ÁREA LABORAL: RECURSOS HUMANOS. RRHH SAGE MURANO es la solución de Gestión Laboral más avanzada, que integra las funcionalidades más exigentes de los departamentos de personal de las empresas. Junto con Nómina SAGE MURANO configuran un completo producto laboral, tanto para la administración de personas (cálculos de nóminas), como para su gestión (evaluaciones de rendimientos, formación, etc.).
Mediante el Centro de información del empleado (C.I.E.) podrá visualizar toda la información relacionada con los mismos, permitiendo centralizar y gestionar sus relaciones laborales: contratos, categorías, puestos de trabajo, nóminas, formación, evaluación, desempeño, etc.
CARACTERÍSTICAS. Algunas de sus características y funcionalidades del área de RRHH son:
Código único por empleado.
Inventario completo del personal.
Amplia definición de puestos de trabajo (DPT): funciones, competencias, perfil del puesto, recursos y equipamientos necesarios, etc. Incluye diversos sistemas de valoración de puestos.
Elaboración gráfica de organigramas de empresa, mapa de puestos. Gestión visual de empleados.
Módulo de formación. Detecta necesidades formativas, gestiona planes y cursos de formación.
Módulo de desarrollo profesional. Elaboración de planes y mapas de carrera. Seguimiento de la evolución profesional de los empleados.
Módulo de evaluación del rendimiento. Confección de múltiples métodos y evaluaciones por puestos y empleados.
Módulo de retribución. Elaboración de comparativas de la equidad salarial interna.
Módulo de selección y candidatos. Elaboración de procesos de selección, potente motor de búsqueda de candidatos internos o externos, Bolsa de candidatos.
Módulo de seguridad laboral. Riesgos y factores de riesgo. Control de los EPI’s. Generación y seguimiento de las evaluaciones de riesgos laborales.
Gestión de las ausencias laborales, ya sean retribuidas o no. Control del coste de las ausencias retribuidas. Incluye la gestión de control de presencia.
Múltiples informes de gestión laboral: pirámides, estadísticas, distribución de empleados, etc.
Asistentes en procesos de alta, listados y cálculos.
Menús adaptables a perfiles de usuario, y usuarios.
Control y registro de acceso a los datos.
Cumplimiento de la normativa LOPD.
Confidencialidad a nivel de registro y perfil de usuario.
Tutoriales en línea y paneles de acceso a datos y procesos más comunes.
Módulo adicional de indicadores de gestión laboral, a modo de cuadro de mando.
Módulo adicional de gestión documental.
CENTRO DE INFORMACIÓN DEL EMPLEADO Integración de toda la información laboral relacionada con los empleados, desde un único punto de acceso, intuitivo de fácil manejo. Trazabilidad total de la información, hasta el origen de datos.
Seguimiento de las evaluaciones por empleado. Consulta de los cuestionarios efectuados, resultados y objetivos, etc. Acceso a las evaluaciones realizadas Detalle de los empleados que compartieron la evaluación Detalle de las competencias evaluadas Comentarios del responsable de evaluación
AMPLIA DEFINICIÓN DE DATOS DE EMPLEADO DE RRHH Ficha completa de datos de RRHH, ya sean personales como de seguimiento del rendimiento laboral de los empleados. Búsquedas de empleados por diversos criterios, empleados de alta y baja, profesionales, etc. Enlaces con datos de nómina y C.I.E. Posibilidad de ampliar la ficha de empleados con campos de libre definición de usuario.
DEFINICIÓN DE PUESTOS Y ORGANIGRAMAS Amplia definición de puestos de trabajo, funciones y competencias de la empresa. Completo perfil compuesto por formación, conocimientos, habilidades, etc. Trazabilidad de cambios en los puestos. La aplicación permite la generación de organigramas de empresa en formato gráfico, y con un completo acceso a datos de puesto, empleados, etc. Fácil asistente para la creación de organigramas. Opciones de impresión, zoom, etc.
Desde cada puesto se obtiene una vista de los empleados asignados. Trazabilidad hacía la ficha de empleado de RRHH, Nómina y al C.I.E.
GESTIÓN DE LAS AUSENCIAS LABORALES Definición de causas de ausencias, indicando si causan o no absentismo. Control por empleado, día y causa. Integración con datos de nómina. Introducción de sanciones laborales. Control de costes laborales de las ausencias retribuidas. Enlace con herramientas de control de presencia: ausencias, horas extras, dietas y otros conceptos, etc. Traspaso de datos hacia RRHH (ausencias) y nómina (horas extras, conceptos, etc.)
FORMACIÓN DE EMPRESA Módulo diseñado para la elaboración de planes de formación y acciones formativas. Incluye todos los costes de los procesos formativos; así como la evaluación de la formación por empleado. Integración con el sistema de bonificaciones de la Fundación Tripartita. Las principales funcionalidades de este módulo son:
Relación de centros de formación y formadores Gestión de los planes de formación. Objetivos, conocimientos adquiridos y rendimiento de la formación recibida Planes de formación cíclicos Relación de las acciones formativas. Bonificación por formación. Enlace con los planes de carrera Informes y ratios de gestión
RETRIBUCIÓN LABORAL Este módulo está diseñado para realizar un análisis retributivo completo, tanto desde el punto de vista de la distribución salarial interna de los puestos de trabajo, en relación con la valoración de los mismos; así como comparativas retributivas de la empresa con respecto al mercado.
Análisis de la situación interna o Análisis de la equidad interna o Equilibrio i sintonización de los niveles retributivos
EVOLUCIÓN PROFESIONAL Mediante este módulo gestionaremos el desarrollo de las carreras profesionales de los empleados, mediante los planes de carrera. También podremos elaborar los planes de sucesión en los puestos o empleados clave. Un plan de carrera es un camino de desarrollo profesional, basado en la ocupación de una serie de puestos de trabajo, a lo largo de la vida laboral del empleado. Un plan de sucesión es una estrategia profesional y laboral, para garantizar la correcta ocupación de los puestos claves; cuando los empleados clave alcancen el final del ciclo laboral. Las principales funcionalidades de este módulo son:
Agrupación de puestos equivalentes Diseño de planes de carrera por empresa o centro Elaboración de planes de carrera personalizados para empleados clave Confección de planes de sucesión
SEGURIDAD LABORAL. EVALUACIONES DE RIESGO El objetivo de este módulo es dar cobertura funcional a lo que se exige en referencia a la Ley de Protección de Riesgos Laborales. Las principales funcionalidades de este módulo son:
Definición de factores de riesgo (espacios o superficies de trabajo, etc.) y riesgos (golpes, quemaduras, etc.) Definición de áreas o zonas de riesgo Relación de PT a zonas de riesgo Relación de lesiones “oficiales” (enlace con nómina, FDI, Delta, etc.)) Materiales (cascos, guantes, etc.) EPI Valoraciones de accidentes
Los procesos asociados a este módulo son:
Realización de “evaluaciones de riesgo” o Creación de las evaluaciones. Riesgos, probabilidades y severidad o Plantillas de inspecciones o Evaluaciones y resultados o Medidas correctoras Estadísticas e indicadores (relación con el módulo de indicadores) o Frecuencia de accidentes o Índice de gravedad o Índice de incidencia sobre trabajadores o Duración media de bajas o Estadísticas de bajas e inasistencia por intervalos de tiempos, motivos, etc.
SELECCIÓN DE PERSONAL Módulo diseñado para gestionar los procesos de selección de personal, desde las necesidades a cubrir, pasando por los candidatos, hasta la incorporación a la empresa, integrando todos los datos. El circuito del proceso de selección es el siguiente: 1.
Se detecta una necesidad a cubrir, de algún puesto (por baja, cambio de empleado, etc.).
2.
Se crea la ficha de necesidad de puesto. Control de costes de selección.
3.
Establecemos el conjunto de candidatos o empleados internos que pueden optar a este proceso de selección (las solicitudes). Búsquedas según afinidad al puesto (según formación y conocimientos), o bien por contenido de los textos de formación, conocimientos, experiencia, etc.
4.
Realizamos las pruebas de selección a estos empleados y obtenemos una valoración de todos ellos.
5.
El aspirante mejor situado (o el que elija el usuario) se convierte en empleado asignado al puesto.
Relación de candidatos, para los procesos de selección. Traspaso de datos del candidato a empleado, en caso de superar el proceso de selección.