Dez truques para usar todo o potencial do seu Gmail | Multimedia : ww...
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Diário Digital
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DIRECTOR: PEDRO CURVELO
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Dez truques para usar todo o potencial do seu Gmail O Gmail é o maior serviço de emails do mundo, com cerca de 500 milhões de membros. Muitos deles satisfazem-se com as suas funções básicas, mas o serviço contém algumas funções e ferramentas que podem facilitar a vida do utilizador, aumentar a sua segurança e ajudar a tirar o máximo do que oferece. 1. Saia da sua conta aberta noutra máquina Com frequência, o utilizador deixa a sua conta aberta num computador alheio sem perceber. Isso deixa as suas informações e mensagens pessoais vulneráveis. Mas é algo fácil de resolver. No canto inferior direito da página, pelo link «Detalhes», é possível ver a última vez que a conta foi usada. Verá toda a atividade da sua conta, com hora, data e local. Aí será possível fechar a conta que deixou aberta num computador a partir de qualquer outro aparelho: basta seleccionar «Sair de todas as outras secções da web». 2. Envie respostas padrão Para responder a vários e-mails com uma mesma mensagem, precisa de activar uma função especial. Vá a «Configuração», seleccione «Labs» e depois active «Respostas predeterminadas». Escreva uma mensagem que usará com frequência: vá para a seta no canto inferior direito da mensagem, ao lado do ícone do lixo, e escolha «Resposta predeterminada» - «Nova resposta predeterminada» e dê um nome para o modelo criado. Depois, quando for responder a uma mensagem, vá ao mesmo local e escolha «Resposta predeterminada», «Inserir», e escolha a resposta padrão salva anteriormente. 3. Cancele o envio de mensagens Este recurso experimental do Gmail permite que mensagens enviadas sejam canceladas. Arrependeu-se de ter enviado uma mensagem? Vá a «Configurações» e «Labs» e active a função «Cancelar envio». Sempre que enviar um e-mail, aparecerá no topo da caixa de entrada a opção de cancelá-lo. Mas atenção: terá apenas alguns segundos para isso. E, se sair da página depois de ter feito o envio, esta opção fica inviabilizada. 4. Saiba quantos e-mails não lidos você tem pelo separador do navegador Esta é uma forma de saber quantas mensagens não lidas estão na sua caixa de entrada sem ter de estar na página do Gmail. Em «Configurações», «Labs», active a função «Icone de mensagem não lida» e salve as alterações. A partir daí, o ícone do Gmail no separador do navegador passará a informar sobre o número de e-mails não lidos. 6. Faça buscas avançadas É possível fazer buscas por e-mails na caixa de entrada do Gmail usando diferentes parâmetros. Muitas vezes, pode acontecer chegarem muitos e-mails e pode não querer apagá-los. Isso gera uma acumulação de mensagens. Para encontrar o que precisa no meio de todos, é recomendado usar a ferramenta de buscas avançadas. Seleccione uma pequena seta na parte superior central da tela, dentro do campo de pesquisa ao lado do símbolo do Google. Ao seleccionar «De» ou «Assunto» é possível filtrar as mensagens por quem enviou ou pelo tema. 7. Evite que mensagens cheguem através do Google+ Todas as pessoas que criam uma conta no Gmail são inscritas automaticamente no Google+, a rede social do Google. Assim, qualquer pessoa que também use a rede pode escrever para outro utilizador, mesmo que não saiba o seu endereço de e-mail. Porém, é possível desativar esse recurso na secção de «Configurações». Responda «ninguém» à pergunta «Quem pode enviar e-mails via perfil do Google+?» 8. Exporte o seu e-mail Informações do Gmail podem ser exportadas para outros programas e também telemóveis. O Gmail tem funções além de correio electrónico: por exemplo, guardar contactos e compromissos na agenda. Cada uma destas pode ser enviada para outros programas e aparelhos, para que sejam guardadas, usadas num telemóvel, partilhadas com outras pessoas ou instaladas noutros programas de correio electrónico de outras empresas. Para fazer isso, clique na palavra Gmail em vermelho no canto superior esquerdo da tela e seleccione «Contactos». Depois em «Mais» e, em seguida, «Exportar». Uma vez nessa opção, escolha que tipo de informações deseja exportar e siga as instruções do Gmail. 9. Encontre e apague as maiores mensagens Muitos não apagam as suas mensagens. Porém, chega uma altura em que a conta de e-mail atinge a sua capacidade máxima e limpá-la torna-se um sofrimento. A página www.findbigmail.com pode ajudar a encontrar os e-mails que ocupam mais espaço na sua caixa de entrada. A ferramenta envia uma mensagem com atalhos para os e-mails mais pesados. 10. Não esqueça de responder às suas mensagens Esquecer de responder a e-mails pode ser considerado grosseiro. Às vezes o utilizador lê um e-mail, não responde e depois esquece-se completamente dele. Eis um truque para deixar de ser grosseiro: usar a aplicação «Snooze Your Email for Gmail», que permite instalar uma ferramenta que envia lembretes para que certas mensagens sejam respondidas. A aplicação pode ser encontrada por meio de uma busca no próprio Google ou em qualquer outro site de buscas.
24-01-2015 20:23