EDITORES DE TEXTO
SUMÁRIO
SUMÁRIO SUMÁRIO ...................................................................................................................................................... 1 WORD 2016 .................................................................................................................................................. 3 CRIAÇÃO DE DOCUMENTOS EM GERAL ................................................................................................... 3 UTILIZAÇÃO DAS BARRAS DE FERRAMENTAS ........................................................................................... 3 Página Inicial ......................................................................................................................................... 3 Inserir.................................................................................................................................................... 4 Desenhar .............................................................................................................................................. 4 Design ................................................................................................................................................... 4 Layout ................................................................................................................................................... 4 Referências ........................................................................................................................................... 4 Correspondências ................................................................................................................................. 4 Revisão ................................................................................................................................................. 4 Exibir ..................................................................................................................................................... 5 Diga-me o que você deseja fazer .......................................................................................................... 5 Barras de ferramentas dinâmicas ......................................................................................................... 5 Funcionalidades das Barras de Ferramentas ........................................................................................ 5 Funcionalidades Gerais ......................................................................................................................... 7 FORMATAÇÃO DE TEXTO .......................................................................................................................... 7 Formatação de Fonte ........................................................................................................................... 7 Formatação de Parágrafo ..................................................................................................................... 9 Formatação de Página ........................................................................................................................ 11 Formatação de Tabela ........................................................................................................................ 11 IMPRESSÃO ............................................................................................................................................. 12 TECLAS DE ATALHO................................................................................................................................. 12 LIBREOFFICE WRITER .................................................................................................................................. 18 CRIAÇÃO DE DOCUMENTOS EM GERAL ................................................................................................. 18 UTILIZAÇÃO DAS BARRAS DE FERRAMENTAS ......................................................................................... 18 Menu .................................................................................................................................................. 18 Padrão ................................................................................................................................................ 18 Formatação......................................................................................................................................... 18 Menus ................................................................................................................................................. 19 FORMATAÇÃO DE TEXTO ........................................................................................................................ 20 Formatação de Fonte ......................................................................................................................... 20 Formatação de Parágrafo ................................................................................................................... 21 Formatação de Página ........................................................................................................................ 22 IMPRESSÃO ............................................................................................................................................. 22 TECLAS DE ATALHO................................................................................................................................. 23 QUESTIONÁRIO........................................................................................................................................... 27 Prefeitura de Instância - Agente Administrativo - FAPESE ..................................................................... 27
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SUMÁRIO
Prefeitura de Neópolis - Assistente Administrativo - FAPESE .................................................................. 1 Universidade Federal de Sergipe - Assistente em Administração – FAPESE ............................................ 1 CRECI Sergipe – Assistente Administrativo – FAPESE ............................................................................... 1 CRM Sergipe – Auxiliar de Administração – FAPESE................................................................................. 1
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WORD 2016
WORD 2016 CRIAÇÃO DE DOCUMENTOS EM GERAL Ao abrir o programa já será exibida uma 'folha' em branco, iniciando a edição de um novo arquivo.
A criação de um novo arquivo com o programa já aberto pode ser feita das seguintes formas:
Tecla de atalho Ctrl + O; Clicar no menu Arquivo, após clicar em Novo, selecionar o modelo (Documento em branco);
UTILIZAÇÃO DAS BARRAS DE FERRAMENTAS A barras de ferramentas é dividida em abas, tornando dinâmico o conteúdo (comandos) de acordo com a aba clicada. Ao clicar na aba, são exibidos os comandos disponíveis. Nas barras de ferramentas se encontram os botões de ação para formatação ou ação a serem feitas no documento. Elas estão divididas em galerias com ações afins. Até a versão 2007 do pacote Office era possível criar novas barras de ferramentas personalizando os comandos e adicionar som ao pressionar os botões, também era possível exibir uma barra de ferramentas, clicando com o botão direito do mouse. O Word personaliza as ferramentas mais utilizadas e menus, conforme a frequência de utilização destes recursos. Não é possível excluir uma barra de ferramentas. PÁGINA INICIAL
Nesta barra são exibidos comandos para Área de transferência, Fonte, Parágrafo, Estilo e Edição.
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WORD 2016
INSERIR
Nesta barra são exibidos comandos para Páginas, Tabelas, ilustrações, Suplementos, Mídia, Links, Comentários, Cabeçalho e Rodapé, Texto e Símbolos. DESENHAR
Nesta barra são exibidos comandos para Ferramentas, Canetas, Converter e Repetição para Desenhar. DESIGN
Nesta barra são exibidos comandos para Formatação do documento e Plano de Fundo da Página. LAYOUT
Nesta barra são exibidos comandos para Configurar Página, Parágrafo e Organização de elementos. REFERÊNCIAS
Nesta barra são exibidos comandos para Sumário, Notas de Rodapé, Pesquisar, Citações e Bibliografia, Legendas, Índice e Índice de Autoridades. CORRESPONDÊNCIAS
Nesta barra são exibidos comandos para Criar, Iniciar Mala Direta, Gravar e Inserir Campos, Visualizar Resultados e Concluir Correspondências. REVISÃO
Nesta barra são exibidos comandos para Revisão de Texto, Acessibilidade, Idioma, Comentários, Controle, Alterações, Comparar e Proteger o documento.
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WORD 2016
EXIBIR
Nesta barra são exibidos comandos para Modos de Exibição, Mostrar (itens a serem exibidos na janela), Zoom, Janela e Macros. DIGA-ME O QUE VOCÊ DESEJA FAZER
Busca em todos os comandos e exibe-os, para selecionar pode-se utilizar as teclas Setas de direção e pressionar Enter. BARRAS DE FERRAMENTAS DINÂMICAS De acordo com o item selecionado no texto (imagem, tabela, etc), são apresentadas dinamicamente barras de tarefas para ações neste item.
Barra de Ferramentas de imagens > Formatar
Barra de Ferramentas de Tabela > Design
Barra de Ferramentas de Tabela > Layout
FUNCIONALIDADES DAS BARRAS DE FERRA MENTAS ALT
Ao pressionar a tecla Alt no teclado, são exibidas várias letras acima dos comandos nas barras de ferramentas e menu, isto é um atalho para acessá-los, o utilizador pode então digitar a letra no teclado para acessá-los. Exemplo: Alt > A (Arquivo) > N (Novo) > L (Novo Documento em Branco)
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WORD 2016
MOUSE HOVER Ao deixar o ponteiro do mouse sobre os botões é exibido uma dica (hint) com o nome do comando, tecla de atalho e descrição.
JANELAS DE CONFIGURAÇÃO Ao clicar na seta localizada no canto inferior direito das galerias, pode-se abrir uma janela de configuração.
POP-UP Nos botões que possuem uma seta para baixo, ao clicar nesta seta são exibidas mais opções para a ação.
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WORD 2016
FUNCIONALIDADES GERAIS PROTEÇÃO DE DOCUMENTO É possível proteger o documento, na barra de ferramentas 'Revisão' > 'Restringir edição'. É possível controlar quais estilos estarão disponíveis, deixar o documento somente para leitura ou comentário e até trechos do documento. Como controle de usuários, é possível autorizar somente determinados usuários a alterar o documento. ABRIR/SALVAR DOCUMENTO Quando o usuário abrir um documento, é possível abri-lo somente para leitura, para proteger por uma edição acidental, ou ainda, abri-lo como cópia, não alterando o documento original. Ao salvar um documento o mesmo pode ser salvo em outro formato, não sendo o formato aberto, como texto puro, página web e outros. Há uma opção para salvamento rápido e criação de backup automático dos arquivos que estão sendo editados, estas opções podem ser habilitadas em: 'Arquivo' > 'Opções'. COPIAR PROPRIEDADES DO TEXTO É possível copiar as propriedades do texto como cor da fonte, tamanho e efeitos para outra parte de texto. Para usar esta funcionalidade, selecione o texto que possui a formatação a ser copiada, clique na ferramenta 'Pincel de Formatação' na aba 'Página Inicial' e então selecione o texto de destino. As propriedades serão copiadas. Para selecionar o texto é possível clicar e arrastar o mouse no texto que deseja selecionar, usar o clique duplo para selecionar a palavra ou clique triplo para selecionar o parágrafo. CABEÇALHO E RODAPÉ É possível inserir cabeçalho e/ou rodapé nas páginas, estas áreas poderão ter número de página, títulos, data, hora, nome do documento, data de última impressão. Ainda podem ser configurados diferentes em páginas pares e ímpares ou outras partes do mesmo documento. Para o cabeçalho é possível colocar um diferente na primeira página do documento. MALA DIRETA É necessário criar mala direta, um modelo de documento é criado, com campos dinâmicos, fórmulas, estes campos possuem dados que virão de outro arquivo de fonte de dados. Por exemplo, um convite para uma feira a ser enviado para autoridades municipais, é possível criar este documento no Word e carregar a partir de uma lista o nome das autoridades e cargo para posterior impressão e envio.
FORMATAÇÃO DE TEXTO FORMATAÇÃO DE FONTE Ao colocar o mouse sobre a seta localizada no canto inferior direito é possível obter uma descrição sobre a janela que será aberta.
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Ao clicar neste botão, será aberta a janela Fonte, onde poderão ser feitas configurações para a fonte utilizada no documento.
Ações na barra de ferramentas: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.
Fonte – Selecione a fonte a ser utilizada; Tamanho da fonte – Selecione o tamanho da fonte; Aumentar fonte – Aumenta um pouco a fonte; Diminuir fonte – Diminui um pouco a fonte; Maiúscula e Minúscula – Altera o texto selecionado entre maiúsculas e minúsculas; Limpar formatação – Deixa somente o texto; Negrito – Aplica negrito ao texto; Itálico – Aplica itálico ao texto; Sublinhado – Aplica um sublinhado ao texto; Tachado – Risca o texto; Subscrito – Deixa as letras pequenas e abaixo da linha do texto; Sobrescrito – Deixa as letras pequenas e acima da linha do texto; Efeito de texto e tipografia – Aplica efeitos ao texto; Cor de realce do texto – Realça o texto com a cor selecionada; Cor da fonte – Altera a cor da fonte.
Ações na janela Fonte:
Fonte: Seleciona a fonte a ser utilizada; Estilo da fonte: Altera o estilo da fonte; Tamanho: Altera o tamanho da fonte; Cor da fonte: Altera a cor da fonte; Estilho de sublinhado: Aplica o sublinhado e altera o estilo; Cor do sublinhado: Altera a cor do sublinhado; Efeitos: Aplica efeitos na fonte; Visualização: Visualiza as alterações selecionadas.
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WORD 2016
FORMATAÇÃO DE PARÁGRAFO Ao colocar o mouse sobre a seta localizada no canto inferior direito é possível obter uma descrição sobre a janela que será aberta.
Ao clicar neste botão, será aberta a janela Parágrafo, onde poderão ser feitas configurações para o parágrafo utilizado no documento.
Ações na barra de ferramentas: 1. 2. 3. 4.
Marcadores – Cria uma lista com marcadores; Numeração – Cria uma lista numerada; Lista de vários níveis – Cria uma lista com vários níveis; Recuo: a. Diminuir recuo – Diminui o recuo do texto; b. Aumentar recuo – Aumenta o recuo do texto; 5. Classificar – Classifica a seleção atual, alfabética ou numericamente; 6. Mostrar tudo – Exibe/Oculta caracteres invisíveis; 7. Alinhamentos: a. Alinhar à esquerda – Alinha o texto à esquerda; b. Centralizar – Centraliza o texto; c. Alinhar à direita – Alinha o texto à direita; d. Justificar – Distribui o texto uniformemente entre as margens. 8. Espaçamento de linha e parágrafo – Altera o espaçamento entre as linhas ou parágrafos; 9. Sombreamento – Altera a cor de fundo do texto; 10. Bordas – Altera/Adiciona bordas a seleção atual.
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Ações na janela Parágrafo:
Fonte: Seleciona a fonte a ser utilizada; Estilo da fonte: Altera o estilo da fonte; Tamanho: Altera o tamanho da fonte; Cor da fonte: Altera a cor da fonte; Estilho de sublinhado: Aplica o sublinhado e altera o estilo; Cor do sublinhado: Altera a cor do sublinhado; Efeitos: Aplica efeitos na fonte; Visualização: Visualiza as alterações selecionadas.
ESTILOS Na barra de ferramentas Página inicial, há a galeria Estilo. Nesta galeria podemos alterar os estilos de parágrafos para o documento. Ao colocar o mouse sobre a seta localizada no canto inferior direito é possível exibir mais estilos.
Para modificar um estilo é necessário clicar com o botão direito do mouse no estilo que deseja alterar, e clicar na opção “Modificar”, assim será aberta a janela “Modificar estilo”. Em Propriedades é possível alterar o Nome do estilo e o Estilo do parágrafo seguinte. Em Formatação é possível alterar algumas configurações da fonte e há uma visualização das alterações. Para mais opções de alteração é possível clicar no botão Formatar e escolher o item que deseja alterar. Os estilos são salvos para reutilização, manter uma formação padrão no documento e melhor manutenção do documento.
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WORD 2016
FORMATAÇÃO DE PÁGINA
Na barra de ferramentas Layout, é possível configurar a página do documento. Os principais itens são:
Margens – É possível utilizar um tamanho pré-definido ou personalizar, clicando em “Margens Personalizadas...”; Orientação – Pode-se alterar entre Retrato (Vertical) ou Paisagem (Horizontal); Tamanho – É possível selecionar um dos tamanhos disponíveis ou personalizar, clicando em ‘Mais Tamanhos de Papel...”
FORMATAÇÃO DE TABELA
Banana
Uma tabela pode ser inserida no documento através da barra de ferramentas Inserir > Tabela. Pode-se então selecionar quantas linhas e colunas a tabela terá.
Abacate
2
2
Z
1
0
A 0
Podemos classificar as colunas da tabela, na barra de ferramentas dinâmica Layout e clicar em Classificar, assim podemos selecionar quais colunas farão parte da ordenação e o seu tipo de ordenação, crescente ou decrescente. A direção do texto pode ser alterada clicando no botão 'Direção do texto', será aplicada outra direção de texto no texto selecionado. É possível juntar duas células, tanto horizontalmente quanto verticalmente, selecionando as células e clicando em 'Mesclar células' o processo contrário pode ser feito clicando em 'Dividir células'. Podemos inserir fórmulas nas tabelas, através do comando 'Fórmula' na barra de ferramentas 'Layout'. Para navegar entre as células da tabela é possível utilizar as setas de direção e tecla TAB.
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WORD 2016
IMPRESSÃO A impressão pode ser dada das seguintes formas:
Clicando no ícone Imprimir; Utilizando a tecla de atalho Ctrl + P; Utilizando o atalho Alt > A > P.
Na caixa de impressão podem ser selecionadas algumas configurações, como:
Botão para iniciar a impressão; Quantidade de cópias; Seleção de impressora; Qual página será impressa (todas, atual, etc); Quais páginas serão impressas; Formato de impressão, normal ou dois lados; Quando imprimir mais de 1 (uma) cópia, páginas em sequência ou primeiro as número 1, seguindo 2...; Orientação da página; Tamanho do papel; Margens; Número de páginas por folha; Na lateral pode-se ter uma pré-visualização da impressão.
TECLAS DE ATALHO Com a tecla CTRL CTRL+A
Abrir um documento
CTRL+B
Salvar um documento
CTRL+N
Criar um novo documento
CTRL+W
Fechar documento
CTRL+T
Selecionar tudo
CTRL+N
Aplicar negrito ao texto selecionado
CTRL+I
Aplicar itálico ao texto selecionado
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CTRL+S
Aplicar sublinhar ao texto selecionado
CTRL+[
Diminuir o tamanho da fonte em 1 ponto
CTRL+]
Aumentar o tamanho da fonte em 1 ponto
CTRL+E
Centralizar o texto
CTRL+Q
Alinhar à esquerda
CTRL+G
Alinhar à direita
CTRL+Z
Desfazer ação
CTRL+R
Refazer ação
CTRL+F1
Expandir ou ocultar a faixa
CTRL+K
Inserir hyperlink
CTRL+L
Abra a caixa de pesquisa
CTRL+U
Substituir texto, formatação e itens especiais
CTRL+P
Imprimir documento
CTRL+F
Abrir a caixa de diálogo de busca e pesquisa
CTRL+G
Acionar o comando Ir Para
CTRL+H
Substituir texto e formatação especial
CTRL+seta para a esquerda
Mover o cursor uma palavra à esquerda
CTRL+seta para a direita
Mover o cursor uma palavra à direita
CTRL+seta para cima
Mover o cursor um parágrafo para cima
CTRL+seta para baixo
Mover o cursor um parágrafo para baixo
CTRL+PgDown
Mover para o topo da próxima página
CTRL+PgUP
Mover o cursor para o topo da página anterior
Ctrl+Shift+W
Sublinhar as palavras, mas não os espaços
Ctrl+Shift+A
Formatar todas as letras como maiúsculas
Ctrl+Shift+D
Aplicar sublinhado duplo ao texto
Ctrl+Shift+H
Aplicar formatação de texto oculto
Ctrl+Shift+K
Formatar as letras com versalete
Ctrl+=
Formatar com subscrito (espaçamento automático)
Ctrl+Shift+Sinal de mais
Aplicar sobrescrito (espaçamento automático)
Ctrl+Barra de espaços
Remove a formatação manual dos caracteres
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Ctrl+Shift+Q
Alterar a seleção para a fonte Symbol
Ctrl+Shift+F
Abrir a caixa de diálogo Fonte para alterar a fonte
Ctrl+Shift+>
Aumentar o tamanho da fonte
Ctrl+Shift+
Ir para a próxima nota de rodapé
Modos de exibição ALT+K,T
Alternar para o modo leitura
ALT+CTRL+P
Alternar para o modo de exibição layout de impressão
ALT+CTRL+O
Alternar para o modo de exibição de estrutura de tópicos
ALT+CTRL+N
Alternar para o modo de rascunho
Trabalhar com títulos no modo de exibição de estrutura de tópicos Alt+Shift+Seta para a esquerda
Promover um parágrafo
Alt+Shift+Seta para a direita
Rebaixar um parágrafo
Ctrl+Shift+Y
Rebaixar para corpo do texto
Alt+Shift+Seta para cima
Mover os parágrafos selecionados para cima
Alt+Shift+Seta para baixo
Mover para baixo os parágrafos selecionados
Alt+Shift+Sinal de mais
Expandir o texto embaixo de um título
Alt+Shift+Sinal de menos
Recolher o texto embaixo de um título
Alt+Shift+A
Expandir ou recolher todos os textos ou títulos
Tecla de barra (/) no teclado numérico
Ocultar ou exibir a formatação dos caracteres
Alt+Shift+L
Mostrar a primeira linha do texto ou todo o texto
Alt+Shift+1
Mostrar todos os títulos com o estilo Título 1
Alt+Shift+N
Mostrar todos os títulos até o Título n
Ctrl+Tab
Inserir um caractere de tabulação
Editar elementos gráficos F8
Ativar o modo de extensão
F8+setas
Selecionar o caractere mais próximo
Shift+F8
Reduzir o tamanho de uma seleção
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WORD 2016
Esc
Desativar o modo de extensão
Shift+seta para a direita
Ampliar uma seleção com um caractere à direita
Shift+seta para a esquerda
Ampliar uma seleção com um caractere à esquerda
CTRL+Shift+seta para a direita
Ampliar uma seleção até o final de uma palavra
CTRL+Shift+seta para a esquerda
Ampliar uma seleção até o início de uma palavra
Shift+End
Ampliar uma seleção até o final de uma linha
Shift+Home
Ampliar uma seleção até o início de uma linha
Shift+seta para baixo
Ampliar uma seleção até uma linha abaixo
Shift+seta para cima
Ampliar seleção uma linha para cima
CTRL+Shift+seta para baixo
Ampliar seleção até o fim do parágrafo abaixo
CTRL+Shift+seta para cima
Ampliar seleção até o começo do parágrafo acima
Shift+Page Down
Ampliar uma seleção uma tela para baixo
Shift+Page Up
Ampliar uma seleção uma tela para cima
Ctrl+Shift+Home
Ampliar uma seleção até o início de um documento
Ctrl+Shift+End
Ampliar uma seleção até o final de um documento
Alt+Ctrl+Shift+Page Down
Ampliar uma seleção até o final de uma janela
Ctrl+Shift+F8 e, em seguida, utilize as teclas de setas; pressione Esc para cancelar o modo de seleção
Selecionar um bloco vertical de texto
F8+Teclas de setas; pressione Esc para cancelar o modo de seleção
Ampliar uma seleção até um local específico em um documento
Editando tabelas Tab
Selecionar o conteúdo da próxima célula
Shift+Tab
Selecionar o conteúdo da célula anterior
Shift+Alt+Page Down
Para selecionar a coluna da parte superior para a inferior
Shift+Alt+Page Up
Para selecionar a coluna da parte inferior para a superior
Alt+Shift+End
Para selecionar a linha da esquerda para a direita
Shift+Alt+Home
Para selecionar a linha da direita para a esquerda
Ctrl+Shift+F8 e, em seguida, utilize as teclas de setas; pressione Esc para cancelar o modo de seleção
Estender uma seleção (ou um bloco)
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WORD 2016
Alt+5 no teclado numérico (com Num Lock desativado)
Selecionar uma tabela inteira
Teclas de Função F1
Acessar a Ajuda
F2
Mover texto ou elementos gráficos
F4
Repetir a última ação
F5
Comando Ir Para
F6
Ir para o próximo painel ou quadro
F7
Escolher o comando Ortografia
F8
Estender uma seleção
F9
Atualizar campos selecionados
F10
Mostrar dicas de teclas
F11
Ir para o próximo campo
F12
Comando Salvar Como
Shift+F1
Iniciar a ajuda contextual ou revelar a formatação
Shift+F2
Copiar texto
Shift+F3
Alternar as letras entre maiúsculas e minúsculas
Shift+F4
Repetir a ação Localizar ou Ir para
Shift+F5
Ir para a última alteração
Shift+F6
Ir para o painel ou estrutura anterior (após pressionar F6)
Shift+F7
Escolher o comando Dicionário de Sinônimos (guia Revisão, grupo Revisão de Texto)
Shift+F8
Reduzir o tamanho de uma seleção
Shift+F9
Alternar entre o código de campo e seu resultado
Shift+F10
Exibir um menu de atalho
Shift+F11
Ir para o campo anterior
Shift+F12
Escolher o comando salvar
Ctrl+F1
Expandir ou recolher a faixa de opções
Ctrl+F2
Escolher o comando Visualizar Impressão
Ctrl+F3
Recortar para o Auto Texto Especial
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Ctrl+F4
Fechar a janela
Ctrl+F6
Ir para a próxima janela
Ctrl+F9
Inserir um campo vazio
Ctrl+F10
Maximizar a janela do documento
Ctrl+F11
Proteger um campo
Ctrl+F12
Escolher o comando Abrir
Ctrl+Shift+F3
Inserir o conteúdo do Auto Texto Especial
Ctrl+Shift+F5
Editar um indicador
Ctrl+Shift+F6
Ir para a janela anterior
Ctrl+Shift+F7
Atualizar informações vinculadas em um documento de origem do Word
Ctrl+Shift+F8 e pressione uma tecla de setas
Estender uma seleção ou um bloco
Ctrl+Shift+F9
Desvincular um campo
Ctrl+Shift+F11
Desproteger um campo
Ctrl+Shift+F12
Escolher o comando Imprimir
ALT+F5
Restaurar a janela
ALT+F6
Sair de uma caixa de diálogo aberta
ALT+F7
Localizar o próximo erro gramatical ou ortográfico
ALT+F8
Executar um macro
ALT+F9
Alternar entre todos os códigos de campo e seus resultados
Alt+F10
Exibir o painel de tarefas de Seleção
ALT+F11
Exibir código do Visual Basic
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LIBREOFFICE WRITER
LIBREOFFICE WRITER CRIAÇÃO DE DOCUMENTOS EM GERAL Ao abrir o programa já será exibida uma 'folha' em branco, iniciando a edição de um novo arquivo.
A criação de um novo arquivo com o programa já aberto pode ser feita das seguintes formas:
Tecla de atalho Ctrl + N; Clicar no menu Arquivo, após clicar em Novo, selecionar o tipo (Documento de texto); Clicar no ícone Novo, na barra de ferramentas.
UTILIZAÇÃO DAS BARRAS DE FERRAMENTAS Nas barras de ferramentas se encontram os botões de ação para formatação ou ação a serem feitas no documento. Existem diferentes barras de ferramentas, as padrões são mostradas abaixo:
MENU Nesta barra de ferramentas são exibidos os menus que trarão mais funcionalidades ao editor de texto, são agrupados por ações afim. PADRÃO
A barra Padrão possui ações relativas ao documento, como Criar Novo, Abrir, Salvar etc. FORMATAÇÃO
A barra Formatação possui ações relativas a formatação do texto, como alinhamentos, espaços entre linhas, estilos de fonte, etc.
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LIBREOFFICE WRITER
MENUS Abaixo as ações disponíveis nos menus.
Ao lado das ações é exibida a combinação de teclas para atalho. Ex.: Inserir Tabela > Ctrl+F12
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LIBREOFFICE WRITER
FORMATAÇÃO DE TEXTO FORMATAÇÃO DE FONTE Para acessar a formatação de Caractere, é possível clicar no menu “Formatar” e escolher a opção “Caractere”, será aberta a janela “Caractere”.
Ações na janela Fonte:
Fonte: Seleciona a fonte a ser utilizada; Estilo: Altera o estilo da fonte; Tamanho: Altera o tamanho da fonte; Idioma: Idioma da fonte; Visualização: Visualiza as alterações selecionadas.
Mais opções podem ser acessadas nas abas: Efeitos da fonte, Posição, Hiperlink, Realce e Bordas. Várias opções estão disponíveis na barra de ferramentas “Formatação” e também podem ser executadas diretamente com clique do mouse no sub-menu acessando o menu “Formatar”.
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LIBREOFFICE WRITER
FORMATAÇÃO DE PARÁGRAFO Para acessar a formatação de Parágrafo, é possível clicar no menu “Formatar” e escolher a opção “Parágrafo”, será aberta a janela “Parágrafo”.
A janela Parágrafo é dividida em várias abas, sendo: Tabulações, Capitulares, Bordas, Área, Transparência, Recuso e espaçamento, Alinhamento, Fluxo de Texto e Estrutura de tópicos e numeração. ESTILOS É possível ter acesso direto aos estilos de texto diretamente no menu “Estilos”.
Para modificar um estilo é necessário clicar com o botão direito do mouse na página e então selecionar a opção “Editar estilo...” A janela Estilo de parágrafo exibirá várias abas, sendo: Realce, Estrutura de tópicos e numeração, Tabulações, Capitulares, Área, Transparência, Bordas, Organizador, Recuos e espaçamento, Alinhamento, Fluxo do texto, Fonte, Efeitos da fonte e Posição.
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LIBREOFFICE WRITER
FORMATAÇÃO DE PÁGINA
Para formatar a página é possível acessar o menu “Formatar” e selecionar “Página...”, será aberta a janela “Estilo de página”. Os principais itens de configuração são:
Formato do papel – Tamanho padrão do papel, largura, altura e orientação. Margens – Personalizar as margens: esquerda, direita, em cima e embaixo; Definições de layout – Layout da página e formato de numeração.
IMPRESSÃO A impressão pode ser dada das seguintes formas:
Clicando no ícone Imprimir; Utilizando a tecla de atalho Ctrl + P;
Na caixa de impressão podem ser selecionadas algumas configurações, como:
Botão para iniciar a impressão; Quantidade de cópias; Seleção de impressora; Quais páginas serão impressas; Quando imprimir mais de 1 (uma) cópia, páginas em sequência ou primeiro as número 1, seguindo 2....
Mais opções podem ser encontradas nas abas: LibreOffice Writer, Layout da página e Opções.
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LIBREOFFICE WRITER
TECLAS DE ATALHO Teclas de função F2
Barra de fórmulas
Ctrl+F2
Insere campos
F3
Completa o autotexto
Ctrl+F3
Edita o autotexto
F4
Abre a exibição da fonte de dados
Shift+F4
Seleciona o próximo quadro
F5
Ativar/Desativar o Navegador
Ctrl+Shift+F5
Ativar Navegador, vai para número da página
F7
Verificação ortográfica
Ctrl+F7
Dicionário de sinônimos
F8
Modo de extensão
Ctrl+F8
Ativar/Desativar sombreamentos de campos
Shift+F8
Modo de seleção adicional
Ctrl+Shift+F8
Modo de seleção por bloco
F9
Atualiza os campos
Ctrl+F9
Mostra os campos
Shift+F9
Calcula a tabela
Ctrl+Shift+F9
Atualiza os campos e as listas de entrada
Ctrl+F10
Ativar/Desativar caracteres não-imprimíveis
F11
Ativar/Desativar janela Estilos e formatação
Shift+F11
Cria um estilo
Ctrl+F11
Define o foco para a caixa Aplicar estilos
Ctrl+Shift+F11
Atualiza o estilo
F12
Ativar numeração
Ctrl+F12
Insere ou edita a tabela
Shift+F12
Ativa marcadores
Ctrl+Shift+F12
Desativa Numeração / Marcadores
Ctrl+A
Selecionar tudo
Ctrl+J
Justificar
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LIBREOFFICE WRITER
Ctrl+D
Sublinhado duplo
Ctrl+E
Centralizado
Ctrl+H
Localizar e substituir
Ctrl+Shift+P
Sobrescrito
Ctrl+L
Alinha à esquerda
Ctrl+R
Alinhar à direita
Ctrl+Shift+B
Subscrito
Ctrl+Y
Refaz a última ação
Ctrl+0 (zero)
Aplica o estilo de parágrafo Padrão
Ctrl+1
Aplica o estilo de parágrafo Título 1
Ctrl+2
Aplica o estilo de parágrafo Título 2
Ctrl+3
Aplica o estilo de parágrafo Título 3
Ctrl+4
Aplica o estilo de parágrafo Título 4
Ctrl+5
Aplica o estilo de parágrafo Título 5
Ctrl + tecla mais
Calcula o texto selecionado e copia o resultado para a área de transferência.
Ctrl+Hífen(-)
Hifens personalizados; hifenização definida pelo usuário.
Ctrl+Shift+sinal de menos (-)
Hífen incondicional (não é usado para hifenização)
Ctrl+sinal de multiplicação (somente no teclado numérico)
*
Executar campo de macro
Ctrl+Shift+Espaço
Espaços incondicionais. Esses espaços não serão usados para hifenização nem serão expandidos se o texto estiver justificado.
Shift+Enter
Quebra de linha sem mudança de parágrafo
Ctrl+Enter
Quebra manual de página
Ctrl+Shift+Enter
Quebra de coluna em textos com várias colunas
Alt+Enter
Insere um novo parágrafo sem numeração numa lista. Não funciona se o cursor estiver no fim da lista.
Alt+Enter
Insere um novo parágrafo antes ou depois de uma seção ou antes de uma tabela.
Seta para a esquerda
Move o cursor para a esquerda
Shift+Seta para a esquerda
Move o cursor para a esquerda com seleção
Ctrl+Seta para a esquerda
Vai para o início da palavra
Ctrl+Shift+Seta para a esquerda
Seleciona à esquerda, uma palavra de cada vez
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LIBREOFFICE WRITER
Seta para a direita
Move o cursor para a direita
Shift+Seta para a direita
Move o cursor para a direita com seleção
Ctrl+Seta para a direita
Vá para o início da próxima palavra
Ctrl+Shift+Seta para a direita
Seleciona à direita, uma palavra de cada vez
Seta para cima
Move o cursor uma linha acima
Shift+Seta para cima
Seleciona linhas de baixo para cima
Ctrl+Seta para cima
Move o cursor para o começo do parágrafo anterior
CtrlShift+Seta para cima
Seleciona até o começo do parágrafo. Ao repetir, estende a seleção até o início do parágrafo anterior
Seta para baixo
Move o cursor uma linha para baixo
Shift+Seta para baixo
Seleciona linhas de cima para baixo
Ctrl+Seta para baixo
Move o cursor para o final do parágrafo.
CtrlShift+Seta para baixo
Seleciona até o fim do parágrafo. Ao repetir, estende a seleção até o fim do próximo parágrafo
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Vai para o fim do documento
Ctrl+End+Shift
Vai e seleciona o texto até o fim do documento
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LIBREOFFICE WRITER
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QUESTIONÁRIO
QUESTIONÁRIO PREFEITURA DE INSTÂN CIA - AGENTE ADMINISTRATIVO - FAPESE 26. Em relação aos recursos de manuseio das barras de ferramentas e menus do Microsoft Word (MsWord), analise as seguintes afirmativas: I. Além das barras de ferramentas padronizadas do Ms-Word é possível criarmos novas barras de ferramentas. II. Podemos exibir uma barra de ferramentas clicando com o botão direito do mouse em qualquer barra de ferramentas e, em seguida, clicar na opção da barra de ferramentas que se quer mostrar. III. Não se pode excluir uma barra de ferramentas interna (fornecida com o Microsoft Office). IV. A barra de ferramentas é uma área horizontal da janela do documento do Ms-Word que fornece informações sobre o estado atual do documento que está sendo exibido e outras informações contextuais. A partir das afirmativas, podemos afirmar que estão CORRETAS: (A) Apenas as afirmativas I e II.
(D) Apenas as afirmativas II, III e IV.
(B) Apenas as afirmativas I, II e III.
(E) Todas as afirmativas
(C) Apenas as afirmativas I e III. 27. Em relação aos recursos de configuração de página e impressão do Ms-Word, analise as seguintes afirmativas: I. Para alterar as margens de uma página, podemos adotar os seguintes procedimentos: 1. No menu Arquivo, clicar em Configurar Margens e, em seguida, clicar na guia Página. 2. Em Página, selecionar as opções desejadas. II. Para visualizarmos uma página antes de sua impressão, podemos adotar os seguintes procedimentos: 1. No menu Arquivo, clicar em Visualizar impressão. 2. Usar, se desejado, os botões da barra de ferramentas para olhar a página ou fazer ajustes antes de imprimir. III. Não é possível alterar o tamanho do papel de parte de um documento. IV. Não é possível imprimir com a orientação de retrato e de paisagem na mesma página. No entanto, é possível obter esse efeito usando as ferramentas de desenho do Ms-Word. A partir das afirmativas, podemos afirmar que estão CORRETAS: (A) Apenas as afirmativas I e II.
(D) Apenas as afirmativas II e IV.
(B) Apenas as afirmativas I e IV.
(E) Todas as afirmativas.
(C) Apenas as afirmativas II e III. 28. Em relação aos recursos de Tabelas do Ms-Word, analise as seguintes afirmativas: I. É possível classificar os dados de uma tabela por mais de um campo (coluna) de classificação, sendo permitido, inclusive, que sejam utilizadas ordens de classificação diferentes (crescente e decrescente) ao mesmo tempo. II. É possível ser feita a classificação por mais de uma palavra ou campo dentro de uma coluna da tabela. III. É possível efetuar a combinação de duas ou mais células da mesma linha ou coluna em uma única célula. IV. É possível alterar a orientação do texto nas células de uma tabela de modo que ele seja exibido vertical ou horizontalmente.
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QUESTIONÁRIO
A partir das afirmativas, podemos afirmar que estão CORRETAS: (A) Apenas as afirmativas I, II e III.
(D) Apenas as afirmativas III e IV.
(B) Apenas as afirmativas I, II e IV.
(E) Todas as afirmativas.
(C) Apenas as afirmativas II, III e IV.
PREFEITURA DE NEÓPOLIS - ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - FAPESE 26. No Microsoft Office Word a proteção ao documento pode ser ajustada precisamente para controlar a formatação e/ou o conteúdo do documento. Em relação a este recurso, analise as seguintes afirmativas: I. Podemos especificar que somente determinados estilos estarão disponíveis para uso. II. Ao proteger um documento como somente leitura ou somente para comentários, é possível designar trechos do documento como irrestritos. III. Ao proteger um documento como somente leitura ou somente para comentários, é possível conceder permissão para determinadas pessoas modificarem o documento. A partir das afirmativas, podemos afirmar que estão corretas: (A) Apenas as afirmativas I e II
(D) Apenas a afirmativa III
(B) Apenas as afirmativas I e III
(E) Todas as afirmativas
(C) Apenas as afirmativas II e III 27. Em relação aos recursos de abrir e salvar arquivo do Microsoft Office Word analise as seguintes afirmativas: I. É possível abrirmos um arquivo existente apenas como leitura ou como cópia do mesmo. II. Um arquivo pode ser salvo com outro formato, inclusive como uma página para WEB. III. A quantidade de novas informações que o arquivo recuperado contém independe da frequência com que o programa do Microsoft Office salva o arquivo de recuperação. IV. São opções de salvamento: Permitir gravação rápida e Criar sempre backup. A partir das afirmativas, podemos afirmar que estão corretas: (A) Apenas as afirmativas I, II e III.
(D) Apenas as afirmativas I, III e IV.
(B) Apenas as afirmativas I, II e IV.
(E) Todas as afirmativas
(C) Apenas as afirmativas II, III e IV. 28. Um funcionário ao usar o MS-Word precisa aplicar formatação básica de elemento gráfico (como bordas, preenchimentos e formatação de textos) de um trecho do documento em outro trecho do mesmo documento. Para tal, ele pode utilizar o recurso do botão da barra de ferramentas denominado: (A) Pincel
(D) Cor do sombreamento
(B) Colar
(E) Estrutura do documento
(C) Autoformatação de tabela 29. Em relação à opção Exibir Cabeçalho e Rodapé do MS-Word podemos afirmar que é possível: I. Criar um cabeçalho diferente para a primeira página. II. Criar cabeçalhos diferentes para as páginas pares e ímpares. III. Criar rodapés diferentes para partes diferentes do mesmo documento. IV. Colocar o nome do arquivo de forma automática no cabeçalho.
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QUESTIONÁRIO
V. Inserir no rodapé um autotexto com a data da última impressão do documento. A partir das afirmativas, podemos afirmar que estão corretas: (A) Apenas as afirmativas I, II, III e IV.
(D) Apenas as afirmativas I, II, IV e V.
(B) Apenas as afirmativas I, II, III e V.
(E) Todas as afirmativas.
(C) Apenas as afirmativas II, III, IV e V. 30. A criação de tabelas no MS-Word é bastante útil. Supondo a seguinte situação: Queremos criar uma tabela que exiba o nome e as 4 notas (uma por bimestre letivo) de cada aluno de uma turma de 6 alunos e que exiba, também, a média final de cada aluno e sua situação (aprovado ou reprovado). Além disto, precisamos ter uma linha de título para as colunas e uma linha que exiba, após as notas de todos os alunos, a média da turma em cada um dos 4 bimestres e a média final geral da turma. Desta forma, podemos afirmar que, se criarmos uma tabela para exibir todos estes dados, e somente estes dados: I. Esta tabela deverá ter no mínimo 9 linhas e 7 colunas. II. A célula da última linha e última coluna poderá ficar sem conteúdo III. É impossível criar esta tabela no MSWord em função dos cálculos necessários IV. Será necessário mesclar as duas últimas células da última linha V. Após digitar todos os dados, podemos classificar a tabela por ordem decrescente da média final dos alunos. A partir das afirmativas, podemos afirmar que estão corretas: A) Apenas as afirmativas I e II
D) Apenas as afirmativas I e IV
B) Apenas a afirmativa III
E) Apenas as afirmativas III e V
C) Apenas as afirmativas II e V
UNIVERSIDADE FEDERAL DE SERGIPE - ASSISTENTE EM ADMINISTRAÇÃ O – FAPESE 35. Em relação aos recursos oferecidos pelo MS-Word, considere as seguintes afirmativas: I. É possível colocarmos senha de proteção em arquivos a fim de impedir que usuários não autorizados abram um documento. II. É possível colocarmos senha de gravação em arquivos a fim de impedir que usuários não autorizados modifiquem o arquivo mantendo o mesmo nome. III. Mala direta é útil para correspondência em massa. IV. Podemos construir páginas da Web a partir de um documento. A partir das afirmativas de I a IV, podemos afirmar que estão CORRETAS: (A) Apenas as afirmativas I, II e III.
(D) Apenas as afirmativas II, III e IV.
(B) Apenas as afirmativas I, II e IV.
(E) Todas as afirmativas.
(C) Apenas as afirmativas I, III e IV. 36. Analise as seguintes afirmativas relativas às barras de ferramentas e aos recursos de acessibilidade do MS-Word do MS-Office: I. O MS-Office personaliza automaticamente os menus e as barras de ferramentas com base na frequência com que você usa os comandos. II. É possível personalizar barras de ferramentas adicionando ou removendo botões.
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QUESTIONÁRIO
III. Uma restrição encontrada no MS-Word é a não possibilidade de alterar o tamanho dos botões das barras de ferramentas. IV. Como recurso de acessibilidade, uma opção fornecida no Ms-Office é a possibilidade de associar sons aos botões. A partir destas afirmativas de I a IV, podemos afirmar que estão CORRETAS: (A) Apenas as afirmativas I, II e IV.
(D) Apenas as afirmativas II e III.
(B) Apenas as afirmativas I, II e III.
(E) Apenas as afirmativas II e IV.
(C) Apenas as afirmativas I e II. 37. Analise as seguintes afirmativas relativas ao uso do MSWord: I. Você fez um documento com uma tabela grande no final. Precisa imprimir esta tabela no formato paisagem, para que a largura seja maior que a altura, mantendo a parte anterior do documento no formato retrato. A forma certa de fazer esta impressão é inserir a tabela com a direção do texto configurada como vertical. II. Em um documento de 4 páginas se quer colocar no canto superior direito uma numeração de páginas da seguinte forma: “Página 1 de 4”, “Página 2 de 4” e assim por diante. Uma forma correta de se fazer isto é: clicar no menu Arquivo, clicar em Configurar Página, clicar na guia Layout e, em seguida, em Cabeçalhos e rodapés, clicar em Diferentes em páginas pares e ímpares. III. Numa tabela no MS-WORD é possível inserir funções de cálculo, como, por exemplo, fazer soma dos elementos de uma coluna. IV. Você pode usar o Pincel na barra de ferramentas Padrão para aplicar formatação de texto e alguma formatação gráfica básica, como bordas e preenchimentos. A partir das afirmativas (I a IV), indique a alternativa que contém apenas afirmativas VERDADEIRAS: (A) I e II
(D) I e IV
(B) II e III
(E) II e IV
(C) III e IV
CRECI SERGIPE – ASSISTENTE ADMINISTRATIVO – FAPESE 22. Na coluna da esquerda a seguir, as figuras (1 a 6) representam botões das barras de ferramentas do Ms-Word. Na coluna da direita, significados relativos a alguns destes botões estão relacionados. Com base nas figuras e significados, associe as colunas, sabendo que apenas 4(quatro) dos botões indicados possuem significado correspondente na direita. (1)
( )
Marcadores
(2)
( )
Copiar
(3)
( )
Ortografia e Gramática
(4)
( )
Colar
(5) (6)
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QUESTIONÁRIO
Fazendo esta associação, a sequência numérica correta, de cima para baixo, na coluna da direita é: (A) 5 – 2 – 4 – 6;
(D) 1 – 6 – 3 – 2;
(B) 1 – 2 – 4 – 6;
(E) 5 – 6 – 3 – 2;
(C) 5 – 6 – 4 – 2; 23. Analise as seguintes afirmativas sobre o recurso Mala Direta do Ms-Word: I. O recurso Mala Direta serve como apoio para a criação de cartas, etiquetas para correspondência, listas e e-mail em massa. II. Na operação de Mala Direta o documento que contém o texto e os elementos gráficos (iguais em cada versão do documento mesclado) é denominado fonte de dados. III. Para formatar dados mesclados, os campos de mesclagem devem ser formatados na fonte de dados, pois sua formatação é mantida quando se mescla os dados no documento. IV. O uso do campo IF permite comparar valores e inserir o texto apropriado no resultado da comparação. A partir das afirmativas, podemos afirmar que estão corretas: (A) Apenas as afirmativas I e II;
(D) Apenas as afirmativas II e III;
(B) Apenas as afirmativas I e III;
(E) Apenas as afirmativas II e IV;
(C) Apenas as afirmativas I e IV;
CRM SERGIPE – AUXILIAR DE ADMINISTRAÇÃO – FAPESE
52. Ao configurar página, no programa Word, a medida assinalada em margem superior corresponde à distância entre (A) os limites superior do cabeçalho e o superior da primeira linha no corpo da página. (B) a extremidade superior do papel e o limite superior da primeira linha no corpo da página. (C) a extremidade superior do papel e o limite superior do cabeçalho. (D) a extremidade superior do papel e o limite inferior do cabeçalho. (E) os limites superior e inferior do cabeçalho. 53. Aplicando-se um clique triplo com o mouse sobre um documento Word será executada a função de selecionar (A) uma palavra.
(D) o texto de uma página.
(B) uma linha.
(E) o texto completo do documento.
(C) um parágrafo. 54. O deslocamento para uma célula subsequente de uma tabela Word, selecionando todo o seu conteúdo, utilizando o teclado, pode ser realizado por meio da tecla (A) TAB, somente. (B) CTRL + TAB. (C) SHIFT + TAB. (D) CTRL + Seta para direita. (E) SHIFT + Seta para direita.
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