Funciones excel

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Microsoft Excel F贸rmulas y Funciones


Fórmulas Efectúan cálculos con los valores de la hoja de cálculo. Ejemplo:

= PI() * A2 ^ 2

Comienzan por un signo igual (=)

Pueden contener: – Funciones: Matemáticas, trigonométricas, estadísticas, financieras, … – Referencias: Devuelven el valor de la celda (A2, …) – Operadores: Aritméticos (^,…), comparaciones (<,<=,…), de referencia (A2:B8) … – Constantes: Valores escritos directamente en la formula (33, “Aprobado”, …)


Funciones 

Son formulas predefinidas que operan sobre valores denominados argumentos – –

Comienzan con el signo igual ( = ) seguido del nombre de la función A continuación, los argumentos encerrados entre paréntesis y separados por punto y coma ( ; ) Pueden anidarse: una función puede ser un argumento de otra


Argumentos 

Valores que recibe la función. Por ejemplo, la función SUMA() recibe como argumentos el conjunto de valores que queremos sumar (separados por ; ) Constantes: =SUMA(3;5)  Celdas: =SUMA(A2;A4)  Rangos contiguos: =SUMA(A2:A4)  Intersecciones: =SUMA(A1:A4 A3:A7)  Combinaciones de los anteriores: =SUMA(A2:A4;$A$7;3) 


Funciones Numéricas Operan sobre valores numéricos  Matemáticas

y trigonométricas:

– SUMA(), POTENCIA(), COS(), …  Estadísticas

– PROMEDIO(), MAX(), MIN(), CONTAR(), CONTAR.SI(), …


Funciones CONTAR y CONTAR.SI 

CONTAR(): Cuenta el número de celdas que contienen números en un rango ó conjunto de valores. Por ejemplo: =CONTAR(A2:A10)

CONTAR.SI(rango,criterio): Cuenta el número de celdas del rango que coinciden con el criterio. Por ejemplo: =CONTAR.SI(A2:A10,”Aprobado”)


Funciones Lógicas 

Operan con argumentos de tipo lógico (VERDADERO y FALSO) – Función – Función – Función

SI() Y() O()


Función SI SI(condición; valor_si_verdadero; valor_si_falso)

Recibe tres argumentos: 

Condición: Prueba lógica que se quiere comprobar

Valor_si_verdadero: Valor que devuelve la función si la condición se evalúa a VERDADERO

Valor_si_falso: Valor que devuelve la función si la condición se evalúa a FALSO


Función SI. Ejemplo: =SI(A2>=5; ”Aprobado”; ”Suspenso”)  Condición:

A2>=5

 Valor_si_verdadero:  Valor_si_falso:

“Aprobado”

“Suspenso”


Función Y Y(valor_lógico1; valor_lógico2; valor_lógico3; …) 

Recibe como argumentos un conjunto de valores lógicos

Devuelve VERDADERO si todos los valores que recibe son verdaderos

En otro caso devuelve FALSO


Función Y. Ejemplo: =Y(A2>=7; A2<9) 

Valor_logico1: A2>=7

Valor_lógico2: A2<9

¿ Resultado ?


Función O O(valor_lógico1; valor_lógico2; valor_lógico3; …) 

Recibe como argumento un conjunto de valores lógicos

Devuelve VERDADERO si al menos uno de los valores que recibe es verdadero

En otro caso devuelve FALSO


Funciones Lógicas Anidadas  Una

función se pasa como argumento a otra función

 El

valor devuelto por la función debe ser del tipo esperado para el argumento

¡

Cuidado con los paréntesis !


Ejemplo de funciones anidadas =SI( Y(A2>=0; A2<=10) ;””;”ERROR”)

 Condición:

Y(A2>=0; A2<=10)

 Valor_si_verdadero:  Valor_si_falso:

“”

“ERROR”


Ejercicio 

Escribir una función lógica que convierta las notas en calificaciones conforme a la siguiente tabla: NOTA nota<5

CALIFICACIÓN Suspenso

5<=nota<7 7<=nota<9

Aprobado Notable

9<=nota<10 Nota=10

Sobresaliente Matrícula de Honor


Soluci贸n =SI(A2=10;"Matr铆cula"; SI(A2>=9;"Sobresaliente"; SI(A2>=7;"Notable"; SI(A2>=5;"Aprobado";"Suspenso"))))


Funciones de Búsqueda Buscan un valor en una matriz (tabla). 

BUSCARH (Horizontal): Busca el valor en la primera fila de la tabla y devuelve el valor de la misma columna en una fila determinada.

BUSCARV (Vertical): Busca el valor en la primera columna de la tabla, y devuelve el valor de la misma fila en una columna determinada.


Función BUSCARH BUSCARH(valor_buscado; tabla; fila_resultado; [ordenado]) 

Valor_buscado: el valor ó referencia a buscar en la tabla

Tabla: coordenadas superior-izda. e inferior-dcha. de la tabla

Fila_resultado: Posición de la fila que contiene los valores a devolver

Ordenado: Valor lógico (VERDADERO ó FALSO) que indica si los valores de la primera fila de la tabla están ordenados.


Función BUSCARH. Ejemplo BUSCARH(A2; $D$2:$G$3; 2; VERDADERO) 

Valor_buscado: el valor de la celda A2

Tabla: Comprendida entre D2 y G3 (referencias absolutas)

Fila_resultado: Si el valor de A2 se encuentra en la primera fila, devuelve el valor de la fila 2

Ordenado: VERDADERO. Los valores de la primera fila tienen orden.


Ejercicio 

Construir una formula con la función BUSCARH que determine qué profesor corresponde a un grupo de prácticas, basándose en la tabla siguiente: A

B

C

D

Lunes

Martes

Jueves

Viernes

Almudena

Almudena

Javier

Almudena

La tabla ocupa las celdas D1:G3 y el grupo de prácticas se indica en la celda A2


Soluci贸n =BUSCARH(A2;D1:G3;2;VERDADERO) Ejercicio: Resover el ejercicio anterior mediante la funci贸n BUSCARV, suponiendo que la tabla est谩 ahora situada entre D1 y F4, con los valores de b煤squeda en la primera columna.


Funciones de Fecha y Hora 

Operan sobre valores de fecha y hora.

Ejemplos:

– AHORA(): Devuelven la fecha y hora actuales – HOY(): Devuelve la fecha actual – MES(fecha): Devuelve el mes de una fecha. Por ejemplo: =MES(HOY()) – DIA(), DIASEM(), HORA(), …



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