03/04 ¿QUÉ ES ESPAIS & CO?
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05/06 SERVICIOS ESPAIS
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ALQUILER DE ESPACIOS
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07/18 SERVICIOS MÁS QUE ESPAIS
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JURÍDICOS
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IDENTIDAD CORPORATIVA
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ONLINE
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DESARROLLO PROFESIONAL
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19/20 DESPACHOS QUE TE ABREN PUERTAS
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21/26 NORMATIVA ESPAIS & CO
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¿QUÉ ES ESPAIS & CO?
Espais & co nace con la voluntad de ser un centro de referencia en la provisión de servicios a profesionales que inician su actividad, o que se encuentran en fase de crecimiento, en el sector de la psicología, el coaching y el acompañamiento a las personas en general. Desde el alquiler flexible de despachos y espacios singulares hasta el asesoramiento y servicios complementarios necesarios para ejercer con tranquilidad y profesionalidad, cubrimos todas tus necesidades.
¿qué es espais & co?
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UN ESPACIO CON CORAZÓN
NO SOLO UN LUGAR
El corazón de espais & co es lo que da sentido a las ac-
En espais & co te ofrecemos los servicios necesarios para
ciones que emprendemos: colaborar, confiar, acompañar, y
que puedas iniciar tu actividad profesional con la seguridad
cooperar con aquellos profesionales que acompañan a otras
de que no te olvidas nada importante por el camino. Desde
personas para que puedan crecer profesionalmente y dar
el asesoramiento jurídico para que puedas valorar cuál es la
mejor servicio. No solo ofrecemos despachos para realizar
mejor fórmula para empezar en tu situación concreta hasta
sesiones o pasar consulta, sino que procuramos que este
la infraestructura necesaria para darte a conocer al resto del
espacio sea cálido y cercano, que los profesionales puedan
mundo: branding personal y diseño de tu identidad cor-
encontrar nuevas oportunidades, que se puedan generar
porativa y la aplicación de la misma en distintos soportes,
nuevas formas de trabajar: construyendo nuevas relaciones,
diseño profesional de tu web, con su puesta en marcha y
compartiendo conocimiento y experiencias.
su mantenimiento, servicios de supervisión de la práctica profesional, y todo a precios muy interesantes.
DE PROFESIONALES A PROFESIONALES En espais & co somos profesionales del sector de la psicología, el coaching y profesiones afines. Conocemos bien los factores que contribuyen a una sesión óptima: un espacio cálido y acogedor donde el cliente se sienta a gusto y protegido, facilita la creación del rapport necesario para que todo fluya con facilidad. Con esta finalidad en mente hemos creado este espacio de trabajo, armonizando los aspectos sensoriales con los puramente prácticos, de manera que también sea cómodo para el profesional: privacidad, equipamiento completo, flexibilidad, y una oferta de servicios complementarios para acompañarte en el desarrollo de tu carrera.
Para dar los primeros pasos con seguridad y calidad… y todos los siguientes.
SERVICIOS
ESPAIS
Los servicios ESPAIS proponen una oferta dinámica y flexible de despachos y espacios singulares para cubrir distintas necesidades: desde sesiones de terapia y coaching, pasando por reuniones de trabajo con colaboradores o clientes, hasta la
Nuestro catálogo se divide en dos tipos de servicios:
realización de talleres prácticos y formaciones.
el alquiler flexible de espacios (ESPAIS) y el soporte
Consulta en nuestra web cuál es el espacio más
al desarrollo profesional (MÁS QUE ESPAIS)
adecuado a tus necesidades y resérvalo online.
servicios espais / alquiler de espacios
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ALQUILER DE DESPACHOS
ALQUILER DE ESPACIOS SINGULARES
Los despachos se alquilan con todo lo necesario para el
Lugares originales donde hacer que tus presentaciones,
desarrollo de una sesión cálida y confortable: agua mineral,
workshops y talleres se conviertan en experiencias inolvidables.
pañuelos de papel, bolígrafos, papel, climatización, pizarra blanca con rotafolio y acceso a internet. Un uso responsable de los recursos facilita que toda la comunidad de profesionales se beneficie de estas facilidades.
Alquiler para sesiones esporádicas Desde tu cliente número uno, este es el servicio más flexible y económico. Sesiones puntuales de 60 minutos (sesiones L) o de 90 minutos (sesiones XL), adquiridas en función de tus necesidades, de una en una.
Alquiler de packs de sesiones Te ayudamos a crecer ahorrando y a tu ritmo. Packs de 10 o 20 sesiones L o XL, reservadas con antelación a un precio más ventajoso.
Alquiler por mañanas, todo el mes Madrugar tiene su premio. Alquílate un despacho para una, dos, tres, cuatro o cinco mañanas semanales, para todo el mes.
SERVICIOS
MÁS QUE ESPAIS Colaboramos con profesionales que te ayudarán a que puedas ocuparte de tu trabajo mientras ellos se ocupan del suyo para darte el mejor servicio. Iniciar una actividad y hacer que crezca requiere disponer de la información necesaria para que no te olvides nada por el camino y para que puedas dar los pasos necesarios con seguridad y garantías.
servicios más que espais / jurídicos
+SERVICIOS JURÍDICOS Y ADMINISTRATIVOS
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Gestión - Ponte en marcha 1. Laboral: capitalización de la prestación del paro. · Pago de las cuotas del RETA
Si estás pensando en dar el salto y trabajar por cuenta propia accediendo a la profesión desde donde vengas.
· Estudio y confección del plan de empresa: pago único de la prestación, pago único de la prestación
Información previa
+ cuotas del RETA.
Charla informativa de acceso: asesoramiento general sobre las vías de acceso a la profesión, las opciones que se plantean en función de la vía elegida, y las obligaciones tributarias y legales que ha de asumir un profesional durante el ejercicio de tu profesión.
Si ya te has decidido y quieres que alguien te asesore en tu caso concreto Asesoramiento inicial sobre la forma jurídica óptima a adoptar: estudio de tu situación, asesoramiento sobre la opción que elijas, estudio de la viabilidad del proyecto y acompañamiento en la puesta en marcha de tu actividad.
2. Agencia tributaria y Seguridad Social. · Alta de la actividad: alta en el censo de empresarios (Modelo 037) en la Agencia Tributaria y Alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos de la Tesorería General de la Seguridad Social.
Gestión - Sigue adelante.
2. Tesorería General Seguridad Social.
Una vez ya te has dado de alta como profesional autónomo, necesitarás realizar una serie de trámites
· Tramitación y domiciliación bancaria de los recibos del
ante los diversos organismos, como son la agencia
RETA, así como las comunicaciones de las variaciones
tributaria y seguridad social en los que a lo mejor te
durante el ejercicio de la actividad.
facilitará que alguien te ayude ya sea en su presentación, en la confección de los mismos o quizá
3. Inspección de trabajo.
también en la gestión de la contabilidad. · Confección y presentación del Libro de Visitas de la
1. Agencia tributaria.
Inspección de Trabajo (obligatorio), y gestión de las comunicaciones con la Inspección de Trabajo.
· Presentación delante de la Agencia Tributaria de los Impuestos Trimestrales y Anuales.
4. Mutuas de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.
· Confección de los Impuestos Trimestrales y Anuales desde la contabilidad facilitada por el cliente y
· Tramitación y gestión de los procesos de incapacidad
presentación ante la AEAT.
temporal del profesional y cualquier otro trámite con las mutuas patronales.
· Gestión de la contabilidad del cliente + Confección de los Impuestos Trimestrales y Anuales + Presentación de los mismos ante la AEAT.
servicios más que espais / jurídicos
Asesoramiento jurídico. Y si quieres disponer de un profesional que atienda tus consultas o bien que te asesore en algún tema concreto. · Asesoramiento jurídico en el ejercicio de la actividad: reunión trimestral con el abogado designado al profesional. · Asesoramiento jurídico en cualquier rama del Derecho: asesoramiento jurídico en cualquier otra cuestión no relacionada con la profesión y derivada de cualquier rama del Derecho.
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+SERVICIOS DE IDENTIDAD CORPORATIVA
Branding Personal Las técnicas de Personal Branding como Marketing personal aparecen en los últimos años como aliado ideal para conseguir el propósito laboral que nos marcamos, a partir de la aplicación de las técnicas de gestión de
¿Y ahora qué te pones? ¿Cómo te presen-
marcas que tradicionalmente han sido más utilizadas
tas? ¿Cuál es tu imagen, qué servicios ofre-
en el mundo empresarial. Esto supone la adaptación de
ces, a quién te diriges? Utilizar las técnicas
algunos de los modelos de Marketing y estrategia más
del branding personal te puede ayudar a
conocidos en el mundo de la gestión empresarial al ám-
concretar y definir tu marca personal y lo
bito de las personas y su carrera profesional.
que ven de ti tus clientes. Independientemente de dónde se encuentre nuestra marca profesional, ya sea porque estamos dando los primeros pasos, afrontando un cambio profesional en nuestra vida o bien en una fase de madurez, siempre es necesario que nuestro proyecto esté guiado y planificado de principio a fin. El objetivo es maximizar el potencial de nuestro perfil como profesional y maximizar nuestras garantías de éxito en el ámbito profesional.
servicios más que espais / identidad corporativa
Imagen Una vez descubras cual es tu marca profesional te será útil disponer de un diseñador gráfico que ponga imagen a tu esencia, que dé forma a quien eres para que pueda llegar de forma intuitiva a tus clientes qué es lo que pueden encontrar en ti: · Diseño de logotipo. · Pack identidad corporativa: logotipo más diseño de tarjetas de visita. · Pack papelería (diseño papel de carta + sobres)
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+SERVICIOS DE PRESENCIA ONLINE
Pack perfiles redes sociales
Tu presencia ya no solo se gestiona offline
La web es tu tarjeta de presentación online dónde van
sino que también es imprescindible que apa-
a buscarte tus clientes. ¿Qué te parece este pack que
rezcas online y que hagas uso de los perfiles
te ofrecemos? Para arrancar con todas las garantías
en las redes sociales donde las personas
con el mínimo coste:
La aplicación de la identidad corporativa y diseño del perfil de redes sociales como facebook o twitter.
Desarrollo nuevo sitio web básico
comparten y recomiendan. ¿A qué esperas para que tus clientes te encuentren?
· Diseño atractivo, moderno y funcional, aspecto profesional, óptima navegabilidad, contenidos claros y accesibles. · Desarrollado a partir de una plantilla profesional con las últimas tecnologías. · Adaptable a distintos dispositivos móviles, tablets, portátiles y ordenadores de escritorio.
servicios más que espais / online
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· Cinco secciones básicas con la posibilidad de ampliarlas una
Dominio, alojamiento y mantenimiento web
vez lanzada la web, desarrollo de las secciones y adaptación
Si lo deseas, también podemos mantener tu web, reservar y
del logotipo, los colores y la tipografía corporativa de la marca,
mantener tu dominio, añadirle correo electrónico y resolver cual-
introducción de textos facilitados para unas 2.000 palabras (en
quier eventualidad que surja en el día a día, para que no tengas
cada uno de los idiomas español y catalán si se desea).
que preocuparte por nada, a precios muy ventajosos.
· Estructura optimizada para facilitar al máximo el posicionamiento del sitio. · Contenido modificable por el propio cliente. · Alta en los 3 buscadores online más utilizados y en estadísticas de visitas de Google Analytics.
+SERVICIOS DE DESARROLLO PROFESIONAL
Supervisión individual de coaching Destinada a coaches en activo, o al inicio de su carrera profesional, y que desean obtener feedback sobre su desempeño con el objetivo de mejorar sus habilidades, desarrollar positivamente sus sesiones y aportar
En nuestras profesiones, es especialmente
valor añadido a sus coachees.
importante no dejar de aprender y mejorar como profesionales para dar un mejor ser-
Una supervisión corresponde a la revisión de una de tus
vicio a nuestros clientes. Por este motivo,
sesiones de coaching, y puedes contratar el número de
ofrecemos servicios para mejorar y acredi-
supervisiones que desees y con la frecuencia que creas
tar tu trabajo mediante la supervisión y el
más oportuna para ti en función de tus avances. Cada
mentoring que realizamos en colaboración
supervisión de sesión incluye:
con profesionales acreditados. · Revisión de sesión (entregada en video, audio o transcripción) y de duración máxima de 1h. · Entrega de feedback escrito de la sesión supervisada en cuanto a competencias clave y habilidades a mejorar. · Sesión individual de 1h de duración con tu Mentor Coach para la resolución de dudas en cuanto al feedback escrito, preguntas al respecto y diseño de acciones de mejora. Modalidad: sesión on line (skype).
servicios más que espais / desarrollo profesional
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Mentoring para acreditaciones ACC o PCC de ICF.
Para cumplimentar los requisitos de mentoring co-
Si accedes a las credenciales ACC o PCC vía portfolio,
rrespondientes a las acreditaciones ACC o PCC, te
(cuando la formación específica en coaching que has realizado
ofrecemos, en un periodo no inferior a 3 meses, para
no está acreditada por ICF, has cursado parte de un progra-
que ICF pueda valorar tu evolución:
ma acreditado ACTP, o el programa está acreditado por ICF como un programa ACSTH) necesitarás presentar 10 horas
- 3 Horas de mentoring individual (one-on-one). Cada
de mentoring durante un mínimo de 3 meses, de las cuales
hora de mentoring individual incluye:
un mínimo de 3 horas deben provenir de mentoring individual (one-on-one) con un mentor ACC o PCC (PCC o MCC
· Revisión de sesión de coaching (entregada en video o
cuando accedes a la credencial PCC, mientras que un mentor
audio y transcrita) de duración máxima de ½h (la sesión
ACC es suficiente si accedes a la credencial ACC). Las horas
de coaching que realizarás directamente con el contro-
restantes de mentoring puedes completarlas a través de pro-
ller de ICF para tu examen será de ½ h).
cesos de mentoring grupal (máximo 10 participantes).Puedes acceder a más información al respecto en:
· Entrega de feedback escrito de la sesión supervisada: incluye la valoración de de las 11 competencias clave
ACC: http://www.coachfederation.org/icfcredentials/
de ICF en función de la acreditación a la que accedas,
become-credentialed/acc/
así como sugerencias de mejora.
PCC: http://www.coachfederation.org/icfcredentials/ become-credentialed/pcc/
· Sesión individual de ½h con tu Mentor Coach para la
Mentoring grupal (máximo 10 participantes)
resolución de dudas en cuanto al feedback escrito, pre-
7 h (o las que te falten para cumplimentar las 10 requeridas,
guntas al respecto y diseño de acciones competenciales
en función del número de horas de mentoring individual que
de mejora. Modalidad: sesión on line (skype).
hayas realizado). Cada hora de mentoring grupal incluye:
· ICF establece un mínimo de 3 h de mentoring individual,
· ½h de revisión de sesión en audio aportada por uno de los
por lo que puedes contratar más horas de esta modalidad
participantes o ½h de sesión de coaching en directo.
en el caso de preferirla al mentoring grupal. · 15´ de feedback competencial al coach supervisado. · 15´ de resolución de dudas y que incluye al coach supervisado y al resto de coaches que actúan como observadores.
servicios mรกs que espais / desarrollo profesional
Por todo esto espais & co son...
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Despachos que te abran puertas
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NORMATIVA ESPAIS & CO Para que todo funcione para todos.
normativa espais & co
DISTRIBUCIÓN DE LOS ESPACIOS: PLANO. Los espacios se encuentran distribuidos según
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ZONA OFFICE + INFO /Sobre el armario podéis encontrar: -cafetera + targetas profesionales /Dentro del armario podéis encontrar: -Basos de plástico -Botellas de agua
plano adjunto y esta es la forma en la que estan
-Pañuelos de papel
organizados. Mientras estés en sesión utiliza la
-Ambientador
distribución del espacio a tu gusto, cuando te marches agradeceremos lo dejes
ZONA SERVICIO
como se indica.
-Sillas plegables -Muebles infantiles /Sobre el armario podéis encontrar: -Impresora /Dentro del armario podéis encontrar: -Papel higiènico -Recambios de los rotafolls -Jabón de manos
DESPACHO 1 DESPACHO 2 DESPACHO 3 DESPACHO 4 ZONA OFFICE + INFO ZONA SERVICIO SALA DE ESPERA W.C.
Reservas Las reservas se realizan a través de este enlace http://
Para considerar que la reserva es firme la solicitud tiene que
www.espaisandco.com/reservas/ En esta página podrás
estar confirmada. Asegurate que te hemos confirmado tu
ver un calendario con la disponibilidad de cada uno de los
solicitud de reserva mediante un correo electronico.
despachos codificados por colores. De este modo puedes organizar tus sesiones de forma autonoma.
Reservar un pack: Para reservar un pack deberás indicar, en el formulario de
Una vez decidida la fecha, la hora y el despacho que
reserva, las fechas que te interesen y dejar una anotación
necesitas debes completar el formulario online. Con los
en el comentario que nos indique que reservas como pack
siguientes datos: nombre, correo electronico y telefono en la
para así beneficiarte de los descuentos correspondientes.
primera página. En la siguinte páginas te pediremos: fecha, prefieres y puedes añadir cualquier información adicional que
Cancelación Esporadicas:
nos ayude a darte un mejor servicio.
Las sesiones esporadicas podran cancelarse sin
hora y duración (60 o 90 minutos), cual es el despacho que
coste hasta las 21 horas del día laboral anterior a la Te confirmaremos la reserva mediante un mensaje a
reserva confirmada.
la dirección de correo electrónico que indiques (asegurate de que sea correcta).
Cancelación de packs: Las sesiones correspondientes a un pack, que se cancelen
Las reservas recibidas entre las 8 y las 21 horas seran
dentro del plazo (hasta las 21 horas del día laboral anterior a
confirmadas antes de las 24 horas del mismo día.
la reserva confiramda) podran ser reprogramadas.
Las reservas recibidas más tarde de las 21 horas
El coste de cancelación fuera de plazo de las reservas
seran confirmadas a partir de las 8 de la mañana del
confirmadas es el 50% del precio de alquiler de la sesión.
siguiente día laborable.
normativa espais & co
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Recepción de tus clientes
Los packs se abonan en el momento de consumir la primera
Te recordamos que espais&co no dispone de servicio de
sesión de las reservadas en dicho pack, para poder beneficiarse
recepción, eres tu quien recibes a tus clientes. Deberías
de los descuentos. El pago se puede realizar en metálico del
llegar antes que ellos para recibirlos, para evitar molestias a
mismo modo o mediante transferencia bancaria.
tu cliente y al resto de profesionales de este espacio.
Comunicación Si encadenas sesiones con diferentes clientes ten presente
Puedes comunicarte con nosotros utilizando los siguientes medios:
la hora para recibir a tu proximo cliente.
· Reservas mediante el formulario de reservas. · Cancelaciones respondiendo al mail de confirmación de
En caso de sesiones grupales te pedimos un especial cui-
la reserva correspondiente.
dado en la gestión de los tiempos de recepción y salida, de
· Incidencias llamando al telefono 931 920 483.
los descansos si los hubiere, y del ruido que puede generarse en las zonas comunes por parte de los clientes o bien
Iluminación y aire acondicionado.
sus acompañantes.
Cuando llegas abres la luz del despacho que has reservado y cuando te marches debes cerrarla. Ver en el plano de situa-
Pago
ción la ubicación del cuadro de luces.
El pago de las sesiones esporádicas se efectuará en metálico. Si eres el último en marcharte asegurate que las luces se Para proceder a realizarlo debereis dipositar el importe exac-
encuentren cerradas.
to en uno de los sobres que encontrareis en el primer cajón de los despatxos o bien en la zona común.
Los aires acondicionados de cada despacho se controlan con un mando que encontrarás en cada uno de ellos. Si los utlizas
Dicho sobre se depositará en el buzón situado en zona Y indicada en el plano adjunto.
acuerdate de pararlo antes de salir del despacho.
Acceso WIFI
Publicidad personal
La contratación de packs de forma continuada permite la
Los profesionales que habitualmente utilizan los servicios de
opción de usar el acceso a internet de los despachos. La
espais&co dispondran de un espacio dónde colocar sus tarje-
facilitación de las claves de acceso es potestativa por par-
tas de visita en la sala de espera.
te de espais & co. Si crees que puede ser de tu interés, no dudes en ponerte en contacto con nosotros.
Horarios de utilización de los despachos. Los despachos estan disponibles de lunes a viernes de 8 a 21h.
Llaves La contratación de packs de forma continuada permite la
Así mismo estamos abiertos a ver de qué manera te podemos
opción de alquilar un juego de llaves contra depósito. La
ayudar si tus necesidades son distintas.
cesión de un juego de llaves a los clientes es potestativa por parte de espais & co. En otros casos se puede valorar la prestación de este servicio, si crees que puede ser de tu interés, no dudes en ponerte en contacto con nosotros.
normativa espais & co
Material a disposición de los profesionales El alquiler de un despacho da derecho a la ulitización del material que necesites como profesional y por eso cada uno de los despachos cuenta con:pañuelos, bolígrafos, papel, agua y vasos de plástico. Si no los encuentras en los despachos puedes cogerlos tu mismo de la zona común (ver mapa situación) Utiliza el material que necesites pero no más del que necesites. Un consumo responsable nos beneficia a todos. Creeemos que los precios de los alquileres de espais&co son muy ventajosos y nos gustaria poder mantenerlos así. En buena medida esto depende de un uso consciente de los recursos. Contamos con vuestra colaboración para que nos ayudeis a que esto sea posible.
Muchas gracias.
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Castillejos 326 1r 1a T 93 192 04 83 www.espaisandco.com / info@espaisandco.com