Carta al director municipal de Educación y Cultura

12 de abril de 2012 Dr. Trotsky Serrano Director de Educación y Cultura Municipio de Cuenca

Estimado Dr. Serrano, Como es de su conocimiento el programa académico de la Universidad de Cuenca, Cátedra Abierta de Historia de Cuenca, ha estado permanentemente preocupado por la situación del museo municipal Remigio Crespo Toral y el manejo de los museos de la ciudad, a más de las políticas culturales en esta ciudad Patrimonio Cultural de la Humanidad.

En este momento, mediante noticias de prensa, Cátedra Abierta de Historia de Cuenca ha conocido sobre sus recientes decisiones en torno a la situación del Museo Municipal Remigio Crespo Toral. Por esto, hoy en el 455 aniversario de la fundación de Cuenca, nos dirigimos a usted.

Consideramos que es necesario recordar que según el Código de Deontología del ICOM, “las colecciones constituyen un importante patrimonio público, se hallan en una situación especial con respecto a las leyes y gozan de la protección del derecho internacional. La noción de buena administración es inherente a esta misión de interés público y comprende los conceptos de propiedad legítima, permanencia, documentación, accesibilidad y cesión responsable, por lo tanto, y ratificando nuestra actitud proactiva en torno a este tema, nos permitimos,

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en forma respetuosa, realizar los siguientes comentarios, y en uso de nuestros derechos, solicitar la siguiente información: 1.Los fondos de museo han carecido de un inventario completo, según se nos ha informado en las diversas reuniones de trabajo a las que había sido invitada Cátedra Abierta, por ello nos ha sorprendido que en una noticia publicada en diario El Tiempo de Cuenca, el señor director del Museo exprese, literalmente, que “fue necesario crear un inventario que incluye más de 20 000 piezas entre cuadros religiosos, paisajísticos, archivo documental, etnográfico, miscelánea, arqueológico, entre otros” que posee el museo. No alcanzamos a entender cómo puede, de la noche a la mañana “crearse” un inventario, por lo que consideramos que este podría ser un pretexto para justificar el traslado de las piezas sin dar cuentas de las pérdidas que se han denunciado en diversos medios locales o de las que pudieran producirse en el proceso. Según el artículo 2.20 del Código de Deontología del ICOM, sobre Documentación de las colecciones, “Las colecciones de un museo se deben documentar con arreglo a las normas profesionales comúnmente admitidas. La documentación debe comprender la identificación y descripción completas de cada objeto, así como de sus elementos asociados, procedencia, estado, tratamiento de que ha sido objeto y su localización actual. Estos datos se deben conservar en lugar seguro y se debe contar con sistemas de búsqueda para que el personal y otros usuarios legítimos puedan consultarlos”. a. Por ello solicitamos, comedidamente, que se nos facilite una copia de dicho inventario a fin de que podamos mantenernos vigilantes de que el Municipio de Cuenca, a través de su museo, tiene perfecto control sobre el patrimonio de la ciudad.

2.En la misma nota el señor director del museo indica que alrededor del 90% de los fondos del museo se trasladarán a Chaguarchimbana. Al respecto señalamos que según el artículo 1 del Código de Deontología del ICOM, Los museos garantizan la protección, documentación y promoción

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del patrimonio natural y cultural de la humanidad. Los museos son responsables del patrimonio natural y cultural, material e inmaterial. La primera obligación de los órganos rectores y de todos los interesados por la orientación estratégica y la supervisión de los museos es proteger y promover ese patrimonio, así como los recursos humanos, físicos y financieros disponibles a tal efecto. Adicionalmente el artículo 2 señala “Los museos que poseen colecciones las conservan en beneficio de la sociedad y de su desarrollo. La misión de un museo consiste en adquirir, preservar y poner el valor sus colecciones para contribuir a la salvaguarda del patrimonio natural, cultural y científico”. Por esta razón es necesario que se nos informe, y a la ciudadanía, acerca de los siguientes asuntos: a.Las características que tendrá el embalaje para que proteja y conserve los materiales delicados, muchos de ellos en pésimo estado de conservación como los textiles, que se moverán desde las “reservas” del Remigio Crespo y quién asume la responsabilidad por este manejo. b.En qué condiciones se trasladarán los bienes, tipo de transporte, seguridades y adecuación a las características específicas de los materiales. c.Cuál será el monto del seguro de transporte, la compañía con la que se contratará y los términos de la póliza, según el artículo 1.8 del mencionado Código, que señala en Seguros e indemnizaciones “Si una compañía de seguros privada protege las colecciones, el órgano rector debe comprobar que la cobertura de los riesgos es apropiada e incluye los objetos en tránsito, prestados o confiados a la responsabilidad del museo. Cuando se establece un sistema de indemnizaciones, es necesario que los objetos que no pertenecen a la colección permanente gocen de una cobertura adecuada”. d.Cómo se piensa trasladar los objetos que tienen un valor en metálico, como los objetos de oro y plata, por ejemplo condecoraciones, y su protección.

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e.Cómo se manejarán objetos de valor excepcional como los Libros de Cabildo de Cuenca, incluido el primero que contiene el Acta de Fundación de la ciudad del 12 de abril de 1557.

3.Si la decisión del Municipio de Cuenca es la de “pretender crear una reserva del arte (sic) de la ciudad en Chaguarchimbana” es necesario que se nos informe sobre los siguientes puntos: a.Si la Casa de Chaguarchimbana ha dejado de estar cedida en comodato a la Fundación Paul Rivet, puesto que el comodato está en vigencia hasta 2013. b.Si la Casa de Chaguarchimbana presenta las condiciones adecuadas para convertirse en reserva de los bienes patrimoniales y el estudio técnico que respalde esta afirmación. c.Cuáles son los espacios que se adecuarán para las reservas en dicho edificio. d.Con qué equipamiento contará la reserva para la apropiada conservación de los 20 000 bienes patrimoniales, considerando las condiciones específicas de cada material, ya que no son equivalentes los equipamientos para, digamos, tejidos y libros que para cuadros u objetos etnográficos. Nos interesa conocer también el tipo y número de higrómetros y sistemas de estabilización de humedad y temperatura. e.Cuáles serán los sistemas de seguridad y guardianía, sistemas anti incendios y otros que exige la conservación preventiva, tal como se expresa en el mencionado Código de buenas prácticas Protección contra siniestros, artículo 1.6, “El órgano rector debe aplicar políticas encaminadas a la protección del público y del personal, así como de las colecciones y otros recursos, contra los daños naturales y humanos” y 1.7 sobre Condiciones de seguridad “El órgano rector debe garantizar condiciones de seguridad adecuadas para proteger las colecciones

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contra el robo y los daños que pudieran producirse en vitrinas, exposiciones, almacenes y lugares de trabajo así como en el transcurso de transportes”.

4.Si el presupuesto que anuncia el Dis. Marcelo Parra, es de 130 000 dólares (80 000 del presupuesto municipal y 50 000 del Ministerio de Patrimonio) , para los trabajos de restauración requerimos conocer cómo se distribuirá este monto y si es suficiente para el proyecto que se anuncia y considerando las observaciones que realizamos.

Por último nos permitimos señalar, desde nuestra perspectiva académica comprometida con la historia de Cuenca, que nos gustaría conocer cuál es la política para el manejo de los museos municipales y sus fondos ya que entendemos este tema como la posibilidad de sumar esfuerzos en torno a Cuenca, su historia y su cultura y cómo Cátedra Abierta, que no ha sido invitada al reciente taller sobre el museo Remigio Crespo, puede ampliar su vinculación académica con este tema, tal como ha sido nuestra propuesta desde que el 15 de junio de 2011 denunciáramos la caída del museo.

Cordialmente Juan Martínez Borrero Director de Cátedra Abierta de Historia de Cuenca y su Región Programa Académico de la Universidad de Cuenca