Administración en centros de computo

25 de noviembre de 2014

ADMINISTRACIÓN EN CENTROS DE COMPUTO

25 de noviembre de 2014

ADMINISTRACIÓN EN CENTROS DE COMPUTO

UNIVERSIDAD TECNICA DE AMBATO FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y DE LA EDUCACION

Carrera de Docencia en Informática

GESTIÓN EN CENTROS DE COMPUTO Ing. Wilma Gavilanes

LIBRO DIGITAL

John Cando Cuarto “A”

25 de Noviembre, 2014

25 de noviembre de 2014

ADMINISTRACIÓN EN CENTROS DE COMPUTO

INDICE INTRODUCCION ADMINISTRACIÓN PROCESO ADMINISTRATIVO Planeación Niveles de Planeación Planeación Estratégica Planeación de Recursos Planeación Operativa Planeación de instalación física y ubicación física CARACTERÍSTICAS DE LA ADMINISTRACIÓN ADQUISICIÓN DE SOFTWARE Y HARDWARE

25 de noviembre de 2014

ADMINISTRACIÓN EN CENTROS DE COMPUTO

INTRODUCCION

Toda empresa en la actualidad para la correcta toma de decisiones requiere de información real y oportuna, es por eso que cada vez es más común la integración de centros de cómputo en las medianas, grandes y macroempresas, sin bien es el dicho “la información es poder”, en la actualidad toda empresa para lograr sus metas y objetivos requiere del buen control de la información, por eso podremos decir que el control de la misma es un arma de doble filo, ya que el fracaso o el éxito se derivan de la misma.

Es experto que planea, organiza, dirige y controla el desarrollo y funcionamiento óptimo de los centros de información y los recursos informáticos, mediante la aplicación de las mejores técnicas y metodologías de evaluación, selección e implantación de la tecnología informática, así como el desarrollo de sistemas administrativos de información.

El presente manual está enfocado principalmente a los gerentes o directores del departamento de cómputo de una organización, mismo que será visto como un manual administrativo para la correcta administración de los recursos tecnológicos y ofrecer los medios suficientes para dotar de información veraz y oportuna para la correcta toma de decisiones.

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ADMINISTRACIÓN

La administración se define como el proceso de crear, diseñar y mantener un ambiente en el que las personas al laborar o trabajar en grupos, alcancen con eficiencia metas seleccionadas.

Definiciones

ADMINISTRACIÓN

Según Idalberto Chiavenato, la administración es "el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos para lograr los objetivos organizacionales

Para Robbins y Coulter, la administración es la "coordinación de las actividades de trabajo de modo que se realicen de manera eficiente y eficaz con otras personas y a través de ellas Hitt, Black y Porter, definen la administración como "el proceso de estructurar y utilizar conjuntos de recursos orientados hacia el logro de metas, para llevar a cabo las tareas en un entorno organizacional

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PROCESO ADMINISTRATIVO

Proceso Administrativo Se define como el proceso metodológico que implica una serie de actividades que llevará a una mejor consecución de los objetivos, en un periodo más corto y con una mayor productividad.

Se dice que es tridimensional, porque sus elementos son aplicables a todas las funciones del organismo en todos sus niveles:

Planeación

Control Organización

Dirección

Planeación

Permite la identificación de oportunidades de mejoramiento en la operación

Objetivo de un Centro de Cómputo:

de la organización con base en la técnica,

así como el establecimiento formal de planes

La computadora como herramienta de solución para problemas de cálculo de operaciones,investigación de procesos, enseñanza, etc. establece las bases para determinar el objetivo de uncentro de cómputo, como es el de prestar servicios a diferentes áreas de una organización ya sea dentro de la misma empresa, o bien fuera de ella, tales como: producción, control de operaciones,captura de datos, programación, dibujo, biblioteca, etc.

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Niveles de Planeación La planeación considerada como uno de los principales elementos del proceso administrativo, es de fundamental importancia dentro de la estructuración de un Centro de Cómputo; como tal considera los siguientes niveles: a) b) c) d) e)

Planeación Estratégica.

Planeación de Recursos.

Planeación Operativa.

Planeación de Personal.

Planeación de Instalaciones Físicas.

Planeación Estratégica.

Se refiere a las estrategias a seguir en la construcción del Centro de Cómputo

¿Porqué construirlo?

Cuando se responde a este cuestionamiento, pueden inferirse los caminos a seguir para la construcción del mismo.

Planeación de Recursos.

Es aquella que establece los objetivos, y determina un curso de acción a seguir de los siguientes elementos:

Instalación

Equipo

Materiales de producción

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Planeación Operativa

definir en base a estas necesidades una plataforma tecnológica con una infraestructura en hardware, software

que soporte las operaciones de la empresa y se utilice como el medio de procesamiento de información.

Consiste en realizar un detallado análisis de necesidades de la empresa

Planeación de instalación física y ubicación física En una empresa depende de muchosfactores, entre los que podemos citar: el tamaño de la empresa, el servicio que se pretende obtener,las disponibilidades de espacio físico existente o proyectado, etc.

Generalmente, la instalación física de un Centro de Cómputo exige tener en cuenta por lo menos lossiguientes puntos:

LOCAL FÍSICO Donde se analizará el espacio disponible

ESPACIO Y MOVILIDAD Características de las salas, altura, etc.

ILUMINACIÓN El sistema de iluminación debe ser apropiado para evitar reflejos en las pantallas

SUMINISTRO ELÉCTRICO TRATAMIENTO ACÚSTICO Los equipos ruidosos como las impresoras con impacto

SEGURIDAD FÍSICA DEL LOCAL Se estudiará el sistema contra incendios, teniendo en cuenta que los materiales sean incombustibles

Debe hacerse con unas condiciones especiales, como la utilización de una línea independiente del resto de la instalación para evitar interferencias

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CARACTERÍSTICAS DE LA ADMINISTRACIÓN

Universalidad

Valor Instrumental

Unidad Temporal

Amplitud de ejercicio

Especificidad

Interdisciplinariedad

Flexibilidad

Existe en cualquier grupo social y es susceptible de aplicarse lo mismo en una empresa industrial, etc.

La administración resulta ser un medio para lograr un fin y no un fin en sí misma: mediante ésta se busca obtener un resultado.

Todas las partes del proceso administrativo existen simultáneamente.

Se aplica en todos los niveles o subsistemas de una organización formal.

Tiene características propias que le proporcionan su carácter específico.

La administración es afín a todas aquellas ciencias y técnicas relacionadas con la eficiencia en el trabajo

Los principios administrativos se adaptan a las necesidades propias de cada grupo social en donde se aplican.

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ADQUISICIÓN DE SOFTWARE Y HARDWARE

SOFTWARE

SISTEMA OPERACIONAL

PAQUETE DE USUARIO FINAL

PAQUETE DE SISTEMAS APLICATIVOS

SOFTWARE AUTORIZADO

Es el conjunto de programas que controla las actividades operativas de cada Computadora y de la Red.

Mediante los cuales el usuario de un manera sencilla elabora sus procesos, por ejemplo, hojas de calculo.

Quien los usa. La programación y el desarrollo es compleja, realizada por el Departamento de Sistemas

Tanto los sistemas operacionales como aquellos paquetes de usuario final y de sistemas aplicativos.

HARDWARE La selección del modelo y capacidades del hardware requerido por determinada dependencia, debe ir de acuerdo con el plan estratégico de sistemas y sustentado por un estudio elaborado por el departamento de sistemas, en el cual se enfatizan las características y volumen de información que ameritan sistematización y diferencian los tipos de equipos que se adjudican a las diversas áreas usuarias.

Solicitud de propuesta

Negociación de Contrato

Evaluación de propuesta

Financiamiento

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LINKOGRAFIA



http://www.fcca.umich.mx/descargas/apuntes/Academia%20de%20Informatica/INTR ODUCCION%20%20ADM.%20CENTROS%20DE%20COMPUTO%20PEREZ%20AREVALO.pdf



http://es.slideshare.net/quesonn/el-administrador-de-centros-de-cmputo