Microsoft Excel F贸rmulas y Funciones
Fórmulas Efectúan cálculos con los valores de la hoja de cálculo. Ejemplo:
= PI() * A2 ^ 2
Comienzan por un signo igual (=)
Pueden contener: – Funciones: Matemáticas, trigonométricas, estadísticas, financieras, … – Referencias: Devuelven el valor de la celda (A2, …) – Operadores: Aritméticos (^,…), comparaciones (<,<=,…), de referencia (A2:B8) … – Constantes: Valores escritos directamente en la formula (33, “Aprobado”, …)
Funciones
Son formulas predefinidas que operan sobre valores denominados argumentos – –
–
Comienzan con el signo igual ( = ) seguido del nombre de la función A continuación, los argumentos encerrados entre paréntesis y separados por punto y coma ( ; ) Pueden anidarse: una función puede ser un argumento de otra
Argumentos
Valores que recibe la función. Por ejemplo, la función SUMA() recibe como argumentos el conjunto de valores que queremos sumar (separados por ; ) Constantes: =SUMA(3;5) Celdas: =SUMA(A2;A4) Rangos contiguos: =SUMA(A2:A4) Intersecciones: =SUMA(A1:A4 A3:A7) Combinaciones de los anteriores: =SUMA(A2:A4;$A$7;3)
Funciones Numéricas Operan sobre valores numéricos Matemáticas
y trigonométricas:
– SUMA(), POTENCIA(), COS(), … Estadísticas
– PROMEDIO(), MAX(), MIN(), CONTAR(), CONTAR.SI(), …
Funciones CONTAR y CONTAR.SI
CONTAR(): Cuenta el número de celdas que contienen números en un rango ó conjunto de valores. Por ejemplo: =CONTAR(A2:A10)
CONTAR.SI(rango,criterio): Cuenta el número de celdas del rango que coinciden con el criterio. Por ejemplo: =CONTAR.SI(A2:A10,”Aprobado”)
Funciones Lógicas
Operan con argumentos de tipo lógico (VERDADERO y FALSO) – Función – Función – Función
SI() Y() O()
Función SI SI(condición; valor_si_verdadero; valor_si_falso)
Recibe tres argumentos:
Condición: Prueba lógica que se quiere comprobar
Valor_si_verdadero: Valor que devuelve la función si la condición se evalúa a VERDADERO
Valor_si_falso: Valor que devuelve la función si la condición se evalúa a FALSO
Función SI. Ejemplo: =SI(A2>=5; ”Aprobado”; ”Suspenso”) Condición:
A2>=5
Valor_si_verdadero: Valor_si_falso:
“Aprobado”
“Suspenso”
Función Y Y(valor_lógico1; valor_lógico2; valor_lógico3; …)
Recibe como argumentos un conjunto de valores lógicos
Devuelve VERDADERO si todos los valores que recibe son verdaderos
En otro caso devuelve FALSO
Función Y. Ejemplo: =Y(A2>=7; A2<9)
Valor_logico1: A2>=7
Valor_lógico2: A2<9
¿ Resultado ?
Función O O(valor_lógico1; valor_lógico2; valor_lógico3; …)
Recibe como argumento un conjunto de valores lógicos
Devuelve VERDADERO si al menos uno de los valores que recibe es verdadero
En otro caso devuelve FALSO
Funciones Lógicas Anidadas Una
función se pasa como argumento a otra función
El
valor devuelto por la función debe ser del tipo esperado para el argumento
¡
Cuidado con los paréntesis !
Ejemplo de funciones anidadas =SI( Y(A2>=0; A2<=10) ;””;”ERROR”)
Condición:
Y(A2>=0; A2<=10)
Valor_si_verdadero: Valor_si_falso:
“”
“ERROR”
Ejercicio
Escribir una función lógica que convierta las notas en calificaciones conforme a la siguiente tabla: NOTA nota<5
CALIFICACIÓN Suspenso
5<=nota<7 7<=nota<9
Aprobado Notable
9<=nota<10 Nota=10
Sobresaliente Matrícula de Honor
Soluci贸n =SI(A2=10;"Matr铆cula"; SI(A2>=9;"Sobresaliente"; SI(A2>=7;"Notable"; SI(A2>=5;"Aprobado";"Suspenso"))))
Funciones de Búsqueda Buscan un valor en una matriz (tabla).
BUSCARH (Horizontal): Busca el valor en la primera fila de la tabla y devuelve el valor de la misma columna en una fila determinada.
BUSCARV (Vertical): Busca el valor en la primera columna de la tabla, y devuelve el valor de la misma fila en una columna determinada.
Función BUSCARH BUSCARH(valor_buscado; tabla; fila_resultado; [ordenado])
Valor_buscado: el valor ó referencia a buscar en la tabla
Tabla: coordenadas superior-izda. e inferior-dcha. de la tabla
Fila_resultado: Posición de la fila que contiene los valores a devolver
Ordenado: Valor lógico (VERDADERO ó FALSO) que indica si los valores de la primera fila de la tabla están ordenados.
Función BUSCARH. Ejemplo BUSCARH(A2; $D$2:$G$3; 2; VERDADERO)
Valor_buscado: el valor de la celda A2
Tabla: Comprendida entre D2 y G3 (referencias absolutas)
Fila_resultado: Si el valor de A2 se encuentra en la primera fila, devuelve el valor de la fila 2
Ordenado: VERDADERO. Los valores de la primera fila tienen orden.
Ejercicio
Construir una formula con la función BUSCARH que determine qué profesor corresponde a un grupo de prácticas, basándose en la tabla siguiente: A
B
C
D
Lunes
Martes
Jueves
Viernes
Almudena
Almudena
Javier
Almudena
La tabla ocupa las celdas D1:G3 y el grupo de prácticas se indica en la celda A2
Soluci贸n =BUSCARH(A2;D1:G3;2;VERDADERO) Ejercicio: Resover el ejercicio anterior mediante la funci贸n BUSCARV, suponiendo que la tabla est谩 ahora situada entre D1 y F4, con los valores de b煤squeda en la primera columna.
Funciones de Fecha y Hora
Operan sobre valores de fecha y hora.
Ejemplos:
– AHORA(): Devuelven la fecha y hora actuales – HOY(): Devuelve la fecha actual – MES(fecha): Devuelve el mes de una fecha. Por ejemplo: =MES(HOY()) – DIA(), DIASEM(), HORA(), …