Venezuela - Octubre 2016 – Nº 1
Matriz FODA Para que sirve
¿Cómo elaborar una Matriz FODA? Pasos a seguir
Análisis de la Matriz FODA Relación de elementos
Los mejores directores que conozco son maestros, y el núcleo de lo que enseñan es estrategia Michael Porter Plan Operativo Anual (POA) Utilidad e importancia características
POA Pasos a seguir para elaborarlo Etapas del Plan Operativo Anual
La mejor manera de dirigir tu empresa www.visionestrategica.com
Autora: Johanna Mendoza Universidad Fermín Toro Maestría en docencia universitaria
Fax: (0276) 3569825 Correo:visiónestrategica@gmail.com
Editorial Visión
ÍNDICE
Página
Matriz FODA
5
Elaboración de la Matriz FODA
5
Análisis de la Matriz FODA
7
Plan Operativo Anual (POA)
9
Características del POA
10
Pasos para elaborar el POA
10
Etapas del POA
11
Referencias Bibliográficas
12
EDITORIAL Estrategia Empresarial
L
a primera edición de la revista se enfoca en la elaboración y análisis de la matriz FODA para su aplicación en las organizaciones
empresariales o educativas, con la finalidad de evaluar el desempeño de las instituciones y aplicar estrategias adecuadas para el progreso de
las mismas, además permite que el lector comprenda la importancia del Plan Operativo Anual, los pasos a seguir para su elaboración y cumplimiento. Johanna Mendoza Editora
Matriz
desempeño
de
FODA
análisis de la matriz
necesario
FODA, busca que las
conozcan
empresas a partir de
objetivos
los
resultados
empresa y el ámbito
elaboren
donde se desarrolla,
un plan de acción
para luego continuar
donde se empleen
los siguientes pasos:
organización.
obtenidos
la
realización
de
la
El
matriz
FODA,
es
que
se los
de
la
estrategias adecuadas
L
para
enfrentar a
una
Matriz FODA, constituye
de
instituciones, permite
adversidades
y
las pues
fortalezas:
realice una revisión interna
de la misma.
institución debiendo
de
la
resaltar los aspectos Elaboración de la Matriz FODA
positivos
de
las
organizaciones
que
son relevantes para
analizar
detalladamente
las
Identifique
mantener el progreso
herramienta
fundamental para el progreso
las
1.-
el perfeccionamiento
la
de la misma.
situación actual de las mismas con el
2.-
Reconozca
objeto de determinar
las oportunidades:
los factores internos
una vez que haya
y
determinado
externos
que
influyen de alguna manera
en
el
las
fortalezas, evalué el Para
iniciar
la
entorno y establezca
los
aspectos
contexto y afectan de
positivos
que
le
alguna
favorecen
para
la
cumplimiento de los
manera
el
consecución de los
objetivos.
objetivos. Estas se
Una vez que haya
encuentran
definido
al
los
alcance de todas las
elementos
empresas.
anteriormente expuestos, se debe
3.-
Defina
las
elaborar un cuadro
debilidades: cuando
donde se plasmen
haya concluido con
de
los
aspectos
organizada todos los
positivos, enfóquese
factores internos y
en
los
externos que pueden
aspectos
negativos
afectar o mejorar el
que
presentan
desarrollo
establecer se
manera
de
la
dentro de la empresa
organización, siendo
y
importante
que
afectan
el
logro de los objetivos
que
o metas.
definidos
resaltar
entre
más se
encuentren, 4.- Para concluir, Precise amenazas:
las donde
más fácil efectuar la planificación y
aspectos
beneficio
que se generan en el
de
acciones pertinentes
debe determinar los negativos
será
oportunas
institución.
de
en la
Ver Video Análisis de FODA Disponible en: https://youtu.be/8D nw5Mmxzc8
Análisis de la Matriz Consiste
en
puesFODA los ayuda a
realizar una revisión
tomar
exhaustiva
de
asertivas en cuanto a
factores
internos
los
la
decisiones
selección
de
(controlables) y los
estrategias
factores externos (no
adecuadas
controlables)
que
dirigir la institución
producir
hacia el logro de los
pueden
consecuencias negativas y positivas de
acuerdo
a
para
organización
ventajas en relación con la competencia y en
qué
aspectos
necesita para
mejorar poder
ser
competitiva. El análisis de la
objetivos propuestos.
matriz
FODA
se
La importancia en
realiza
de
la
siguiente manera:
la
la realización de este
forma de abordarlos,
análisis, consiste en
esta es útil para los
lograr definir en qué
establecer
líderes o
aspectos
estrategias
gerentes,
tiene
la
F – O: permite para
sacar
el
provecho
mejor de
las
oportunidades basándose
en
las
oportunidades
la
organización
que se presentan en
producto
el contexto.
debilidades internas.
las
F – A: permite
Estas
generar
la organización no
que
posee las fortalezas
reducción
necesarias
debe
efectos negativos de
contexto.
otras
las amenazas que se
Las
apoyarse
en
faciliten de
la los
las
estrategias
fortalezas internas, si
estrategias
de
constituyen
un
mecanismo
de
defensa
contra
el
estrategias
instituciones que si
presentan
el
que se generen a
las tengan.
contexto donde se
través del análisis de
desenvuelve
los factores, deben
D – O: aquí se busca
definir
estrategias con
valiéndose
en
de
las
ser
ordenadas
de
la
fortalezas, pues las
forma
finalidad de disminuir
fortalezas trabajadas
desde
o
adecuadamente
importante
debilidades
reducen los riesgos
menos necesaria, a
internas aprovechan
empresariales.
fin de que cuando se
eliminar
las
do las oportunidades
D – A: aquí se
lleven
descendente la
a
establecen
que no se afecten las
estrategias
fortalezas
ayuden disminuir las
Además,
han desarrollado. En
debilidades
estrategias
conjunto
neutralizar
se con
a
la
cabo
externas, a fin de que
más
se
empleen los recursos que y las
en el mismo orden. estas deben
formar parte de un
las estrategias MAX-
amenazas, a fin de
plan
MAX, nos llevan a
prevenir
donde se determinen
sacar
amenazas
el
máximo
provecho posible de
que
las
debiliten
de
acción,
las
actividades,
tareas,
recursos
y
responsables ejecutarlas
para con
el
respectiva, donde se
(empresarial, institucional,
no
enumeran
o
objetivos
los
objeto de que se
gubernamental...)
apliquen
un fragmento de la
durante el ejercicio
misma
fiscal.
el progreso de la
(departamento,
constituye un plan de
institución.
sección, delegación,
acción a corto plazo
oficina...) enumeran
que surge de un plan
los objetivos y las
a largo plazo, en él
directrices
se
asertivamente
para
deben
que
marcar
el
lograr
Asimismo,
expresan
metas
y
las
objetivos,
corto plazo. Por ello,
así como la forma de
un plan operativo se
lograrlos.
establece
Plan Operativo anual
a
Los
generalmente
con
planes
operativos
se
una duración efectiva
producen
de un año, lo que
orientar
hace
cumplimiento
que
también
para el de
R.
sea conocido como
objetivos, en ellos se
(2012) define
plan operativo anual
calculan los gastos
el
Plan
o POA” (p.1)
que
operativo
anual
De acuerdo con la
cuando establece “El
cita anterior, el Plan
de
plan operativo es un
operativo anual se
esperados
documento oficial en
puede definir como
plasman
el
un documento formal
presupuesto
responsables de una
emitido
que se disponga de
organización
organización
A
rmas,
que
los
por
la
se
pueden
producir para el logro
ellos
los
resultados y
se
en
el para
progresivamente
3.- Distribuye entre el
Pasos para
como
personal las tareas
elaborar un POA
se
vayan
cumpliendo
las
que
deben
efectuarse
metas. El Plan Operativo
cumplir los objetivos
Anual es importante
Permite
porque
monitoreo,
permite
programar
las
para realizar
seguimiento
y
actividades a realizar
evaluación.
en
gestión,
4.- debe contribuir a
haciendo que el uso
la consolidación de
de los recursos para
la
el
estratégica.
una
logro
objetivos
de
los
sea
más
eficiente y eficaz.
5.-
realiza
trimestral
Plan Operativo
garantizar
Anual 1.-
Se
cumplimiento. realiza
habitualmente
con
2.-
pertinencia
cumplimiento objetivos
específica.
de por
departamentos acuerdo
el
al
de área
con
la
planificación estratégica.
debe tener claro los resultados
que
se
deben lograr en el año y los indicadores
un
de cada resultado. Posteriormente,
para su
definir
las
actividades necesarias
para
lograr
esos
resultados. Luego, identificar a
Plantea
que
exista coherencia y
una duración real de un año.
es
importante
seguimiento
Características del
iniciar
Primeramente se
planificación
Se
Para
las
personas
responsables ejecutar
actividad,
de cada
tarea
o
acción. Asimismo,
se
debe determinar que
recursos
se
POA debe ser un
a conocer a todo el
la
documento preciso y
personal. Se debe
sencillo que permita
preveer
los
lograr las metas y
seguimiento
recursos de los que
objetivos tal como se
rendición de cuentas
se disponen.
tienen
de manera trimestral.
necesitan
para
ejecución, identificando
Luego
se
debe
realizar cronograma, se
y
además debe darse
el donde
organice
ejecución
planificadas,
su
de
actividades,
la las el
tiempo y los recursos a emplear. Al momento de elaborarlo se debe considerar,
que
el Etapas del Plan Operativo Anual
Formulación: abarca todo el proceso de diseño del POA. Definición de actividades, tareas, recursos. Aprobación: luego de elaborar el POA se debe someter a aprobación por parte de la autoridad competente. Ejecución: donde se debe proceder a llevar a cabo todas las actividades, tareas, proyectos y acciones planteados. Seguimiento: debe evaluarse el cumplimiento del POA, qué actividades se ejecutaron, cuales no se ejecutaron y los recursos empleados.
Referencias Bibliográficas
Armas, R. (2012). El Poa: Plan Operativo Anual. [Blogs en línea]. Disponible
en:
http://elpresupuestario.blogspot.com/2012/09/el-poa-
plan-operativo-anual.html [Consultado: 2016, octubre 22]. Espinosa, R. (2013). Matriz de análisis DAFO (FODA). [Blogs en línea]. Disponible
en:
http://robertoespinosa.es/2013/07/29/la-matriz-de-
analisis-dafo-foda/ [Consultado: 2016, octubre 22]. Sandoval, J. (s/f). [Documento
Definición de Programa Operativo Anual (POA). en
línea].
Disponible
en:
http://www.academia.edu/11468268/Definici%C3%B3n_de_Programa_ Operativo_Anual_POA [Consultado: 2016, octubre 22].