NORMAS ICONTEC para trabajos escritos Presentaci贸n y referencias bibliogr谩ficas NTC 1486 (6ta actualizaci贸n) Adaptaci贸n de normatividad ICONTEC, 2008
PRESENTACIÓN DEL DOCUMENTO 1. Requisitos 2. Estructura 2.1. Preliminares 2.2. Cuerpo 2.3. Complementos
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
1. Referencias bibliográficas 2. Citas 3. Ibíd 4. Pie de página
En esta norma se consideran los requisitos para la presentaciรณn de un trabajo escrito, con el fin de orientar al estudiante en su elaboraciรณn No se enfatiza en los aspectos metodolรณgicos de la investigaciรณn, sino en los aspectos formales de la presentaciรณn
El alcance de esta norma es la presentaci贸n formal del documento, por esta raz贸n, se considera pertinente definir las siguientes etapas del proceso: 1. Planeaci贸n 2. Desarrollo o ejecuci贸n del proyecto 3. Documento final
DOCUMENTO FINAL El documento final pone en común, los resultados del proceso de investigación. Puede incluir, entre otros: 1. Título 2. Introducción 3. Definición del problema (antecedentes del problema, formulación, descripción) 4. Justificación 5. Objetivos general y específicos 6. Marco referencial (teórico, conceptual, histórico, estado actual, científico, tecnológico, legal, entre otros)
7. Diseño metodológico, es decir, método o estructura de la unidad de análisis, criterios de validez y confiabilidad, definición de hipótesis, variables e indicadores, universo o población, muestra, instrumentos, estudio piloto y los elementos pertinentes al tipo de estudio 8. Resultados y discusión 9. Divulgación 10. Bibliografía y, 11. Anexos
PRESENTACIÓN DEL DOCUMENTO PAPEL: Cuando la presentación es en papel, su color, opacidad y calidad deben facilitar la impresión, la lectura y la reproducción. El tamaño del papel se debe elegir de acuerdo con el tipo de trabajo y los requisitos que la institución establezca. El documento puede ser impreso por las dos caras de la hoja, a partir de la página del contenido.
MARGENES Y ESPACIOS INTERLINEALES: Para facilitar la encuadernación y la reproducción del documento, se deben conservar los siguientes márgenes: Superior, de 3 cm Izquierdo, de 4 cm Derecho, de 2 cm Inferior, de 3 cm Si el documento se va a imprimir por ambas caras, sus márgenes deben ser simétricas a 3 cm. El título de cada capítulo debe comenzar en una hoja independiente, a 3 cm del borde superior. El texto debe llegar hasta el margen inferior establecido. Se debe evitar títulos o subtítulos solos al final de la página o renglones sueltos.
NUMERACIÓN DE HOJAS La numeración de las hojas debe hacerse en forma consecutiva y en números arábigos (1,2,3,4 etc) EXCEPTO la cubierta y la portada, las cuales no se numeran, pero sí se cuentan. Se inicia con el número 3. Se debe ubicar en el centro, a 2 cm del borde inferior de la hoja, dentro del margen. No debe utilizarse numeración compuesta como 13 A, 14 B o 17 bis, entre otros, que indican superposición de texto en el documento
REDACCIÓN
Para lograr un buen estilo se recomienda respetar rigurosamente la sintaxis, la ortografía y las reglas gramaticales pertinentes Se debe redactar en forma impersonal (la forma impersonal corresponde a la tercera persona del singular, por ejemplo: se hace, se definió, se contrastó). El trabajo debe estar exento de errores ortográficos, gramaticales y de redacción Para resaltar, puede usarse letra cursiva o negrilla. Los términos de otras lenguas que aparezcan dentro del texto se escriben en cursiva
PARTES DEL TRABAJO ESCRITO Para efectos de su presentaci贸n, las partes del trabajo escrito son: 1. Los preliminares, que anteceden y presentan el documento 2. El texto o cuerpo del documento, que presenta el desarrollo del trabajo, y 3. Los complementarios, que contienen los elementos adicionales 煤tiles para la comprensi贸n del trabajo escrito
PRELIMINARES No llevan pรกgina, ni numeraciรณn, ni notas al pie de pรกgina. Comprende: Portada, pรกgina de aceptaciรณn, pรกgina de dedicatoria, pรกgina de agradecimientos, tabla de contenido, listas de grรกficos y tablas, glosario Excepto la portada y la tabla de contenido, los demรกs son opcionales Consulta especรญfica de presentaciรณn de cada preliminar en: ICONTEC. Trabajos escritos: presentaciรณn y referencias bibliogrรกficas. NTC 1486. 2008. p. 11-21
CUERPO DEL DOCUMENTO Es la parte central. Las páginas están numeradas y pueden contener notas al pie de página (presentación que se hace de acuerdo con la NTC- 5613) El cuerpo del documento comprende: Introducción, capítulos, conclusiones y recomendaciones.
INTRODUCCIÓN En ella, el autor presenta y señala la importancia, el origen (los antecedentes teóricos y prácticos), los objetivos, los alcances, las limitaciones, la metodología empleada, el significado que el estudio tiene en el avance del campo respectivo y su aplicación en el área investigada. No debe confundirse con el resumen, ni contener un recuento detallado de la teoría, el método o los resultados, como tampoco anticipar las conclusiones y recomendaciones. Se encabeza con la palabra introducción, escrita con mayúscula sostenida, centrada a 3 cm del borde superior de la hoja, sin numeración. El texto se inicia a dos interlíneas, con el margen izquierdo. Se recomienda realizar la introducción una vez el documento esté concluido.
CAPÍTULOS Son las divisiones mayores del trabajo. En ellos se estructura la parte central o desarrollo del documento. Cada capítulo corresponde a un tema de la investigación y lleva un titulo que indica su contenido, sin anteponer la palabra capítulo. Toda división o capítulo, a su vez, puede subdividirse en otros niveles y sólo se enumera hasta el cuarto nivel. PRIMER NIVEL
SEGUNDO NIVEL
TERCER NIVEL
CUARTO NIVEL
1.
1.1
1.1.1
1.1.1.1
2.
1.2
1.1.2
1.1.1.2
3.
2.1
2.1.1
2.1.1.1
2.2
2.1.2
2.1.1.2
3.1
3.1.1
3.1.1.1
3.2
3.1.2
3.1.1.2
El número correspondiente al primer nivel lleva punto final. Entre los números que designan las subdivisiones de diferentes niveles se escribe un punto. Después del número que designa el último nivel no se escribe punto. Los títulos de los capítulos se escriben con mayúscula sostenida, centrados, a 3 cm del borde superior de la hoja y precedido por el numeral correspondiente. El titulo no lleva punto final y se separa del texto por dos interlíneas. No se deben dejar títulos al final de la página, sin texto.
CONCLUSIONES Constituyen un capítulo independiente y presentan, en forma lógica, los resultados del trabajo. Las conclusiones deben ser la respuesta a los objetivos o propósitos planteados. Se deben titular con la palabra conclusiones, escrita con mayúscula sostenida, centrada, a 3 cm del borde superior de la hoja, precedida por le numeral correspondiente y separada del texto por dos interlíneas. Cuando se requiera diferenciar cada una de las conclusiones, se recomienda usar viñetas y no numerarlas. En ningún caso se deben confundir con las recomendaciones.
RECOMENDACIONES Son sugerencias, proyecciones o alternativas que se presentan para modificar, cambiar o incidir sobre una situación específica o una problemática encontrada. Cuando éstas sean necesarias, se ubican después de las conclusiones, en un capítulo aparte. Se deben titular con la palabra recomendaciones, escrita con mayúscula sostenida, centrada a 3 cm del borde superior de la hoja, precedida por el numeral correspondiente y separada del texto por dos interlíneas.
COMPLEMENTARIOS Comprende en general, la bibliografía y los anexos. La inclusión de la bibliografía es obligatoria. Ninguno de los elementos complementarios va precedido de numeral; los títulos se escriben con mayúscula sostenida, centrada, a 3 cm del borde superior de la hoja y separados del texto por dos interlíneas.
BIBLIOGRAFÍA Relación alfabética de las fuentes documentales consultadas por el investigador para sustentar sus trabajos. Su inclusión es obligatoria en todo trabajo de investigación. Cada referencia bibliográfica se inicia contra el margen izquierdo. Las referencias bibliográficas que conforman la bibliografía se organizan alfabéticamente, según el primer apellidos de los autores citados, o de los títulos, cuando no aparece el autor o es anónimo. Cuando haya dos o más referencias de un mismo autor, se ordenan alfabéticamente según los títulos, y el autor sólo se escribe en la primera fuente. De la segunda en adelante, se sustituye por una línea de ocho rayas continuas, siempre que no sea la primera referencia de la página.
En el caso en que se repita el autor y el título, las referencias se ordenan cronológicamente, escribiendo, en primer lugar, la edición más reciente, y se reemplazan estos dos elementos (autor y título) por dos líneas de ocho rayas continuas, conservando la puntuación.
Cuando la referencia ocupe más de dos renglones, el segundo y los siguientes se escriben a una interlínea al margen izquierdo y entre referencias, se dejan dos interlíneas.
NTC 5613 REFERENCIAS BIBLIOGRﾃ：ICAS, CONTENIDO, FORMA Y ESTRUCTURA
COMPONENTES DE LA BIBLIOGRAFÍA 1. Autor (es) 2. Título y subtítulo 3. Designación general del material 4. Edición 5. Datos de publicación (imprenta) 6. Numeración, paginación y extensión
AUTOR (ES) El primer elemento de una referencia bibliográfica es el (los) autor (es). Se considera autor, el individuo (autor personal) o la entidad (autor corporativo) responsable del (los) contenido (s) intelectual (es) de la fuente documental en cualquier forma de registro. AUTOR PERSONAL: El nombre del autor personal se cita en forma invertida, primero el (los) apellido (s), en letra mayúscula sostenida, separado por una coma del (de los) nombre (s), escrito con mayúscula inicial y seguido por punto. Se debe respetar la ortografía presentada en la fuente. EJEMPLO 1: Gabriel García Márquez Gabriel.
GARCÍA MÁRQUEZ,
EJEMPLO 2: José Eustasio Rivera RIVERA, José Eustasio.
DOS, TRES O MÁS AUTORES EJEMPLOS: Ginebra, Juan y ARANA DE LA GARZA, Rafael. RESTREPO GÓMEZ, Mario; GÓMEZ E., Juan José y ARISTIZABAL, Julia. MAS DE TRES AUTORES: Cuando haya más de tres autores, se escriben, el (los) apellido (s) y el (los) nombre (s) del primero y en seguida la expresión latina et al (la abreviatura se coloca en cursiva) EJEMPLO: HERNÁNDEZ SAMPIERI, Robert, et al.
EDITORES O COMPILADORES COMO AUTORES EJEMPLOS: MARTÍNEZ, Susana. comp ANDERSON, John F; SÁNCHEZ, L. comps.
AUTOR CORPORATIVO Se considera autor corporativo la entidad que se responsabiliza por un trabajo o cuando expresa en una obra el pensamiento institucional. Son autores corporativos las instituciones gubernamentales, organizaciones no gubernamentales, las asociaciones o sociedades, las instituciones académicas, las organizaciones internacionales y las organizaciones privadas. El nombre del autor corporativo se escribe en forma completa, con mayúscula sostenida, tal como aparece en el libro o folleto. EJEMPLOS: UNIVERSIDAD DEL VALLE INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR INSTITUTO CARO Y CUERVO UNESCO
TÍTULO Y SUBTÍTULO El título debe transcribirse tal como aparece en la publicación. En el caso de que aparecieran muchos títulos en la fuente o si éste aparece en muchos idiomas, se reproduce el título en el idioma en que aparezca en forma más evidente (entre paréntesis cuadrado).
EJEMPLO: Experimental psychology Experimental] SUBTÍTULO: Se escriben después de punto seguido.
[Psicología
EJEMPLO: Historia del Siglo XX. Arte, música e ideas.
DESIGNACIÓN GENERAL DEL MATERIAL Es necesario especificar la naturaleza de la fuente consultada, cuando es diferente al material impreso, se debe aclarar entre paréntesis cuadrados la designación del material después del título. EJEMPLOS: [cinta magnética] [video texto] [fotografía]
RODRIGO, Joaquín. Concierto andaluz [música impresa]: para cuatro guitarras y orquesta. London: Ernst Eulenburg, 1991. 1 partitura. 98 p. Las referencias electrónicas se describen de acuerdo con la NTC 4490
EDICIÓN, DATOS DE PUBLICACIÓN (PIE DE IMPRENTA), NUMERACIÓN, PAGINACIÓN Y EXTENSIÓN La edición se coloca en números arábigos, separados por un espacio de la abreviatura “ed.” El lugar de publicación debe darse como aparece en la fuente. Si se desconoce el lugar de la publicación, se coloca la abreviatura [s.l.] entre paréntesis cuadrados. El editor, debe citarse tal como aparece en forma destacada en la fuente consultada. Si no se registra, se coloca la abreviatura [s.n.] entre paréntesis cuadrados. La fecha se registra como aparece en la fuente La numeración, paginación y extensión se menciona como se ha descrito de la fuente. El número total de páginas se menciona seguido de la letra p. La página consultada se escribe anteponiendo al número, la letra p seguida de punto. EJEMPLO: 120 p. Los números de la página inicial y final del rango, se separan entre sí por un guión: EJEMPLO: p. 34-57, 783-785
PRESENTACIÓN DE REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS Una referencia bibliográfica se presentan en el encabezamiento de un resumen o de un análisis crítico o como referencia de pie de página de una cita.
Las referencias bibliográficas se deben presentar en orden alfabético. Para referenciar varias obras de un mismo autor, se orden alfabéticamente por el título. Los autores corporativos se organizan alfabéticamente, de acuerdo con la primera palabra del nombre.
LIBROS Y FOLLETOS EJEMPLO: AYRES, Frank. Cálculo. Traducido por Yelka María García. 4 ed. Bogotá, D.C.: McGraw596-Hill, 2001. 596 p. (Serie compendios Schaum; no. 12). ISBN 958-41-0131-5-.
CAPÍTULOS O PARTES DEL LIBRO ESCRITO POR EL AUTRO (ES) DEL LIBRO EJEMPLO: SMITH, Gordon y PARR, Russell L. Market and cost approaches. En: Valuation of intelectual property and intangible assets. 3 ed. New York: John Wiley, 2000. p. 175214.
PUBLICACIONES SERIADAS Comprende revistas, periódicos y los diarios. EJEMPLO: Revista Colombiana de Sociología. Bogotá. Diciembre, 1997, vol. 3, no. 2. ISSN 0120-159X
ARTÍCULO DE REVISTA EJEMPLO: CLIFORD, Scott. Secretos de Windows. En: PC Word. Abril, 2002. vol. 6, no. 98, p. 56-64
ARTÍCULO DE DIARIO EJEMPLO: FERNÁNDEZ, Carlos F. Charlando con el médico: síndrome del túnel del carpo, hay que dejar descansar las manos. En: El Tiempo. Bogotá, septiembre, 2006. sec. 2. p. 2. col. 3-5
CONGRESO, CONFERENCIA O REUNIÓN EJEMPLO: CONGRESO INTERNACIONAL DEL BARROCO IBEROAMERICANO. (3: 8-12, octubre, 2011: Sevilla, España). Memorias. Sevilla: Universidad Pablo de Olavide, 2001. 130 p. Dato de documento presentado en congreso, conferencia o reunión: EJEMPLO: RESTREPO BOTERO, Darío. El futuro de la descentralización: experiencias de quince años. En: Encuentro Colombia Hacia La Paz (4: 18-20, julio: Ginebra, Valle). Memorias. Bogotá, 2003. p. 35-43
CITAS
CITA INDIRECTA La cita indirecta hace mención a las ideas de un autor, con las palabras de quien escribe. Aparece dentro del texto. No lleva comillas y el número correspondiente se escribe después del apellido del autor y antes de citar su idea. EJEMPLO: Como dice Mabbett1, el éxito de la producción de las frutas en Chile, está asociado a factores como el clima, la geografía y otros. ________________________
1. MABBETT. Terry. Fruta chilena. En: Agricultura de las Américas. New York. 1994, vol. 4, no. 1. p. 5
CITA DIRECTA BREVE Es aquella que ocupa desde una palabra hasta seis renglones, se resalta entre comillas y el número al final de las comillas, que identifica la fuente bibliográfica de donde fue tomado o extraído como término o frase. La cita debe aparecer en la misma frase donde se menciona. EJEMPLO: “El éxito de la producción de las frutas en Chile, está asociado a factores como el clima, la geografía y otros”1. ________________________
1. MABBETT. Terry. Fruta chilena. En: Agricultura de las Américas. New York. 1994, vol. 4, no. 1. p. 5
CITA DIRECTA EXTENSA Cuando la cita ocupa más de seis renglones, se presenta con una sangría en ambos extremos de cuatro a cinco espacio es y con un interlineado sencillo, el tamaño de la fuente debe ser de un punto menos que el texto corriente, no lleva comillas y el número consecutivo se escribe al final.
USO DEL IBÍD Y OB. CIT. (OP. CIT.) IBÍD: Cuando una misma obra se cite dos o mas veces consecutivas, es decir, cuando no se intercala otra referencia diferente, se utiliza la abreviatura “Ibíd”. Ésta se escribe seguida de una coma y luego se agregan los números de las páginas correspondientes, precedidos por la letra p. EJEMPLO: Ibíd., p. 102
OB. CIT. (OP. CIT.) Cuando sea necesario citar la obra de un autor, ya citado anteriormente en forma completa, pero no en la referencia inmediatamente anterior, se utiliza la abreviatura Op. Cit. Ésta se escribe a continuación del apellidos del autor separada de éste por una coma y luego se agregan los números de las páginas correspondientes, precedidos por la letra p. y antecedidos por una coma. EJEMPLO: REYES. Op. Cit., p. 124
REFERENCIAS DOCUMENTALES PARA FUENTES DE INFORMACIÓN ELECTRÓNICAS NTC 4490
MONOGRAFÍAS ELECTRÓNICAS, BASES DE DATOS, PROGRAMAS DE COMPUTADOR, PUBLICACIONES SERIADAS ELECTRÓNICAS, BOLETINES INFORMATIVOS Elementos obligatorios para describir: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Autor Título Tipo de medio electrónico soporte físico Edición Lugar de publicación Publicador Fecha de publicación Fecha de actualización/revisión Serie
EJEMPLO: CARROLL, Lewis. Aventuras de Alicia [en línea]. Texinfo 2 ed. [Dortmund, Alemania]: WindSpiel, nov. 1994. Disponible en: [htpps//XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX]. STONE, Nana. The globalization of Europe. Harvard Businness Review [en línea]., may-june 1989 [cited 3 september 1990]. Available from BRS Information Technologies, McLean (Va.). JOHN HOGAN. Usando estrategia de precio para generar ventaja competitiva [en línea]. Harvard Business Online. [Boston, USA], mar. 2006. [citado 15 sep. 2006]. Disponible en: [http://harvardbusinessonline.hbsp.harvard.edu/b01/en/search].
Para gráficos y cuadros se deberá colocar una nota al pie del mismo, iniciando con la palabra fuente y seguido el siguiente texto según sea el caso: Cuando es elaborado por el autor se deberá escribir en la fuente lo siguiente: Elaboración propia. Cuando es elaborado por al autor a partir de información de otros gráficos o de otras bases de datos se deberá escribir en la fuente lo siguiente: Elaboración propia a partir de (seguido a la referencia normal de libro, artículo, página web, etc., tal como se indicó anteriormente). Cuando es tomado en su totalidad de otros autores se deberá escribir en la fuente la referencia normal de libro, artículo, página web, etc., tal como se indicó anteriormente Además de la fuente, todo gráfico o cuadro, cuando aplique, debe mostrar claramente lo siguiente: Título, títulos de ejes, período de tiempo que comprende, unidad de medida de las variables (pesos, dólares, kilogramos, etc.). En la medida que buscan apoyar el argumento, los gráficos y cuadros deben estar junto al texto que los explica y su tamaño no deberá exceder una página. Los cuadros de más de una página se deben colocar como anexos, de manera que el lector interesado pueda encontrar más detalles, sin perder fluidez en el texto.
GLOSARIO ANEXO: Documento o elemento que complementa el cuerpo del trabajo y que se relaciona, directa o indirectamente, con la investigación, tales como cds, dvds y otros. AUTOR: persona natural o jurídica que tiene la responsabilidad principal de la creación del contenido intelectual o artístico de un documento, de una obra o de un artículo de una publicación seriada. BIBLIOGRAFÍA: relación alfabética de fuentes documentales sobre una materia o asunto determinado, registrados en cualquier soporte físico, consultadas por el investigador para sustentar sus escritos.
CAPÍTULO: División que se hace en los libros y en cualquier otro escrito para establecer orden y mejorar la comprensión de la materia.
CITA BIBLIOGRÁFICA: Pasaje, párrafo, proposición o ideas que se extraen de la obra de un autor para corroborar, contrastar, ampliar o completar lo expresado. CUADRO: Información cualitativa o cuantitativa, o ambas, ordenada en filas y columnas presentadas dentro de un recuadro. DIVISIÓN: Distribución ordenada de los elementos temáticos que componen la totalidad de un documento escrito. DOCUMENTO: Fuente auténtica o fundamental, en el cual está registrada la información primigenia de una tesis, una investigación científica o una temática determinada. DOCUMENTO FINAL: documento que ponen en común, los resultados del proceso de investigación para su discusión y aplicación. DOCUMENTO FUENTE: Documento que se consulta para fundamentar una investigación o trabajo científico.
ILUSTRACIÓN: representación de un objeto. Tabla, figura u otro material gráfico que aparece en el cuerpo del documento para ampliar, complementar y ejemplificar el texto. INFORME CIENTÍFICO Y TÉCNICO: Documento que describe el avance, los resultados de investigaciones científicas o técnicas; el estado de un problema científico o técnico o ambos. INTERLÍNEA: Distancia vertical entre dos renglones. MATERIAL COMPLEMENTARIO O ACOMPAÑANTE: parte agregada o anexada a una obra que la complementa directa o indirectamente; separada físicamente del documento que contiene la parte principal de la misma y que, con frecuencia, es de naturaleza diferente de ésta, por ejemplo: mapas, folletos, videos, cd, libros de respuesta, diapositivas, planos entre otros. MONOGRAFÍA: Documento descriptivo no seriado, impreso o no, que registra información sobre un tema específico estructurado en una sola parte o previsto para que se complemente en un número limitado de partes separadas.
REFERENCIA BIBLIOGRÁFICA: Conjunto ordenado de elementos suficientemente precisos y detallados para facilitar la identificación de una fuente documental o parte de ella, previamente consultada como autor, título, edición, entre otros. RESUMEN: Presentación abreviada y precisa del contenido de un documento, sin agregar interpretación o crítica.
SUBTÍTULO: palabra o frase, que agregada al título, lo complemento a amplía. TABLA: Serie de número, valores, unidades y datos relacionados entre sí, presentados en columnas para facilitar su interpretación. Representa información cuantitativa. TÍTULO: Palabra o frase con la cual el autor denomina e identifica un documento o cada uno de los temas, divisiones (capítulos) o subdivisiones de un escrito o una publicación y que a menudo (aunque no necesariamente) lo distingue de otro documento. VIÑETA: Dibujo que se pone apara separar series o párrafos que no están numerados en un trabajo escrito.
ABREVIATURAS anón.: anónimo art.: artículo ca.: cerca o alrededor de (en relación con fecha) cap.: capítulo cit.: citado cm.: centímetro col.: columna, colección comp.: compilador Dcto.: decreto doc.: documento ed.: edición et al.: y otros Ibíd.: abreviatura tomada de la palabra latina “idídem” cuyo significado es “en el mismo lugar”. Id. (ídem): del mismo, de la misma, el mismo, lo mismo Il.: Ilustración
lib.. Libro loc.cit.: lugar citado M.D.: médico n. del trad.: nota del traductor num.: numeral op. Cit.: obra citada. p.: página p. ej.: por ejemplo s.d.: sin datos s.f.: sin fecha s.l.: sin lugar s.n.: sin nombre, sin editorial secc.: sección sigte., sigtes.: siguiente, siguientes t.: tomo Tr.: traductor, traducción. Vol., vols.: volumen, volúmenes