國立雲林科技大學教學卓越計畫 -教與學提升活動
2012 雲科大設計學院畢業展覽系列活動 活動時間：民國 101 年 04～05 月 主辦單位：國立雲林科技大學 設計學院 協辦單位：國立雲林科技大學 教學卓越中心 國立雲林科技大學 工業設計系/建築與室內設計系 /視覺傳達設計系/數位媒體設計系/創意生活設計系 指導單位：國立雲林科技大學 設計學院
一、
活動名稱：
2012 雲科大設計學院畢業展覽系列活動
二、
活動目的
為推廣一年一度雲科大設計學院畢業專題成果展，鼓勵全校師生參觀展覽與學習，並宣傳輔導 雲科大設計學院在台北世界貿易中心的「新一代設計競賽展」順利展演成功。
三、
預期效益
(一).
提升師生的設計美感。
(二).
提升師生作品成果的展演能力。
(三).
將師生之設計概念淬煉到最精華，提升獲獎率，提高雲科知名度。
四、
辦理單位
(一).
主辦單位：國立雲林科技大學 設計學院
(二).
協辦單位：國立雲林科技大學 教學卓越中心 國立雲林科技大學 工業設計系/建築與室內設計系/ 視覺傳達設計系/數位媒體設計系/創意生活設計系
(三).
五、
指導單位：國立雲林科技大學 設計學院
活動日期及時間
(一).
校內展：101/04/21（六） , 09：00～101/04/27（五） ,17：00
(二).
校內演講：101/04/27（五） , 19：00
(三).
校外展：101/05/18（五）～101/05/21（一） , 10：00~18：00
六、
活動地點
(一).
校內展：雲科大藝術中心。
(二).
校內演講：雲科大學生活動中心演講廳。
(三).
校外展：台北世界貿易中心 1 館。
七、
活動方式： （請敘明活動主題、宣傳方式、執行方法等）
(一).
校內展與演講
1.
活動主題：設計學院畢業成果展 / 知名設計師專題演講。
2.
宣傳方式：校網頁、實體海報與 DM、校內 email...等。
3.
執行方法：在藝術中心實體作品展示 / 知名設計師演講帶動師生參觀校內展。
(二).
校外展
1.
活動主題：國立雲林科技大學設計學院畢業成果展。
2.
宣傳方式： 校網頁、校內 email、對外宣傳寄送實體海報 DM 至各大專院校與高中職、facebook 粉絲團專頁...等。
3.
執行方法：活動宣傳→作品運送→展場佈置→展演。
八、參與對象及人數 (一).
校內展與演講：全校師生免費參觀展覽與聆聽演講。
(二).
校外展：設計學院五系師生移師台北競賽參展。
八、
與提升學生學習能力的關連性
更加提升設計學院學生的設計專業，展演成熟的大學修業成果。 秉持雲科「學風鼎盛、創意一流」的精神，期待讓全校師生及外界社會人士，見證雲科大設計學 院的畢業專題成長過程。每年的作品展示與活動宣傳皆由大四學生主導，讓即將畢業的學生，有一展 專才的舞台，並經營提高雲科學生未來畢業就職的企業能見度。
九、
活動流程 活動總覽 類別
A.
B. C.
D.
活動
時程
目的
概說
串聯人氣
製作 logo, FB 大頭照標記
網路宣傳
1.
FB 串聯
03/20-
〈數媒〉
2.
FB 倒數
03/22-04/20
活絡 FB
每日 3 po, 畢製作品預告
3.
影像宣傳
03/20
活絡 FB
五系、院宣傳片及自創曲發布
4.
展覽側拍
05/18
新鮮直播
世貿展內側拍照片上傳
5.
QR 訊息包
05/18
訊息傳播
傳播專頁、新一代後展訊
平面宣傳
1.
實習公司
04/01-15
推薦人才
向實習公司寄發邀請函
〈工設〉
2.
母校寄件
04/01-15
高中宣傳
向高中母校寄發邀請函
行動宣傳
1.
傳單發送
04/20、23-24
招攬觀者
校周邊發送-校內展宣傳
〈視傳〉
2.
夜市遊行
04/21
增加名氣
斗六夜市遊行
3.
面紙發送
05/18-21
招攬觀者
世貿周邊每日兩時段發送
4.
場內遊行
05/18-21
招攬觀者
展場內每日兩時段遊行
1.
裝置藝術
04/12-26
招攬觀者
校園裝置藝術-指標設計
展覽活動
1.
記者會
04/21
製造話題
校內展開幕曝光
〈創設〉
2.
比吸睛
04/23-26
活絡展覽
校內展人氣票選
置入宣傳 〈建築〉
E.
A-1 FB 標記
新版:首頁橫幅廣告 一、
舊版:大頭照 logo 標記
預期效益 由應屆畢業生強制規定使用，並擴及全院全校至全台，使知道的每個人都成為廣告招牌。
二、
活動概述 1. 製作 1.首頁橫幅廣告 2.大頭照 logo，兩項公版供社群使用下載，並舉辦回饋活動，大頭照集 合於世貿展場大頭照牆。 2. 大頭照牆：張貼於向外矮牆，彩色輸出。前 500 位找到自己的人，可領取活動徽章一個。
三、
時程規畫 03/20 FB 倒數活動開始同步至 04/30 聯展結束
四、
團隊組織 全體應屆畢業生
五、
執行方案 平面製作*1
六、
經費預算 用途
品名
數量
單位
單價
小計
大頭照牆
輸出
1(12
才
50
600
個
9
9000
(PP 背膠
才)
相紙) 獎勵
3cm 活動徽章
1000 總計
2.5cm 之徽章單價 NT7.5 , 1 才:30X30 cm
元
A-2 FB 倒數
每日固定 po 文 一、
製作圖示公版
預期效益 1.
藉由每日發文產生定期之宣傳熱潮與人氣曝光率。
2.
透過點讚與分享功能，將各系作品與院 FB 推廣至每個使用組群之中。
3.
經由作品與活動發文等推廣，帶來新一代活動之人潮效益。
二、
活動概述 1.
由數媒系形象部製作公版,且推配出一位 po 文之活動宣傳負責人。
2.
各系畢業製作作品套公版,於 4 月 1 日繳交。
3.
每日隨機於各系抽出一件作品,並且依照 A,B 段方式進行上傳。
4.
每日抽出一件作品,並且視總入圍組別而定進行上傳
三、
時程規畫
類別
時間
截止收件日
系所
校內 A 區
04/01~04/20
04/01
數媒,視傳,創設
校內 B 區
04/21~05/06
04/15
創設,工設,建築
新一代設計展
05/07~05/14
05/07
全體
工作內容
人數
附註
統一收齊各系之作品
1
各系另指派一名作品
四、
團隊組織
工作項目 資料彙整人員
收集負責人. 上傳作品人員
負責每日上傳各系作
1
品並做網管維護 公版製作員
製作五系公版
1
數媒系形象部負責
執行方案 分為兩梯次進行。第一梯次各系畢製作品公版，第二梯次新一代入圍作品公版，其中第一梯 次因考量各系作品產出時間之不同拆隔 A 區段與 B 區段進行，執行方式與相關細節分別如下： 1.
第一梯次： A 區段： (1)活動時間：2012 年 4 月 1 日至 2012 年 4 月 20 日止 (2)執行方式：視數創三系作品由數媒系 FB 活動宣傳負責人每日隨機於各系抽出一件作品 (共三件)，上傳至 FB 做宣傳發文。 (3)交稿截止日期：2012 年 4 月 1 日止 (4)附註：創設系視覺平面於第一梯次上傳,三系作品總統合為 75 件 (創設 10、數媒 31、視 傳 34) B 區段： (1)活動時間：2012 年 4 月 21 日至 2012 年 5 月 6 日止 (2)執行方式：工設系、建築系、創設系三系作品由數媒系 FB 活動宣傳負責人每日隨機於各 系抽出一、二件作品，上傳至 FB 做宣傳發文。 (3)交稿截止日期：2012 年 4 月 15 日止 (4)附註：作品總統合為 86 件 (創設 15、工設 39、建築 32 ) 第二梯次： (1)活動時間：2012 年 5 月 7 日至 2012 年 5 月 14 日止 (2)執行方式：將五系之新一代入圍組別由 FB 活動宣傳負責人每日隨機於各系抽出作品，上 傳至做宣傳發文。 (3)交稿截止日期：2012 年 5 月 7 日 類別
總入圍數目
新一代設計展
1<X<7 則每日一 PO 7<X<14 則每日兩 PO 以此類推
其它比賽
1<X<7 則每日一 PO 7<X<14 則每日兩 PO 以此類推
五、
經費預算 總額 0 元
A-3 宣傳影像
系院各類宣傳片產出及 po 文 一、
預期效益 1. 形象概念宣傳傳達。 2. 引起興趣看展。
二、
活動概述 1. 院與五系各類宣傳片多支 po 文。 2. 主題曲製作上傳。 3. 世貿展場 3D 導覽。
三、
時程規畫 影片產出陸續上傳。
類別
日期
院與五系各類宣傳片
4/30
主題曲製作上傳片
4/30
世貿展場 3D 導覽
5/10
四、
團隊組織
工作項目 資料彙整人員
工作內容
人數
附註
統一收齊各系之作品
1
各系另指派一名作品 收集負責人.
上傳作品人員
負責每日上傳各系作
1
品並做網管維護 五、
執行方案 1. 負責人於 3/13 前調查各系宣傳片產出時間，並規劃收件時程 2. 收件完畢後開始上傳動作 3. 連結網址於 a.塗鴉牆 b.標籤 c.系網
六、
經費預算 總額 0 元
A-4 展覽側拍
新一代展幕後花絮 po 文 一、
展場實況轉播
預期效益 1.
展期實況轉播吸引他人入場。
2.
製造話題。
二、
活動概述 1. 展場裝潢連拍 po 文。 2. 活動現場側拍 po 文。 3. 展期工作人員生活趣事側拍 po 文。
三、
時程規畫
展別
時間
校內展
04/21-04/26
新一代設計展
05/07-05/14
四、
團隊組織
工作項目
工作內容
人數
附註
影像記錄人員
影像紀錄展場活動內
4
各系指派一名
容 影片後製人員
剪輯,後製影像內容
2
po 文者員
上傳影片內容
1
五、
執行方案 1. 拍攝,影像紀錄展場實況。 2. 剪輯配樂等影片後製。 3. 上傳網路。
六、
經費預算 總額 0 元。
A-5 QR code
一、預期效益 1. 即拍即所得,快速了解雲科設計。 2 製造話題。
二、活動概述 1. 產生 QR code 並放於形象牆。 2. 觀賞者只需用智慧型手機閱讀解碼，即可及時獲得雲科設計資訊。
三、時程規畫 展別
時間
收集各系之資訊
04/15 止
製作排版
04/15~04/20
印於新一代設計展總形象牆上
05/01
四、團隊組織 工作項目
工作內容
收集資料員
收集各系之資訊,簡介 4
各系指派一名,再統一
等
繳交
製作排版
編排設計各系內容
五、執行方案 1. 收集各系之資訊。 2. 院形象負責人統一製作排版。 3. 各系確認無誤,方得產生 QR 碼。 4. 印於新一代設計展總形象牆上。 六、經費預算 總額 0 元。
人數
1
附註
院形象負責人製作
B-1 實習公司 一、
預期效益 1.
宣傳雲科新一代給設計相關公司，吸引他們至雲科參觀。
2.
藉由邀請實習公司出席，增加同學就業機會與設計界交流
二、
活動概述 1.
依該公司實習生的身分，去寄發
2.
結合網路郵件，把五系粉絲網推銷給設計公司
三、
時程規畫 3/14 實習公司調查 每系 20 間
3/28 視傳公司調查完成
3/19 四系實習公司調查完成
4/06 郵件寄送完成
3/23 實習公司整理完成
4/20 電子郵件寄送完成
四、
團隊組織 組別
工作執掌
策劃人員
總召
1.負責監督各組工作狀況 2.與協調各組狀況
工設系 蔡承勳
各系公關
1. 負責調查各系公司
各系公關
郵寄組
1.負責郵寄
工設公關
五、
執行方案 1.
確認宣傳公司 3/14- 3/19) 各系調查實習設計公司每系 20 間，視傳由於無實習機制，故提供補充之設計公司資訊即可
2.
實習公司整理(3/19-3/23) 剔除重複的實習公司
3.
視傳補足剩下的公司(3/23-3/28) 因為視傳沒有強制規定實習，所以視傳主要補足剩下缺的公司
4.
郵件寄件時間(3/28-4/06) 主要以由在該公司實習過的同學屬名，在統一寄發邀請函。
5.
邀請卡設計(3/14-3/23) 邀請卡設計與電子郵件設計(詳情見附件)
6.
網路郵件公司接收(4/15-4/20) 展前三天 網路郵件邀請公司來看展，並郵件是否送達。
六、
經費預算 用途
品名
數量
單位
單價
小計
郵件
邀請卡
105
張
20
2100
雜支
1
份
200
200
郵寄費
105
份
15
1575
郵寄費
總計
3875 元
B-2 母校寄件 一、
預期效益 宣傳雲科新一代給相關學校，吸引參觀雲科展場雲科粉絲網
二、
活動概述 1. 依該校校友的身分，去寄發邀請卡與海報。 2. 找尋 25 家相關高中職寄發海報。
三、
時程規畫 0323 確認各系母校資料 03/28 準備寄出物 04/0 郵件寄送完成 四、 團隊組織 組別 工作執掌 總召 1.負責監督各組工作狀況 2.與協調各組狀況 各系公關 2. 負責調查各系公司 郵寄組 1.負責郵寄 五、 1.
策劃人員 工設系 蔡承勳 各系公關 工設公關
執行方案 確認各系的學校(3/14- 3/23) 1.各系調查相關宣傳學校與該校校友 每系以 15 間為主，共 75 間。 2.找尋 25 所會來新一代看展相關高中職寄發海報。
甲、 宣傳品準備(3/14-3/28) 1. 五系海報(海報由五系提供，海報費用由五系負擔) 2. 院海報 3. 宣傳名片(用名片的方式製作，針對該母校) 4. 邀請卡主要是由校友屬名寄發 乙、 邀請卡設計 邀請卡與宣傳名片設計 丙、 實體郵件寄出(3/28-4/06) 1. 由在該學校校友屬名，統一寄發信函。 六、
經費預算 用途
郵寄費
品名 院形象海報 邀請卡
數量 110 110
單位 張 份
單價 10 5
小計 1100 550
宣傳名片
76
份
50
3800
郵件地址
110
張
2
220
雜支
1
份
330
330
信函
100
份
15
1500 總計 7500 元 宣傳名片 1 份 100 張 以班級數 1 班 25 張，最多 1 個學校提供 100 張
B-4 設計演講-01 一、
預期效益 藉由參與者的不限科系增基校內看展人潮。
二、
活動概述 1. 要請設計系之外也知道的設計名人、例如 曲家瑞、不二良、聶永真 可是邀請的費用也是會十分龐大 2. 規定大家需要到五系展場看展，才可以拿取入場卷，吸引大家來看展 3. 時間訂在週三晚上，讓考完啟中考的同學來看展 4. 比較容易吸引到設計系之外的人
三、
時程規畫 1.講師邀請洽談與場地借用(3/14- 4/01) 2.展場入場卷發放(4/20- 4/27) 在五系展場發放 300 張入場卷 3.4/27(五) 活動中心表演廳 演講 時間
活動名稱
活動內容
1300-1700
集合場佈
周圍場地布置、器材架設
1800-1900
入場
篩檢有入場卷的人
1900-1910
開場表演
自創曲
1910-2045
演講
備註 接講師
2045~2100 問題 QA 2100~2130 團拍
團拍與感謝狀頒發
2130~2230 場復 四、
送講師離開
團隊組織 組別 總召 主持人 講師接待 器材
櫃檯場邊服務人員 攝影組 宣傳組
工作執掌 1.負責監督各組工作狀況 2.與協調各組狀況
策劃人員 工設系 蔡承勳
1.主持活動
1人
1.負責接待講師
2人
1.活動器材租借 2.清潔與維持活動場地
2人
1.負責櫃檯查票 2.場邊服務 3.機動 1.活動期間攝影記錄(包括照相及錄影)2.活
8人 2人
動相片、影片檔案資料統整 1.發放入場卷 2.宣傳活動
配合五系宣傳
五、
經費預算 用途
品名
數量
單位
單價
小計
事前宣傳
入場卷
400
張
2
800
活動 dm
500
張
2
1000
活動海報
20
個
20
400
活動看板
2
張
200
400
雜支
1
份
300
300
講師費
1
份
20000
20000
交通費
1
份
1200/來回
2400
雜支
1
份
300
300
講師
總計 六、
25600 元
講師：蕭青陽設計師。
蕭青陽
榮耀記錄
蕭青陽（Xiao Qing-yang，1966 年生，雙魚座 生肖屬馬），
2005 提名葛萊美包裝與內頁 《飄浮手風琴》
生性浪漫 熱愛音樂 設計過近千張唱片作品，其中以 2005 年
2007 提名葛萊美包裝與內頁 《我身騎白馬》
＜飄浮手風琴＞、2008 年＜我身騎白馬＞及 2009 年＜吳晟
2008 提名葛萊美包裝與內頁 《甜蜜的負荷》
詩歌＞ 三度入圍葛萊美最佳唱片包裝設計獎，2011 年以＜
2010 獲德國紅點設計大獎 《故事島》
故事島＞第四度入圍 53 屆 葛萊美 「 最佳套裝盒或特別限
2010 獲中國 華語傳媒大獎 最佳唱片包裝設計獎
量包裝獎 」 。現職葛萊美獎協會委員、蕭青陽工作室負責
2010 獲德國 reddot design award "best of the
復興商工美工科畢業。台灣著名美術設計人，從事包裝設計。
best" 視覺傳達設計類全場大獎
人、先生及三位孩子的爸爸。 從 18 歲起為歌手高勝美設計唱片封套起，已經設計超過
2010 獲美國 Chicago GOOD DESIGN 設計大獎
1,000 件唱片封套；包括王菲、巫啟賢、張清芳、林憶蓮、孟
2010 《故事島》美國 第 53 屆 Grammy Awards 最佳套裝包裝設計獎提名
庭葦、豬頭皮、羅百吉、陳珊妮…等。也曾被聘為政治人物蘇 貞昌設計競選歌曲封面。
設計範圍： 唱片美術設計．音樂活動美術設計．公仔設計
2011 獲第 22 屆金曲獎最佳專輯包裝《眾神護臺灣》
2011 第十屆美國獨立音樂獎 最佳專輯包裝設計獎 提名
C-1 傳單發送
龍潭路傳單發送 一、
預期效益 1. 校內師生看展。 2. 雲科周邊民眾看展。
二、
活動概述 校內展前，大餐廳、龍潭路發送傳單。
三、
時程規畫 04/20、23、24 工作日共計 3 天，每日 12:10-12:40 傳單發送。
四、
團隊組織 每日傳單發送員：各駐點 4 名，共計 8 名 由視傳系公關組人員負責傳單發送
五、
執行方案 時間
活動名稱
活動內容
負責人
1200-1210 集合
至設計二館門口分傳單
視傳系
1210-1240 傳單發送
至指定地點發送傳單
備註 發完為止每日限量
龍潭路 4 名 大餐廳 4 名
六、
經費預算 用途
品名
數量
單位
單價
小計
宣傳
傳單名片
10
盒(300 張)
400 (3 盒)
400
總計
400 元
C-2 夜市遊行
色彩人遊行 一、
預期效益 1. 記者報導。 2. 增加校內展看展人潮。
二、
活動概述 於斗六人文公園觀光夜市舉辦色彩人遊行，吸引環球、虎科等校內外人士觀展。
三、
時程規畫 04/21 舉辦 時間
活動名稱
活動內容
0640-0700 集合 0700-1000 遊行
每 60 分鐘遊行一次 共 3 次
1000-1030 收撤 四、
團隊組織 視傳系公關組與活動組員-20 名
五、
執行方案 ‧20 名分為 5 色各 4 名
以色彩日的形式穿著打扮。
‧以大聲公以及明顯立牌達到宣傳效果。 ‧大聲公播 slogan 以及自創曲加深印象。 ‧繞斗六夜市內部外圈(方形)遊行。 六、
硬體需求 大聲公*2
七、
經費預算 用途
品名
數量
單位
單價
小計
宣傳
宣傳單
300
張
0.7
210
立牌
2
個
300
600
電池
4
顆
50
200
雜支
1
式
600
600
總計
1610 元
C-3 面紙發送 一、
預期效益 引導場內民眾至雲科展場。
二、
活動概述 色彩人定點發送面紙。
三、
時程規畫 05/18-05/21 每日兩時段定點發送。 時間
活動內容
1000-1100 世貿 1 館周邊入口附近 1100-1200 場內主幹道 巡迴一圈 1400-1500 世貿 1 館周邊入口附近 1500-1600 場內主幹道 巡迴一圈 四、
團隊組織 1 組色彩人*5 (視傳系公關組輪流負責)
五、
執行方案 ‧院形象小貼紙貼於面紙背後 ‧於展場入口附近設置著裝完整之色彩人於固定時段、定點發送面紙 ‧引導觀展民眾前往雲科展場方向。 ‧面紙發放量每日每次固定發完為止。
六、
經費預算 用途
品名
數量
單位
單價
小計
宣傳
宣傳面紙
5000
包
0.7
3500
總計
3500 元
C-4 場內遊行 一、
預期效益 1. 吸引群眾目光，引導場內民眾至雲科看展。 2. 活絡展場氣氛。
二、
活動概述 色彩人遊行吶喊，供路人拍照，行動藝術等。
三、
時程規畫 05/18-0521 每日兩時段 遊行 時間
活動內容
1100-1200 雲科展場出發→抵達雲科展場→定點表演 1500-1600 雲科展場出發→抵達雲科展場→定點表演 四、
團隊組織 1 組色彩人*5 壯大聲勢旁人*10(視傳系活動組)
五、
執行方案 ‧色彩人必須完整著裝同色系衣著 ‧第一次測試評估大聲公效益、並且計算時間是否要於部分轉折點作停留在進行活動流程的整體 微調 ‧遊行期間立牌持續指向雲科展場位置 ‧遊行期間不發放宣傳單 ‧下午時間排程與下列排程時間相同
時間
活動名稱
活動內容
負責人
1050-1100
集合
雲科展場外集合
視傳系
1100-1155
遊行
繞場內主要路線遊行一圈
壯大聲勢旁人負責維持動線
1155-1200
表演
於雲科展場前表演
(是否有場地?)
六、
備註
硬體需求 麥克風架*1
舞台*1
音源線
PA*1 喇叭*2
麥克風*1
七、
大聲公*2(播放自創曲以及宣傳 SLOGAN)
經費預算 用途
品名
數量
單位
單價
小計
宣傳
活動費
1
式
1500
1500
總計
1500 元
D-1 裝置藝術／置入式宣傳 一、
預期效益 1. 引人注意路人圍觀。 2. 社群民眾拍照上傳標記。 3. 引導入場看展。
二、
活動概述 於雲科校園內主要出入口及結點設置。
三、
時程規畫 03/20 完稿交件 04/06 取件 04/12 裝置設立完成 04/26 拆除
四、
團隊組織 帆布海報設計(需形象組配合) 裝置藝術製作 與廠商接洽 設置、拆除
五、
執行方案 1. 方案 A
google map 定位地標
在工程學院、管理學院、中軸道定位，引發好奇並拍照。 (木板製作+噴漆)
2. 方案 B
重點筆
在工程學院、管理學院、中軸道定位，引發好 奇並拍照。 (彩色膠帶貼在地面+在路燈立竿上用珍珠板 包出筆的造型)
3. 帆布海報 海報設置在主要通道: 龍潭路警衛室、活動中心穿堂。簡單直接的傳達活動。(以展覽為主 不標年分可續用)
六、
經費預算
用途
品名
廠商
數量
尺寸(cm)
宣傳
帆布海報
藍格印刷
2
100X240
地標(木板噴漆)
3
底座(木板噴漆)
方案 B
小計
18/才
1000
500(基本價)
02-29703131
方案 A
單價
噴漆
1
筆
3
白色高密度珍珠板
6
60X80X20
4000
60X60X40
(含工)
90cm*60cm
12000
500
500
70
420
80
240
250
250
10mm,
錐形 - 保利龍
3
SPARMAX 保麗龍-螢光噴漆
1
14 * 33 cm
(系列) 彩色 OPP 封箱膠帶
保隆
5
200
PLonline 紋身貼紙
一好印刷
300
4-23112
0
2.5ｘ2.5
2
6000
2
總計
方案 A 方案 B
19500 元 8110 元
E-1 記者會
一、
預期效益 1. 網路報導、地方新聞、報紙露出。 2. 雲嘉民眾能知悉展訊，前來觀展。
二、
活動概述 1. 舉辦活力活動為展覽開序幕、闡述設計學院完整的展覽概念。 2. 敬邀校內長官、系所師長、贊助廠商及設計公司等人員進行剪綵、致詞。 3. 發放新聞稿、敬邀記者採訪。
三、
時程規畫
類別
日期
工作內容
備註
公關
地方官員：縣市長辦公室 4 位 校內長官 20 位、校內主任級教授 50 位 4/10 (二)
寄發實體邀請函
(實習)設計公司 100 間 贊助廠商 40 間 *工設系協助統計實習公司及寄送
寄發校內 e-mail 4/16 (一)
給設計公司、贊助廠商、記者
發放新聞稿
各大報記者、地方新聞記者、網路新聞傳媒
4/19 (四)
公關品準備
給貴賓、記者，暫估 50 份
4/02 (一)
活動海報張貼
院海報。斗六市街道、店家。＊工設系協助張貼
舞台發包
舞台公司
借用雲寶寶
由系辦交予課指組白卡
茶會採購
塔吉特糕點贊助；飲料向飲料店購買
場佈
舞台搭建、茶會確認、設備安置
4/19 雲寶寶借取
前 1-2 天，至課指組學習穿著、充電、布置
4/09 (一) 4/10 (二) 4/20 (五) 四、
來賓名單確認 公關品準備
4/17 (二)
舞台佈置
委託創設系辦發送
團隊組織
記者會人力分配
執掌
人數
工作內容
接待
4
接待貴賓、引導動線、剪綵準備
主持
2
表演
2+10 色彩人演唱+開幕舞、協助剪綵
人力來源 創設系
場佈
8
道具準備
器材
2
設備操作
場控
1
攝影
1
機動
4
人員
34
紀錄活動供校內公告
攝影社 創設系
總額 五、
當天流程
時間
活動名稱
0800-0930
場佈
0930-1000
報到
活動內容
1000~1030 來賓致詞 1030~1035 院、系形象簡介
院形象說明、五系形象概要
1035~1045 色彩人開幕舞
由創設+視傳歌舞團負責
1045~1055 吉祥物相見歡
邀請吉祥物擔任「雲科大設計大使」，
1055~1100 剪綵儀式
由色彩人協助引導，敬邀來賓剪綵
1100~1110 留影時間 1110~1120 序曲演奏
由創設系兩名同學演奏
1120~1230 茶會
五系完整版形象短片撥放、序曲放送
六、
設備需求
類別
設備
數量
用途
來源
舞台播音
舞台
1
開幕舞台
向舞台公司租用／課指組
形象壁報
1
舞台中央
訂製
音響
2
麥克風
4
主持、演唱
麥克風架
2
演唱、致詞
譜架
2
演唱
投影機
1
播放宣傳片
投影幕
1
播放宣傳片
椅子
65
簽到台
向校方借用
長桌
12
茶點置放、簽到台
椅子 65/長桌 12 尺寸 110*70
桌布
12
*桌布需再借
剪綵
剪綵彩帶
1(組) 開幕剪綵
由創設系手工製作（五色彩帶）
雜項
活動海報
20
宣傳片 事務
僅限院海報，宣傳、活動用
創設系學會會辦 向社團借用 向系辦借用
雲科其他學系 50 張 斗六街頭 250 張
七、
經費預算
類別
名稱及用途
數量
單位 單價
舞台
1
式
6000
6000 含背板輸出
舞台音響
1
張
6000
6000 若向舞台公司租用
茶會西點
1
式
6000
飲料
4
桶
200
邀請函
100
張
10
邀請函郵寄費
40
件
2.5
活動海報
300
張
25
印刷
回饋單
300
張
0.5
150 一張兩份
道具
剪綵彩帶
5x6
組
25
750 自製五色彩帶
人力
攝影社攝影
1
員
公關品
50
份
150
雜項
1
筆
400
活動費
1
筆
1000
設備 餐點
文宣
其他 總額
小計
說明
塔吉特西點贊助 800 飲料店購買 1000 設計公司、校內貴賓、贊助廠商 100 致贊助廠商 7500
雲科其他學系 50 張 斗六街頭 250 張
自己人，免費 7500 （是否有機會尋求學校支援） 400 消耗品等雜支 1500 服裝等
八、
31670 含公關品 各項事宜聯絡人 1. 課指組 田大哥：05-5342601 轉 2324 2. 藍天音響 張小姐：05-5324516／Mail:sqq0611@yahoo.com.tw 3. 桌椅借用：大禮堂 05-534-2601 轉分機 2380 楊先生 4. 飲料購買： 店家
項目
價錢
備註
茶星星
紅綠茶
小 200
可以租冰塊或租桶子，盡量提
05-5360205
奶茶
小 350
早訂，桶子沒了就沒有辦法。
大 450 仙草甘
小 250 大 320
TEA’s 原味
紅綠
200
05-5349981
仙草甘
200
麥茶
200
歇腳亭
茶類
200
05-5326223
咖啡
另議價
要自己來載
E-2 比吸睛
一、
預期效益 使校內展看展師生主動瀏覽每一項作品，並參與作品人氣票選。
二、
活動概述 1. 眼珠貼紙為評分票，於展覽入口處發送。 2. 看展人可將眼睛貼紙貼於最喜歡的作品前之院 logo 紙板上。 3. 校內展人氣票選前三名者，於閉幕時間頒獎（獎品由設創中心提供）
三、
時程規畫
類別
日期
工作內容
備註
網路宣傳
4/13 (五)
網路發布活動訊息
以埋下伏筆方式進行
4/26 (四)
公布前三名
攝影、上字、發布
眼珠貼紙採買
向批發商訂購
投票區印製
院 logo
4/18 (三)
準備選票放置處
裝好眼珠貼紙
4/20 (五)
場佈
張貼投票區於各組角落
場佈
4/12 (四)
四、
團隊組織 1. 張貼、引導兼統計人員，最後一天統計選票：3 名 2. 攝影兼 PO 文人員：1 名
五、
執行方案 1. 於展覽當天開展前，於各作品張貼院形象 logo 完畢 2. 於展覽入口處放置眼珠選票 3. 展畢統計數量，替獲勝組別拍照，並於 FB 上 PO 文
六、
經費預算
用途
品名
數量
單位
單價
小計
票選
眼珠貼紙 0.4mm
1500(顆) =60(包)
包(25 顆)
10
600
票選
院形象投票 logo
175
張
2
350
總計 七、
配合廠商： 1. 祥龍禮品手工藝社 049-2525705 http://2525705.emmm.tw/?ptype=mall&P1_id=1233&P2_id=11067 2. 麗眼有限公司 (02)2992-1855 http://www.newliyen.com/t_index.htm
950 (元)