GS1 PerĂş - Memoria Anual 2009
Nuestra Misión: “Mejorar la competitividad de las empresas y del país a través de la implementación de soluciones logísticas estándares e integradas que hagan eficiente la cadena de suministro y demanda”.
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Indice Carta del Presidente
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Información Institucional
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Consejo Directivo
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Informe de Actividades
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Estándares I. Identificación con Código de Barras II. Comercio Electrónico III. Catálogo Electrónico y Sincronización Global de Datos IV. Código Electrónico del Producto – EPCglobal V. Actividades de Estandarización - Comités de trabajo de INDECOPI - ISO Perú
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Certificaciones I. Certificación de fabricantes de paletas estándares II. Certificación de proveedores en Buenas Prácticas Logísticas III. Certificación y Sello de Trazabilidad
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Consultorías
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Eventos y Formación I. EXPOGESTION – EXPOLOGISTICA 2009 II. Organizados por GS1 Perú III. Ponencias y conferencias por el equipo de consultoría IV. Presencia de GS1 Perú en actividades APEC 2009
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Sector Emprendedor y el CITE Logística – Centro de Innovación Tecnológica en Logística.
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Casos de Éxito 2009
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GS1 Perú, agregando valor a nuestros Asociados
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GS1 Perú en la Era de la Información
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Nuevas Oficinas
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Estados Financieros - Dictamen de auditores externos - Balance General y Estado de Ganancias y Pérdidas 2009-2008 Evolución anual de Asociados
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Carta del Presidente Estimados asociados miembros de GS1 Perú, En el año 2009, se llevó acabo el cambio en el Consejo Directivo; el cual, para los que integramos el nuevo Consejo, significa un reto y una oportunidad. El reto, continuar con el crecimiento y desarrollo de la institución producto del éxito de la gestión de los anteriores Consejos, y en mi caso tomar la posta a una persona que como Erasmo Wong, dedicó su esfuerzo durante mucho tiempo a GS1 Perú. La oportunidad, es la de encontrar nuevos caminos para alcanzar los objetivos trazados, preparando a la institución para su consolidación en el país como referente en logística, a través de la oferta de servicios y proyectos, en bien de los asociados y sus empresas. Respecto al desempeño en el año 2009, podemos mencionar que ha estado lleno de significativos logros para nuestra Institución pese al difícil contexto mundial y local. Como miembros de GS1 Global, nuestro equipo ha trabajado arduamente con el propósito de mejorar la logística y cadena de suministro de nuestras empresas asociadas, a fin que les permita en primer lugar, impactar favorablemente en sus resultados y finalmente entregar más beneficios a los consumidores finales. Para enfrentar el reto de mejorar la integración y los resultados de las empresas, se definieron metas de largo plazo que nos permitirán adelantarnos a los cambios futuros, enfocándonos en impulsar iniciativas que faciliten la integración y colaboración de proveedores, fabricantes, distribuidores, operadores logísticos y todos los que conforman la cadena de abastecimiento. Uno de los objetivos prioritarios de nuestra Directiva, ha sido el relanzamiento del proyecto Catálogo Electrónico para la sincronización de datos maestros como elemento clave en el logro de eficiencias en la cadena de suministro; igualmente ha sido prioritario continuar impulsando la implantación de los estándares de identificación con código de barras, las mejores prácticas logísticas, herramientas y tecnologías para
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la identificación de productos como el Código Electrónico de Producto y la Identificación por Radiofrecuencia (EPC/RFID). Para asegurar el logro de resultados en este objetivo, se está trabajando con las principales cadenas de venta al detalle, sus principales proveedores y las empresas de productos de consumo masivo en actividades y planes de acción concretos que nos permitan durante el 2010 ampliar significativamente el uso del catálogo electrónico y la sincronización de datos. El 2009 ha sido un año intenso en actividades pero sobre todo, en trabajo conjunto y avance de GS1 Perú en nuevos mercados, servicios y soluciones. En trazabilidad, trabajamos activamente con empresas a nivel multisectorial en el proceso de implantación de las mejores prácticas globales y la certificación GS1 GTC – Global Traceability Conformance, habiendo logrado 7 empresas certificadas con el sello de trazabilidad global, el reconocimiento de nuestros casos de éxito a nivel de GS1 global y diversas publicaciones a nivel internacional que resaltan nuestros logros y nuestra posición de liderazgo en estos temas. Tenemos una clara estrategia para nuestras actividades en el sector Transporte y Logística, trabajando de manera coordinada con el sector empresarial local e internacional, gobierno, aduanas, operadores logísticos y de tecnología. En el sector PyMEs, especialmente destacables son los esfuerzos realizados por brindar todo nuestro apoyo a este sector tan importante en nuestra economía, focalizando esfuerzos en acercar nuestros estándares y mejores prácticas, así como adaptar nuestros servicios, desarrollando herramientas metodológicas para la formación del talento humano y consultoría en mejores prácticas logísticas y estándares que les permitan elevar su competitividad. Es destacable, el trabajo conjunto desarrollado con entidades gubernamentales como el Ministerio de la Producción. En RFID, se ha impulsado el uso del laboratorio como soporte a diversos pilotos con miras a probar la confiabilidad del uso de
esta tecnología, destacando GS1 Perú en los grupos técnicos globales, por el nivel de avance logrado a nivel país. Ahora bien, ¿Qué nos depara el 2010 y los años venideros?, Sin duda nuevos retos en educación y consultoría especializada en logística y cadena de suministro global utilizando metodologías totalmente innovadoras con apoyo directo de renombrados exponentes mundiales, nuevos servicios para nuestras empresas PyMEs y sobre todo continuar innovando para crear valor, estimular el crecimiento, reducir costos e incrementar la competitividad, especialmente en estos años que se preveen de crecimiento de nuestra economía y consolidación de los logros alcanzados tanto a nivel macro como micro en nuestro pais. Tenemos por delante, como he mencionado, un futuro verdaderamente retador, un marco de trabajo con procesos de cambio permanente en el que va a ser fundamental aunar esfuerzos para avanzar sin sobresaltos, siendo GS1 Perú una pieza estratégica en nuestro crecimiento a través de la mejora de la productividad, eficiencia y competitividad de nuestras empresas y a través de ello aportar de manera decidida a la competitividad y desarrollo del país. Esa es nuestra promesa de valor como organización.
Rafael Belmont Chiarella Presidente
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Información Institucional GS1 Perú, Líder Global en Logística y Gestión de la Cadena de Suministro GS1 Perú es una organización sin fines de lucro que administra, promueve e implementa estándares globales, abiertos y multisectoriales en la cadena de suministro y demanda, desarrollando eficiencia y relaciones de colaboración entre sus socios de negocios. Reúne a empresas de la industria y la distribución para trabajar, en estrecha colaboración, con un objetivo común: Aportar verdadero valor al consumidor. En GS1 Perú conviven compañías de diversos tamaños y sectores, desde su creación, en 1989, la Asociación - que nació para impulsar en el Perú la introducción del código de barras - ha ido creciendo tanto en dimensión como en áreas de actividad. Actualmente ofrece a las empresas servicios de asesoramiento, consultoría, certificación, formación e investigación en ámbitos tales como: · Logística y Cadena de Suministro · Comercio Electrónico - EDI · Codificación-Identificación · Seguridad Alimentaria – Trazabilidad . Formación del Talento Humano a través de Seminarios, Congresos, Workshops y Diplomados tanto locales como globales . Identificación por Radio Frecuencia GS1 Perú es el representante único en Perú de GS1 – Global Standards One; organización que lidera mundialmente tanto la investigación como el desarrollo y promoción de los principales estándares tecnológicos para los negocios –codificación, intercambio electrónico de documentos, sincronización de datos maestros, radiofrecuencia, trazabilidad, entre otros. GS1 tiene presencia en más de un centenar de países y actualmente emplea a 1.800 profesionales en todo el mundo. Más de 1.300.000 compañías emplean sus estándares y desarrollos tecnológicos, con los que a diario se realizan en el mundo más de 10.000 millones de transacciones. GS1 Perú participa activamente en los órganos de gestión de esta organización mundial y en el desarrollo de los estándares del sistema GS1 que, con los años, se han consolidado como una importante fuente de ahorros y eficiencia para las empresas.
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Consejo Directivo El Consejo Directivo es el órgano ejecutivo de la Asociación y tiene a su cargo la dirección, gobierno, administración y representación de la misma. Sus funciones básicas consisten en organizar y dirigir el funcionamiento de la organización para hacer posible la buena marcha de sus proyectos y la consecución de sus objetivos. Presidente Rafael Belmont Perufarma S.A. Vice Presidente Juan Manuel Parada Wong S.A. Vocales Emilio Espinosa Drokasa Licores S.A. Daniel Campos Procter & Gamble Luis Benavides Gloria S.A. Paolo Sacchi Alicorp S.A.A. Juan Fernando Correa Hipermercados Tottus Francisco D´Angelo YOBEL SCM Norberto Rossi Supermercados Peruanos Gerente General Angel Becerra
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Informe de actividades GS1 permite un sistema integrado de estándares globales que provee a las empresas a nivel multisectorial no importando su tamaño, una exacta identificación y comunicación de información sobre productos, activos, servicios y localizaciones. Es hoy en día el sistema estándar más utilizado en las cadenas de suministro a nivel global, siendo la base y estando formado por un amplio rango de aplicaciones y soluciones que permiten construir y obtener importantes eficiencias. Esta compuesto por las siguientes áreas clave, sobre las cuales GS1 Perú ha desarrollado un importante set de servicios y productos como son las certificaciones, consultoría y educación.
Líder global en soluciones estándares para la cadena de suministro Centro de Innovación Tecnológica en Logística
Soluciones Integrales. Asesoría y Consultoría en Logística y Gestión de la Cadena de Suministro, Automatización y Trazabilidad.
Estándares Globales para la Identificación Automática. Identificación rápida y exacta de productos, activos y localizaciones.
Sello Global de Trazabilidad, Operadores Logísticos, Mejores Prácticas Logísticas y Herramientas de Automatización y Manipuleo.
Estándares Globales para el Comercio Electrónico. Intercambio de datos de negocios en forma rápida y eficiente.
Formación del Talento Humano en Logística y Supply Chain Management.
Catálogo Electrónico de Productos. El ambiente propicio para la Sincronización Global de Datos.
CITE Logística. Promueve la innovación, investigación y desarrollo de estándares y productividad logística para emprendedores.
Estándares Globales para la Identificación basada en Radio Frecuencia (RFID). Visibilidad, seguimiento y control total de la Cadena de Suministro en tiempo real.
Estándares abiertos que unen a los consumidores con la industria. Información extendida de productos vía telefonía móvil.
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Estándares I. Identificación con Código de Barras
Los estándares de identificación de GS1, dentro de los que se encuentran los códigos de barras, han provisto y proveen importantes beneficios a los consumidores alrededor del mundo por más de 30 años. GS1 Perú ha trabajado a lo largo del 2009 para aumentar el nivel de automatización de los procesos de las compañías, tanto en entornos logísticos como en el punto de venta, impulsando proyectos de implantación de sus estándares entre fabricantes y distribuidores. Un nuevo estándar que GS1 ha lanzado a nivel global, son los denominados símbolos GS1 DataBar, los mismos que pueden almacenar más información para la identificación de productos de pequeño tamaño en comparación con los códigos de barras tradicionales, permitiendo codificar la misma información de los actuales estándares difundidos por GS1 Perú. Su principal utilidad se enfoca en los productos frescos, joyería y productos “hágalo usted mismo”, pudiendo incluir información de números de serie, lote y fechas de vencimiento, creando oportunidades para soluciones de autenticación de productos, identificación de productos de peso variable y trazabilidad. Para el 2010, los estándares del GS1 DataBar estarán disponibles para su uso en todo tipo de ítems a nivel del comercio mundial. Durante el 2009, se puso en marcha un importante programa para favorecer el crecimiento no vegetativo de códigos y empresas afiliadas a GS1 Perú, trabajando en nuevos sectores como el ferretero y construcción, así como lanzando nuevos servicios a empresas como fue el caso del programa “Cómprale al Perú” coordinado con el Ministerio de la Producción y otros organismos especialisados en consultoría logística para empresas PyMEs que representan el 75% de nuestras empresas asociadas. Logramos, a fines del 2009 un porcentaje de crecimiento en estos rubros no vegetativo del orden del 10% sobre afiliaciones y códigos asignados totales del año.
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II. Comercio Electrónico
GS1 Perú a través de su alianza estratégica con ASSENDA (Grupo Carvajal) y mediante el CEN (Centro Electrónico de Negocios), plataforma de Comercio Electrónico B2B, ha facilitado el intercambio de información electrónica de empresas del sector Retail, haciendo más eficiente las relaciones comerciales entre cadenas y proveedores. En el CEN las empresas intercambian documentos de tipo comercial, documentos con fines logísticos y documentos financieros, basados en las mejores prácticas para la administración de la cadena de suministro.
III. Catálogo Electrónico y Sincronización Global de Datos
¿Qué es sincronizar datos? Cada empresa en el mundo tiene una base de datos llena con información sobre los productos que elaboran, comercializan o venden. Estas bases de datos actúan como especies de catálogos que los clientes pueden utilizar para colocar órdenes y administrar las ventas. Los problemas surgen cuando las empresas necesitan cambiar información en sus bases de datos, añadir o eliminar un nuevo producto…de repente su “catálogo” no se mantiene actualizado nunca más. Este es el objetivo central y la necesidad de trabajar con la sincronización de bases de datos – GDSN (Global Data Synchronisation Network), que es una base de datos global, automatizada y estándar que permite un proceso seguro y continuo de sincronización de datos de manera que los socios de negocios que lo utilicen, posean datos consistentes en sus sistemas para sus procesos logísticos y comerciales. Durante el 2009 y como parte del proyecto de Certificación de Proveedores en Buenas Prácticas Logísticas, Maestro Home Center y GS1 Perú trabajaron en forma coordinada para la promoción e implantación de la herramienta de catálogo electrónico con sus proveedores a fin de lograr significativas mejoras en sus procesos administrativos, logísticos y comerciales a través de la sincronización de maestros de productos con sus proveedores.
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Durante el 2009, 15 cadenas, 1,584 empresas proveedoras y 3 grandes distribuidores hicieron uso de la plataforma, ya consolidada en canal moderno. Su grado de aceptación se debe al uso de estándares EDI globales establecidos por GS1, que garantiza la masificación, facilita la integración y minimiza los esfuerzos tecnológicos de las empresas usuarias, las cuales aumentaron en un 16% respecto al 2008.
Además, en la búsqueda de la optimización de la cadena de abastecimiento y en aras de la implantación de las prácticas colaborativas de los negocios, Hipermercados Tottus envió a 203 proveedores, información de ventas e inventarios de sus tiendas, documentos que buscan la mejora de procesos logísticos bajo el conocimiento común de la información. Asimismo, otra iniciativa importante por destacar, es el intercambio de información logística de gran valor agregado (como avisos de despacho electrónicos) que inició la cadena Maestro Home Center; un paso más en la automatización de la cadena abastecimiento que redunda en beneficios para el consumidor final como parte de su proyecto anual de certificación de proveedores en el uso de estándares globales.
Las transacciones comerciales (órdenes de compra electrónicas) del 2009 están valorizadas en aproximadamente $2.0 billones. En el canal de Grandes Autoservicios, las tres principales cadenas (Corporación Wong, Supermercados Peruanos e Hipermercados Tottus) realizan más del 86% de sus compras mediante el CEN. Entre otros clientes que enviaron órdenes de compra electrónicas y se encuentran en un proceso de masificación están: Maestro Home Center, Albemarco (Multimarket San Fernando), Makro Supermayorista, Sodimac, Albis, Eckerd, Tai Loy, BTL y Sanihold (Casinelli).
Evolución del comercio Beneficios
El ahorro en papel que implica el intercambio de estas órdenes de compra de manera electrónica, podría equivaler en el 2009 a 336 árboles y 56 metros cúbicos de basura evitada.
Desarrollo Colaborativo
Inteligencia de Mercados Category Management
Medición / KPI
Indicadores de Servicio Trazabilidad Tableros de control
Información / Colaboración
Alineación de Catálogos Ventas / Inventarios / VMI
Transacción Electrónica / Automatización
Pedidos/Despachos Pagos/Estado de cuenta Recepción/Devoluciones
Confianza
Evolución de Códigos Asignados 1989 - 2009
300,000 200,000 100,000
9 20 0
07 20
05 20
3 20 0
1 20 0
9 19 9
7 19 9
5 19 9
93 19
1 19 9
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0
19
Códigos
400,000
Años
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IV. Código Electrónico del Producto EPC global
EPCglobal se encuentra actualmente liderando el desarrollo de estándares orientados a la industria para el uso del Código Electrónico del Producto, en inglés Electronic Product Code™ (EPC) apoyando de esta forma el uso de la Tecnología de Identificación por Radio Frecuencia (RFID) en los actuales procesos relacionados al comercio mundial donde la información se mueve cada vez más rápido y su manejo en tiempo real es cada vez más crítico. EPCglobal es una organización formada por líderes de la industria y por organizaciones enfocadas en la creación de estándares globales para la creación de una red global del código electrónico del producto. El objetivo de EPCglobal es incrementar la visibilidad y eficiencia a lo largo de toda la cadena de suministro mejorando la calidad de la información entre las empresas y sus socios de negocios claves.
Durante el 2009, GS1 Perú mantuvo el impulso de los estándares de identificación por Radiofrecuencia – RFID/ EPC (Electronic Product Code). Es importante destacar los pilotos llevados a cabo con LG-Dinet y Aceros Arequipa por lo revolucionario de su concepto, alcance y la visión de estas empresas. En LG-Dinet se planteó la integración de las tecnologías GPS-RFID, armando un esquema de justificación financiera del proyecto, integrando cada uno de los puntos de la cadena de distribución con una visibilidad de 100% de la cadena en tiempo real. En el caso de Aceros Arequipa el piloto rompió el paradigma que RFID no sirve para “metales”, demostrando el mismo que la tecnología es 100% confiable y puede ser utilizada en ambientes sumamente rudos como es el caso del acero y su cadena de suministro con excelentes resultados.
Empresa/Institución
Alcance del Piloto
Aceros Arequipa S.A
Control de productos metálicos y herramientas
LG y Dinet
Visibilidad total de la cadena de suministro de LG. Fase I - Prueba de confiabilidad e integración de la tecnología GPS-RFID. Fase II - Justificación financiera del proyecto utilizando la metodología desarrollada por MIT y EPCglobal USA..
Ministerio de Transporte y Comunicaciones
Control de documentos
Asociación Automotriz del Perú
Control vehicular e identificación estándar de vehículos a través de la tercera placa
BSD
Cadena de custodia de los productos forestales y trazabilidad forestal
Estudio de Abogados Barreda Moller
Gestión de folios y documentos.
PTS S.A.
Gestión de neumáticos en almacenes
Para Rayos S.A.
Certificación de productos para evitar adulteración y/o falsificación
Química Suiza S.A.
EAS – Electronic Article Survelliance e integración con elementos de captura visual.
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Alianzas estratégicas: GS1 Perú desarrolló alianzas con proveedores locales de equipos tecnológicos como ha sido el caso de Wisetrack Perú en soluciones avanzadas de tecnología GPS-RFID, Foil Sur para etiquetas RFID y DB Perú con Psion Technologies y SIRIT. Asimismo, se establecieron importantes contactos con proveedores internacionales como es el caso de UPM Raflatac, Nitta Technologies, Power ID, Vanguard ID y William Frick & Co, continuándose de la misma forma las importantes alianzas con Impinj y Motorola a nivel internacional. El 2009 marcó el inicio del acercamiento de GS1 Perú con la Academia para el desarrollo de alianzas de integración tecnológica en temas de RFID y Logística con prestigiosas universidades locales como son la Pontificia Universidad Católica del Perú, Universidad Nacional Mayor de San Marcos y la Universidad Nacional de Ingeniería.
Beneficios de la Normalización: • Promueve la creación de un lenguaje técnico común a todas las organizaciones. • Facilita las transacciones comerciales a nivel nacional e internacional. • Optimiza las relaciones entre clientes y fabricantes. • Fomenta la transferencia tecnológica y la competitividad empresarial. • Impulsa el crecimiento económico, abre el camino a la innovación y a la mejora de bienes y servicios.
V. Actividades de Estandarización - Comités de trabajo de INDECOPI - ISO Perú Los comités técnicos de estandarización del Indecopi, que a la fecha son más de 100, son los encargados de elaborar Normas Técnicas Peruanas en diversos temas, estando integrados por el sector empresarial, académico y de instituciones público/ privadas. GS1 Perú continuó en el 2009 desarrollando su labor como Secretaría Técnica de los comités de normalización del INDECOPI – ISO PERU bajo su cargo: Codificación, Comercio Electrónico y Mejores Prácticas Logísticas. Asimismo, mantuvo una activa participación como miembro del Comité de Gestión de la Investigación, Desarrollo Tecnológico e Innovación liderado por la Pontificia Universidad Católica del Perú – PUCP, colaborando con el desarrollo de normas técnicas en temas de innovación.
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Principales logros de los Comités liderados por GS1 Perú: Comité Técnico de Codificación y Comercio Electrónico Este Comité viene desarrollando desde su creación en 1998, estándares en códigos de barras, códigos bidimensionales, EDI o Intercambio Electrónico de Datos, Seguridad de la Información y otros relacionados a los procesos de captura automática de datos. Asimismo, participa activamente del comité JTC1/SC31, que en ISO es el encargado de revisar los temas de captura automática de datos y comercio electrónico, siendo un comité espejo del Comité de Automatic Identification and Data Capture Techniques de ISO. Durante el 2009 el trabajo del comité estuvo centrado en los temas de seguridad de la información, sistemas de identificación y captura automática de datos como el código de barras, datamatrix y códigos bidimensionales, entre otros. • Normas Técnicas revisadas en el marco de la ISO:
ISO/IEC FDIS 15419 (Ed 2). Information technology -- Automatic identification and data capture techniques -- Bar code digital imaging and printing performance testing -- Part 1. ISO/IEC 15415:2004. Information technology -- Automatic identification and data capture techniques -- Bar code print quality test specification -- Two-dimensional symbols. ISO/IEC 16022:2006 (Ed 2). Information technology -Automatic identification and data capture techniques -- Data Matrix bar code symbology specification. ISO/IEC 15426-2:2005. Information technology -- Automatic identification and data capture techniques -- Bar code verifier conformance specification -- Part 2: Two-dimensional symbols.
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ISO/IEC FDIS 18000-7 (Ed 3). Information technology -Radio frequency identification for item management -- Part 7: Parameters for active air interface communications at 433 MHz. ISO/IEC FDIS 15963 (Ed 2). Information technology -- Radio frequency identification for item management -- Unique identification for RF tags. ISO/IEC FDIS 15423 (Ed 2). Information technology -Automatic identification and data capture techniques -- Bar code scanner and decoder performance testing -- Part 1. ISO/IEC FDIS 15459-8. Information technology -- Unique identifiers -- Part 8: Grouping of transport units. ISO/IEC FDIS 18000-2 (Ed 2). Information technology -Radio frequency identification for item management -- Part 2: Parameters for air interface communications below 135 kHz. ISO/IEC FDIS 15424 (Ed 2). Information technology Automatic identification and data capture techniques - Data Carrier Identifiers (including Symbology Identifiers). ISO/IEC FDIS 15420 (Ed 2) - Information technology -Automatic identification and data capture techniques -- EAN/ UPC bar code symbology.
Comité de Mejores Prácticas Logísticas Este Comité desde su instalación en 1999, ha tenido como misión el desarrollo de estándares orientados a las mejores prácticas logísticas para el acarreo de materiales/productos, paletas de plástico, exportación, plataformas de transporte, equipos para la correcta manipulación de mercadería, estanterías de almacenes, transporte, operadores logísticos, trazabilidad, entre otros. Durante el 2009, se priorizó el trabajo del comité en el sector exportador actualizando las normas relacionadas con el uso de contenedores:
NTP-ISO 830:2009 MEJORES Contenedores – Vocabulario.
PRACTICAS
LOGISTICAS.
NTP-ISO 668:2009 MEJORES PRACTICAS LOGISTICAS. Contenedores – Series 1- Clasificación, dimensiones y posiciones. NTP-ISO 6346:2009 MEJORES PRACTICAS LOGISTICAS. Contenedores – Codificación, identificación y marcado. NTP-ISO 1161:2009 MEJORES PRACTICAS LOGISTICAS. Contenedores – Series 1- Esquineros, especificación.
• Normas Técnicas Peruanas desarrolladas en Gestión de Seguridad de la Información: PNTP – ISO/IEC 27006:2009. EDI. Tecnología de la información. Técnicas de seguridad. Requisitos para los organismos que realizan auditorías y certificaciones de los sistemas de gestión de la seguridad de la información. PNTP – ISO/IEC 27005:2009. EDI. Tecnología de la información. Técnicas de seguridad. Gestión del riesgo en seguridad de la información.
De la misma forma se llevaron a cabo diversos eventos de difusión en las diferentes provincias del país, tales como Ica, Tacna, Arequipa, Piura y desde luego en Lima, habiendo informado a más de 5,000 participantes, en temas de Mejores prácticas logísticas, Estándares de trazabilidad, Cadena de suministro, Cadena productiva de la aceituna y aceite de oliva, Estándares de trazabilidad en hierbas aromáticas, Rastreabilidad de alimentos, Practicas logísticas en las cadenas productivas de mango y cacao, entre otros.
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Las certificaciones son cada vez más requeridas y países como Estados Unidos, México y Colombia la consideran un requisito indispensable para su aceptación porque además de dinamizar el comercio, disminuye riesgos para las empresas usuarias y baja el costo que implica contratar a empresas que no ofrecen garantía de cumplimiento. GS1 Perú viene trabajando en varios frentes servicios de certificación de empresas, cuyo resumen consignamos a continuación:
II. Certificación de proveedores en Buenas Prácticas Logísticas
I. Certificación de fabricantes de paletas estándares
2. Mejores Prácticas Logísticas para PYMEs, con el fin de brindarles procesos logísticos eficientes (menos cantidad de esfuerzo) y efectivos (mejores resultados), entendiendo sus operaciones, mejorándolas y estableciendo procesos que proporcionen productos y/o servicios de forma consistente que satisfagan los requerimientos del cliente de acuerdo a la estrategia de la empresa.
Proceso de aseguramiento de los usuarios y productores de paletas en el cumplimiento de las especificaciones técnicas de la norma técnica de la paleta estándar: NTP350.200:2006. Al grupo de empresas madereras certificadas se le sumó en el 2009: D´MADERAS TRADE S.A.C. Madereras Certificadas a la fecha: • Maderera Miguel Canales S.R.L. • Maderera Comercial S.R.Ltda. • Maderera Los Robles S.R.L. • Industria de la Madera y Embalajes S.A. • Maderera Bozovich S.A.C. • Industrial Maderera Nor Oriente S.R.L. • Parihuela & Maderas del Oriente S.R.L. • D´Maderas Trade S.A.C.
GS1 Perú cuenta con procesos de certificación en: 1. Operadores Logísticos y Entregas Certificadas, con un impacto directo en la mejora de la logística en el país, ayudando a reducir la informalidad, elevar la calidad del servicio y generar ahorros en toda la cadena de suministro.
III. Certificación y sello de TRAZABILIDAD Dado el creciente interés demostrado por empresarios, usuarios finales y autoridades en diversos mercados a nivel mundial, para el establecimiento de sistemas de trazabilidad y monitoreo de productos en los diversos puntos de la cadena de suministro, es que GS1 a nivel global lanza el programa de Buenas Prácticas de Trazabilidad y Certificación a través del Sello de Trazabilidad para la cadena alimentaria y de salud, la misma que define elementos esenciales para el desarrollo de la mejor práctica para la producción global de productos
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e insumos, aceptable para los principales comercios a nivel mundial. Los socios de negocio en la cadena de suministro pueden utilizar los diferentes niveles de la trazabilidad de productos para satisfacer sus necesidades de negocios, tales como:
El 2009, GS1 Perú continuó el desarrollo de su área de consultoría en los frentes de logística, automatización, trazabilidad, sector emprendedor/PyMEs y proyectos de cooperación, habiendo desarrollado importantes proyectos entre los que destacamos:
• Demostrar su capacidad de contar con un sistema de trazabilidad eficiente que satisfaga los requisitos del cliente. • Cumplir con las exigencias normativas y legales del mercado exportador. • Demostrar la visibilidad de toda la cadena de suministro a través de registros de información y de procedimientos documentados, desde la materia prima hasta el punto de venta final. • Identificar en forma oportuna las posibles causas de una crisis alimentaria. • Contar con una herramienta de marketing que permitirá asegurar la confianza y credibilidad de los clientes
1. Catalogación/Desarrollo de plantillas para materiales corporativos realizado con el Grupo Brescia, basado en el catálogo de las Naciones Unidas UNSPSC (United Nations Standard Products and Service Code), misma que fue traducida al Español para su implantación.
El 2009 fue un año especialmente importante para GS1 Perú por el despegue que tuvo el uso de esta herramienta de certificación en el país, logrando 7 empresas certificadas con el Sello de Trazabilidad. En el mes de marzo se otorgó el primer sello de trazabilidad GS1 GTC a la cadena productiva de panela orgánica de CEPICAFE, empresa ubicada en la región Piura. Empresas con Sello de Trazabilidad GS1 Global
1) CEPICAFE 2) ALICORP S.A.C 3) BIONDI Y CIA. DE TACNA S.A.C. 4) MARCAHUASI S.R.L. 5) DEINAL S.A.C. (Descalz Industrias alimentarias S.A.C.) 6) AGROINDUSTRIAS DEL SUR S.A. 7) AGROINDUSTRIAS LOS ANDES S.A.C.
2. Certificación de PyMEs agroindustriales de Ica y Tacna en Buenas Prácticas Logísticas y Trazabilidad, contando con financiamiento del FOMIN-BID. Este proyecto que se inició en el 2008, continuó su ejecución durante el 2009 y fue presentado en el mes de setiembre por las mismas empresas participantes, quienes compartieron sus experiencias y beneficios logrados en el programa, recibiendo 14 de ellas, la certificación como “EMPRENDEDORES GLOBALES”. 3. Consolidación de la Red de Centros de Innovación Tecnológica, considerado como un proyecto de interés nacional con financiamiento del FINCYT- BID, en el marco de la firma del Convenio de Colaboración Específico entre GS1 Perú – CITE Logística y el FINCYT. Este proyecto, que también tuvo sus inicios en el 2008, busca mejorar la gestión y sinergia de actividades de I+D+i, promoviendo la transferencia tecnológica entre los Centros de Innovación Tecnológica a nivel nacional, las empresas, el Estado (nacional, regional y local) y el Sistema Nacional de Innovación. 4. Centro de Innovación Tecnológica Virtual Peruano – Uruguaya de PyMEs de productos naturales y herramienta de trazabilidad con financiamiento del FOMIN-BID. Proyecto en ejecución desde el 2008 para la implantación de un sistema de trazabilidad estándar (extranet) y replicable en otras cadenas productivas, regiones y países a nivel global. GS1 Perú es socio estratégico del proyecto junto con el Ministerio de la Producción y LATU – Laboratorio Tecnológico del Uruguay.
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A lo largo de 2009 GS1 Perú ha continuado apostando por aportar más valor a sus asociados, potenciando tanto sus programas de formación tradicional como su Foro Anual EXPOGESTION y seminarios internacionales. Esta actividad ha permitido que el área de formación y seminarios internacionales, en su conjunto, haya permitido ofrecer contenidos de mayor valor añadido, cerrando además con altos niveles de satisfacción por parte de sus asistentes. I. XIV EXPOGESTION & III EXPOLOGISTICA 2009 “Oportunidades y herramientas para enfrentar la crisis” (1) GS1 Perú conjuntamente con APPROLOG, co-organizaron sus respectivos eventos anuales, inaugurado por la Ministra de la Producción, Mercedes Aráoz. Este importante punto de encuentro de la logística y la distribución que se llevó a cabo el 12 y 13 de agosto en el Hotel Los Delfines, contó con la presencia de más de 300 altos ejecutivos y empresarios en el se que resaltó la importancia de adoptar prácticas logísticas eficientes y estándares para promover la mejora de los procesos al interior de las organizaciones. Los conferencistas invitados, tanto nacionales como internacionales, destacaron las oportunidades de negocio que tienen los empresarios peruanos en el mercado local y sobre todo, los retos que se avecinan frente a la vigencia de los Tratados de Libre Comercio ya firmados y los que están en camino. II. Organizados por GS1 Perú Seminario Internacional RIGHT CHAIN, la cadena correcta y su impacto en los negocios (2) Edward Frazelle por primera vez en Lima GS1 Perú contó con la presencia en el Perú del reconocido experto internacional, Dr. Edward H. Frazelle, Presidente y CEO de LRI – Logistics Resources International, fundador del Instituto de Logística y Cadena de Suministro del Georgia Tech y creador del modelo de gestión logística y de cadena de suministro denominado RightChain™ aplicado con éxito por las multinacionales más importantes del planeta, como Honda, Disney, P&G, Emerson, Clorox, Hallmark, United Technologies, Nutrisystem, Mitsubishi, Schwans y las Fuerzas Armadas de los Estados Unidos. La organización del seminario, realizado el 03 de noviembre en el Hotel Marriot, permitió a los ejecutivos participantes evaluar sus propias cadenas de suministro, incluyendo fortalezas y debilidades, determinando las oportunidades financieras del modelo RightChain™ y su impacto en las organizaciones. Seminario Internacional de Trazabilidad, herramienta clave para la competitividad del país (3) El 24 y 25 de noviembre en el Hotel Los Delfines, se llevó a cabo el Seminario Internacional de Trazabilidad, que tuvo por finalidad resaltar la importancia de las Buenas Prácticas Logísticas de Trazabilidad como herramienta clave para tener visibilidad de los productos desde su etapa de fabricación hasta que llegan al consumidor final. Juan Pablo Vial, gerente de proyectos de trazabilidad de GS1 Chile y a nivel global, fue el encargado de exponer sobre las últimas tendencias globales de este sistema, así como la necesidad de implementarlo utilizando estándares internacionales GS1. Durante este evento se realizó la Premiación a los Emprendedores Globales en innovación logística y trazabilidad por parte del Ministerio de la Producción, el Banco Interamericano de Desarrollo y GS1 Perú.
GS1 Perú - Memoria Anual 2009
IV. Seminario Internacional RFID, Justificación financiera de proyectos y casos de éxito (4) Evento organizado por GS1 Perú el 3 de diciembre en el Hotel Melia, contó con la participación del destacado investigador inglés, consultor y autoridad mundial en la aplicación y desarrollo de este tipo de tecnologías, Ing. Ian Robertson, quien en la actualidad es Director Regional para Asia Pacífico de EPCglobal y de Desarrollo
(1) XIV EXPOGESTION & III EXPOLOGISTICA 2009, “Oportunidades y herramientas para enfrentar la crisis”
Industrial Global. Ian Robertson explicó que la tecnología RFID permite tener un seguimiento preciso de cada producto, sin la necesidad de la lectura mediante el código de barras. Indicó que algunas empresas gubernamentales también se han sumado a esta tecnología, siendo el caso más conocido el Departamento de Defensa de los Estados Unidos, donde cada contenedor que distribuyen. Seminario Taller Gerencial “Shoppers, los clientes de mis clientes “ (5) (2) Seminario Internacional RIGHT CHAIN
Dirigido a Gerentes de Marketing, Comerciales, Jefes de Ventas en general y dictado en Octubre, por el consultor internacional Sr. Marco Suárez Lara, Director Gerente de Chopin SAC. Seminario Taller “Negociación, enfoque estratégico para el manejo exitoso de negocios” (6) GS1 Perú presentó este Seminario Taller con el propósito de desarrollar las competencias negociadoras de los ejecutivos de las empresas a fin de mejorar la productividad y las relaciones con sus clientes, proveedores y demás personas al interior y exterior de su
(3) Seminario Internacional de Trazabilidad, herramienta clave para la competitividad del país
organización. El seminario fue dictado en setiembre por nuestro Gerente General, Angel Becerra Tresierra. Ponencias y conferencias por el equipo de expertos consultores de GS1 Perú Cursos y Charlas • “Herramientas facilitadoras y estándares”- Proyecto de Implementación de Buenas Prácticas Logísticas en PyMEs agroindustriales de las regiones de Ica y Tacna – CiteVid Ica, 09 al 13 de febrero.
(4) Seminario Internacional RFID, Justificación financiera de proyectos y casos de éxito
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• “Herramientas Facilitadoras y Estándares”, dentro del Modulo 3 del proyecto de “Implementación de Buenas Prácticas Logísticas en las PYMES agroindustriales de Ica y Tacna”, dictado en la ciudad de Tacna los días 9,10 y 11 de Febrero. • “Estándares globales y Trazabilidad “ – Universidad de Piura, 10 al 13 de marzo. • “Estándares y Trazabilidad”- Proyecto Binacional Cite Virtual Hierbas Aromáticas – Ceprorui- Arequipa, Moquegua 23 al 26 de marzo, 07 al 09 de setiembre, 12 al 14 de octubre, 2 al 4 de noviembre, 16 al 18 de noviembre. • “Estándares y Trazabilidad”- Proyecto Binacional Cite Virtual Hierbas Aromáticas – Citeagroindustrial Tacna- Candarave, Tarata, Susapaya y Yarabamba, 30 de marzo al 02 de abril, 10 al 12 de setiembre, 15 al 17 de octubre, 19 al 21 de octubre, 5 al 7 de noviembre, 19 al 21 de noviembre. • “Estándares y tecnología en la cadena de abastecimiento” – Diplomado de Logística y cadena de suministro - instalaciones del Cite Logística – GS1 Perú, 25, 27, 31 de agosto y 3 de setiembre. • “Trazabilidad, tendencia mundial de los mercados internacionales”, Congreso Internacional del IPPEU – Universidad San Martín de Porras, Centro de Convenciones del Jockey Plaza, 29 de octubre. • Curso Inhouse “ABC del Código de Barras” en la empresa Kimberly Clark Perú S.A., 3, 4 y 5 de Noviembre, capacitándose un total de 42 personas de las áreas de calidad, comercial, almacén. • “Avances en Trazabilidad Proyecto Binacional Cite Virtual Hierbas aromáticas”, 13 de noviembre. • “Trazabilidad en el Perú, casos de éxito”, Evento anual de Trazabilidad GS1 Perú, Marriot Hotel, 25 de noviembre. • “Trazabilidad y estándares globales en la cadena de abastecimiento del mango y cacao orgánico”- Piura, 9 al 12 de diciembre. • “Tecnología y gestión logística” – Curso de especialización en logística de la facultad de ingeniería industrial de la Pontificia Universidad Católica del Perú (PUCP), Instalaciones PUCP – enero, febrero, junio, julio y diciembre. III. Ponencias y conferencias por el equipo de expertos consultores de GS1 Perú Cursos y Charlas • “Herramientas facilitadoras y estándares”- Proyecto de Implementación de Buenas Prácticas Logísticas en PyMEs agroindustriales de las regiones de Ica y Tacna – CiteVid Ica, 09 al 13 de febrero. • “Herramientas Facilitadoras y Estándares”, dentro del Modulo 3 del proyecto de “Implementación de Buenas Prácticas Logísticas en las PYMES agroindustriales de Ica y Tacna”, dictado en la ciudad de Tacna los días 9,10 y 11 de Febrero. • “Estándares globales y Trazabilidad “ – Universidad de Piura, 10 al 13 de marzo. • “Estándares y Trazabilidad”- Proyecto Binacional Cite Virtual Hierbas Aromáticas – Ceprorui- Arequipa, Moquegua 23 al 26 de marzo, 07 al 09 de setiembre, 12 al 14 de octubre, 2 al 4 de noviembre, 16 al 18 de noviembre. • “Estándares y Trazabilidad”- Proyecto Binacional Cite Virtual Hierbas Aromáticas – Citeagroindustrial Tacna- Candarave, Tarata, Susapaya y Yarabamba, 30 de marzo al 02 de abril, 10 al 12 de setiembre, 15 al 17 de octubre, 19 al 21 de octubre, 5 al 7 de noviembre, 19 al 21 de noviembre. • “Estándares y tecnología en la cadena de abastecimiento” – Diplomado de Logística y cadena de suministro - instalaciones del Cite Logística – GS1 Perú, 25, 27, 31 de agosto y 3 de setiembre. • “Trazabilidad, tendencia mundial de los mercados internacionales”, Congreso Internacional del IPPEU – Universidad San Martín de Porras, Centro de Convenciones del Jockey Plaza, 29 de octubre. • Inhouse “ABC del Código de Barras” en la empresa Kimberly Clark Perú S.A., 3, 4 y 5 de Noviembre, capacitándose un total de 42 personas de las áreas de calidad, comercial, almacén. • “Avances en Trazabilidad Proyecto Binacional Cite Virtual Hierbas aromáticas”, 13 de noviembre. • “Trazabilidad en el Perú, casos de éxito”, Evento anual de Trazabilidad GS1 Perú, Marriot Hotel, 25 de noviembre. • “Trazabilidad y estándares globales en la cadena de abastecimiento del mango y cacao orgánico”- Piura, 9 al 12 de diciembre. •“Tecnología y gestión logística” – Curso de especialización en logística de la facultad de ingeniería industrial de la Pontificia Universidad Católica del Perú (PUCP), Instalaciones PUCP – enero, febrero, junio, julio y diciembre.
GS1 Perú - Memoria Anual 2009
IV. Permanente presencia de GS1 Perú en actividades de APEC 2009 (7) Como en años anteriores, GS1 Perú tuvo una activa participación en las diferentes reuniones y talleres de trabajo realizados en el marco de APEC 2009: 1. Participación y exposición en el “2009 SME Innovation Seminar in Financing and Marketing (8) Delegados de las principales economías de Asia Pacífico, oficiales de gobierno encargados de las políticas de pequeñas y medianas empresas y altos ejecutivos de las más importantes empresas de la región participaron en el Seminario de Innovación Financiera y de Marketing para pequeñas y medianas empresas celebrado en Corea del Sur. Este evento, que se llevó a cabo del 25 al 28 de agosto, tuvo como principal objetivo compartir y discutir entre los asistentes las principales políticas de manejo y gestión de las pequeñas y medianas empresas y la presentación de casos exitosos de innovaciones en las PyMES. Las estrategias de supervivencia para las pequeñas y medianas empresas en la economía internacional de crisis, las políticas financieras para las PyMEs en Corea, el soporte financiero para innovación y el soporte del gobierno para las PyMEs durante la crisis financiera internacional, el rol de los centros de innovación tecnológica y la implementación de estándares y mejores prácticas logísticas en PyMES peruanas, fueron los principales temas que se desarrollaron durante el seminario. Mary Wong, Gerente General Adjunta de GS1 Perú, fue una de las representantes de nuestro país en el prestigioso encuentro. Tuvo a su cargo la ponencia “Implementación de Estándares y mejores prácticas logísticas en PyMEs de Perú”, en la que resaltó la importancia de la logística para las organizaciones y la función clave que cumplen los estándares de calidad en el manejo de un producto dentro de la cadena de suministro. Del mismo modo, destacó las buenas prácticas de logística en las pequeñas y medianas empresas que se vienen desarrollando con éxito en nuestro país.
(5) Seminario Taller Gerencial “Shoppers, los clientes de mis clientes “
(6) Seminario Internacional RFID, Justificación financiera de proyectos y casos de éxito
(8) Participación y exposición en el “2009 SME Innovation Seminar in Financing and Marketing
2. Workshop “Experience exchange in the adoption of tools and IT for goods identification”. Taller llevado a cabo el 15 y 16 de octubre en Lima como parte de las actividades de la reunión APEC Singapore 2009. Dentro de las diferentes presentaciones de países miembros invitados en los temas de estándares para la identificación de bienes y productos, Mary Wong, Gerente General Adjunta de GS1 Perú, presentó los principales estándares globales para la identificación de productos que GS1 Global tiene a disposición mundial, sus diferentes usos en el comercio mundial y beneficios para los diferentes actores de la cadena de suministro.
(7) Permanente presencia de GS1 Perú en actividades de APEC 2009
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Centro de Innovación Tecnológica en Logística
Sector Emprendedor y el CITE Logística – Centro de Innovación Tecnológica en Logistica El CITE Logística desde el 2006 tiene como misión promover y atender a nivel transversal las necesidades de los diferentes sectores y subsectores en temas de innovación tecnológica, calidad, colaboración y el uso de estándares globales con el objetivo que las empresas peruanas logren mayor rentabilidad y productividad acorde con las actuales exigencias de los mercados. El objetivo general del CITE es elevar la competitividad de las PyMEs en las distintas cadenas productivas del país, promoviendo la innovación tecnológica, calidad, productividad y nivel de servicio, apoyando su desarrollo sostenido y promoviendo las relaciones de colaboración. El 2009 significó para el CITE Logística un año importante en lanzamiento de nuevos servicios brindados al Sector Emprendedor del país, destacando el lanzamiento del Diplomado en Gestión de Cadena de Suministro, el convenio con el Programa Mi Empresa del Ministerio de la Producción para el financiamiento de cursos de formación del talento humano, asistencia técnica y consultorías especializadas en trazabilidad y logística, así como el Programa 5Ss – Kaizen en cooperación con JICA para su implantación/monitoreo en empresas del país. Es importante destacar que el CITE Logística logró durante el 2009 cifras record en su desempeño, como fueron las más de 5,000 personas capacitadas a través de los diferentes programas (Diplomado, Seminarios, Congresos, Talleres, etc) y las más de 400 empresas a las que se brindó asistencia técnica y consultoría logística. A continuación anexamos un detalle de los principales cursos impartidos y eventos organizados por el ciclo logístico a lo largo del 2009:
GS1 Perú - Memoria Anual 2009
Mes
Capacitación
Nº de personas capacitadas
Febrero
Trazabilidad, Herramientas y Estándares Logísticos. Ica y Tacna con el apoyo de los CITEs Agroindustrial Tacna y CITEvid.
68
Marzo
Gestión Eficiente de Compras. Tacna con el apoyo del CITE Agroindustrial Tacna Registros de Trazabilidad. Centros Productores de Arequipa (Chiguata y Puquina) y Tacna (Candarave, Huanuara, Yarabamba y Susapaya). Planeamiento Estratégico. Piura en alianza con el CITE Agroindustrial Piura.
30 89 15
Abril
Buenas Prácticas Logísticas en PyMEs Agroindustriales. Ica Registro de Trazabilidad. Centro Productores de Tacna, Susayapa. Trazabilidad, exigencias del comercio mundial y actualización de la normativa PTI - Produce Traceability Initiative. Grupo de exportadores.de productos frescos de ADEX. Propuesta del Plan Nacional de Trazabilidad y experiencia peruana, en el marco del Programa con los Presidentes de los Gobiernos Regionales.
33 60
Mayo
Almacenes y Distribución de Excelencia. Tacna con el apoyo del CITE Agroindustrial Tacna. Buenas Prácticas Logísticas a proveedores de Maestro Home Center.
Junio
Almacenes y Distribución de Excelencia. Ica con el apoyo del CITEVid. Estándares y Trazabilidad. Plan Nacional de Trazabilidad, en el marco de la reunión mensual del CINTECIN - Comité de Innovación Tecnológica Industrial.
Julio
Gestión de Procesos. Ica y Tacna con apoyo de los CITEs Agroindustrial Tacna y CITEVid. Gestión de Compras y Almacenamiento.
Agosto
Codificación y Trazabilidad. Tacna con apoyo del CITE Agroindustrial Tacna. Almacenes e Inventarios. Estándares y Tecnología en la Cadena de Suministro.
Setiembre
La Trazabilidad como herramienta para la exportación, en el marco de EXPO ALIMENTARIA, organizado por ADEX. Rastreabilidad de Alimentos, dentro de las Jornadas de Calidad de Promperú. Distribución y Transporte. Almacenes e Inventarios. Insights e Inteligencia Emocional aplicado a las ventas. Trazabilidad. Tacna con el apoyo del CITE Agroindustrial Tacna. Trazabilidad. Arequipa con el apoyo del CITE Agroindustrial Arequipa.
Octubre
Trazabilidad. Arequipa con el apoyo del CITE Agroindustrial Arequipa. Trazabilidad. Tacna con el apoyo del CITE Agroindustrial Tacna. Mejores Prácticas para PyMEs y Trazabilidad, en el Congreso de Incubadoras organizado por la Universidad San Martin de Porres. Trazabilidad. Tacna, en el Simposio SIOLIVO. Almacenes e Inventarios. Fundamentos y Planemiento del Supply Chain Management. Módulo I del Diplomado en Gestión Logística y Caden de Suministro 2009.
Noviembre
InHouse ABC del Código de Barras, estándar global para la identificación de productos. Kimberly Clark Perú SRL. Fundamentos y Planeamiento de Logística y Cadena de Abastecimiento, como parte del programa financiado por Mi Empresa del Ministerio de la Producción. Gestión de Compras y Abastecimiento, como parte del programa financiado por Mi Empresa del Ministerio de la Producción. Gestión de Compras y Abastecimiento, Módulo del Diplomado de Gestión Logística y Cadena de Suministro 2009. Uso de TICs para optimizar las operaciones de las empresas exportadoras. Foro Iberoeka. Trazabilidad. Tacna con el apoyo del CITE Agroindustrial Tacna. Trazabilidad. Arequipa con el apoyo del CITE Agroindustrial Arequipa.
Diciembre
Almacenes Eficientes, como parte del programa financiado por Mi Empresa del Ministerio de la Producción. Trazabilidad. Piura. GTZ, Coorperación Alemana de Desarrollo. Asociación de Productores de mango Agrovida en Tambo Grande. Trazabilidad. Piura. GTZ, Coorperación Alemana de Desarrollo. Asociación Approcarp en el municipio de San Juan Bigote, Morropón. Gestión Efectiva de Almacenes, Módulo del Diplomado de Gestión Logística y Cadena de Suministro 2009. Almacenes e Inventarios para PyMEs, en el marco del evento anual de repuesteros maquinarios realizados por Nissan Maquinarias. Total de personas capacitadas por el CITE Logistico durante el 2009
61 50 80 133 63 20 20 131 10 60 17 20 120 200 22 10 12 25 30 20 30 4,000 50 10 11 60 25 25 9 150 60 85 25 20 20 10 30 6,019
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Casos de Exito Consumo Masivo - Maestro Home Center Durante el 2009 GS1 Perú continuó trabajando en forma conjunta con Maestro Home Center en el proceso de Certificación de Proveedores en Buenas Prácticas Logísticas, a través de una serie de actividades de difusión como fueron los desayunos de Trabajo en las oficinas de GS1 Perú, los mismos que contaron con una asistencia de representantes de más de 100 empresas y la instalación de un Módulo Informativo en las oficinas de Maestro para brindar información durante 3 meses sobre el proyecto, alcance, beneficios y pasos a seguir para lograr la certificación. Durante el año se certificaron 38 proveedores en el Nivel 1 de Codificación de Productos y en el Nivel 2 de Intercambio Electrónico de Datos (EDI) y Sincronización de Datos Maestros y se iniciaron las capacitaciones con los proveedores en el uso de la herramienta de catálogo electrónico, lográndose un total de 19 empresas capacitadas. En forma paralela, se desarrolló un piloto de Entregas Certificadas, práctica correspondiente al Nivel 3 entre Maestro Home Center y Corporación Peruana de Productos Químicos (CPPQ), donde se trabajó la entrega de mercadería paletizada, la identificación de cada paleta con el Código EAN-128 y transmisión del mensaje EDI de Aviso de Despacho (Guía de Remisión electrónica) desde CPPQ a Maestro Home Center, pudiéndose cuantificar ahorros importantes en la cadena de suministro y en especial en los procesos de despacho y
recepción, con una reducción del tiempo inicial de 3/4 horas, a un tiempo de aproximadamente 20 minutos en cada uno de los puntos. Transporte y Logística – LG / Dinet Con la asesoría de GS1 Perú, la operadora logística Dinet aplicó por primera vez la Tecnología de Radio Frecuencia (RFID) para la distribución de electrodomésticos de la empresa LG con exitosos resultados. Esta experiencia, realizada entre mayo y junio del presente año, se tradujo en un mayor nivel de eficiencia en los procesos logísticos y en la satisfacción de clientes y usuarios. “Primero deben coordinar todos los actores y contar con el equipo necesario como son los arcos lectores y las antenas de radiofrecuencia, para hacer una lectura en tiempo real, tanto desde el momento de la identificación del producto, como el traslado y entrega al cliente”, afirmó Luis Miguel Maldonado, Gerente General de Dinet. Agregó que: “No esperábamos un resultado tan favorable. En el caso de los electrodomésticos, el número de serie es uno de los elementos más importantes para la identificación del producto y para que sea registrado correctamente, sin contar los ahorros por simplificación de procesos y por disminución de rechazos. Al final, obtuvimos un ahorro mensual de 9.800 dólares”.
GS1 Perú - Memoria Anual 2009
Emprendedores – Trazabilidad en Hierbas Aromáticas y Panela Orgánica Los casos de trazabilidad de hierbas aromáticas de ECOLIFE y el de café y panela de CEPICAFÉ, liderados por GS1 Perú, fueron premiados durante la Asamblea General de GS1 International realizada en Chile en el mes de mayo, no sólo por la importancia de la aplicación de trazabilidad, sino que fue reconocido como uno de los mejores proyectos de responsabilidad social que buscan mejorar la competitividad del país. Estos proyectos, que contaron con financiamiento del Banco Mundial, se trabajaron con la asociación de productores de hierbas aromáticas orgánicas en las regiones de Puquina, Chiguata, La Joya y Polobaya que se encuentran ubicadas en zonas por encima de los 3,000 a 4,000 metros sobre el nivel del mar, a 30 Km de Arequipa y 45 minutos en auto. El alcance del proyecto incluyó el trabajo directo con más de 615 productores, 1,015 hectáreas con certificación orgánica, de las que el 30% (300 toneladas anuales) se encuentran orientadas a la producción de hierbas aromáticas orgánicas (11 diferentes variedades entre tomillo, orégano, menta, entre otros) y son exportadas a los mercados europeos. Asimismo, en Piura, en las zonas de Jilili y Montero, a una distancia de una hora de la ciudad, a través de Cepicafé, organización que tiene a su cargo el proceso de exportación a mercados internacionales, especialmente europeos, agrupando a más de 70 organizaciones conocidas como APPAGROPS (Asociaciones de pequeños productores agrícolas) con más de 3,000 productores y NORANDINA, organización que tiene a su cargo el proceso de producción y empacado. CEPICAFE se encuentra muy bien organizada contando con certificaciones en BPM
Dentro de los principales logros se encuentran: 1. Desarrollo e implementación de procesos, mapas, guías y plantillas de trazabilidad con los productores rurales. 2. Capacitación de más de 100 productores rurales, acopiadores y responsables del proceso productivo y de distribución entrenados en conceptos de trazabilidad, beneficios, uso de estándares y llenado de plantillas de trazabilidad, así como en conceptos logísticos y mejores prácticas agrícolas. 3. Exitoso proceso de respuesta frente a una ocurrencia fitosanitaria con clientes de Europa en base a los procesos de trazabilidad implantados. Estos proyectos fueron considerados emblemáticos a nivel global, debido a sus exitosos resultados y porque en ellos participaron miles de pequeños productores quienes al aplicar tecnologías estándar, incrementaron su producción y lograron ingresar a los más exigentes mercados mundiales.
– Buenas Prácticas de Manufactura y HACCP para sus productos pero con bajo conocimiento y aplicación de los estándares logísticos y de trazabilidad.
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GS1 Perú agregando valor a nuestros asociados Dentro del objetivo de GS1 Perú de brindar cada vez mayores servicios de valor a sus empresas asociadas y contribuir al fortalecimiento de su gestión logística elevando su competitividad, durante el 2009 no sólo ofrecimos cursos y seminarios contando con destacados expertos nacionales y extranjeros, sino que además, hemos puesto al alcance de nuestros asociados numerosos beneficios y nuevos servicios, tanto en información cómo en formación del talento humano, en un afán por promover la excelencia, calidad y competitividad. Boletin virtual institucional Desde enero del 2009 este medio de comunicación ha servido como una importante herramienta para difundir los avances y tendencias de las mejores prácticas y también los principales proyectos y pilotos que se vienen desarrollando a nivel local, recibiendo consultas de nuestros asociados en línea. Todas las ediciones pasadas se encuentran en nuestra web page www.gs1pe.org.pe. 5Ss y KAIZEN Desde octubre del 2009 y como resultado de la gestión realizada a través del CITE Logística, el Ministerio de la Producción y la Organización JICA, bajo el auspicio del gobierno japonés, se inició la convocatoria a las empresas asociadas a GS1 Perú para su participación en la Consuloría de mejora de productividad 5Ss y KAIZEN que se iniciará en el 2010 con la participación por etapas de 8 empresas. El famoso método de las 5Ss y Kaizen es una herramienta creada para lograr el incremento de la productividad, calidad y eficiencia continua al interior de las organizaciones. Portal de información comercial Portal disponible desde diciembre del 2009 a todas nuestras empresas asociadas a fin de acceder a información de mercados en forma oportuna y certera, conocer aspectos de los productos que se desean importar o exportar, así como los precios de exportación o importación, mercados a los que llega, volúmen de exportación o importación, demanda u oferta y que países son los principales compradores. Este beneficio es el resultado de un convenio firmado por GS1 Perú con la empresa Verinews, especializada en temas de comercio exterior.
Financiación en capacitación en gestión logística y cadena de suministro A fin de hacer más accesible la formación y capacitación del talento humano de los ejecutivos de nuestras empresas asociadas, se lanzó en octubre del 2009 el Diplomado en Gestión Logística y Cadena de Suministro. En convenio con el Ministerio de la Producción, mediante su programa “Mi Empresa”, se logró el financiamiento del 70% del costo de cada uno de los módulos del Diplomado, facilitando de esta forma la mayor participación por parte de nuestras empresas asociadas del Sector Emprendedor.
GS1 Perú en la era de la información Presencia en Medios Los principales medios de comunicación, tanto de información general y económica como la prensa especializada hicieron eco a lo largo del año de las principales actividades y proyectos de GS1 Perú. Así, los medios recogieron un total de 166 informaciones, de las cuales 89 fueron en prensa escrita, 63 en prensa digital, 7 en programas de televisión y 7 en programas de radio. Los exitosos proyectos de trazabilidad con el sector agroindustrial en las regiones de Arequipa y Piura, el proyecto de colaboración Maestro Home Center, los diversos pilotos de visibilidad de la cadena utilizando la tecnología RFID y nuestro evento anual Expogestión 2009, fueron, sin duda, los grandes “motores” informativos del año y permitieron difundir los principales posicionamientos estratégicos y ejes fundamentales de actuación de GS1 Perú. Impactos en medios 2009 Meses
Abril Mayo Junio Julio Agosto Setiembre Octubre Noviembre Diciembre Total
Prensa Escrita
Prensa Digital
Televisión
Radio
13 8 9 14 17 9 7 7 5 89
5 5 6 6 12 6 6 13 4 63
1 5
1 3
1 1
1 1
7
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GS1 Perú - Memoria Anual 2009
Relaciones Institucionales Fiel a su misión de trabajar para la mejora de todas sus áreas de actividad y los diferentes sectores profesionales a los que representa, GS1 Perú ha focalizado sus esfuerzos en intensificar sus relaciones y contactos con la administración públicas, tanto en al ámbito nacional como local. Este hecho ha permitido que prácticamente todos sus puntos de encuentro hayan sido inaugurados por autoridades políticas del más alto nivel y que GS1 Perú haya mantenido encuentros con máximos representantes del Ministerio de la Producción, Cámaras de Comercio, Sunat, Ministerio de Agricultura, Senasa, Gobiernos Regionales, entre otros. Especialmente destacables son la participación conjunta de GS1 Perú con el Ministerio de la Producción en la Campaña “Cómprale al Perú”, como parte de la estrategia orientada a impulsar la producción nacional, darle mayor valor y promover una corriente favorable entre los consumidores nacionales y del exterior hacia nuestros productos. Asimismo, la firma del convenio de cooperación con la Universidad del Pacífico y Yobel para el intercambio de conocimientos y experiencias en el campo de la logística con el propósito de aunar capacidades y competencias y desarrollar actividades en beneficio de las empresas peruanas que redundarán en el desarrollo del país.
Nuevas oficinas de GS1 Perú para comodidad de nuestros asociados A partir del 2009, GS1 Perú puso a disposición de todos sus asociados, sus nuevas oficinas en un nuevo local ubicado en Santiago de Surco. Las oficinas cuentan con modernas instalaciones, equipamiento y ambientes amplios que no sólo facilitarán nuestra gestión colocando a nuestra Institución como líder indiscutible en logística, integración y colaboración en la cadena de suministro, sino que también nos permitirán brindar las mayores facilidades a los usuarios que requieran acceder a los servicios de la institución.
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Tel: + 511 2225600 Fax: + 511 5137872 www.bdo.com.pe
PAZOS, LOPEZ DE ROMAÑA, RODRIGUEZ S.C. Av. Camino Real 456 Torre Real, Piso 5 San Isidro LIMA 27 - PERU
DICTAMEN DE LOS AUDITORES INDEPENDIENTES A los Señores Asociados GS1 PERÚ Hemos auditado los estados financieros adjuntos de GSl PERÚ que comprende el estado de activos y pasivos al 31 de diciembre del 2009 y 2008, y los estados de ingresos y gastos y superávit acumulado y de flujos de efectivo por los años terminados en esas fechas, así como el resumen de políticas contables significativas y otras notas explicativas. Responsabilidad de la Gerencia sobre los Estados Financieros La Gerencia es responsable de la preparación y presentación razonable de estos estados financieros de acuerdo con principios de contabilidad generalmente aceptados en el Perú. Esta responsabilidad incluye diseñar, implantar y mantener el control interno pertinente en la preparación y presentación razonable de los estados financieros para que estén libres de representaciones erróneas de importancia relativa, ya sea como resultado de fraude o error; seleccionar y aplicar las políticas contables apropiadas; y realizar las estimaciones contables razonables de acuerdo con las circunstancias.
Estados Financieros
Responsabilidad del Auditor
Nuestra responsabilidad consiste en expresar una opinión sobre estos estados financieros basada en nuestra auditoría. Nuestra auditoría fue realizada de acuerdo con normas de auditoría generalmente aceptadas en el Perú. Tales normas requieren que cumplamos con requerimientos éticos y que planifiquemos y realicemos la auditoría para obtener una seguridad razonable de que los estados financieros no contienen representaciones erróneas de importancia relativa. Una auditoria comprende la ejecución de procedimientos para obtener evidencia de auditoría sobre los saldos y las divulgaciones en los estados financieros. Los procedimientos seleccionados dependen del juicio del auditor, que incluye la evaluación del riesgo de que los estados financieros contengan representaciones erróneas de importancia relativa, ya sea como resultado de fraude o error. Al efectuar esta evaluación de riesgo, el auditor toma en consideración el control interno pertinente de la Asociación en la preparación y presentación razonable de los estados financieros a fin de diseñar procedimientos de auditoria de acuerdo con Las circunstancias, pero no con el propósito de expresar una opinión sobre la efectividad del control interno de la Asociación. Una auditoria también comprende la evaluación de si los principios de contabilidad aplicados son apropiados y si las estimaciones contables realizadas por la Gerencia son razonables, así como una evaluación de la presentación general de los estados financieros. Consideramos que la evidencia de auditoría que hemos obtenido es suficiente y apropiada para proporcionarnos una base para nuestra opinión de auditoría. Opinión En nuestra opinión, los estados financieros presentan razonablemente, en todos sus aspectos significativos, los activos y pasivos de GSl PERU al 31 de diciembre del 2009 y 2008, los ingresos y gastos y superávit acumulado y sus flujos de efectivo por los años terminados en esas fechas, de acuerdo con principios de contabilidad generalmente aceptados en el Perú. Lima, Perú 12 de marzo de 2010 Refrendado por
(Socio) Luis Pierrend Castillo Colegiado Contador Público Colegiado Certificado Mátricula Nº 01-03823
GS1 Perú - Memoria Anual 2009
Balance General y Estados de Resultados 2009 – 2008
Estado de activos y pasivos
Estado de ingresos y gastos y superávit acumulado
Al 31 de diciembre de 2009 y 2008 (Expresado en nuevos soles)
Por los años terminados el 31 de diciembre de 2009 y 2008 (Expresado en nuevos soles)
ACTIVO CORRIENTE Efectivo y equivalente de efectivo Cuentas por cobrar Asociados, neto de estimación para cuentas de cobranza dudosa por S/.87,497 2009 y 2008 Otras, neto de estimación para cuentas de cobranza dudosa por S/. 45,354 en 2009 y 2008
2009
2008
480,438
221,620
311,485
221,620
Gastos pagados por anticipado
21,094 332,579 199,121
15,957 237,577 245,938
Total activo corriente
1,012.138
1,390,031
INSTALACIONES, MOBILIARIO Y EQUIPO neto de amortización acumulada INTANGIBLES, neto de amortización acumulada
3,583,712
570,393
85,029 4,680,879
131,461 2,093,885
Total pasivo corriente OBLIGACIÓN FINANCIERA PATRIMONIO INSTITUCIONAL Superávit acumulado
2008
4,587,827 701,211
4,335,297 557,762
5,289,038
4,893,059
(1,410,356) (651,583) (267,629)
(1,181,018) (419,614) (278,057)
(2,329,568)
(1,818,689)
2,959,470
3,014,370
(2,339,836) (433,859)
(2,156,658) (572,7733)
(2,773,695) 185,775
(2,729,391) 284,979
(26,766) 40,019 66,785 118,990
70,482 (4,788) 65,640 350,619
SUPERÁVIT ACUMULADO AL INICIO
1,602,639
1,252,020
SUPERÁVIT ACUMULADO FINAL
1,721,639
1,602,639
INGRESOS Servicio de asignación de código de barras, cuotas de asociados y otros Asesorías
COSTOS Servicio de asignación de código de barras, cuotas de asociados y otros Asesorías Membresía de GS1 internacional
Superávit bruto GASTOS OPERATIVOS Administrativos De operación Superávit de operación
PASIVO Y PATRIMONIO INSTITUCIONAL PASIVO CORRIENTE Obligación financiera Cuenta por pagar a provedores Tributos, remuneraciones y otras cuentas por pagar
2009
379,912 97,434
15,078
728,415
476,168
1,205,761
491,246
1,753,489
-
1,721,629 4,680,879
1,602,639 2,093,885
OTROS INGRESOS(GASTOS) Financieros, neto Otros, neto Superávit del año
29
Evolución anual de miembros Códigos Asignados
Año 1989 1990 1991 1992 1993 1994 1995 1995 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009
Codigos Asignados Totales Por Año 13 13 34 47 183 230 107 337 210 547 1,338 1,885 5,170 7,055 2,428 9,483 2,636 12,119 5,738 17,857 5,991 23,848 6,249 30,097 8,218 38,315 18,803 57,118 21,396 78,514 42,699 121,213 39,107 160,320 38,100 198,420 41,199 239,619 62,883 302,502 69,248 317,750 * No incluye códigos anulados
Códigos asignados por tipo, Años 1989 - 2009
1989 - 2009 Cantidad % 320,966 87 2,723 1 39,224 10 6,152 2 1,258 0 52 0 1,375 0 371,750 100
Tipo EAN/UCC-13 - unidad de consumo EAN/UCC-8- unidad de consumo versión reducida EAN/UCC-14 - unidad de despacho UPC -A - código norteamericano ISBN - libros ISSN - revistas GLN - código de localización Total
EAN/UCC-14 10% EAN/UCC-8 1%
ISBN 0%
UPC-A 2%
ISSN 0%
GLN 0%
EAN/UCC-13 87%
Códigos asignados por tipo 2009
Tipo EAN/UCC-13 - unidad de consumo EAN/UCC-8- unidad de consumo versión reducida EAN/UCC-14 - unidad de despacho UPC -A - código norteamericano ISSN - revistas GLN - código de localización Total
Año 2009 Cantidad % 57,404 88 242 1 10,571 9 799 1 8 0 224 1 69,248 100
EAN/UCC-14 9% EAN/UCC-8 1%
ISSN 0%
UPC-A 1%
GLN 1%
EAN/UCC-13 88%
GS1 Perú - Memoria Anual 2009
Evolución de empresas asociadas Codigos Asignados Por Año Totales 11 11 4 15 10 25 20 45 11 56 30 86 105 191 53 244 56 300 72 372 69 441 67 508 128 636 72 708 111 819 132 951 212 1163 211 1374 276 1650 351 2001 438 2439 527 2966
Asociados por años 2002 - 2009 500
cantidad
Año 1988 1989 1990 1991 1992 1993 1994 1995 1995 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009
400 300 200 100
Año 2002 111
Año 2003 132
1
2
Año 2004 212
Año 2005 211
3
4
Año 2006 276
5
Año 2007 351
Año 2008 438
6
7
Año 2009 527
8
* No incluye asociados retirados
Asociados por Condición al 31/12/2009
Tipo Fundadores Activos Adherentes
Activos 1,5%
Cantidad 11 44 2911 2966
% 0.5 1.5 98 100
Fundadores 0,5%
Adherentes 99%
ISIC A B C D E F G H I J K L M N O
Sector económico Agricultura Pesca Explotación de minas y canteras Industrias manufactureras Suministro de electricidad, gas y agua Construcción Comercio al por mayor y menor Hoteles y restaurantes Transporte, almacenamiento y comunicación Planes de seguros generales, intermediación financiera Actividades inmobiliarias y empresariales Administración pública y defensa Enseñanza Servicios sociales y de salud Otras actividades y servicios comunitarios Total
Al 31/12/2009
131 20 9 1554 3 2 898 10 24 1 205 2 12 8 87 2966
31