Soluciones ERP
Sage ERP X3 Módulo Finanzas
Características Generales
Consultas: • Parametrizables por usuario o grupo de usuarios.
Gestión de múltiples entidades: • Gestión de las entidades o plantas financieras
y/o operativas. • Introducción de múltiples entidades. • Transacciones automáticas entre entidades. • Consultas por entidad, sociedad y grupo de entidades.
Gestión de divisas: • Multidivisa, con almacenamiento de los importes
en tres divisas (transacción, contabilidad, informes). • Tipo de cambio parametrizable por divisa
(diario, mensual, anual, etc.).
• Por búsqueda de múltiples criterios (divisas, grupo de
colectivos…). • Por entidades, sociedades o grupo de entidades. • Consultas con zooms de lo general a lo detallado. • Consulta de balance, balance con fecha, cuentas y
asientos. • Consulta de vencimientos, análisis del riesgo, balance de
antigüedad, últimas operaciones, pagos, facturas, bancos. • Consulta de pirámides, presupuestos, balance analítico,
naturalezas y secciones, cuadro comparativo presupuesto/real. • Todas las consultas son transversales entre
contabilidades.
• Seguimiento de cuentas en múltiples divisas. • Restricción de cuentas a una o más divisas. • Generación automática de asientos de diferencia de
cambio. • Generación automática de asientos de diferencia de
conversión activo/pasivo en modo real o simulado.
Cuadros de mandos: • Informes parametrizables sobre datos contables,
terceros, analíticas, presupuestarios y NIC. • Parametrizables por usuario o grupo de usuarios. • Ediciones y consultas de múltiples criterios. • Por entidad, sociedad o grupo de entidades. • Consulta por informe o grupo de informes. • Datos almacenables por informe detallado o no.
Sage ERP X3: Módulo Finanzas
• Gestión de las revisiones y histórico de las revisiones. • Trazabilidad con zooms de lo general a lo detallado.
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• Generación automática de asientos de cierre: asientos
automáticos de cierre, apertura y resultado.
• Consulta e inserción de valores que permiten simular
un resultado. • Gestión de estilos y formatos.
Marcaje: • Punteo manual, automático, o durante la introducción de
• Exportación a Microsoft Excel.
transacciones:
• Consulta gráfica.
- Por importe: transacción, sociedad, informes.
• Entrega de cuadros: balance, cuenta de resultados, SIG,
- Por paso al saldo.
balance NIC, resultado NIC por naturaleza.
- Por búsqueda del saldo. - Por analogía de referencia o de articulado.
Definición de planes contables:
• Marcaje parcial o total.
• Por sociedad, entidad o grupo de entidades.
• Histórico de informes.
• Generales de tipo alfanumérico. • Auxiliares de tipo alfanumérico.
Declaración del IVA:
• Analítica de múltiples ejes.
• Abonado, cobrado.
• Plan de cuentas analítico y presupuestario.
• Gestión de los pagos aplazados del IVA.
• Los 9 planes de secciones (criterios de análisis).
• Gestión de la suspensión de impuesto y de las
prestaciones inmateriales.
Contabilidad General Definición de diarios: • Tipos de diarios parametrizables: venta, compra,
tesorería, transacciones generales, transacciones analíticas, apertura...
• IVA intracomunitarios. • Asientos automáticos de regularización del IVA cobrado
(anticipos a cuenta, impagados…). • Gestión de tasas parafiscales. • Declaración del IVA. • Herramientas de control.
• Modelos de cuentas prohibidos por diario. • Cuentas habituales por diario.
Cierres periódicos: • Automatización de las operaciones de cierre:
Asientos contables: • Importación, interfaz o introducción manual. • Pantallas y escenarios de introducción parametrizables
por usuario o grupo de usuarios.
FAR, FAE, AAR, CCA, PCA, diferencias de cambio… • Control con bloqueo/sin bloqueo por parámetro
de las principales etapas del cierre. • Informes resumen y herramientas de control.
• Asientos modelo, provisionales, definitivos, de simulación
(consultables o no), fuera de balance, por lotes, contraasientos... • Duplicado - cancelación con fecha fija. • Automatismo de operaciones: facturas a recibir (FAR),
facturas a emitir (FAE) e informes anuales de actividad (AAR), cargos y pagos anticipados (CCA y PCA), abonos con saldo automático al recibir la factura, diferencias de cambio, etc.
Cierre: • Cierre por entidad o por sociedad. • Permite separar al cierre general el cierre analítico. • Generación automática de asientos de apertura. • Generación automática de asientos de cierre (opcional).
Sage ERP X3: Módulo Finanzas
• Generación automática de asientos de saldo a cuenta
nueva y de cálculo del resultado. • Consideración de las particularidades por país,
relacionadas con los procesos de cierre. •
Posibilidad de reapertura de un ejercicio cerrado.
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Herramientas de ayuda a la toma de decisiones: • Informes a nivel de sociedad, entidad o grupo de
entidades. • Por colectivo, múltiples colectivos o por grupo
de colectivos. • Consulta del balance de antigüedad, balance de
antigüedad histórico.
Contabilidad de terceros
• Consulta de los calendarios de vencimiento. • Análisis del riesgo de terceros en tiempo real y justificación
de todos los componentes del riesgo.
Definición de terceros:
• Evaluación del riesgo global.
• Identificación única de tercero.
• Evaluación del riesgo comercial.
• Múltiples entidades, sociedades, colectivos, tipos
• Evaluación del riesgo financiero.
(cliente, proveedor, representante, transportista, etc.), datos bancarios y direcciones. • Identificación de terceros intragrupo. • Definición de valores por defecto: tercero facturado,
pagador, grupo, factor, modo y condiciones de pago, condiciones de descuentos/recargos…
• Estadísticas de pago. • Futuras acciones comerciales. • Análisis directo del saldo contable por reparto en
porcentaje según operaciones pendientes. • Sinopsis de terceros que presentan las últimas
operaciones, justificación de todas las operaciones.
Entrada de facturas de clientes y proveedores:
Gestión de pagos:
• Introducción o importación (EDI).
• Pantallas de introducción parametrizables.
• Inmovilización automática de gastos.
• Introducción de banco o caja.
• Impresión.
• Gestión de pagos en banco (integración en la facturación
• Validación.
• Ciclo de vida del pago parametrizable por forma de pago.
de venta). • Rápida introducción manual por selección unitaria o en
Gestión de los vencimientos: • Pantallas parametrizables de consulta. • Operaciones de gestión de los vencimientos: desglose,
agrupación, prórroga, modificación del tercero pagador/pagado, modo de pago, órdenes de pago, extracto, reactivación, litigio, fechas de vencimiento, etc. • Generación automática de reclamaciones a clientes:
hasta 9 niveles de reclamación, en el idioma del cliente, por límite de reclamación o plazo, método de reclamación individual o agrupado. • Bloqueo/Desbloqueo de clientes si hay retraso, unitario o
global. • Gestión de extractos.
lote. • Propuesta automática con cuadro de control del importe a
pagar. • Hasta cuatro etapas de contabilización. • Propuesta de edición de recibos por banco (entrega de
cheque, entrega de letra al cobro/descuento). • Edición de cheques y cartas de cheque, letras,
declaraciones de domiciliación, giros a emitir y retenciones a realizar. • Generación de archivos. • Imputación de pago en: factura, abono, pedido, extracto,
anticipo a cuenta, asiento contable.
Sage ERP X3: Módulo Finanzas
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Contabilidad del grupo • Gestión de reservas bancarias: análisis del saldo real
y virtual. • Pago en divisas distintas a la divisa de origen.
Contabilidad NIC:
• Transacciones automáticas entre entidades, entre
• Criterios de consulta y de edición por entidad, sociedad,
divisas, entre terceros y entre colectivos. • Transacciones automáticas de diferencia de pago,
descuento, prórroga, etc.… • Gestión de los anticipos a cuenta sobre pedido y de su
imputación total o parcial sobre la factura. • Automatización de la introducción de impagados: gestión
de gastos bancarios, facturación de gastos bancarios, paso a colectivo dudoso, regularización del IVA. • Compensación cliente / proveedor.
grupo de entidades. • Gestión de un doble referencial
(contabilidad social y contabilidad NIC). • Calendario NIC independiente del calendario
de la contabilidad social. • A partir de una misma transacción de gestión:
- Generación de asientos comunes entre
contabilidad social y NIC - Generación de asientos independientes. • Introducción directa de asientos NIC o importación
Enlaces bancarios: •
del mismo.
Función de parametrización de archivos bancarios por
• Campos parametrizables para los análisis sectoriales.
banco.
• Asignaciones y reasignaciones de sectores a posteriori.
• Formatos estándar listos para usar (CBS). • Gestión de trasferencias nacionales / internacionales /
con banco intermediario, retención. • Importación y control de entrada de extractos (automático,
semiautomático o manual).
• Traza del balance NIC hacia los asientos NIC. • Consulta de balance NIC. • Consulta de cuenta NIC. • Consulta de asientos NIC. • Cuadro de instrumentos NIC con entrega estándar del
Gestión del descuento de facturas: • Generación de recibos y edición de cartas de cesión. • Contabilización de recibos. • Archivo magnético. • Notificación de pagos.
balance NIC y de una cuenta de resultados por naturaleza. • Informes NIC: balance general, auxiliar, libro mayor general,
auxiliar, diario general, diarios contables.
Extracción para consolidación: • Criterios de consulta y de edición por entidad, sociedad,
grupo de entidades. • Definición del perímetro de sociedad de consolidación.
Gestión de notas de gastos: • Importación, interfaz o introducción. • Controles y gestión de Visas. • Contabilización. • Propuesta de pago. • Informes de resumen.
• Identificación de terceros intragrupo dentro del perímetro de
consolidación. • Identificación de flujos dentro del grupo. • Tablas de correspondencia interna / externa para las
entidades sociedades y socios terceros. • Extracción preconsolidada del balance y el libro de mayor
general. • Exportación de datos (saldos o movimientos). • Perímetro funcional equivalente para las extracciones NIC.
Sage ERP X3: Módulo Finanzas
Contabilidad analítica y presupuestaria
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• Presupuestos a cualquier nivel de las pirámides y/o
planes analíticos. • Revisión manual o calculada de fórmulas o porcentaje. • Transacciones presupuestarias.
Analítica sobre 9 ejes: • Plan de cuentas analítico.
• Autorización de gasto con circuito de firma. • Seguimiento presupuestario en tiempo real de solicitudes
de compra y pedidos.
• Los 9 ejes de análisis con desglose por secciones.
• Control presupuestario con bloqueo.
• Control de coherencia: cuenta analítica/sección y
• Control presupuestario sin bloqueo con circuitos de firmas
sección/sección. • Pirámides analíticas con múltiples niveles de información.
Contabilidad analítica: • Procedente de la contabilidad general, o directamente en
introducción analítica. • En cantidad y/o importe. • Distribución por claves de reparto en porcentajes y/o
importes en modo manual o automático. • Reasignación de costes a posteriori en cantidad o importe,
en proporción a factores fijos (unidades de obra, número de trabajadores, de M2, etc.) o calculados. • Trazabilidad de pirámides hacia el balance analítico hasta
el detalle de los asientos o del documento de origen. • Consulta de pirámides con numerosos niveles. • Consulta de balance analítico.
complementarios. • Gestión de firmantes principales y suplentes,
permutación. • Workflow de trabajo integrado en el circuito. • Trazabilidad del balance analítico hasta la solicitud de
compra / pedido de origen. • Gestión de presupuestos hasta las transacciones
presupuestarias. • Consulta de comparación presupuestaria. • Consultas real / presupuesto / compromisos /
compromisos. • Consulta de pirámide con numerosos niveles de
presupuesto / compromisos / precompromisos / real. • Consulta de balance analítico presupuesto / compromisos /
precompromisos / real.
• Consulta de cuentas analíticas. • Consulta de secciones. • Consulta de asientos.
Contabilidad presupuestaria: • Transacciones parametrizables de introducción de
presupuestos. • Introducción manual, importación o interfaz estándar con
programa de elaboración presupuestaria. • Número ilimitado de versiones de presupuestos:
- Por naturaleza y sección - Anual y/o plurianual, sobre períodos fijos o variables - Claves de reparto en períodos.
Contabilidad de compromiso y seguimiento de gastos: • Integración completa con las compras. • Gestión en tiempo real del seguimiento presupuestario. • Control presupuestario en importe, cantidad,
con límite máximo por usuario. • Circuito de firmas con variantes (bloqueo, tolerancia, etc.)
y workflow. • Generación automática de asientos de precompromisos
previos (solicitud de compra) y de compromisos (pedido). • En cada etapa del flujo, eliminación del compromiso
de la etapa anterior. • Generación automática de asientos y consignación
directa de lo realizado en línea presupuestaria (FAR, FAE, AAR, facturas, facturas complementarias y abonos).
Soluciones ERP
Sage ERP X3 Módulo Activos Fijos
Gastos a inmovilizar: • Generados desde las facturas de terceros (Sage ERP X3 /
Contabilidad de terceros) y de las facturas de compra (Sage ERP X3 / Compras). • Generados por importación desde una aplicación externa. • Introducciones directamente a la base de datos de
inmovilizados. • Doble clasificación contable: en lo que respecta a las normas
nacionales e internacionales NIC/NIFF. • Doble valorización: en la divisa de transacción y en la divisa
de la sociedad. • Archivo de los gastos inmovilizados que justifican el activo y
permiten valorar las salidas parciales.
• Imputaciones analíticas, asignaciones a las unidades de
generación de tesorería y a los sectores geográficos y de actividad. • Localización física e inscripción del código de barras que
permiten hacer inventarios de control. • Gestión del IVA para las personas no sujetas al mismo y
para las personas parcialmente sujetas al mismo. • Gestión de componentes de un activo. • Planes de amortización: 15 planes posibles, entre ellos:
- Plan contable de acuerdo con las normas nacionales - Plan fiscal - Plan para la consolidación de acuerdo
con las normas internacionales NIC/NIFF.
Fichas de inmovilizado:
- Generación de asientos contables: puestas en servicio,
dotaciones, depreciaciones, reevaluaciones, salidas, etc.
• Asociación al gasto o gastos que justifican y valoran el
inmovilizado. • Doble clasificación contable: de acuerdo con las normas
nacionales y según las normas internacionales NIC/NIFF. • Doble valorización: según las normas nacionales y de
acuerdo con las normas internacionales NIC/NIFF. • Gestión de los distintos tipos de posesión: en propiedad, en
arrendamiento financiero, en alquiler, en concesión, en previsión. • Origen: referencias al proceso presupuestario y al proceso
de compra. • Fecha de compra, fecha de contabilización y fecha de puesta
en servicio.
Dotaciones contables: • Calculadas en real o simuladas. • Consideración de los distintos modos de amortización
vigentes en Europa. • Presentación de ejercicios o períodos (división del ejercicio
en períodos: mes, trimestre, etc.).
Sage ERP X3: Módulo Activos Fijos
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Bajas de inmovilizados: Visualización de los planes de amortización:
• Por distintos motivos: ventas, bajas, fin de contrato
• Contable.
• Operación dentro del grupo: aportación parcial de activo,
• Fiscal.
de alquiler-financiación (leasing) o rescisión. fusión, escisión...
• Diferido. • Consolidación de acuerdo con las normas NIC/NIFF.
Gestión de la financiación:
• Subvención...
• Subvenciones de equipamiento: gestión de varias
División de un activo:
• Contratos de alquiler-financiación (leasing): arrendador,
• Por reasignación o salida parcial • Por cantidad, para un inmovilizado correspondiente a un lote.
subvenciones para un bien y de varios bienes para una subvención. validez, calendario de vencimientos, bienes asociados. • Gestión de las acciones: opción de compra, rescisión,
vencimiento.
• Por selección de gastos (líneas de facturas),
para un inmovilizado constituido a partir de gastos. • Por valor del inmovilizado.
Gestión de inventarios: • Matriculación de los inmovilizados utilizando la tecnología
del código de barras.
Cambio de imputación contable: • Puesta en servicio del inmovilizado. • Traspaso de cuenta a cuenta.
• Inventario de los inmovilizados por lecturas de las etiquetas
del código de barras. • Comparación de la situación del inventario con la situación
registrada en la base Sage X3 Activos Fijos: detección de las diferencias.
Transferencia: • Cambios de imputaciones analíticas, de sectores,
• Tratamiento de las diferencias: bienes desplazados,
bienes no inventariados, etc.
de unidades de generación de tesorería. • Cambios de localizaciones.
Cambio de parámetros de amortización: • Modo, duración, valor residual,…
Listados de resumen: • Situación de un plan de amortización: ejercicio o período. • Simulación de un plan de amortización sobre un número
de ejercicios o de períodos parametrizable.
Gestión de las revalorizaciones:
• Situación comparada de dos planes de amortización.
• Revalorizaciones de acuerdo con el valor de mercado
• Plusvalías y depreciaciones de cesiones.
o por aplicación de un coeficiente. • Cálculo de recuperación de revalorización.
• Lista de inmovilizados: entradas, salidas, componentes, etc. • Compromisos de crédito para el alquiler-financiación
(leasing).
Gestión de las depreciaciones: • Depreciación de un activo o de una unidad de generación
de tesorería, de agrupación de activos. • Consideración de los valores extrínsecos. • Determinación del techo de recuperación.
• Resumen comparativo cánones – amortizaciones.
Soluciones ERP
Sage ERP X3 Módulo Compras
Principales funciones Proveedores:
- consulta de las últimas operaciones
• Clasificación del proveedor: pedido, facturado,
- consulta del histórico comercial
pagado y grupo.
- consulta de las tarifas del proveedor
• Múltiples direcciones y múltiples datos bancarios. • Gestión de contactos por dirección, teléfonos, e-mail y
fax.
Categorías de artículos:
• Gestión de descuentos / recargos.
• Agrupaciones de artículos con reglas de gestión similares.
• Modos de pago de múltiples tipos y múltiples
• Creación rápida de un artículo que hereda reglas de gestión
vencimientos, con gestión de modo de pago sustitutivo. • Seguimiento comercial y financiero. • Importe mínimo de pedido. • Pedidos de múltiples líneas. • Seguimiento de calidad de los proveedores.
y valores por defecto de la categoría. • Asociación de reglas de gestión relativas a las entradas
y a las salidas. • Asociación de reglas de asignación parametrizables. • Asociación de reglas de valorización parametrizables.
• Listado de proveedores. • Control del riesgo del proveedor:
- Situación en tiempo real del riesgo - Control de riesgo parametrizable (bloqueo, aviso, libre) • Consultas generales y detalladas:
- Análisis del riesgo comercial por centro, sociedad o
informe - Análisis del riesgo financiero por centro, sociedad o
informe - Consulta de cuentas de múltiples colectivos
Artículos: • Con o sin gestión de stock, gestión de números de serie,
números de lote y de sublote. • Clasificados por categorías de libre definición
(de compra, compra y venta o fabricación, prestación de servicio o prestación de subcontratación). • Gestión del IVA. • Referencia del artículo, descripción del artículo, unidades,
cantidades mínimas de compra personalizadas por proveedor.
Sage ERP X3: Módulo Compras
• Identificación de los proveedores de contramarca
por artículo. • Gestores por artículo (suministrador, comprador):
- Consulta del catálogo de tarifas - Consulta de stock por planta - Consulta de costes de artículos - Consulta y asociación de los artículos de la competencia - Consulta del parque de artículos
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Intersociedades / Interplantas: • Gestión de flujos comerciales automáticos entre plantas de
una misma sociedad o entre distintas plantas: - Tarificación entre sociedades - Pedidos de venta generados automáticamente a partir de
pedidos de compras - Pedidos abiertos generados automáticamente a partir de
pedidos de compras • Facturación entre sociedades con generación del control de
factura de las compras en la planta del cliente.
Múltiples unidades:
• Gestión de flujos logísticos entre plantas de una misma
• Unidades de stock.
sociedad o entre plantas de distintas sociedades:
• Unidades de envasado con factores de conversión fijos
- Entregas entre centros
o variables. • Unidades comerciales (ventas, compras). • Reglas de transformación de unidades parametrizables
en otra unidad: retirada de envase, gestión del redondeo, fraccionamiento de unidad. • Gestión de etiquetas de stock en función de los envases.
- Recepciones entre plantas con características heredadas
de stock de las entregas correspondientes - Devoluciones de clientes o entre centros con
características heredadas de stock de las devoluciones de proveedores correspondientes - Movimientos de stock entre plantas
Documentos comerciales: Tarifas, precios y descuentos: • Catálogo de tarifas parametrizable por proveedor. • Tarifas parametrizables según múltiples criterios. • Gestión parametrizable de tarifas por divisa, coeficiente,
cantidad o fórmula.
• Transacciones parametrizables por usuario (introducción
rápida). • Ciclo de compra parametrizable:
- Solicitud de oferta / Solicitud de compra / Pedido - Solicitud de compra / Solicitud de oferta / Pedido
• Tarifas entre sociedades.
- Solicitud de compra / Pedido
• Tarifas aplicables por intervalos de fecha.
- Pedido / Factura
• Tarifas aplicables por línea y/o por documento.
- Pedido / Recepción / Factura
• Descuentos y gastos en línea y al pie, en importe, en
- Pedido / Factura / Recepción
porcentaje (acumulado y en cascada). • Simulación de precios. • Histórico de precios y descuentos aplicados. • Importación de tarifas de proveedor.
- Factura directa • Numeración automática o manual. • Números ilimitados de ficheros adjuntos asociados a un
documento. • Gestión de textos a imprimir en el encabezado,
al pie y en línea del documento. • Identificación del código de proyecto por línea.
Sage ERP X3: Módulo Compras
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Pedidos a proveedores: Solicitudes de oferta: • Gestión de las solicitudes
(múltiples artículos y múltiples proveedores).
• Introducción y edición de pedidos de compra a proveedores
o pedidos abiertos con programa de entrega. • Pedidos para compras generales o comerciales.
• Impresión de las solicitudes por proveedor.
• Gestión de los anticipos a cuenta.
• Consideración de peticiones de compras.
• Consideración de las sugerencias de reaprovisionamiento,
• Comparación de ofertas. • Respuestas, seguimiento y reclamación de ofertas. • Generación de líneas de tarifas.
Autorización de compra: • Gestión en tiempo real del seguimiento presupuestario. • Control presupuestario (con advertencia o bloqueo)
en importe, cantidad, con un máximo por usuario. • Circuitos de firma parametrizables sobre peticiones
de compra, pedidos y pedidos abiertos con ciclo complementario si supera del presupuesto. • Gestión de firmantes principales y suplentes, permutación.
de las peticiones de compra y de las órdenes de subcontratación. • Generación automática de pedidos a partir de los pedidos
de contramarca de clientes (contramarca directa o contramarca de recepción). • Saldo de los pedidos de compra manual o automática. • Gestión de restos de pedido. • Solicitud y justificación de los precios aplicados. • Situación del pedido (trazabilidad, recepción, facturas). • Consultas con trazabilidad:
- Consulta de las recepciones y facturas - Consulta de las peticiones de compra concluidas
• Motor de Workflow integrado en el circuito. • Generación automática de asientos de precompromiso
(petición de compra) y de compromisos (pedido). • En cada etapa del flujo, desaparición del compromiso
de la etapa anterior. • Generación automática de asientos y consignación directa
de lo realizado en la línea presupuestaria (FAR, FAE, AAR, facturas, facturas complementarias y haberes). • Seguimiento desde la petición de compra, el pedido,
la recepción de la factura hasta el documento contable correspondiente.
Herramientas de ayuda a la toma de decisiones: • Plan de trabajo del comprador:
- Conclusión de las sugerencias, de las peticiones
de compra y de las órdenes de contramarca - Elección del proveedor - Posibilidad de cambiar de proveedor habitual
de contramarca - Generación de pedidos, entre sociedades
o entre plantas • Planificación global:
Solicitudes de compra: • Introducción y edición de las peticiones de compra. • Solicitud y justificación de los precios aplicados. • Solicitudes de compras generales o comerciales. • Consideración de las sugerencias de reaprovisionamiento.
- Análisis de múltiples plantas por familia de artículos
o artículo - Agrupación de órdenes - Generación de pedidos, de solicitudes de entrega
o de peticiones de compra • Plan de trabajo:
• Consideración de las solicitudes.
- Análisis de una única planta, un único artículo
• Cierre de las peticiones de compra manual o automático.
- Agrupación de órdenes
• Generación de los pedidos en función de las autorizaciones.
- Generación de pedidos, de solicitudes de entrega
• Consulta de los pedidos asociados.
o de peticiones de compra
Sage ERP X3: Módulo Compras
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Control de calidad: Valorización de stock:
• Gestión de los números de lote, sublote.
• Seguimiento de los precios de coste.
• Gestión de los números de serie.
• Último precio de compra, precio medio ponderado, FIFO,
• Gestión del estado del stock: aceptadas, rechazadas,
LIFO, último precio, precio estándar, precio estándar actualizado y precio simulado. • Regularización sobre factura de proveedor
(importe, cantidad, cotización divisa). • Regularización sobre factura complementaria
(factura del transportista).
controladas. • Gestión de subestados del stock (Ax, Qx, Rx). • Definición de fichas de control de calidad. • Procedimientos de control de calidad con solicitud
de análisis. • Gestión de las caducidades. • Gestión de la trazabilidad (inicio/fin, fin/inicio).
Gestión de stock: • Trazabilidad.
Devoluciones:
• Consulta del stock real o provisional con fecha de primera
• Creación de devoluciones por selección de líneas de
disponibilidad.
recepción o introducción directa.
• Detalle del stock.
• Reintegro de las cantidades devueltas en el pedido.
• Consulta por planta de almacenaje o consolidado.
• Generación de abonos en espera.
• Consulta del histórico de los movimientos de stock.
• Facturas de proveedores externos o de grupo
• Consulta del stock en tránsito o transferencia (entre plantas
• Tipo de factura parametrizable.
o entre sociedades). • Cálculo de las necesidades: • Reaprovisionamiento punto pedido / periódico / entre plantas. • Cálculo de las necesidades netas (MRP II). • Cálculo de las necesidades en base al stock de seguridad.
• Registro y verificación. • Autorización, por usuario, del nivel de pago. • Comparación factura/resguardo de recepción/pedidos. • Comparación abono /Devolución / Factura. • Facturas y abonos complementarios. • Desglose de los elementos de pie de factura en cada línea. • Regularización del precio de movimientos de stock en
Recepción:
función de las diferencias en la factura.
• Recepción directa o por picking de líneas de pedidos. • Recepción de envíos entre plantas o entre sociedades.
Integración contable:
• Recepción de servicios de subcontratación.
• Facturas pendientes de recibir.
• Recepción detallada o rápida en muelle con gestión de
• Abonos pendientes de recibir.
planes de ordenación para completar la información de stock. • Gestión de ubicaciones, de lotes de proveedores y/o
internos y de números de serie. • Situación de la recepción (facturas, devoluciones). • Impresión de las etiquetas de stock. • Tratamiento de los movimientos en espera y de las rupturas.
• Control de facturas de proveedores. • Precompromisos previos y compromisos con control
presupuestario. • Gestión de los anticipos a cuenta. • Contabilización de los movimientos de stock.
Sage ERP X3: Módulo Compras
Impuestos y declaraciones: • Declaración del IVA sobre facturas y abonos. • Declaración del IVA. • Impuestos parafiscales en importe y en porcentaje. • Fórmulas aplicables sobre tasas parafiscales (umbral,
cantidad…).
Declaraciones de intercambio de bienes: • Interfaz de integración de las nomenclaturas aduaneras
y asociación con las fichas de artículos. • Registro de los datos necesarios para la declaración
de intercambio de bienes (regímenes, naturalezas, condiciones de entrega…). • Función de extracción de los flujos a declarar
con posibilidad de modificar la información extraída. • Resumen de verificación de los datos a declarar. • Gestión de las particularidades locales de la declaración
de intercambio de bienes (España, Portugal, Reino Unido, Italia…).
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Soluciones ERP
Sage ERP X3 Módulo Stock
Principales funciones: Categorías de artículos: • Agrupaciones de artículos con reglas de gestión similares.
Múltiples plantas y sociedades:
• Creación rápida de un artículo que hereda reglas
• Gestión de las ordenes de traspasos entre plantas
de gestión y valores por defecto de la categoría. • Asociación de reglas de gestión relativas a las entradas
y a las salidas. • Asociación de reglas de asignación parametrizables.
y entre sociedades. • Reaprovisionamiento entre plantas. • Reaprovisionamiento de las zonas de preparación
de pedidos y de los almacenes de subcontratación.
Base de artículos:
Múltiples depósitos:
• Información técnica.
• Control de acceso al stock:
• Información de gestión.
- Por grupo de usuarios
• Información comercial.
- Por tipo de transacción
Múltiples unidades:
Múltiples ubicaciones:
• Unidades de stock.
• Definición de la estructura de las ubicaciones.
• Unidades de envasado con factores de conversión fijos
• Almacenamiento fijo o aleatorio.
o variables.
• Política de atribución de ubicaciones.
• Unidades comerciales (ventas, compras).
• Política de liberación de ubicaciones.
• Reglas de transformación de unidades parametrizables
• Gestión de stock en los almacenes
en otra unidad: retirada del envase, gestión del redondeo, fraccionamiento de la unidad. • Gestión de etiquetas de stock en función de los envases.
Sage ERP X3: Módulo Stock
Control de la calidad:
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Stock
• Gestión de los números de lote, sublote. • Gestión de los números de serie. • Gestión del estado del stock: aceptadas, rechazadas,
controladas. • Gestión del estado del stock. • Definición de fichas de control de calidad.
• Consultas de stock. • Calendario de imputación y cierre de movimientos de stock. • Calendario detallado de vencimientos de stock. • Consultas de lo general a lo detallado:
• Control de calidad.
- Stock por centro
• Gestión de las caducidades.
- Stock por lote
• Gestión de la trazabilidad en las etapas (inicio/fin, fin/inicio).
- Stock por número de serie - Stock por ubicaciones
Movimientos de stock: • Recepción, recepción rápida en muelle,
plan de ordenamiento.
• Stock con fecha. • Movimientos de stock. • Detalle de las asignaciones.
• Movimientos internos de mercancías
• Stock con caducidad.
• Procesos de preparación y entrega.
• Consulta de la trazabilidad en la fase inicial,
• Devoluciones de clientes y proveedores.
final, por lote o por documento.
• Inventarios. • Movimientos entre sociedades y entre plantas.
Gestión de inventarios: • Gestión de sesiones de inventarios, en la que se integran
listas de inventarios.
Acumulados de stock: • Stock físico.
• Inventarios rotativos, completos, por ubicaciones,
por artículo.
• Stock reservado.
• Transacciones de inventarios parametrizables.
• Stock aceptado bajo control y rechazado.
• Cálculo de recuentos parametrizables.
• Stock disponible. • Stock proyectado.
Gestión de reaprovisionamientos:
• Stock disponible previsto.
• Cálculo:
• Stock en ausente.
- Cantidades económicas
• Stock transferido.
- Límites de reaprovisionamiento
• Stock en tránsito.
- Stock de seguridad - Stock máximo • Cálculo de las necesidades netas. • Reaprovisionamiento periódico. • Reaprovisionamiento punto pedido. • Reaprovisionamiento de las zonas de picking.
Sage ERP X3: Módulo Stock
Valorización de stock: • Precio estándar. • Precio estándar actualizado. • Precio simulado. • Precio FIFO. • Precio LIFO. • Precio medio ponderado. • Último precio.
Herramientas de análisis: • Análisis de consumos. • Histórico. • Informes valoración de stock. • Rotación de stock.
Integración contable: • Contabilización de los movimientos de stock
con criterios de agregación. • Integración analítica de múltiples ejes.
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Soluciones ERP
Sage ERP X3 Módulo Ventas
Principales Funcionalidades • Consultas con trazabilidad de lo general a lo detallado:
Clientes: • Definición del cliente: solicitado, entregado, facturado, grupo,
pagador y factor. • Múltiples direcciones, puntos de entrega, direcciones, datos
bancarios.
- Análisis del riesgo financiero por planta, sociedad
o informe. - Consulta del balance de varios años. - Consulta de cuentas de múltiples colectivos. - Consulta de las últimas operaciones
• Gestión de contactos por dirección.
- Consulta del histórico comercial
• Gestión de descuentos y recargos.
- Consulta de las tarifas del cliente
• Modos de pago de múltiples tipos y vencimientos, con
- Consulta del parque de cliente
gestión de los modos de pago sustitutivos. • Gestión de las reclamaciones:
- Reclamaciones multinivel - Con un límite mínimo - Bloqueo / desbloqueo de cliente unitario
o masivo según criterios múltiples
Comerciales: • Gestión de las comisiones de los comerciales
parametrizables según múltiples criterios. • Varios comerciales asociados a un pedido
con asignación automática.
• Gestión de créditos.
• Gestión de objetivos por comercial.
• Seguimiento comercial y financiero.
• Asignación de comerciales por sector de mercado.
• Importe mínimo de pedido.
• Planificación o registro de acciones comerciales
• Control del riesgo del cliente:
- Situación en tiempo real del riesgo - Control riesgo parametrizables (planta, informe,
bloqueo…)
(Citas, Llamadas, Tareas…). • Edición de los informes de comisiones.
Sage ERP X3: Módulo Ventas
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Prospectos: • Gestión y seguimiento de los prospectos. • Seguimiento de los contactos comerciales. • Asignación a un sector de mercado. • Transformación automática de prospectos en clientes.
• Código de artículo, descripción y unidades personalizables
por cliente: - Consulta del catálogo de tarifas - Consulta de stock por planta - Consulta de costes de artículos - Consulta y asociación de los artículos de la competencia
Transportistas:
- Consulta del parque de artículos
• Gestión de los transportistas.
- Visualización de las tarifas de ventas
• Tarificación en peso y volumen, por límite y por región. • Facturación a clientes según límite. • Herramientas de simulación.
Múltiples unidades: • Unidades de stock. • Unidades de envasado con factores de conversión fijos
Categorías de artículos:
o variables.
• Agrupaciones de artículos con reglas de gestión similares.
• Unidades comerciales (ventas, compras).
• Creación rápida de un artículo que hereda reglas de gestión
• Coeficientes de transformación de unidades parametrizables,
y valores por defecto de la categoría. • Asociación de reglas de gestión relativas a las entradas
y a las salidas.
en otra unidad: retirada de envase, gestión del redondeo, fraccionamiento de la unidad. • Gestión de etiquetas de stock en función de los envases.
• Asociación de reglas de asignación parametrizables. • Asociación de reglas de valorización parametrizables.
Tarifas, precios y descuentos: • Tarifas parametrizables según múltiples criterios
Artículos: • Clasificación por categorías (ventas, compras, compra y
venta, fabricación, etc.) con reglas de gestión de stock, de asignación y de libre definición. • Gestión de números de serie, números de lote y sublote
simultáneos.
(por artículo, cliente, familia de clientes y artículos, por escalado de cantidades, etc.). • Gestión parametrizable de tarifas por divisa, coeficiente
o fórmula. • Gestión de productos gratuitos. • Promociones.
• Artículos comerciales, prestación de servicios o postventa.
• Tarifas internas de sociedades.
• Artículos de tipo estructura comercial o kit con opción y
• Tarifas aplicables por intervalos de fecha.
variante. • Artículo de sustitución y/o de reemplazo. • Embalaje asociado (gestión de bultos).
• Tarifas aplicables por línea y/o por documento. • Descuentos y recargos a nivel de línea o pie de pedido,
en importe, en porcentaje, (acumulado y en cascada).
• Gestión del IVA y de tasas parafiscales.
• Simulación de aplicación de tarifas.
• Información comercial (precio de base, precio teórico, precio
• Histórico de precios y descuentos aplicados.
límite, margen mínimo...) con control de la introducción. • Autorización de préstamo y contramarcas.
• Catálogo de tarifas. • Revisión de tarifas.
Sage ERP X3: Módulo Ventas
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Gestión intersociedades / interplantas:
Ofertas:
• Gestión de flujos comerciales automáticos entre plantas de
• Creación de ofertas para clientes o prospectos.
una misma sociedad o entre distintas plantas: - Tarificación interna de sociedades - Pedidos de venta de negocio generada automáticamente
a partir de pedidos de compras - Pedidos abiertos generados automáticamente a partir
de pedidos de compras - Facturación interna de sociedades con generación del
control de la factura de compra en la planta del cliente • Gestión de flujos logísticos entre plantas de una misma
sociedad o entre plantas de distintas sociedades:
• Dirección de entrega, planta de expedición, plazo de entrega
por línea de presupuestos. • Cálculo de margen en tiempo real. • Control por usuario sobre un margen mínimo y/o precio base
y/o importe mínimo y/o cantidad. • Explicación de los precios aplicados. • Seguimiento de las fechas de validez. • Estado de las ofertas en curso. • Cálculo e impresión de facturas pro forma.
- Entregas entre plantas - Recepciones entre plantas con características
heredadas de stock de las entregas correspondientes - Devoluciones de clientes o entre plantas con
características heredadas de stock de las devoluciones de proveedores correspondientes - Movimientos de stock entre plantas
Pedidos: • Tipo de pedido parametrizable:
- Pedidos de venta - Pedidos de préstamo - Pedidos abiertos (programa de entrega,
gestión de anticipos / retrasos)
Documentos comerciales: • Transacciones de ventas parametrizables por usuario
(introducción rápida). • Ciclo de venta parametrizable:
• Entrada de pedido para clientes y prospectos con
transformación automática del prospecto en cliente. • Control de la situación del pedido
(trazabilidad de bonos de emisión, facturas...). • Solicitud y justificación de los precios aplicados.
- Presupuestos / Pedido / Factura
• Transformación de ofertas en pedidos total o parcialmente.
- Pedido / Factura
• Dirección de entrega, planta de expedición, plazo de
- Presupuestos / Pedido / Entrega / Factura
entrega, transportista... por línea de pedido.
- Pedido / Entrega / Factura
• Cálculo de margen en tiempo real.
- Entrega / Factura
• Gestión de restos pendientes del pedido.
- Factura en banco
• Control por usuario sobre un margen mínimo y/o precio base
• Numeración automática o manual. • Vínculos ilimitados de documento a documento. • Gestión de textos, a imprimir, asociados en el encabezado,
al pie y en párrafo aparte del documento. • Identificación por código de proyecto. • Configurador de múltiples niveles: • Elección de artículos, opciones y variantes. • Creación de datos técnicos. • Integrado en los presupuestos, en los pedidos.
y/o importe mínimo y/o cantidad. • Estado de pedidos en curso. • Cálculo y edición de facturas proforma. • Generación de contramarcas de compra (directa o de
recepción) o de fabricación en línea. • Gestión de los anticipos a cuenta con eventual bloqueo del
pedido. • Configurador de modelos.
Sage ERP X3: Módulo Ventas
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Asignación de stocks:
Depósitos:
• Reserva de mercancías para clientes con fechas límites
• Registro y edición de pedidos de préstamo.
de validez. • Asignación de reservas sobre pedidos. • Asignación de stocks manual o automáticamente
según criterios parametrizables. • Cancelación de asignación manual o automática.
• Seguimiento del riesgo de los pedidos concedidos por
préstamos. • Trazabilidad por números de serie y números de lote. • Gestión de las devoluciones de mercancías en depósito. • Facturación de las mercancías no devueltas.
• Asignación global o detallada. • Gestión de las devoluciones.
Facturación:
• Consulta de las asignaciones.
• Tipo de factura parametrizable. • Impresión de facturas con números de copias
Logística:
• parametrizables por cliente.
• Generación de vales de preparación o creación manual.
• Creación automática o manual.
• Lista de artículos a entregar.
• Facturación por cliente, por pedido, por albarán de entrega,
• Gestión de los códigos construidos. • Entregas parciales o totales de los pedidos o líneas
de pedidos. • Entregas directas de materiales a un subcontratista. • Gestión de bultos: listados y etiquetas. • Edición de las órdenes de preparación, de las órdenes
de expedición ...
dirección de entrega, por periodo. • Edición de extracto de facturas por cliente, periodo. • Facturación automática o manual de las solicitudes de
servicio (intervención, documentos). • Facturación automática o manual de contratos de
mantenimiento (en especial revisiones por índice). • Facturación automática de movimientos de stock entre
sociedades.
• Gestión de los transportistas y de los gastos asociados.
• Gestión de descuentos y recargos en pagos.
• Gestión de las devoluciones de clientes o sin control
• Gestión de abonos sobre facturas o sobre devoluciones
de calidad.
de clientes.
Stock:
Integración contable:
• Trazabilidad completa.
• Facturas de clientes.
• Consulta de stock real o proyectado con fecha
• Facturas a emitir.
de primera disponibilidad. • Consulta del detalle de stock. • Consulta por planta de almacenaje o consolidada por
• Gestión de los anticipos a cuenta. • Contabilización de los movimientos del stock.
sociedad. • Consulta del stock en tránsito y transferencia entre plantas
o entre sociedades.
Impuestos y declaraciones: • Declaración del IVA sobre abonos y cobros. • Declaración del IVA intracomunitario. • Tasas parafiscales por importe y en porcentaje. • Fórmulas aplicables sobre tasas parafiscales
(límite, cantidad...).
Sage ERP X3: Módulo Ventas
Declaración de intercambio de bienes: • Interfaz de integración de las estructuras aduaneras y
asociación con las fichas de artículos. • Registro de los datos necesarios para la declaración de
intercambio de bienes (regímenes, estructuras, condiciones de entrega...). • Función de extracción de los flujos a declarar con posibilidad
de modificar la información extraída. • Resumen de verificaciones de las informaciones a declarar. • Gestión de las particularidades locales de la declaración de
intercambios de bienes (Portugal, Reino Unido, Italia…).
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Soluciones ERP
Sage ERP X3 Módulo Producción
Gestión de los lanzamientos de fabricación: • Lanzamiento de múltiples artículos. • Lanzamiento a múltiples niveles. • Diagnóstico de factibilidad. • Intervenciones en materias y cargas. • Función de escalonamiento de tiempos. • Clasificación de las órdenes. • Informe de producción. • Seguimiento de fabricación
(OF por OF o masivo). • Gestión sin orden de fabricación.
Herramientas de ayuda a la toma de decisiones: • Planificación global
- Análisis de múltiples plantas por familia
de artículos o por artículo - Puesta en relieve de órdenes críticas • Plan de trabajo:
- Análisis de una única planta, un único artículo - Agrupación de órdenes - Decisiones del planificador
y del suministrador y análisis • Estadísticas de producción:
- Utilización de los recursos - Análisis de retrasos
Gestión del pesaje:
- Análisis de plazos
• Plan de trabajo para seleccionar
- Rendimiento de operaciones
las órdenes de fabricación a pesar. • Pesaje y reconciliación de pesaje. • Situación de pesaje.
- Rendimiento de materias - Rendimiento de producción • Diagrama de Gantt interactivo:
- Numerosas posibilidades para destacar retrasos,
sobrecargas, etc. - Simulaciones sobre la carga.
Sage ERP X3: Módulo Producción
Consultas: • Por artículo.
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Principales Funciones
• Por cargas de trabajo. • Stock proyectado con fecha. • Ruptura de materiales. • Análisis de las cargas en gráfico. • Detalle de las asignaciones. • Órdenes a replanificar. • Avance de las órdenes de fabricación. • Seguimientos por orden de fabricación. • Operaciones subcontratadas.
Gestión de datos de base: • Gestión de artículos:
- Asociación de categoría y de familias de artículos... - Distintos modos de gestión (contra stock y bajo pedido) - Atribución de políticas de reaprovisionamiento, control de
la estacionalidad datos utilizados para el control de gestión - Múltiples unidades de fabricación - Asociación de documentos adjuntos • Gestión de estructuras:
Tratamientos automáticos: • Asignación / cancelación de la asignación. • Escalonamiento / cancelación del escalonamiento. • Lanzamiento automático. • Suspensión / reactivación de órdenes de fabricación. • Contramarca de fabricación. • Desfases en órdenes de fabricación
y/o en operaciones masivas.
- Alternativa de estructuras - Estructuras con fecha - Mantenimiento masivo • Configurador de datos técnicos • Gestión de calendarios y esquemas horarios. • Gestión de plantas, secciones y centros de trabajo • Gestión de centros de trabajo:
- Tipo de máquina, mano de obra, subcontratación
Parametrización: • Gestión de importaciones y exportaciones. • Asistente de parametrización. • Generador de transacciones. • Gestión de trabajos en lotes. • Workflow. • Gestión de documentos adjuntos.
- Múltiples ejemplares de puesto - Gestión de excepciones de calendario • Gestión de rutas:
- Múltiples rutas (alternativas) - Operaciones con fecha - Rutas madre - Gestión de operaciones estándar - Cambio de unidades - Subcontratación de operaciones - Principios de escalonamiento entre operaciones - Asociación de planes - Mantenimientos masivos de datos técnicos
Sage ERP X3: Módulo Producción
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Planificación: • Configuración de artículos y de datos técnicos a través
de un configurador, accesible asimismo en gestión de presupuestos y de pedidos de venta. • Definición de las centrales de pesaje:
- Equipo de pesaje y agrupaciones de equipos - Balanza autorizada para los distintos puestos de pesaje
• Gestión de las previsiones de consumo. • Programa director de producción (múltiples plantas,
utilización de macroestructuras, rutas, orientación operativa, presupuesto, simulación). • Cálculo de necesidades:
- De múltiples plantas
• Utilización de los datos generados por el configurador.
- Análisis de sugerencias
• Optimización y análisis del diagrama de Gantt
- Mensajes de replanificación
Reaprovisionamiento: • Reaprovisionamiento sobre límite. • Reaprovisionamiento MRP (bajo pedido, contra stock):
- Políticas de reaprovisionamiento parametrizables
(necesidad neta, lote técnico, cobertura y stock de seguridad estacionalizada) - Trazabilidad del origen de la necesidad • Reaprovisionamiento entre plantas basado en la firma
de contratos entre dos plantas asociadas. • Control de gestión. • Definición de secciones de valorización y de gastos generales. • Cálculo de costes provisionales (coste estándar, coste
estándar actualizado, coste simulado, coste presupuestado). • Cálculo del precio de coste de fabricación (provisional / real). • Control de la obra en curso. • Análisis de diferencias por artículo. • Interfaz contable de la integración de la obra en curso
(movimientos de stock y tiempo transcurrido). • Interfaz analítica de múltiples ejes.
Soluciones ERP
Sage ERP X3 Business Intelligence
A- Las ventajas de tener la información al alcance de la mano ¿Qué sentido tiene cargar su sistema de información con una gran cantidad de datos, si los usuarios no pueden encontrar las respuestas adecuadas a sus preguntas, ni acceder a la información clave del negocio cuando lo deseen? Con la mayoría de los sistemas ERP es difícil recuperar la información crítica que no aparece en los informes estándar. Por eso son necesarios servicios adicionales de personalización o módulos externos a la aplicación para efectuar análisis y reporting. El problema es que, a veces, estas herramientas son difíciles de usar y los usuarios no pueden acceder a la información de forma sencilla. El resultado es una experiencia frustrante para el usuario y más trabajo para el departamento de sistemas, que se ve obligado a atender infinidad de peticiones específicas.
Lo importante es la decisión, no las herramientas que ayudan a tomarla. La versión 5.1 de Sage ERP X3 introduce un potente motor de Business Intelligence que permite acceder libremente a los datos y analizar la información de forma intuitiva. Para los usuarios, esto supone conocer mejor las claves de su negocio para tomar decisiones más rápidas, efectivas y en tiempo real.
Gracias a Sage ERP X3, los usuarios pueden analizar el rendimiento de su departamento en tiempo real. Con sólo arrastrar y soltar los datos, que se actualizan automáticamente con el flujo de las operaciones diarias, los usuarios pueden crear una consulta desde el principio, dar formato a la información recuperada y analizarla con facilidad para comprender las tendencias y causas. Además, los usuarios pueden acceder a los informes prediseñados y simplemente modificar la información según sus necesidades específicas. Basado en la tecnología punta de Business Objects™, Business Intelligence está totalmente integrado en el sistema Sage ERP X3 y no requiere mantener un datawarehouse independiente. Como todas las funciones de la aplicación, Business Intelligence es un elemento basado en tecnología web al que se puede acceder también con un navegador de Internet, en modo local o a través de una conexión web. Sage ERP X3 versión 5.1 también mejora las herramientas de análisis de las versiones anteriores para facilitar al usuario el acceso a la información gracias al portal interactivo, el cuadro de mando personalizado y las estadísticas estándar disponibles en todas las áreas funcionales. Con las herramientas BI integradas de Sage ERP X3, es posible tomar mejores decisiones en menos tiempo, transformando la información en conocimiento activo de forma inmediata o no.
Sage ERP X3: Business Intelligence
B- Análisis coherente e inmediato para todos los usuarios Una herramienta de BI perfectamente integrada. Mientras que la mayoría de los sistemas ERP necesitan mantener una base de datos independiente y usar una interfaz diferente para BI, Sage ERP X3 Business Intelligence está integrado con el sistema de gestión de la empresa. El data warehouse integrado de Business Intelligence se gestiona y actualiza, como parte del sistema de software ERP.
Accede y analiza la información de una forma ágil. Olvídase de las complejidades del BI: data warehouse, datamart o cubos. Sage ERP X3 automatiza todo el proceso de gestión de datos (ETL integrado) y el usuario dispone así de toda la información necesaria para la toma de decisiones, ya sea en tablas o gráficos interactivos, informes o archivos de MS Excel. Además, Sage ERP X3 Business Intelligence se coordina perfectamente con el resto de funciones del sistema ERP. Los usuarios pueden pasar de una pantalla de introducción de pedido a la de búsqueda del BI con un solo click, dentro de un mismo sistema y una interfaz.
Gran capacidad de Búsqueda y Reporting Sage ERP X3 Business Intelligence permite a los analistas de negocio y al personal no técnico hacer búsquedas inmediatas e interactivas de los datos. Por ejemplo, se puede comparar fácilmente la productividad de los proveedores a lo largo del año anterior, a la vez que se realiza una previsión y se accede a la fuente de datos del ERP para obtener una información más detallada. Así, se pueden identificar tendencias con rapidez y determinar las posibilidades de mejora dentro de la cadena de suministro, para optimizar el rendimiento; y todo esto dentro de un mismo sistema.
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Las palabras importan. Sage ERP X3 Business Intelligence está basado en una capa semántica patentada, el “Universo”, que oculta la complejidad de las fuentes de datos originales aportando una representación de los datos de la organización. De este modo, los usuarios pueden acceder fácilmente a la información usando los términos específicos de su empresa. La capa semántica también pone a disposición de los usuarios elementos de informe reutilizables y unas potentes capacidades de cálculo, lo que permite un rápido acceso a la información clave. Sage ERP X3 Business Intelligence proporciona un “Universo” estándar y predefinido, dividido en una serie de subgrupos de datos analíticos diseñados para centrarse en las funciones específicas del negocio: fabricación, finanzas y distribución (inventario, compras y ventas).
La ejecución de búsquedas, sencilla, gracias a una interfaz Web intuitiva. Con Web Intelligence, los usuarios pueden acceder a la información y visualizarla adaptada a sus necesidades gracias a una sencilla interfaz web. Además, el interface Web se puede personalizar para adecuarla a los distintos usuarios potenciales de dentro y fuera de la organización. Con un nivel mínimo de conocimiento de la estructura de datos, los usuarios podrán acceder y sincronizar la información desde diversas fuentes (ya sean éstas estructuradas, texto, hojas Excel, CSV o archivos TXT) e incluso crear fórmulas o variables para un único informe. Con su navegador, los usuarios de Business Intelligence pueden:
Ver metadatos de informes
Ver, editar, eliminar informes o bloquear filtros
Formatear celdas, tablas y listas
Combinar informes y variables en tablas y listas
Determinar saltos y distribuciones
Insertar cálculos
Añadir filas y columnas a una tabla
Crear y duplicar tablas y listas
Convertir una lista en tabla o una tabla en lista
Crear fórmulas y variables
Editar celdas de fórmulas
Sage ERP X3: Business Intelligence
Para asegurar exactitud y coherencia, la configuración y los datos de Business Intelligence se gestionan desde la base de datos de Sage ERP X3 dentro de las funciones del propio ERP.
C- Más rapidez con los Universos preconfigurados de Business Intelligence Sage ERP X3 incluye un conjunto de Universos BI que cubre la mayoría de las necesidades de los usuarios en cuanto a estadísticas e indicadores avanzados de negocio. Además, Sage ERP X3 Business Intelligence ofrece numerosas posibilidades de configuración y aporta a los usuarios las herramientas y la información para construir universos personalizados para cualquier área nueva del negocio.
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Compras
Valorar a los proveedores, los productos adquiridos y los costes de compra por precio, descuentos, volumen, número de pedidos, etc.
Conocer mejor a los proveedores principales (gastos totales, cantidades adquiridas, etc).
Tener una mejor perspectiva de los costes y márgenes para mejorar la relación con los proveedores.
Analizar los proveedores y las compras realizadas en un período de tiempo, optimizando la eficiencia de la cadena de suministros.
Inventario
Conocer los factores que mejoran y agilizan el mantenimiento del inventario mediante el análisis de los movimientos de stock por producto, importe o cantidad. Identificando así las principales variaciones en un período de tiempo concreto.
Analizar las recepciones y envíos por producto y período de tiempo.
Analizar las devoluciones por producto, categoría, línea y/o proveedor, optimizando el control de calidad.
Los universos prediseñados le ayudarán en las siguientes áreas:
Ventas •
Analizar las ventas en cuanto a ingresos, descuentos, márgenes, volumen, cantidad de pedidos y precio de coste por cliente, por elementos, líneas de negocio y/o por representante de ventas. Valorar de qué modo un producto, cliente, representante o venta concreta contribuye a los ingresos globales, beneficios y volumen de ventas.
Adquirir conocimientos sobre los aspectos clave del negocio: productos más vendidos, líneas con mayores beneficios, mejores clientes, equipos de ventas.
Aumentar la fidelidad de los clientes al conocer sus preferencias y comprender las tendencias del mercado, de las temporadas, los clientes inactivos, etc.
Conocer la localización del cliente para mejorar la cobertura geográfica de la empresa.
Comparar resultados entre periodos de tiempo y analizar los factores de crecimiento.
Fabricación
Analizar las órdenes de trabajo según distintos criterios, por pedidos, por períodos o por tiempo medio invertido.
Analizar la eficiencia del centro de trabajo (tiempo de ejecución por orden, tasa de productividad, etc).
Desarrollar análisis de calidad de producción basados en múltiples criterios, como la cantidad de productos rechazados por periodo, desviaciones de cantidades reales frente a previsiones, consumos de materiales.
Obtener una perspectiva real de los costes de producción por período, producto, línea de producción, sección, centro de trabajo.
Sage ERP X3: Business Intelligence
Finanzas
Realizar análisis y seguimiento de los costes a todos los niveles, ajustándose a la estructura de la empresa.
Controlar las desviaciones frente a lo presupuestado, comprobando el rendimiento a nivel de detalle o agrupado, y escogiendo la forma de visualización más adecuada a las necesidades de información (línea de producto por área y cliente, por ejemplo).
Desarrollar un análisis mensual completo para reporting interno y externo de forma inmediata.
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