Construya su propio Boletín Electrónico INDICE 1.
¿CUÁLES SON LAS VENTAJAS DE TENER UN BOLETÍN ELECTRÓNICO?.................................... 1
2.
PLANIFICACIÓN, TEMÁTICA Y FORMATO DE SU BOLETÍN.............................................................. 1
3.
NOMBRE DE SU BOLETÍN, CONTENIDOS, ESTRUCTURA E INTERACTIVIDAD ............................. 2
4.
¿CÓMO DISTRIBUIR SU BOLETÍN ELECTRÓNICO?........................................................................... 3
5.
CONTENIDOS PARA SU BOLETÍN ........................................................................................................ 4
6.
ENCONTRANDO SUSCRIPTORES CALIFICADOS............................................................................... 5
7.
CÓMO HACER DINERO CON SU BOLETÍN ELECTRÓNICO............................................................... 6
8.
MANOS A LA OBRA, HAGÁMOSLO ...................................................................................................... 6
9.
CIERRE. .................................................................................................................................................. 15
Lic. Jorge Armando Guerra Director del Boletín Management en Salud
www.managementensalud.com.ar Tel: (54 11) 4581-0673 - cel: 15 5661-5742 managementensalud@yahoo.com.ar Buenos Aires – Argentina
Fecha de actualización: Septiembre del 2008
Construya su propio Boletín Electrónico 1. ¿Cuáles son las ventajas de tener un Boletín Electrónico? Un Boletín es una potentísima herramienta de fidelización y, por lo tanto, de generación de negocio. Es el Complemento perfecto de un sitio web ya que no deberá esperar a que la gente lo visite, usted llegará a ellos regularmente cada semana/quincena/mes directamente a su buzón de correo electrónico. Ventajas destacadas:
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Velocidad y confiabilidad en la entrega
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Facilita la construcción de marca (branding)
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Sus costos operativos tienden a cero, ya que la mayoría de los recursos necesarios están disponibles en forma gratuita en Internet, sólo hay que encontrarlos.
Permiten dar a conocer su empresa, sus productos, sus servicios... Permiten generar la confianza y credibilidad necesarias para que los suscriptores direccionen su capacidad de consumo hacia sus productos Permite mostrar sus ventajas competitivas Permite convertir clientes potenciales en consumidores Permite fidelizar a sus clientes Permite "testear" (probar) ofertas Permite establecer relaciones duraderas con sus clientes actuales y potenciales. Cualquier persona ( o empresa) independientemente de su tamaños o capital puede editar su propio Boletín con un verdadero alcance global (en Internet no hay fronteras, Ud. puede llegar a cualquier parte del mundo).
• Son fáciles de construir, distribuir y mantener. El correo electrónico representa la herramienta de mayor uso en la Red. Piense durante un instante: ¿Qué es lo primero que usted hace cuando se conecta a Internet? Casi con seguridad, la respuesta es: revisar si tiene mensajes en su buzón de correos. ¿Cuántos sitios web existen en Internet? ) MILLONES. ¿Quien le asegura que un visitante a su web regrese con frecuencia? ) ¡¡ El Boletín Electrónico!!
2. Planificación, temática y formato de su Boletín. La Planificación Estratégica es quizás la etapa más importante. Dedíquele tiempo a determinar metas y objetivos de tal manera que pueda establecer un plan a cumplir. Hágase las siguientes preguntas:
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¿Para qué es usted bueno? ¿A quién va dirigido su Boletín? ¿Cuál es su público objetivo? ¿Por qué y para qué quiere comenzar un Boletín Electrónico? ¿Cuáles son las necesidades de sus potenciales lectores? ¿Por qué han de suscribirse a su Boletín? ¿Que lo diferenciará de la competencia? ¿Con qué periodicidad lo va a enviar? ¿Diario? ¿Semanal? ¿Quincenal? ¿Mensual?
Una recomendación. Inicie un Boletín en un tema que: • • •
Verdaderamente lo apasione. Lo motive a estar actualizado. Le guste leer, hablar, escribir e investigar.
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Sea único (no dominado por otras publicaciones).
Si el tema no lo apasiona, jamás podrá transmitir el mensaje a sus lectores y no los podrá fidelizar jamás. En cuanto al Formato del Boletín, pueden ser: •
De sólo Texto: son más livianos pero no permiten utilizar distintos tipos de letra ni incorporar imágenes ni sonido.
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HTML ((HyperText Markup Language. Lenguaje de marcas de hipertexto): en este momento son los más utilizados ya que son cómo páginas web y mediante el uso de Gráficos, Fotos, Colores -tanto de fondo como en el texto-, Íconos y botones lo hacen atractivos y fáciles de navegar. Para su construcción se deberá utilizar un Editor de Páginas WEB (por ej: FrontPage, Dreamweaver, o Word, salvando el documento cómo página WEB) PDF (Portable Document Format): es ideal si sus suscriptores requieren imprimirlo con la misma calidad y estructura de cómo Ud. lo creó. Se utiliza muchísimo cuando el diseño del Boletín es como el de una Revista o Diario. Para su construcción se deberá contar con el Software Adobe Acrobat Professional o Standard (pago) o PdfSuite995 (gratuito: www.software995.com). Para su lectura es necesario contar con el Adobe Reader que se puede bajar gratuitamente desde http://adobe.es/products/acrobat/readstep2.html
3. Nombre de su Boletín, contenidos, estructura e interactividad Bautizando su Boletín Electrónico El nombre para su Boletín puede ser: •
El de su Empresa, con lo que ayuda a consolidar su nombre cómo Marca.
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El Servicio que ofrece por cuenta de una Empresa o Portal: por ej. "Boletín 'Herramientas TICs' de ManagementEnSalud.com.ar" o algo por el estilo. Este permite dar claridad sobre el tema a tratar, y lo relaciona con su sitio web.
Lo clave es que el nombre que le dé a su Boletín es de suma importancia pues es la marca de su producto. Es la marca que quiere dar a conocer. Contenidos Este es el elemento vital y más importante de cualquier boletín. Usted será juzgado duramente por sus lectores en cada una de las ediciones. La única forma de impresionarlos es ofreciendo contenidos de calidad EXCEPCIONAL. Este es el único truco. Si usted suministra consistentemente información de calidad, su Boletín será todo un éxito. Estructura Desde el punto de vista estructural, existen distintas modalidades. Management en Salud adoptó la siguiente: •
• Encabezamiento: se deberá identificar el Nombre del Boletín con el correspondiente enlace al Sitio Web que lo apuntala, la Ciudad y País de su procedencia, el Nro. de la Edición y su Fecha y la cantidad de suscriptores. Si es posible incorpore su logo aunque debe tener en cuenta que el mismo no pese demasiado. Buenos Aires - Argentina Número: 32
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16 de Agosto del 2005
Se distribuye en forma gratuita a 656 suscriptores voluntarios
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• Indice: en él se deberán detallar todas las secciones que conforman el Boletín con una breve descripción de los contenidos que la componen.
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Editorial.
Comentario del Editor.
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Notas de interés.
Health over IP (Salud sobre Protocolo de Internet) El proyecto consiste en el monitoreo diferido y transmisión de señales biológicas (electrocardiográficas) previamente adquiridas y digitalizadas, a través de Internet. Se propone desarrollar un sistema que permita transmitir los datos desde una micro-computadora a un servidor. En el servidor, un software se encarga de realizar la administración de la información recibida almacenándola en una base de datos. Al estar conectado a Internet, personas autorizadas pueden acceder a la información (visualizar señales, datos de paciente, descargar archivos, etc.) desde cualquier parte del mundo, a través de un portal Web. La descarga de archivos con los datos de las señales se realiza en un formato accesible desde varias plataformas. Gambino, S. O., Iniesta, J. M., Mercado, G., Perez, C. F., Sturba, L
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Resumen del Boletín Oficial (temas de Salud): 1ra. quincena - Diciembre 2004.
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Capacitación: Cómo mejorar tu navegación en Internet.
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• Eventos. Congresos - 01 al 13/03/2005: de la Vida.
TICvida'2005. I Congreso Internacional sobre Tecnologías de la Información en Ciencias
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Enlaces de Salud: Sitios Especializados sobre Medicina (VI)
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Novedades sobre Firma Digital
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De todo un poco.
<<NUEVO>>
Sitios interesantes: AMIA: American Medical Informatics Association. Citas Célebres Mensajes Positivos Turismo: Verano en la Web • Cierre: Información Administrativa
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Cuerpo del Boletín:. en él se desarrolla detalladamente el contenido de cada Sección.
Interactividad Es muy importante que trate de hacer su Boletín interactivo. Haga que sus lectores participen, que se involucren en el proceso, que tengan sentido de pertenencia, que formen una comunidad... Para facilitar esta interactividad ayudan muchísimos los foros de discusión, ya que permite que los lectores hagan o resuelvan preguntas, que compartan experiencias, que interactúen, que se sientan miembros de una comunidad prestos a ayudar y recibir ayuda. En Management en Salud, contamos con un Foro en Yahoo (¡¡¡GRATUITO!!!), en el cual no sólo permitimos la intervención de los suscriptores, sino que por esta vía les hacemos llegar información de último momento respecto a Eventos, Noticias y Artículos adicionales. Además, en la Sección ARCHIVOS, los suscriptores pueden bajar la versión en Word de las Ediciones distribuidas en formato HTML.
4. ¿Cómo distribuir su Boletín Electrónico? ALTERNATIVA 1: hágalo usted mismo En las etapas iniciales de su Boletín, es decir, cuando tiene CERO suscriptores y no va a tener una avalancha de suscriptores, es probable que baste con que recolecte los emails manualmente en un archivo y cada vez que va a enviar una edición bastará con que "copie y pegue" esos emails a su programa de correos en el campo CCO (copia oculta a destinatarios) y presione el botón de "enviar". Si bien es cierto que este es un procedimiento sencillo, no tardará en convertirse en una "misión imposible". Ya que le demandará muchísimo tiempo el mantenimiento de su base de suscriptores (altas, bajas y modificaciones), sumado al hecho que los proveedores de mail limitan la cantidad de envíos. Cuanto más suscriptores, más caos. Septiembre 2008
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Construya su propio Boletín Electrónico ALTERNATIVA 2: Proveedores de servicio Existen muchos y muy buenos proveedores de servicio de distribución de listas y los hay gratuito. Además, de la distribución tienen armada toda la estructura necesaria para mantener actualizada la base de suscriptores (altas y bajas). Los más conocidos son:
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eListas: www.elistas.net Domeus: www.domeus.es
Yahoo! Grupos: www.egroups.yahoo.com En el capítulo “Manos a la obra, Hagámoslo”, veremos como se utiliza uno de estos distribuidores. ALTERNATIVA 3: compre el software e instálelo en su propio servidor Esta opción solo la recomiendo si usted es un experto en tecnologías de servidores de listas y si tiene su propio servidor dedicado con un proveedor confiable, veloz y estable. De lo contrario, ni lo piense.
5. Contenidos para su Boletín Usted es quien conoce el perfil de sus suscriptores y en base a la planificación estratégica inicial usted es quien decide el giro que quiera darle a su publicación. Tipos de contenidos a usar
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Editorial Usted será percibido por sus lectores como el experto en el tema. Con el tiempo empezarán a confiar en sus opiniones y en sus recomendaciones. Use la editorial para compartir sus puntos de vista y para establecer relaciones con sus lectores.
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Artículo principal Sin duda este el componente más común de los boletines y el de mayor importancia, pues es el que contiene los mejores contenidos. Incluya artículos didácticos, material que aporte luces sobre un problema y/o aporte soluciones concretas al lector.
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Noticias e historias Mantenga a sus lectores actualizados con las últimas noticias de su sector. Informe sobre eventos o acontecimientos en el futuro cercano.
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Recursos valiosos Dado que usted debe ser un experto en el tema, usted debe estar al tanto de todo lo que ocurre en su sector. Los lectores le agradecerán cuando usted les pueda recomendar recursos valiosos.
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Actualizaciones de su web ¿Algo nuevo en su sitio web? ¿Actualizaciones? ¿Alianzas? ¿Nuevos productos / servicios? ¿Nuevas versiones? ¿Conferencias? Mantenga actualizados a sus lectores. Recuérdeles las características de su web. Invítelos a que lo visiten, genere visitas a su sitio web. Sin duda, un Boletín es la mejor manera de recordar a sus lectores que regresen al web una y otra vez.
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Entrevistas Publique entrevistas con expertos del sector.
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Encuestas No solo es buena idea encuestar a sus lectores sobre temas de interés y presentarles los resultados analizados, sino que también usted puede ofrecer los resultados de encuestas del sector. Esto les permitirá estar constantemente actualizados y les permite tener una radiografía actualizada del sector.
Es muy importante que usted genere sus propios contenidos: Si usted realmente es un experto en el tema y tiene la capacidad y el tiempo de escribir contenidos valiosos e interesantes con cierta regularidad... hágalo.
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Construya su propio Boletín Electrónico 6. Encontrando suscriptores calificados. ¿Cómo lograr tener miles o decenas de miles de suscriptores de forma rápida y sencilla? Acá la palabra clave es “calificados”. Suscriptores que pertenezcan a nuestro "target" y a los que el día de mañana queremos convertir en nuestros clientes. ¿Cómo hacerlo? Su propio sitio web:
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Asegúrese de facilitar a los visitantes a su sitio web que se suscriban. Déle un espacio destacado a la promoción de su Boletín Incluya un formulario de suscripción en todas las páginas de su web Dé a conocer sus políticas de privacidad y cúmplalas. Permita que sus visitantes recomienden tanto su sitio web como su Boletín. Ponga a disposición de sus lectores las ediciones de archivo.
Su Boletín:
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Asegúrese de dar instrucciones de altas/bajas en todas las ediciones. ¿Por qué dar instrucciones de alta, si ya están suscritos? Sencillo. Es común que un suscriptor le remita material de interés a sus amigos y colegas. Si estos se interesan en su material, tendrán como tramitar la suscripción de una forma rápida y sencilla
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Así como debe facilitar que se suscriban, debe facilitar que cancelen la suscripción.
Pida a sus suscriptores que lo recomienden. Regístrese en los directorios y motores de búsqueda Su sitio web y su Boletín Electrónico es un "granito de arena" en un desierto gigantesco, de ahí la importancia de registrarlo en los motores de búsqueda. Otras formas creativas (y efectivas) para conseguir suscriptores •
Acostúmbrese a firmar todo email que usted escriba asegurándose de colocar links activos hacia su sitio web y/o mención a su Boletín.
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Regale un curso en varias lecciones haciendo uso de los autorespondedores de correo electrónicos. En cada lección coloque un aviso invitando a que se suscriban a su Boletín.
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Ofrezca a sus potenciales suscriptores, por el solo hecho de suscribirse, un descuento especial en uno de sus productos.
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Permita que otros medios (boletines-e, sitios web, medios impresos) ofrezcan a sus clientes una suscripción gratuita a su Boletín, como bono a los productos que ellos venden.
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Haga preguntas a sus clientes potenciales, para ayudarlos a persuadir a que se suscriban: "¿Le gustaría aprender a diseñar páginas web?". "¿Le gustaría aprender a comer sanamente?". "¿Le gustaría aprender las diferentes aplicaciones de la informática aplicadas a la arquitectura?"
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Regale libros electrónicos, documentos digitales o software en cada edición. Los suscriptores no solo se lo agradecerán, sino que serán los primeros en recomendar su Boletín entre sus amigos y colegas.
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En la firma de todos sus emails, de instrucciones claras para que la gente se pueda suscribir. Promueva la participación y el sentido de pertenencia entre sus suscriptores. Ellos serán los primeros en recomendar su publicación. Si cuenta con un sitio web, incluya en todas las páginas un formulario para que la gente se suscriba. Haga campañas promocionales conjuntamente con editores de otros Boletines Electrónicos de su sector. Publique sus artículos en otros Boletines Electrónicos. Asegúrese de colocar datos de su web o instrucciones para suscribirse a su Boletín. Participe en foros de discusión web y listas de correo electrónico. No se olvide firmar sus aportes como le sugerí con anterioridad. Intercambie publicidad con otros editores. Ellos le promocionan su Boletín, usted les promociona el de ellos. Envíe comunicados de prensa
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Si puede, haga publicidad fuera-de-línea, en medios tradicionales (radio, prensa, TV...) Asesórese de personas y/o empresas expertas en el tema de los Boletines Electrónicos, comercio electrónico y tecnologías de la información. ¡Contáctenos: jorgeguerra@fibertel.com.ar!
7. Cómo hacer dinero con su Boletín Electrónico. En primer lugar cabe aclarar que no podremos hablar de reglas generales, pues sin duda existen diferencias sustanciales entre un Boletín y otro. Estas diferencias suelen estar dadas por los objetivos de su publicación. No es lo mismo rentabilizar un Boletín de hobbies que uno de negocios. No es lo mismo rentabilizar un Boletín de interés local o regional que uno global. Son muchas las variables que influyen como podría ser la temática del mismo, el alcance del mismo (local vs. global), la periodicidad, la calidad de los suscriptores (¿son calificados?), pero fundamentalmente depende de los objetivos desarrollados durante la planificación estratégica. Es bien sabido que la mayoría de los Boletines Electrónicos en Internet son gratuitos, por tanto este tipo de boletines no generan ingresos económicos directos por suscripción o derecho de membresía. En dicho caso, los ingresos se derivan con la generación de negocios hacia la actividad principal de la persona o empresa propietaria del Boletín o bien mediante la esponsorización o venta de publicidad. Es bueno aclarar que no todo Boletín persigue objetivos económicos, muchos existen solo por que sus propietarios quieren hacer nuevos contactos personales, compartir la pasión por un deporte, difundir sus ideas en determinado tema, compartir intereses académicos o profesionales, etcétera.
8. Manos a la obra, hagámoslo Armado de la estructura de Distribución por suscripción voluntaria. A los efectos de describir paso a paso ¿Cómo se crea una Lista de Distribución?, utilizaremos a modo de ejemplo la mecánica adoptada por Domeus, por ser el Servidor que distribuye nuestro Boletín “Management en Salud”. 1. Registración. En 1er. Lugar se deberá acceder al Sitio WEB de Domeus: www.domeus.es y hacer un clic en: “Cree su propio grupo de mensajes Æ ¡Regístrese Gratis!
Se abrirá una pantalla donde deberemos registrar nuestros datos de contacto, siendo en este caso un dato muy importante el “eMail” ya que el mismo se convertirá en nuestro nombre de usuario para los futuros accesos a nuestra cuenta en Domeus, y además será la casilla donde Domeus nos comunicará todas las novedades.
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Si no hay ningún inconveniente con los datos ingresados, haciendo un clic en “Registro”, se desplegará un mensaje donde nos confirman la registración y que, en la casilla de correo electrónico que indicamos en “eMail” nos informarán los datos de registración y la clave de acceso, que luego podremos cambiar:
En nuestra casilla de Correo recibiremos un mail como el que sigue:
2. Actualizar el Perfil. Iniciando una Sesión en Domeus, indicando nuestra casilla de correo como usuario y la contraseña que nos asignaron, se abrirá la pantalla donde podremos ver los servicios que estamos utilizando en Domeus. Por estar en la etapa inicial no veremos ninguno:
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Construya su propio Boletín Electrónico Lo primero que debemos realizar es cambiar la contraseña que nos envió Domeus, por una que sepamos nosotros exclusivamente. Para ello deberemos hacer un clic sobre el ícono que indica el “Perfil” y se abrirá una pantalla, donde en la primera sección denominada “Iniciar Sesión”, podremos cambiar el eMail y la contraseña. Cómo en este caso lo que vamos a hacer es cambiar la contraseña, deberemos hacer un clic en “cambiar contraseña”. En el campo “Escriba su Contraseña antigua” tipear la que recibió en el mail que le envió Domeus, y en el campo que sigue, indique la nueva contraseña y repítala en el siguiente.
Luego hacer clic sobre el botón “Guardar”. Si no hubo error en el ingreso de los datos:
Así como pudimos cambiar la contraseña, desde el ícono “Perfil” podemos actualizar nuestros datos de contacto. Tener muy en cuenta que en “Idioma”, figure español, ya que los mails de invitación a suscribirse y los que nos envíe Domeus, estarán en el idioma especificado.
3. Crear el Grupo. Haciendo un clic en el ícono “Crear un Grupo”, se abrirá la siguiente pantalla:
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En primer lugar deberemos seleccionar el Tipo de Lista, que en nuestro caso será Boletín. Para ello haremos un clic en el circulito que aparece a la izquierda de la palabra”Boletín”, y luego hacer clic en el botón “Continuar”. A continuación, deberemos ingresar: •
Nombre del Email de la Lista: esta es la casilla que identificará a nuestro grupo y será referencia para los mail de alta y baja de las suscripciones. • Nombre completo del Grupo: elija un nombre del grupo que refleje los objetivos e intereses de su boletín y asegure de que su descripción del grupo incluya palabras clave que ayudarán a usuarios domeus a encontrar su grupo en la "Búsqueda de grupo". Cuanto más apropiado su nombre del grupo y su descripción son, cuanto más fácilmente atraerá su grupo nuevos miembros. • Descripción del Grupo. • Mensaje de Bienvenida: Dicho mensaje es el que recibirán los suscriptores al confirmar su incorporación al Grupo. Al presionar el botón “Continuar”, se abrirá la pantalla que nos informa que el Grupo ha sido creado, desde donde podremos fijar las Reglas del Grupo:
Haciendo clic sobre “Reglas del Grupo”, se abrirá la pantalla donde podremos fijar las mismas:
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Suscripción: o Cualquiera puede suscribirse a la Lista. o Los Suscriptores deben ser confirmados por el Editor. Envío de mensajes: o Sólo el Editor. o Cualquiera. o Cualquier miembro. Los mensajes serán: o Enviados primero al Editor para su aprobación. o Enviados directamente a a los miembros. Mostrar mensajes en Domeus: o Cualquier Visitantes o Solo los miembros del Grupo. Documentos adjuntos: o Permitido. o No permitido. Visibilidad del Grupo en el Catálogo de Domeus: o Visible. o Invisible. Visibilidad de la Lista de Miembros: o Solo para el moderador. o Para todos los miembros. Dirección de Respuesta: o Autor del mensaje. o A todos los miembros. o Al Editor. Remitente del mensaje: del creador del mensaje Destinatario del mensaje: o Del grupo. o De cada recipiente.
Además, En la sección Administración de la presente pantalla se deberá indicar si se desea tener un aviso cuando un Suscriptor se incorpora o se da de baja. Dichos campos quedan activados cuando haciendo un clic en cada uno de ellos, aparece un tilde. Difundir el Boletín. Ya hemos descrito en el “Capítulo 6 Encuentre suscriptores calificados”, como hacerlo, pero se deberá tener en cuenta que Domeus, exige que cada una de las personas invitadas a incorporarse deberán confirmar la Suscripción, con lo cual se debe ser muy claro en cuanto a especificar detalladamente el procedimiento:
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Construya su propio Boletín Electrónico Desde la casilla de correo, en la cual desee recibir el Boletín, debe enviar un mail a managementensalud-subscribe@domeus.es, sin consignar ningún tipo de información adicional. Ud. recibirá un mail de "Domeus.es" con el fin de confirmar la suscripción. Para ello hay 2 formas de hacerlo:
•
Presionar sobre el texto Subscribe que figura en dicho mail. Tener en cuenta que necesita hacerlo desde una PC que esté conectada a internet.
•
Otro mecanismo muy fácil para confirmar la suscripción, es simplemente respondiendo el mail de "Domeus.es" .
Sin contamos con una página WEB para Boletín. o bien se puede incorporar el Instructivo especificado recientemente o bien se puede agregar una porción de programación “html” provisto por Domeus, en su sitio WEB. En este último caso, en el sitio de Domeus, al pié de la Sección Administración, se encuentra el apartado “Cajetines de Suscripción”:
Domeus, provee distintos formatos, cuyo código se puede incorporar a la programación de nuestro Sitio WEB, simplemente copian y pegando el código:
Distribuir la Edición Accediendo a Domeus con el usuario (mail del creador del Grupo) y la contraseña, se desplegará la pantalla que nos detallará el/los Grupos que hemos creado identificando en cada uno de ellos su Nombre (será el de nuestro Boletín, la Cantidad de mensajes distribuidos (será la cantidad de Ediciones) y la cantidad de miembros confirmados (son nuestros suscriptores voluntarios). •
Seleccionar el Grupo correspondiente a nuestro Boletín, haciendo un clic sobre su nombre.
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Seleccionar del menú de opciones que aparece a la izquierda, la correspondiente a “Mensajes”, y luego “Escribir mensaje”
Se abrirá una Pantalla donde deberemos indicar: •
Asunto: por ej. “Boletín Management en Salud – Edición Nº XX”.
•
Cuerpo del Boletín, en formato HTML o Texto, según el formato que adoptamos para nuestro Boletín.
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Construya su propio Boletín Electrónico Sea cual fuere el formato que adoptemos para nuestro Boletín, lo más conveniente, es traerlo copiado del procesador de texto correspondiente (Texto: Word, Note Pad - HTML: FrontPage) y pegarlo en el campo correspondiente. •
Si deseamos adjuntar un archivo al envío, se deberá indicar en:
Hacer clic en “Examinar” , luego seleccionar el Archivo de nuestro Disco, y por último hacer clic en el botón “Adjuntar Documento”. •
Por último presionar el Botón: “Ir a paso 2: Vista Previa del mensaje”.
En Vista Previa, Domeus desplegará el contenido del mensaje a enviar, permitiéndonos
•
Regresar a escribir el contenido si es que hay algo que no está bien.
•
De estar correcto el contenido: o
Indicar el momento de la distribución: puede ser inmediatamente o estipularse una fecha y hora de distribución.
o
Hacer clic en el botón “Enviar”.
Monitorear el Grupo en Domeus. Accediendo a Domeus con el usuario (mail del creador del Grupo) y la contraseña, se desplegará la pantalla que nos detallará el/los Grupos que hemos creado identificando en cada uno de ellos su Nombre (será el de nuestro Boletín, la Cantidad de mensajes distribuidos (será la cantidad de Ediciones) y la cantidad de miembros confirmados (son nuestros suscriptores voluntarios). Seleccionar el Grupo correspondiente a nuestro Boletín, haciendo un clic sobre su nombre. 1. Miembros. Seleccionando del menú de opciones que aparece a la izquierda, la correspondiente a “Miembros”, se desplegará la lista de los miembros que confirmaron la suscripción más los que aún no lo han hecho (tener en cuenta que los que no confirmaron la suscripción no recibirán el Boletín). Asimismo, utilizando la opción “Invitar/cargar Lista” se podrá enviar un mail de invitación a suscribirse, a una o varias casilla de correo (hasta 100). 2. Estadísticas. Seleccionando del menú de opciones que aparece a la izquierda, la correspondiente a “Estadísticas”, se podrá optar entre Estadísticas de Miembros y de Envíos. Estadística de Miembros:
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Estadística de Envíos:
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Construya su propio Boletín Electrónico 9. Cierre. La labor de editar un Boletín es un trabajo muy gratificante pero debe ser consciente que debe estar dispuesto a invertir esfuerzos, tiempo, recursos y dinero si pretende convertir esta actividad en una fuente de ingresos económicos sustanciales. La única forma de hacerlo es: •
con una correcta planificación,
•
con una adecuada política de contenidos,
•
con una administración ética de las bases de datos,
•
con la capacidad de trabar relaciones con sus lectores
•
y la capacidad de generar la confianza y credibilidad en sus lectores.
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