Evaluaci贸n de Gesti贸n y Recursos Humanos Gobierno Provincial de Sucumb铆os Periodo 2008
InformeFINAL RESUMEN EJECUTIVO El proceso de evaluación de Gestión Y Recursos Humanos Contratado por el Gobierno Provincial De Sucumbíos con fecha 20 de febrero de 2009con el propósito de evaluar el trabajo realizado por el personal de esta institución en el periodo 2008 Personal 360 personas distribuido en 14 áreas de evaluación como se aprecia en el G1existe una notable disparidad en las cantidades poblacionales por área evaluada, lo que genera varios de los fenómenos detectados en el análisis Ishikawua como sobrepoblación laboral en algunas áreas y escases en otras agudizando los problemas de control, evaluación y cumplimiento de objetivos institucionales, no obstante por la metodología de análisis no interfieren directamente y no justifican la existencia de valores tan dispares y asimétricos en cuanto a los métodos de evaluación aplicado como se observa en la T1 y en los G2 y G3 con una variación promedio del 18%, como se observa en el G4.
G3. Análisis Evaluación de Gestión y R. R. H. H
41,08% 76,93% 37,25%
1%
11% 3%
24%
2% 6%
3%
11% 9%
67,02%
83,58%
67,02% 85,20% 88,00% 98,62%
45,08%
Auditoría General Comunicación Social Dirección Financiera Obras publicas Planificación Recursos Humanos y Administración
CISAS Desarrollo Social Económico y Comunitario Patronato Procuraduría General Secretaria General
Tabla 1. Análisis Cualitativo vs Evaluación de Gestión y R.R.H.H
G1. Población por Unidad Administrativa
3% 3%
92,07%
95,42%
Unidad Administrativa
Auditoría General CISAS Comunicación Social Desarrollo Social Dirección Financiera Económico y Comunitario Obras Públicas Patronato Planificación Procuraduría General Recursos Humanos y Administración Secretaria General
Análisis Cualitativo
Evaluación de Gestión y R.R.H.H
52,17% 69,56% 59,42% 44,92% 53,62% 42,02% 34,00% 72,46% 53,62% 55,00% 53,62% 62,21%
92,07% 41,08% 37,25% 67,02% 67,02% 88,00% 45,08% 98,62% 85,20% 83,58% 76,93% 95,42%
8% 5% 11%
100,00% 52,17%
40,00%
60,00%
80,00%
92,07% 59,42% 44,92%
41,08%
67,02%
67,02%
53,62% 42,02%
45,08%
59,42%
53,62%
37,25%
55,00%
34,00%
69,56%
53,62%
69,56%
88,00% 72,46% 53,62%
52,17%
55,00%
62,21%
53,62%
62,21%
G2. Análisis Cualitativo Porcentual Agregado
85,20%
83,58%
95,42%
98,62%
G4. Análisis Cualitativo vs Evaluación de Gestión y R.R.H.H
CISAS Desarrollo Social Económico y Comunitario Patronato Prefectura Recursos Humanos y Administración
76,93%
Auditoría general Comunicación Social Dirección Financiera Obras publicas Planificación Procuraduria General
20,00%
44,92%
53,62%
72,46%
D2E, diseño y desarrollo empresarial, 094731548
Evaluación de Gestón y R.R.H.H
Análisis Cualitativo
0
0,00%
Auditoría General
CISAS
Desarrollo Social
Comunicación Social
Dirección Financiera
Obras publicas
Económico y Comunitario
Patronato
Planificación
CISAS Desarrollo Social Económico y Comunitario Patronato Procuraduria General Secretaria General
Procuraduria General
Auditoría General Comunicación Social Dirección Financiera Obras publicas Planificación Recursos Humanos y Administración
Secretaria General
42,02%
Recursos Humanos y Administración
34,00%
InformeFINAL RESUMEN EJECUTIVO Así podemos apreciar que resultado de la evaluación del Gobierno Provincial de Sucumbíos sugiere un rendimiento medio de 91%, es decir que de un total de 361 personas los datos se disparan con un límite inferior de 0.83% y un límite superior de 100% , dado que existe un componente de personas que tienen calificación cero, un total de 62 personas equivalentes a un 17.17%como se puede observar en la T2 originando una distorsión en los promedios generada por la de falta de información originada por responsabilidad de los directores de Área y Jefes de las unidades administrativas y que habrá que tomar las medidas correspondientes. Tabla 2. Calificaciones Obtenidas Evaluación de Gestión Agregados por nivel Nivel de Desempeño
Personas
%
Insuficiente Mínimo requerido Medio o estandar Sobre el estandar
3 13 41 12
0,83% 3,60% 11,36% 3,32%
Alto desempeño o superior Sin puntaje de Evaluación
230 62
63,71% 17,17%
361
1
Total
Sin embargo, sin tener en cuenta estos valores y según se observa en la T2 y G5 en términos generales, un 63.71% que equivalen a 230 personas evaluadas tiene un grado de rendimiento Superior, es decir, un personal con una equivalencia técnica necesaria para el cargo y funciones asignadas y que son candidatos fijos para una consideración de personal valioso para la institución, salvo por la irregularidad de la puntuación obtenida que presenta una variación mínima entre sus resultados además que si consideramos la variación entre sus puntajes clasificándose entre competencias 40% y 60% de los indicadores tienen un patrón muy definido de variación, en otras palabras, podrían ser datos agregados al azar, razón por la cual sería considerable una revisión de auditoría que confirme la valides de las observaciones obtenidas. Información contenida en los informes de evaluación individual arrojados por el sistema Anexo C del Presente Informe.
franco desarrollo más en un análisis detallado de la información obtenida estas personas podrían haber obtenido una calificación mucho mayor pues existe la ausencia de la evaluación de Indicadores equivalente al 60% de la calificación final, información contenida en las tablas de análisis por unidad administrativa de el apartado resultados de la evaluación. 3.60% equivalente a personas presentan un rendimiento mínimo necesario, este grupo de personas según las disposiciones legales vigentes deberían ser evaluadas nuevamente luego de un proceso de capacitación de la misma forma que el 0.83% equivalente a 3 personas que tienen el rango de insatisfactorio. Lo que implica que el Gobierno Provincial de Sucumbíos necesita intensificar sus esfuerzos de capacitación en un 15.79% equivalente a 57 personas de comprobarse la veracidad de la información recolectada por el sistema y originada directamente por los Directores de Área y Jefes de las UnidadesAdministrativas. Después de realizado el análisis de la información generada por cada uno de los responsables de las Aéreas se desprende una paradoja con el análisis cualitativo de los procesos ya que este pondera un rendimiento promedio en base a los procesos de 50% lo cual demuestra alteración y sobrevaloración en el proceso de evaluación a cargo de los responsables de las unidades administrativas como lo demuestra el G4. El proceso de análisis cualitativo se llevo a cabo bajo el proceso causa y efecto o Ishikawua que permite evaluar los procesos de forma sistemática y realizar procesos de estrategias que permitan la optimización de los canales administrativos más detalles sobre este tipo de análisis en el apartado de Metodología, los resultado de los análisis elaborados se pueden observar en ellos D1 y D2 del apartado de Resultados de evaluación G5. Calificaciones obtenidas Evaluación - % Agregados 1% 4% 17%
11%
3.33% equivalente a 12 personas que tienen un rendimiento Sobre el estándar, personal que tiene firmes posibilidades para cargos mejores, pero mantienen la misma tendencia en el patrón de evaluación descrito en el párrafo anterior. Información contenida en las tablas de análisis por unidad administrativa del apartado Resultados de la evaluación. 11.36% equivalentes 41 personas tienen un rendimiento medio estándar, este grupo de personas son personas que realizan sus trabajo de manera consciente y están en D2E, diseño y desarrollo empresarial, 094731548
3%
64% Insuficiente
Mínimo requerido
Medio o estandar
Sobre el estandar
Alto desempeño o superior
Sin puntaje de Evaluación
0
TABLA DE CONTENIDO
PRESENTACIÓN RESULTADOS EVALUACIÓN Procuraduría General Auditoría Interna Secretaría General Comunicación Social Planificación Obras Públicas Desarrollo Económico y Comunitario Desarrollo Social Recursos Humanos y Administración Financiero Patronato CISAS CONSOLIDADOS EVALUACIÓN METODOLOGÍA Proceso de Evaluación Análisis Cualitativo CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES ANEXOS
2
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 25 25 27 30
InformeFINAL PRESENTACIÓN
E
ste proceso de evaluación, se define como una herramienta indispensable para la detección de falencias en los sistemas de administración del recurso humano, este proceso permite clasificar, identificar y monitorear las competencias requeridas para el cumplimiento de las actividades y funciones básicas que cada plaza de trabajo y por ende cada cargo, de la misma manera asocia a cada una de estas que pretende asignar un indicador de gestión que corrobora a la determinación del correcto y adecuado desenvolvimiento de los funcionarios dentro de la institución. Por otra parte, permite detectar a funcionarios y empleados que se encuentran infra o sobre valorados, en base a su perfil como individuo y al perfil asociado al cargo, muchas veces en estos casos, el personal que cuenta con una línea de preparación técnica en un área del conocimiento de formación propia, realiza actividades ajenas al mismo, convirtiéndose de apoco en un personal carente de motivación y con un escaso rendimiento. Así desde esta perspectiva con estos dos tipos de fenómenos asociados en estricto rigor a la distribución del trabajo inadecuada dentro de los planes y programas operativos, la falta de sistemas de seguimiento de actividades, las laxas y casi inexistentes estrategias de control, seguimiento y evaluación de las Unidades de Recursos Humanos, la falta de compromiso ético y técnico de los mandos medios, la escasa cultura organizacional desarrollada a lo largo de los años y la mal concebida solidaridad de grupo que funge como
escudo ante medidas disciplinarias en contra de funcionarios abiertamente incompetentes por citar algunos. En resumen una serie de obstáculos insalvables para cualquier tipo de autoridad designada la cual se encuentra de antemano en una disyuntiva entre la "eficacia, eficiencia de su gestión y la eficacia y la eficiencia de la gestión de quienes le colaboran o no lo hacen. Esta última proposición, genera un concepto más amplio y que en el último de los casos este proceso persigue el concepto de gobernabilidad y creación de valor público. En este sentido, el objetivo de la evaluación fue visualizar cómo la gestión profesional de los Recursos Humanos, en el Gobierno Provincial de Sucumbíos aporta y crea valor público y como la esencia de esté valor puede ser visto en términos de gobernabilidad 1. Esta noción de gobernabilidad, está asociada también a la capacidad de difundir valores éticos hacia la ciudadanía, a los funcionarios y empleados de la institución, nos referimos pues a una noción de gobernabilidad democrática basada en la ciudadanía. Por tanto este proceso de evaluación del Recurso Humano, no es solo el hecho de medir sus resultados como "agentes" delegados para la realización de actividades, sino un proceso vinculante de gestión orientada a mejores procesos, resultados y por ende una mejor gestión pública.
1. Tomado de José Sulbrandt (1997). Se entiende por gobernabilidad al conjunto de reglas de hecho y de derecho que garantizan la capacidad de los ciudadanos de hacer demandas al aparato estatal y de hacer respetar sus derechos y que, a su vez, ese aparato sea capaz de responder a esas demandas y consolide esos derechos.
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1
InformeFINAL RESULTADOS EVALUACIÓN Hallazgos Los hallazgos realizados, los vamos a presentar de forma agrupada por departamento y Unidad administrativa con especial énfasis en el Proceso de Gestión de Recursos Humanos y derivados de análisis del diagrama de Ishikawa 1 y 2. Como se observa a continuación, en el Diagrama 1 y 2, el principal problema en agregar valor a los servicios que brinda el Gobierno Provincial de Sucumbíos es la casi inexistente practica de planificación de actividades y la muy básica forma de control y gestión del recurso humano, queda pues en evidencia que un sistema de control de gestión integral es absolutamente indispensable como pre requisito para la adecuada sistematización de la información y entrega de resultados objetivamente verificables. Por otra parte la influencia política no permite el aprovisionamiento racional del recurso humano, pues su influencia permite la contratación de personal no calificado para el conjunto de competencias y actividades que se requiere en función de las actividades y procesos respectivos, permitiendo además de manera consciente o inconsciente la vulnerabilidad de los proceso de ley al respecto de la contratación de personal y sobre como implementar políticas dirigidas a normar el comportamiento adecuado del mismo como servidor público Si bien este tema de influencia política podría parecer fuera del alcance de la herramienta técnica, cabe aclarar esta idea con un pequeño dilema expuesto a continuación:
públicas. Se plantea5 que, los burócratas del sector público, a diferencia de los del sector privado, cuentan con procedimientos de selección estandarizados, empleo fijo, una cierta posición monopolística así como objetivos no fácilmente cuantificables, lo que dificulta la introducción de incentivos monetarios asociados a la gestión. Por otra parte, la forma de elección de los políticos y los objetivos diversos y múltiples a los que responden ponen a la eficiencia como uno de sus objetivos pero no el único pudiendo ser llevados a aceptar proyectos públicos ambiguos, no suficientemente claros y cuyo impacto no ha sido dimensionado. La intermediación de los burócratas permite entonces reducir los costos de decisión y compromiso a través de la delegación. El o los problemas se generan cuando "el principal" y "el agente" tienen distintos objetivos y preferencias, cuando la información sobre los resultados del esfuerzo del agente es imperfecta y asimétrica y cuando la información sobre las preferencias de los principales no circula sobre los canales adecuados. En este contexto, los costos de transacción "agente - principal" crecen, perjudicando la maximización del valor creado por la organización. En nuestro caso, se visualiza un grave problema de agencia pues que en el gobierno provincial de Sucumbíos predominan los intereses de los agentes por sobre la decisión del trabajo a la cual fueron asignados.
"El principal" - políticos, gobierno - delegan en "el agente" - funcionarios públicos - la realización de actividades de interés colectivo, a cambio de una remuneración, reconocimiento y otros factores como carrera administrativa, inamovilidad, etc. En todas las organizaciones, públicas y privadas, existe un cuerpo de personas especializadas en el desarrollo de ciertas actividades, procesamiento de información, operativización de las decisiones.4 Para nuestro análisis las denominaremos "UnidadesAdministrativas" . De esta forma, los decisores y los representantes de la ciudadanía reducen los costos de transacción emergentes del desarrollo directo de la ejecución de la función pública a través de las burocracias. En otras palabras, los políticos reducen los costos de decisión y de compromiso acudiendo a la burocracia pública pero dando lugar a problemas de agencia en la ejecución de las políticas 4.Williamson, 1993;Albi y otros, 2000 5.Albi y otros, 2000
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2
InformeFINAL RESULTADOS EVALUACIÓN Hallazgos
Clima Laboral
18
8
Gestión de Recursos Humanos Infraestructura y Equipo Metodología de Trabajo Total Puntos
18 9 24 69
12 6 12 38
20
Profundidad
15
Requerido
10
Criterio de Análisis
25
Procuradoria General
Evaluación promedio
Nota Promedio Evaluación promedio
5
Componente de evaluación
44,67%
Porcentaje de Evaluación Departamento
Nº Empleados % Evaluación
Despacho Total Empleados
11 11
100% 100% Competencias Indicadores
Gestión de Recursos Humanos
Metodología de Trabajo
38,91%
Profundidad
Clima Laboral
83,58%
Nota Final Promedio
0
38,91% 44,67% Infraestructura y Equipo
Competencias Indicadores
Requerido
Fuente: D2E, Elaboración
Análisis Cualitativo: Ranking: 55% Hallazgos: Metodología de Trabajo: Se detecta que el fenómeno más agudo dentro de este departamento es la Falta de planificación estratégica, por lo tanto no existen mecanismos de control y seguimiento de las actividades lo que se refleja en la inexistente y sostenida falta de información para la toma de decisiones. Gestión de Recursos Humanos: Se detecta un insipiente y escaso control del personal que labora en esta área, fundamentalmente debido a la escasa aplicación de políticas de reconocimiento y sanción a demás del poco conocimiento de las necesidades de capacitación del área. Infraestructura y equipo: A pesar de que la tecnología en el área no son operativos 100% existe un permanente mal uso de los mismos en
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actividades extra laborales como uso solitario, Messenger, facebook y otros, a demás es un fenómeno reincidente en todas las áreas, generando tiempo productivo muerto del personal Clima Laboral: Absoluta ausencia de sentido de pertenencia motivado fundamentalmente por la falta de valores institucionales, y la poca desmesurada competencia desleal entre compañeros, utilizando información extraoficial para confundir y entorpecer los proceso de ley. Evaluación de Gestión: Ranking: 83.58% "Dado que la evaluación fue realizada por los dueños de los procesos, se recomienda la verificación de la información ingresada al sistema, por cuanto distan mucho los resultados entre el análisis cualitativo y la evaluación de recursos humanos y gestión"Auditoría Interna.
3
InformeFINAL RESULTADOS EVALUACIÓN
25
Hallazgos Auditoria Interna Profundidad
18 18 9 24 69
9 11 4 12 36
10
Clima Laboral Gestión de Recursos Humanos Infraestructura y Equipo Metodología de Trabajo Total Puntos
20
Requerido
15
Criterio de Análisis
Evaluación promedio
35,18%
35,18% 56,90%
Nº Empleados
% Evaluación
4
100% 100%
Despacho Total Empleados
4
Gestión de Recursos Humanos
Porcentaje de Evaluación
Clima Laboral
Indicadores
56,90%
92,08%
Departamento
0
Competencias
Infraestructura y Equipo
Nota Final Promedio
Evaluación promedio
Metodología de Trabajo
Competencias Indicadores
5
Nota Promedio Componente de evaluación
Profundidad
Requerido
Fuente: D2E, Elaboración
Análisis Cualitativo: Ranking: 52.17% Hallazgos: Metodología de Trabajo: Se detecta en este departamento la Falta de planificación estratégica, por lo tanto no existen mecanismos de control y seguimiento de las actividades lo que se refleja en la inexistente y sostenida falta de información para la toma de decisiones, dada la naturaleza de esta área no existen planes de seguimiento a los proyectos y demás procesos de ley. Gestión de Recursos Humanos: Se detecta un control del personal que labora en esta área no óptima pero en desarrollo dado la cantidad de funcionarios, pero persiste el desconocimiento de las necesidades de capacitación. Infraestructura y equipo: A pesar de que la tecnología en el área es optima existe un permanente mal uso de los mismos en actividades
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extra laborales como uso solitario, Messenger, facebook y otros, a demás dada la naturaleza de esta área deberían haberse planteado planes de uso general de estos insumos en el Gobierno Provincial de Sucumbíos Clima Laboral: Falta de valores institucionales, y la poco sentido de pertenencia potenciado por la escaza interacción del personal del departamento con las demás áreas en función de sus competencias y actividades de ley. Evaluación de Gestión: Ranking: 92.07% "Dado que la evaluación fue realizada por los dueños de los procesos, se recomienda la verificación de la información ingresada al sistema, por cuanto distan mucho los resultados entre el análisis cualitativo y la evaluación de recursos humanos y gestión"Auditoría Interna.
4
InformeFINAL RESULTADOS EVALUACIÓN Hallazgos
Clima Laboral
18
10
Gestión de Recursos Humanos
18
11
Infraestructura y Equipo Metodología de Trabajo Total Puntos
9 24 69
6 18 45
20
Profundidad
15
Requerido
10
Criterio de Análisis
25
Secretaria General
Evaluación promedio
Nota Promedio Componente de evaluación Evaluación promedio
39,89% 55,52% 95,42%
39,89%
Total Empleados
5 5 10
100% 100% 100%
Competencias Indicadores
Profundidad
Clima Laboral
Despacho Documentación y Archivo
Nº Empleados % Evaluación
Gestión de Recursos Humanos
Departamento
Infraestructura y Equipo
55,52%
Porcentaje de Evaluación
Metodología de Trabajo
0
Nota Final Promedio
5
Competencias Indicadores
Requerido
Fuente: D2E, Elaboración
Análisis Cualitativo: Ranking: 62.21% Hallazgos: Metodología de Trabajo: Se detecta en este departamento la falta de mecanismos de control y seguimiento de las actividades, dada la naturaleza de esta área se necesita la aplicación del proceso P01 del Manual de Procesos del Gobierno Provincial de Sucumbíos aprobado en abril de 2008
tecnología en el área es óptima existe un permanente mal uso de los mismos en actividades extra laborales como uso solitario, Messenger, facebook y otros. Clima Laboral: Dada la naturaleza de esta área se observa una constante apertura para la utilización de información con fines extraoficial para confundir y entorpecer los proceso de ley Evaluación de Gestión: Ranking: 95.42%
Gestión de Recursos Humanos: Se detecta un control del personal que labora en esta área no óptima pero en desarrollo dado la cantidad de funcionarios, pero persiste el desconocimiento de las necesidades de capacitación. Infraestructura y equipo: A pesar de que la
D2E, diseño y desarrollo empresarial, 094731548
"Dado que la evaluación fue realizada por los dueños de los procesos, se recomienda la verificación de la información ingresada al sistema, por cuanto distan mucho los resultados entre el análisis cualitativo y la evaluación de recursos humanos y gestión"Auditoría Interna.
5
InformeFINAL RESULTADOS EVALUACIÓN Hallazgos Profundidad
Clima Laboral
18
10
Gestión de Recursos Humanos
18
13
Infraestructura y Equipo Metodología de Trabajo Total Puntos
9 24 69
5 13 41
Evaluación promedio
38,91%
83,58%
Departamento
Despacho Total Empleados
Nº Empleados
% Evaluación
10
50% 50%
10
Competencias Indicadores
Profundidad
Clima Laboral
Porcentaje de Evaluación
Gestión de Recursos Humanos
0
44,67% Infraestructura y Equipo
Nota Final Promedio
5
38,91% 44,67%
Metodología de Trabajo
Competencias Indicadores
15
Evaluación promedio
Nota Promedio Componente de evaluación
20
Requerido
10
Criterio de Análisis
25
Comunicación
Requerido
Fuente: D2E, Elaboración
Análisis Cualitativo: Ranking: 59.42% Hallazgos: Metodología de Trabajo: Se detecta en este departamento la Falta de planificación estratégica, por lo tanto no existen mecanismos de control y seguimiento de las actividades lo que se refleja en la inexistente y sostenida falta de información para la toma de decisiones, Dada la naturaleza del área se debería aplicar el P-04 del manual de Procesos Aprobados en abril de 2008. Gestión de Recursos Humanos: Se detecta un control del personal que labora en esta área no óptima pero en desarrollo dado la cantidad de funcionarios, pero persiste el desconocimiento de las necesidades de capacitación e implementación de políticas de reconocimiento y sanción.
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Infraestructura y equipo: A pesar de que la tecnología en el área es óptima existe un permanente mal uso de los mismos en actividades extra laborales como uso solitario, Messenger, facebook y otros. Clima Laboral: Absoluta ausencia de sentido de pertenencia motivado fundamentalmente por la falta de valores institucionales. Evaluación de Gestión: Ranking: 37.25% "Dado que la evaluación fue realizada por los dueños de los procesos, se recomienda la verificación de la información ingresada al sistema, por cuanto distan mucho los resultados entre el análisis cualitativo y la evaluación de recursos humanos y gestión"Auditoría Interna.
6
InformeFINAL RESULTADOS EVALUACIÓN 25
Hallazgos Planificación Profundidad
18 18 9 24 69
9 9 9 10 37 Evaluación Promedio
Nota Promedio Componente de evaluación
Evaluación Promedio
37,21% 48,17%
Nota Final Promedio
5
Competencias Indicadores
15
Clima Laboral Gestión de Recursos Humanos Infraestructura y Equipo Metodología de Trabajo Total Puntos
20
Requerido
10
Criterio de Análisis
37,21%
85,38%
Total Empleados
% Evaluación
4 6 12
100% 75% 100% 92%
22
Competencias Indicadores
Clima Laboral
Nº Empleados
Gestión de Recursos Humanos
Despacho Provincial Estudios y Proyectos
Infraestructura y Equipo
Porcentaje de Evaluación Departamento
Metodología de Trabajo
0
48,17%
Profundidad
Requerido
Fuente: D2E, Elaboración
Análisis Cualitativo: Ranking: 53.62% Hallazgos: Metodología de Trabajo: Se detecta en este departamento la Falta de planificación estratégica, por lo tanto no existen mecanismos de control y seguimiento de las actividades y proyectos, lo que se refleja en la inexistente y sostenida falta de información para la toma de decisiones, dada la naturaleza de esta área no existen planes de seguimiento a los proyectos, priorización ni segmentación de puntos de intervención del Gobierno Provincial de Sucumbíos, A demás se marca de manera crónica la intervención política.
en la limitada dotación de equipos de tecnología, problema que ha sido resuelto gradualmente, apesar de que la tecnología actual en el área no es óptima, se observa un permanente mal uso de los equipos existentes. Además dada la naturaleza de esta área, deberían haberse planteado planes de uso general de estos recursos. Clima Laboral: Dada las condiciones de trabajo y la falta de valores institucionales, el clima laboral se torna caótico y genera una falla en el proceso estructurante de las actividades propias del área y por ende de la estructura general del Gobierno Provincial de Sucumbíos . Evaluación de Gestión: Ranking: 85.2%
Gestión de Recursos Humanos: Se detecta un inexistente control del personal que labora en esta área acompañado de una delegación inadecuada de las responsabilidades y no se han desarrollado y aplicado políticas de reconocimiento y sanción. Infraestructura y equipo: Una de las constantes causas del problema de esta Dirección, se basaba
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"Dado que la evaluación fue realizada por los dueños de los procesos, se recomienda la verificación de la información ingresada al sistema, por cuanto distan mucho los resultados entre el análisis cualitativo y la evaluación de recursos humanos y gestión"Auditoría Interna.
7
InformeFINAL RESULTADOS EVALUACIÓN 25
Hallazgos Profundidad
Clima Laboral
18
6
Gestión de Recursos Humanos
18
7
Infraestructura y Equipo Metodología de Trabajo Total Puntos
9 24 69
3 8 24
15
Requerido
10
Criterio de Análisis
20
Obras Publicas
Nota Promedio Competencias Indicadores
5
Componente de evaluación Evaluación promedio Evaluación promedio
38,35% 46,40%
Competencias Indicadores
38,35% 46,40%
Despacho Fiscalización Construcciones
5 18 4
100% 100% 100%
Mantenimiento de Maquinaria y Mecánica Trabajadores
6 90
75% 0% 69%
Total Empleados
123
Profundidad
Clima Laboral
% Evaluación
Gestión de Recursos Humanos
Nº Empleados
Infraestructura y Equipo
Porcentaje de Evaluación Departamento
Metodología de Trabajo
0
84,75%
Nota Final Promedio
Requerido
Fuente: D2E, Elaboración
Análisis Cualitativo: Ranking: 34.78% Hallazgos: Metodología de Trabajo: Se detecta en este departamento la Falta de planificación estratégica, por lo tanto no existen mecanismos de control y seguimiento de las actividades y proyectos, lo que se refleja en la inexistente y sostenida falta de información para la toma de decisiones, dada la naturaleza de esta área no existen planes de seguimiento a los proyectos, priorización ni segmentación de puntos de intervención del Gobierno Provincial de Sucumbíos, A demás se marca de manera crónica la intervención política. Gestión de Recursos Humanos: Se detecta un inexistente control del personal que labora en esta área acompañado de una delegación inadecuada de las responsabilidades y no se han desarrollado y aplicado políticas de reconocimiento y sanción.
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Infraestructura y equipo: A pesar de que la tecnología en el área es no es optima existe tardanza en la entrega de informes e información anexa dejando clara la falta de capacitación en el uso de las mismas. Clima Laboral: Dada las condiciones de trabajo y la falta de valores institucionales, el clima laboral se torna caótico y genera una falla en el proceso estructurante de las actividades propias del área y por ende de la estructura general del Gobierno Provincial de Sucumbíos . Evaluación de Gestión: Ranking: 45.08% "Dado que la evaluación fue realizada por los dueños de los procesos, se recomienda la verificación de la información ingresada al sistema, por cuanto distan mucho los resultados entre el análisis cualitativo y la evaluación de recursos humanos y gestión"Auditoría Interna.
8
InformeFINAL RESULTADOS EVALUACIÓN 25
Hallazgos Requerido
Profundidad
Clima Laboral
18
9
Gestión de Recursos Humanos
18
9
Infraestructura y Equipo Metodología de Trabajo Total Puntos
9 24 69
3 8 29
15
Criterio de Análisis
20
Desarrollo Economico Y Comunitario
Evaluación promedio
Evaluación promedio
Competencias Indicadores
33,87% 54,57%
33,87% Competencias Indicadores
88,44%
54,57%
Total Empleados
4 11 11 12 38
100% 100% 100% 100% 100%
Profundidad
Fuente: D2E, Elaboración
Clima Laboral
Nº Empleados % Evaluación
Gestión de Recursos Humanos
Departamento
Despacho Ambiente Nacionalidades y Pueblo Afroecuatoriano Turismo
Infraestructura y Equipo
Porcentaje de Evaluación
Metodología de Trabajo
0
Nota Final Promedio
5
Componente de evaluación
10
Nota Promedio
Requerido
Análisis Cualitativo: Ranking: 42.02%
técnica.
Hallazgos:
Infraestructura y equipo: A pesar de que la tecnología en el área es optima existe un permanente mal uso de los mismos en actividades extra laborales como uso del juego solitario, Messenger, facebook y otros.
Metodología de Trabajo: Se detecta en este departamento la Falta de planificación estratégica, por lo tanto no existen mecanismos de control y seguimiento de las actividades y proyectos, lo que se refleja en la inexistente y sostenida falta de información para la toma de decisiones, dada la naturaleza de esta área no existen planes de seguimiento a los proyectos, priorización ni segmentación de puntos de intervención del Gobierno Provincial de Sucumbíos, A demás se marca de manera crónica la intervención política. Gestión de Recursos Humanos: Se detecta un control del personal que labora en esta área no óptimo agravado por la ausencia de personal capacitado y competente en sus distintas unidades, generando un problema de gestión dado el volumen de empleados y la falta de capacidad
D2E, diseño y desarrollo empresarial, 094731548
Clima Laboral: Absoluta ausencia de sentido de pertenencia motivado fundamentalmente por la falta de valores institucionales, sobrepoblación laboral y problemas disciplinarios que no son resueltos de acuerdo a la ley por influencia política. Evaluación de Gestión: Ranking: 87.99% "Dado que la evaluación fue realizada por los dueños de los procesos, se recomienda la verificación de la información ingresada al sistema, por cuanto distan mucho los resultados entre el análisis cualitativo y la evaluación de recursos humanos y gestión"Auditoría Interna.
9
InformeFINAL RESULTADOS EVALUACIÓN Hallazgos Profundidad
Clima Laboral
18
9
Gestión de Recursos Humanos
18
9
Infraestructura y Equipo Metodología de Trabajo Total Puntos
9 24 69
3 10 31
15
20
Requerido
10
Criterio de Análisis
25
Desarollo Social
Evaluación promedio
Nota Promedio Competencias Indicadores
5
Componente de evaluación Evaluación promedio
35,34% 40,54% 35,34%
75,88%
% Evaluación
15 8 5 6
Total Empleados
34
100% 65% 100% 66% 83%
Competencias
Indicadores
Clima Laboral
Nº Empleados
Despacho Deporte Adolecentes Departamento de la Mujer
Gestión de Recursos Humanos
Porcentaje de Evaluación Departamento
Infraestructura y Equipo
40,54%
Metodología de Trabajo
0
Nota Final Promedio
Profundidad
Requerido
Fuente: D2E, Elaboración
Análisis Cualitativo: Ranking: 44.92% Hallazgos: Metodología de Trabajo: Se detecta en este departamento la Falta de planificación estratégica, por lo tanto no existen mecanismos de control y seguimiento de las actividades lo que se refleja en la inexistente y sostenida falta de información para la toma de decisiones, dada la naturaleza de esta área no existen planes de seguimiento a los proyectos y demás procesos de ley. Gestión de Recursos Humanos: Se detecta un control del personal que labora en esta área no óptimo pero en desarrollo dado la sobrepoblación laboral, pero persiste el desconocimiento de las necesidades de capacitación por el mismo fenómeno.
D2E, diseño y desarrollo empresarial, 094731548
Infraestructura y equipo: Se observa un marcado mal uso de los equipos informáticos, a pesar de que se han ido incrementando la dotación de los mismos. Mantiene el patrón de utilización para actividades extralaborales. Clima Laboral: A Absoluta ausencia de sentido de pertenencia motivado fundamentalmente por la falta de valores institucionales. Evaluación de Gestión: Ranking: 67.01% "Dado que la evaluación fue realizada por los dueños de los procesos, se recomienda la verificación de la información ingresada al sistema, por cuanto distan mucho los resultados entre el análisis cualitativo y la evaluación de recursos humanos y gestión"Auditoría Interna.
10
InformeFINAL RESULTADOS EVALUACIÓN Hallazgos Profundidad
Clima Laboral
18
9
Gestión de Recursos Humanos
18
9
Infraestructura y Equipo Metodología de Trabajo Total Puntos
9 24 69
9 10 37
15
20
Requerido
10
Criterio de Análisis
25
Recursos Humanos y Administración
Nota Promedio Evaluación promedio
Competencias Indicadores
Evaluación promedio 5
Componente de evaluación
35,34% 40,54% 75,88%
Departamento
Nº Empleados
% Evaluación
Despacho Contabilidad Presupuesto Tesoreria
2 7 4 5
50% 100% 50% 100%
Total Empleados
18
75%
Profundidad
Clima Laboral
Gestión de Recursos Humanos
40,54%
Porcentaje de Evaluación
Infraestructura y Equipo
35,34%
Metodología de Trabajo
0
Nota Final Promedio
Requerido
Competencias Indicadores
Fuente: D2E, Elaboración
Análisis Cualitativo: Ranking: 53.62% Hallazgos: Metodología de Trabajo: Se detecta en esta área la Falta de planificación estratégica, por lo tanto no existen mecanismos de control y seguimiento de las actividades ni mecanismos de gestión de recursos, lo que se refleja en la inexistente y sostenida falta de información para la toma de decisiones.
Infraestructura y equipo: A pesar de que se han realizado esfuerzos para incrementar la capacidad tecnológica en el área informática, no se ha logrado consolidar una política adecuada de uso adecuado de la misma. Clima Laboral: Falta de implementación de políticas para generar y fortalecer el uso de valores institucionales, para un adecuado cumplimiento de la misión y visión del Gobierno Provincial. Evaluación de Gestión: Ranking: 76.93%
Gestión de Recursos Humanos: Se detecta un control del personal que labora en esta área óptima pero dada la cantidad de labores asignadas al proceso se requiere la aplicación de las herramientas técnicas aprobadas enAbril de 2008.
D2E, diseño y desarrollo empresarial, 094731548
"Dado que la evaluación fue realizada por los dueños de los procesos, se recomienda la verificación de la información ingresada al sistema, por cuanto distan mucho los resultados entre el análisis cualitativo y la evaluación de recursos humanos y gestión"Auditoría Interna.
11
InformeFINAL RESULTADOS EVALUACIÓN Hallazgos
18 18 9 24 69
9 9 9 10 37
20
Profundidad
10
Clima Laboral Gestión de Recursos Humanos Infraestructura y Equipo Metodología de Trabajo Total Puntos
Requerido
15
Criterio de Análisis
25
Dirección Financiera
Nota Promedio Evaluación promedio
Evaluación promedio
37,93% 37,41% 0
Competencias Indicadores
Despacho Contabilidad Presupuesto Tesoreria Total Empleados
Nº Empleados % Evaluación
2 7 4 5 18
50% 100% 50% 100% 75%
Profundidad
Clima Laboral
Gestión de Recursos Humanos
37,93%
Porcentaje de Evaluación
Infraestructura y Equipo
37,41%
Metodología de Trabajo
75,34%
Nota Final Promedio
Departamento
5
Componente de evaluación
Requerido
Competencias Indicadores
Fuente: D2E, Elaboración
Análisis Cualitativo: Ranking: 53.62% Hallazgos: Metodología de Trabajo: Dada la naturaleza del área y sus tareas repetitivas se observa una falta de planificación coherente de actividades, se agrava el fenómeno por la falta de rotación del personal asignado, pues en ausencia de cualquiera de ellos los proceso se ven interrumpidos, se observa una alta influencia política. Gestión de Recursos Humanos: Se detecta un control del personal que labora en esta área no óptima pero en desarrollo dado la cantidad de funcionarios, pero persiste el desconocimiento de las necesidades de capacitación.
D2E, diseño y desarrollo empresarial, 094731548
Infraestructura y equipo: Dada la naturaleza de las funciones, el uso del recurso informático es utilizado de manera adecuada, pero se mantiene el permanente uso inadecuado del recurso, en algunas unidades en actividades extralaborales. Ausencia de sentido de Clima Laboral: pertenencia motivado fundamentalmente por la falta de Políticas de motivación y reconocimiento. Evaluación de Gestión: Ranking: 67.02% "Dado que la evaluación fue realizada por los dueños de los procesos, se recomienda la verificación de la información ingresada al sistema, por cuanto distan mucho los resultados entre el análisis cualitativo y la evaluación de recursos humanos y gestión"Auditoría Interna.
12
InformeFINAL RESULTADOS EVALUACIÓN Hallazgos Profundidad
Clima Laboral
18
13
Gestión de Recursos Humanos
18
10
Infraestructura y Equipo Metodología de Trabajo Total Puntos
9 24 69
9 18 50
20
Requerido
15
Criterio de Análisis
25
Patronato
Competencias Indicadores
Evaluación promedio
39,94% 58,67%
Nota Final Promedio
Evaluación promedio
98,62%
5
Componente de evaluación
10
Nota Promedio
Despacho
38
Total Empleados
38
100% 100% Competencias Indicadores
Profundidad
Clima Laboral
Nº Empleados % Evaluación
Gestión de Recursos Humanos
Departamento
58,67%
Infraestructura y Equipo
Porcentaje de Evaluación
Metodología de Trabajo
0
39,94%
Requerido
Fuente: D2E, Elaboración
Análisis Cualitativo: Ranking: 72.46% Hallazgos: Metodología de Trabajo: Dada la naturaleza y su distribución orgánica el método de trabajo es coherente aún que persisten problemas de planificación y se observa una notable influencia política. Gestión de Recursos Humanos: Se detecta un control del personal que labora en esta área optimo pero, pero persiste el desconocimiento de las necesidades de capacitación y la falta de políticas de reconocimiento y sanción de los empleados. Infraestructura y equipo: A pesar de que la tecnología en el área es optima existe un permanente mal uso de los mismos en actividades
D2E, diseño y desarrollo empresarial, 094731548
extra laborales como uso solitario, Messenger, facebook y otros, a demás dada la naturaleza de esta área deberían haberse planteado planes de uso general de estos insumos en el Gobierno Provincial de Sucumbíos Clima Laboral: Dada la estructura organizacional y el rango reducido de personal el ambiente laboral apto, salvo por la problemática de circulación de información extraoficial. Evaluación de Gestión: Ranking: 98.62% "Dado que la evaluación fue realizada por los dueños de los procesos, se recomienda la verificación de la información ingresada al sistema, por cuanto distan mucho los resultados entre el análisis cualitativo y la evaluación de recursos humanos y gestión"Auditoría Interna.
13
InformeFINAL RESULTADOS EVALUACIÓN Hallazgos
Profundidad
Clima Laboral
18
13
Gestión de Recursos Humanos
18
10
Infraestructura y Equipo Metodología de Trabajo Total Puntos
9 24 69
9 15 47
20
Requerido
15
Criterio de Análisis
25
Centro de Investigación y Servicios Agropecuarios
Evaluación Promedio
10
Nota Promedio Componente de evaluación Evaluación Promedio
13,72% 11,40%
13,72%
25,11%
Despacho Total Empleados
Nº Empleados
% Evaluación
88
15% 15%
88
Clima Laboral
Porcentaje de Evaluación Departamento
Gestión de Recursos Humanos
Indicadores
Infraestructura y Equipo
Competencias
Metodología de Trabajo
0
Nota Final Promedio
11,40% 5
Competencias Indicadores
Profundidad
Requerido
Fuente: D2E, Elaboración
Análisis Cualitativo: Ranking: 69.56% Hallazgos: Metodología de Trabajo: Se detecta en esta área planificación estratégica, por lo tanto y existen mecanismos de control y seguimiento de las actividades, sin embargo se mantiene falta de información para la toma de decisiones.
Infraestructura y equipo: Dada la naturaleza del las actividades el equipo existente es funcional, no se observan usos inadecuados de manera repetitiva. Clima Laboral: Sentido de pertenencia desarrollado, dado al objetivo y naturaleza del trabajo y la metodología utilizada para el mismo. Evaluación de Gestión: Ranking: 41.08%
Gestión de Recursos Humanos: Se detecta un control del personal que labora en esta área no óptima pero en desarrollo dado la cantidad de funcionarios, pero persiste el desconocimiento de las necesidades de capacitación.
D2E, diseño y desarrollo empresarial, 094731548
"Dado que la evaluación fue realizada por los dueños de los procesos, se recomienda la verificación de la información ingresada al sistema, por cuanto distan mucho los resultados entre el análisis cualitativo y la evaluación de recursos humanos y gestión"Auditoría Interna.
14
InformeFINAL RESULTADOS EVALUACIÓN Consolidado Evaluación Procuradoria General Nombre
Unidad Administrativa
Competencias
Indicadores
Calificación Final
Tapuy Calapucha Pascual Cesar
Procuraduria Sindica (Despacho)
40
0
40
Baño Pozo Ernestina Asunción
Procuraduria Sindica (Despacho)
40
0
40
Serrano Bonilla Ernesto Meliton
Procuraduria Sindica (Despacho)
28
50,4
78,4
G?Mez Ramos Mercy Roc
Procuraduria Sindica (Despacho)
40
60
100
Salazar Caisaluísa Mario Moises
Procuraduria Sindica (Despacho)
40
58,5
98,5
Ortega Ruiz Blanca Graciela
Procuraduria Sindica (Despacho)
40
57
97
Encarnaci?N Vargas Juana Elisabeth
Procuraduria Sindica (Despacho)
40
57
97
Ortiz Valencia Nixon Eduardo
Procuraduria Sindica (Despacho)
40
55,5
95,5
Qui?Onez Canga Ivon Alexandra
Procuraduria Sindica (Despacho)
40
54
94
Leg?A Zambrano Oscar
Procuraduria Sindica (Despacho)
40
51
91
Meza Cabezas Daysi Patricia
Procuraduria Sindica (Despacho) Promedios
40
48
88
38,91%
44,67%
83,58%
Competencias
Indicadores
Calificación Final
40
60
100
Auditoria Interna Nombre
Unidad Administrativa
Guerrero Narvaez Edmundo Rodrigo
Auditoria Interna (Despacho)
Jimenez Verdezoto Irma Haydde
Auditoria Interna (Despacho)
40
58,5
98,5
Nuñez Herrera Luís Alberto
Auditoria Interna (Despacho)
26,89
60
86,89
Trujillo Gonzalez Galo Fernando
Auditoria Interna (Despacho) Promedios
33,82
49,09
82,91
35,18%
56,90%
92,08%
Competencias
Indicadores
Calificación Final
Secretaria General Nombre
Unidad Administrativa
Encalada Delgado Rosa Gabriela
Documentacion Y Archivo
40
60
100
Yunga Capa Clemencia De Jes?S
Documentacion Y Archivo
40
60
100
Ramón Sanchez Ayda Magale
Documentacion Y Archivo
40
57
97
Gallardo Vallejo Gladys Mar
Documentacion Y Archivo
40
51
91
Soto Araujo Alba Beatriz
Documentacion Y Archivo
40
44,57
84,57
Rojas Godoy Jorge Washintong
Secretaria General (Despacho)
40
60
100
Cerda Grefa Angela Marcelina
Secretaria General (Despacho)
40
60
100
Quezada Chuquimarca Delia A
Secretaria General (Despacho)
40
57
97
Alcivar Alcivar Lil Mara
Secretaria General (Despacho)
38,91
54,67
93,58
Chicaiza Iza Maria Lupita
Secretaria General (Despacho)
40
51
91
39,89%
55,52%
95,42%
Competencias
Indicadores
Calificación Final
3,64
0
3,64
Promedios
Comunicación Social Nombre
Unidad Administrativa
Mosquera Quiñonez Luis Italo
Dirección de Comunicacion Social
Mera Zambrano Jorge Ubaldo
Dirección de Comunicacion Social
33,68
0
33,68
Benitez De La Cueva Guillermo Eduardo
Dirección de Comunicacion Social
33,65
0
33,65
Dorado Silva Walter Hernan
Dirección de Comunicacion Social
32,73
0
32,73
Leon Armijos Mercedes Alexandra
Dirección de Comunicacion Social
32,73
0
32,73
Mosquera Quiñonez Luis Italo
Dirección de Comunicacion Social
3,64
0
3,64
Jumbo Carpio Sonia Carmita
Dirección de Comunicacion Social
40
0
40
Rada García Vicente Cumar
Dirección de Comunicacion Social
40
0
40
Galan Astudillo Oswaldo Javier
Dirección de Comunicacion Social
40
0
40
Jama Vergara Rocio Verónica
Dirección de Comunicacion Social Promedios
D2E, diseño y desarrollo empresarial, 094731548
40
0
40
30,01%
0,00%
30,01%
15
InformeFINAL RESULTADOS EVALUACIÓN Consolidado Evaluación
Planificación Nombre
Unidad Administrativa
Competencias
Indicadores
Calificación Final
Pinza Medina Yenny Ginger
Direccion de Planificacion (Despacho)
40
45
85
Jaramillo Alicia De Lourdes
Direccion de Planificacion (Despacho)
40
45
85
Rivera Suarez Arturo Amador
Direccion de Planificacion (Despacho)
29,67
54
83,67
Peña Castillo Diana Lusdari
Direccion de Planificacion (Despacho)
40
42
82
Nagua Cun Javier Fernando
Desarrollo Provincial
Topón Loachamin Luís German
Desarrollo Provincial
0 40
0 60
0 100
Herrera Vaca Edwin Leonardo
Desarrollo Provincial
40
58,5
98,5
Lopez Revelo Marisol Alexandra
Desarrollo Provincial
40
57
97
Zambrano Solorzano Yoryhy Indalecio
Desarrollo Provincial
40
52
92
Cerda Grefa Cesar Italo
Desarrollo Provincial
40
51
91
Merlo Lopez William Sigfredo
Estudios Y Proyectos
40
60
100
Ramos Paredes Galo Patricio
Estudios Y Proyectos
40
57,6
97,6
Ceron Guerra Jhon Kleber
Estudios Y Proyectos
40
55,2
95,2
Cevallos Cedeño Ramón Eduvijes
Estudios Y Proyectos
40
55,2
95,2
Valdez Vasquez Agapo Renet
Estudios Y Proyectos
40
55,2
95,2
Altamirano Altamirano Eduardo Leopoldo
Estudios Y Proyectos
40
51
91
Montaleza Elizalde Luís Antonio
Estudios Y Proyectos
40
48
88
Quevedo Balcazar Wilson Amable
Estudios Y Proyectos
40
48
88
Grefa Yumbo Judith Alexandra
Estudios Y Proyectos
40
45
85
Chalco Reinoso Wilson Vinicio
Estudios Y Proyectos
40
42
82
Viteri Escobar Miguel Angel
Estudios Y Proyectos
29,03
48
77,03
Malusín Naveda Gladys Margoth
Estudios Y Proyectos Promedios
D2E, diseño y desarrollo empresarial, 094731548
40
30
70
37,21%
48,17%
85,38%
16
InformeFINAL RESULTADOS EVALUACIÓN Consolidado Evaluación
Obras Públicas Nombre
Unidad Administrativa
Competencias
Indicadores
Calificación Final
Intriago García Victoria Herminia
Mant. de Maquinaria Mecanica
Guevara Gaibor Eduardo Aquilino
Construcciones
0 40
0 0
0 40
Guaman Ordoñez Jenny Marisol
Direccion de Obras Publicas (Despacho)
40
0
40
Manobanda Santacruz Segundo BoliVar
Mant. de Maquinaria Mecanica
40
0
40
Guai?A Remache Jorge Lu
Construcciones
40
58,29
98,29
Rueda Torres Blanca Romi
Construcciones
37,38
60
97,38
Moncayo Reyes Jessica Daniela
Construcciones
40
54
94
Loaiza Ojeda Lidia Rocio
Direccion de Obras Publicas (Despacho)
40
60
100
Ojeda Cruz Maria Elena
Direccion de Obras Publicas (Despacho)
40
54
94
Monta Benavides Jos? Alonso
Direccion de Obras Publicas (Despacho)
40
54
94
Chafla Caminos Angel Enrique
Direccion de Obras Publicas (Despacho)
29,67
60
89,67
Cuesta Cortez Daniel
Fiscalizacion
40
60
100
Uchuari Malla Roberto Alexander
Fiscalizacion
40
58,8
98,8
Suarez Anchundia Manuel Antonio
Fiscalizacion
40
57,6
97,6
Vitonera Guaman Humberto Mauricio
Fiscalizacion
40
57,33
97,33
Cede?O Loor Sergio Aurelio
Fiscalizacion
40
56,4
96,4
Lascano Torres Luís Eduardo
Fiscalizacion
40
56,4
96,4
Calle De La Cuesta Carlos Alberto
Fiscalizacion
40
55,2
95,2
Rodriguez Salazar Carlos Fernando
Fiscalizacion
40
55,2
95,2
Aguirre Chimborazo Luís Gerardo
Fiscalizacion
40
55,2
95,2
Robles Guato Luís Carlos
Fiscalizacion
40
54
94
Floreano Solano Wilmer El?As
Fiscalizacion
40
52,8
92,8
Zuñiga Paredes Juan Carlos
Fiscalizacion
40
51,6
91,6
Narvaez Shiguango Jos? Lorenzo
Fiscalizacion
40
51
91
Reyes Montero Isabel Cristina
Fiscalizacion
40
48
88
Grefa Andi Marcia Judith
Fiscalizacion
40
48
88
Grefa Llerena Miriam Patricia
Fiscalizacion
40
45
85
Noteno Siquigua Jesus Ram?N
Fiscalizacion
40
42
82
Cerda Grefa Susana Natalia
Fiscalizacion
40
42
82
Lopez Calle Edwin Javier
Mant. de Maquinaria Mecanica
40
50,4
90,4
Chimbo Mayorga Carlos Gonzalo
Mant. de Maquinaria Mecanica
40
45,6
85,6
Nuñez Toro Leonardo Favio
Mant. de Maquinaria Mecanica
40
42
82
38,35%
46,40%
84,75%
Promedios
D2E, diseño y desarrollo empresarial, 094731548
17
InformeFINAL RESULTADOS EVALUACIÓN Consolidado Evaluación
Desarrollo Económico y Comunitario Nombre
Unidad Administrativa
Competencias
Indicadores
Calificación Final
Salazar Jaramillo Marbella Eufemia
Ambiente
22,31
56,57
78,88
Nicolalde Vega Angela Patricia
Ambiente
20
53,14
73,14
Andi Vargas Ricardo Alfredo
Dir. Des. Económico Y Comunitario (Despacho)
35,38
42,86
78,24
Loayza Romero Patricia Lorena
Dir. Des. Económico Y Comunitario (Despacho)
31,68
44,4
76,08
Caiza Caiza Wanerges Lorgio
Turismo
23,23
46,67
69,9
Nuela Guachamin Edwin Eduardo
Ambiente
40
53,14
93,14
Abad Abad Mayra Leonela
Ambiente
40
53,14
93,14
Cuenca Pogo Antonio
Ambiente
36,15
54,86
91,01
Quezada Luís Alfredo
Ambiente
30
60
90
Salazar Zapata Alvaro Esteban
Ambiente
32,9
55,5
88,4
Tinizaray Astudillo Cristian Andres
Ambiente
40
48
88
Lascano Cortes Norma Teresita
Ambiente
34,62
51,43
86,05
Vargas Tandazo Robert Hernan
Ambiente
28,46
56,57
85,03
Bustos Chiliquinga Marco Medardo
Ambiente
28,46
54,86
83,32
Chango Verdezoto Darwin Eduardo
Ambiente
34,62
48
82,62
Grefa Chimbo Sara Rocio
Dir. Des. Económico Y Comunitario (Despacho)
40
54
94
Aguinda Tanguila Wilson Domingo
Dir. Des. Económico Y Comunitario (Despacho)
40
51
91
Checa Sandoval Galo Patricio
Dir. Des. Económico Y Comunitario (Despacho)
26,13
57
83,13
Correa Luque Mary Aracely
Nac. Indigenas Y Afroecuatorianas
40
57
97
Taant Naikai Tankamash Juan
Nac. Indigenas Y Afroecuatorianas
40
56,57
96,57
Cerda Guatatoca Orlin Leon
Nac. Indigenas Y Afroecuatorianas
40
56,57
96,57
Tapuy Grefa Bartolo Ricardo
Nac. Indigenas Y Afroecuatorianas
34,62
56,57
91,19
Sanda Tapuy G. Miguel
Nac. Indigenas Y Afroecuatorianas
33,08
56,57
89,65
Yumbo Criollo Armando Patricio
Nac. Indigenas Y Afroecuatorianas
30
58,29
88,29
Saant Yamach Lorenzo Gabriel
Nac. Indigenas Y Afroecuatorianas
27,1
58,5
85,6
Alvarado Mamallacta Armando Rafico
Nac. Indigenas Y Afroecuatorianas
26,92
58,29
85,21
Payaguaje Piaguaje Hugo Alexander
Nac. Indigenas Y Afroecuatorianas
24,62
60
84,62
Maniguaje Piaguaje Ernesto
Nac. Indigenas Y Afroecuatorianas
24,62
58,29
82,91
Mera Rodriguez Genis Geovanny
Nac. Indigenas Y Afroecuatorianas
29,23
53,14
82,37
Bernal Manzanilla Sira Alba
Turismo
40
58,29
98,29
Calderon Ramirez Jose Gabriel
Turismo
40
58,29
98,29
Vera Cortez Narcisa De Jesus
Turismo
37,69
60
97,69
Bustos Jaramillo Briggite Veronica
Turismo
40
57
97
Alvarez Aguinda Janeth Margot
Turismo
38,46
58,29
96,75
Arreaga Renteria Ilda Elizabeth
Turismo
40
56,57
96,57
Villarreal Pallo Nilo Fernando
Turismo
40
53,14
93,14
Calderon Ramirez Hugo Fernando
Turismo
40
53,14
93,14
Sanchez Jama Wilington Oswaldo
Turismo Promedios
D2E, diseño y desarrollo empresarial, 094731548
36,92
48
84,92
33,87%
54,57%
88,44%
18
InformeFINAL RESULTADOS EVALUACIÓN Consolidado Evaluación
Desarrollo Social Nombre
Unidad Administrativa
Competencias
Indicadores
Calificación Final
Pintado Cumbicos Lilia Esmeralda
Mujer
0
0
0
Calderón Sierra William Miguel
Mujer
0,77
0
0,77
Maquil?N Moncada Angel Alberto
Educacion, Cultura Y Deporte
36,92
0
36,92
Ort?Z Qui?Onez Ana Beatriz
Educacion, Cultura Y Deporte
29,39
0
29,39
Andrade Checa Jaime Anibel
Educacion, Cultura Y Deporte
24,62
0
24,62
Escalante Dioses Manuel Octavio
Educacion, Cultura Y Deporte
40
0
40
Alban Gil Mercedes Carolina
Educacion, Cultura Y Deporte
40
0
40
Torres Ruiz Mariana De Jesus
Educacion, Cultura Y Deporte
40
0
40
Revelo Ojeda Maria Elisa
Familia Ni?Os Y Adolescentes
38,37
39
77,37
Cerda Grefa Fernando Nelson
Mujer
26,15
46,29
72,44
Sevilla Lara Janeth Carmen
Mujer
23,87
39
62,87
Castro Romero Blanca Maribel
Direccion De Desarrollo Social (Despacho)
40
60
100
Fonseca Vernaza Diana Mar
Direccion De Desarrollo Social (Despacho)
40
60
100
Torres Ruilova Susana Del Rosario
Direccion De Desarrollo Social (Despacho)
40
60
100
Castillo Merino Eduardo
Direccion De Desarrollo Social (Despacho)
38,46
60
98,46
Cango Chamba Jenny Estrella
Direccion De Desarrollo Social (Despacho)
35,73
60
95,73
Quintana Guillen Walter Rene
Direccion De Desarrollo Social (Despacho)
40
54,86
94,86
Gil Rosado Veronica Dolores
Direccion De Desarrollo Social (Despacho)
40
54
94
Sisalema Monar Celso Rodrigo
Direccion De Desarrollo Social (Despacho)
40
53,14
93,14
Saavedra Jaramillo Miguel Angel
Direccion De Desarrollo Social (Despacho)
40
53,14
93,14
Medrano Zambrano Carlos Fernando
Direccion De Desarrollo Social (Despacho)
40
53,14
93,14
Loja Rios Efren Homero
Direccion De Desarrollo Social (Despacho)
40
53,14
93,14
Coello Santos Sofocles
Direccion De Desarrollo Social (Despacho)
40
53,14
93,14
Ocaña Orozco Cesar Leonidas
Direccion De Desarrollo Social (Despacho)
40
53,14
93,14
Guevara Galeas Holger Eduardo
Direccion De Desarrollo Social (Despacho)
40
51,43
91,43
Merizalde Campoverde Francisco Vicente
Direccion De Desarrollo Social (Despacho)
40
48
88
Camino Reyes Carlos David
Educacion, Cultura Y Deporte
40
51,43
91,43
Torres Soria Oswaldo Marcelo
Educacion, Cultura Y Deporte
38,71
46,5
85,21
Granda Tamay Gloria Targelia
Familia Niños Y Adolescentes
40
60
100
Cango Chamba Gummer Patricio
Familia Niños Y Adolescentes
40
56,57
96,57
Gonzaga Salazar Gladys Mariela
Familia Niños Y Adolescentes
40
53,14
93,14
Lima Soto Edison Edmundo
Familia Niños Y Adolescentes
34,62
56,57
91,19
Vargas Tandazo Mireya Noemi
Mujer
40
54,86
94,86
Cabrera Sanchez Ulbia Jaqueline
Mujer Promedios
D2E, diseño y desarrollo empresarial, 094731548
33,85
48
81,85
35,34%
40,54%
75,88%
19
InformeFINAL RESULTADOS EVALUACIÓN Consolidado Evaluación
Patronato Competencias
Indicadores
Calificación Final
Palma Valle Diego Arquimides
Nombre
Patronato
Unidad Administrativa
40
60
100
Jiron Jimenez Rosa Emperatriz
Patronato
40
60
100
Andi Tapùy Dorinda Carmela
Patronato
40
60
100
Curillo Calle Narcisa Elena
Patronato
40
60
100
Manzanillas Enriquez Rosa Mariana
Patronato
40
60
100
Montenegro Mejia Hector Oswaldo
Patronato
40
60
100
Galarza Gomez Patricia Nathalia
Patronato
40
60
100
Piedra Azanza Marco Antonio
Patronato
40
60
100
Jimenez Gonzaga Pastor Ovidio
Patronato
40
60
100
Zuñiga Figueroa Adriana Karina
Patronato
40
60
100
Cotacachi Cabezas Luz Mary
Patronato
40
60
100
Capa Erazo Maria Jacqueline
Patronato
40
60
100
Cazorla Basantes Gustavo Polo
Patronato
40
60
100
Conza Balcazar Nancy Isabel
Patronato
40
60
100
Gomes Gusman Mario Antonio
Patronato
40
60
100
Angamarca Angamarca Merly Zoroya
Patronato
40
60
100
Castro Portilla Jessica Liliana
Patronato
40
60
100
Robalino Izurueta Jofre Hugo
Patronato
40
60
100
Coro Ramirez Leonor Patricia
Patronato
40
60
100
Castillo Moreno Jorge Leonardo
Patronato
40
60
100
Escobar Pallo Celso Miguel
Patronato
40
60
100
Loor Solozarno Meliton Ivan
Patronato
40
60
100
Ramon Jose Rosendo
Patronato
40
60
100
Rogel Ochoa Wilmer Ivan
Patronato
40
60
100
Velez Andrade Fernando Antonio
Patronato
40
60
100
Vera Granda Edy Eduardo
Patronato
40
60
100
Gaona Angulo Pablo Alberto
Patronato
40
60
100
Chango Garces Lucia Eugenia
Patronato
40
60
100
Myrian Giraldo
Patronato
37,87
60
97,87 97,33
Alvarez Castro Betty
Patronato
40
57,33
Silva Paredes Luís Ernesto
Patronato
40
56
96
Lima Cuenca Teresa De Jesus
Patronato
40
56
96
Cerda Grefa Roerth Rafael
Patronato
40
54,67
94,67
Salazar Sarmiento Johnny Francisco
Patronato
40
53,33
93,33
Silva Paredes Ismael Reynerio
Patronato
40
53,33
93,33
Navarro Chiriboga Zoila Lastenia
Patronato
40
53,33
93,33
Candelario Rodriguez Brenda Yudafil
Patronato
40
53,14
93,14
Sandoval Mindiola Ufredo Rafael
Patronato Promedios
D2E, diseño y desarrollo empresarial, 094731548
40
52,5
92,5
39,94%
58,67%
98,62%
23
InformeFINAL RESULTADOS EVALUACIÓN Consolidado Evaluación
Recursos Humanos y Administración Nombre
Unidad Administrativa
Shiguango Andi Italo Eduardo
Proveeduria Y Control De Bienes
Competencias
0
Indicadores
Calificación Final
0
0
Reascos Rodriguez Miriam Daira
Proveeduria Y Control De Bienes
40
0
40
Buñay Gualasio Oswaldo
Servicios Generales
40
0
40
Pinzón Rios David Alberto
Servicios Generales
40
0
40
Lara Lastra Adalia Ricarda
Servicios Generales
40
0
40
Bone Galindo Ana Mar
Servicios Generales
40
0
40
Moran Bravo Sandra Llerena
Servicios Generales
40
0
40
Daza Loor Cenaida Marilu
Servicios Generales
40
0
40
Alvarado Dahua Corina Zoila
Servicios Generales
40
0
40
Luna Campoverde Orfa Teresa
Servicios Generales
40
0
40
Morocho Yucshi María Dolores
Servicios Generales
40
0
40
Cruz Asmango Silvania Maribel
Servicios Generales
40
0
40
Jaya Centeno Deisi Lorena
Servicios Generales
40
0
40
Monarco Muenala Laura
Servicios Generales
40
0
40
Rivera Landazuri Rosa Maria
Servicios Generales
40
0
40
Sanango Fernandez Gladis Eulalia
Dir. Rrhh Y Administracion (Despacho)
40
60
100
Quishpe Aldean Angel Byron
Dir. Rrhh Y Administracion (Despacho)
40
60
100
Rodriguez Zambrano Jenny Aracely
Dir. Rrhh Y Administracion (Despacho)
40
60
100
Ochoa Sarango Carmita Elisa
Dir. Rrhh Y Administracion (Despacho)
40
60
100
Andi Villa Silvana Angela
Dir. Rrhh Y Administracion (Despacho)
40
60
100
Lapo Merchan Germania
Dir. Rrhh Y Administracion (Despacho)
40
57
97
Alcivar Zambrano Cecilia
Dir. Rrhh Y Administracion (Despacho)
29,94
60
89,94
Muñoz Intriago Diego Armando
Informatica
40
60
100
Alvarez Aguinda Darwin Alberto
Informatica
40
60
100
Dominguez Melo Ximena Fernanda
Informatica
40
58,29
98,29
Rodriguez Perez Marcelo Enrique
Informatica
40
58
98
Orbea Yanez Fre Enrique
Informatica
40
56,57
96,57
Moreno Santos Patricio Fernando
Informatica
40
54,86
94,86
Azuero Montero Jennifer Karol
Informatica
40
51
91
Perez Balcazar Rosa Ana
Informatica
40
48
88
Vargas Tinoco Argentina Apolinar
Personal
40
58,67
98,67
Campoverde Roman Corina Mercedes
Personal
40
57
97
Loor De La Cruz Ramona Martina
Personal
38,37
54
92,37
Villa Bravo David Fernando
Personal
40
48
88
Trujillo Carrion Victor Hugo
Personal
40
46,5
86,5
Pazmiño Soria Jofre Edmundo
Proveeduria Y Control De Bienes
40
58,67
98,67
Arias Manjarres Ermel Luís
Proveeduria Y Control De Bienes
40
58,67
98,67
Jaya Centeno Bismark Liroy
Proveeduria Y Control De Bienes
40
58,67
98,67
Dahua Cerda Venancio Roberto
Servicios Generales
40
53,33
93,33
38,67%
34,80%
73,48%
Promedios
D2E, diseño y desarrollo empresarial, 094731548
21
InformeFINAL RESULTADOS EVALUACIÓN Consolidado Evaluación
Dirección Financiera Competencias
Indicadores
Calificación Final
Calapucha Tanguila Mario Raúl
Nombre
Contabilidad
Unidad Administrativa
30,82
0
30,82
Trujillo Paspuel César Ruben
Presupuesto
25,81
21,33
47,14
Pinos Galeas Gloria Galuth
Presupuesto
40
0
40
Zamora Del Rosario Ulvia Elizabeth
Presupuesto
40
0
40
Paz Masache Tannia Janneth
Presupuesto
40
0
40
Navarrete García Alfredo Rafael
Tesoreria
40
0
40
Mora Gonzalez Javier Giovanny
Tesoreria
40
39
79
Yumbo Licuy Luzmila
Contabilidad
38,69
60
98,69
Mora Bucheli B?Lgica Cecilia
Contabilidad
38,69
60
98,69
Armijos Solorzano Martha Irene
Contabilidad
39,34
58,5
97,84
Ramirez Martinez Idania Maritza
Contabilidad
40
57
97
Peñafiel Vergara Luz Mar
Contabilidad
40
56,57
96,57
Trujillo Vega Herm?Genes
Contabilidad
40
54
94
Mendoza Infante Lucy Melania
Direccion Financiera (Despacho)
40
60
100
Vera Martillo Karla Viviana
Direccion Financiera (Despacho)
29,33
60
89,33
Gavidia Monar Graciela Margarita
Tesoreria
40
54
94
Palacios Miranda Deisy Ver?Nica
Tesoreria
40
51
91
Andy Cerda Elsa Marjori
Tesoreria
40
42
82
37,93%
37,41%
75,34%
Promedios
D2E, diseño y desarrollo empresarial, 094731548
22
InformeFINAL RESULTADOS EVALUACIÓN Consolidado Evaluación Centro de Investigación y Servicios Agropecuarios Nombre
Unidad Administrativa
Competencias
Indicadores
Calificación Final
Guzmán Paute Rómulo Bolívar
Cisas
0
0
0
Silva Fuentes Richard Stalin
Cisas
0
0
0
Alvear Figueroa Lorena Alexandra
Cisas
0
0
0
Torres León Julio Cesar
Cisas
0
0
0
Masache Ojeda Ángel Javier Fecd
Cisas
0
0
0
Armijos Sergio
Cisas
0
0
0
Segura Valdés Arturo Francisco
Cisas
0
0
0
Saltos Macías Roberto Dixon
Cisas
0
0
0
Chichande Brabo Elmer Fecd
Cisas
0
0
0
Rivera Jara Johan Fabián
Cisas
0
0
0
Solano Ballas William Omar Fecd
Cisas
0
0
0
Andradedaniela
Cisas
0
0
0
Angulo Guai
Cisas
0
0
0
López Rúben
Cisas
0
0
0
Mamallacta Andy Eduardo Luis
Cisas
0
0
0
Guáchala Chuma Juan Carlos
Cisas
0
0
0
Parreño Pita María Natalia
Cisas
0
0
0
Nazareno Morales Marcela
Cisas
0
0
0
Méndez Chauca Ignacio David
Cisas
0
0
0
Calva Ríos Alcides Manuel
Cisas
0
0
0
Samaniego Velásquez Darwin Vicente
Cisas
0
0
0
Velepucha Ordoñez Mauritz Remigio
Cisas
0
0
0
Guaillas Guaman Ángel Benigno
Cisas
0
0
0
Jiménezverdesoto Cristian Fabian
Cisas
0
0
0
Salas Solano Holger Germán
Cisas
0
0
0
López Armijos Kelvin Alberto Fecd
Cisas
0
0
0
Pisco Ríos Javier Rolando
Cisas
0
0
0
Valdivieso Mendoza Rodolfo Nicanor
Cisas
0
0
0
Holguín Marcillo Alixter Gregorio
Cisas
0
0
0
Moreira Gilses Jaime Francis
Cisas
0
0
0
Soledispa Vásquez Carlos Olmedo
Cisas
0
0
0
Fernandez Muñoz Ronald Alejandro
Cisas
0
0
0
Cevallos Peralta Edmeregildo Sigifredo
Cisas
0
0
0
Cevallos Peralta Cesar Augusto
Cisas
0
0
0
Romero Carcelén Vicente Melidoro
Cisas
0
0
0
Saravia Vega Patricio Gonzalo
Cisas
0
0
0
Cárdenas Alvarado Betty Del Rocío
Cisas
0
0
0
Garófalo García Víctor Hugo
Cisas
0
0
0
Ortegón Rosero Clemente Eíder
Cisas
0
0
0
Mendoza Loor Rubén Darío
Cisas
0
0
0
Pilamunga Wilfrido
Cisas
0
0
0
Manzano Fiallos Jorge Vidal
Cisas
0
0
0
Ramírez Loayza Guilber Vicente
Cisas
0
0
0
Tapia Xavier
Cisas
0
0
0
Jaramillo Jaramillo José Orlando
Cisas
0
0
0
Torres Alvarado Reina Maritza
Cisas
0
0
0
D2E, diseño y desarrollo empresarial, 094731548
23
InformeFINAL RESULTADOS EVALUACIÓN Consolidado Evaluación
Centro de Investigación y Servicios Agropecuarios Nombre
Unidad Administrativa
Competencias
Indicadores
Calificación Final
Vargas Oyasa Arturo
Cisas
0
0
0
Vicent Celi Mayra Elizabeth
Cisas
0
0
0
Salazar Castro Genaro Hernán
Cisas
0
0
0
Castillo Vaca Mery Carmen
Cisas
0
0
0
Cuenca Barrera Ronal Lenin
Cisas
0
0
0
Díaz Robles Edgar Ruperto
Cisas
0
0
0
Morales Quilumbaquin Richard
Cisas
0
0
0
Lapo Chamba Edgar Noel Fecd
Cisas
0
0
0
Rogel Prado Maryury Angelita
Cisas
0
0
0
Vargas Moreta Iván Raúl
Cisas
0
0
0
Ortega Alonso
Cisas
0,89
0
0,89
Castillo Gaona Lourdes Patricia
Cisas
35,48
0
35,48
Enríquez Gonza Francisco Iván
Cisas
34,75
0
34,75
Angulo Carrera Azucena Judith
Cisas
32,13
0
32,13
Ortega Alonso
Cisas
0,89
0
0,89
Guadalupe Zabala Gladys Magdalena
Cisas
40
0
40
González Quendanbu Francisco Javier
Cisas
40
0
40
Palomeque Sánchez Luis Gualberto
Cisas
40
0
40
Guerrero Mediavilla Rodrigo Efrain
Cisas
40
0
40
Buyancela Remache Omar Domingo
Cisas
40
0
40
Solano Solano Bernardo Efrén
Cisas
40
0
40
Loyaga Lalangui Santos Ventura
Cisas
40
0
40
Arboleda Cabrera Verónica Elizabeth
Cisas
40
0
40
Jiménez Calva Oscar Iván
Cisas
40
0
40
Quintanilla Aguilar Jenny Lucia
Cisas
40
0
40
Guerrero Bonifaz Mauricio Bolívar
Cisas
40
60
100
Calva Pinzón Juan Simón
Cisas
40
60
100
Pinza Ramírez Marco Tulio
Cisas
40
60
100
Puente Sánchez José Luís
Cisas
40
60
100
López Rojas Juan Carlos
Cisas
40
60
100
Lapo Tandazo Ángel Armando
Cisas
40
60
100
Benítez Ortiz Segundo Marco
Cisas
40
58,29
98,29
Castillo Solano Pepe Durán
Cisas
37,82
60
97,82
Tixilema Yanchaliquin Rommel
Cisas
40
53,14
93,14
Pasquel Gómez Luís Ernesto
Cisas
40
53,14
93,14
Maza Guaman Luís Antonio
Cisas
40
53,14
93,14
Chiguano Fuentes Cristóbal Mesías
Cisas
40
53,14
93,14
Torres García Martin Danilo
Cisas
40
53,14
93,14
Alvares Vera Eduardo Daniel
Cisas
40
53,14
93,14
Altamirano Vernaza Ana Lizeth
Cisas
30,2
60
90,2
Macías Intriago Oscar Raúl
Cisas
39,23
49,71
88,94 86,29
Vega Escobar Dimas Marcelo
Cisas
40
46,29
Gaibor Jenny Marilú
Cisas
35,56
49,71
85,27
13,72%
11,40%
25,11%
Promedios
D2E, diseño y desarrollo empresarial, 094731548
24
InformeFINAL METODOLOGÍA
P
ara cumplir con los objetivos de agregar valor público dentro del Gobierno Provincial de Sucumbíos se utilizo un procedimiento sistemático conocido como Sistema de Evaluación por competencias2 e indicadores de gestión,3 es un procedimiento extendido del sistema de Evaluación propuesto por SENRES y la Ley Orgánica de Servicio Civil y Carrera Administrativa, extendido en el sentido de que este sistema tiene una falencia real debido a la escasa preparación de los requisitos previos para la realización coherente, técnica y practica del proceso
2. Diccionario de Competencias. Herramienta técnica que relaciona el perfil del cargo con las competencias requeridas por el mismo, este documento fue preparado por el equipo consultor, con apoyo de la Dirección de Recursos Humanos y Administración y el aporte de las unidades administrativas.
Así se Definieron los siguientes componentes previo al proceso de evaluación.
3. Mapa de Indicadores de Gestión. Herramienta técnica que relaciona actividades y metas de los procesos que realizan cada una de las personas responsables de los mismos, clasificados como indicadores de gestión , los que sirven para comprobar, la eficacia, eficiencia y economía del quehacer de los funcionarios.
1. Talleres de Capacitación. a las unidades administrativas con el propósito de socializar el proceso y fundamentalmente determinar las definiciones principales de los conceptos básicos para la elaboración de la evaluación, Según consta en la documentación anexa.
4. Plataforma de Evaluación. Para lograr que el proceso de evaluación se realice de manera eficaz, eficiente y económica se utilizo un sistema de evaluación con plataforma web basad en Linux utilizando como motor de base de datos un servidor de MySql y programado en leguaje de código abierto PHP.
Proceso de Evaluación El proceso de evaluación se realizo a través de los componentes citados en el párrafo anterior de la siguiente forma: 1. Recolección de las Nominas de personal, 2.Asociación de Nominas de personal y perfiles por competencias 3.Asociación de Nominas de personal, perfiles e indicadores de gestión. 4.Habilitación de los responsables de los procesos en la plataforma web. 5. Se autorizo la evaluación de competencias del personal perteneciente a cada proceso. 6. Se autorizo la evaluación de indicadores de gestión 7.Se autorizo la impresión de los reportes por individuales 8.Se autorizo la impresión de los reportes por proceso. 9.Se autorizo la impresión de los reportes por unidad Administrativa. 10.Recolectada la información se procedió a realizar los análisis estadísticos. 11.Elaboración de informe total. Una vez determinadas las etapas del proceso se ponderaron y calcularon los resultados de la siguiente manera:
1. Puntaje de Competencias. Realizada la comparación de lo requerido por el perfil y lo obtenido de la evaluación de jefe inmediato (Responsable del Proceso), la misma que tiene una ponderación del 40% del total de la nota de evaluación. Así definido el responsable del proceso realiza la puntuación de cada uno de sus colaboradores en rangos comprendidos de la siguiente forma: Tabla1 Valoración de Competencias
Nivel Insatisfactorio Mínimo necesario Medio o estándar Bueno o Sobre el estándar Alto desempeño o superior
Puntos 1 2 3 4 5
De esta forma el total de competencias asignadas por el perfil del colaborador se realiza el siguiente algoritmo matemático:
2. Competencias: Conjunto de habilidades, aptitudes y conocimiento técnico requerido para el cumplimiento de las actividades relacionadas con el desempeño del cargo asignado. 3. Indicadores: Razón entre las actividades realizadas y las actividades planificadas en un periodo de tiempo analizado.
D2E, diseño y desarrollo empresarial, 094731548
25
InformeFINAL METODOLOGÍA Proceso de Evaluación e1 :competencia Nx =
å np ´100 Þ 20%
Luego, e2 :TC =
å nc ´100 Þ 20%
Tp
Nc
40% 60% 80% 100%
40% 60% 80% 100%
Luego,e3 : TC ´ 0.40 = C
De esta manera se obtiene el valor de la calificación por indicadores ponderados por el 60 % y obtenemos el segundo valor de la calificación final.
Donde: Nx= Nota competencia x np= Número de preguntas por competencia multiplicado por puntos Tp = Total puntos por competencia nc= Total puntos obtenidos por competencias Nc= Total de puntos obtener por competencias TC= Total puntos por competencias C= Nota ponderada por total de competencias. De esta manera se obtiene el valor de la calificación por competencias ponderadas por el 40 % y obtenemos el primer valor de la calificación final. 1. Puntaje de Indicadores. Realizada la relación entre lo logrado de la variable asignada por el total planificado de la variable asignada, estos valores proporcionados por los reportes elaborados del proceso de planificación del jefe inmediato (Responsable del Proceso), la misma que tiene una ponderación del 60% del total de la nota de evaluación. Así definido el responsable del proceso realiza la puntuación de cada uno de sus colaboradores en rangos comprendidos de la siguiente forma: Tabla 2 Valoración de Indicadores de Gestión Indicador Obtenido Variable/planificado Variables Obtenido Variable/planificado Variables Obtenido Variable/planificado Variables Obtenido Variable/planificado Variables Obtenido Variable/planificado Variables
Nivel Insatisfactorio Mínimonecesario Medio oestándar Bueno o Sobre elestándar Alto desempeño o superior
Puntos 1 2 3 4 5
De esta forma el total de indicadores asignados por el requerimiento planificado del colaborador se realiza el siguiente algoritmo matemático: e4: indicador ix =
i=
pv = planificado variables I = Total de puntos obtenidos por indicadores Ni = Total puntos por total de puntos por indicadores I= Nota ponderada por total de indicadores.
ov ´100 Þ 20% 40% 60% 80% 100% pv
Luego, e5 :Total Indicadores Ti =
å I ´100 Þ 1 Ni
Luego, e6 : TI ´ 0.60 = I
Por tanto la Calificación final individual viene dada por la ecuación: e7 : CFi = Ci + Ii Donde: CFi= Calificación final individual C= Nota de Competencias individual I= Nota de indicadores individual. Este es el método de cálculo del la calificación individual, con esta información estamos en capacidad de realizar la calificación por departamento así: Nota media de desempeño del departamento: e8: NMD=
åCFi ´100 E
Donde: NMD = Nota media desempeño del departamento CFi = Calificación individual E = Número total de evaluados Nota media de gestión del departamento: e9: NMG=
å Ig ´100 F
Donde: NMG = Nota media gestión del departamento Ig = Calificación indicadores de gestión del departamento F = Número total de indicadores
2 3 4 5
y tenemos la nota media por departamento e10: NM = NMD + NMG
Donde: ix = Nota indicador x ov = obtenido variables
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De igual forma y agregando los valores de las notas medias por departamento obtenemos la valoración por Unidad administrativa.
26
InformeFINAL METODOLOGÍA Análisis Cualitativo
P
ara determinar los principales problemas que originan las evaluaciones se utilizo la siguiente herramienta
Utiliza y ordena, un formato fácil de leer las relaciones del diagrama causa - efecto.
Diagrama Causa - Efecto (Diagrama esqueleto de Pescado) del estadístico japonés, experto en control de calidad, Kaoru Ishikawa es una técnica gráfica que se puede utilizar en equipos para identificar y para arreglar las causas de un acontecimiento o un problema o un resultado.
Aumenta el conocimiento sobre el proceso ayudando a aprender más sobre los factores referentes a su trabajo y cómo éstos se relacionan.
Ilustra gráficamente la relación jerárquica entre las causas según su nivel de importancia o detalle y dado un resultado específico.
Limitaciones del diagrama de Ishikawa
Diagrama de Ishikawa.
Identifica las áreas para el estudio adicional donde hay una carencia de información suficiente.
No es particularmente útil para atender los problemas extremadamente complejos, donde se correlacionan muchas causas y muchos problemas. SUPUESTOS DEL DIAGRAMA DEL ESQUELETO DE PESCADO. CONDICIONES
Fortalezas y debilidades del diagrama Ayuda a encontrar y a considerar todas las causas posibles del problema. Ayuda a determinar las causas raíz de un problema o calidad característica, de manera estructurada. Ayuda a focalizarse en las causas del tema sin caer en quejas y discusiones irrelevantes.
Un problema se compone de un número limitado de causas, que a su vez se descomponen de causas secundarias. Distinguir estas causas y las causas secundarias es útil como primer paso para ocuparse del problema.
Gráfico 1: Diagrama Ishikawa
Diagrama Ishikawa (Espina de pescado) Categoría 1
Causa 1
Categoría 2
Sub 1 Sub 2 Causa 2
Problema
Categoría 3
Categoría 4 Fuente Imagen: 12manage.com
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InformeFINAL RESULTADOS EVALUACIÓN Diagrama 1. Ishikawa. Análisis de Gobierno Provincial de Sucumbíos
Fuente: D2E, Elaboración
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28
InformeFINAL RESULTADOS EVALUACIÓN Diagrama 2. Ishikawa. Análisis de Gestión de Recursos Humanos
Fuente: D2E, Elaboración
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29
InformeFINAL
METODOLOGÍA
Análisis Cualitativo Esta perspectiva de análisis permite determinar los siguientes hallazgos en función de la siguiente matriz: Tabla 3 Matriz de Hallazgos
Clima Laboral
Infraestructura y Equipo
Gestión de Recursos Humanos
Metodología de Trabajo
Criterio de Análisis
Fenómeno
Detectado
Profundidad
Planificación estratégica Diagnóstico y priorización de Necesidades Mecanismos de control y seguimiento de proyectos Normativas y políticas de evaluación de trabajo claras Seguimiento y Control Presupuestario Entrega de Información para la Toma de decisiones Información extraoficial Apertura e influencia política Control de Seguimiento de actividades del personal Políticas de optimización del Recurso humano Conocimiento de necesidades de capacitación del personal subordinado Delegación inadecuada de responsabilidades y tareas específicas Canales de comunicación de apertura entre jefe y subordinado Políticas de reconocimiento y sanción Uso inadecuado de equipos informáticos Uso inadecuado de tecnologías de comunicación Uso inadecuado de tiempo productivo Valores éticos y profesionales Valores y principios institucionales Circulación de información extraoficial Sigilo en la gestión de información oficial Inadecuada estructura de asociaciones y afines Sentido de pertenencia
Fuente: D2E, Elaboración Tabla 4 Matriz de Profundidad
Profundidad
Puntos
Crítico
1
Regular
2
Optimo
3
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Valoración: La valoración viene definida por la sumatoria de los puntos de cada uno de los fenómenos existentes de los criterios de análisis. En referencia a la sumatoria, una Unidad Administrativa se considera Crítica cuando la sumatoria de profundidad es menor que 23 puntos; entre 23 puntos y 46 puntos regular, y mayor que 46, estándar
30
InformeFINAL CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES Conclusiones De acuerdo a los resultados de la evaluación, se 1. ha encontrado uniformidad en el nivel de calificación, es decir que la variación entre un evaluado y el siguiente es exactamente igual o mínima, hecho, que sugiere que el proceso "No" fue realizado de acuerdo al procedimiento establecido en la metodología de trabajo, además deja manifiesto la poca seriedad asignada al proceso por parte de los responsables de las unidades administrativas, de las cuales se detectaron: Planificación, Obras Públicas, Procuraduría General, Financiero, Comunicación, CISAS y Desarrollo Social, . Acompañado a este fenómeno se detecto la delegación de responsabilidades de evaluación a las personas a evaluar o secretarias, cometiendo de esta manera una violación fragrante al proceso de evaluación y acentuando la falta de conocimiento del personal subordinado. La disponibilidad de información de indicadores 2. transversales inexistente en cada una de las áreas, demuestra que se delega toda la responsabilidad del control y seguimiento del personal a la Jefatura de Personal, mal interpretando lo establecido en las leyes vigentes, puesto que la responsabilidad de control es directamente asignada en el Jefe inmediato; de esta forma la Jefatura de personal se transforma en una unidad de gestión de recurso humano, mas no en un órgano de control y en última instancia esta jefatura actúa como un canal de administración de justicia, registro y mediación. En el caso particular de la Dirección de Obras 3. Públicas, entre el lapso de evaluación se realizaron cambios administrativos que entorpecieron el flujo de información, acompañado por la falta de información sistematizada referente a los criterios de evaluación, denotando la escasa metodología de trabajo y la ausencia de mecanismos de seguimiento y control de las actividades asignadas. En una revisión a priori el resultado que arroja esta unidad administrativa, valida las conclusiones 1 y 2, por lo tanto es pertinente una auditoria sobre esta unidad. El CISAS presenta un problema similar puesto 4. que los resultados de la evaluación en muchos casos han admitido valores cero, es decir se promedio los resultados de algunas personas evaluadas con otras sin evaluar, generando un desfase estadístico que se puede evidenciar en los reportes individuales, así como también en el cruce de información con el análisis cualitativo. La Dirección Financiera y la Dirección de 5. Comunicación Social se limitaron a evaluar un 40% del resultado total, evidenciando la falta de compromiso en el proceso de la evaluación por parte de los responsables de estas áreas; esto genera en el análisis estadístico un punto crítico de resultado, puesto que la nota final decae en un 60%.
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Las direcciones de Desarrollo Social, y 6. Desarrollo Económico y Comunitario presentan una calificación mayor a la media debido al exceso de personal que contiene cada una de estas áreas administrativas y potenciadas además por las conclusiones 1 y 2. El resultado de la evaluación del Gobierno 7. Provincial de Sucumbíos sugiere un rendimiento medio de 91%, es decir que de un total de 360 personas los datos se disparan con un límite inferior de 0.77% y un límite superior de 100%, reflejando en términos generales que un 64.7% del personal evaluado tiene un grado de rendimiento Superior, 2.77% Sobre el estándar, 11.39% medio estándar, 3.05% mínimo necesario y 16.94% insatisfactorio, lo que implica que el Gobierno Provincial de Sucumbíos necesita capacitar a un 20% de su personal y la diferencia no requieren capacitación alguna pues su rendimiento es superior. De la conclusión 7 se desprende una paradoja con 8. el análisis cualitativo, ya que este pondera un rendimiento promedio en base a los procesos del 50%, lo cual demuestra una alteración y/o sobrevaloración en el proceso a cargo de los responsables de las unidades administrativas, como lo demuestra el G5 con una variación promedio de brecha de un 18%. De los problemas estructurales detectados en 9. base al análisis cuantitativo se deduce que la estrategia a seguir válida para solucionar los problemas de agencia seria para criterios del equipo evaluador, replantear la estructura orgánica de mandos medios es decir asignar la calidad de libre remoción a los Jefes Departamentales con el propósito de permitir la integridad del cumplimiento del plan estratégico a nivel gerencial, método aplicado en organizaciones de modelo y enfoque Funcional de competencias 6 que asigna responsabilidades en base al análisis de funciones claves y una clara orientación a los resultados, complementando este enfoque con un modelo y enfoque Constructivista de Competencias7 que asignan un alto valor a la educación formal como requisito fundamental para el cumplimiento los programas y proyectos del programa de gobierno. Los promedios de evaluación reflejados en las 10. fichas del apartado Resultados evaluación demuestran las variaciones obtenidas en el nivel de calificación por la falta de evaluación del personal evaluado por Área administrativa y cada unidad. 6. MODELO FUNCIONAL: proviene del ámbito anglosajón, muy extendido en el Reino Unido, con experiencias notables en los sistemas de competencias de Australia y nueva Zelanda. Permite a las empresas medir el nivel de competencias técnicas de su personal, principalmente ligadas a áreas de responsabilidad, definir y detectar brechas en la planificación. 7. MODELO CONSTRUCTIVISTA O INTEGRATIVO: de origen francés, da gran valor a la educación formal y también al contexto de aplicación.
31
InformeFINAL
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES Recomendaciones
Implementar un sistema de gestión por competencia e indicadores de gestión, con base a la metodología implementada en este presente documento, lo que implica enfatizar en el desarrollo de las siguientes herramientas de acuerdo a las categorías o líneas estratégicas de acción planteadas en los diagramas 1 y 2.
Desprendido del análisis cualitativo anexo matriz de hallazgos por unidad administrativa Metodología de Trabajo: 1. Implementación de un sistema informático integrado de planificación, que permita el seguimiento y control de los proyectos y actividades. 2. Políticas de difusión y capacitación para el correcto uso del sistema CONSEDOC (implementado) 3. Políticas de difusión y capacitación para el correcto uso del sistema correo electrónico institucional (implementado) 4. Implementación de un sistema informático de gestión de requerimientos internos como vehículos, combustible, soporte técnico informático, etc. 5. Implementación de políticas que obliguen el uso de los sistemas mencionados. Gestión del Recurso Humano: 1. Sistema informático de Gestión de personal, que permita la aplicación completa de la normativa legal vigente. 2. Implementación de políticas que obliguen el uso del sistema mencionado. Clima Laboral: 1. Implementación de políticas de reconocimiento y motivación. 2. Implementación de tableros de proceso y actividades por cada una de las unidades administrativas. 3. Implementación de espacios de uso común dentro del Gobierno Provincial de Sucumbíos, que permitan la integración del personal con actividades que agreguen valor al recurso humano, Aula Virtual, comedor, etc. 4. Fortalecer y unificar las asociaciones de empleados.
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32
InformeFINAL
ANEXOS
D2E, dise単o y desarrollo empresarial, 094731548
InformeFINAL
Análisis Cualitativo
D2E, diseño y desarrollo empresarial, 094731548
ANEXO A
InformeFINAL
ANEXO A
Análisis Cualitativo
Procuradoria General
Clima Laboral
Infraestr uctura y Equipo
Gestión de Recursos Humanos
Metodología de Trabajo
Criterio de Análisis
Detectado
Profundida d
Planificación estratégica Diagnóstico y priorización de Necesidades
IN IN
1 2
Mecanismos de control y seguimiento de proyectos y actividades
IN
1
Normativas y políticas de evaluación de trabajo claras Seguimiento y Control Presupuestario
IN NP
1 3
Entrega de Información para la Toma de decisiones oportunamente
EX
1
Gestión de Información extraoficial Apertura e influencia política Total puntos optimo Control de Seguimiento de actividades del personal Políticas de optimización del Recurso humano Conocimiento de necesidades de capacitación del personal subordinado
Ex Ex 24 IN ED
1 2 12 1 2
ED
2
Delegación inadecuada de responsabilidades y tareas específicas
EX
3
Canales de comunicación de apertura entre jefe y subordinado Políticas de reconocimiento y sanción Total puntos optimo Uso inadecuado de equipos informáticos Uso inadecuado de tecnologías de comunicación Uso inadecuado de tiempo productivo Total puntos optimo Valores éticos y profesionales Valores y principios institucionales Circulación de información extraoficial Sigilo en la gestión de información oficial Inadecuada estructura de asociaciones y afines Sentido de pertenencia Total puntos optimo Total Puntos
IN IN 18 EX EX EX 9 IN IN EX IN EX IN 18 69
3 1 12 2 2 2 6 2 1 1 2 1 1 8 38
Fenómeno
D2E, diseño y desarrollo empresarial, 094731548
InformeFINAL
ANEXO A
Análisis Cualitativo
Auditoria Interna
Clima Laboral
Infraestr uctura y Equipo
Gestión de Recursos Humanos
Metodología de Trabajo
Criterio de Análisis
Fenómeno
Detectado
Profundidad
Planificación estratégica Diagnóstico y priorización de Necesidades
IN IN
1 1
Mecanismos de control y seguimiento de proyectos y actividades
IN
1
Normativas y políticas de evaluación de trabajo claras Seguimiento y Control Presupuestario
IN NP
1 3
Entrega de Información para la Toma de decisiones oportunamente
EX
2
Gestión de Información extraoficial Apertura e influencia política Total puntos optimo Control de Seguimiento de actividades del personal Políticas de optimización del Recurso humano Conocimiento de necesidades de capacitación del personal subordinado
Ex Ex 24 IN ED
1 2 12 2 2
ED
1
Delegación inadecuada de responsabilidades y tareas específicas
EX
3
Canales de comunicación de apertura entre jefe y subordinado Políticas de reconocimiento y sanción Total puntos optimo Uso inadecuado de equipos informáticos Uso inadecuado de tecnologías de comunicación Uso inadecuado de tiempo productivo Total puntos optimo Valores éticos y profesionales Valores y principios institucionales Circulación de información extraoficial Sigilo en la gestión de información oficial Inadecuada estructura de asociaciones y afines Sentido de pertenencia Total puntos optimo Total Puntos
IN IN 18 EX EX EX 9 IN IN EX IN EX IN 18 69
2 1 11 1 2 1 4 2 1 1 1 3 1 9 36
D2E, diseño y desarrollo empresarial, 094731548
InformeFINAL
ANEXO A
Análisis Cualitativo
Secretaria
Clima Laboral
Infraestr uctura y Equipo
Gestión de Recursos Humanos
Metodología de Trabajo
Criterio de Análisis
Fenómeno
Detectado
Profundidad
Planificación estratégica Diagnóstico y priorización de Necesidades
IN IN
2 3
Mecanismos de control y seguimiento de proyectos y actividades
IN
1
Normativas y políticas de evaluación de trabajo claras Seguimiento y Control Presupuestario
IN NP
3 3
Entrega de Información para la Toma de decisiones oportunamente
EX
2
Gestión de Información extraoficial Apertura e influencia política Total puntos optimo Control de Seguimiento de actividades del personal Políticas de optimización del Recurso humano Conocimiento de necesidades de capacitación del personal subordinado
Ex IN 24 IN ED
1 3 18 2 2
ED
1
Delegación inadecuada de responsabilidades y tareas específicas
EX
3
Canales de comunicación de apertura entre jefe y subordinado Políticas de reconocimiento y sanción Total puntos optimo Uso inadecuado de equipos informáticos Uso inadecuado de tecnologías de comunicación Uso inadecuado de tiempo productivo Total puntos optimo Valores éticos y profesionales Valores y principios institucionales Circulación de información extraoficial Sigilo en la gestión de información oficial Inadecuada estructura de asociaciones y afines Sentido de pertenencia Total puntos optimo Total Puntos
IN IN 18 EX EX EX 9 IN IN EX IN EX IN 18 69
2 1 11 2 2 2 6 2 1 2 1 3 1 10 45
D2E, diseño y desarrollo empresarial, 094731548
InformeFINAL
ANEXO A
Análisis Cualitativo
Comunicación
Clima Laboral
Infraestr uctura y Equipo
Gestión de Recursos Humanos
Metodología de Trabajo
Criterio de Análisis
Fenómeno
Detectado
Profundidad
Planificación estratégica Diagnóstico y priorización de Necesidades
IN IN
1 1
Mecanismos de control y seguimiento de proyectos y actividades
IN
1
Normativas y políticas de evaluación de trabajo claras Seguimiento y Control Presupuestario
IN EX
2 2
Entrega de Información para la Toma de decisiones oportunamente
EX
2
Gestión de Información extraoficial Apertura e influencia política Total puntos optimo Control de Seguimiento de actividades del personal Políticas de optimización del Recurso humano Conocimiento de necesidades de capacitación del personal subordinado
Ex IN 24 ED ED
1 3 13 2 2
ED
3
Delegación inadecuada de responsabilidades y tareas específicas
IN
3
Canales de comunicación de apertura entre jefe y subordinado Políticas de reconocimiento y sanción Total puntos optimo Uso inadecuado de equipos informáticos Uso inadecuado de tecnologías de comunicación Uso inadecuado de tiempo productivo Total puntos optimo Valores éticos y profesionales Valores y principios institucionales Circulación de información extraoficial Sigilo en la gestión de información oficial Inadecuada estructura de asociaciones y afines Sentido de pertenencia Total puntos optimo Total Puntos
EX IN 18 EX EX EX 9 ED IN EX IN EX EX 18 69
2 1 13 1 2 2 5 2 1 1 1 2 3 10 41
D2E, diseño y desarrollo empresarial, 094731548
InformeFINAL
ANEXO A
Análisis Cualitativo
Planificación
Clima Laboral
Infraestr uctura y Equipo
Gestión de Recursos Humanos
Metodología de Trabajo
Criterio de Análisis
Fenómeno
Detectado
Profundidad
Planificación estratégica Diagnóstico y priorización de Necesidades
IN IN
1 1
Mecanismos de control y seguimiento de proyectos y actividades
IN
1
Normativas y políticas de evaluación de trabajo claras Seguimiento y Control Presupuestario
ED IN
2 1
Entrega de Información para la Toma de decisiones oportunamente
ED
2
Gestión de Información extraoficial Apertura e influencia política Total puntos optimo Control de Seguimiento de actividades del personal Políticas de optimización del Recurso humano Conocimiento de necesidades de capacitación del personal subordinado
IN EX 24 IN ED
1 1 10 1 2
IN
1
Delegación inadecuada de responsabilidades y tareas específicas
IN
1
Canales de comunicación de apertura entre jefe y subordinado Políticas de reconocimiento y sanción Total puntos optimo Uso inadecuado de equipos informáticos Uso inadecuado de tecnologías de comunicación Uso inadecuado de tiempo productivo Total puntos optimo Valores éticos y profesionales Valores y principios institucionales Circulación de información extraoficial Sigilo en la gestión de información oficial Inadecuada estructura de asociaciones y afines Sentido de pertenencia Total puntos optimo Total Puntos
EX IN 18 EX EX EX 9 ED IN EX IN EX EX 18 69
3 1 9 3 3 3 9 2 1 1 1 1 3 9 37
D2E, diseño y desarrollo empresarial, 094731548
InformeFINAL
ANEXO A
Análisis Cualitativo
Obras Publicas
Clima Laboral
Infraestr uctura y Equipo
Gestión de Recursos Humanos
Metodología de Trabajo
Criterio de Análisis
Fenómeno
Detectado
Profundidad
Planificación estratégica Diagnóstico y priorización de Necesidades
IN IN
1 1
Mecanismos de control y seguimiento de proyectos y actividades
IN
1
Normativas y políticas de evaluación de trabajo claras Seguimiento y Control Presupuestario
IN IN
1 1
Entrega de Información para la Toma de decisiones oportunamente
IN
1
Gestión de Información extraoficial Apertura e influencia política Total puntos optimo Control de Seguimiento de actividades del personal Políticas de optimización del Recurso humano Conocimiento de necesidades de capacitación del personal subordinado
IN EX 24 IN ED
1 1 8 1 2
IN
1
Delegación inadecuada de responsabilidades y tareas específicas
IN
1
Canales de comunicación de apertura entre jefe y subordinado Políticas de reconocimiento y sanción Total puntos optimo Uso inadecuado de equipos informáticos Uso inadecuado de tecnologías de comunicación Uso inadecuado de tiempo productivo Total puntos optimo Valores éticos y profesionales Valores y principios institucionales Circulación de información extraoficial Sigilo en la gestión de información oficial Inadecuada estructura de asociaciones y afines Sentido de pertenencia Total puntos optimo Total Puntos
IN IN 18 EX EX EX 9 IN IN EX IN EX IN 18 69
1 1 7 1 1 1 3 1 1 1 1 1 1 6 24
D2E, diseño y desarrollo empresarial, 094731548
InformeFINAL
ANEXO A
Análisis Cualitativo
Desarrollo Economico Y Comunitario
Clima Laboral
Infraestr uctura y Equipo
Gestión de Recursos Humanos
Metodología de Trabajo
Criterio de Análisis
Fenómeno
Detectado
Profundidad
Planificación estratégica Diagnóstico y priorización de Necesidades
IN IN
1 1
Mecanismos de control y seguimiento de proyectos y actividades
IN
1
Normativas y políticas de evaluación de trabajo claras Seguimiento y Control Presupuestario
IN IN
1 1
Entrega de Información para la Toma de decisiones oportunamente
IN
1
Gestión de Información extraoficial Apertura e influencia política Total puntos optimo Control de Seguimiento de actividades del personal Políticas de optimización del Recurso humano Conocimiento de necesidades de capacitación del personal subordinado
IN EX 24 IN ED
1 1 8 1 2
IN
1
Delegación inadecuada de responsabilidades y tareas específicas
IN
1
Canales de comunicación de apertura entre jefe y subordinado Políticas de reconocimiento y sanción Total puntos optimo Uso inadecuado de equipos informáticos Uso inadecuado de tecnologías de comunicación Uso inadecuado de tiempo productivo Total puntos optimo Valores éticos y profesionales Valores y principios institucionales Circulación de información extraoficial Sigilo en la gestión de información oficial Inadecuada estructura de asociaciones y afines Sentido de pertenencia Total puntos optimo Total Puntos
EX IN 18 EX EX EX 9 ED IN EX IN EX EX 18 69
3 1 9 1 1 1 3 2 1 1 1 1 3 9 29
D2E, diseño y desarrollo empresarial, 094731548
InformeFINAL
ANEXO A
Análisis Cualitativo
Desarollo Social
Clima Laboral
Infraestr uctura y Equipo
Gestión de Recursos Humanos
Metodología de Trabajo
Criterio de Análisis
Fenómeno
Detectado
Profundidad
Planificación estratégica Diagnóstico y priorización de Necesidades
IN IN
1 1
Mecanismos de control y seguimiento de proyectos y actividades
IN
1
Normativas y políticas de evaluación de trabajo claras Seguimiento y Control Presupuestario
ED IN
2 1
Entrega de Información para la Toma de decisiones oportunamente
ED
2
Gestión de Información extraoficial Apertura e influencia política Total puntos optimo Control de Seguimiento de actividades del personal Políticas de optimización del Recurso humano Conocimiento de necesidades de capacitación del personal subordinado
IN EX 24 IN ED
1 1 10 1 2
IN
1
Delegación inadecuada de responsabilidades y tareas específicas
IN
1
Canales de comunicación de apertura entre jefe y subordinado Políticas de reconocimiento y sanción Total puntos optimo Uso inadecuado de equipos informáticos Uso inadecuado de tecnologías de comunicación Uso inadecuado de tiempo productivo Total puntos optimo Valores éticos y profesionales Valores y principios institucionales Circulación de información extraoficial Sigilo en la gestión de información oficial Inadecuada estructura de asociaciones y afines Sentido de pertenencia Total puntos optimo Total Puntos
EX IN 18 EX EX EX 9 ED IN EX IN EX EX 18 69
3 1 9 1 1 1 3 2 1 1 1 1 3 9 31
D2E, diseño y desarrollo empresarial, 094731548
InformeFINAL
ANEXO A
Análisis Cualitativo
DRRHHA
Clima Laboral
Infraestr uctura y Equipo
Gestión de Recursos Humanos
Metodología de Trabajo
Criterio de Análisis
Fenómeno
Detectado
Profundidad
Planificación estratégica Diagnóstico y priorización de Necesidades
IN IN
1 1
Mecanismos de control y seguimiento de proyectos y actividades
IN
1
Normativas y políticas de evaluación de trabajo claras Seguimiento y Control Presupuestario
ED IN
2 1
Entrega de Información para la Toma de decisiones oportunamente
ED
2
Gestión de Información extraoficial Apertura e influencia política Total puntos optimo Control de Seguimiento de actividades del personal Políticas de optimización del Recurso humano Conocimiento de necesidades de capacitación del personal subordinado
IN EX 24 IN ED
1 1 10 1 2
IN
1
Delegación inadecuada de responsabilidades y tareas específicas
IN
1
Canales de comunicación de apertura entre jefe y subordinado Políticas de reconocimiento y sanción Total puntos optimo Uso inadecuado de equipos informáticos Uso inadecuado de tecnologías de comunicación Uso inadecuado de tiempo productivo Total puntos optimo Valores éticos y profesionales Valores y principios institucionales Circulación de información extraoficial Sigilo en la gestión de información oficial Inadecuada estructura de asociaciones y afines Sentido de pertenencia Total puntos optimo Total Puntos
EX IN 18 EX EX EX 9 ED IN EX IN EX EX 18 69
3 1 9 3 3 3 9 2 1 1 1 1 3 9 37
D2E, diseño y desarrollo empresarial, 094731548
InformeFINAL
ANEXO A
Análisis Cualitativo
Dirección Financiera
Clima Laboral
Infraestr uctura y Equipo
Gestión de Recursos Humanos
Metodología de Trabajo
Criterio de Análisis
Fenómeno
Detectado
Profundidad
Planificación estratégica Diagnóstico y priorización de Necesidades
IN IN
1 1
Mecanismos de control y seguimiento de proyectos y actividades
IN
1
Normativas y políticas de evaluación de trabajo claras Seguimiento y Control Presupuestario
ED IN
2 1
Entrega de Información para la Toma de decisiones oportunamente
ED
2
Gestión de Información extraoficial Apertura e influencia política Total puntos optimo Control de Seguimiento de actividades del personal Políticas de optimización del Recurso humano Conocimiento de necesidades de capacitación del personal subordinado
IN EX 24 IN ED
1 1 10 1 2
IN
1
Delegación inadecuada de responsabilidades y tareas específicas
IN
1
Canales de comunicación de apertura entre jefe y subordinado Políticas de reconocimiento y sanción Total puntos optimo Uso inadecuado de equipos informáticos Uso inadecuado de tecnologías de comunicación Uso inadecuado de tiempo productivo Total puntos optimo Valores éticos y profesionales Valores y principios institucionales Circulación de información extraoficial Sigilo en la gestión de información oficial Inadecuada estructura de asociaciones y afines Sentido de pertenencia Total puntos optimo Total Puntos
EX IN 18 EX EX EX 9 ED IN EX IN EX EX 18 69
3 1 9 3 3 3 9 2 1 1 1 1 3 9 37
D2E, diseño y desarrollo empresarial, 094731548
InformeFINAL
ANEXO A
Análisis Cualitativo
Patronato
Clima Laboral
Infraestr uctura y Equipo
Gestión de Recursos Humanos
Metodología de Trabajo
Criterio de Análisis
Fenómeno
Detectado
Profundidad
Planificación estratégica Diagnóstico y priorización de Necesidades
ED EX
2 3
Mecanismos de control y seguimiento de proyectos y actividades
ED
2
Normativas y políticas de evaluación de trabajo claras Seguimiento y Control Presupuestario
EX ED
3 2
Entrega de Información para la Toma de decisiones oportunamente
ED
2
Gestión de Información extraoficial Apertura e influencia política Total puntos optimo Control de Seguimiento de actividades del personal Políticas de optimización del Recurso humano Conocimiento de necesidades de capacitación del personal subordinado
EX EX 24 ED ED
3 1 18 2 2
IN
1
Delegación inadecuada de responsabilidades y tareas específicas
IN
1
Canales de comunicación de apertura entre jefe y subordinado Políticas de reconocimiento y sanción Total puntos optimo Uso inadecuado de equipos informáticos Uso inadecuado de tecnologías de comunicación Uso inadecuado de tiempo productivo Total puntos optimo Valores éticos y profesionales Valores y principios institucionales Circulación de información extraoficial Sigilo en la gestión de información oficial Inadecuada estructura de asociaciones y afines Sentido de pertenencia Total puntos optimo Total Puntos
EX IN 18 EX EX EX 9 ED ED EX EX ED EX 18 69
3 1 10 3 3 3 9 2 2 1 3 2 3 13 50
D2E, diseño y desarrollo empresarial, 094731548
InformeFINAL
ANEXO A
Análisis Cualitativo
CISAS
Clima Laboral
Infraestr uctura y Equipo
Gestión de Recursos Humanos
Metodología de Trabajo
Criterio de Análisis
Fenómeno
Detectado
Profundidad
Planificación estratégica Diagnóstico y priorización de Necesidades
ED ED
2 2
Mecanismos de control y seguimiento de proyectos y actividades
ED
2
Normativas y políticas de evaluación de trabajo claras Seguimiento y Control Presupuestario
EX ED
3 2
Entrega de Información para la Toma de decisiones oportunamente
ED
2
Gestión de Información extraoficial Apertura e influencia política Total puntos optimo Control de Seguimiento de actividades del personal Políticas de optimización del Recurso humano Conocimiento de necesidades de capacitación del personal subordinado
ED EX 24 IN ED
2 1 16 1 2
ED
2
Delegación inadecuada de responsabilidades y tareas específicas
IN
1
Canales de comunicación de apertura entre jefe y subordinado Políticas de reconocimiento y sanción Total puntos optimo Uso inadecuado de equipos informáticos Uso inadecuado de tecnologías de comunicación Uso inadecuado de tiempo productivo Total puntos optimo Valores éticos y profesionales Valores y principios institucionales Circulación de información extraoficial Sigilo en la gestión de información oficial Inadecuada estructura de asociaciones y afines Sentido de pertenencia Total puntos optimo Total Puntos
EX IN 18 IN IN IN 9 ED ED EX ED IN EX 18 69
3 1 10 3 3 3 9 2 2 1 2 3 3 13 48
D2E, diseño y desarrollo empresarial, 094731548
InformeFINAL
Tablas y GrĂĄficos
D2E, diseĂąo y desarrollo empresarial, 094731548
ANEXO B
Complementarios
InformeFINAL ANEXO B Tablas y Gráficos Complementarios
Puntajes Obtenidos por Area y Criterio de Ealuación Metodología de Trabajo
Gestión de Recursos Humanos
Infraestructura y Equipo
Clima Laboral
Auditoria Interna CISAS Comunicación Social Desarrollo Social Dirección Financiera Económico y Comunitario Obras Públicas
12 15 13 10 10 8 8
11 10 13 9 9 9 7
4 9 5 3 9 3 3
9 13 10 9 9 9 6
Patronato Planificación Procuraduría General Recursos Humanos y Administración Secretaria General
18 10 12 10 18
10 9 12 9 11
9 9 6 9 6
13 9 8 9 10
Unidad Administrativa
Metodología de Trabajo
20 18 16 14 12 10 8 6 4 2 0
12
15
18 13
10
10
8
8
18 10
12
10
9
8
9
Clima Laboral 14 12 10 8 6 4 2 0
13 9
10
13 9
D2E, diseño y desarrollo empresarial, 094731548
9
9
6
10
InformeFINAL ANEXO B Tablas y Gráficos Complementarios
Infraestructura y Equipo
10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0
9
9 5
4
9
9
9 6
3
3
6
3
Gestión de Recursos Humanos
14 12 10 8 6 4 2 0
11
13 10
D2E, diseño y desarrollo empresarial, 094731548
9
9
9
10 7
12 9
9
11
InformeFINAL ANEXO B Tablas y Gráficos Complementarios Efectividad de Evaluación Por Area Administrativa Unidad Administrativa
% Evaluación
CISAS Comunicación Social Obras Públicas Dirección Financiera Desarrollo Social Recursos Humanos y Administración Planificación Auditoria Interna Económico y Comunitario Patronato Prefectura Procuraduría General Secretaria General Vice Prefectura
15,00% 50,00% 68,75% 75,00% 82,75% 85,00% 91,67% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00%
Efectividad de Evaluación Por Area Administrativa 120,00%
100,00%
100,00% 100,00% 100,00% 91,67%
80,00%
100,00%
85,00% 82,75%
60,00%
75,00%
100,00% 100,00% 100,00%
40,00% 68,75% 50,00% 20,00% 15,00% 0,00%
D2E, diseño y desarrollo empresarial, 094731548
InformeFINAL ANEXO B Tablas y Gráficos Complementarios
Evaluación de Gestón y R.R.H.H Unidad Administrativa
Puntuación
Auditoría General CISAS Comunicación Social Desarrollo Social Dirección Financiera Económico y Comunitario Obras publicas Patronato Planificación Procuraduria General
92,07% 41,08% 37,25% 67,02% 67,02% 88,00% 45,08% 98,62% 85,20% 83,58%
Recursos Humanos y Administración
76,93%
Secretaria General
95,42%
Análisis Evaluación de Gestión y R. R. H. H Porcentual Agregado 120,00%
100,00%
80,00% 92,07% 60,00% 67,02%
98,62% 88,00%
40,00% 41,08% 37,25% 0,00%
D2E, diseño y desarrollo empresarial, 094731548
85,20%
67,02% 45,08%
20,00%
83,58%
95,42%
76,93%
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