Iniciación y Planeación de un Proyecto Programa: Administración de Proyectos Curso: Iniciación y Planeación del proyecto Unidad didáctica: Planeación de las actividades del proyecto Nombre de la actividad: El caso de los Inventarios en Red. Caso ejemplo: Inventarios en Red Usted y su equipo de trabajo han iniciado el desarrollo de un proyecto de tecnología y a través de entrevistas iniciales con los involucrados han obtenido algunas conclusiones preliminares de lo que sería el proyecto: Como objetivo se pretende instalar una red para controlar el inventario de la empresa solicitante utilizando una red computacional en la que se integran cinco microcomputadoras con las que actualmente cuenta el cliente, además de otras cinco que serán adquiridas y enlazadas todas a un servidor que también será comprado. Como su proyecto es un proceso de Outsourcing, todo el trabajo lo realiza el equipo en su oficina y sólo acudirá con el cliente durante la instalación. El proyecto incluye la instalación del equipo, la compra de licencias para el software de red y el desarrollo del sistema de inventarios en un tiempo no mayor a 6 meses. Se planea que el proyecto lo pueden realizar las seis personas que pertenecen al equipo del negocio, durante los cinco primeros meses y durante el sexto mes, solo podrían participar tres miembros del equipo por compromisos previos. Por experiencia previa se sabe que para hacer la compra del equipo y las licencias, debe hacerse una búsqueda y selección previa, a fin de presentar cotizaciones para su aprobación. Esto puede llevarse varios días o semanas por lo que se cree que debería ser de las primeras actividades del proyecto. En el equipo de proyecto hay dos personas expertas en la instalación de las redes y han mencionado que se deben dividir y separar las actividades e instalación del servidor de la instalación del software de integración de la red. Además de que no será posible avanzar en la instalación del sistema de inventarios mientras no se haya liberado sin errores el funcionamiento de la red. En la primera junta de integración del equipo en la que se discutieron algunas características del Sistema de Inventarios, se concluyó, que al menos debe de contemplarse el desarrollo modular de:
Captura Movimientos Consultas Reportes Pruebas de Integración Capacitación
Iniciación y Planeación de un Proyecto Nombre de la actividad: El caso de los Inventarios en Red. – Dependencias y ruta crítica – Objetivo específico de aprendizaje: Estimar el tiempo para cada una de las actividades del proyecto, definir sus dependencias, hacer un diagrama de red y calcular la ruta crítica del proyecto. Descripción de la actividad Suponiendo que de acuerdo al caso de Inventarios en Red se haya descompuesto el proyecto en las siguientes actividades: No. Descripción Duración Recurso Dependencia 1.0 Licencias y equipo 1.1 Búsqueda José 1.2 Selección José 1.3 Compra José 2.0 Instalación de la Red 2.1 Instalación del servidor Luis 2.2 Instalación del Software José 2.3 Integración de la red Luis 3.0 Sistema de Inventarios 3.1 Captura Laura 3.2 Movimientos 3.2.1 Entrada a Almacenes José 3.2.2 Actualización de la Luis facturación 3.2.3 Devolución Laura 3.3 Consultas Luis 3.4 Reportes Laura 4.0 Pruebas de Integración 4.1 Red José 4.2 Sistema de Inventarios Luis 5.0 Capacitación Laura Cada uno deberá analizar la descomposición de tareas y realizar las actividades individuales. Primera etapa: 1. Dividir el proyecto en paquetes de trabajo. EDT, 2. Hacer la WBS gráfica. 3. Estimar la duración de las actividades de acuerdo a su juicio experto y colocarlo en una tabla como la que se muestra en el ejemplo. La duración debe expresarse en semanas. 4. Definir las dependencias de las tareas, tomando en cuenta la asignación de las personas ya que son las únicas con las que se cuenta para realizar el proyecto. 5. Se debe construir el diagrama de red de actividades. 6. Se debe calcular la ruta crítica del proyecto. 7. Se debe realizar la programación del proyecto en MsProject 2010, con los datos proporcionados en esta etapa del proyecto y con las duraciones y dependencias acordadas por el equipo. Entregarlo de acuerdo a las especificaciones de entrega.
Iniciación y Planeación de un Proyecto Programa: Administración de Proyectos Curso: Iniciación y Planeación de un Proyecto Unidad didáctica: Estimación de costos y presupuestos Nombre de la actividad: El caso de los Inventarios en Red. – Costos y presupuestos Descripción de la actividad Utilizando el caso de Inventarios en Red que se ha desarrollado con la duración y las dependencias, considere la siguiente asignación de recursos: No. 1.0 1.1 1.2 1.3 2.0 2.1 2.2 2.3 3.0 3.1 3.2 3.2.1 3.2.2 3.2.3 3.3 3.4 4.0 4.1 4.2 5.0
Descripción Licencias y equipo Búsqueda Selección Compra Instalación de la Red Instalación del servidor Instalación del Software Integración de la red Sistema de Inventarios Captura Movimientos Entrada a Almacenes Actualización de la facturación Devolución Consultas Reportes Pruebas de Integración Red Sistema de Inventarios Capacitación
Recurso
Costo
José José José Luis José Luis Laura José Luis Laura Luis Laura José Luis Laura
Descripción de la actividad Determinar: Cálculo de los costos directos. Cálculo de los costos indirectos. Cálculo de los costos generales y administrativos. b. Búsqueda de las razones de pago, deberá investigar cuanto es lo que se le paga a un analista de sistemas por semana, ya que tanto José como Luis y Laura, son analistas de sistemas. El pago debe ser un estimado de acuerdo a la investigación. Para el cálculo de los costos indirectos, generales y administrativos pueden hacerse y documentarse los supuestos necesarios.