, está limitado a las Personas que posean un Nombre de Usuario y Password registrado y habilitado en el Software de Administración Bio-ADMIN TA. El Nombre de usuario y Password predeterminada para acceder es: Usuario: “admin”, y Clave personal: “admin”. En la ventana de Acceso, puede seleccionar el lenguaje deseado (Dentro de los disponibles) y luego ingresar el nombre de Usuario y Password habilitado. Una vez ingresado el Nombre del Usuario y Contraseña, debe hacer un Click con el botón izquierdo del Mouse en “Aceptar”. Ver imagen Nro. 15. Importante: La velocidad de respuesta en la generación de Reportes de Eventos y Listados de Personas, depende de los siguientes puntos: Capacidad de Procesamiento de la PC/Servidor donde se encuentra instalado el Software BioADMIN TA, Cantidad de Eventos y Personas seleccionadas, Formato de Exportación d e los Datos, Cantidad de Usuarios “conectados” al Módulo de Reportes Web, la comunicación a través de la RED, recuerde que todo el proceso se realiza a través de un Web Server.

Imagen Nro. 15

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04. 03 Ventana Principal - Módulo de Reportes El Ingreso al Módulo de Reportes Web, está limitado a las Personas que posean un Nombre de Usuario y Password registrado y habilitado en el Software de Administración Bio-ADMIN TA. Una vez ingresado a la Ventana en el menú Principal, encontramos (en letra roja) los tres grupos principales de Reportes: Ver imagen Nro. 16 Eventos Leer (Máscaras de Reportes generadas anteriormente). Generar (Para generar nuevas Máscaras de Reportes). Personas Leer (Máscaras de Listados de Personas generadas anteriormente). Generar (Para generar nuevas Máscaras de Listados de Personas). Información Bio-ADMIN TA (Permite generar información del Software, Configuración, Árbol General, Frases Utilizadas y Permisos de Usuarios).

Imagen Nro. 16

Para Ingresar debe seleccionar la < OPCIO N > deseada.

Importante: Si el tamaño del “Texto” visualizado en la ventana no es el correcto, puede “Ajustarlo” en el menú. Este ajuste, dependiendo de la Plataforma utilizada, puede no generar ninguna modificación el tamaño del texto. Ver imagen Nro. 17

Imagen Nro. 17

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Importante: En el margen superior derecho, se mostrará en color gris, el menú donde se encuentra.

4. 3. 1 Eventos – Generar Para “Generar” una nueva Máscara de Reporte, debe hacer un Click en “Generar” definir el contenido de cada una de las “Solapas - Filtros” de: Personas – Dispositivos – Eventos y Fecha. Ver imagen Nro. 18

Imagen Nro 18

Por definición, si no realiza ningún “Filtro”, se procesará el total de cada solapa. Siempre debe seleccionar el rango de fecha desde/hasta. Solapa “Seleccionar Personas”: Para un Reporte “Por Tipo de Persona” debe seleccionar el ó los “Tipos de Personas a Listar” y hacer un Click sobre la tecla “Filtrar”. Ver imagen Nro. 19

Imagen Nro. 19

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Para Seleccionar en forma individual a la ó las Personas que desea incluir en el Listado, debe hacer un Click en “Box” correspondiente a cada Persona. Para facilitar la tarea de “Selección”, puede ordenar a las Personas en forma Ascendente ó Descendente por: ID, Apellido ó Nombre, haciendo un Click, sobre el título en cada columna. Una vez seleccionadas las personas, debe hacer un Click en la “Flecha” para “Agregarlas” a la ventana de “Personas Seleccionadas”, en caso de necesitar “eliminar” a una o todas las personas seleccionadas, lo puede realizar seleccionando a la Persona y haciendo un Click sobre la tecla “Eliminar Persona”. Para eliminar a todas las Personas Seleccionadas, debe hacer un Click sobre la tecla “Eliminar a todas”. Si desea seleccionar a “Todas” las Personas, haga un Click en el Box del título. Ver imagen Nro. 20

Imagen Nro. 20

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04. 03. 01. 01 Dispositivos Para un Reporte “Parcial” debe seleccionar el ó los Dispositivos que desea incluir, debe hacer un Click en “Box” correspondiente a cada Dispositivo en la ventana de Dispositivos. Una vez seleccionados los Dispositivos, debe hacer un Click en la “Flecha” para “Agregarlos” a la ventana de “Dispositivos Seleccionados”, en caso de necesitar “eliminar” uno ó todos los Dispositivos Seleccionados, lo puede realizar seleccionando el dispositivo y haciendo un Click sobre la tecla “Eliminar dispositivo”. Para eliminar a todos los Dispositivos seleccionados, debe hacer un Click sobre la tecla “Eliminar a todas”. Si desea seleccionar a “Todos” los Dispositivos haga un Click en el Box del título. Ver imagen Nro 21

Imagen Nro 21 04. 03. 01. 02 Eventos Se puede seleccionar los “Tipos de Eventos” que desee, existen dos grupos de eventos, los de “Sitio” y los de “Sistema”. Para listar un Reporte “Parcial” con determinado tipo de eventos, debe seleccionar el ó los tipos de Eventos y/o Alertas que desea incluir, haciendo un Click en “Box” correspondiente a cada tipo de Evento y/o Alerta. Los Eventos de Tiempo & Asistencia (Eventos de Sitio) son los números: 5, 6, 7 y 8 ENTRADA, ENTRADA PARCIAL, SALIDA PARCIAL Y SALIDA respectivamente. Ver imagen Nro. 22 Una vez seleccionados los Tipos de Eventos y/o Alertas, debe incluirlos en la Ventana de Eventos Seleccionados, haciendo un Click en “Flecha” en la parte superior de la ventana. En caso de necesitar “eliminar” uno ó todos los Tipos de Eventos Seleccionados, lo puede realizar seleccionando el tipo de evento y haciendo un Click sobre la tecla “Eliminar Evento”. Para eliminar a todos los Tipos de Eventos seleccionados, debe hacer un Click sobre la tecla “Eliminar todos”. Si desea seleccionar a “Todos” los Tipos de Eventos de Sitio y de Sistema, haga un Click en el Box del título correspondiente . Ver imagen Nro 22

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Imagen Nro. 22 En la Ventana de Eventos, además de poder seleccionar los tipos de eventos generados que desea listar, puede generar un “Listado” de todos los tipos de eventos y alertas que se utilizan en el Sistema, exportables en distintos formatos. Para esta exportación se utilizan las teclas “Exporta r los tipos de eventos”. (Exportar -Tipo Eventos en formato Excel del Office anterior al año 2002 (puede demorar dependiendo del procesador) exportar a Excel del Office superior al año 2002 ó exportar en formato PDF. Ver imagen Nro. 22 Importante: Los “Tipos de Eventos y/o Alertas” que pueden seleccionarse, son generados por el Lector Bio-IDENT TA, el Panel de Control Bio-HORUS y el Software de Administración Bio-ADMIN TA. El Bio-IDENT TA y el Bio-HORUS en su programación por definición, NO almacenan todos los tipos de eventos, (Ver en el Bio-ADMIN TA – Configuración – General - Configuración de Eventos los eventos que se almacenan). Si el tipo de evento no está Tildado en “SAVE” NO SE ALMACENARÁ, se mostrará solo en el Display LCD ó por señal sonora del dispositivo según corresponda. Ver imagen Nro. 23

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Imagen Nro. 23 04. 03. 01. 03 Fecha En esta Solapa se debe seleccionar la fecha “Desde - Hasta”, para seleccionar de la Base de Datos, los eventos realizados en dicho período. Si el período es del día, debe hacer un Click en la tecla “Hoy” en desde y en hasta , si desea seleccionar otra fecha desde, haga un Click en el calendario y seleccione el día y mes deseado haciendo un Click en la tecla “Aceptar”, realice el mismo procedimiento para la fecha hasta. Para generar y ver el Reporte, haga un Click en la tecla correspondiente. Ver imagen Nro. 24

Imagen Nro. 024

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04. 03. 01. 04 Personalizar Reporte En esta Ventana debe configurar el “Diseño” del Reporte que desea generar. AdBioTeK S. A. ha desarrollado este “Formato Abierto” de Reportes, que le permite “Personalizar” la exportación de los eventos. Ver imagen Nro. 25

Imagen Nro. 25 En la parte superior de la Ventana, se encuentra n 5 Sub-ventanas, que le permite seleccionar los campos a mostrar, el orden ó clasifique del listado, los saltos de página y los totales que desee. Ver imagen Nro. 26

Imagen Nro. 26

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04. 03. 01. 05 Campos a Mostrar Con las “Flechas horizontales” (Centro entre ventanas) se eliminan los “Campos” que no desea exportar ó imprimir, dejando solo los campos necesarios para esta Máscara de Reporte. Para eliminar ó incluir un campo, debe seleccionarlo haciendo un Click sobre el mismo y luego otro Click en la flecha correspondiente. Además de seleccionar los campos que desea visualizar para exportar y/o imprimir, puede “ordenarlos” de derecha a izquierda o viceversa (Columnas), con las”Flechas Verticales” (Parte inferior de la Ventana). Para “Mover” un Campo-Columna, debe hacer un Click sobre el mismo para seleccionarlo y luego “llevarlo” hacia la posición deseada, haciendo tantos Clicks como posiciones desee moverlo. Puede repetir la selección-ubicación de los campos, tantas veces como lo desee, para mostrar todos los campos, haga un Click en el Box “Todos”. Ver imagen Nro. 27

Imagen Nro. 27 04. 03. 01. 06 Ordenar por Para “Mover” un Campo y cambiar el “Clasifique” de los eventos, debe hacer un Click sobre el mismo para seleccionarlo y luego “llevarlo” hacia la posición deseada, haciendo tantos Clicks como posiciones desee moverlo con las Flechas Verticales, con esta opción personalizará el clasifique de los eventos a listar y/o exportar. Ver imagen Nro. 28

Imagen Nro. 28

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04. 03. 01. 07 Salto de página y Totales Además de las configuraciones de contenido y forma de los eventos, también puede configurar los “Saltos de hoja” y los “Totales” que desee. Para seleccionar el/los campo/s y para configurar los saltos de página, debe hacer un Click sobre el campo para seleccionarlo y luego “llevarlo” hacia la posición deseada, haciendo un Click sobre la flecha superior entre las ventanas. Ver imagen Nro. 29 Para configurar los Totales, debe utilizar las flechas inferiores, en el caso de desear un Total general de Eventos, debe tildar el BOX “Gral.”. Ver imagen Nro. 29

Imagen Nro. 29

Nota: En la parte inferior derecha de las 5 ventanas de Personalización de Reportes, se encuentra el Total de Eventos, generado según los parámetros seleccionados. Si desea personalizar el “Color del Texto” de los eventos para visualizarlos por tipo de evento, lo puede realizar haciendo un Click en “Cambiar Color – Texto”. Ver imagen Nro. 26 - 30

Imagen Nro. 30

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04. 03. 01. 08 Ejemplo de Reporte En la ventana de Campos a Mostrar, hemos seleccionado los siguientes campos: Hora - Fecha – Evento de T & A – Apellido y Nombres, por lo tanto en la ventana de eventos encontramos las 4 columnas correspondientes a la personalización realizada y todos los eventos generados en el rango de fecha indicada. Ver imagen Nro. 31

Imagen Nro. 31 Nota: Todos los registros inconsistentes se muestran en la ventana de “Eventos Inconsistentes” ubicada en la parte inferior la ventana de eventos. Los eventos inconsistentes NO son generados por el Sistema. Este tipo de errores son frecuentes cuando se agregan o quitan Lectores Bio-IDENT y/o paneles de Control Bio-HORUS con distintas configuraciones y/o bases de datos relacionadas por el Software de administración Bio-ADMIN TA. Estos “Eventos inconsistentes” se generan cuando el Administrador del Sistema No realizó los cambios de configuración en forma correcta. Ver imagen Nro. 32

El Sistema debe ser administrado solo por Operadores CAPACITADOS.

Imagen Nro. 32 04. 03. 01. 09 Almacenar Máscara de Reportes Una vez Configurado y Parametrizado el Reporte deseado, si desea volver a generarlo en el futuro , debe “Almacenar la Máscara del Reporte”. Ingrese el Nombre que le permita identificar fácilmente el Reporte creado y haga un Click en “Almacenar Máscara”. Ver imagen Nro. 33

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Nota: Puede generar y almacenar tantas Máscaras de Reportes como lo desee, no tiene límite s.

Imagen Nro. 33 04. 03. 01. 10 Exportar Reporte El Sistema le permite “EXPORTAR” los Eventos generados en dis tintos “Formatos”. Ver imagen Nro. 34 Importante: Para analizar los eventos inconsistentes recomendamos exportarlos en formato Excel. Ver imagen Nro. 34

Imagen Nro. 34 Exportar a < Excel > Esta tecla se utiliza cuando el Excel corresponde al Office anterior al 2002. Este proceso puede demorar algunos minutos dependiendo de la cantidad de Eventos y la configuración de la PC. Ver imagen Nro. 35

Imagen Nro. 35

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Exportar a Excel >= 2002 Esta tecla se utiliza cuando el Excel corresponde al Office a partir del 2002. Este proceso puede demorar algunos minutos dependiendo de la cantidad de Eventos y la configuración de la PC. Ver imagen Nro. 36

Imagen Nro. 36 Exportar a < TXT >

Recomendamos que esta Parametrización la realice un Operador calificado. Esta tecla se utiliza cuando la exportación se realiza en el formato de “Archivo de texto o Archivo Plano”, este tipo de exportación requiere de una configuración adicional, debe hacer un Click en “Configurar” para acceder al ingreso de parámetros. Ver imagen Nro. 37

Imagen Nro. 37

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Ejemplo de la exportación realizada según la configuración de la exportación. Ver Imagen Nro. 38

Imagen Nro. 38

Nota: Si el reporte que se va a exportar a texto, va a incluir el campo hora o fecha, estos pueden configurarse de acuerdo al siguiente cuadro:

Parámetro d D f F t T Dd Ddd Dddd MM MMM MMMM Yy Yyyy Hh HH Mm Ss Tt

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Descripción fecha corta: "dd/mm/yy". fecha larga: "dddd, dd MMMM yyyy". fecha larga hora corta: "dddd, dd MMMM yyyy HH:mm". fecha larga hora larga: "dddd, dd MMMM yyyy HH:mm:ss". hora corta: "HH:mm". hora larga: "HH:mm:ss". número de día del mes (con doble cero). nombre del día de semana abreviado. nombre del día de semana. número de mes, con doble cero. nombre del mes abreviado. nombre del mes. los últimos dos digitos del año. el año. la hora, con doble cero. la hora en formato 24hs., con doble cero. los minutos, con doble cero. los segundos, con doble cero AM/PM.

Exportar - PDF El Formato PDF le permite exportar los eventos en forma rápida y segura, previamente a la exportación debe ingresar el “Título” del reporte de Eventos a exportar. Ver Imagen Nro. 39

Imagen Nro. 39

04. 03. 01. 11 Total de Eventos La ventana de “Total de Eventos” le permite generar el total del tipo de Eventos y rango de fecha “Desde – Hasta” que desee. Una vez que confirme las fechas debe hacer un Click en la tecla “Ver total Eventos Selec.” En la ventana de “Eventos Desde/Hasta” se muestran los eve ntos correspondientes a la selección ingresada, en la ventana de “Total de Eventos – BD” se muestra el Total de Eventos generados en la Base de Datos. Los Totales de Eventos pueden exportarse en formato Excel y/o PDF, haciendo un Click en la tecla correspondiente. Ver Imagen Nro. 40

Imagen Nro. 40

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04. 03. 02 Eventos – Leer Para volver “Generar” un Nuevo Reporte de Eventos con una “Máscara de Reporte Almacenada”, debe hacer un Click en “Leer” y seleccionar la Máscara deseada, luego hacer un C lick la tecla “Cargar Máscara”. Ver Imagen Nro. 41

Imagen Nro. 41

Una vez “Cargada la Máscara” debe modificar ó no, la fecha “Desde – Hasta” según corresponda. Luego de confirmar la fecha debe hacer un Click en “Generar y Ver Reporte”, volviendo a la Ventana de eventos generados. Ver Imagen Nro. 42

Imagen Nro. 42

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04. 04. 01 Personas – Generar Para “Generar” una nueva Máscara de Listado de Personas, debe hacer un Click en “Generar”, seleccionar el tipo de persona “Activa” ó “Inactiva” (Dada de Baja) y según corresponda, definir los “Campos” que desea generar y/o listar en forma similar al Módulo de Reportes de Eventos. Ver Imagen Nro. 43

Imagen Nro. 43 Luego de seleccionar a las Personas, debe hacer un Click en la solapa de “Generar Listado”. Ver Imagen Nro. 44

Imagen Nro. 44

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04. 04. 01. 01 Exportar Personas Una vez generado el Listado de Personas según la configuración y parametrización, puede visualizarlo en la “Pantalla” ó exportarlo en distintos formatos: Ver Imagen Nro. 45

Imagen Nro. 45

Exportar a < Excel > Esta tecla se utiliza cuando el Excel corresponde al Office anterior al año 2002. Este proceso puede demorar algunos minutos dependiendo de la cantidad de Personas y la configuración de la PC. Ver imagen Nro. 46

Imagen Nro. 46

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Exportar a Excel >= 2002 Esta tecla se utiliza cuando el Excel corresponde al Office a partir del año 2002. Este proceso puede demorar algunos minutos dependiendo de la cantidad de Personas y la configuración de la PC. Ver imagen Nro. 47

Imagen Nro. 47 Exportar a < Word Sin Formato > Esta tecla permite exportar en Word Sin Formato. Este proceso puede demorar algunos minutos dependiendo de la cantidad de Personas y la configuración de la PC. Ver imagen Nro. 48

Imagen Nro. 48

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Exportar a < Excel Sin Formato > Esta tecla permite exportar en Excel Sin Formato. Este proceso puede demorar algunos minutos dependiendo de la cantidad de Personas y la configuración de la PC. Ver imagen Nro. 49

Imagen Nro. 49 Exportar - PDF El Formato PDF permite exportar el Listado de Personas en forma rápida y segura, previamente a la exportación debe ingresar el “Título” del Listado de Personas a exportar. Ver Imagen Nro. 50

Imagen Nro. 50

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04. 04. 02. Personas – Leer Para volver a “Generar” un Nuevo Listado de Personas con una “Máscara de Listado de Personas Almacenada”, haga un Click en “Leer” y seleccione la Máscara deseada, luego haga un Click la tecla “Cargar Máscara”. Ver Imagen Nro. 51

Imagen Nro. 51 Una vez “Cargada la Máscara” puede modificar el orden ó no, de los campos de datos a mostrar y los “clasifiques, saltos de Página y Totales” según corresponda. Luego de confirmar todos los datos, puede seleccionar la solapa de: Listado, Totales ó Fichas Personales. En la ventana de Personas puede cambiar el orden del contenido, haciendo un Click en ”ID – Apellido - Nombre”. Recuerde que si no realiza ninguna selección de Personas, el Listado se generará con el total de Personas existentes en la Base de Datos de Personas. Ver Imagen Nro. 53

Imagen Nro. 53 Manual del usuario

04. 04. 02. 01 Generar Listado de Personas Para generar el Listado de Personas, debe hacer un Click sobre la solapa correspondiente. Una vez generado el Listado de Personas, según la configuración y parametrización ingresada, puede visualizarlo en la “Pantalla” ó exportarlo en distintos formatos: Ver Imagen Nro. 45 en la página 32. Nota : La exportación en formato Excel en la versión de Office anterior al año 2002, puede realizarse una sola vez, si desea repetir la exportación, debe hacer un Click en la tecla “Volver” generar nuevamente el listado y volver a exportar en formato Excel. (Cuando el texto de la tecla está en color gris, debe regresar con la tecla volver. Este es un error del Office anterior al año 2002, en las nuevas versiones ya está solucionado).

04. 04. 02. 02 Totales de Personas La solapa “Total de Personas” le permite generar el total de Personas por tipo de personas. En la ventana de “Total de Personas” se muestra la Cantidad de Personas correspondientes a la selección ingresada, si no realizó ninguna selección, se mostrará el total de Personas existentes en la Base de Datos. Los Totales de Personas pueden exportarse en formato Excel y/o PDF, haciendo un Click en la tecla correspondiente. Ver Imagen Nro. 54

Imagen Nro. 54

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04. 04. 02. 03 Almacenar Máscara de Listado de Personas Una vez Configurado y Parametrizado el Listado de Personas deseado y para volver a generarlo en el futuro, debe “Almacenar la Máscara del Listado de Personas”. Ingrese el Nombre que le permita identificar fácilmente el Listado creado y haga un Click en “Almacenar Máscara”. Ver imagen Nro. 55 Nota: Puede generar y almacenar tantas Máscaras de Reportes como lo desee, no tiene límite.

Imagen Nro. 55 04. 04. 02. 04 Generar Fichas Personales Además del Listado de Personas, el Módulo de Reportes Web le permite generar una Ficha Personal con todos los datos ingresados para esa Persona, inclusive la foto y la imagen de las Huellas Digitales enroladas. Para generar la/s Ficha/s debe realizar la selección de la/s Persona/s, si desea listar a todas las Personas, no debe realizar ninguna Selección ó Filtro, solo hacer un Click en la solapa de “Generar Fichas Personales” Ver imagen Nro. 56

Imagen Nro. 56

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04. 04. 02. 05 Fichas Personales En la Ficha Personal encontramos las siguientes Sub ventanas: Ver imagen Nro. 57 “Ficha Personal” se muestran los datos principales como: Tipo y número de Documento. Número de Legajo. Fecha y Hora de Alta. Estado. Tipo de persona. Departamento y Cargo. Foto. “Habilitado en Accesos” se muestran los Accesos donde la Persona está Habilitada para Identificarse. “Datos Comerciales” se muestran los siguientes Datos Comerciales: Empresa. Oficina. Calle - Altura. Localidad. Código Postal. Localidad. Provincia -País. E-mail. Site. Teléfono. Celular. Campo Adicional 1 y 2. “Datos Personales” se muestran los siguientes Datos Personales: Calle - Altura. Localidad. Código Postal. Localidad. Provincia -País. E-mail. Site. Teléfono. Celular. Campo Adicional 1 y 2. “Datos del Vehículo” se muestran los siguientes Datos del Vehículo: Marca - Modelo. Patente Nro. Tipo. Licencia Nro. - Vencimiento. Aseguradora. Cobertura. Póliza Nro. Cochera Nro. Fecha vencimiento de Cochera. Campo Adicional 3 y 4.

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“Datos del Seguro Personal” se muestran los siguientes Datos del Seguro Personal: Tipo - Póliza. Nro. de Póliza. Aseguradora. Cobertura. Vencimiento. Campo Adicional 1. “Datos – Tarjeta de Proximidad” se muestran los siguientes Datos de la Tarjeta de Proximidad: Tipo. Nro. de Tarjeta. Facility Code. Vencimiento de Tarjeta. Campo Adicional 1 y 2. “Alta con Huella Digital” se informa si la Persona tiene enrolada una ó más Huellas Digitales. “PIN” se informa si la Persona tiene ingresado un Número Personal de Identificación. Comandos Adicionales Si desea acceder a una Ficha Personal determinada, cuenta con teclas de ayuda para avanzar y/o retroceder en la visualización.

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Imagen Nro. 57

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04. 04. 02. 06 Huellas Digitales En esta ventana puede ver las Huellas Digitales enroladas de cada dedo de la Persona dada de alta. Además permite analizar la “Calidad del Enrolamiento”. Ver imagen Nro. 58

Imagen Nro. 58

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04. 04. 02. 07 Exportar Fichas La Ficha Personal se puede exportar a formato Word para luego imprimirla en caso de ser necesario. Se generan todos los Datos ingresados de la Persona dada de Alta en el Sistema incluyendo la foto personal y las imágenes de las Huellas Digitales de cada dedo enrolado. Ver imagen Nro. 59

Imagen Nro. 59

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04. 05. Información – Bio-ADMIN TA El Módulo de Reportes Web, además de permitirle la generación de ilimitadas combinaciones de distintos tipos de Reportes de Eventos y Listados de Personas, le permite “Generar” la información General del Sistema, las “Frases y Mensajes” utilizados en el Display LCD del Lector Bio-IDENT TA y los Usuarios habilitados, con los “Permisos” de Acceso, en los distintos niveles en la Administración del Bio-ADMIN TA. Ver Imagen Nro. 60

Imagen Nro. 60 04. 05. 01 General La solapa “General” le permite visualizar el ”Listado” del Árbol de Configuración del Sitio, con toda la información de: Configuración, Equipamiento Instalado, Parametrización, Números de IP de cada dispositivo, Cantidad de Personas Registradas, Huellas Digitales, Números de PIN, Personas sin la captura de las Huellas Digitales y/o PIN, Templates, todo esta información en forma detallada por cada dispositivo habilitado en el Sistema Bio-ADMIN TA. Recomendamos que luego de finalizar la instalación y parametrización, genere e imprima el árbol de la configuración, para consultas posteriores en caso de que la PC donde se encuentra instalado el Sistema Bio-ADMIN TA tenga algún inconveniente. Ver Imagen Nro. 61

Imagen Nro. 61 Manual del usuario

04. 05. 02 Frases La solapa “Frases”, le permite visualizar el ”Listado” de todas las Frases y Mensajes vigentes en el Software de Administración Bio -ADMIN TA. (Las Frases se personalizan por cada lector Bio-IDENT TA) Recome ndamos que luego de finalizar la instalación y parametrización, genere e imprima las frases, para consultas posteriores en caso de que la PC donde se encuentra instalado el Sistema Bio- ADMIN TA tenga algún inconveniente. Ver Imagen Nro. 62

Imagen Nro. 62

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04. 05. 01 Usuarios La solapa “Usuarios”, le permite visualizar el ”Listado” de todos los Usuarios con el nivel de Acceso a la Administración del Software Bio-ADMIN TA. Recomendamos que luego de finalizar la instalación y parametrización, genere e imprima los usuarios, para consultas posteriores en caso de que la PC donde se encuentra instalado el Sistema Bio-ADMIN TA tenga algún inconveniente. Ver Imagen Nro. 63

Imagen Nro. 63

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