Apostila sobre Planilhas de Cálculo by Israel Messias

PLANILHAS DE CÁLCULO

SUMÁRIO

SUMÁRIO SUMÁRIO ...................................................................................................................................................... 1 EXCEL 2016 ................................................................................................................................................... 3 Criação de Planilhas em geral ................................................................................................................... 3 Informações sobre a planilha ............................................................................................................... 4 Barra Fórmulas ..................................................................................................................................... 4 Criar uma nova planilha........................................................................................................................ 4 Uso das principais ferramentas ................................................................................................................ 5 Página inicial ......................................................................................................................................... 5 Inserir.................................................................................................................................................... 5 Desenhar .............................................................................................................................................. 5 Layout da página .................................................................................................................................. 5 Fórmulas ............................................................................................................................................... 5 Dados .................................................................................................................................................... 5 Revisão ................................................................................................................................................. 6 Exibir ..................................................................................................................................................... 6 Diga-me o que você deseja fazer .......................................................................................................... 6 Barras de ferramentas dinâmicas ......................................................................................................... 6 Funcionalidades .................................................................................................................................... 6 Operadores ........................................................................................................................................... 8 Criação de Gráficos ................................................................................................................................... 8 Uso das principais funções e fórmulas ................................................................................................... 10 Cálculos aritméticos ........................................................................................................................... 10 Operadores de lógica.......................................................................................................................... 10 Operadores de texto .......................................................................................................................... 10 Operadores de função ........................................................................................................................ 11 Mensagens de Erros mais comuns no Excel ....................................................................................... 11 Funções............................................................................................................................................... 11 Formatação de Planilhas ........................................................................................................................ 14 Aplicar bordas à célula ....................................................................................................................... 14 Alterar a cor e o alinhamento do texto .............................................................................................. 14 Formatação como tabela .................................................................................................................... 15 LIBREOFFICE CALC ...................................................................................................................................... 16 Criação de Planilhas em geral ................................................................................................................. 16 Informações sobre a planilha ............................................................................................................. 16 Barra Fórmulas ................................................................................................................................... 16 Criar uma nova planilha ...................................................................................................................... 17 Uso das principais ferramentas .............................................................................................................. 17 Menu .................................................................................................................................................. 17 Padrão ................................................................................................................................................ 17

SUMÁRIO

Formatação......................................................................................................................................... 17 Fórmulas ............................................................................................................................................. 17 Operadores ......................................................................................................................................... 18 Criação de Gráficos ................................................................................................................................. 18 Uso das principais funções e fórmulas ................................................................................................... 19 Cálculos aritméticos ........................................................................................................................... 19 Operadores de lógica.......................................................................................................................... 20 Operadores de texto .......................................................................................................................... 20 Operadores de função ........................................................................................................................ 20 Mensagens de Erros mais comuns no Excel ....................................................................................... 20 Funções............................................................................................................................................... 21 Formatação de Planilhas ........................................................................................................................ 23 Aplicar bordas à célula ....................................................................................................................... 23 Alterar a cor e o alinhamento do texto .............................................................................................. 23 QUESTIONÁRIO........................................................................................................................................... 24 Prefeitura de Neópolis - Assistente Administrativo - FAPESE ................................................................ 24 Universidade Federal de Sergipe - Assistente em Administração – FAPESE ............................................ 1 CRECI Sergipe – Assistente Administrativo – FAPESE ............................................................................... 1 CRM Sergipe – Auxiliar de Administração – FAPESE................................................................................. 1

EXCEL 2016

EXCEL 2016 CRIAÇÃO DE PLANILHAS EM GERAL Ao abrir o programa, é aberta uma seleção de Nova pasta de trabalho, para iniciar uma em branco clique em "Pasta de trabalho em branco".

A criação de um novo arquivo com o programa já aberto pode ser feita das seguintes formas:  

Tecla de atalho Ctrl + O; Clicar no menu Arquivo, após clicar em Novo, selecionar o modelo (Pasta de trabalho em branco);

Será criada uma nova pasta de trabalho em branco com uma planilha.

EXCEL 2016

INFORMAÇÕES SOBRE A PLANILHA   

Uma pasta de trabalho pode conter até 255 planilhas de cálculo; Extensão de arquivo: .xlsx, .xlsm, .xls, .xlt, .xls; Cada planilha possui: o 16.384 colunas, são representadas por letras, de A até XFD; o 1.048.576 linhas, representadas por números; o A intersecção entre uma coluna e uma linha é chamada de "célula"; o Cada célula pode conter 32.767 caracteres. o Nas células, textos se manterão alinhados à esquerda e números à direita; o Sempre será informado a coluna seguida pela linha.

Coluna A > Linha 1 > Célula A1 A

BARRA FÓRMULAS Abaixo da barra de ferramentas, é exibida a barra de fórmulas, muito importante para localização e edição de conteúdo das células.

   

Nesta barra é exibida a célula atual, na "Caixa de nome", veja na planilha a célula A1 em destaque; O conjunto de três botões com símbolos são usados para trabalhar com funções, possuindo as opções Cancelar, Inserir ou Inserir Função (buscando no dicionário de funções do software); E ainda é exibido um campo de texto, onde pode-se digitar o conteúdo da célula ou as funções. No canto inferior direito da célula é possível ver um pequeno quadrado em destaque, o ponteiro do mouse é modificado quando está sobre este. Ao clicar e arrastar o mouse para outras células é possível copiar conteúdo ou continuar o conteúdo, quando trabalharmos com dados contínuos.

CRIAR UMA NOVA PLANI LHA É possível adicionar uma planilha clicando no botão com sinal mais (+), ao lado das planilhas, no rodapé da janela.

Se houver mais de uma planilha é possível reordenar as planilhas clicando na aba da planilha e arrastando o mouse para esquerda ou direita. É possível renomear a planilha, clicando com o botão direito do mouse na aba da planilha, selecionar a opção 'Renomear' e então digitar o novo nome.

EXCEL 2016

USO DAS PRINCIPAIS FERRAMENTAS A barras de ferramentas é dividida em abas, tornando dinâmico o conteúdo (comandos) de acordo com a aba clicada. Ao clicar na aba, são exibidos os comandos disponíveis. Nas barras de ferramentas se encontram os botões de ação para formatação ou ação a serem feitas no documento. Elas estão divididas em galerias com ações afins. PÁGINA INICIAL

Nesta barra são exibidos comandos para Área de transferência, Fonte , Alinhamento, Número, Estilo, Células e Edição. INSERIR

Nesta barra são exibidos comandos para Tabelas, Ilustrações, Suplementos, Gráficos, Tours, Minigráficos, Filtros, Links, Texto e Símbolos. DESENHAR

Nesta barra são exibidos comandos para Ferramentas, Canetas, Painel de Pintura, Converter e Repetição para desenho. LAYOUT DA PÁGINA

Nesta barra são exibidos comandos para Temas, Configuração de Página, Dimensionar para Ajustar, Opções de planilha e Organizar a página. FÓRMULAS

Nesta barra são exibidos comandos para fórmulas, como, Biblioteca de Funções, Nomes definidos, Auditoria de Fórmulas e Cálculos. DADOS

Nesta barra são exibidos comandos para trabalhos com dados, como, Obter dados externos, Obter e transformar, Classificar e filtrar, Ferramentas de dados, Previsão e Estrutura de Tópicos.

EXCEL 2016

REVISÃO

Nesta barra são exibidos comandos para textos, como, Revisão do texto, Acessibilidade, Idioma, Comentários e Alterações. EXIBIR

Nesta barra são exibidos comandos para exibição da janela, como, Modos de exibição da pasta de trabalho, Mostrar/Ocultar, Zoom, Janela e Macros. DIGA-ME O QUE VOCÊ DESEJA FAZER

Busca em todos os comandos e exibe-os, para selecionar pode-se utilizar as teclas Setas de direção e pressionar Enter. BARRAS DE FERRAMENTA S DINÂMICAS De acordo com o item selecionado na planilha (gráfico), são apresentadas dinamicamente barras de tarefas para ações neste item.

Barra de Ferramentas de gráfico > Design

Barra de Ferramentas de gráfico > Formatar

Barra de Ferramentas de tabela > Design

FUNCIONALIDADES ALT

Ao pressionar a tecla "Alt" no teclado, são exibidas várias letras acima dos comandos nas barras de ferramentas e menu, isto é um atalho para acessá-los, o utilizador pode então digitar a letra no teclado para acessá-los. Exemplo: Alt > A (Arquivo) > N (Novo) > L (Pasta de Trabalho em Branco)

EXCEL 2016

MOUSE HOVER Ao deixar o ponteiro do mouse sobre os botões é exibido uma dica (hint) com o nome do comando, tecla de atalho e descrição.

JANELAS DE CONFIGURAÇÃO Ao clicar na seta localizada no canto inferior direito das galerias, pode-se abrir uma janela de configuração.

POP-UP Nos botões que possuem uma seta para baixo, ao clicar nesta seta são exibidas mais opções para a ação.

EXCEL 2016

OPERADORES Para trabalhar com as planilhas é necessário entender o uso dos caracteres especiais, pois não são somente caracteres, eles executam diversas ações dependendo de onde estão sendo utilizados. Operadores aritméticos * (asterisco)

Representa a multiplicação.

/ (barra)

Representa a divisão.

Adição

Subtração

^ (acento circunflexo)

Exponenciação

Operadores de lógica >

Maior

Menor

Maior ou igual que

Menor ou igual que

Diferente

Operador de texto &

Concatenação de sequências

Operadores de função : (dois-pontos ou ponto)

Intervalo

;(ponto e vírgula)

Separação de parâmetro

CRIAÇÃO DE GRÁFICOS Para inserir gráfico, é necessário possuir dados tabulares, com rótulos.

EXCEL 2016

Selecione os dados e na barra de ferramentas "Inserir" pode-se utilizar as seguintes opções:  

Gráficos recomendados; Selecionar o tipo de gráfico.

Ao utilizar a opção "Gráficos recomendados", é exibida a janela "Inserir gráfico", assim é possível selecionar o tipo de gráfico recomendado ou selecionar outros tipos de gráficos na guia "Todos os gráficos".

Ao inserir o gráfico, o mesmo fica selecionado e as células de dados. É possível mover o gráfico clicando na "Área do gráfico" e movendo. Se for alterado algum dado nas células o gráfico é atualizado automaticamente. É possível alterar o título do gráfico, clicando duas vezes no "Título do gráfico"; Na barra de ferramentas "Ferramenta de gráfico" é possível alterar o estilo, cores, tipo do gráfico e outras configurações.

EXCEL 2016

USO DAS PRINCIPAIS FUNÇÕES E FÓRMULAS Para exemplo das funções será utilizada a seguinte planilha:

Funções iniciam com o sinal = (igual), podem utilizar dados referenciados (células) ou dados inseridos (números, texto). CÁLCULOS ARITMÉTICOS Operador

Fórmula

Resultado

=A1*A2

=B2/B4

=7+E1

=D5-E2

=D4^A1

1024

OPERADORES DE LÓGICA Operador

Fórmula

Resultado

=SE(A1>C1;"SIM";"NÃO")

SIM

=SE(A2<C2;"SIM";"NÃO")

NÃO

=SE(A3>=E3;"SIM";"NÃO")

NÃO

=SE(A4<=C4;"SIM";"NÃO")

SIM

=SE(A5<>C5;"SIM";"NÃO")

SIM

Fórmula

Resultado

=E(A1>1;B1>C1)

VERDADEIRO

=E(A1<1;B1<C1)

FALSO

OPERADORES DE TEXTO Operador

Fórmula

Resultado

=A1&A2

EXCEL 2016

OPERADORES DE FUNÇÃO Operador

Fórmula

Resultado

=SOMA(A1:A5)

;

=SOMA(A1;A5)

MENSAGENS DE ERROS M AIS COMUNS NO EXCEL Símbolo

Descrição

#####

O tamanho da coluna não é suficiente para exibir seu valor

#REF!

Na fórmula existe a referência para uma célula que não existe

#DIV/0!

A fórmula está tentando dividir um valor por 0

#NOME?

A fórmula possui um texto que o Excel não reconhece

#VALOR!

Fórmula possui um tipo errado de argumento

#NUM!

Operação de ponto flutuante inválida

FUNÇÕES Dados de exemplo para funções:

Ao iniciar o preenchimento da célula com função, é exibida uma ajuda com a funções e exemplo de parâmetros que a mesma suporta.

FUNÇÕES PARA NÚMEROS CONCATENAÇÃO =CONCATENAR(A1;E1) = 57 =CONCATENAR(B7;C3) = 9 =CONCATENAR(A5;C5) = 64

SOMA =SOMA(A1;E1) = 12 =SOMA(A1;B1) = 11

EXCEL 2016

MÉDIA =MÉDIA(B1;C1) = 4 =MÉDIA(A3;B3) = 2,5

MÁXIMO =MÁXIMO(B1;C1) = 7 =MÁXIMO(B4;C5) = 1

MÍNIMO =MÍNIMO(D1;E1) = 6 =MÍNIMO(B2;C3) = 8

MOD (RESTO) =MOD(B2;E3) = 3 =MOD(8;E4) = 2

ABS (VALOR ABSOLUTO) =ABS(-9) = 9

ARRED (ARREDONDAMENTO) =ARRED(199,551;2) = 199,55 =ARRED(199,551;1) = 199,6 =ARRED(198,541;1) = 198,5

INT (INTEIRO) =INT(19,5) = 19 =INT(159,25) = 159

POTÊNCIA =POTÊNCIA(5;2) = 25 =POTÊNCIA(3;2) = 27

ORDEM =ORDEM(A4;A1:A5;1) = 1 =ORDEM(A1;A1:A5;1) = 4

EXCEL 2016

FUNÇÕES PARA TEXTO ARRUMAR =ARRUMAR(" Um prato de trigo para um tigre triste ") = Um prato de trigo para um tigre triste 

Retira os espaços no início e fim do texto.

CONCATENAR =CONCATENAR("Olá";" Mundo") = Olá Mundo =CONCATENAR(C1;D1) = 16

EXATO =EXATO("maçã";"Maçã") = FALSO =EXATO("laranja";"laranja") = VERDADEIRO

MAIÚSCULA =MAIÚSCULA("manGa") = MANGA =MAIÚSCULA("banana") = BANANA

MINÚSCULA =MINÚSCULA("Limão") = limão =MINÚSCULA("AVOCADO") = avocado

FUNÇÕES PARA DATA E HORA (TEMPO) =AGORA() = 30/01/2017 10:13 =ANO(DATA(2017;1;30)) = 2017 =MÊS(DATA(2017;1;30)) = 1 =DIA(DATA(2017;1;30)) = 30 =DIA.DA.SEMANA(DATA(2017;1;30)) = 2 =HOJE() = 30/01/2017 =HORA("6:45 PM") = 18

EXCEL 2016

FORMATAÇÃO DE PLANIL HAS APLICAR BORDAS À CÉLULA Selecione as células que deseja aplicar borda. É possível selecionar toda a planilha clicando em "Selecionar tudo", no canto superior esquerdo da planilha.

Na barra de ferramentas "Página inicial", na galeria "Fonte", é possível alterar ou adicionar bordas à seleção.

Se clicar no botão, será aplicado o estilo de borda selecionado. ALTERAR A COR E O ALINHAMENTO DO TEXTO Selecione as células que deseja alterar o texto. Na barra de ferramentas "Página inicial", é possível alterar configurações de fonte na galeria "Fonte" e alinhamentos na galeria "Alinhamento".

Para a fonte é possível alterar o estilo, tamanho, aplicar efeitos, bordas, cores de fundo e a cor da fonte. Para alinhamento é possível alterar o alinhamento horizontal e vertical do texto, aumentar ou diminuir o recuo, alterar o sentido do texto, alterar o recuo do texto e mesclar células e centralizar o texto nesta mescla.

EXCEL 2016

FORMATAÇÃO COMO TABELA É possível formatar as células como tabela, com estilos pré-prontos, assim também é aplicado um filtro em cada coluna. Selecione as células que deseja aplicar o estilo. Na barra de ferramentas "Página inicial", é possível selecionar um estilo na galeria "Estilo", utilizando a opção "Formatar como Tabela". Uma nova barra de tarefas, "Ferramenta de tabelas" será visível com mais opções de configuração.

LIBREOFFICE CALC

LIBREOFFICE CALC CRIAÇÃO DE PLANILHAS EM GERAL Ao abrir o programa, é criada uma planilha em branco.

  

Tecla de atalho Ctrl + N; Clicar no menu Arquivo, após clicar em Novo, selecionar o tipo (Documento de texto); Clicar no ícone Novo, na barra de ferramentas.

INFORMAÇÕES SOB RE A PLANILHA   

Uma pasta de trabalho pode conter até 256 planilhas de cálculo; Extensão de arquivo: .ods, .ots; Cada planilha possui: o 1.024 colunas, são representadas por letras, de A até AMJ; o 65.536 linhas, representadas por números; o A intersecção entre uma coluna e uma linha é chamada de "célula"; o Cada célula pode conter 32.767 caracteres. o Nas células, textos se manterão alinhados à esquerda e números à direita; o Sempre será informado a coluna seguida pela linha.

Coluna A > Linha 1 > Célula A1 A

BARRA FÓRMULAS Abaixo da barra de ferramentas, é exibida a barra de fórmulas, muito importante para localização e edição de conteúdo das células.



Nesta barra é exibida a célula atual, na "Caixa de nome", veja na planilha a célula A1 em destaque;

LIBREOFFICE CALC



 

O conjunto de três botões com símbolos são usados para trabalhar com funções, possuindo as opções Assistente de Função, Soma e Função (inicia a inserção de função), que habilita os botões de Cancelar e Aceitar; E ainda é exibido um campo de texto, onde pode-se digitar o conteúdo da célula ou as funções. No canto inferior direito da célula é possível ver um pequeno quadrado em destaque, o ponteiro do mouse é modificado quando está sobre este. Ao clicar e arrastar o mouse para outras células é possível copiar conteúdo ou continuar o conteúdo, quando trabalharmos com dados contínuos.

CRIAR UMA NOVA PLANI LHA É possível adicionar uma planilha clicando no botão com sinal mais (+), ao lado das planilhas, no rodapé da janela.

USO DAS PRINCIPAIS FERRAMENTAS Nas barras de ferramentas se encontram os botões de ação para formatação ou ação a serem feitas nas planilhas. Existem diferentes barras de ferramentas, as padrões são mostradas abaixo:

MENU Nesta barra de ferramentas são exibidos os menus que trarão mais funcionalidades ao editor de texto, são agrupados por ações afim. PADRÃO

A barra Padrão possui ações relativas a planilha, como Criar Novo, Abrir, Salvar etc. FORMATAÇÃO

A barra Formatação possui ações relativas a formatação do texto, como alinhamentos, espaços entre linhas, estilos de fonte, etc. FÓRMULAS A barra de fórmulas, possui opções para controle (adição/alteração) de dados em células, localização da célula atual e controle de fórmulas.

LIBREOFFICE CALC

Representa a multiplicação.

/ (barra)

Representa a divisão.

Adição

Subtração

^ (acento circunflexo)

Exponenciação

Operadores de lógica >

Maior

Menor

Maior ou igual que

Menor ou igual que

Diferente

Operador de texto &

Concatenação de sequências

Operadores de função : (dois-pontos ou ponto)

Intervalo

;(ponto e vírgula)

Separação de parâmetro

CRIAÇÃO DE GRÁFICOS Para inserir gráfico, é necessário possuir dados tabulares, com rótulos.

LIBREOFFICE CALC

Selecione os dados e na barra de ferramentas "Padrão" clique no botão "Inserir gráfico":

Ao clicar no botão será aberta a janela "Assistente de gráficos", escolhas as configurações que deseja para o gráfico e clique em "Concluir".

Ao inserir o gráfico, o mesmo fica selecionado e as células de dados. É possível redimensionar o gráfico clicando nas bordas da "Área do gráfico" e movê-lo clicando nas bordas e movendo o mouse. Se for alterado algum dado nas células o gráfico é atualizado automaticamente.

USO DAS PRINCIPAIS FUNÇÕES E FÓRMULAS Para exemplo das funções será utilizada a seguinte planilha:

Funções iniciam com o sinal = (igual), podem utilizar dados referenciados (células) ou dados inseridos (números, texto). CÁLCULOS ARITMÉTICOS Operador

Fórmula

Resultado

=A1*A2

=B2/B4

=7+E1

=D5-E2

=D4^A1

1024

LIBREOFFICE CALC

OPERADORES DE LÓGICA Operador

Fórmula

Resultado

=SE(A1>C1;"SIM";"NÃO")

SIM

=SE(A2<C2;"SIM";"NÃO")

NÃO

=SE(A3>=E3;"SIM";"NÃO")

NÃO

=SE(A4<=C4;"SIM";"NÃO")

SIM

=SE(A5<>C5;"SIM";"NÃO")

SIM

Fórmula

Resultado

=E(A1>1;B1>C1)

VERDADEIRO

=E(A1<1;B1<C1)

FALSO

OPERADORES DE TEXTO Operador

Fórmula

Resultado

=A1&A2

OPERADORES DE FUNÇÃO Operador

Fórmula

Resultado

=SOMA(A1:A5)

;

=SOMA(A1;A5)

MENSAGENS DE ERROS M AIS COMUNS NO EXCEL Símbolo

Descrição

#####

O tamanho da coluna não é suficiente para exibir seu valor

#REF

Na fórmula existe a referência para uma célula que não existe

#DIV/0!

A fórmula está tentando dividir um valor por 0

#NOME?

A fórmula possui um texto que o Excel não reconhece

#VALOR

Fórmula possui um tipo errado de argumento

#NUM!

Operação de ponto flutuante inválida

LIBREOFFICE CALC

FUNÇÕES Dados de exemplo para funções:

Ao iniciar o preenchimento da célula com função, é exibida uma ajuda com a funções e exemplo de parâmetros que a mesma suporta.

FUNÇÕES PARA NÚMEROS CONCATENAÇÃO =CONCATENAR(A1;E1) = 57 =CONCATENAR(B7;C3) = 9 =CONCATENAR(A5;C5) = 64 SOMA =SOMA(A1;E1) = 12 =SOMA(A1;B1) = 11

MÉDIA =MÉDIA(B1;C1) = 4 =MÉDIA(A3;B3) = 2,5

MÁXIMO =MÁXIMO(B1;C1) = 7 =MÁXIMO(B4;C5) = 1

MÍNIMO =MÍNIMO(D1;E1) = 6 =MÍNIMO(B2;C3) = 8

MOD (RESTO) =MOD(B2;E3) = 3 =MOD(8;E4) = 2

LIBREOFFICE CALC

ABS (VALOR ABSOLUTO) =ABS(-9) = 9

ARRED (ARREDONDAMENTO) =ARRED(199,551;2) = 199,55 =ARRED(199,551;1) = 199,6 =ARRED(198,541;1) = 198,5

INT (INTEIRO) =INT(19,5) = 19 =INT(159,25) = 159

POTÊNCIA =POTÊNCIA(5;2) = 25 =POTÊNCIA(3;2) = 27

ORDEM =ORDEM(A4;A1:A5;1) = 1 =ORDEM(A1;A1:A5;1) = 4

FUNÇÕES PARA TEXTO ARRUMAR =ARRUMAR(" Um prato de trigo para um tigre triste ") = Um prato de trigo para um tigre triste 

Retira os espaços no início e fim do texto.

CONCATENAR =CONCATENAR("Olá";" Mundo") = Olá Mundo =CONCATENAR(C1;D1) = 16

EXATO =EXATO("maçã";"Maçã") = FALSO =EXATO("laranja";"laranja") = VERDADEIRO

MAIÚSCULA =MAIÚSCULA("manGa") = MANGA =MAIÚSCULA("banana") = BANANA

LIBREOFFICE CALC

MINÚSCULA =MINÚSCULA("Limão") = limão =MINÚSCULA("AVOCADO") = avocado

FUNÇÕES PARA DATA E HORA (TEMPO) =AGORA() = 30/01/2017 10:13 =ANO(AGORA()) = 2017 =MÊS(AGORA()) = 1 =DIA(AGORA()) = 30 =DIA.DA.SEMANA(AGORA()) = 2 =HOJE() = 30/01/17 =HORA("6:45 PM") = 18

Na barra de ferramentas "Formatação", é possível alterar ou adicionar bordas à seleção, clicando no botão bordas.

ALTERAR A COR E O ALINHAMENTO DO TEXTO Selecione as células que deseja alterar o texto. Na barra de ferramentas "Formatação", é possível alterar configurações de fonte e alinhamentos.

QUESTIONÁRIO

QUESTIONÁRIO PREFEITURA DE NEÓPOLIS - ASSISTENTE ADMINISTRATI VO - FAPESE Uma planilha do Ms-Excel, contida em um arquivo de nome principal Consumo, contém os seguintes dados: Na célula A1 o texto “item”; Na célula A2 o texto “papel”; Na célula A3 o texto “cartucho”; Na célula A4 o texto “CD-r”; Na célula b1 o texto “preço”; Na célula b2 o valor 15,00; Na célula b3 o valor 20,00; Na célula b4 o valor 1,00; Na célula c1 o texto “janeiro”; Na célula c2 o valor 50; Na célula c3 o valor 2; Na célula c4 o valor 10; Na célula d1 o texto “fevereiro”; Na célula d2 o valor 50; Na célula d3 o valor 3; Na célula d4 o valor 10; Na célula e1 o texto “março”; Na célula e2 o valor 0; Na célula e3 o valor 5; Na célula e4 o valor 5. Sabe-se ainda que: − a coluna B exibe o preço unitário de cada item descrito na coluna A; − os valores inseridos nas colunas C, D e E representam a quantidade consumida de cada item em cada um dos respectivos meses; − a planilha indicada foi denominada com o nome padrão Plan1. Considerando esta planilha descrita, responda às 5 (cinco) próximas questões: 31. De acordo com a descrição da planilha dada, analise as seguintes afirmativas: I. Com a planilha aberta é possível renomear a planilha “Plan1” para “1Trimestre” clicando com o botão direito sobre a aba de nome Plan1 e depois clicar em renomear e trocar o nome da mesma. II. A extensão .EXC é a extensão do arquivo Consumo mais adequada, indicando ser um arquivo do Excel. III. Além desta planilha é possível criarmos outras no mesmo arquivo Consumo. A partir das afirmativas, indique a alternativa CORRETA: (A) Apenas a afirmativa I está correta.

(D) Apenas as afirmativas I e III estão corretas.

(B) Apenas a afirmativa II está correta.

(E) Todas as afirmativas estão corretas.

QUESTIONÁRIO

32. Para exibirmos, para o trimestre em questão, o consumo médio mensal do item papel devemos inserir na célula F2 a seguinte fórmula ou função: (A) =MÉDIA(C2:E2)

(D) =C2+D2+E2/3

(B) =MÉDIA(C2-E2)

(E) =C2+D2+E2

(C) =MÉDIA(B2:E2) 33. Desejando exibir na célula C6 o total gasto em reais (R$) no mês de janeiro com os 3 itens indicados (de forma conjunta) é necessário inserir na célula C6 a seguinte fórmula ou função: (A) =(B2+B3+B4)*(C2+C3+C4)

(D) =(C2+C3+C4)/3*(B2+B3+B4)/3

(B) =(MÉDIA(B2:B4))*(MEDIA(C2:C4))

(E) =((B2*C2)+(B3*C3)+(B4*C4))

(C) =(C2+C3+C4)*(MÉDIA(B2:B4)) 34. Supondo que na célula G2 seja inserida a fórmula =Máximo(C2:E2) e na célula H2 a fórmula =SE(G2>10;"verificar";"normal"), os conteúdos exibidos nas células G2 e H2 serão respectivamente: (A) 50; normal

(D) 10; normal

(B) 50; verificar

(E) 10; verificar

(C) 100; verificar 35. Suponha que na célula F3 tenha sido incluída a seguinte fórmula: =(C3+D3+E3)/3 e que na sequência foi incluída uma nova linha, entre as linhas 2 e 3, com os dados de consumo de CD-RW. Neste caso, o conteúdo da célula F4 passou a ser: (A) =(C3+D3+E3)/3

(D) =F3

(B) =(C4+D4+E4)/4

(E) nenhum valor

UNIVERSIDADE FEDERAL DE SERGIPE - ASSISTENTE EM ADMINISTRAÇÃ O – FAPESE Uma planilha do Ms-Excel foi construída para exibir os nomes dos alunos de uma turma, as suas respectivas notas (Nota1 e Nota2) , a média aritmética das notas de cada aluno e dados relativos às notas da turma. Esta planilha, de nome NotasAlunos, possui, inicialmente, os seguintes dados nas suas células: na célula A1: o texto Aluno

na célula B1: o texto Nota1

na célula C1: o texto Nota2

na célula A2: o texto Pedro

na célula B2: o valor 8,0

na célula C2: o valor 5,0

na célula A3: o texto Marcelo

na célula B3: o valor 10,0

na célula C3: o valor 10,0

na célula A4: o texto Carla

na célula B4: o valor 7,0

na célula C4: o valor 6,0

na célula A5: o texto Maria

na célula B5: o valor 2,0

na célula C5: o valor 3,0

na célula D1: o texto MédiaNotas Sabe-se, também, que a coluna D será utilizada para a colocação das médias de cada aluno. Com base nestes dados da planilha NotasAlunos, sabendo - se que a formatação dos dados numéricos foi feita para exibir 1 (uma) casa decimal, responda às questões 31, 32 e 33: 31. Analise as seguintes afirmativas relativas à planilha dada: I. Pra exibir a média do aluno Pedro, podemos inserir na célula D2 a seguinte função: =(B2+C2/2).

QUESTIONÁRIO

II. Se na célula B7 inserimos a função =MÁXIMO(B2:B5), a mesma exibirá como resultado o valor 10,0. III. Ao colocarmos em C8 a função =MÉDIA(C2:C5), a mesma exibirá o valor 6,0. IV. Se na célula D4 for inserida uma função que calcula a média aritmética da aluna Carla e na célula E4 for inserida a função =SE(D4>=6;”branco”;”azul”), então o resultado exibido da célula E4 será o texto “azul”. A partir das afirmativas de I a IV, podemos afirmar que estão CORRETAS: (A) Apenas as afirmativas I e II

(D) Apenas as afirmativas II e IV

(B) Apenas as afirmativas II e III

(E) Apenas as afirmativas III e IV

(C) Apenas as afirmativas I e III 32. Supondo que se queira gerar um gráfico que mostre a Nota2 de cada um dos alunos. Para tal, é FALSO afirmar que: (A) Um gráfico do tipo colunas agrupadas pode ser empregado. (B) O gráfico gerado pode ser gerado como um objeto da planilha NotasAlunos ou como uma nova planilha no mesmo arquivo. (C) O eixo de valores pode ter escala de 0 a 10, de acordo com critério de quem constrói o gráfico. (D) A área de plotagem do gráfico envolve todas as células da região entre A1 e C5. (E) Se no eixo dos valores aparecem as notas, no eixo das categorias convém aparecer os nomes. 33. A partir dos dados iniciais da planilha, suponha que na célula C7 foi inserida a função =MÁXIMO(C2:C5) e que na célula D4 foi inserida a função =MÉDIA(B4:C4). Sendo inserida uma nova linha entre as linhas 3 e 4, com os dados do aluno Danilo, cujas notas são 7,0 e 6,0, PODEMOS AFIRMAR que os conteúdos das células C8 e D5, ficarão, respectivamente da seguinte forma: (A) =MÁXIMO(C2:C5), =MÉDIA(B4:C4)

(D) =MÁXIMO(C2:C6), =MÉDIA(B5:C5)

(B) sem conteúdo, =MÉDIA(B5:C5)

(E) =MÁXIMO(C2:C6), sem conteúdo

(C) =MÁXIMO(C2:C5), =MÉDIA(B5:C5) 34. Analise as seguintes afirmativas relativas ao MS-Excel: I. Para inserir nova planilha em um arquivo, basta clicar no menu Inserir e depois no item Planilha. II. Para renomear uma planilha de um arquivo, pode-se clicar com o botão da direita sobre a aba com o nome da planilha e clicar na opção Renomear. III. Para excluir uma planilha de um arquivo, pode-se clicar com o botão direito sobre a aba com o nome da planilha e clicar na opção Mover. IV. Os dados de uma planilha podem ser classificados a partir do menu Dados. V. O nome da planilha de um arquivo precisa ter o mesmo nome do arquivo criado com a extensão .XLS. A partir destas afirmativas (I a V), indique a alternativa que contém apenas as VERDADEIRAS: (A) I, II e IV

(D) II, III e IV

(B) II, III e V

(E) I, II e III

CRECI SERGIPE – ASSISTENTE ADMINISTRATIVO – FAPESE 26. Considere a seguinte planilha Ms-Excel, onde aparecem as colunas (A a F) e as linhas (1 a 13):

QUESTIONÁRIO

A partir dos dados expostos na planilha, assinale a alternativa CORRETA: (A) Para exibir na célula F4 a média dos valores do corretor Ziroaldo, a fórmula ou função a ser utilizada na célula F4 pode ser: =(C4+D4+E4/3). (B) Para exibir na célula C10 o total de valores do mês de janeiro, a fórmula ou função a ser utilizada na célula C10 pode ser: =SOMA(C4+C9). (C) Para exibir na célula C11 o maior valor entre os valores do mês de janeiro, a fórmula ou função a ser utilizada na célula C11 pode ser: =MAIOR(C4-C9). (D) Colocando-se na célula C12 a fórmula =SE(MÉDIA(C4:C9)>=100;"OTIMO";"CRITICO"), a palavra CRITICO irá aparecer na visualização da impressão da célula C12. (E) Para exibir na célula F4 a média dos valores do corretor Ziroaldo, a fórmula ou função a ser utilizada na célula F4 pode ser: =(C4:E4)/3. 27. Considere a seguinte planilha Ms-Excel com seus dados e correspondente gráfico:

A partir da planilha exposta, analise as seguintes alternativas e assinale a que contém afirmativa FALSA: (A) O gráfico exposto é um gráfico do tipo “Pizza Destacada”. (B) O gráfico expõe valores que foram obtidos a partir dos dados da coluna A (células A3 até A8) e dos dados da coluna C (células C3 até C8). (C) O gráfico está posicionado como um objeto da planilha exposta. (D) Se selecionarmos os dados da região A3:C8 e classificarmos estes dados pelo número da Inscrição, os valores percentuais não serão modificados. (E) Se selecionarmos os dados da região A3:C8 e classificarmos estes dados pelo nome do corretor, as fatias do gráfico exposto não mudarão de posição em relação ao gráfico como um todo.

CRM SERGIPE – AUXILIAR DE ADMINISTRAÇÃO – FAPESE 55. Em uma célula de planilha, não formatada, digitando-se o valor 30-10-90, o Excel normalmente gravará o conteúdo (A) numérico, igual a 30.

(D) alfanumérico, igual a 30-10-90.

(B) numérico, igual a 70.

(E) data, igual a 30/10/1990.

56. Dadas as seguintes células, não formatadas, de uma planilha Excel: D8 = A, D9 = B e D10 = C. Pede-se o conteúdo das células D11 até D16, quando as três células selecionadas, D8, D9 e D10, forem arrastadas para baixo, simultaneamente, pela alça de preenchimento. (A) D11 = A, D12 = A, D13 = A, D14 = A, D15 = A e D16 = A. (B) D11 = C, D12 = C, D13 = C, D14 = C, D15 = C e D16 = C. (C) D11 = A, D12 = B, D13 = C, D14 = A, D15 = B e D16 = C. (D) D11 = C, D12 = B, D13 = A, D14 = C, D15 = B e D16 = A. (E) D11 = A, D12 = A, D13 = B, D14 = B, D15 = C e D16 = C. 57. Utilizando uma planilha, dentro de uma pasta de trabalho, e digitando simultaneamente as teclas CTRL + PAGE DOWN, o Excel executará a função de se movimentar para a (A) próxima página da planilha, a ser impressa.

(D) planilha anterior da pasta.

(B) tela da planilha, exibindo as linhas acima.

(E) próxima planilha da pasta.